Word văn phòng

C ơ S ở T h ự c H à n h T i n H ọ c B K Chơng trình tin học văn phòng Phần I: Chơng trình soạn thảo Microsoft Word Cơ Sở Thực Hành Tin Học BK - ĐT: 039.851345 - 0976554544 Đ/c: Số 498 - Đờng Nguyễn công Trứ - Tân quý 2 - Tp Hà Tĩnh ĐT: 039.851345 - 0976554544 Đc: Số 498 - Đờng Nguyễn công Trứ - Tân quý 2 - Tp Hà Tĩnh 2 Cơ Sở Thực Hành Tin Học BK - ĐT: 039.851345 - 0976554544 1.Cách khởi động máy tính: B ớc 1: Bật công tắc nguồn có chữ Power hoặc công tắc có các kí hiệu nh B ớc 2: Chờ cho đến khi xuất hiện ra màn hình nh sau 2.Cách tắt máy tính: B ớc 1: Đóng tất cả các chơng trình đang mở B ớc 2: Vào Start \ Turn Off Computer hoặc chọn Shut down B ớc 3: Xuất hiện hộp thoại \ Turn Off hoặc chọn Shut down \ Ok 3. Cách gõ chữ có dấu khi soạn thảo: aa = â f = dấu huyền ( \ ) dd = đ s = dấu sắc ( / ) ee = ê r = dấu hỏi (?) oo = ô x = dấu ngã (~) aw = ă j = dấu nặng ( .) ow = ơ [ = ơ uw = ] = w = 4. Các phím thờng dùng khi soạn thảo: Backspace (): - Dùng để xoá các chữ cái ở bên trái con trỏ Đc: Số 498 - Đờng Nguyễn công Trứ - Tân quý 2 - Tp Hà Tĩnh 3 hoặc Cơ Sở Thực Hành Tin Học BK - ĐT: 039.851345 - 0976554544 - Dùng để đa 1 đoạn văn bản từ vị trí con trỏ lên nối với đoạn văn bản phía trên Delete : - Dùng để xoá các chữ cái ở bên phải con trỏ Enter ( ): - Dùng để đa con trỏ xuống đầu dòng tiếp theo - Dùng để đa 1 đoạn văn bản từ vị trí con trỏ xuống đầu dòng tiếp theo Shift: - Nếu ấn và giữ phím Shift sau đó gõ các phím chữ cái thì ta đợc các chữ cái in - Nếu ấn và giữ phím Shift sau đó gõ các phím có 2 kí tự thì ta đợc kí tự phía trên Caps Lock - Phím này có một đèn Caps Lock nếu đèn này sáng thì các chữ cái ta gõ vào sẽ đổi thành các chữ cái in ngợc lại nếu đèn này tắt thì các chữ cái ta gõ vào sẽ đổi thành các chữ cái thờng Home: - Dùng để đa nhanh con trỏ về đầu dòng văn bản End - Dùng để đa nhanh con trỏ về cuối dòng văn bản Page Up: - Cuộn lên một trang màn hình Page Down: - Cuộn xuống một trang màn hình Đc: Số 498 - Đờng Nguyễn công Trứ - Tân quý 2 - Tp Hà Tĩnh 4 Cơ Sở Thực Hành Tin Học BK - ĐT: 039.851345 - 0976554544 Bài 1: Các thao tác cơ bản khi soạn thảo 1. Cách tạo th mục: B ớc 1 : Mở biểu tợng My computer B ớc 2: X/hiện cửa sổ \ Mở ổ đĩa để chứa th mục mới B ớc 3: Vào File \ New \ Folder B ớc 4: X/hiện biểu tợng New folder \ Gõ vào tên th mục mới cần tạo rồi ấn phím Enter 2. Cách mở chơng trình soạn thảo: Vào Start \ Programs \ Microsoft Word 3. Giới thiệu về màn hình soạn thảo: Màn hình của chơng trình soạn thảo có dòng tiêu đề màu xanh dùng để viết tên của tệp văn bản đang mở. Phía trong màn hình còn có các thanh công cụ chính nh sau: 