Năm sai lầm biết sử dụng email cơng việc TTO - Có số ngun tắc sử dụng email mà biết không gửi trả lời cho tất người không cần thiết, khơng viết hoa tồn email Tuy nhiên, có ngun tắc sử dụng email khơng cơng nhận rộng rãi khiến bạn trở nên thiếu chuyên nghiệp Dưới nguyên tắc vậy: Chỉ trả lời email có thơng tin hỏi Bạn nhận email hỏi thông tin A Bạn không nắm thông tin sếp thơng báo phải đợi đến tuần sau có Nhưng bạn không báo lại cho người hỏi để anh/cô biết tình nghĩ trả lời có thơng tin tay Điều khiến người gửi email lo lắng bạn có nhận thư họ hay khơng, bạn quên, lại thời gian đến Hẳn nhiên họ cảm thấy bối, khó chịu Nếu việc lặp lại nhiều lần, bạn bị mang tiếng người phản hồi chậm trễ Cách giải đơn giản: trả lời “Tôi trả lời anh/chị vấn đề vào đầu tuần tới” Việc 10 giây bạn không để người khác phải chờ đợi Không trả lời email gửi tới chung với sếp Chắc hẳn bạn gặp tình sau: đồng nghiệp gửi email tới bạn sếp với câu hỏi rõ ràng bạn trả lời Bạn cho sếp cấp cao, lịch không “qua mặt” anh/cô Tuy nhiên, thực tế sếp đánh giá cao bạn giải câu hỏi tiết kiệm thời gian cho anh/cô Nếu lần bạn gặp tình cảm thấy khơng có nên chủ động trả lời hay không, trực tiếp hỏi sếp Gửi lời nhắc nhở lịch thiệp Bạn có xu hướng “lạm dụng” cụm từ nhắc nhở lịch phần chủ đề email muốn giục đồng nghiệp làm điều Điều "gây lờn" bị người nhận phớt lờ Trong công việc, bạn cần mạnh mẽ cứng rắn, không thiết phải làm giảm nhẹ mức độ khẩn thiết hoàn thành nhiệm vụ cụm từ nhẹ nhàng lịch thiệp Trả lời email khẩn cấp hay nhạy cảm với từ “OK” Đôi trả lời email với từ “OK” đơn giản điều chấp nhận Chẳng hạn đồng nghiệp email để thông báo chỗ để giấy in mới, email trả lời dài không cần thiết Tuy nhiên, sếp email cho bạn việc gấp hay nhạy cảm công việc bạn đáp lại với “OK”, bạn bị đánh giá cư xử không phù hợp Cách giải bạn trả lời qua điện thoại, soạn email có nội dung dài hơn, lịch gửi Email dài không rõ ràng Nếu email bạn thư tự không ngừng bao gồm tất chi tiết tình người nhận muốn thấy kết quả, bạn thử thách kiên nhẫn họ Và thời điểm "cách mạng email” nay, bạn bị coi người khơng biết cách dùng email Email hiệu công việc thường ngắn gọn, bao gồm vài đoạn gạch đầu dòng Nó phải đề cập rõ ràng điều bạn muốn người nhận làm, cung cấp ngắn gọn (và đầy đủ) thông tin Nếu bạn không làm tốt điều đó, người nhận khơng biết làm theo u cầu bạn VŨ HUYỀN (Theo Usnews) ... sếp email cho bạn việc gấp hay nhạy cảm công việc bạn đáp lại với “OK”, bạn bị đánh giá cư xử không phù hợp Cách giải bạn trả lời qua điện thoại, soạn email có nội dung dài hơn, lịch gửi Email. .. nhở lịch thiệp Bạn có xu hướng “lạm dụng cụm từ nhắc nhở lịch phần chủ đề email muốn giục đồng nghiệp làm điều Điều "gây lờn" bị người nhận phớt lờ Trong công việc, bạn cần mạnh mẽ cứng rắn, không... lịch thiệp Trả lời email khẩn cấp hay nhạy cảm với từ “OK” Đôi trả lời email với từ “OK” đơn giản điều chấp nhận Chẳng hạn đồng nghiệp email để thông báo chỗ để giấy in mới, email trả lời dài