CHươNG 1 : MICROSOFT WORD

CHặNG : MICROSOFT WORD NHặẻNG KHAẽI NIM C BN 1.1 Giåïi thiãûu Microsoft Word gi tàõt l Word l mäüt pháưn mãưm chun dủng lénh vỉûc soản tho vàn bn Ngoi nhỉỵng chỉïc nàng thäng dủng ca mäüt pháưn mãưm soản tho, Word cn cung cáúp nhỉỵng cäng củ hỉỵu hiãûu giụp ngỉåìi sỉí dủng cọ thãø xỉí l háưu hãút cạc váún âãư âàût quaù trỗnh soaỷn thaớo baớn 1.2 Maỡn hỗnh Word Cuợng giọỳng nhổ Excel, trón maỡn hỗnh cuớa Word cuợng coù : ã Application Title Bar (Thanh tióu õóử ỉïng dủng), åí âọ cọ tãn ca ỉïng dủng l Microsoft Word, keìm theo laì Document Title Bar (Thanh tiãu âãư ti liãûu) åí âọ cọ tãn ca vàn bn âang thỉûc hiãûn (chàóng hản l Document1 - l tãn ngun ca ti liãûu måïi khåíi âäüng Word) ; Gọc trại cọ biãøu tỉåüng chỉỵ W l Application Control Box, nhàõp chüt vo s by Control Menu, nãúu Double Click vo â kãút thục Word ; ã Doỡng thổù hai goỹi laỡ Menu Bar (Thanh trỗnh âån) gäưm mủc tỉì File âãún Help ; • Dng thỉï ba gi l Standard Tool Bar (Thanh cäng củ chøn) chỉïa biãøu tỉåüng ca cạc lãûnh thỉåìng dng ; cọ thãø di chuøn vë trê hiãøn thë ca cạc cäng củ bàịng cạch click vo v drag (ró) õóứ õổa õóỳn trờ khaùc maỡn hỗnh ; • Dng thỉï tỉ gi l Formating Tool Bar (Thanh cäng củ âënh dảng) chỉïa biãøu tỉåüng ca cạc lóỷnh thổồỡng duỡng vaỡo muỷc õờch trỗnh baỡy ; 1.3 Choỹn chóỳ õọỹ laỡm vióỷc Coù nhióửu caùch trỗnh baỡy cỉía säø vàn bn : • Normal : Cỉía säø hiãøn thë vàn bn theo mäüt thỉåïc canh ngang v thãø hiãûn dáúu hiãûu phán trang ; • Page Layout : Cỉía säø hiãøn thë vàn bn theo hai thỉåïc canh ngang v phán trang theo trang giáúy in ; • Outline : Cỉía säø hiãøn thë vàn bn khọng coù thổồùc canh ngang, chố thờch hồỹp trỗnh baỡy baớn Coù thóứ lổỷa choỹn caùc caùch trỗnh by vàn bn bàịng cạch Click chn mäüt cạc biãøu tỉåüng åí phêa trại ca trỉåüt ngang hồûc vaỡo trỗnh õồn View vaỡ choỹn chóỳ õọỹ laỡm vióỷc thêch håüp CAÏC THAO TAÏC TRÃN TÁÛP TIN VÀN BN 2.1 Cạch âạnh våïi dáúu pháøy, dáúu cháúm, dáúu hai cháúm, dáúu cháúm pháøy, dáúu ngồûc âån v keïp ♦ Dáúu pháøy, dáúu cháúm, dáúu hai cháúm, dáúu cháúm pháøy âỉåüc âạnh liãưn våïi k tỉû cúi cng ca tỉì, sau âọ nháún phêm Space räưi måïi âạnh tỉì tiãúp theo ; ♦ Dáúu ngồûc âån v ngồûc keùp thỗ ngổồỹc laỷi 2.2 Caùch õaùnh chố sọỳ vaỡ säú m ♦ Säú m : Quẹt chn k tỉû (bäi âen), nháún täø håüp phêm Ctrl-Shift-+ ; ♦ Chè säú : Quẹt chn k tỉû, nháún täø håüp phêm Ctrl-+ ; 2.3 Sỉí dủng chỉïc nàng Auto Text ♦ Âãø cọ thãø hon thnh nhanh mäüt vàn bn, ta sỉí dủng chỉïc nàng Auto Text Chỉïc nàng ny cho phẹp hiãøn thë tỉì hồûc mäüt nhọm tỉì hồûc mäüt k hiãûu no âọ â âỉåüc thỉûc hiãûn trỉåïc mäüt láưn vàn bn, khäng máút cäng phi âạnh lải âäúi våïi cạc tỉì hồûc nhọm tỉì hồûc phi mồớ trỗnh õồn Menu - Insert - Symbol õọỳi vồùi cạc k hiãûu ; ♦ Cạch sỉí dủng : - quẹt chn tỉì hồûc nhọm tỉì hồûc k hiãûu âọ - nhỏỳn tọứ hồỹp phờm Alt+F3, maỡn hỗnh seợ hióứn thë häüp häüi thoải Create Auto Text - âạnh k tỉû hồûc k hiãûu gåüi nhåï vo ⇒ OK - mún âạnh lải vo vàn bn tỉì hồûc nhọm tỉì hồûc k hiãûu âọ, ta chè viãûc âạnh k tỉû hồûc k hiãûu gåüi nhåï räưi nháún phêm F3 ÂËNH DẢNG VÀN BN 3.1 Âënh dảng âoản vàn baớn óứ trỗnh baỡy laỷi õoaỷn baớn (Paragraph) hay gi l âënh dảng vàn bn, cọ thãø thỉûc hiãûn sau : • Chn âoản vàn bn mún âënh daỷng ; ã Vaỡo trỗnh õồn Format/Paragraph Choỹn muỷc Indents and Spacing âãø hiãûu chènh lãư cho âoản v khong cạch giỉỵa cạc dng âoản : - Indentation : chènh lãư cho âoản : - Left : xạc âënh khong cạch tỉì lãư trại âãún âoản vàn bn ; - Right : xạc âënh khong cạch tỉì lãư phi âãún âoản vàn bn ; - - Special : mäüt säú cạch chènh lãư khạc : - (None) : khäng thay âäøi ; - First line : Dng âáưu tiãn ca âoản thủt vo ; - Hanging : táút c dng âoản thủt vo mäüt khong xạc âënh so våïi dng âáưu tiãn Spacing : âënh