4. Cách bật tắt các thanh công cụ: Vào View \ Toolbars \ Chọn tên thanh công cụ cần bật Đc: Số 498 - Đờng Nguyễn công Trứ - Tân quý 2 - Tp Hà Tĩnh 5 Cơ Sở Thực Hành Tin Học BK - ĐT: 039.851345 - 0976554544 5. Ghi tệp văn bản đang soạn vào tủ: B ớc 1: Vào File \ Save hoặc ấn Ctrl + S B ớc 2: Xuất hiện hộp thoại + Sau mục Save in: Chọn ổ đĩa có th mục cần chứa tệp + Chọn th mục để chứa tệp \ Open + Sau mục File name: Gõ vào tên tệp cần ghi B ớc 3: Chọn Save 6. Mở tệp văn bản đã ghi: B ớc 1: Vào File \ Open hoặc ấn Ctrl + O B ớc 2: Xuất hiện hộp thoại + Sau mục Look in: Chọn ổ đĩa có th mục chứa tệp cần mở + Chọn th mục chứa tệp cần mở \ Open + Chọn tệp cần mở \ Open 7. Cách mở màn hình soạn thảo mới: B ớc 1: Vào File \ New hoặc ấn Ctrl + N B ớc 2: Xuất hiện hộp thoại \ Blank document \ Ok 8. Cách đóng chơng trình soạn thảo: Vào File \ Exit hoặc nháy chuột vào biểu tợng ở trên góc cửa sổ chơng trình Chú ý: Nếu tệp văn bản đang soạn mà cha đợc ghi lại thì Xuất hiện hộp thoại có dòng thông báo nh sau: Dòng thông báo này có nghĩa là: Bạn có muốn ghi lại những thay đổi mà bạn tạo trong tệp Document2 hay không? - Nếu muốn ghi rồi đóng chơng trình lại thì chọn Yes - Nếu không muốn ghi nhng đóng chơng trình lại thì chọn No - Nếu cha muốn đóng chọn Cancel Đc: Số 498 - Đờng Nguyễn công Trứ - Tân quý 2 - Tp Hà Tĩnh 6 Cơ Sở Thực Hành Tin Học BK - ĐT: 039.851345 - 0976554544 Bài 2: Các thao tác trang trí văn bản 1. Các thao tác bôi đen văn bản: - Bôi đen từ vị trí con trỏ về đầu dòng : ấn Shift + Home - Bôi đen từ vị trí con trỏ về cuối dòng: ấn Shift + End - Bôi đen tất cả văn bản: ấn Ctrl + A - Bôi đen 1 đoạn văn bản bất kỳ: đa con trỏ về đầu đoạn cần bôi đen rồi ấn và giữ phím Shift sau đó ấn các phím mũi tên theo hớng văn bản cần bôi đen. 2. Thay đổi phông chữ cho văn bản: B ớc 1: Bôi đen các đoạn văn bản cần đổi phông B ớc 2: Vào Format \ Font B ớc 3: Xuất hiện hộp thoại: + mục Font: dùng để chọn phông chữ cho văn bản + mục Font style: dùng để chọn kiểu chữ bình thờng (Regular), đậm(Bolder), nghiêng(Italic) hoặc cả đậm và nghiêng (Bolder italic) + mục Size: dùng để chọn cỡ chữ + mục Font color: dùng để chọn màu chữ + mục Underline style: dùng để chọn cỡ chữ + mục Underline color: dùng để chọn màu chữ B ớc 4: Chọn Ok 3. Đặt khoảng cách cho các đoạn và các dòng: B ớc 1: Bôi đen các đoạn văn bản cần đặt khoảng cách B ớc 2: Vào Format \ Paragraph B ớc 3: Xuất hiện hộp thoại: + mục Before: dùng để đặt khoảng cách phía trên cho các đoạn + mục After: dùng để đặt khoảng cách phía dới cho các đoạn + mục At: dùng để đặt khoảng cách giữa các dòng B ớc 4: Chọn Ok Đc: Số 498 - Đờng