hay lam tai didiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii
Bí để thuyết trình hiệu GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ a Nội dung: Bạn nên dùng nhiều thời gian để nghiên cứu kỹ về chủ đề, đề tài của bạn, và phát triển thành các ý tưởng b Cách tổ chức bài diễn thuyết: Sắp xếp các ý tưởng của bạn vào các phần mở bài, thân bài, kết luận một cách logic c Thẻ ghi chu: Làm các tấm cards ghi chú những ý chính sẽ nói bài diễn văn Nhớ là chỉ ghi những ý chính một cách ngắn gọn nhé Chúng sẽ giúp bạn nhớ lại nhanh chóng các ý chính mà không cần phải đọc nhiều d Thực hành: Muốn thuyết trình thành công và hiệu quả còn đòi hỏi bạn cần phải thực tập nhiều lần trước ngày thuyết trình GIAI ĐOẠN TRÌNH BÀY a Phong thái tự nhiên: Cớ gắng thút trình một cách tự nhiên, trò chuyện với khán giả Tránh nói một cách đều đều trả bài, cũng không nên chỉ nhìn và đọc lại bài thuyết trình đã chuẩn bị sẵn - Sự nhiệt tình: chứng tỏ quan điểm rõ ràng và tích cực, niềm yêu thích về chủ đề bạn nói thông qua giọng nói và các biểu cảm nét mặt - Giao tiếp bằng mắt (eye contact): phải trì sự giao tiếp bằng mắt với khán giả để tăng sự tin cậy, tăng sự thích thú, tập trung nơi khán giả, và bạn cũng có thể nhận được sự phản hồi ngầm từ khán giả đối với bài thuyết trình của mình - Sự rõ ràng: phát âm rõ ràng, sử dụng ngôn ngữ phù hợp với khán giả của bạn b Ngôn ngữ cử chỉ̉: - Cách đứng: một dáng điệu và sự di chuyển tốt sẽ truyền tải được sự tự tin, chuyên nghiệp, và đáng tin cậy ở chính bạn - Điệu bộ: giữ điệu bộ của bạn một cách tự nhiên, tránh những cử chỉ lặp lại Dùng cử chỉ của bạn để nhấn mạnh các điểm chính và thu hút sự chú ý nơi khán giả c Phương tiện trợ giup (visual aid): Thường là powerpoint, tranh ảnh, đồ thị… Các phương tiện nhìn nên: - Đủ lớn để khán giả có thể thấy rõ - Được đặt tại vị trí dễ nhìn - Đơn giản và dễ hiểu Chúc các bạn thành cơng! Lời giới thiệu Nỗ lực vượt trội nhóm Apollo đưa người đặt chân lên mặt trăng lần vào năm l969 Sự sáng tạo nhóm kỹ sư hãng IBM giúp người lần tiếp xúc với máy tính cá nhân Sự đồng tâm hiệp lực để thiết kế mẫu xe khách nhóm Taurus cứu cơng ty Ford khỏi tình trạng sa sút nghiêm trọng vào năm 1980 mẫu xe nhanh chóng trở thành loại xe bán chạy Bắc Mỹ Đây vài thành điển hình mà nhóm làm việc tạo Trong kinh doanh, khái niệm nhóm làm việc ngày trở nên phổ biến sử dụng nhiều cơng ty tổ chức Thật ra, hình thức làm việc theo nhóm có từ lâu Khi nhà cách mạng Mỹ định đến lúc cần phải có tun ngơn độc lập để khẳng định tự do, khơng phụ thuộc vào đế quốc Anh, họ thành lập nhóm để thực cơng việc Nhóm gồm hai thành viên John Adams Thomas Jefferson - hai sau trở thành Tổng thống Mỹ Nhiều năm sau, Thomas Jefferson lên làm Tổng thống, ông muốn khám phá vùng Louisiana - phần lãnh thổ rộng lớn mà ông mua lại từ Napoleon (Pháp) Ông không giao công việc cho cá nhân nhất, cho Chính phủ hay cho đơn vị qn đội Thay vào đó, ơng giao việc cho nhóm gồm 32 người mà ơng gọi Nhóm Khám Phá Những phương thức tài trợ, bố trí nhân sự, xây dựng tổ chức hướng dẫn nhiệm vụ Nhóm Khám Phá ví dụ sinh động mà nhóm cần phải có để đạt thành