Phần Excel

Lp Ngy son: Ngy dy: PHN IV: BNG TNH EXCEL (4 tit) I. MC CH YấU CU - Nhn bit cỏc thnh phn chớnh trờn c s Excel. - nh dng, cn chnh, to ng vin cho bng - Hiu c khỏi nim ụ, ct, cỏc loi a ch, cỏc kiu d liu trong bng tớnh. - Giáo viên có thể sử dụng phần mềm bảng tính Excel vào thống kê báo cáo hoặc tính điểm cho học sinh. II. CHUN B - Giỏo viờn : Chun b giỏo ỏn in t, thit b ging dy(mỏy tớnh, mỏy chiu) - Hc viờn : c trc ti liu nh. III. HOT NG DY V HC 1. S s 2. Kim tra s chun b bi ca hc viờn 3.Ni dung bi mi Ni dung bi hc Hot ng ca giỏo viờn v hc viờn I. GII THIU CHNG TRèNH BNG TNH MS - EXCEL 1. Gii thiu bng tớnh MS - Excel 2. Khi ng ch ng trỡnh MS - Excel Cỏch 1: Kớch chut nỳt Start/Programs/Microsoft Office/Microsoft Office Excel 2003 Cỏch 2: Kớch ỳp chut vo biu tng Microsoft Office Excel 2003 trờn mn hỡnh nn Gv: gii thiu v bng tớnh Excel GV: Nờu nhng cỏch khi ng chng trỡnh MS Excel? HV: tr li. GV: Trỡnh chiu hỡnh nh cỏc cỏch khi ng MS - Excel GV: Nờu cỏc cỏch thoỏt khi chng 1 Nội dung bài học Hoạt động của giáo viên và học viên 3. Thoát khỏi ch ương trình MS - Excel: Cách 1: Chọn File/Exit. Cách 2: Chọn nút Close trên góc phải cửa sổ. Cách 3: Chọn hộp điều kiển chọn Close  Chú ý: Khi thoát khỏi MS-Excel. Có thể chương trình sẽ nhắc ghi lại tệp tin nếu tệp tin là tệp tin mới chưa đặt tên hoặc là tệp tin đang sửa chữa trước đó chưa lưu. Có 3 lựa chọn: - Yes: Có ghi lại thay đổi của tệp tin. - No: Không ghi lại. - Cancel: Bỏ qua và làm tiếp 4. Giới thiệu về cửa sổ bảng tính MS-Excel: 5. Các khái niệm cơ bản sử dụng trong bảng tính MS- Excel: 5.1. Khái niệm ô: (Cell) Là giao điểm của hàng và cột được xác định thông qua toạ độ (địa chỉ) của cột và dòng. 5.2. Khái niệm cột: (Column) Tập hợp các ô trong bảng tính theo chiều dọc 5.3. Khái niệm dòng: (Row) Tập hợp ô trong bảng tính theo chiều ngang 5.4. Khái niệm bảng tính: (Sheet) 5.5. Khái niệm sổ tay (Workbook 5.6. Khái niệm về địa chỉ ô: Địa chỉ một Ô được tính theo địa chỉ cột sau đó là địa chỉ dòng trình MS – Excel? HV: trả lời. GV: Trình chiếu hình ảnh các cách thoát khỏi chương trình MS – Excel. GV: Đưa ra 3 lựa chọn khi thoát khỏi MS – Excel. GV: đưa ra cửa sổ bảng tính MS – Excel. Yêu cầu học viên quan sát rồi đưa ra điểm khác nhau giữa cửa sổ MS - Excel HV: Quan sát và điểm khác nhau giữa MS – Word, MS – MS – Excel. GV: khái niệm ô là gì? HV: Dựa vào giáo trình để trả lời. GV: Như thế nào cột trong bảng tính? HV: trả lời. GV: đưa ra khái niệm HV: nghe giảng. 2 Nội dung bài học Hoạt động của giáo viên và học viên a. Địa chỉ tương đối Là địa chỉ mà toạ độ ghi trong công thức sẽ được thay đổi tương ứng theo hàng và cột mỗi khi sao chép đến vị trí mới. b. Địa chỉ tuyệt đối: Là địa chỉ mà toạ độ ghi trong công sẽ không thay đổi tương ứng theo hàng và cột mỗi khi sao chép đến vị trí mới. c. Địa chỉ hỗn hợp Là địa chỉ nửa tương đối nửa tuyệt đối (tương đối dòng thì tuyệt đối cột, tương đối cột thì tuyệt đối dòng) 6. Các kiểu dữ liệu trong bảng tính: 6.1. Kiểu chuỗi (Text): Là một chuỗi ký tự nhưng phải bắt đầu bởi các ký tự chữ từ A đến Z hoặc các ký tự canh biên ‘ ”, ^ , \ 6.2. Kiểu số (Number): Là dãy số nhưng phải bắt đầu bằng các số từ 0 đến 9 hoặc các dấu +, -, (, $. 