khong cạch giỉỵa cạc dng âoản : - Before : khong cạch trãn giỉỵa cạc âoản ; - After : khong cạch dỉåïi giỉỵa cạc âoản ; - Line spacing : khong cạch giỉỵa cạc dng : Single, 1,5lines, Double, 3.2 Âënh dảng Tab Stop ♦ Mäùi ta g phêm Tab, âiãøm chn s âỉåüc âỉa âãún vë trê måïi Vë trê måïi ny cn gi l âiãøm dỉìng ca Tab (Tab Stop) ; ♦ Khong cạch màûc âënh ca Tab l 0,5 inch ; ♦ Âãø thiãút láûp vaỡ trỗnh baỡy khoaớng Tab, caùc bổồùc thổỷc hióỷn nhổ sau : • Chn âoản hay dng cáưn xạc âënh trờ Tab ; ã Mồớ trỗnh õồn Format/Tabs maỡn hỗnh seợ hióứn thở họỹp họỹi thoaỷi Tabs gọửm caùc mủc : - Tab stop position : xạc âënh giạ trë dỉìng ca âiãøm Tab måïi ; - Alignment (kiãøu trỗnh baỡy) : - Ơ - Left : ióứm Tab nàịm bãn trại cạc kê tỉû kãú tiãúp ; - Center : Âiãøm Tab nàịm giỉỵa cạc kê tỉû kãú tiãúp ; - Right : Âiãøm Tab nàịm bãn phi cạc kê tỉû kãú tiãúp ; - Decimal : Âiãøm Tab thiãút láûp cho dáúu cháúm tháûp phán nàòm âuïng vë trê Tab ; - Bar : Ngay vë trê bãn phi ca âiãøm Tab hiãûn thåìi cọ âỉåìng k thàóng âỉïng ; Leader : Chn dảng âỉåìng k Loải hydrocarbon Cäng thỉïc họa hc M (g/mole) Nhiãût âäü säi (oC) Meïthane .CH4 16,043 -161,5 Ethane C2H6 .30,070 -88,7 Propane C3H8 .44,097 -42,1 i-Butane .C4H10 58,124 -11,9 n-Butane C4H10 58,124 -0,5 3.3 Âënh dảng Bullets and Numbering Âãø xạc âënh âoản vàn bn cọ cạc k hiãûu âáưu âoản bàịng k säú hồûc k tỉû, ta dng âënh dảng Bullets and Numbering v thỉûc hiãûn sau : ♦ Chn âoản baớn cỏửn õởnh daỷng ; Mồớ trỗnh õồn Format/ Bullets and Numbering Trong häüp häüi thoaûi Bullets and Numbering gọửm : - Baớng Bulleted : trỗnh baỡy dỏỳu k hiãûu âàûc biãût vo âáưu mäùi âoản vàn bn Nhàõp vo dáúu k hiãûu mún chn hồûc nhàõp None õóứ huyớ boớ õởnh daỷng ; Coù thóứ trỗnh baỡy lải cạc dáúu k hiãûu ny bàịng cạch Click vo Customise v chn cạc dáúu k hiãûu thêch håüp häüp häüi thoải Customise hồûc Click Bullets häüp häüi thoải Customise Bulleted List âãø chn cạc loải k hiãûu khạc ; Âãø qui âënh mu, kêch cåí cho hoa thở Click choỹn Font - Baớng Numbered : trỗnh by dảng k säú hay máùu tỉû alphabet vo âáưu mäùi âoản vàn bn Cọ thãø chn None âãø hu boớ õởnh daỷng ; - Baớng Outline Numbered : trỗnh by cạc kiãøu âënh dảng âoản vàn bn khạc theo thỉï tỉû cạc mủc tỉì låïn âãún nh hồûc theo tỉìng chỉång XỈÍ L BNG BIÃØU 4.1 Chn bng vo vàn bn ♦ Cáúu trục bng (table) gäưm nhiãưu dng (row), nhiãưu cäüt (column) Giao giỉỵa dng v cäüt gi l ä (cell) ; ♦ Âãø tảo bng, ta thỉûc hiãûn cạc bỉåïc sau : ♦ Âỉa dáúu chn âãún vë trê cáưn tảo bng ; - Måí trỗnh õồn Table/Insert Table Trong họỹp họỹi thoaỷi Insert Table xạc âënh säú cäüt v säú dng åí cạc mủc : - Number of columns : Säú cäüt cáưn tảo ; - Number of rows : Säú dng cáưn tảo ; - Colomns width : xạc âënh bãư räüng cho cạc cäüt Nãúu mún Word tỉû âäüng âënh dảng bóử rọỹng cho caùc cọỹt thỗ choỹn Auto ; - Click OK âãø hon táút bng ♦ Cọ thãø thỉûc hiãûn nhanh viãûc tảo bng bàịng cạch click vo biãøu tỉåüng Table trãn cäng củ Sau âọ Click v Drag chn säú dng v säú cäüt cáưn tảo bng 4.2 Nhỏỷp vaỡ trỗnh baỡy dổợ lióỷu baớng ♦ Cạch nháûp : - Âàût dáúu chn vo ä nháûp liãûu, sau âoï nháûp näüi dung cho ä ; - Cọ thãø âënh dảng lải näüi dung bng bàịng cạc thao tạc trãn vàn bn (âënh dảng Font, kêch cåí, canh lãư, chn Bullets and Numbering, ) Trỗnh baỡy dổợ lióỷu trón baớng : Mọỹt ọ cọ âàûc âiãøm Text Box, âọ, cọ thãø trỗnh baỡy dổợ lióỷu theo chióửu õổùng hoỷc õọứi hổồùng dỉỵ liãûu bàịng cạch : - Chn ä cáưn thay õọứi kióứu trỗnh baỡy ; - Mồớ trỗnh õồn Format, choün Text Direction ; - Trong häüp häüi thoaûi Text Direction - Table Cell, choỹn caùc kióứu trỗnh baỡy dổợ liãûu mủc Orientation ; - Click OK âãø thỉûc hióỷn caùch trỗnh baỡy 4.3 Cheỡn thóm hoỷc xoaù cọỹt v dng bng ♦ Chn thãm : - Chn dng hay cäüt mún chn thãm vo ; - Måí trỗnh