Tìm Hiểu Google docs Quản Trị Mạng - Kể từ ngày Google Docs thức cơng bố vào ngày 07 – 07 – 2009, sản phẩm ứng dụng văn phòng dựa tảng web trải qua nhiều thay đổi, bao gồm chức giao diện Chính sách cải tiến nâng cấp Google thực theo cách từ từ, không vội vã, người dùng khó nhận biết thay đổi này, trừ họ thường xuyên truy cập Google Blog Điều không ngạc nhiên, với xuất gần dịch vụ Google Plus, cộng động người sử dụng có thêm nhiều cách thức để sử dụng sản phẩm trực tuyến hãng tìm kiếm khổng lồ Trong viết đây, tìm hiểu số đặc tính kỹ thuật Google Docs Google Docs hoạt động nào? Về mặt chất, tất biết Google Docs tổ hợp công cụ xử lý liệu văn trình chiếu, bao gồm: Document, Drawing, Presentation, Spreadsheet Form Bất kỳ văn tài liệu trình chiếu tạo Google Docs (hoặc chuyển định dạng thành Doc) lưu trữ hệ thống máy chủ Google tài khoản người sử dụng Theo thông tin từ trang hỗ trợ Google, hãng không giới hạn số lượng văn người sử dụng làm việc với Google Docs (mặc dù tồn số giới hạn định) Bên cạnh đó, người dùng lưu trữ tới 1GB định dạng liệu chưa chuyển đổi hoàn toàn miễn phí, lưu lượng thực Google hỗ trợ người dùng lên tới 10GB (có bao gồm dịch vụ trực tuyến có trả phí) u cầu kết nối Internet: Có điểm mà tất người sử dụng cần nhớ, tất hoạt động, tác vụ có liên quan đến Google phải thực trực tuyến – online Tuy nhiên, nhiều người hoài nghi khả làm chậm đường truyền mạng họ dùng Google Docs, Chuyện xảy đường truyền kết nối gặp vấn đề? Google có chế tự động lưu tài lài liệu người dùng, bạn hồn tồn khơng phải lo việc Bên cạnh đó, Google cung cấp thêm cho người dùng khả hoạt động Offline qua công cụ hỗ trợ Gear, Google gỡ bỏ tính từ tháng 05 -2010, đơn giản hãng muốn tập trung phát triển công nghệ cho phù hợp với tảng HTML5 Tuy nhiên, đoạn mã cần thiết dành cho ứng dụng lưu trữ trực tiếp trình duyệt web ln cập nhật máy tính bạn kết nối Internet Phần Home Google Docs với tồn lệnh, chức để thao tác nằm Cột chức nằm liệt kê toàn file văn media người dùng, nhấn vào văn Google Docs tự động mở thêm tab Chúng ta xem file ảnh chưa chuyển đổi định dạng lưu trữ tài khoản Cột bên trái cho phép người dùng lọc file văn cho dù bạn phân loại chức Star hay chưa (dựa theo thứ tự ưu tiên – Priority) Ownership (dựa theo người tạo file văn đó) Khái niệmCollection Google Docs thư mục người dùng xếp riêng biệt file liệu lựa chọn Để tạo Collection, nhấn nút Create new đặt tên theo ý muốn, kiểm tra phân loại file cần xếp, sau chọn đường dẫn Organize phía bên phải, đơn giản kéo thả file từ cột phần Collection bên trái Còn cột bên phải hiển thị phần thumbnail – ảnh nhỏ tương ứng văn bản, ảnh video clip vừa chọn cột Các chi tiết cụ thể file lựa chọn hiển thị bên phần thumbnail (chúng ta thêm, xóa bớt chỉnh sửa thông tin này) Chia sẻ liệu: Với chế động Google Docs, toàn tài liệu, văn người dùng chia sẻ với nhiều người khác Để thực hiện, bạn cần điền địa email tương ứng họ lựa chọn trực tiếp từ danh sách Contacts Google, đơn giản hơn, chia sẻ hoàn toàn văn qua chế độ Public, qua tất người truy cập sử dụng có đường dẫn xác Bên cạnh đó, người bạn chia sẻ trực tiếp thao tác chỉnh sửa tài liệu (hoặc người dùng gán quyền chỉnh sửa cho họ) Mặt khác, gửi email văn dạng file đính kèm bên văn mở từ trang Home Google Docs Tính tỏ thực hữu ích, tốt đính nhiều file văn email Revision history: Đây có lẽ cơng cụ tiện dụng Google Docs, chức cụ thể liệt kê đưa thông tin chi tiết phiên trước văn Người dùng cần chọn ngày tháng tương ứng danh sách, hệ thống hiển thị thay đổi từ lần chỉnh sửa gần nhất, ví dụ tài liệu text, nội dung thêm vào đánh dấu màu xanh cây, phần xóa gạch ngang Tính tỏ thực hữu ích q trình giám sát, theo dõi có nhiều người thao tác văn bản, bạn muốn quay trở lại thời điểm trước văn Printing: Việc in tài liệu từ Google Docs phức tạp trình bình thường Khi bạn thao tác trình duyệtInternet Explorer Mozilla Firefox, bạn nhấn nút Print file tài liệu chuyển đổi định dạng thành PDF trước tiên, sau download máy tính in bình thường Còn với trình duyệt Chrome Google, nhấn nút Print trang preview mở thêm, phần hiển thị, định dạng giống y hệt với văn sau in Một danh sách nho nhỏ xuất bên trái cho phép người dùng chọn máy in tương ứng kết nối tới máy tính, số trang số in tương ứng, chế độ portrait landscape, in đen trắng có màu .. .về khả làm chậm đường truyền mạng họ dùng Google Docs, Chuyện xảy đường truyền kết nối gặp vấn đề? Google có chế tự động lưu tài lài liệu người dùng,... tính bạn kết nối Internet Phần Home Google Docs với toàn lệnh, chức để thao tác nằm Cột chức nằm liệt kê toàn file văn media người dùng, nhấn vào văn Google Docs tự động mở thêm tab Chúng ta xem... file đính kèm bên văn mở từ trang Home Google Docs Tính tỏ thực hữu ích, tốt đính nhiều file văn email Revision history: Đây có lẽ cơng cụ tiện dụng Google Docs, chức cụ thể liệt kê đưa thông tin