Nguyễn công Trứ - Tân quý 2 - Tp Hà Tĩnh 7 Cơ Sở Thực Hành Tin Học BK - ĐT: 039.851345 - 0976554544 4. Tạo kí hiệu đầu dòng: B ớc 1: Bôi đen các đoạn văn bản cần tạo kí hiệu đầu dòng B ớc 2: Vào Format \ Bullets and Numbering B ớc 3: Xuất hiện hộp thoại: + Nếu muốn tạo các kiểu thứ tự thì chọn trang Numbered + Nếu muốn tạo các kí hiệu khác thì chọn trang Bulletted B ớc 4: Chọn kí hiệu cần tạo \ Ok Chú ý: - Nếu không thấy các kí hiệu cần tạo thì chọn trang Bulletted \ Customize \ Bullet \ Xuất hiện hộp thoại \ Chọn kí hiệu cần tạo \ Ok - Nếu muốn xoá các kí hiệu đã tạo thì ta Bôi đen các đoạn văn bản đã tạo kí hiệu đầu dòng rồi vào Format \ Bullets and Numbering \ None \ Ok 5. Tạo viền trang: B ớc 1: Vào Format \ Border and shading B ớc 2: Xuất hiện hộp thoại \ Page Border + mục Style: dùng để chọn kiểu đờng viền + mục Color: dùng để chọn màu cho đờng viền + mục Width: dùng để chọn độ đậm nhạt cho đờng viền + mục Art: dùng để chọn hoa văn làm đờng viền + mục None: dùng để xoá viền trang B ớc 3: Chọn Ok 6. Chia văn bản thành cột báo B ớc 1: Bôi đen các đoạn văn bản cần chia B ớc 2: Vào Format \ Columns B ớc 3: Xuất hiện hộp thoại: + mục One: dùng để bỏ chia văn bản thành các cột + mục Number of columns: dùng để chọn số cột cần chia + mục Width: dùng để chọn độ rộng cho các cột + mục Spacing: dùng để chọn khoảng cách giữa các cột + mục Line between: dùng để bật hoặc tắt các đờng kẻ ngăn cách giữa các cột B ớc 4: Chọn Ok 7. Tạo chữ lớn đầu dòng: Đc: Số 498 - Đờng Nguyễn công Trứ - Tân quý 2 - Tp Hà Tĩnh 8 Cơ Sở Thực Hành Tin Học BK - ĐT: 039.851345 - 0976554544 B ớc 1: Bôi đen chữ cái cần tạo chữ lớn B ớc 2: Vào Format \ Drop cap B ớc 3: Xuất hiện hộp thoại: + mục None: dùng để xoá chữ lớn đã tạo + mục Droppend hoặc In margin: dùng để tạo chữ lớn + mục Line to drop: dùng để đặt chiều cao cho chữ lớn + mục Distance from text: dùng để đặt khoảng cách từ chữ lớn đến các chữ cái tiếp theo B ớc 4: Chọn Ok Đc: Số 498 - Đờng Nguyễn công Trứ - Tân quý 2 - Tp Hà Tĩnh 9 Cơ Sở Thực Hành Tin Học BK - ĐT: 039.851345 - 0976554544 Bài 3: Các thao tác nhanh trên văn bản 1. Khôi phục lại các thao tác trên văn bản: Vào Edit \ Undo hoặc ấn Ctrl + Z 2. Phục hồi lại các thao tác của Undo Vào Edit \ Redo hoặc ấn Ctrl + Y 3. Sao chép 1 đoạn văn bản: B ớc 1: Bôi đen các đoạn văn bản cần sao chép B ớc 2: Vào Edit \ Copy hoặc ấn Ctrl + C B ớc 3: Đa con trỏ đến vị trí mới B ớc 4: Vào Edit \ Paste hoặc ấn Ctrl + V 4. Di chuyển 1 đoạn văn bản B ớc 1: Bôi đen các đoạn văn bản cần di chuyển B ớc 2: Vào Edit \ Cut hoặc ấn Ctrl + X B ớc 3: Đa con trỏ đến vị trí mới B ớc 4: Vào Edit \ Paste hoặc ấn Ctrl + V 5. Tìm kiếm và thay thế 1 đoạn văn bản: B ớc 1: Đa con trỏ về đầu đoạn văn bản cần bôi đen B ớc 2 : Vào Edit \ Replace hoặc ấn Ctrl + H B ớc 3: Xuất hiện hộp thoại: + ở mục Find what: gõ vào từ cần tìm + ở mục Replace with: gõ vào nội dung thay thế cho từ tìm đợc B ớc 4: - Nếu muốn tìm chọn Find next - Nếu muốn thay từ tìm đợc chọn Replace - Nếu muốn thay tất cả thì chọn mục Replace all - Nếu muốn dừng chọn Cancel hoặc Close 6. Đặt gõ tắt bằng Autocorrect B ớc 1: Vào Tools \ Autocorrect B ớc 2: Xuất hiện hộp thoại + ở mục Replace: gõ vào từ viết tắt cần đặt + ở mục With: gõ vào nội dung thay thế cho từ viết tắt B ớc 3: Chọn Add B ớc 4: Chọn Ok Chú ý: Nếu muốn xoá các từ viết tắt đã đặt thì ta làm lại các bớc nh trên nhng ở Bớc 3 ta chọn Delete Đc: Số 498 - Đờng Nguyễn công Trứ - Tân quý 2 - Tp Hà Tĩnh 10 [...]... cỡ chữ cho các đoạn văn bản đã bôi đen 4 - Làm đậm đoạn văn bản đã bôi đen 6- Làm gạch chân đoạn văn bản đã bôi đen 7 - Đa các đoạn văn bản đã bôi đen sang bên trái 8 - Đa các đoạn văn bản đã bôi đen vào giữa 9 - Đa các đoạn văn bản đã bôi đen sang bên phải 10 - Viết bằng các dòng văn bản ở hai bên 11 - Tạo các số thứ tự đầu dòng 12 - Tạo các kí hiệu khác đầu dòng 13 - Đẩy các dòng văn bản đã bôi đen... 14 13 16 15 18 17 20 19 1 - Mở tệp văn bản mới 2 - Mở tệp văn bản đã ghi 3 - Ghi tệp văn bản đang soạn vào đĩa 4 - Bật tắt thanh công cụ E-mail 5 - In văn bản ra giấy 6 - Xem qua văn bản trớc khi in 7 - Bật chế độ kiểm tra ngữ pháp tiếng Anh 8 - Di chuyển đoạn văn bản đã bôi đen vào bộ nhớ đệm 9 - Sao chép đoạn văn bản đã bôi đen vào bộ nhớ đệm 10 - Sao chép đoạn văn bản từ bộ nhớ đệm đến vị trí con... chép các định dạng 12 - Undo Khôi phục lại các thao tác trên văn bản 13 - Phục hồi lại các thao tác của Undo 14 - Chèn 1 siêu liên kết văn bản 15 - Bật thanh công cụ Tables and Borders 16 - Chèn bản vào văn bản 17 - Chèn bảng tính vào văn bản 18 - Chia văn bản thành cột báo 19 - Bật tắt thanh công cụ Drawing 20 - Xem danh sách các số chỉ mục của văn bản 21 - Bật tắt chế độ kiểm tra các dấu cách 22 - Chọn... hiệu khác đầu dòng 13 - Đẩy các dòng văn bản đã bôi đen sang bên trái 14 - Đẩy các dòng văn bản đã bôi đen sang bên phải 15 - Kẻ các đờng ngang, dọc và các đờng viền xung quanh bảng hoặc kẻ đờng viền xung quanh cho các đoạn văn bản 16 - Chọn màu nền cho các đoạn văn bản đã bôi đen 17 - Chọn màu chữ cho các đoạn văn bản đã bôi đen Đc: Số 498 - Đờng Nguyễn công Trứ - Tân quý 2 - Tp Hà Tĩnh 11 Cơ Sở Thực... thuật Bớc 4: Chọn Ok Chú ý: Nếu bị mất thanh công cụ Wordart thì ta lấy lại bằng cách Vào View \ Toolbars \ Wordart * Các biểu tợng trên thanh