NPT 11 Phần Excel

Trường THPT Tân An Tài liệu Nghề Tin học Văn phòng 11 PHẦN 3: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH EXCEL §1 – MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN TRONG EXCEL 1. Thao tác chọn khối: 2. Tăng giảm độ rộng dòng, cột: Cách 1: Cách 2: Nháy đúp trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu. Cách 3: - Tô đen cả dòng, hay cột cần điều chỉnh độ rộng * Điều chỉnh độ rộng dòng: + Format\Row\Height… XHHT + Nhập độ rộng vào khung Row Height, OK Phần Microsoft Excel Trang: 1 Nháy vào tên cột để tô đen cả cột Nháy vào tên dòng để tô đen cả dòng Nháy nút ô vuông để tô đen cả bảng Đưa chuột vào giữa ô, chuột có dấu cộng trắng, kéo chuột qua các ô để tô đen nhiều ô Đưa chuột đến đường phân cách giữa các cột, nhưng ở phần tên cột, chuột có mũi tên 2 chiều, kéo chuột để tăng giảm kích thước cột Đưa chuột đến đường phân cách giữa các dòng, nhưng ở phần tên dòng, chuột có mũi tên 2 chiều, kéo chuột để tăng giảm kích thước dòng Trường THPT Tân An Tài liệu Nghề Tin học Văn phòng 11 * Điều chỉnh độ rộng cột: + Format\Column\Width… XHHT + Nhập độ rộng vào khung Column width, OK 2. Chèn dòng, cột: a. Chèn dòng: Cách 1: - Tô đen cả dòng dưới dòng cần chèn - Menu Insert\Rows Cách 2: Kích phải chuột tại tên dòng dưới dòng cần chèn, chọn Insert b. Chèn cột: Cách 1: - Tô đen cả cột sau cột cần chèn - Menu Insert\Columns Cách 2: Kích phải chuột tại tên cột sau cột cần chèn, chọn Insert 3. Xóa dòng, cột: Cách 1: - Tô đen cả dòng hay cột cần xóa - Menu Edit\Delete Cách 2: Kích phải chuột tại tên dòng hay cột cần xóa, chọn Delete 4. Gộp ô và căn giữa: - Tô đen các ô cần gộp - Nháy biểu tượng Merge and Center * Bỏ gộp ô: Chọn ô đã gộp, nháy biểu tượng 5. Đònh dạng phông chữ: - Tô đen các ô chứa dữ liệu cần đònh dạng - Menu Format\Cells hay kích phải chuột chọn Format cells hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl +1 => XHHT - Chọn trang Font - Chọn phông chữ, cỡ chữ, màu chữ,… - OK Phần Microsoft Excel Trang: 2 Trường THPT Tân An Tài liệu Nghề Tin học Văn phòng 11 5. Kẻ khung và tô màu nền: a. Kẻ khung: Cách 1: - Tô đen các ô cần kẻ khung - Nháy nút tam giác của biểu tượng , xuất hiện bảng chọn Cách 2: - Tô đen các ô cần kẻ khung - Menu Format\Cells hay kích phải chuột chọn Format cells hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl +1 => XHHT, chọn trang Border b. Tô màu nền: Cách 1: - Tô đen các ô cần tô màu nền - Nháy vào tam giác của biểu tượng Fill Color - Chọn màu tùy ý Cách 2: - Tô đen các ô cần tô màu nền - Menu Format\Cells hay kích phải chuột chọn Format cells hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl +1 => XHHT - Chọn trang Patterns Phần Microsoft Excel Trang: 3 Nháy nút để kẻ khung cho cả bảng Chọn nét kẻ Nháy nút Outline và Inside để kẻ Trường THPT Tân An Tài liệu Nghề Tin học Văn phòng 11 - Chọn màu tùy ý - OK THỰC HÀNH Bài 1: Soạn thảo bảng tính sau