õồn Table/Insert Column õóứ cheỡn thóm cọỹt hay Table/Insert Row âãø chn thãm hng ♦ Chụ : - Cäüt måïi tảo s nàịm bãn trại cäüt âỉåüc chn ; - Dng måïi s nàịm phêa trãn dng â chn ; - Nãúu dáúu chn åí ä cúi cng ca bng, nãúu nháún Table s tảo thãm dng måïi ; - Nãúu dáúu chn nàịm åí phêa ngoi bãn phi ca dng, nháún Enter s tảo thãm dng måïi ; ♦ Xoạ dng hồûc cäüt : - Chn doỡng hoỷc cọỹt muọỳn xoaù ; - Mồớ trỗnh õồn Table/Delete Columns âãø xoaï cäüt hay Table/Delete Rows âãø xoaï doỡng Hoỷc mồớ trỗnh õồn Table/Delete Cell vaỡ choỹn caùc âiãưu kiãûn cáưn xoạ häüp häüi thoải Delete Cell v Click OK 4.4 Näúi v tạch ä bng Viãûc näúi (Merge) hay tạch (Split) cạc ä baớng seợ laỡm cho baớng õổồỹc trỗnh baỡy roợ raỡng hån ♦ Näúi nhiãưu ä thnh mäüt ä : - Chn cạc ä mún nháûp chung (trãn cng dng, cng cäüt hay trãn nhiãưu dng, nhiãưu cäüt khạc nhau) ; - Mồớ trỗnh õồn Table/Merge Cell Taùch mọỹt ọ thnh nhiãưu ä : - Chn ä mún tạch ; - Mồớ trỗnh õồn Table/Split Cell Trong họỹp họỹi thoaỷi Split Cell : - Xạc âënh säú cäüt cáưn tạch khung Number of Columns ; - Xaïc âënh säú dng cáưn tạch khung Number of Rows ; - Click OK âãø hon táút thao tạc tạch ä 4.5 Chia mäüt bng thnh hai bng ♦ Di chuøn dáúu chn âãún dng mún tạch thnh bng thỉï ; Mồớ trỗnh õồn Table/Split Table Luùc naỡy baớng cuợ s tạch thnh bng 4.6 K khung cho bng ♦ Chn cạc ä mún k khung ; ♦ Måí trỗnh õồn Format/ Borders and Shading Trong họỹp họỹi thoaỷi Borders and Shading, chn bng Borders, âọ : - Chn kiãøu âọng khung åí Setting ; - Chn dảng âỉåìng k åí Style ; - Chn mu cho âỉåìng k ca khung åí Color ; - Chn âäü dy ca âỉåìng k khung åí Width ; ♦ Cọ thãø Click vo vë trê tỉång ỉïng khung Preview âãø chn cảnh k khung ca cạc ä âỉåüc chn ; ♦ Click OK âãø k khung ♦ Cọ thãø thỉûc hiãûn nhanh viãûc tảo khung bàịng cạch Click vo biãøu tỉåüng Border trãn cäng củ v chn kiãøu âọng khung hay âỉåìng k khung Border ny 4.7 Tảo tiãu âãư cho bng ♦ Mäüt bng biãøu cọ thãø chiãúm nhiãưu trang, thỉûc hiãûn in áún hồûc chuøn sang trang vàn bn måïi, ta khäng biãút âỉåüc näüi dung ca cäüt âọ Do âọ, cáưn thiãút phi tảo lải tiãu âãư cho bng, cn gi l âënh dảng Heading ; ♦ Cạch thỉûc hiãûn : - Chn cạc dng mún tảo tiãu âãư (thỉåìng l cạc dng âáưu chỉïa näüi dung ca cạc cäüt) ; - Måí trỗnh õồn Table/Heading Tióu õóử naỡy chố taỷo bng âọ sang trang vàn bn måïi ; ♦ Âãø b viãûc tảo tiãu âãư cho bng, cọ thãø thổỷc hióỷn laỷi thao taùc : Mồớ trỗnh õồn Table/Heading Click b chn tiãu âãư 4.8 Tênh täøng cúi cäüt hay hng trãn bng ♦ Tênh täøng cúi cäüt : - Âỉa dáúu chn âãún ä cáưn täøng trãn cọỹt tổồng ổùng ; - Mồớ trỗnh õồn Table/Formula Trong häüp häüi thoải Formula, màûc nhiãn Word tỉû gi hm SUM (ABOVE) khung Formula ; - coï thãø âënh daỷng laỷi kióứu trỗnh baỡy daỷng sọỳ khung Number Format ; - Click OK âãø thæûc hiãûn täøng ♦ Tênh täøng cúi hng : - Âỉa dáúu chn âãún ä cáưn täøng trãn dng tỉång ỉïng ; - Mồớ trỗnh õồn Table/Formula Trong họỹp họỹi thoaỷi Formula, màûc nhiãn Word tỉû gi hm SUM (LEFT) khung Formula ; - coù thóứ õởnh daỷng laỷi kióứu trỗnh by dảng säú khung Number Format ; - Click OK âãø thỉûc hiãûn täøng SỈÍ DỦNG CÄNG CỦ V (DRAWING TOOLS) 5.1 Thanh cäng củ Drawing • Drawing Object l mäüt phỉång tiãûn thûn låüi âãø lm minh hoả cho cạc ti liãûu Winword ; • Âãø tảo âỉåüc cạc Drawing Object, nháút thiãút phi måí cäng củ Drawing Toolbar, v tu theo u cáưu sạng tạc, phi quan tám cạch chn chãú âäü maỡn hỗnh (laỡ Normal hoỷc Page Layout View) ; ã Khi âọ, Drawing Tool s bao gäưm nhiãưu Drawing Object cọ phủ âãư cäng dủng ca chụng : Draw Måí Menu sau â chn âäúi tỉåüng Drawing Select Object Vo chãú âäü chn âäúi tỉåüng Free Rotate Xoay âäúi tæåüng âang âæåüc choün AutoShapes Choün caùc mỏựu vóử hỗnh daùng Line Veợ õoaỷn thúng Arrow Tảo mi tãn Rectangle V tỉï