6.3. Kiểu công thức (Formulas): Là một công thức nhưng phải bắt đầu bằng dấu = hoặc dấu +  Chú ý: Toán tử dùng trong công thức là: • Toán tử tính toán: + (cộng), - (trừ), * (nhân), / (chia), ^ (luỹ thừa), % (phần trăm) • Toán tử so sánh: = (bằng), <> (khác), > (lớn hơn), < (nhỏ hơn), >= (lớn hơn hoặc bằng), <= (nhỏ hơn hoặc bằng). II. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG BẢNG TÍNH MS-EXCEL: 1. Thao tác mở tệp bảng tính 1.1. Mở tệp mới: 1.2. Mở tệp cũ: (là tệp bảng tính đã có nội dung, có tên và được lưu trên đĩa) GV: đưa ra khái niệm và có minh hoạ bằng ví dụ với các địa chỉ tương đối va tuyệt đối HV: nghe giảng để nhận biết sự khác nhau giữa các địa chỉ. GV: Đưa ra các kiểu dữ liệu, cách dùng và cách hiển thị trên ô. HV: Nghe giảng bài. HV và GV cùng ôn lại thao tác mở tệp máy tính.(phần này giống trong Word). 3 Nội dung bài học Hoạt động của giáo viên và học viên 2. Các thao tác nhập dữ liệu cơ bản 2.1. Ô hiện hành: Cách 1: Dùng bàn phím Cách 2: Dùng chuột: Di chuyển con trỏ chuột tới ô cần chuyển đến bấm phím trái chuột. 2.2. Nhập dữ liệu: Bước 1: Di chuyển ô hiện hành đến ô cần nhập dữ liệu Bước 2: Nhập dữ liệu từ bàn phím cho ô. 2.3. Sửa dữ liệu: Bước 1: Di chuyển ô hiện hành đến ô cần nhập dữ liệu Bước 2: Gõ phím F2 xuất hiện điểm nhập văn bản dùng các phím mũi tên di chuyển và sửa. 3. L ưu bảng tính lên đĩa 3.1. L ưu bảng tính lên đĩa 3.2. L ưu bảng tính đang mở lên đĩa với tên khác 4. Chọn ô, vùng ô, cột, dòng và định dạng dữ liệu trong ô: 4.1. Chọn vùng bảng tính (đánh dấu – bôi đen) Cách 1: (Dùng chuột). Bấm giữ rê chuột từ ô đầu vùng đến ô cuối vùng. Cách 2: (Dùng bàn phím). Cách 3: (Dùng kết hợp chuột và bàn phím 4.2. Định dạng dữ liệu trong ô: a. Thay đổi Font chữ: Bước 1: Đánh dấu vùng ô cần định dạng. Bước 2: Định dạng. Cách 1: Sử dụng thanh công cụ. Cách 2: Sử dụng menu Format Chọn Format/Cells xuất hiện hộp GV: giải thích thế nào là ô hiện hành. GV: Nêu thao tác di chuyển trong bảng ở MS – Word? HV: trả lời. GV: kết luận: thao tác tới ô hiện hành trong Word giống thao tác trong bảng biểu của MS- Word. GV: nhập dữ liệu ở bảng tính Excel tương tự trong MS-Word. GV:Muốn sửa dữ liệu làm thế nào? HV: Trả lời Ôn lại kiến thức của phần MS - Word. GV: Đưa ra thao tác thực hiện theo các cách. 4 Nội dung bài học Hoạt động của giáo viên và học viên đối thoại Format Cells chọn Tab Font b. Định dạng nhanh chữ đậm, nghiêng, gạch chân: c. Căn lề vùng ô: Bước 1: Đánh dấu vùng ô cần căn lề. Bước 2: Cách 1: Sử dụng thanh công cụ Formatting: Cách 2: Sử dụng menu Format: Chọn Format/Cells xuất hiện hộp đối Format Cells chọn Tab Alignment d. Định dạng kiểu dữ liệu vùng ô: Bước 1: Đánh dấu vùng ô cần định dạng . Bước 2: Chọn Format/Cells xuất hiện hộp đối Format Cells chọn Tab Number - Phần còn lại bên phải: Xuất hiện các thành phần lựa chọn cho nhóm cụ thể 5. Thao tác sao chép cắt dán xoá vùng ô: 5.1. Sao chép vùng ô: 5.2. Di chuyển vùng ô: 5.3. Xoá dữ liệu vùng ô: 6 Thao tác với dòng và cột, tách nhập ô: 6.1. Thay đổi kích thước dòng cột: Cách 1: Đưa trỏ chuột tới mép dòng hoặc cột tại thanh toạ độ sao cho trỏ chuột biến thành mũi