và lưu với tên So diem Trường THPT TÂN AN Kết quả học tập Năm học 2008 - 2009 Lớp 11A1 Stt Họ và tên Ngày sinh phái Văn Toán Lí Hóa Sinh Sử Đòa Trung bình 1Mai Kim Châu 02/04/1989 Nam 6 7 6 7 9 9 6 2Lê Anh Tuấn 12/10/1990 Nam 6 6 5 6 7 7 6 3Nguyễn Ngọc 23/05/1990 Nam 9 10 9 7 5 8 6 4Mai Ngọc Chúc 13/08/1990 Nam 5 6 6 8 7 5 8 5Trần Thò Lan 09/12/1990 Nữ 8 9 7 6 7 8 9 6Đỗ Thò Nguyệt 28/02/1990 Nữ 6 6 9 9 7 7 6 7Bùi Thò Quang 12/10/1991 Nữ 7 7 7 6 5 6 5 8Lê Thò Xem 22/01/1990 Nữ 10 6 6 6 8 8 7 Bài 2: Soạn thảo bảng tính sau và lưu với tên Xuat khau Ngày báo cáo: 5/30/2009 Báo cáo xuất khẩu CNTT Thuế suất xuất khẩu Tên công ti Hàng hóa XK($) Thuế KX Thu XK Hàng hóa Thuế suất Đại Thắng Dòch vụ 1500000 450000 1050000Máy tính 10% Hoàng Nga Phần mềm 1520000 0 1520000Dòch vụ 30% Tân Tiến Máy tính 1440000 144000 1296000Phần mềm 0% Ngọc Phát Dòch vụ 930000 279000 651000 BST Phần mềm 1250000 0 1250000 Hà Trung Máy tính 1450000 145000 1305000 VinaSoft Phần mềm 1800000 0 1800000 XK(nghìn $) Thuế XK thu XK Tổng giá trò XK phân theo hàng hóa Tổng giá trò 9890000 1018000 8872000Máy tính 2890000 Trung bình 1412857 1454298 1267429Dòch vụ 2430000 Nhỏ nhất 1800000 450000 1800000Phần mềm 4570000 Lớn nhất 930000 0 651000 Tổng cộng 9890000 Phần Microsoft Excel Trang: 4 Trường THPT Tân An Tài liệu Nghề Tin học Văn phòng 11 §2 – CÁC PHÉP TOÁN, CÁC LOẠI ĐỊA CHỈ TRONG EXCEL 1. Các phép toán: Toán tử Tên + Cộng - Trừ * Nhân / Chia ^ Mũ > Lớn hơn < Nhỏ hơn >= Lớn hơn hoặc bằng <= Nhỏ hơn hoặc bằng = Bằng <> Khác 2. Các loại đòa chỉ: - Đòa chỉ tương đối: Là đòa chỉ thay đổi khi ta sao chép công thức Ví dụ: A5, B11,… - Đòa chỉ tuyệt đối: Là đòa chỉ không thay đổi khi ta sao chép công thức VD: $B$7, $A$8:$C$10,… Để đặt đòa chỉ tuyệt đối thì sau khi kích vào đòa chỉ đó ta ấn phím F4 - Đòa chỉ hỗn hợp VD: A$9, $B10,… §3 – CÁC LOẠI DỮ LIỆU TRONG EXCEL Trong Excel có nhiều loại dữ liệu ở đậy ta xét 3 loại dữ liệu cơ bản: Dữ liệu số, dữ liệu kí tự, dữ liệu thời gian Đònh dạng các dạng dữ liệu 1. Đònh dạng dữ liệu dạng số: - Tô đen các ô chứa dữ liệu cần đònh dạng - Menu Format\Cells hay kích phải chuột chọn Format cells hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl +1 => XHHT - Chọn trang Number - Chọn chữ Number - Khung Decimal places: chọn số lượng số lẻ thập phân Phần Microsoft Excel Trang: 5 Trường THPT Tân An Tài liệu Nghề Tin học Văn phòng 11 - OK 2. Đònh dạng dữ liệu dạng kí tự: - Tô đen các ô chứa dữ liệu cần đònh dạng - Menu Format\Cells hay kích phải chuột chọn Format cells hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl +1 => XHHT - Chọn trang Number - Chọn chữ Text - OK 3. Đạnh dạng dữ liệu dạng thời gian: - Tô đen các ô chứa dữ liệu cần đònh dạng - Menu Format\Cells hay kích phải chuột chọn Format cells hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl +1 => XHHT - Chọn trang Number - Chọn chữ Custom - Khung Type gõ dd/mm/yyyy hay