giạc Oval Veợ hỗnh troỡn (giổợ phờm Shift) hoỷc Oval Text Box Tảo häüp âênh vàn bn 10 Insert WordArt Tảo chỉỵ nghãû thût 11 Fill Color Chn mu tä nãưn Object 12 Line Color Chn mu âỉåìng nẹt xung quanh 13 Font Color Chn mu chỉỵ (nãúu Object cho g chỉỵ) 14 Line Style Chn cåỵ nẹt viãưn 15 Dash Style Kiãøu nẹt liãn tủc hồûc nẹt âỉït 16 Arrow Style Kiãøu ca mi tãn 17 Shadow Trỗnh baỡy boùng õọứ 18 3-D Trỗnh baỡy chióửu ã Caùc bióứu tổồỹng coù hỗnh tam giaùc Drop Down bón caỷnh thỗ choỹn, seợ baỡy mọỹt menu khạc 5.2 Thỉûc hnh 5.2.1 V xilä chỉïa xi mng ã Veợ thỏn Xilọ : Nhừp vaỡo bióứu tổồỹng AutoShapes vaỡ choỹn Basic Shape, choỹn Cylindre ; ã Veợ âạy xilä : Nhàõp vo biãøu tỉåüng AutoShapes v chn Flowchart, choỹn ; ã Veợ mổỷc xi mng xilọ : Choỹn thỏn xilọ, mọỹt tay giổợ chỗm phờm Ctrl (s tháúy dáúu cäüng ráút nh bãn cảnh), tay áún nụt trại chüt, rã xúng mäüt chụt, s âỉåüc mäüt Object giäúng y váûy R chüt vo cạc nụm v kẹo âãø gim mỉûc xi màng âãún mỉïc tu Lỉu , v cho miãûng oval ca xilä phi tỉång ỉïng våïi tiãút diãûn trãn ca mỉûc xi màng Mún váûy, dng mi tãn nhàõp vo nụt mu vng âãø âiãưu chènh ; NM XI MÀNG HI XI LÄ XI LÄII 1000 100T • Âãø làõp âạy thán xilä : Nhàõp chuäüt lãn âaïy xilä, tháúy chuọỹt coù hỗnh chổợ thỏỷp coù muợi tón thỗ ỏỳn nụt trại chüt, giỉỵ v rã âãún pháưn dỉåïi thán xilọ thỗ buọng (cuợng coù thóứ duỡng caùc phờm mi tãn) Nãúu chỉa khåïp v mún nhêch dáưn tỉìng tờ mọỹt thỗ bỏỳm Ctrl vaỡ caùc phờm muợi tón, xoay xåí cho khêt ; Sau âọ, váùn chn âaïy, goüi Draw - Order - Sent to Back âãø âáøy li sau ; • Âãø tä mu : Chn Object thán xilä cọ chỉïa xi màng v nhàõp biãøu tỉåüng Fill Color ⇒ chn mu (mu xạm chàóng hản) Lm tỉång tỉû cho âạy xilä ; • Âãø ghi cạc chỉỵ NM XI MÀNG HI VÁN , chn cäng củ Text Box, vảch mäüt khung pháưn trãn ca xilä, bãn g cạc chỉỵ trãn, chn Font v cåí chỉỵ (Vê dủ : VNtimes new roman, 10, Bold), nhàõp biãøu tỉåüng Fill Color v chn No Fill, nhàõp biãøu tỉåüng Line Color v chn No Line Tỉång tỉû âäúi våïi chỉỵ XI LÄ I 1000T , cng thao tạc váûy, nhỉng nhàõp biãøu tỉåüng Fill Color phi chn mu xạm, cng mu våïi thán xilä ; Hồûc cng cọ thãø chn Text Box NM XI MNG HAI VN , mọỹt tay giổợ chỗm phờm Ctrl (s tháúy dáúu cäüng ráút nh bãn cảnh), tay áún nụt trại chüt, rã xúng mäüt chụt, s âỉåüc mäüt Text Box giäúng y váûy, sỉía lải nọỹi dung Text Box ; ã óứ taỷo caùc muợi tãn phêa trãn v phêa dỉåïi xilä : AutoShapes ⇒ Block Arrows ⇒ chn dảng mi tãn cáưn thiãút Nãúu chiãưu mi tãn chỉa âụng, cọ thãø chènh lải bàịng cạch nhàõp vo biãøu tỉåüng Free Rotate mi tãn hiãûn lãn bäún nụt xoay mu xanh, r chüt vo cạc nụt ny v xoay tu Hồûc cọ thãø gi lãûnh Draw - Rotate or Flip xong chè âënh yãu cáưu xoay (trại, phi), láût (dc, ngang) • Táút c nhổợng gỗ õổồỹc veợ trón õỏy õóửu laỡ nhổợng Object riãng biãût, mún phọng låïn hồûc thu nh nhiãưu Object váûy s ráút khọ khàn, hy nhàõp vo biãøu tỉåüng Select Object v quẹt chn mng xung quanh cạc Object trãn, xong nhàõp vo biãøu tỉåüng Draw v chn Group, chụng s tråí thnh mäüt Object nháút Báy giåì, nhàõp vo báút cỉï Object no hỗnh trón, chuùng ta chố seợ thỏỳy nuùm xung quanh R chüt vo cạc nụm åí cảnh hồûc gọc v kẹo, chụng ta cọ thãø phọng låïn hồûc thu nhoớ caớ hỗnh veợ ã Ngổồỹc laỷi, coù nhu cáưu phi r mäüt Object trỉåïc âọ nhiãưu Object kãút nhọm lải våïi tråí thnh tỉìng pháưn tỉí råìi rảc riãng biãût (âãø sỉía sang chàóng hản), chè cáưn nhàõp chn nọ, xong gi lënh Draw - Ungroup (hồûc Right Click räưi chn Grouping Ungroup) • Âãø âënh vë Object vàn baín, choün Object , goüi Format - Object - Wrapping v chn kiãøu, cọ kiãøu Thỉåìng chn Square s thoạng hån ; Khi âọ, rã Object âi âáu pháưn vàn bn s nhỉåìng chäù theo õuùng kióứu õaợ choỹn ; ã Khi õaợ taỷo âỉåüc Drawing Object, nãúu chụng ta sỉía âäøi näüi dung vàn bn, cọ thãø khäng cn åí vo vë trê song hnh våïi näüi dung cáưn thiãút Hy : - Nhàõp choün Object ⇒ Right Click ⇒ Format Object ⇒ häüp häüi thoaûi ; - häüp häüi thoaûi, chn Position bao gäưm Horizontal ⇒ chn From Margin hồûc column (bóử ngang thỗ cn cổù theo lóử hoỷc cọỹt) vaỡ Vertical choỹn From Paragraph (bóử doỹc thỗ cn cổù theo õoaỷn) Nhổ vỏỷy, giổợa hỗnh minh hoaỷ (Object) v näüi dung (Text ) â âỉåüc gàõn chàût våïi nhau, õióửu naỡy rỏỳt cỏửn thióỳt quaù trỗnh soaỷn tho vàn bn 5.2.2 Thỉûc hnh vãư cäng củ Callout • Cäng củ Callout l cäng củ âênh vàn bn , taỷo mọỹt họỹp coù hỗnh daùng õỷc bióỷt õóứ âênh mäüt näüi dung vàn bn no âọ vo mäüt vë trê no âọ báút k l vàn bn hồûc hỗnh aớnh, coù neùt nọỳi vồùi Sau õoù, nóỳu ta xã xêch häüp ny qua chäù khạc, nẹt näúi váùn ln ln näúi våïi âäúi tỉåüng m âỉåüc õờnh vaỡo ; ã Qui trỗnh : Choỹn AutoShapes Callout choỹn mọỹt caùc hỗnh daùng thờch hồỹp ⇒ Double Click vo bãn trại chüt ⇒ âỉåüc häüp âênh vàn bn, âiãøm chn chåïp khung ca häüp, viãûc nháûp vàn bn khung ny âỉåüc tiãún hnh åí vng soản tho ÅÍ âi ca häüp cọ mäüt nụm mu vng, dng chüt kẹo nụm ny âãún vë trê cáưn âênh • Mún âiãưu chènh kêch cåí ca häüp : r chüt vo cạc nụm åí âènh v cảnh âãø âiãưu chènh tỉìng ạp dủng trãn cạc Object khạc ; • Mún xoay ngang hay láût âỉïng : lm tỉång tỉû cạc Object khạc ; ã Thổỷc haỡnh : Veợ mọỹt bọửn chổùa dỏửu hỗnh äúng nàịm ngang sau : - V vng säú : chn cäng củ Oval Mún trn giỉỵ phêm Shift v ; - V vng säú : Choün voìng ⇒ nháún Ctrl ⇒ rã ⇒ Draw - Order - Sent to Back ⇒ Fill color ⇒ chn - V âỉåìng thàóng näúi vng : : dng cäng củ Line v âỉåìng 1, chènh cho vỉìa vàûn Nháún Shift âãø v âỉåìng ; 10 - V màût phàóng ngang ca mỉïc dáưu v âỉåìng cao tỉì nọc bäưn xúng màût phàóng dáưu : dng cäng củ Line (nháún âäưng thåìi phêm Shift âãø v cho thàóng) Âãø nhêch tỉìng tê mäüt cho khåïp, dng cạc phêm mi tãn kãút håüp våïi phêm Ctrl ; - V dáưu bäưn : Gi lënh AutoShapes ⇒ Basic Shapes ⇒ Moon ⇒ Free Rotate ⇒ rã chuäüt âàût màût tràng vo âụng vë trê ⇒ chènh cho màût tràng âáưy hån mäüt chụt v vỉìa vàûn våïi khong cho træåïc ⇒ Fill color ; - Inflammable ! : AutoShapes ⇒ Callout ⇒ Cloud Callout ; - Mogas 93 : AutoShapes ⇒ Callout ⇒ Oval Callout ; - Cty xàng dáưu khu vỉûc V : AutoShapes ⇒ Stars and Banners ⇒ Down Ribbon ; - Voìng raìo xung quanh : AutoShapes ⇒ Basic Shapes ⇒ Rounded Rectangle ⇒ Draw ⇒ Order ⇒ Sent to Back (hoàûc No Fill) ; - Select Object ⇒ Draw ⇒ Group ; - Format ⇒ Wrapping ⇒ Square Infammable ! Mogas 93 CTY XANG DÁƯU KHU VỈÛC V 11 5.2.3 Tỉû sạng tạc : 12 THÃØ HIÃÛN K HIÃÛU TOẠN 6.1 Khại quạt : • Equation Editor l mäüt phiãn bn dng âãø thỉûc hiãûn cạc biãøu thỉïc dảng toạn hc, hng Design Science, Inc soản tho ; • Våïi Equation Editor, cọ thãø tảo cạc biãøu thỉïc toạn hc phỉïc tảp chè bàịng cạch nhàût cạc k hiãûu tỉì mäüt Toolbar v bäø sung vo âọ nhỉỵng k tỉû hoỷc nhổợng sọỳ ; ã Thao taùc tọỳt nhỏỳt v tiãûn nháút l dng chüt 6.2 Thỉûc hiãûn cạc biãøu thỉïc toạn hc : Mún tảo mäüt Equation Object, qui trỗnh õóử nghở : ã ỷt õióứm cheỡn nồi muäún taûo Equation, goüi lënh Insert - Object - Equation 3.0 Muọỳn cọỳ õởnh trờ cuớa bióứu thổùc thỗ phi tàõt mủc Float over text, xong OK • Lục õoù trón maỡn hỗnh seợ xuỏỳt hióỷn : - Mọỹt âiãøm chn chåïp chåïp khung cọ âỉåìng biãn ràng cỉa, l khu vỉûc dnh âãø tảo cäng thỉïc bàịng cạch nhàût chụng säú cạc Symbols v Templates rạp vo cạc vë trê tỉång ỉïng ; - Gáưn âọ xút hiãûn mäüt Toolbar gäưm cạc k hiãûu Symbols (haỡng trón) vaỡ caùc mỏựu trỗnh baỡy Templates (haỡng dổồùi) ráút dãù sỉí dủng : - Hng trãn Symbols gäưm 10 nụt dng âãø chn trãn 150 k hiãûu thỉåìng dng toạn hc, m âa säú chụng khäng cọ bäü nhåï Font Symbol Muäún cheìn mäüt kyï hiãûu vo Equation, nhàõp vo mäüt nụt tỉång ỉïng, mäüt danh cạc k hiãûu