Trước đây việc quản lý và tra cứu thông tin truyền thống bộc lộ nhiều bất cập như: cơ sở dữ liệu thông tin về HSSV cồng kềnh, không đồng nhất về cơ sở dữ liệu, không hỗ trợ tra cứu,… làm mất nhiều thời gian, công sức cho cán bộ quản lý và người sử dụng khi tìm kiếm thông tin. Cụ thể khi cần xác nhận điểm đỗ hay trượt cho sinh viên dự thi vào trường, cán bộ quản lý và học sinh sinh viên cần nhiều thời gian cho việc tra cứu, tìm kiếm thông tin trên những tập hồ sơ được in sẵn bằng bản giấy A4. Các nguồn lực thông tin bị phân tán không chỉ gây khó khăn cho công tác quản lý mà còn lãng phí nhiều tài nguyên vô hình của trường như: thời gian, công sức của cán bộ nhân viên, học viên, dễ xảy ra sai sót nhầm lẫn khi tìm kiếm
Báo cáo sáng kiến Trang THÔNG TIN CHUNG VỀ SÁNG KIẾN Tên sáng kiến: Xây dựng công cụ Tra cứu thông tin điểm tuyển sinh cho đối tượng dự thi vào Trường Đại học Điều dưỡng Nam Định Lĩnh vực áp dụng sáng kiến: Công nghệ thông tin Thời gian áp dụng sáng kiến: Từ ngày 01 tháng năm 2015 Tác giả: - Họ tên: Nguyễn Anh Tiến - Ngày tháng năm sinh: 09/09/1982 - Nơi thường trú: Số 57 đường Trần kỳ - Phường Cửa Bắc – TP Nam Định - Trình độ: Thạc sĩ - Chức vụ: Trưởng phịng Cơng nghệ thông tin - Nơi công tác: Trường Đại học Điều dưỡng Nam Định - Điện thoại: 0986.707.567 - Tỉ lệ % đóng góp vào việc tạo sáng kiến: 50% cộng sự: TT Họ tên Nguyễn Anh Tiến Phạm Văn Sơn Vũ Thị Thu Phương Trương Hồng Tiệp Năm sinh 1982 1982 1981 1981 Đơn vị CNTT CNTT Tiếng Anh CNTT Đơn vị áp dụng sáng kiến - Trường Đại học Điều dưỡng Nam Định Trình độ Th.S Th.S CN Th.S Tham gia (%) 50 20 20 10 Báo cáo sáng kiến Trang BÁO CÁO SÁNG KIẾN I Điều kiện hoàn cảnh tạo sáng kiến Sự phát triển vượt bậc công nghệ thông tin đặt yêu cầu địi hỏi cung cấp mạng lưới thơng tin đầy đủ xác Trong thời đại thơng tin, nhu cầu quản lý tra cứu thông tin ngày trở nên quan trọng Sự tiến công nghệ thông tin thúc đẩy mạnh mẽ công đổi mới, tạo nhiều thành tựu rực rỡ góp phần làm thay đổi nhanh chóng ngành giáo dục Việt Nam nói chung cơng tác quản lý trường Đại học Điều dưỡng Nam Định nói riêng Trước việc quản lý tra cứu thông tin truyền thống bộc lộ nhiều bất cập như: sở liệu thông tin HSSV cồng kềnh, không đồng sở liệu, không hỗ trợ tra cứu,… làm nhiều thời gian, công sức cho cán quản lý người sử dụng tìm kiếm thông tin Cụ thể cần xác nhận điểm đỗ hay trượt cho sinh viên dự thi vào trường, cán quản lý học sinh sinh viên cần nhiều thời gian cho việc tra cứu, tìm kiếm thơng tin tập hồ sơ in sẵn giấy A4 Các nguồn lực thông tin bị phân tán khơng gây khó khăn cho cơng tác quản lý mà cịn lãng phí nhiều tài ngun vơ hình trường như: thời gian, công sức cán nhân viên, học viên, dễ xảy sai sót nhầm lẫn tìm kiếm Bài tốn đặt cho cán lý Phịng Cơng nghệ thơng tin Như ban giám hiệu Nhà trường xây dựng Cơng cụ tìm kiếm thơng tin cho học sinh sinh viên biết điểm đâu ngồi nhà tự tìm kiếm tra cứu thơng tin cách xác nhanh thơng qua máy tính kết nối mạng