dd/mm/yy tùy vào yêu cầu - OK 4. Đạnh dạng dữ liệu trong ô: a. Viết 2 dòng trong 1 ô: - Gõ dòng thứ nhất - Ấn tổ hợp phím Alt + Enter - Gõ dòng thứ hai, Enter Phần Microsoft Excel Trang: 6 Trường THPT Tân An Tài liệu Nghề Tin học Văn phòng 11 b. Đònh dạng vò trí của chữ trong ô: - Tô đen các ô cần đònh dạng - Format\Cells… hay kích phải chọn Format Cells hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+1 => XHHT - Chọn trang Alignment + Khung Horizontal: Chọn Center + Khung Vertical: Chọn Center - OK c. Quay hướng chữ: 4. Sao chép công thức: Phần Microsoft Excel Trang: 7 Đưa chuột đến góc dưới bên phải của khung chứa công thức, chuột có dấu cộng đen, ấn giữ chuột kéo xuống để sao chép công thức Nháy vào các nút để quay Trường THPT Tân An Tài liệu Nghề Tin học Văn phòng 11 THỰC HÀNH Bài 1: Soạn thảo bảng tính sau và lưu với tên Diem thi DH KẾT QUẢ THI ĐẠI HỌC Điểm thêm 2 Stt Họ vàTên Môn Mã ưu tiên Toán Lí Hóa Điểm TB Tổng điểm 1 Nguyễn Minh Anh Toán A 6 7 8 2 Lê Ngọc Mai Lí B 6 4 4 3 Phạm Viết Chức Hóa C 9 9 6 4 Nguyễn Hoàng Phương Sinh A 3 2 4 5 Bùi Thanh Nga Sinh B 8 9 9 Yêu cầu: - Tính điểm TB bằng Toán + Lí + Hóa - Tính Tổng điểm bằng Điểm TB + Điểm thêm Bài 2: Soạn thảo bảng tính sau và lưu với tên Ke Hoach Nam TÌNH HÌNH KẾ HOẠCH NĂM 2008 Đơn vò tính: 1.000.000 đồng VN STT Tên đơn vò Kế hoạch Quý I Quý II Quý III Quý IV Cả năm Tỷ lệ 1 XN Đông Lạnh 2100 456 541 534 532 2 XN Dệt 1200 425 341 318 320 3 XN May 1400 390 348 346 311 4 XN Cơ khí 900 145 411 267 280 5 XN Thuốc lá 756 232 224 245 257 6 XN Giày Da 870 167 179 214 235 7 XN Thủy sản 340 120 156 137 198 8 XN Chăn nuôi 120 35 32 27 30 Yêu cầu: - Tính Cả năm bằng Quý I + Quý II + Quý III + Quý IV - Tính Tỷ lệ bằng (Cả năm/Kế hoạch)*100 Phần Microsoft Excel Trang: 8 Trường THPT Tân An Tài liệu Nghề Tin học Văn phòng 11 §4 – MỘT SỐ HÀM THÔNG DỤNG TRONG EXCEL I. Sử dụng hàm: - Chọn ô cần đặt hàm - Gõ dấu bằng = - Gõ tên hàm(các đối số) - Enter VD: =SUM(A5:A12)↵ II. Một số hàm thông dụng: 1. Các hàm số học và ngày tháng: a. Hàm tính tổng: =SUM(so 1, so 2, …, so n) VD: =Sum(10,25,30) ↵kết quả là 65 = Sum(A2,C3:C10) ↵ b. Hàm tính trung bình cộng: =AVERAGE(so 1, so 2, …, so n) VD: =average(10,7,9,27,2) ↵ kết quả là 11 c. Hàm cho giá trò nhỏ nhất: =MIN(so 1, so 2, …, so n) VD: =MIN(17,38,9,11) ↵ kết quả là 9 d. Hàm cho giá trò lớn nhất: =MAX(so 1, so 2, …, so n) VD: =MAX(17,38,9,11) ↵ kết quả là 38 e. Hàm tính căn bậc hai: = SQRT(so) VD: =sqrt(16) ↵ kết quả là 4 f. Hàm cho giá trò ngày tháng năm hiện hành của máy tính: = TODAY() VD: =TODAY()↵ 12/08/2010 2. Các hàm xử lý chuỗi: a. Hàm lấy kí tự bên trái chuỗi: =LEFT(Chuỗi, số kí tự cần lấy) VD1: =LEFT(“THPT TAN AN”,4) ↵ kết quả là THPT =LEFT(“THPT TAN AN”,2) ↵ kết quả là TH VD2: Tại ô A5 có giá trò “SOGD&ĐTTV”, Viết hàm lấy giá trò SOGD =LEFT(A5,4) b. Hàm lấy kí tự bên phải chuỗi: =RIGHT(Chuỗi, số kí tự cần lấy) Phần Microsoft