20 Thủ Thuật Thú Vị Với Microsoft Word

Page | 20 Thủ Thuật Thú Vị Với Microsoft Word Nguyễn Khoa Nam DH13TH Page | Mục lục Nguyễn Khoa Nam DH13TH Page | Word đánh giá xác viết bạn Khơng có khả kiểm tra ngữ pháp tả, Word chấm điểm độ phức tạp văn Ví dụ việc check xem viết bạn có phù hợp với mức hiểu biết loại người đọc khác hay không Để sử dụng chức này, bạn vào phần Option > Proofing Đánh dấu check vào ô “Check Grammar with Spelling” “Show Readability Statistics” (với Mac: Word > Preferences > Spelling and Grammar) Giờ đây, kiểm tra tả đoạn văn bản, hộp thoại popup hiển thị điểm số bạn Highlight theo vùng văn Nếu bạn giữ phím Alt (phím Option Mac) đồng thời click kéo chuột, khung tạo với tất chữ nằm bên highlight Một cách để làm đẹp văn rõ ràng Nguyễn Khoa Nam DH13TH Page Tự đ | 4ộng tạo đoạn text vô nghĩa Nếu bạn muốn thêm vào đoạn chữ không liên quan vào văn bản, Word giúp bạn Có generator tự động mang tên Lorem Ipsum cho phép bạn tạo lượng lớn kí tự Latin vơ nghĩa.Chỉ cần gõ =lorem(p,l) sau thay “p” số đoạn văn “l” số câu mà bạn muốn Để trỏ cuối câu lệnh nhấn Enter.Cách khác, bạn gõ =rand(p,l) để tạo đoạn văn có sẵn từ Office Chú ý: Mac, có lệnh rand thực được, lặp lặp lại câu “The quick brown fox jumps over the lazy dog.” Thêm máy tính vào Word Đơi bạn phải thực số phép tốn Word lại khơng muốn bật Calculator Windows lên, lại ngại lấy máy tính Casio nằm xó xỉnh Khi ấy, bạn cần thêm vào máy tính cho Word Trong Word, vào File > Options > Quick Access Toolbar, đổi thành All Commands click vào Calculate Command Sau bạn thấy vòng tròn màu xám lên cửa sổ Word Giờ đây, bạn bôi đen phép toán văn bạn click vào vòng tròn đó, câu trả lời phía hình Lưu ý: chức chưa có Mac Nguyễn Khoa Nam DH13TH Page Highlight toàn câu với cú click |5 Việc click kéo để bôi đen bạn phải edit nhiều thật mệt mỏi, nhàm chán Tuy nhiên bạn khơng cần làm điều Giữ phím Ctrl (với Mac phím Command) click vào từ nào, Word highlight tồn câu chứa từ Việc edit văn trở nên dễ dàng nhiều Di chuyển trỏ đến nơi vừa edit Tổ hợp phím Shift-F5 cho phép bạn quay trỏ trở lại nơi bạn vừa edit Mẹo chí lưu thông tin bạn mở lại file Word trước Nguyễn Khoa Nam DH13TH Page Viết| 6các đoạn text đâu Bạn dùng Word bảng trắng dễ dàng đặt đoạn text nơi trang Chỉ cần double-click vào điểm tùy ý trang Word cho phép bạn type Nếu bạn muốn làm nhà thơ mới, chức thú vị Auto-update ngày Nếu bạn có văn thư từ chẳng hạn, muốn mở mở lại để edit vài thông tin quan trọng đó, mẹo nhỏ để Word cập nhật thời gian tự động Dưới tab Insert, click vào nút Date & Time cửa sổ pop-up Click vào định dạng thời gian mà bạn muốn > click vào “Update automatically” góc bên phải Giờ ngày văn update bạn mở (hoặc in) chúng Tương tự Mac, bạn vào Insert > Date and Time Convert sang PDF HTML Word chuyển đổi văn bạn thành file PDF HTML Khi “save as” file, bạn thấy menu kéo xuống “Save as type” cung cấp loạt tùy chọn bao gồm PDF Web Page Nguyễn Khoa Nam DH13TH Page | Lưu ý chức save thành Web Page bao gồm nhiều đoạn mã phụ Mặc dù khơng ảnh hưởng đến trang web khiến bạn khó khăn chút muốn sửa đổi chút code Một lựa chọn khác sử dụng trang convert miễn phí từ Word sang Clean HTML – tạo code HTML dựa text copy paste trực tiếp từ Word 10 Dễ dàng thay đổi cách viết hoa Bạn thay đổi nhanh chóng cách viết hoa đoạn text với cú click: chuyển đổi thành viết thường, viết hoa đầu câu, viết hoa tồn viết hoa ngược Đầu tiên, bơi đen đoạn text bạn muốn sửa đổi Với PC, vào Tab Home, click vào menu kéo xuống “Aa” nằm gần menu Font/Size Trên Mac, tùy chọn có Format > Change case 11 Hiện kí tự ẩn Nếu bạn làm việc với văn phức tạp với style, cột, định dạng khác nhau, bạn thấy có khó nhìn Cách tốt để nhìn rõ làm lên kí tự ẩn tab, space Để bật tắt chức bạn ấn tổ hợp phím Ctrl-Shift-8 (trên Mac Command-8) Nguyễn Khoa Nam DH13TH Điều này| 8khiến bạn giống Neo series Ma trận, vào nhìn giới thật Page 12 Đổi Style Format Một điều thú vị bạn làm với chức Replace tùy chọn định dạng thay Ví dụ, bạn muốn chuyển toàn đoạn chữ xanh thành màu tím, vào Find > Advanced Find > More > vào menu Format > Font chọn màu xanh Sau làm tương tự với Replace with chọn màu tím Sau click vào Replace All Còn