công cụ: 1- Chèn thêm 1 chữ nghệ thuật mới 2 - Sửa đổi nội dung của chữ nghệ thuật 3 - Chọn lại kiểu chữ nghệ thuật khác 4 - Chọn màu cho chữ nghệ thuật 5 - Uốn chữ nghệ thuật 6 - Xoay chữ nghệ thuật 7 - Chọn kiểu văn bản viết xung quanh hay viết đè lên chữ nghệ... giảm dần 18 - Tính tổng cho các cột Đc: Số 498 - Đờng Nguyễn công Trứ - Tân quý 2 - Tp Hà Tĩnh 17 Cơ Sở Thực Hành Tin Học BK - ĐT: 039.851345 - 0976554544 Bài 6: Kẻ vẽ và in ấn trong Word 1 Kẻ vẽ trong Word: Để kẻ vẽ trong Word thì ta phải bật thanh công cụ Drawing bằng cách Vào View \ Toolbars \ Drawing * Các biểu tợng trên thanh công cụ: 1- Dùng để nhóm, bỏ nhóm, xoay lật, xếp bằng hoặc giãn đều các... các hàng đã chọn - Rows below: chèn thêm hàng xuống phía dới các hàng đã chọn 6 Gộp Ô: Bớc 1: Chọn các ô cần gộp Bớc 2: Vào Table \ Merge cell Họ tên Điểm Toán Tổng Lý Hoá Lý Điểm Hoá Họ tên Toán Văn Tổng Văn 7 Chia Ô Bớc 1: Chọn các ô cần chia Đc: Số 498 - Đờng Nguyễn công Trứ - Tân quý 2 - Tp Hà Tĩnh 15 Cơ Sở Thực Hành Tin Học BK - ĐT: 039.851345 - 0976554544 Bớc 2: Vào Table \ Split cells Bớc 3:... kiểu đờng viền cho bức tranh 9 - Chọn kiểu văn bản viết xung quanh hay viết đè lên bức tranh 10 - Chọn màu nền và màu cho đờng viền 11 - Xoá màu nền của bức tranh 12 - Khôi phục lại bức tranh Đc: Số 498 - Đờng Nguyễn công Trứ - Tân quý 2 - Tp Hà Tĩnh 13 Cơ Sở Thực Hành Tin Học BK - ĐT: 039.851345 - 0976554544 6 Chèn chữ nghệ thuật: Bớc 1: Vào Insert \ Picture \ Wordart Bớc 2: Xuất hiện hộp thoại \ Chọn... trang: Nhập vào nội dung của tiêu đề dới Bớc 3: Nháy đúp chuột vào văn bản để kết thúc Đc: Số 498 - Đờng Nguyễn công Trứ - Tân quý 2 - Tp Hà Tĩnh 19 Cơ Sở Thực Hành Tin Học BK - ĐT: 039.851345 - 0976554544 4 Đặt lề, Xoay giấy và chọn cỡ giấy: Bớc 1: Vào File \ Page setup Bớc 2: Xuất hiện hộp thoại + ở trang Margin: Đặt lề cho các trang văn bản - Top: lề trên - Bottom: lề dới - Left: lề trái - Right:... nhỏ các trang 23 - Bật tắt chức năng trợ giúp 12 Đc: Số 498 - Đờng Nguyễn công Trứ - Tân quý 2 - Tp Hà Tĩnh 22 21 23 Cơ Sở Thực Hành Tin Học BK - ĐT: 039.851345 - 0976554544 Bài 4: Chèn các đối tợng vào văn bản 1 Chèn kí hiệu đặc biệt Bớc 1: Vào Insert \ Symbol Bớc 2: Xuất hiện hộp thoại \ Chọn kí hiệu cần chèn \ Insert Bớc 3: Chọn Close 2 Tạo chữ số trên: Vd: x2 + y2 Bớc 1: Bôi đen chữ số cần đa lên . tệp văn bản mới 2 - Mở tệp văn bản đã ghi 3 - Ghi tệp văn bản đang soạn vào đĩa 4 - Bật tắt thanh công cụ E-mail 5 - In văn bản ra giấy 6 - Xem qua văn. cỡ chữ cho các đoạn văn bản đã bôi đen 4 - Làm đậm đoạn văn bản đã bôi đen 6- Làm gạch chân đoạn văn bản đã bôi đen 7 - Đa các đoạn văn bản đã bôi đen sang