cơng Với vị nhà tài trợ cho nhóm thám hiểm này, Jefferson trao quyền lãnh đạo cho đại úy quân đội mà ông tin tưởng, người Virginia 29 tuổi tên Meriwether Lewis Ngay từ thời điểm khởi đầu kế hoạch, Jefferson giải thích rõ muốn khám phá đòng sơng Missouri phụ lưu dòng sơng đổ Thái Bình Dương Việc tìm dòng nước xuyên qua vùng đất chưa đặt chân đến miền Tây Bắc có giá trị vơ to lớn nước Mỹ non trẻ này, giúp giảm chi phí nguy hiểm việc vận chuyển đường thủy, mở mang lãnh thổ mua để đưa dân đến định cư khai thác Jefferson muốn có thơng tin chi tiết miền đất phía Tây sơng Mississippi, quần thể động thực vật lạc địa thuộc vùng đất Tiếp theo, với tư cách nhà tài trợ cho nhóm, Jefferson cung cấp tiền bạc nguồn lực khác mà Lewis cần để hồn tất nhiệm vụ Ơng nhận từ Quốc hội khoản tiền mà ông cho tương xứng với nhu cầu quy mô công việc, dù nhiều người trích chuyến thám hiểm ý tưởng thiếu cân nhắc Iefferson cho phép Lewis quyền tuyển chọn thành viên vào Nhóm Khám Phá để thực thi sứ mệnh Sau thiết lập mục tiêu nhóm hỗ trợ đầy đủ nguồn lực thiết yếu, Jefferson để Lewis tự tìm kiếm phương pháp triển khai Ngồi việc tập hợp nhóm, Lewis lựa chọn kỹ mà ơng cho nhóm cần đến, vật dụng dụng cụ mang theo, xác định hành trình nhóm Lewis tập hợp nhóm cách tuyển người có kỹ hổ sung cho nhau: sĩ quan dày đạn kinh nghiệm chiến trường có khả thích ứng với thay đổi môi trường sống, thợ săn lành nghề có khả tìm thực phẩm để bổ sung cho số đồ hộp mang theo, người quen thuộc với miền sông nước hữu ích cho chặng đầu hành trình đến Missouri Lewis mời người làm đồng trưởng nhóm William Clark - người nắm vững bí sinh tồn vùng rừng núi, biến cách giao tiếp với dân da đỏ đặc biệt có khả lãnh đạo mà Lewis nể phục tin tưởng Lewis tự bổ sung củng cố kỹ riêng thơng qua khóa huấn luyện đặc biệt Theo đạo Iefferson, ông đến Philadelphia ba tháng để học thao tác y tế bác sĩ Benjamin Rush hướng dẫn Benjamin Smith Barton - nhà tự nhiên học hàng đầu châu Mỹ - dạy Lewis phương pháp khoa học đại để quan sát đời sống động thực vật, cách bảo quản mẫu vật, lưu trữ phân loại thứ phát Lewis phải học cách sử dụng kính lục phân đồng hồ bấm - kỹ mà nhóm cần đến để xác định ghi lại vị trí suốt dọc tuyến đường Trong q trình thực nhiệm vụ, Nhóm Khám Phá bổ sung loại bớt thành viên cần thiết Chẳng hạn, sau chặng đầu tiên, người quen sơng nước khơng đóng góp nhiều cho đoạn đường lại, nên họ quay trở lại thành phố, mang theo mẫu vật nghiên cứu báo cáo tiến độ làm việc Lewis cho Iefferson Nhận thấy nhóm thiếu kỹ ngơn ngữ, Lewis tuyển thương nhân người Canada gốc Pháp tên Charbonneau, người sống lạc Manda Charbonneau giao tiếp với lạc thổ ngữ Chưa kể vợ ông, Sacagawea, phụ nữ Hidatsa, nói tiếng thổ dân mà nhóm chạm trán đến miền Tây Hành trình dài ngày vơ vất vả đòi hỏi nhiều định phải đưa chỗ Ví dụ, họ nên theo nhánh sơng ? Họ nên xử trí chạm trán thổ dân da đỏ? Họ nên dùng lều đâu mùa đông kéo dài hàng tháng trời? Vì cách xa trung tâm nên nhóm khơng thể chờ đợi đạo từ cấp mà phải tự định riêng Lewis Clark thực phần lớn định cho nhóm Nhưng đề xuất khác đưa để người xem xét thảo luận Trong trường hợp nào, nhiệm