1. Khi có yêu cầu xuất một loại quạt máy nào đó từ các đại lý, bộ phận quản lý xuất sẽ kiểm tra số lượng quạt máy được yêu cầu trong kho. Nếu lượng quạt máy đủ đáp ứng thì bộ phận này sẽ lập một phiếu xuất để xuất quạt máy cho đại lý. Trong phiếu xuất có ghi rõ tên đại lý, địa chỉ đại lý, tên người nhận, ngày xuất, các thông tin về quạt máy được xuất: tên quạt, đơn giá, số lượng xuất, loại quạt máy, thành tiền, tổng số tiền, chữ ký của người viết phiếu, người nhận và thủ trưởng đơn vị. Ngoài ra trên phiếu còn ghi rõ phiếu do Bộ công nghiệp phát hành, ngày phát hành và số hiệu phiếu. Một bản sao của phiếu xuất được hệ thống lưu lại. Nếu số lượng quạt máy không đủ để đáp ứng trên 23 số lượng yêu cầu thì thông báo từ chối xuất. Quạt máy từ các phân xưởng lắp ráp sẽ chuyển đến bộ phận nhập kho. Bộ phận này kiểm tra chất lượng quạt máy trước khi nhập kho. Nếu chất lượng đảm bảo, bộ phận này sẽ lập một phiếu nhập trên phiếu có ghi rõ tên số hiệu xưởng lắp ráp, tên người giao, các thông tin về quạt máy được nhập. Phiếu nhập được viết thành 2 bản, một bản giao cho xưởng lắp ráp, một bản lưu giữ lại sau khi quạt máy được chuyển vào kho. Hàng tháng một bộ phận sẽ thống kê lại lượng quạt máy xuất, thu tiền từ các đại lý. Bộ phận này cũng thống kê số lượng của từng loại quạt máy còn tồn trong kho sau đó làm báo cáo gửi cho bộ phận kế hoạch để lập kế hoạch sản xuất cho tháng sau. Ngoài ra hệ thống cần lưu trữ thông tin về các xưởng lắp ráp bao gồm số hiệu, số điện thoại, loại quạt lắp ráp...Các thông tin về quạt máy gồm có tên sản phẩm, đơn vị tính, đơn giá
Trang 1Bài tập số 7
1 Khi có yêu cầu xuất một loại quạt máy nào đó từ các đại lý, bộ phận quản lý xuất sẽ kiểm tra số lượng quạt máy được yêu cầu trong kho Nếu lượng quạt máy đủ đáp ứng thì
bộ phận này sẽ lập một phiếu xuất để xuất quạt máy cho đại lý Trong phiếu xuất có ghi
rõ tên đại lý, địa chỉ đại lý, tên người nhận, ngày xuất, các thông tin về quạt máy được xuất: tên quạt, đơn giá, số lượng xuất, loại quạt máy, thành tiền, tổng số tiền, chữ ký của người viết phiếu, người nhận và thủ trưởng đơn vị Ngoài ra trên phiếu còn ghi rõ phiếu
do Bộ công nghiệp phát hành, ngày phát hành và số hiệu phiếu Một bản sao của phiếu xuất được hệ thống lưu lại Nếu số lượng quạt máy không đủ để đáp ứng trên 2/3 số lượng yêu cầu thì thông báo từ chối xuất
2 Quạt máy từ các phân xưởng lắp ráp sẽ chuyển đến bộ phận nhập kho Bộ phận này kiểm tra chất lượng quạt máy trước khi nhập kho Nếu chất lượng đảm bảo, bộ phận này
sẽ lập một phiếu nhập trên phiếu có ghi rõ tên số hiệu xưởng lắp ráp, tên người giao, các thông tin về quạt máy được nhập Phiếu nhập được viết thành 2 bản, một bản giao cho xưởng lắp ráp, một bản lưu giữ lại sau khi quạt máy được chuyển vào kho