Excel Trang: 9 Trường THPT Tân An Tài liệu Nghề Tin học Văn phòng 11 VD1: =RIGHT(“THPT TAN AN”,6) ↵ kết quả là TAN AN =RIGHT(“THPT TAN AN”,2) ↵ kết quả là AN VD2: Tại ô A5 có giá trò “SOGD&ĐTTV”, Viết hàm lấy giá trò TV =RIGHT(A5,2) c. Hàm lấy kí tự giữa: =MID(Chuỗi, vò trí bắt đầu lấy, số kí tự cần lấy) VD1: =MID(“THPT TAN AN”,6,3) ↵ kết quả là TAN =MID(“THPT TAN AN”,3,2) ↵ kết quả là PT VD2: Tại ô A5 có giá trò “SOGD&ĐTTV”, Viết hàm lấy giá trò GD&ĐT =MID(A5,3,5) THỰC HÀNH Bài 1: Soạn thảo bảng tính sau và lưu với tên Hang hoa xuat khau BÁO CÁO XUẤT KHẨU CNTT Tên công ti hàng hóa XK($) Thuế xuất Thuế XK Thu XK Đại Thắng Dòch vụ 1500000 30% Hoàng Nga Phần mềm 1520000 10% Tân Tiến Máy tính 1440000 5% Ngọc Phát Dòch vụ 930000 30% BST Phần mềm 1250000 10% Hà Trung Máy tính 1450000 5% VinaSoft Phần mềm 1800000 10% Tổng giá trò Trung bình Nhỏ nhất Lớn nhất Yêu cầu: 1/ Tính Thuế XK bằng XK($) nhân với Thuế xuất 2/ Tính Thu XK bằng XK($) trừ cho Thuế XK 3/ Tính Tổng giá trò (dùng hàm sum), Trung bình (AVERAGE), Nhỏ nhất (MIN), Thấp nhất (MAX) cho các cột XK($), Thuế XK, Thu XK Phần Microsoft Excel Trang: 10 [...]... Khối 10 Phần Microsoft Excel Trang: 15 Trường THPT Tân An Tài liệu Nghề Tin học Văn phòng 11 Kết quả sau khi lọc + Nếu điều kiện lọc có các phép so sánh: >, =, XHHT Chọn phép toán so sánh Phần Microsoft Excel Gõ điều kiện Trang: 16 Tài liệu Nghề Tin học Văn phòng 11 Trường... với tên Ban hang BÁN HÀNG THÁNG 07/2009 Ngày 11/ 07/200 7 14/07/200 7 15/07/200 7 24/07/200 7 15/07/200 7 11/ 07/200 7 Mã hàng HATV SHVL BCCT CRVL BCVL HACT Phần Microsoft Excel Tên Đơn Thành Phí Tiền K.Vực S.Lượng hàng giá tiền C.Chở phải trả 8000 KVB 50 15000 KVA 100 10000 KVC 60 12000 KVA 100 10000 KVC 60 8000 KVB 50 Trang: 18 Tài liệu Nghề Tin học Văn phòng 11 Trường THPT Tân An 24/07/200 7 CRTV 14/07/200... kết quả của Biểu thức 1, ngược lại (điều kiện sai) thì cho kết quả của Biểu thức 2 Ví dụ: =IF(8>9, “Giỏi”, “Khá”) ↵ Kết quả là Khá = IF(“A”=”A”,100,200) ↵ Kết quả là 100 Phần Microsoft Excel Trang: 11 Tài liệu Nghề Tin học Văn phòng 11 Trường THPT Tân An Lưu ý: Trong hàm IF nếu là chữ thì phải đặt trong dấu nháy kép, còn số thì không đặt trong dấu nháy kép Để vận dụng câu lệnh IF vào thực hành ta áp... DIỄN DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ I Các bước vẽ biểu đồ: Tạo bảng sau: Năm học nam 2007 – 2008 367 2008 – 2009 330 2009 – 2010 320 2010 - 2 011 300 Tô đen bảng dữ liệu cần vẽ biểu đồ Phần Microsoft Excel nữ 251 532 229 198 Trang: 19 Trường THPT Tân An Tài liệu Nghề Tin học Văn phòng 11 Thực hiện 4 bước sau để vẽ biểu đồ: 1 Bước 1: Chọn dạng biểu đồ - Nháy biểu tượng trên thanh công cụ hay vào Menu Insert\Chart…... TS HP 20 10 10 40 20 24 Đơn giá Thành tiền Thuế Cộng 70000 2500000 2000000 1000000 2500000 70000 Tổng cộng Bình quân Cao Nhất Thấp nhất Bảng tổng hợp Mã hàng Cộng DB TL Phần Microsoft Excel Trang: 12 Tài liệu Nghề