Đang tải... (xem toàn văn)
OrangeHRM Là một hệ thống quản lý nguồn nhân lực có thể được dùng để theo dõi các thông tin khác nhau liên quan đến nguồn nhân lực trong một tổ chức. Với OrangeHRM, nhân viên chi tiết quan trọng có thể được lưu trữ và quản lý. Thông qua một cơ sở dữ liệu trung tâm của chi tiết nhân viên, bạn có thể dễ dàng tìm ra nhân viên của bạn sắp nghỉ hưu và tỷ lệ nhân viên của bạn không có một trình độ cao đẳng. Thông qua phần mềm Nhân sự, tổ chức của bạn có thể dễ dàng tìm ra và hiểu được những nhân khẩu học của tất cả các nhân viên thông qua dễ dàng để sử dụng công cụ báo cáo. Chủ chốt trong OrangeHRM bao gồm theo dõi nghỉ phép vắng mặt, quản lý thời gian…
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG BỘ MÔN: HỆ THỐNG THÔNG TIN MÃ: Tên đề tài: Thế giới máy tính Các sinh viên thực hiện: Giảng viên giảng dạy: Nguyễn Thanh Hải HKI: 2019-2020, KHỐ K43 BẢNG PHÂN CƠNG NHIỆM VỤ TRONG NHĨM Ngơ Minh Trung Lâm Thị Mỹ Huyền Phần mềm OrangeHRM Phần mềm ODOO Phần mềm Civj Joomla Mục lục CHAPTER 1: ORANGEHRM…………………………………………………………………………6 Giới thiệu chương trình sử dụng: .6 Module quản trị: 2.1 User management (quản lý người dùng) 2.2 Job (Quản trị vị trí làm việc) 2.3 OrganizationLocation: 13 2.4 Qualification (trình dộ chun mơn): 16 2.5 Configuration( cấu hình) 22 PIM Module(mô-đun PIM): .25 Leave Module (Mô-đun Nghỉ phép) 34 Recruitment Module 35 5.1 Candidates ( thí sinh) .35 Performance module 39 CHAPTER 2: CIVILCRM JOOMLA……………………………………………………………………………………………………………42 Giới thiệu CivilCRM Joomla: .42 7.1 Joomla 42 7.2 Để cài đặt CivilCRM Joomla cần phải thực download: 42 Lịch sử đời: 42 8.1 Phiên tại: 42 8.2 Cấu hình để cài đặt gồm có: 42 Hướng dẫn sử dụng chi tiết Joomla: 43 9.1 Đăng nhập vào Joomla: 43 9.2 Thiết lập thông tin ban đầu: 44 9.3 Chức cụ thể: 45 9.4 Làm việc với Activities 52 9.5 Làm việc với Fund-raising & CiviContribute .54 9.6 Làm việc với Event 56 10 Ưu điểm nhược điểm Joomla: 58 10.1 Ưu điểm: .58 10.2 Nhược điểm: 59 CHAPTER 3: ODOO………………………………………………………………………………………………………………………………60 11 Tổng quát Odoo 60 11.1 Giới thiệu phần mềm 60 11.2 12 Sơ lược lịch sử phát triển .60 Mô hình cơng ty Thế Giới Máy Tính .60 12.1 Tạo mơ hình cơng ty 60 12.2 Tạo danh mục sản phẩm 61 12.3 Tạo nhóm bán hàng 62 12.4 Tạo khách hàng 62 13 Tạo mẫu bảng báo giá 63 13.1 Mở tạo mẫu bảng báo giá .63 13.2 Tạo bảng báo giá 63 14 Sử dụng bảng báo giá .64 15 Thanh toán trực tuyến 65 16 Giao hàng xuất hóa đơn 65 16.1 Thêm địa vào hóa đơn 65 16.2 Xác nhận hóa đơn 66 16.3 In hoá đơn………………………………………………………………………………………66 CHAPTER 1: ORANGEHRM Giới thiệu chương trình sử dụng: OrangeHRM Là hệ thống quản lý nguồn nhân lực dùng để theo dõi thông tin khác liên quan đến nguồn nhân lực tổ chức Với OrangeHRM, nhân viên chi tiết quan trọng lưu trữ quản lý Thông qua sở liệu trung tâm chi tiết nhân viên, bạn dễ dàng tìm nhân viên bạn nghỉ hưu tỷ lệ nhân viên bạn khơng có trình độ cao đẳng Thông qua phần mềm Nhân sự, tổ chức bạn dễ dàng tìm hiểu nhân học tất nhân viên thông qua dễ dàng để sử dụng công cụ báo cáo Chủ chốt OrangeHRM bao gồm theo dõi nghỉ phép / vắng mặt, quản lý thời gian… OrangeHRM phần mềm quản trị nguồn nhân lực