3 Hàng tháng một bộ phận sẽ thống kê lại lượng quạt máy xuất, thu tiền từ các đại lý Bộ phận này cũng thống kê số lượng của từng loại quạt máy còn tồn trong kho sau đó làm báo cáo gửi cho bộ phận kế hoạch để lập kế hoạch sản xuất cho tháng sau Ngoài ra hệ thống cần lưu trữ thông tin về các xưởng lắp ráp bao gồm số hiệu, số điện thoại, loại quạt lắp ráp Các thông tin về quạt máy gồm có tên sản phẩm, đơn vị tính, đơn giá bán Trong thông tin lưu trữ về các đại lý cần có thông tin về lượng hàng đã lấy, số tiền đã trả, số tiền còn nợ để đảm bảo không một đại lý nào được nợ quá số tiền cho phép
Yêu cầu:
1 Hãy vẽ sơ đồ BFD mô tả chức năng công việc của hệ thống xử lý bán hàng
2 Hãy vẽ sơ đồ ngữ cảnh để mô tả hoạt động của hệ thống
Trang 23 Hãy vẽ sơ đồ luồng dữ liệu để thực hiện phân rã sơ đồ ngữ cảnh trên Bài làm
I ) Phân tích thiết kế phần mềm quản lý kho bán hàng quạt máy
1) Xác định các yều cầu đối với chương trình
1.1) Quản lý doanh mục:
-Cập nhập danh mục các loại quạt máy
-Cập nhập doanh mục đơn vị nhập, nhân viên nhập
-Cập nhập doanh mục đơn vị xuất, nhân viên xuất
1.2) Quản lý nhập, xuất
-Cập nhập phiếu nhập kho
- Cập nhập phiếu xuất kho
1.3) Quản lý tồn kho
- Cập nhập hàng hóa tồn kho
-Thống kê các mặt hàng quạt máy, loại hàng theo từng tháng, từng kỳ kinh doanh -Tổng hợp các phát sinh xuất, nhập trong kỳ
1.4) Xuất báo cáo
-Báo cáo doanh mục hàng hóa
-Báo cáo hàng nhập kho quạt máy, tên quạt máy
- Lập báo cáo xuất kho quạt máy, tên quạt máy
- Lập báo cáo hàng tồn kho
1.5) Yêu cầu phi chức năng
-Tạo them mới người dung
Trang 3
Sơ đồ BFD
q
Quản lý kho bán quạt
Quản lý danh
Quản lý nhập kho
Liệt kê danh
sách các loại
quạt
Nhận, duyệt phiếu đề nghị nhập kho
Cập nhật quạt tồn kho
Nhận và kiểm tra HĐBH Phân nhóm,
xác định khu
vực cho loại
quạt
Nhận hàng, phân
loại quạt theo từng tuần, tháng, quý, kì kinh doanh
Lập phiếu xuất kho
Báo cáo danh
mục quạt Vào số quạt xuấttheo loại hàng
Nhận hàng, phân loại theo loại quạt
Lập báo cáo số quạt tồn kho Vào số quạt nhập
theo loại quạt
Lập báo cáo quạt xuất kho theo loại hàng Lập báo cáo quạt
nhập kho
Trang 4III) Vẽ sơ đồ ngữ cảnh để mô tả hoạt động của hệ thống.
Yêu cầu thông tin, Đơn đặt hàng, phiếu nhập
đơn đặt hàng hàng
Thông tin về hàng hóa, Thông tin về quạt máy , HĐBH phiếu xuất quạt
Thông tin liên quan, Yêu cầu báo cáo, ý kiến phiếu nhập, phiếu xuất phản hồi
Yêu cầu thông tin liên Báo cáo danh mục loại quạt,
Khách hàng
Các quan hệ
khác
Nhà cung cấp
Quản lý kho hàng
Ban quản lý
Trang 5
IV) Vẽ sơ đồ luồng dữ liệu để thực hiện phân rã sơ đồ ngữ cảnh trên
Danh mục hàng hóa
Ban quản lý Yêu cầu báo cáo c ầuG GG Yêu cầu báo cáo Yêu cầu báo cáo Thông tin về hàng hóa n về Quản lý danh mục hàng Quản lí nhập kho Thông tin
hàng nhập in Các phân hệ
liên quan
khác
Các phan
hệ liên quan khác Quản lý quạt tồn
kho Báo cáo
hàng tồn kho hàng
Quản lý xuất kho
Báo cáo hàng tồn kho
Yêu cầu báo cáo
Báo cáo
cập nhật
xuất kho,
phiếu
xuất số
lượng
Yêu cầu
Ban quản lí