lam quen voi microsoft word

BÀI 15

LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD

1 Màn hình làm việc của Word

a Khởi động Word :

- Cách 1 : Nháy đúp chuột lên biểu tượng của Word trên màn hình nền.

- Cách 2 : Từ nút Start trên thanh công việc chọn Start/All Programs/Microsoft Office/Microsoft Word.

b Các thành phần chính trên màn hình làm việc của Word :

Thanh tiêu đề (Title)

Thanh bảng chọn (Menu)

Thanh công cụ vẽ (Drawing) Thanh trạng thái (Status)Thanh cuộn ngang (Horizontal scroll bar)

Thước ngang (Horizontal ruler)

Thanh công cụ chuẩn (Standard)Thanh công cụ định dạng (Formatting)

Vùng soạn thảo văn bản

Con trỏ văn bản

Thước dọc (Vertical ruler)

Thanh cuộn dọc (Vertical scroll bar)

c Thanh bảng chọn:

d Thanh công cụ chuẩn:

2 Kết thúc phiên làm việc với Word:

a Lưu tệp văn bản:

- Cách 1: Chọn File/Save;

- Cách 2: Nháy chuột vào nút lệnh Save trên thanh công cụ chuẩn; trước khi in)

Spelling and Grammar

(Kiểm tra chính tả và ngữ pháp)

Cut (Xoá đối tượng được chọn và lưu vào

- Cách 3: Nhấn tổ hợp phím: Ctrl + S.

Nếu văn bản được lưu lần đầu: hộp thoại Save as xuất

hiện cho phép người soạn thảo đặt tên cho tệp văn bản.

Nếu tệp văn bản đã được lưu trước đó ít nhất 1 lần thì mọi thay đổi trên tệp văn bản sẽ được lưu lại và

không xuất hiện cửa sổ Save as.

b Đóng tệp văn bản hiện tại:

- Cách 1: Chọn File/Close.

- Cách 2: Nháy chuột tại nút bên phải thanh Menu.

c Thoát khỏi Word:

- Cách 1: Chọn File/Exit.

- Cách 2: Nháy chuột tại nút bên phải thanh tiêu đề.

Bước 1: Chọn thư mục lưu tệp trong ô Save in

Bước 2: Đặt tên cho tệp trong ô File name

Bước 3: Nháy chuột vào nút lệnh Save để lưu văn bản

3 Soạn thảo văn bản đơn giản:

a Mở tệp văn bản mới:

- Sau khi khởi động, Word mở 1 tệp văn bản trống

với tên tạm thời là Document1.

- Để tạo 1 văn bản trống khác (văn bản mới): + Cách 1: Chọn File/New;

+ Cách 2: Nháy chuột vào nút lệnh New trên thanh công cụ chuẩn;

+ Cách 3: Nhấn tổ hợp phím: Ctrl + N.

b Mở tệp văn bản đã có:

+ Cách 1: Chọn File/Open;

+ Cách 2: Nháy chuột vào nút lệnh Open trên thanh công cụ chuẩn;

(trong vùng soạn thảo) (ngoài vùng soạn thảo).

- Di chuyển con trỏ văn bản: dùng chuột hoặc phím.

Bước 1: Chọn thư mục chứa tệp trong ô Look in

Bước 2: Chọn tên tệp văn bản cần mở

Bước 3: Nháy chuột vào nút lệnh Open để mở văn bản

Chú ý: Có thể nháy đúp chuột vào biểu tượng hoặc tên tệp văn bản để mở tệp.