chạy tảng Web 1.1 Yêu cầu phần mềm: Apache HTTP Server 2.4.39 MySQL 5.5 or later PHP version: 7.1.31 Bản sử dụng: OrangeHRM 4.3.3 Hình 1.1: đăng nhập Đăng nhập thành cơng Hình 1.2 giao diện 2.Module quản trị: -Cho phép xác lập cấu tổ chức công ty, ca làm việc, dự án, thành viên, trình độ chun mơn … Thêm người quản trị khác, thiết lập cấp độ truy cập cho người dùng Thiết lập bảo mật Cấu hình thơng báo email Cấu hình định dạng ngày tháng cho hệ thống Enable / Disable module Hình 1.3: Admin Module 2.1 User management (quản lý người dùng) Tạo người dùng gán quyền cho người dùng đó: Admin User Management Usersadd Để tạo người dùng đăng nhập, cần phải nhập điều sau đây: User Role( Vai trò người dùng ): Bạn định vai trò người dùng cho người dùng cho dù họ thuộc Quản trị viên Kiểu người dùng ESS người dùng để xác định quyền người dùng họ Admin( Quản trị viên): có quyền truy cập đầy đủ vào hệ thống - ESS: quyền truy cập hạn chế vào hệ thống Đó Giám sát viên ESS Nhân viên ESS - ESS-Supervisor (Giám sát ESS ): nơi người dùng có quyền truy cập vào thông tin cụ thể họ anh / cô cụ thể cấp - ESS-Employee : nơi người dùng có quyền truy cập vào chi tiết anh / cô Tên nhân viên * Nếu Quản trị viên nhân nhân viên có, anh / cô cần xác định Mô-đun PIM Employee Name: Tên người dùng Status (Trạng thái) : Đã bật tắt Password : Mật Confirm Password (Xác nhận mật khẩu) : Nhập lại mật Hình 1.4: Danh sách người dùng hệ thống Một danh sách thông tin đăng nhập người dùng Hình 1.5 xuất sau mục nhập thêm vào Bạn thêm nhiều mục đăng nhập người dùng Người dùng hệ thống mặc định khả dụng Quản trị viên có tồn quyền truy cập hệ thống Hình 1.5: Danh sách người dùng hệ thống Để xóa người dùng hệ thống, nhấp vào hộp kiểm bên cạnh Tên người dùng người dùng Cũng xóa nhiều mục nhập lúc cách nhấp vào hộp kiểm mục bạn muốn xóa cần nhấp vào Xóa Xóa Xóa 2.2 Job (Quản trị vị trí làm việc) Thêm thơng tin cho loại thông tin mô tả bên dưới: Job Titles(Chức danh cơng việc): tên vị trí việc làm ví dụ như: kế toán, nhân viên kỹ thuật, giám đốc điều hành … Để thêm mục, tới Admin Job Job Titles nhấp vào Thêm Add Nhấp vào Save Save Lưu trường thêm vào Hình 1.6: Add Job Title Một danh sách chức danh cơng việc xuất Hình 1.7 Bạn nhập nhiều chức danh cơng việc Bạn xem Chi tiết chức danh cơng việc cách nhấp vào tên tiêu đề công việc trực tuyến Hình 1.7:Danh sách cơng việc Để xóa Tiêu đề cơng việc, nhấp vào hộp kiểm bên cạnh tên Tiêu đề cơng việc Cũng xóa nhiều mục nhập lúc cách nhấp vào hộp kiểm mục bạn muốn xóa cần nhấp vào Xóa Xóa Xóa Pay Grades(Trả lương): Trả lương theo công việc Quản trị viên nhân xác định mức lương cách đặt mức lương tối thiểu, mức lương tối đa, mức tăng theo bước loại tiền cần toán Để thêm mục, truy cập AdminJob Pay Grades nhấp vào Thêm Add hình dạng thể hình 1.8 xuất Nhấp vào Save Save Lưu trường thêm vào Hình 1.8: Thêm lớp trả tiền Khi bạn nhấp vào Lưu Lưu, hình Hình 1.7 xuất bạn xác định loại tiền mức lương tối thiểu / tối đa cho mức lương tạo Bạn xác định loại toán cách nhấp vào Thêm Add Tiền tệ định CĐT sau cung cấp chi tiết toán phần Thêm tiền tệ Nhấp vào Save Save Lưu để lưu tiền tệ cho Lớp Trả tiền Hình 1.9: Trả lương Employment Status (tình trạng làm việc): - Có thể hiểu dạng hợp đồng: biên chế, cơng nhật, tồn thời gian, bán thời gian … - Tình trạng việc làm cho phép bạn xác định tình trạng việc làm mà nhân viên thuê họ chấm dứt Để thêm mục, truy cập Admin Job Employment Status nhấp vào Nhấp vào Save Save Lưu trường thêm vào 10 Cách 2: tạo từ Contact cụ thể thơng qua việc tìm Contact 9.5 Làm việc với Fund-raising & CiviContribute - Thêm Financial Types với tên gọi “Phí tham dự hội nghị quốc tế” Administer → CiviContribute → Finanical Types - Thêm currency VND - Thêm Contribution page để thu lệ phí Contributions → New Contribution Page 52 - Thu mức phí cho kiện 53 - Thơng tin cá nhân 9.6 Làm việc với Event + Thêm vai trò người tham gia kiện Administer → CiviEvent → Participant Roles - Người tham gia - Tình nguyện viên 54 - Người quản lí MC + Chọn vai trò người tham gia kiện: + Tùy chọn loại kiện: 55 + Tạo Event, Events → New Event + Cấu hình cho event vừa thêm vào - Khơng thu phí tham dự - Cho phép đăng ký trực tuyến - Xác lập khoảng thời gian đăng ký có hiệu lực 56 10 Ưu điểm nhược điểm Joomla: 10.1 Ưu điểm: - PHP: khn khổ Joomla viết hồn tồn PHP scripting Nên trang hiển thị tốt Có chế độ xem trước để kiểm tra hình - Đơn giản: Cài đặt Joomla vài phút Mọi người cài đặt bắt đầu sử dụng Joomla Các hệ thống phân cấp tinh vi: Điều cung cấp cho trang web chuyên sâu với hàng trăm trang, trái với WordPress Các plugin thành phần: Joomla có nhiều plugin thành phần Drupal Hỗ trợ: Joomla.org có nhiều cơng cụ phát triển hướng dẫn dành cho người dùng Có cộng đồng lớn người sử dụng dẫn đầu, bạn nhận lời khuyên,… Có 200.000 người cộng đồng trực tuyến bạn để bạn kết nối, tìm thấy câu trả lời cho câu hỏi Không kỹ thuật Mở rộng theo chiều dọc: Thường sử dụng ngành cụ thể doanh nghiệp nhỏ, phi lợi nhuận, diễn đàn trang đa phương tiện Mở rộng chức sau: Bản tin dựa email Phòng trưng bày hình ảnh đa phương tiện Diễn đàn công cụ chat Các công cụ báo cáo phân tích Tạo hình động Hệ thống quảng cáo biểu ngữ… Các URL đơn giản:Joomla không sử dụng truy vấn chuỗi tiêu đề URL chúng, có nghĩa URL trình thu thập thơng tin SEO thân thiện Các mô-đun: Joomla sử dụng mô đun có 80 mơ đun sẵn có cung cấp cho bạn nhiều thiết kế tùy chọn chức để lựa chọn Dễ dàng cập nhật - - - 10.2 Nhược điểm: - Không dành cho trang web phức tạp: Joomla thiết kế chủ yếu cho trang web blog đơn giản, cho người có kiến thức xây dựng Bảo mật: Mỗi trang web Joomla sử dụng chi tiết đăng nhập riêng làm cho cơng việc trở nên dễ dàng trang khơng an tồn Giới hạn Tuỳ chỉnh: Joomla có 80 mơ-đun số lượng mẫu hợp lý, cảm thấy quá mức cho người dùng nâng cao, WordPress Tài ngun: Chỉ chạy vài trang thành công Ngay với vài trang web chạy, bạn gặp thời gian tải chậm 57 - Chi phí Mức độ phức tạp Số lượng người truy cập: Các trang web xử lý 50.000 người dùng ngày Điều tất nhiên vấn đề bạn có trang web mà có nhiều khách truy cập -Kết Thúc - CHAPTER 3: ODOO 11 Tổng quát Odoo 11.1 - 11.2 - Giới thiệu phần mềm Odoo phần mềm mã nguồn mở chạy tảng Python 2.7, Javascript, bao gồm quản lý bán hàng, quản lý dự án, quản lý sản xuất MRP, thương mại điện tử, quản lý bán lẻ POS, cung cấp giải pháp tổng thể giúp doanh nghiệp