nhọm âỉåüc by (trong mäüt Drop Down List), nhàõp choün mäüt kyï hiãûu mong mún v k hiãûu ny s âỉåüc âỉa vo häüc nåi cọ âiãøm chn âang chåïp ; - Hng dỉåïi Templates gäưm 10 nụt dng âãø chn trãn 120 máùu (Templates hồûc Frameworks) gäưm cạc bäü dáúu phán säú (Fractions), càn (radicals), täøng (Summations), têch phán (Integrals), têch (Products), ma tráûn (Matrices) v cạc bäü ngồûc ; • Nãúu mún chn cạc chỉỵ vo cäng thỉïc, nhàõp vo Style ⇒ Text (chỉỵ thàóng), sau âọ nãúu mún tråí vãư caïc kyï hiãûu toaïn hoüc, nhàõp Style ⇒ Math ; • Bàịng cạch nhàût chn cạc k hiãûu v cạc mỏựu trỗnh baỡy nhổ trón vaỡ bọứ sung caùc sọỳ hồûc chỉỵ säú xong, nhàõp chüt ngoi khung ràng cỉa, ta s tråí vãư våïi vàn bn Word 13 6.3 Thỉûc hnh : Hy biãøu diãùn cäng thỉïc nghióỷm cuớa phổồng trỗnh bỏỷc hai phổồng trỗnh coù nghiãûm keïp : x1 = x = −b± ∆ 2a Chụ ràịng chụng ta chè dng Winword lm cäng củ âãø thãø hiãûn, tỉïc l viãút lãn cạc cọng thổùc maỡ thọi Tuyóỷt nhión, Winword khọng bióỳt gỗ vãư viãûc gii cạc cäng thỉïc âọ 6.4 Bi táûp tỉû thỉûc hnh : • Cäng thỉïc täøn tháút ạp sút trãn mäüt âån vë chiãưu di ca táưng xục tạc cäú âënh ca thiãút bë phn ỉïng xục tạc ràõn âỉåüc xạc âënh theo cäng thỉïc sau : ⎛ ∆P ⎞ ⎟ = δ LG − g (β L ρ L + (1 − β L )ρ G ) ⎜ ⎝ H ⎠ LG Våïi β L − Hãû säú bo ho lng v âỉåüc theo biãøu thæïc : β L = − 10 −Γ XG = VSG VSL δ LG = FLG Vaì : ρG ρL Re L = 2 ρ GVSG dh ( Våïi Γ = 1,22 × X G-0,15 × Re L−0, × We L0,15 ρ L VSL d p µL We L = ρ L VSL2 d p σ (chuáøn säú Weber ) ⎛ 16(1 − e p )3 ⎞ ⎟ Våïi d h l âỉåìng kênh thu lỉûc ca hảt xục tạc : d h = d p ⎜ ⎜ 9π e 2p ⎟ ⎠ ⎝ FLG = κ −1,5 31,3 + 17,5 × κ −0,5 ) Våïi : κ = X G (Re L We L ) , 25 X G , Re L , We L , Γ, κ , FLG âãưu l cạc âải lỉåüng khäng thỉï ngun 14 1/ TIÃU ÂÃƯ ÂÁƯU V CHÁN TRANG (Page Header & Footer) ♦ Trong mäüt ti liãûu di nhiãưu trang, chè cáưn âënh nghéa Header / Footer mọỹt lỏửn ; Luùc nhỗn maỡn hỗnh theo chãú âäü Page Layout View, Word s tỉû âäüng làõp ghẹp pháưn tiãu âãư âáưu trang v cúi trang âọ vo âáưu v cúi ca mäùi trang ; ♦ Khi goỹi lởnh View - Header and Footer, maỡn hỗnh s tỉû âäüng chuøn sang chãú âäü Page Layout v mäüt cäng củ chun dng ca Header / Footer seợ xuỏỳt hióỷn : ã Page number : Cheỡn sọỳ trang tải âiãøm nhạy ; • Number of Page : Chn täøng säú trang tải âiãøm nhạy ; • Format Page Number : - Qui âënh caïch ghi säú trang : Choün kiãøu säú AÍ Ráûp (1, 2, 3) hay La M (I, II, III) hay dng máùu tỉû (a, b, c) ; - Âaïnh säú trang tiãúp theo hay bàõt âáưu tỉì säú máúy åí mủc Page Numbering Start at ; • Date : Chn ngy, thạng hiãûn hnh Page number , êt dng ; • Time : Chn giåì, hiãûn hnh Page number , êt dng ; • Page Setup : Ráút quan trng v phi dng tåïi mún phán biãût tiãu âãư cho trang chàón v trang l v häüp häüi thoải : - Nãúu nhàõp choün Different Odd and Even vaì OK thỗ Word seợ baỡy khung Odd (leớ) Page Header Trỗnh baỡy xong khung naỡy, nhừp vaỡo bióứu tổồỹng Show Next (ti liãûu phi cọ tỉì trang tråí lãn), Word s by tiãúp khung Even (chàón) Page Header âãø chụng ta thỉûc hiãûn bãn âọ - Nãúu nhàõp chn Different First Page, chụng ta s âënh nghéa thãm Header v Footer cho trang âáưu tiãn • Show/Hide Text : Cho nhỗn thỏỳy trang vb : Cho nhỗn tháúy trang vàn bn lục thỉûc hiãûn Header / Footer hoỷc khọng cỏửn nhỗn chuùng Coù taùc duỷng xoay chióửu ; • Same as Previous : cho biãút Header / Footer âang thỉûc hiãûn s giäúng Header / Footer â âỉåüc thỉûc hiãûn trỉåïc âọ ; • Switch between Header and Footer : Chuøn tỉì Header sang Footer v ngỉåüc lải ; • Show Previous v Show next : Dng trỉåìng håüp ti liãûu cọ phán biãût Header / Footer ca trang chàón hồûc trang l, hồûc trang âáưu tiãn Âang thỉûc hiãûn Odd Header m nhàõp vo Show next, seợ chuyóứn sang Even Header 15 CặẽC CHUẽ (FOOTNOTES) - HÁÛU CHỤ (ENDNOTES) Cng