điện thoại thơng minh Chính chúng tơi chủ động xây dựng Cơng cụ hỗ trợ tìm kiếm thơng tin tra cứu điểm tuyển sinh tích hợp hệ thống Website: ndun.edu.vn nhà trường Giúp cho học viên tra cứu thơng tin cách nhanh xác II Mơ tả giải pháp Mô tả giải pháp trước tạo sáng kiến: Một số quy định để xây dựng giải pháp CNTT quản lý ngành y tế Báo cáo sáng kiến Trang - Nghị định 64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 Chính phủ ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quan nhà nước - Chỉ thị 02/CT-BYT ngày 25/02/2009 Bộ trưởng Bộ Y tế việc đẩy mạnh ứng dụng phát triển công nghệ thông tin ngành y tế; - Căn Quyết định số 19/2008/QĐ-BTTTT ngày 09/04/2008 Bộ Thông tin Truyền thông Ban hành “Quy định áp dụng tiêu chuẩn ứng dụng công nghệ thông tin quan nhà nước”; - Căn thực trạng nhu cầu thực tế Nhà trường nay; Thứ nhất: Khi có thơng tin kết tuyển sinh hàng năm Nhà trường phòng quản lý Đào tạo Đại học Sau Đại học trung tâm khảo thí Đảm bảo chất lượng giáo dục gửi kết xuống phịng Cơng nghệ thơng tin giấy có dấu đỏ Và mềm File Excel Với số lượng hàng năm giao động cho tất đối tượng khoảng 4.000 học viên, tính trung bình trang A4 in 30 học viên phải 1.500 tờ giấy tương đương gần gam giấy A4 Thứ hai: Việc in đưa thông tin lên trang thông tin giấy scan thời gian Trung bình phút/1 scan xong đưa thông tin lên Như với phép toán: 1.500 x = 3.000 phút khoảng gần ngày để vừa Scan đưa thông tin lên Website Thứ ba: Sau đưa thông tin lên việc tra cứu cho học viên tương đối khó khăn số lượng nhiều, mặt khác việc nhìn tìm kiếm scan đơi gây nhầm lẫn lệch dịng dẫn đến sai lệch thông tin Thứ tư: Để đọc Scan đưa lên máy tính cần cài thêm phần mềm đọc PDF đơi gây khó khăn cho số người không thạo CNTT dẫn đến không đọc thông tin thông tin không hiển thị Nói tóm lại: Việc thực băng phương pháp thông thường tốn khoảng thời gian định, tốn kinh phí, bị nhầm lẫn … Chính lý chúng tơi xây dựng giải pháp để giải nhược điểm Mơ tả giải pháp sau có sáng kiến 2.1 Vấn đề cần giải Xây dựng cơng cụ tìm kiếm đặt trang chủ Website giúp việc tra cứu thông tin cách dễ dàng nhanh chóng, xác nhập câu lệnh từ khóa Số báo danh gõ trực tiếp lên cơng cụ tìm kiếm Báo cáo sáng kiến Trang 2.2 Tính giải pháp so với giải pháp cũ Giải pháp thực thông qua “Công cụ tra cứu thông tin tuyển sinh” xây dựng tích hợp lên webite nhà trường Ưu điểm giải pháp so phương pháp truyền thống là: - Xuất phát từ nhu cầu thực tế Nhà trường - Việc tra cứu thông tin điểm tuyển sinh học viên dự thi vào Trường cho tất đối tượng - Tra cứu thông tin cách nhanh xác - Tiết kiệm thời gian đọc Scan cho trang - Tiết kiệm chi phí khơng phải in ấn tài liệu - Cơng cụ tự động tìm kiếm thống kê vị trí xếp hạng thí sinh sau so sánh điểm - Hiển thị danh sách cho đối tượng dự thi vào trường - Tạo cảm giác thân thiện vơi người sử dụng So sánh giải pháp cũ giải pháp Nội dung Trước áp dụng Sau áp dụng Thời gian Mất nhiều thời gian Nhanh Chính xác Tương đối