quản lý tất loại hoạt động Hệ thống phần mềm Odoo tích hợp kênh bán hàng phổ biến, kết hợp ứng dụng quản lý hàng tồn kho tạo giải pháp kinh doanh tốt Sơ lược lịch sử phát triển Odoo đời năm 2008 với tên gọi TinyERP, trải qua nhiều phiên đến năm 2014 phiên 8.0 đổi tên thành Odoo ERP Hiện nay, phiên Odoo 13.0 58 - Odoo phần mềm yêu cầu trả phí để thực thi, tùy thuộc vào nhu cầu doanh nghiệp mà có gói dịch vụ khác nhau, linh hoạt cho doanh nghiệp 12 Mơ hình cơng ty Thế Giới Máy Tính 12.1 Tạo mơ hình cơng ty - Khởi tạo liệu mơ hình: + Nhập tên cơng ty (Thế Giới Máy Tính), địa chỉ, email, VAT, đơn vị tiền tệ,… Hình 1.1 Thiết lập mơ hình 12.2 - Tạo danh mục sản phẩm Chọn mục Products -> products, bảng tạo sản phẩm hiển thị + Nhập tên sản phẩm, giá bán, mã code, thơng tin liên quan, hình ảnh đại diện, … Thêm sản phẩm mà công ty kinh doanh: máy tính, phụ kiện,… Ví dụ: laptop Asus 59 - Hình 2.1 Tạo sản phẩm Sau thêm số sản phẩm ta có danh mục sản phẩm sau: Hình 2.2 Danh mục sản phẩm 12.3 - Tạo nhóm bán hàng Vào mục Configuration -> Sales Team thêm nhóm bán hàng + Nhập tên nhóm bán hàng, tên trưởng nhóm, doanh thu cần đạt 60 Hình 3.1 Tạo nhóm bán hàng 12.4 - Tạo khách hàng Vào mục Order chọn Customers + Nhập thông tin khách hàng: họ tên, số điện thoại, địa chỉ,… Hình 4.1 Tạo khách hàng 13 Tạo mẫu bảng báo giá 13.1 - Mở tạo mẫu bảng báo giá Vào mục Configuration -> Setting mục Quotations & Order -> Quotation Templates 61 Hình 5.1 Cài đặt mở tạo bảng báo giá 13.2 Tạo bảng báo giá + Đặt tên, chọn sản phẩm số lượng chúng thời hạn cho báo giá: Tên: Các sản phẩm tháng 10 Chọn tất sản phẩm Create Chọn thời hạn cho báo giá 30 ngày Hình 5.2 Bảng báo giá sản phẩm tháng 10 14 Sử dụng bảng báo giá 14.1 Tạo khách hàng - Nhập thơng tin cần thiết khách hàng Ví dụ: Khách hàng tên Duy Cần Thơ 62 Hình 6.1 Tạo khách hàng 14.2 Báo giá + Nhập thông tin khách hàng, chọn mẫu báo giá, thời gian bảng giá, điều khoản toán + Trên bảng báo giá xuất số thứ tự bảng báo giá Ví dụ: Khách hàng Phạm Lê Nhất Duy bảng báo giá tháng 10, thời gian ngày 10/8/2019, bảng báo giá số S00003 Hình 6.2 Bảng báo giá 15 Thanh toán trực tuyến 15.1 Tạo người dùng toán trực tuyến - Vào mục Configuration -> Setting mục Quotations & Order -> Online Payment 63 15.2 15.3 Đăng ký toán - Vào mục Online Payment chọn Payment Acquirers Tạo người nhận hóa đơn tốn: Hình 7.1 Tạo người nhận 16 Giao hàng xuất hóa đơn 16.1 Thêm địa vào hóa đơn - Vào mục Configuration -> Setting chọn mục Customer Adresses + Tại mục thêm địa khách hàng, địa nơi gửi Hình 8.1 Thêm địa khách hàng 64 16.2 Xác nhận hóa đơn Hình 8.2 Xác nhận hóa đơn 16.3 In hóa đơn Hình 8.3 In hóa đơn 65 66 ... 62 13 Tạo mẫu bảng báo giá 63 13.1 Mở tạo mẫu bảng báo giá .63 13.2 Tạo bảng báo giá 63 14 Sử dụng bảng báo giá .64 15 Thanh... loại thông báo thêm xóa 21 Hình 4.8: Danh sách người đăng ký cho Loại thông báo Khi bạn nhấp vào Back Back, bạn chuyển đến hình Thơng báo Email Email Hình 4.9 với thêm th bao thơng báo phản ánh... chỉnh, nhập liệu từ CSV, xác định phương thức báo cáo chấm dứt lý sử dụng suốt mô-đun +Xem tất chi tiết nhân viên +Thêm nhân viên vào danh sách +Tạo báo cáo nhân viên -Giám sát ESS có thể: +Xem chi