våïi nhu cáưu thỉûc hiãûn tiãu âãư âáưu trang, cúi trang ạp dủng cho cạc ti liãûu nhiãưu trang, viãûc bäø sung cạc cỉåïc chụ v háûu chụ cng l mäüt chỉïc nàng ráút hỉỵu êch âäúi våïi nhiãưu ti liãûu mang chun män 8.1 Cỉåïc chụ (footnotes) ♦ Word tỉû âäüng dnh chäù åí cúi mäùi trang âãø in cỉåïc chụ (Footnotes) nãúu cọ ; ♦ Säú hiãûu ca Footnotes thỉåìng dng l säú in theo dảng säú m (Superscript) Tuy váûy, chụng ta váùn cọ thãø chè âënh : • Dng mäüt k tỉû no âọ âãø biãøu diãùn säú hiãûu cuớa Footnotes thay vỗ duỡng sọỳ ; ã ởnh daỷng Font, cồớ, kióứu chổợ cuớa Footnotes ; ã Vở trờ ca Footnotes l åí cúi trang hay cúi ti liãûu ; • Khi bäø sung hồûc hu b mäüt Footnotes â cọ trỉåïc âọ, Word âäưng thåìi cng âạnh säú lải (Renumber) cho cạc Footnotes bi ♦ Qui trỗnh thổỷc hióỷn : ã ỷt õióứm cheỡn sau tỉì mún bäø sung Footnotes ; • Gi lënh Insert - Footnotes âãø by häüp häüi thoải Footnotes and Endnote våïi cạc gåüi sàơn cạc lỉûa chn thäng dủng ; • Nãúu khäng mún chn hãû thäúng säú tỉû nhiãn liãn tủc AutoNumber 1, 2, âãư nghở thỗ coù thóứ choỹn Custom mark vaỡ nhừp Symbol âãø måí häüp häüi thoải Insert Symbol v chn k tỉû âạnh dáúu Footnotes theo riãng ; • Nãúu nhàõp Options, s xút hiãûn häüp häüi thoải Note Options, coï thãø : - Choün vë trê ghi Footnotes : - ÅÍ phêa dỉåïi ca trang (Bottom of Page) ; - Liãưn dỉåïi vàn bn (Beneath Text) - Âạnh säú Footnotes bàịng loải chỉỵ no ( Ráûp 1, 2, hay La tinh a, b, c hay La M I, II, III hay kyï hiãûu âàûc biãût khaïc) ; - Bàõt âáưu tỉì säú no (Start At) ; - Âạnh säú theo cạch no : - liãn tủc (Continuous) ; - bàõt âáưu lải mäùi chỉång (Restart each section) ; - bàõt âáưu lải cho mäùi trang (Restart each page) 16 • Nhàõp OK âãø bàõt âáưu nháûp näüi dung Footnotes vaỡo Footnotes Pane Luùc õoù maỡn hỗnh õổồỹc ngàn riãng mäüt khu vỉûc åí phêa dỉåïi Âiãøm chn chåïp phêa sau cỉåïc säú bạo hy nháûp näüi dung cho Footnotes ; • Sau nháûp xong, nhàõp Close âãø âọng Footnotes Pane v chè cáưn nhàõp chüt lãn vng soản tho vàn bn l s tråí vãư vàn bn hồûc ngỉåüc lải, tỉì vàn bn âỉa âiãøm chn xúng Footnotes âãø sỉía âäøi näüi dung ; • Cọ thãø âënh dảng Footnotes vàn bn chênh âang soản tho : cọ thãø thỉûc hiãûn viãûc chẹp, di chuøn näüi dung tỉì ti liãûu vo Footnotes v ngỉåüc lải ♦ Khi mún hu b mäüt Footnotes no âọ, chè viãûc âỉa âiãøm chn âãún säú hiãûu ca Footnotes âọ ti liãûu, báúm Shift v quẹt ph ngang qua nọ, xong nhàõp Delete Ton bäü näüi dung Footnotes tỉång ỉïng âọ s bë hu b Nhỉỵng Footnotes khạc s âỉåüc âạnh säú lải (Renumber) 8.2 Háûu chụ (endnotes) ♦ Mäüt loải ghi chụ khạc nỉỵa gi l Ghi chụ åí cúi ti liãûu (Endnotes) våïi mi qui trỗnh sổớ duỷng vaỡ caùch thao taùc õóửu giọỳng nhổ Footnotes Âiãøm khạc biãût nháút giỉỵa loải ny l vë trê xút hiãûn ti liãûu : • Footnotes thỗ xuỏỳt hióỷn ồớ cuọỳi trang ; ã Endnotes thỗ xuỏỳt hióỷn ồớ cuọỳi taỡi lióỷu ; Coù thãø chuøn cạc Footnotes thnh Endnotes v ngỉåüc lải bàịng caïch goüi lënh Insert Footnotes - Options - Convert SỈÍ DỦNG PASSWORD ♦ Mủc âêch : âãø bo vãû bàịng máût kháøu ti liãûu âỉåüc soản tho; ♦ Qui trỗnh õóử nghở : - Goỹi lởnh File - Save As ; - Trong häüp häüi thoaûi Save As nhàõp mủc Options âãø måí häüp häüi thoải Save Options ; - Trong khung Password to open, g mäüt máût kháøu måí táûp tin tỉì ÷ 15 k tỉû , khäng chỉïa khong tràõng, phán biãût chỉỵ hoa v chỉỵ thỉåìng Mäùi k tỉû g vo chè hiãøn thë tỉåüng trỉng bàịng mäüt dáúu hoa thë ; - Nãúu cáưn cọ thãø ci thãm mäüt máût kháøu hiãûu âênh (âỉåüc phẹp sỉía näüi dung ti liãûu) khung Password to modify Qui cạch cng giäúng máût kháøu måí ti liãûu ; - Chn OK Word s måí tiãúp häüp häüi thoải Confirm Password âãø xạc âënh lải máût kháøu mäüt láưn nỉỵa ; - Nãúu cọ qui âënh máût kháøu hiãûu âênh, cng phi khàóng âënh lải häüp häüi thoaûi