tên hai đầu, bấm giữ rê chuột đến kích thước mới. Cách 2: Bước 1: Đánh dấu dòng, cột cần thay đổi độ rộng Bước 2: Chọn FORMAT Chọn COLUME cho cột → chọn Width xuất hiện hộp thoại sau đó nhập độ rộng từ 0 đến 254 tại hộp văn bản số GV: Trình chiếu hình ảnh thao tác sử dụng menu Format. HV: Quan sát hình ảnh trình chiếu. GV: thao tác giống với MS – Word. GV: mô phỏng thao tác bằng hình ảnh. HV: theo dõi để biết cách làm. GV: hướng dẫn thao tác trực tiếp trên Ms-Excel. GV cùng ôn lại thao tác cắt dán xóa. GV: Thực hiện thao tác mẫu trên Excel. GV: Trình chiếu hình ảnh các thao tác sử dụng menu Format. HV: Quan sát 5 Nội dung bài học Hoạt động của giáo viên và học viên COLUME WIDTH. Chọn ROWS cho dòng → chọn Height xuất hiện hộp thoại sau đó nhập độ cao từ 0 đến 254 tại hộp văn bản số ROW HEIGHT cuối cùng chọn OK. 6.2. Chèn xoá dòng cột: Bước 1: Chọn dòng, cột sẽ chèn lên trên, bên trái Bước 2: Để chèn: chọn INSERT chọn COLUMES cho cột, ROW cho dòng. Để xoá cột hoặc dòng: chọn EDIT chọn DELETE. 6.3. Tách nhập ô: Bước 1: Đánh dấu dòng, cột cần tách hoặc nhập. Bước 2: Kích vào công cụ trên thanh công cụ Standard. 7. Tính toán đơn giản trong MS-Excel: Để đưa công thức vào trong một ô đầu tiên bấm phím = (hoặc +) sau đó nhập công thức cho nó. công thức bao gồm: số, chuỗi, hoặc địa chỉ ô và các toán tử, hàm. 8. Kẻ ô cho vùng bảng tính: Bước 1: Chọn vùng ô cần kẻ biểu bảng. Bước 2: Cách 1: Kích chuột tại hộp liệt kê Border sau đó chọn các nét kẻ. Cách 2: Chọn Format/Cells xuất hiện hộp thoại chọn Tab Border: 9. Thiết lập thông số cho trang in 9.1. Cài đặt cỡ giấy và hướng in: + Chọn File/Page Setup xuất hiện hộp thoại Page Setup. Chọn Tab Pape 9.2. Cài đặt lề: + Chọn File/Page Setup xuất hiện hộp GV: thực hiện thao tác mẫu trên MS – Excel. HV: theo dõi các thao tác gv thực hiện. HV: xem nút công cụ để tách nhập ô trong giáo trình. GV: đưa ra bài tập mẫu và thực hiện việc tính toán. HV: theo dõi các thao tác GV làm. GV: Mô phỏng các thao tác kẻ ô cho vùng bảng tính bằng hình ảnh trình chiếu. HV: theo dõi các thao tác huớng dẫn của GV 6 Nội dung bài học Hoạt động của giáo viên và học viên thoại Page Setup. Chọn Tab Margins 10. Xem trước khi in: Cách 1: Chọn File/Pint Preview Cách 2: Chọn nút trên thanh công cụ Standard. - Để kết thúc công việc bấm nút Close trên thanh công cụ Preview. 11. In ấn bảng tính: Cách 1: Chọn File/Print… xuất hiện hộp thoại chọn OK Cách 2: Chọn nút trên thanh công cụ Standard. Xuất hiện hộp thoại chọn OK. Cách 3: Bấm đồng thời tổ hợp phím Ctrl + P trên bàn phím. Xuất hiện hộp thoại chọn OK. GV: trình chiếu hình ảnh hộp thoại Page Setup. Giải thích các phần để làm gì. HV: Quan sát . Thao tác xem lại trong phần MS – Word. GV: hướng dẫn in ấn bằng hình ảnh. HV: Quan sát. 4. Củng cố Tóm tắt các kiến thức Cho học viên làm bài tập tổng hợp 5 Dặn dò - HV đọc trước bài ở nhà. 7 . MS - EXCEL 1. Gii thiu bng tớnh MS - Excel 2. Khi ng ch ng trỡnh MS - Excel Cỏch 1: Kớch chut nỳt Start/Programs/Microsoft Office/Microsoft Office Excel. vo biu tng Microsoft Office Excel 2003 trờn mn hỡnh nn Gv: gii thiu v bng tớnh Excel GV: Nờu nhng cỏch khi ng chng trỡnh MS Excel? HV: tr li. GV: Trỡnh