Bí tổ chức thành cơng họp (Dân trí) - Cuộc họp nơi để trao đổi bàn bạc thường có khơng khí trang trọng Nếu họp không chuẩn bị chu đáo trở nên hiệu thời gian Do người điều hành họp cần có kỹ cách thức để tổ chức họp thành công Chuẩn bị thứ cần thiết Trong họp đa số trao đổi mang tính tự phát Q trình họp diễn khơng hồn tồn định trước mà theo đề cương Ngoài kết họp không dễ mà thống nhanh chóng Bởi hai điều quan trọng cơng tác chuẩn bị họp là: Đặt mục đích rõ ràng, thực tế chuẩn bị vấn đề cần bàn bạc cách cụ thể Khi họp tiến hành bạn cần nhìn mục tiêu cốt lõi Đơi vấn đề giải mà khơng cần đến họp trước hết bạn định tính chất cần thiết phải có họp Thông thường cần đến họp vấn đề cần giải tư duy, cập nhật thông tin cần tổng hợp thơng tin Vấn đề cần bàn bạc cốt lõi họp Người điều hành chủ yếu dựa vào yếu tố để xây dựng đề cương cho họp Cần phân chia thời gian hợp lý cho vấn đề thích thời gian đề cương họp gửi đến thành viên để họ định hướng thời gian bàn bạc cho vấn đề cụ thể Thể vai trò người điều hành cách hiệu Người điều hành người chịu trách nhiệm nội dung kết họp Trước hết bạn phải tuân thủ xác thời gian.Bạn phải giám sát trình tranh luận chặt chẽ khéo léo điều khiển để tránh nảy sinh mâu thuẫn cãi lộn Cần quan sát thành viên ghi nhớ thái độ, ý kiến họ họp Nếu bạn tạo điều kiện cho thành viên có hội chào hỏi xã giao trước họp, điều phần giúp hạn chế tranh cãi gay gắt hay gây gổ họp căng thẳng Tổng hợp họp Tổng hợp họp bước quan trọng Trước kết thúc họp bạn tổng kết lại vấn đề cốt lõi giải hay tồn đọng giao việc cụ thể cho thành viên Nhắc nhở thành viên nhiệm vụ họ giao sau họp.Nếu xin nhận xét thành viên tham gia họp mà bạn tổ chức Điều giúp bạn rút kinh nghiệm làm tốt lần sau Hãy cố gắng tổng hợp họp vòng 24 h sau kết thúc Kim Dung Theo Exforsys ...Tổng hợp họp Tổng hợp họp bước quan trọng Trước kết thúc họp bạn tổng kết lại vấn đề cốt lõi giải hay tồn đọng giao việc cụ thể cho thành viên Nhắc nhở thành viên nhiệm vụ họ giao sau họp. Nếu... nhiệm vụ họ giao sau họp. Nếu xin nhận xét thành viên tham gia họp mà bạn tổ chức Điều giúp bạn rút kinh nghiệm làm tốt lần sau Hãy cố gắng tổng hợp họp vòng 24 h sau kết thúc Kim Dung Theo Exforsys