Tuyệt đối Thống kê Khơng Có In ấn Có phải in tài liệu Khơng phải in So sánh Khơng Có 2.3 Thực nghiệm bước thực Cơng cụ tìm kiếm Giới thiệu cơng cụ Tìm kiếm Tra cứu thông tin Trang Website Bước 1: Truy cập vào trang website: http://ndun.edu.vn/ Báo cáo sáng kiến Trang Bước 2: Quan sát tìm đến cổng Tra cứu thơng tin Tuyển sinh năm 2015 (Giao diện sử dụng năm 2015) Nhập vào dịng thơng tin Họ tên SBD (Thông tin tuyển sinh năm 2014 Nhập vào Số báo danh thông tin tuyển sinh năm 2015) Bước 3: Chạy sang cửa sổ hiển thị thông tin chi tiết cụ thể sau: Tại thông tin thí sinh hiển thị sau: - Thơng tin Số báo danh - Tổng điểm học viên - Liệt kê số điểm cho môn mà học viên đạt - Đối tượng ưu tiên học viên: - Mã ngành học viên đăng ký: Báo cáo sáng kiến Trang - Xếp hạng học viên tổng số học viên nộp Bước 4: Hiển thị danh sách học viên 2.4 Điều kiện cần thiết để áp dụng - Cần máy tính có kết nối mạng Internet Điện thoại di động thông minh có Wifi 3G - Cán CNTT sử lý liệu đưa thông tin lên hệ thống 2.5 Khả áp dụng vào thực tế Sáng kiến áp dụng vào thực tế từ năm 2015 nhằm tìm kiếm thơng tin điểm thí sinh cách nhanh xác Trong năm 2015 áp dụng thực việc tra cứu tìm kiếm hệ thống trang thông tin điện tử Nhà trường cho đối tượng xét tuyển Đại học Cao đẳng Khả áp dụng thực tế cho nhiều năm Chi phí áp dụng cho cơng cụ tìm kiếm hồn tồn miễn phí: Do tác Báo cáo sáng kiến Trang giả cộng xây dựng lên Chỉ chi phí phần kinh phí nhỏ cho việc nhập đẩy liệu lên hệ thống 2.6 Khả áp dụng cho đối tượng, quan, tổ chức khác Có thể áp dụng sáng kiến việc tìm kiếm tra cứu thơng tin điểm thí sinh tất đối tượng dự thi vào trường Trung cấp, cao đẳng Đại học nước III Hiệu sáng kiến đem lại: III.1 Hiệu kinh tế (Giá trị làm lợi tính thành tiền): Hiệu mặt Cơng nghệ: - Dễ dàng tìm kiếm tra cứu - Giảm thiểu thời gian tìm kiếm tra cứu - Tìm kiếm nhanh xác - Cho tất đối tượng tìm kiếm tra cứu lúc nơi - Khơng có giới hạn số lượng thí sinh tìm kiếm tra cứu Hiệu mặt kinh tế Trong phạm vi thực sáng kiến tác giả xác định phần số tiền làm lợi, nhiên đưa số hiệu kinh tế dự kiến sau: - Giảm bớt thời gian Scan tài liệu (Chi phí ngày làm xong số lượng khoảng 4.000 thí sinh) Thời gian cán làm nhiều cơng việc khác hiệu - Không phải in ấn tài liệu với số lượng tương đối lớn cho hàng ngàn thí sinh, làm giảm chi phí giấy in mực in (tính in nhầm in sai…) - Nếu phải in ấn Scan tài liệu đưa lên chi phí phần hao mịn thiết bị - Giảm chi phí lại cho thí sinh gia đình thí sinh, thí sinh nhà biết điểm thi tự thống kê xem có đủ điểm để đỗ vào Trường khơng Qua có phương án hợp lý với số điểm có được; Chi tiết sau: Một tờ giấy A4 in ra: 300 * 4.000 = 1.200.000 VNĐ Một Scan tờ giấy A4: Trung bình 1.000 * 4.000 = 4.000.000 VNĐ Mực in: hộp Máy in A4 Canon : 500.000 VNĐ Báo cáo sáng kiến Trang Nhân lực: ngày làm việc * 100.000 = 600.000 VNĐ Tổng cộng: 1.200.000 + 4.000.000 + 500.000 + 600.000 = 6.3000.000 (Bằng chữ: Sáu triệu ba trăm nghìn đồng chẵn) III.2 Hiệu mặt xã hội (Giá trị làm lợi khơng tính thành tiền(nếu có)) Sáng kiến áp dụng từ năm 2015 đến mang lại số hiệu định minh bạch quản lý điểm thí sinh; Dữ liệu điểm tuyển sinh thí sinh cơng bố cơng khai tồn quốc; Việc tra cứu thơng tin điểm thí sinh áp dụng cho tất đối tượng toàn xã hội; Sáng kiến nâng cao phần kiến thức CNTT cho đối tượng sử dụng tìm kiếm thơng tin Qua phần quảng bá hình ảnh quy mơ đào tạo Trường Đại học Điều dưỡng Nam Định; III.3 So sánh số Trường Đại học Y dược cơng cụ tìm kiếm thơng tin điểm Webiste Chỉ thông tin điểm Từng mon học Tổng điểm môn học Không thống kê số điểm so sánh với thí sinh khác Khơng liệt kê danh sách Báo cáo sáng kiến Trang Khơng có cơng cụ tìm kiếm Website Đưa Scan PDF đơn ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Báo cáo sáng kiến Trang 10 Cơng cụ đầy đủ tính khả tìm kiếm Liện kê rõ dàng toàn danh sách mã nghành đối tượng dự thi Thống kê đầy đủ danh sách thí sinh dự thi Khơng có tính đếm số lương thí sinh để so sánh với thí sinh khác vị trí đứng Bảng 1: Đánh giá cơng cụ Tìm kiếm tra cứu trước sau áp dụng theo cách “Đáp ứng”, “Chấp nhận được”, “Khơng đáp ứng” Nội dung Cơng cụ với tính có Tìm kiếm thơng tin nhanh xác Kết tìm tường minh Hiệu sử dụng Khả áp dụng thực tế Trước áp dụng PP khác (%) Không đáp ứng Không đáp ứng Đáp ứng Không đáp ứng Ngay sau áp dụng Công cụ (%) Tương lai (%) Đáp ứng Chấp nhận Đáp ứng Chấp nhận Đáp ứng Đáp ứng Đáp ứng Đáp ứng Đáp ứng Đáp ứng Báo cáo sáng kiến Trang 11 Bảng 2: So sánh mức áp dụng giải pháp với số Trường thuộc khối Y dược Đủ Thống Hiệu Khả Chính Cộng Cơng cụ tính kê thi xác đồng KQ Đại học Y Hà Nội x x x x x Đại học Y Dược Thái Bình x x x 0 x Đại học Y Dược Hải phòng 0 x 0 x Đại học Điều dưỡng Nam Định x x x x x x Tóm lại với hiệu giải pháp mang lại chắn rút ngắn thời gian tìm kiếm thơng tin, Thơng tin kiếm nhanh xác làm giảm phần chi phí đầu tư Thống kê biết xác số điểm smình đạt so sánh với thí sinh khác Giúp thí sinh nhận định số điểm cho có lựa chọn phù hợp với ngành nghề trường lựa chọn theo học Xóa bỏ khoảng cách địa lý Nhà trường thí sinh dự thi IV Cam kết khơng chép vi phạm quyền Tôi xin cam đoan nội dung sáng kiến mô tả cá nhân thực Tôi không chép vi phạm quyền tác giả Việt Nam CƠ QUAN ÁP DỤNG GIẢI PHÁP TÁC GIẢ SÁNG KIẾN ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… Nguyễn Anh Tiến ... cầu thực tế Nhà trường - Việc tra cứu thông tin điểm tuyển sinh học viên dự thi vào Trường cho tất đối tượng - Tra cứu thông tin cách nhanh xác - Tiết kiệm thời gian đọc Scan cho trang - Tiết kiệm... cơng cụ tìm kiếm Báo cáo sáng kiến Trang 2.2 Tính giải pháp so với giải pháp cũ Giải pháp thực thông qua ? ?Công cụ tra cứu thông tin tuyển sinh? ?? xây dựng tích hợp lên webite nhà trường Ưu điểm. .. dụng cho đối tượng, quan, tổ chức khác Có thể áp dụng sáng kiến việc tìm kiếm tra cứu thơng tin điểm thí sinh tất đối tượng dự thi vào trường Trung cấp, cao đẳng Đại học nước III Hiệu sáng kiến