vụ giao phó 'kim nam" định hướng định nhóm Cuộc hành trình Nhóm Khám Phá ví dụ điển hình phiêu lưu, khả xoay xở đấu tranh hướng đến mục tiêu nhóm Trong thực tế kinh doanh, bạn khơng gặp phải điều q kịch tính với mức độ khó khăn cao đến thế, song chắn bạn phải đối mặt với tình cần phải làm việc theo nhóm Vậy bạn cảm thấy sẵn sàng đến mức độ để tổ chức dẫn dắt cơng việc theo nhóm? Bạn làm quen với đặc điểm nhóm thành cơng chưa? Cơng việc nhóm cần phối hợp với cơng việc tồn tổ chức khía cạnh nào? Bạn có nắm vững vai trò trưởng nhóm, thành viên nhà tài trợ theo đuổi mục tiêu nhóm khơng? Bạn tìm kiếm điều tuyển chọn thành viên cho nhóm mình? Những câu hỏi giải đáp sách Xây dựng nhóm làm việc hiệu Cuốn sách đem đến cho bạn hướng dẫn, kiến thức cần thiết, giúp bạn làm việc hiệu vai trò nhà tài trợ, trưởng nhóm hay thành viên nhóm Mục lục Lời giới thiệu Các khái niệm nhóm làm việc • Tầm quan trọng nhóm • Thời điểm thích hợp để thành lập nhóm • Phân tích lợi ích chi phí • Cân nhắc với định thành lập nhóm Nền tảng cho thành cơng • Năng lực • Một mục tiêu chung rõ ràng có định mức hiệu suất hoạt động • Hết mục tiêu chung • Mọi thành viên đóng góp hưởng lợi • Mơi trường khuyến khích • Phù hợp với mục tiêu tổ chức Thành lập nhóm • Nhà tài trợ • Trưởng nhóm • Thành viên nhóm • Người hướng dẫn • Bản tun bố nội dung hoạt động nhóm • Hướng đến hành vi phù hợp thông qua chế khen thưởng Xuất phát vị trí • Tổ chức buổi họp mắt • Thống cách thức định • Lập kế hoạch lịch trình cơng việc • Phân công nhiệm vụ • Xác định phương pháp đánh giá thành cơng • Xây dựng ngân sách • Xây dựng chế kết hợp nhóm • Thiết lập tiêu chí hành vi ứng xử Những thách thức việc quản lý nhóm • Vai trò trưởng nhóm • Trưởng nhóm khơng thức • Khuyến khích đồng nhóm • Chống lại lối tư nhóm • Quản lý tính sáng tạo nhóm • Quản lý mâu thuẫn Hoạt động theo nhóm • Lưu ý đến quy trình nhóm • Hồn thành phần việc nhỏ • Hỗ trợ học hỏi nhóm • Đánh giá hiệu suất hoạt động Nhóm ảo • Lợi ích thách thức • Nhóm ảo cơng nghệ • Quản lý nhóm ảo • Huấn luyện nhóm ảo Để trở thành người có tinh thần làm việc theo nhóm • Cởi mở trước ý tưởng • Cởi mở với cách làm việc khác • Chia sẻ bạn có • Tìm kiểm giải pháp thay • Phát triển mối quan hệ hợp tác cho người từ phận khác • Tìm kiếm giải pháp "đơi bên có lợi" • Chỉ gia nhập nhóm có mục tiêu mà bạn đánh giá cao • Là thành viên đáng tin cậy nhóm • Định hướng theo kết Phụ Lục A: Các công cụ thực hữu ích Phụ Lục B: Hướng dẫn huấn luyện hiệu Phụ Lục C: Hướng dẫn giải vấn đề nhóm ... Chống lại lối tư nhóm • Quản lý tính sáng tạo nhóm • Quản lý mâu thuẫn Hoạt động theo nhóm • Lưu ý đến quy trình nhóm • Hồn thành phần việc nhỏ • Hỗ trợ học hỏi nhóm • Đánh giá hiệu suất hoạt động... cách bảo quản mẫu vật, lưu trữ phân loại thứ phát Lewis phải học cách sử dụng kính lục phân đồng hồ bấm - kỹ mà nhóm cần đến để xác định ghi lại vị trí suốt dọc tuyến đường Trong q trình thực... dựng nhóm làm việc hiệu Cuốn sách đem đến cho bạn hướng dẫn, kiến thức cần thiết, giúp bạn làm việc hiệu vai trò nhà tài trợ, trưởng nhóm hay thành viên nhóm Mục lục Lời giới thiệu Các khái niệm