nhiều thứ mà bạn sửa lề, font khoảng cách dòng… 13 Chèn nhanh ký tự đặt biệt vào văn Việc chèn ký tự đặc biệt thực qua lựa chọn Insert ->Word -> Proofing bấm AutoCorrect Options Tại thẻ Math AutoCorrect -> Use Math AutoCorrect rules outside of math regions, xem lại Replace text as you type chọn hay chưa Khi nhập nội dung tương ứng cột Replace thay giá trị With, bạn cần phải ghi nhớ điều Nhìn chung, cách nhập liệu đơn giản, ví dụ bạn gõ \alpha thay α, \beta thành β Nguyễn Khoa Nam DH13TH Muốn sửa Page | 9dòng nào, bạn nhập lại nội dung cho dòng Replace bấm Add Để thêm mới, bạn chèn ký tự vào văn copy vào nhớ clipboard sau truy cập vào Math AutoCorrect Lúc này, With có sẵn ký tự bạn vừa copy, nhập nội dung đại diện vào Replace bấmAdd để thêm 14 Thêm thích cho hình vẽ Thêm thích vào hình ảnh cách click phải chọn Insert Caption nhập nội dung thích vào 15 Bỏ định dạng văn copy Nếu copy toàn văn (từ web chẳng hạn) bao gồm nội dung định dạng vào Word, bạn thấy tốc độ copy chậm, đơi làm Word bị treo Để thuận lợi, bạn nên copy nội dung mà bỏ qua định dạng cách copy theo cách thông thường, sau thay nhấn Ctrl+V, bạn mở thẻ Home, nhấn nút mũi tên bên nút Paste, chọn Paste Special chọn Unformatted Text Nhấn OK 16.ĐỌC VĂN BẢN WORD NỀN ĐEN, CHỮ TRẮNG BẰNG CHẾ ĐỘ INVERSE Bước 1: Đầu tiên bạn chuyển qua tab View->Read Mode Bước 2: Tiếp đến bạn vào View > Page Color > Inverse để chuyển văn Word sang đen chữ trắng Trong trường hợp muốn đảo lại màu sắc văn cũ bạn bấm nút ESC Nguyễn Khoa Nam DH13TH Page | 10 17.HƯỚNG DẪN CÀI GIAO DIỆN TIẾNG VIỆT CHO OFFICE 2010  Truy cập: http://www.microsoft.com/vi-vn/download/details.aspx?id=6804  Lúc bạn có tùy chọn download mà bạn cần lưu ý   LanguageInterfacePack_x86_vi-vn.exe:Giao diện tiếng Việt cho Office 2010 32 bit  LanguageInterfacePack_x64_vi-vn.exe: Giao diện tiếng Việt cho Office 64 bit  O14LipHelp_vi-vn.chm: Sổ tay hướng dẫn tiếng Anh Microsoft Tích vào tùy chọn bạn muốn download, tiếp đến chọn Next 18 HƯỚNG DẪN CÁCH CHÈN CƠNG THỨC TỐN HỌC VÀO VĂN BẢN WORD Bước 1: Mở tài liệu muốn chèn cơng thức tốn học, Ở công cụ chuyển qua tab Insert Bước 2: Chọn đến mục Symbols sau nhấn chuột vào Equation chọn cơng thức tốn học mong muốn Bước 3: Sau chọn thành công, thực lắp ghép chỉnh sửa cho phù hợp Nguyễn Khoa Nam DH13TH Page | 11 19.Đặt mật cho file word Bước : Bạn vào File > Info > Protect Document > Encrypt with Pasword: Bước : Bạn tiến hành nhập mật cho file word hai lần: Nhập xong password cho file word, bạnsave file word lại bạn đặt xong mật cho file word mình.Từ để mở file word người mở phải nhập mật mở file word lên: 20.HƯỚNG DẪN CÁCH CHỐNG COPY ,PRINT ,VIEW TRONG FILE WORD Chống Copy Trong File Word  Bước 1: Đầu tiên cần mở file word mong muốn Vào Review → Restrict Formatting and Editing  Bước 2: Xuất hộp thoại Restrict Formatting and Editing Tick chọn Allow only this type of editing in the document (1) → chọnFilling in form selectbox (2) → Yes, Start Enforcing Protection (3)  Bước 3: Nhập mật vào textbox → OK Chống Print Trong File Word  Bước 1: Mở file word bạn muốn không print Bôi đen phần nội dung không muốn in → click chuột phải → Font  Bước 2: Ở hộp thoại Font Tick chọn Hidden → OK  Bước 3: Lúc bạn thấy toàn nội dung bị Vào File → Options  Bước 4: Trong hộp thoại Word Options Chọn tab Display → tick chọn Hidden Text → OK Nguyễn Khoa Nam DH13TH Page | 12 Lúc bạn thấy nội dung nơi mà bạn chọn khơng cho in có đường dấu chấm gạch chân Khi thực lệnh in phần nội dung không hiển thị trang in Chống View Trong File Word  Bước 1: Sau soạn thảo nội dung văn xong Vào biểu tượng nút tròn → Save  Bước 2: Trong cửa sổ Save As Lúc bạn không lưu cách bình thường mà click vào Tools → General Options   Bước 3: Trong cửa sổ General Options Nhập mật vào textbox → OK Bây mở file Word lên hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập pass Nếu nhập bạn sử dụng chúng tùy ý, nhập sai bạn khơng thể xem nội dung file word này, tất nhiên khơng thể làm với chúng Cảm ơn bạn quan tâm đọc để có thêm động lực viết ngày có nhiều viết hay bổ ích để bạn tham khảo.Trong thời gian tới tìm tòi bổ sung thêm s ố v ấn đề hay hơn.Xin chào! Nguyễn Khoa Nam DH13TH