13 công việc lao động – tiền lương mà doanh nghiệp cần thực hiện khi mới thành lập

13 công việc Lao động – Tiền lương mà doanh nghiệp cần thực thành lập 14:19 26/05/18 Khi vừa thành lập, doanh nghiệp cần nghiêm chỉnh thực công việc sau để bắt đầu quản lý, sử dụng lao động I Công việc cần thực thời hạn ba mươi (30) ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động: Khai trình sử dụng lao động lần đầu Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày bắt đầu hoạt động, doanh nghiệp phải khai trình việc sử dụng lao động với Phòng Lao động - Thương binh Xã hội Sở Lao động - Thương binh Xã hội (nếu doanh nghiệp thuộc khu công nghiệp) nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện Số lượng người lao động khai trình khơng bao gồm người thử việc Thông báo số lao động làm việc doanh nghiệp thành lập Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thành lập, doanh nghiệp có trách nhiệm gửi Thông báo ban đầu số lao động làm việc đơn vị Trung tâm dịch vụ việc làm nơi doanh nghiệp đặt trụ sở Lập Sổ quản lý lao động Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, doanh nghiệp phải lập Sổ quản lý lao động nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện Doanh nghiệp có trách nhiệm ghi chép, nhập đầy đủ thơng tin người lao động hợp đồng lao động có hiệu lực cập nhật thơng tin có thay đổi vào Sổ quản lý lao động II Công việc doanh nghiệp hoạt động phải thực hiện: Xây dựng thang lương, bảng lương Doanh nghiệp thiết phải xây dựng Thang lương, Bảng lương Đây sở để thực tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương ghi hợp đồng lao động trả lương cho người lao động Xây dựng thông báo Thỏa ước lao động doanh nghiệp (Nếu có) Thỏa ước lao động tập thể văn thoả thuận tập thể người lao động người sử dụng lao động điều kiện lao động mà hai bên đạt thông qua thương lượng tập thể Thỏa ước ký kết bên đạt thỏa thuận phiên họp thương lượng tập thể Xây dựng Nội quy lao động văn Doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải có Nội quy lao động văn Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành Nội quy lao động doanh nghiệp phải nộp 01 hồ sơ đăng ký Nội quy lao động với Sở Lao động – Thương binh Xã hội (sau gọi tắt Sở LĐTBXH) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở Thành lập cơng đồn sở (Nếu có) Khi có ý nguyện thành lập Cơng đồn doanh nghiệp (sau gọi tắt Cơng đồn); trước tiên, người lao động phải tổ chức Ban vận động thành lập Cơng đồn doanh nghiệp (sau gọi tắt Ban vận động) nên liên hệ Công đoàn cấp trực tiếp sở nơi gần hướng dẫn, giúp đỡ, hỗ trợ việc thành lập Công đoàn Khai báo sử dụng loại máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt an tồn lao động (Nếu có) Doanh nghiệp phải lựa chọn tổ chức hoạt động kiểm định kỹ thuật an toàn lao động để kiểm định lần đầu trước đưa vào sử dụng loại máy, thiết bị, vật tư có u cầu nghiêm ngặt an tồn lao động - đối chiếu Danh mục loại máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt an tồn lao động ban hành kèm theo Thơng tư 53/2016/TT-BLĐTBXH III Công việc doanh nghiệp hoạt động bắt đầu sử dụng lao động: Giao kết hợp đồng lao động Doanh nghiệp phải giao kết hợp đồng lao động (HĐLĐ) văn với người lao động làm việc cho mình, bên giữ 01 bản; trừ cơng việc tạm thời có thời hạn 03 tháng bên giao kết HĐLĐ lời nói Đăng ký cấp mã số thuế thu nhập cá nhân (Nếu chưa có) Doanh nghiệp chi trả tiền lương, tiền cơng có trách nhiệm khấu trừ thuế trước trả thu nhập cho cá nhân thu nhập đến mức phải nộp thuế Cá nhân có mã số thuế cung cấp cho doanh nghiệp, chưa có cá nhân tự đăng ký cấp mã số thuế cung cấp cho doanh nghiệp ủy quyền cho doanh nghiệp đăng ký thay Đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN lần đầu Người làm việc theo HĐLĐ không xác định thời hạn, HĐLĐ xác định thời hạn, HĐLĐ theo mùa vụ theo cơng việc định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến 12 tháng, kể người 15 tuổi đối tượng bắt buộc tham gia BHXH, BHYT, BHTN Doanh nghiệp sử dụng người lao động đối tượng tham gia BHXH, BHYT, BHTN có trách nhiệm phải đăng ký tham gia loại bảo hiểm cho người lao động ký kết hợp đồng lao động Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng Sau đăng ký tham gia loại bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cho người lao động doanh nghiệp có trách nhiệm trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN để đóng hàng tháng cho Cơ quan bảo hiểm Trích nộp kinh phí cơng đồn hàng tháng Hàng tháng, doanh nghiệp đóng Bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động đồng thời phải đóng kinh phí Cơng đồn Đây nghĩa vụ doanh nghiệp, khơng phân biệt doanh nghiệp có hay chưa có tổ chức Cơng đồn  ... lao động II Công việc doanh nghiệp hoạt động phải thực hiện: Xây dựng thang lương, bảng lương Doanh nghiệp thiết phải xây dựng Thang lương, Bảng lương Đây sở để thực tuyển dụng, sử dụng lao động, ... lao động làm việc đơn vị Trung tâm dịch vụ việc làm nơi doanh nghiệp đặt trụ sở Lập Sổ quản lý lao động Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, doanh nghiệp phải lập Sổ quản lý lao. .. diện Số lượng người lao động khai trình khơng bao gồm người thử việc Thông báo số lao động làm việc doanh nghiệp thành lập Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thành lập, doanh nghiệp có trách nhiệm