Tin học Văn phòng 11 Trường THPT Tân An TV GN Các yêu cầu cần tính toán 1/ Điền tên hàng như sau: - Nếu Mã hàng là “DB” thì Tên hàng là “Đèn bàn” - Nếu Mã hàng là “TL” thì Tên hàng là “Tủ... tính toán Đánh dấu vào cột cần tính toán -> OK THỰC HÀNH Bài 1: Hãy soạn bảng tính sau và lưu với tên Cung ung hang hoa BẢNG CUNG ỨNG HÀNG HÓA Chứng Mã Phần Microsoft Excel Tên hàng Số Đơn Thành Thuế Tổng cộng Trang: 17 Tài liệu Nghề Tin học Văn phòng 11 Trường THPT Tân An từ 1CD 2BN 3BN 4CD hàng M1 C2 N3 L4 lượng 300 200 500 350 giá 8000 10000 27000 30000 tiền Các yêu cầu cần tính toán 1/ Điền Tên hàng... 3.8 A K3 Ngô Gia Hoàng 2.42 C K2 Tạ Thái Duy 2.14 D K2 Hứa Mỹ Tâm 2.14 E K1 Taạ Bích Liên 4.2 B Tổng cộng Bình quân Cao Nhất Thấp Nhất Lương Bảng tổng hợp Mã đơn vò Lương Phần Microsoft Excel Trang: 13 Tài liệu Nghề Tin học Văn phòng 11 Trường THPT Tân An K1 K2 K3 Các yêu câu cần tính toán 1/ Điền tên C.vụ như sau: - Nếu Mã N.viên là A thì Tên C.vụ là GĐ - Nếu Mã N.viên là B thì Tên C.vụ là PGĐ - Nếu... của Mã cửa hàng là T thì Tên cửa hàng là Thanh Sơn - Ngược lại, thì Tên cửa hàng là Hồng Phát 3/ Thành tiền bằng Số lượng nhân Đơn giá 4/ Thuế được tính như sau: Phần Microsoft Excel Trang: 14 Trường THPT Tân An Tài liệu Nghề Tin học Văn phòng 11 - Nếu Tên hàng là Đèn bàn thì thuế bằng 10% của Thành tiền - Nếu Tên hàng là Gường nệm thì thuế bằng 7% của Thành tiền - Ngược lại thì thuế bằng 5% của Thành... trang Title Gõ tên biểu đồ (ta gõ dấu bình thường, khi gõ dấu sẽ không hiển thò được nhưng khi ra ngoài sẽ hiển thò được dấu Gõ tên trục hoành Gõ tên trục tung Phần Microsoft Excel Trang: 20 Trường THPT Tân An Tài liệu Nghề Tin học Văn phòng 11 - Trang Axes: Hiển thò hay ẩn các trục - Trang Gridlines: Hiển thò hay ẩn các đường lưới - Trang Legend: Hiển thò hay ẩn chú thích, chọn vò trí thích hợp cho... trang chứa bảng dữ liệu Nháy nút Finish để hoàn tất II Chỉnh sửa biểu đồ: 1 Tăng giảm kích thước biểu đồ: Nháy vào các thông số, Chọn size nhỏ lại để cho biểu đồ lớn lên Phần Microsoft Excel Trang: 21 Tài liệu Nghề Tin học Văn phòng 11 Trường THPT Tân An Sau đó ta tăng giảm kích thước của biểu đồ tương tự tăng giảm kích thước hình ảnh 2 Thay đổi dạng biểu đồ: - Nháy vào biểu đồ - Menu chart\Chart Type… . 180000 0Phần mềm 4570000 Lớn nhất 930000 0 651000 Tổng cộng 9890000 Phần Microsoft Excel Trang: 4 Trường THPT Tân An Tài liệu Nghề Tin học Văn phòng 11 §2 – CÁC PHÉP TOÁN, CÁC LOẠI ĐỊA CHỈ TRONG EXCEL 1 Trường THPT Tân An Tài liệu Nghề Tin học Văn phòng 11 PHẦN 3: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH EXCEL §1 – MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN TRONG EXCEL 1. Thao tác chọn khối: 2. Tăng giảm độ rộng dòng, cột: Cách. Tính Tỷ lệ bằng (Cả năm/Kế hoạch)*100 Phần Microsoft Excel Trang: 8 Trường THPT Tân An Tài liệu Nghề Tin học Văn phòng 11 §4 – MỘT SỐ HÀM THÔNG DỤNG TRONG EXCEL I. Sử dụng hàm: - Chọn ô cần đặt