bãn caûnh ; 17 - Nãúu khäng khåïp våïi máût kháøu g láưn trỉåïc, Word s thäng bạo : The Passeword confirmation does not match v u cáưu gi máût kháøu s khäng thnh cäng ; - Khi tråí lải häüp häüi thoải Save As, nhàõp nụt Save ♦ Kãø tỉì ti liãûu âỉåüc lỉu trỉỵ cọ km máût kháøu, mäùi láưn måí ti liãûu, Word u cáưu ngỉåìi sỉí dủng phi tr låìi máût kháøu : • Nãúu l Password to open, phi âạnh máût kháøu häüp häüi thoải Password to open Nãúu g sai, s nháûn âỉåüc thäng bạo : The Password is incorrect v khäng cọ cạch no âãø måí âỉåüc ; • Nãúu l Password to modify : - Nãúu âạnh âụng mỏỷt khỏứu thỗ sau mồớ taỡi lióỷu, coù thóứ chènh sỉía v lỉu trỉỵ tu ; - Nãúu khäng r Password to modify, cọ thãø chn Read Only, váùn chènh sỉía âỉåüc nhỉng phi lỉu trỉỵ mäüt táûp tin khạc ; - Nãúu cäú gàõng lỉu trỉỵ mäüt ti liãûu cọ ci Password to modify, s chè nháûn âỉåüc thäng bạo : This file is read only , khäng cọ cạch no vỉåüt qua âỉåüc ♦ Thay âäøi hồûc gåỵ b máût kháøu : Mún thay âäøi hồûc gåỵ b máût kháøu ca mäüt ti liãûu â ci máût kháøu, âiãưu tiãn quút l phi biãút máût kháøu hiãûn tải âãø cọ thãø âc vo maỡn hỗnh oỹc vaỡo rọửi thỗ duỡng lởnh File - Save As ⇒ Choün Options Trong khung Password to open hoỷc Password to modify, tióỳn haỡnh : ã Goợ laỷi máût kháøu khạc (v cng phi g láưn) nãúu muọỳn thay mỏỷt khỏứu cuợ ; ã Bỏỳm phờm Delete nóỳu muọỳn gồợ boớ ; ã Trồớ laỷi họỹp họỹi thoải Save As, nháún nụt Save 18 10 PHONG CẠCH SOẢN THO - MỦC LỦC 10.1 Phong cạch soản tho (Style) ♦ Cäng dủng : Style l táûp håüp ca nhióửu sổỷ õởnh daỷng trỗnh baỡy baớn, cho pheùp âënh nghéa nhỉỵng phong cạch soản tho tu theo tỉìng muỷc õờch hoỷc theo thổù tổỷ trỗnh baỡy ; Thäng thỉåìng, Style âỉåüc tảo sàón khung Style phêa trại ca cäng củ âënh dảng, ta cọ thãø ạp dủng m khäng cáưn tảo Style måïi Hồûc cọ thãø vo Format ⇒ Style Gallery âãø sỉí dủng mäüt Style cọ sàón ♦ Nãúu mún tảo mäüt Style måïi, tiãún hnh sau : • Âàût âiãøm chn åí vë trê báút kyì, goüi lënh Format - Style âãø hiãøn thë häüp häüi thoải Style ; • Trong khung Styles l danh cạc Style cọ mạy ; • Mún âënh dảng lải mäüt Style no âọ : - Chn Format ⇒ Font : Chn Font chỉỵ, cåí chỉỵ, loải chỉỵ (chỉỵ thỉåìng hay chỉỵ hoa) ; - Cọ thãø chn Format ⇒ Paragraph hồûc Format ⇒Border nãúu muäún ; - Choün OK âãø quay vãö häüp häüi thoải Style v nhàõp Close Nhỉ váûy, chụng ta â tảo mäüt Style theo mún Cỉï tiãúp tủc váûy âãø tảo cạc Style khạc ♦ Khi cáưn ạp dủng mäüt Style no âọ : • Cạch nhanh nháút l nhàõp chn cäng củ Style trãn Formatting Toolbar v chn tãn Style ; • Hồûc gi Format ⇒ Style, xong chn tãn Style räưi nhàõp Apply 10.2 Mủc lủc (Table of Contents) Cạch tiãún hnh : ♦ Âỉa âiãøm chn âãún vë trê mún láûp mủc lủc (trang âáưu tiãn hồûc trang cúi cng) ; ♦ G MỦC LỦC Xong Enter ; ♦ Goüi Insert ⇒ Index and Table ⇒ Table of Contents ; ♦ Choün Options ⇒ Choün Buit Table of Contents from Table Entry Fields ⇒ OK ; ♦ Tråí vãư häüp häüi thoải Table of Contents, khung Style, chn Formal hồûc mäüt Style no âọ ⇒ OK Nãúu lm âụng thao tạc trãn, s cọ âỉåüc mủc lủc tải vë trê mong mún ; ♦ Font chỉỵ m Word dng s khäng phi l Font tiãúng Viãût, âọ, phi quẹt lải ton bäü bng mủc lủc, chn lải Font tiãúng Viãût måïi âc âỉåüc 19 ... Meïthane .CH4 16 ,043 -16 1,5 Ethane C2H6 .30,070 -88,7 Propane C3H8 .44,097 -42 ,1 i-Butane .C4H10 58 ,12 4 -11 ,9 n-Butane C4H10 58 ,12 4 -0,5 3.3 Âënh daûng... âênh vàn bn 10 Insert WordArt Tảo chỉỵ nghãû thût 11 Fill Color Chn mu tä nãưn Object 12 Line Color Chn mu âỉåìng nẹt xung quanh 13 Font Color Chn mu chỉỵ (nãúu Object cho g chỉỵ) 14 Line Style... dng âoản : - Indentation : chènh lãư cho âoản : - Left : xạc âënh khong cạch tỉì lãư trại âãún âoản vàn bn ; - Right : xạc âënh khong cạch tỉì lãư phi âãún âoản vàn bn ; - - Special : mäüt säú