Ứng dụng Word2007 và kỹ năng trình bày văn bản trong công việc

5/14/2013 Ứng dụng Word2007 kỹ trình bày văn cơng việc Kỹ I.T VĂN PHỊNG Tác giả chịu trách nhiệm chuyên môn, nghiệp vụ: Th.S Vũ Long Giám đốc tư vấn – đào tạo Start-UP Coaching Co.,Ltd | 2013 TỐT NGHIỆP – TỐT NGHỀ Start-UP Coaching | http://startup.edu.vn | info@startup.edu.vn | 08 38783881 Ứng dụng Word2007 kỹ trình bày văn cơng việc CHƯƠNG TRÌNH HUẤN LUYỆN Kỹ hiệu chỉnh, định dạng xử lý văn Tạo bảng biểu thao tác bảng biểu… Thao tác với đối tượng Media văn Trộn thư gửi theo danh sách chuẩn bị trước Start-UP Coaching | http://startup.edu.vn | info@startup.edu.vn | 08 38783881 5/14/2013 Ứng dụng Word2007 kỹ trình bày văn công việc Kỹ định dạng, hiệu chỉnh xử lý văn • Lựa chọn sử dụng WORD nào? Tại sao? Lý để lựa chọn • Tính phổ dụng • Làm chủ thao tác Soạn thảo chế văn để người khác đọc, sử dụng tương tác Start-UP Coaching | http://startup.edu.vn | info@startup.edu.vn | 08 38783881 Ứng dụng Word2007 kỹ trình bày văn công việc Kỹ định dạng, hiệu chỉnh xử lý văn • Kích thước trang in, trang dọc, trang ngang Start-UP Coaching | http://startup.edu.vn | info@startup.edu.vn | 08 38783881 5/14/2013 Ứng dụng Word2007 kỹ trình bày văn cơng việc Kỹ định dạng, hiệu chỉnh xử lý văn • Header Footer, số trang, dẫn … Start-UP Coaching | http://startup.edu.vn | info@startup.edu.vn | 08 38783881 Ứng dụng Word2007 kỹ trình bày văn cơng việc Kỹ định dạng, hiệu chỉnh xử lý văn • Header Footer, số trang, dẫn … Hãy trình bày cách mạch lạc, khoa học Tuỳ loại văn mà chọn dạng thức phù hợp Sử dụng thống dạng thức Font chữ Start-UP Coaching | http://startup.edu.vn | info@startup.edu.vn | 08 38783881 5/14/2013 Ứng dụng Word2007 kỹ trình bày văn công việc Kỹ định dạng, hiệu chỉnh xử lý văn • Kết cấu bố cục định dạng Bố cục rõ ràng theo ý, đoạn, mảng nội dung Sử dụng đánh số, số La mã, ký hiệu cho ý Khoảng cách khác biệt đoạn, để xuống dòng Đảm bảo tính cân đối tổng thể văn Sử dụng thống Font chữ dạng thức Đảm bảo đẹp thẩm mỹ (Không sử dụng màu sắc loè loẹt) Start-UP Coaching | http://startup.edu.vn | info@startup.edu.vn | 08 38783881 Ứng dụng Word2007 kỹ trình bày văn công việc Kỹ định dạng, hiệu chỉnh xử lý văn • Kết cấu bố cục định dạng Muốn có bố cục rõ ràng dựa theo đề cương ý Chỉ sử dụng dạng thức đánh số ký hiệu Sử dụng Paragraph để tạo khác biệt khoảng cách đoạn Sử dụng chức văn bản, xếp số lượng từ đoạn Font nên dùng Font theo chuẩn văn Arial (TM) Khi sử dụng hình ảnh, chèn đối tượng media đảm bảo thẩm mỹ Start-UP Coaching | http://startup.edu.vn | info@startup.edu.vn | 08 38783881 5/14/2013 Ứng dụng Word2007 kỹ trình bày văn cơng việc Kỹ định dạng, hiệu chỉnh xử lý văn • Các hướng dẫn tác nghiệp cụ thể (Trực tiếp Word2007) Trong thực hành, tác nghiệp trình học tập, học viên thường gặp khó khăn gì, vướng mắc trình bày, chỉnh văn WORD? Start-UP Coaching | http://startup.edu.vn | info@startup.edu.vn | 08 38783881 Ứng dụng Word2007 kỹ trình bày văn công việc Kỹ định dạng, hiệu chỉnh xử lý văn • Chức thiết lập trang, font, khoản cách, màu Start-UP Coaching | http://startup.edu.vn | info@startup.edu.vn | 08 38783881 5/14/2013 Ứng dụng Word2007 kỹ trình bày văn cơng việc Kỹ định dạng, hiệu chỉnh xử lý văn • Những chức định dạng thường dùng Start-UP Coaching | http://startup.edu.vn | info@startup.edu.vn | 08 38783881 Ứng dụng Word2007 kỹ trình bày văn công việc Kỹ định dạng, hiệu chỉnh xử lý văn • Đặt tên lưu file, bảo vệ file, sử dụng Link Bạn thường lưu file Word nào? Đặt tên file mở file: Tên file viết liền, không chứa ký tự đặc biệt, gợi nhớ tới nội dung, gợi nhớ thời gian đối tượng Chọn định dạng ghi file phù hợp (docx doc) Lưu file (Save) vào đường dẫn lưu trữ mong muốn (# Document) Start-UP Coaching | http://startup.edu.vn | info@startup.edu.vn | 08 38783881 5/14/2013 Ứng dụng Word2007 kỹ trình bày văn cơng việc Thiết lập lại đường dẫn lưu file tự động Start-UP Coaching | http://startup.edu.vn | info@startup.edu.vn | 08 38783881 Ứng dụng Word2007 kỹ trình bày văn cơng việc Thư mục lưu trữ mong muốn Tên file viết liền, gợi nhớ… Start-UP Coaching | http://startup.edu.vn | info@startup.edu.vn | 08 38783881 5/14/2013 Ứng dụng Word2007 kỹ trình bày văn cơng việc Kỹ định dạng, hiệu chỉnh xử lý văn • Bảo vệ file với Password - Nhấp vào biểu tượng Office phía góc trái > chọn Prepare > chọn Encrypt Document Trong hộp thoại ra, ta nhập mật vào mục Password > nhấp OK Xác nhận lại Password > nhấn OK Start-UP Coaching | http://startup.edu.vn | info@startup.edu.vn | 08 38783881 Ứng dụng Word2007 kỹ trình bày văn công việc Kỹ định dạng, hiệu chỉnh xử lý văn • Sử dụng Link Link từ đoạn văn đến File Web để Click mở trực tiếp Start-UP Coaching | http://startup.edu.vn | info@startup.edu.vn | 08 38783881 5/14/2013 In ấn (In cứng in mềm) Ứng dụng Word2007 kỹ trình bày văn công việc Start-UP Coaching | http://startup.edu.vn | info@startup.edu.vn | 08 38783881 Ứng dụng Word2007 kỹ trình bày văn công việc Bảng biểu thao tác với bảng biểu Start-UP Coaching | http://startup.edu.vn | info@startup.edu.vn | 08 38783881 5/14/2013 Ứng dụng Word2007 kỹ trình bày văn cơng việc Bảng biểu thao tác với bảng biểu Start-UP Coaching | http://startup.edu.vn | info@startup.edu.vn | 08 38783881 Ứng dụng Word2007 kỹ trình bày văn cơng việc Bảng biểu thao tác với bảng biểu Insert vào bảng biểu gồm dòng, cột, sử dụng chức Merge Cell kết hợp với TEXT chèn hình ảnh (Logo) Start-UP Coaching | http://startup.edu.vn | info@startup.edu.vn | 08 38783881 10 5/14/2013 Ứng dụng Word2007 kỹ trình bày văn công việc Bảng biểu thao tác với bảng biểu Start-UP Coaching | http://startup.edu.vn | info@startup.edu.vn | 08 38783881 Ứng dụng Word2007 kỹ trình bày văn cơng việc Bảng biểu thao tác với bảng biểu Màu cho bảng biểu Start-UP Coaching | http://startup.edu.vn | info@startup.edu.vn | 08 38783881 11 5/14/2013 Ứng dụng Word2007 kỹ trình bày văn công việc Chèn thao tác với đối tượng Media VB Có thể chèn nhiều đối tượng Media văn bản: Nguồn từ File Media, Web, Symbol, Object, WordArt, ClipArt, TexBox, Equation… Sử dụng công cụ bổ trợ: Paint, SnippingTOOL, Đảm bảo cân đối, khơng l loẹt, hài hồ màu sắc kích thước với văn Có thể tạo hiệu ứng hình ảnh hiệu ứng cho đối tượng nhờ công cụ - chức có sẵn Có thể Copy – Paste ảnh trực tiếp từ trình duyệt web trình ứng dụng xem/sửa ảnh Start-UP Coaching | http://startup.edu.vn | info@startup.edu.vn | 08 38783881 Ứng dụng Word2007 kỹ trình bày văn công việc Chèn thao tác với đối tượng Media VB Start-UP Coaching | http://startup.edu.vn | info@startup.edu.vn | 08 38783881 12 5/14/2013 Ứng dụng Word2007 kỹ trình bày văn cơng việc Chèn thao tác với đối tượng Media VB Start-UP Coaching | http://startup.edu.vn | info@startup.edu.vn | 08 38783881 Ứng dụng Word2007 kỹ trình bày văn công việc Chèn thao tác với đối tượng Media VB Start-UP Coaching | http://startup.edu.vn | info@startup.edu.vn | 08 38783881 13 5/14/2013 Ứng dụng Word2007 kỹ trình bày văn cơng việc Thư – Trộn thư gửi theo danh sách Sử dụng Mail Merge để tạo Mail hàng loạt Tài liệu cho M-M Là tài liệu có chứa nội dung thông tin giống cho tất người Tài liệu điểm bắt đầu, thư, phong bì, e-mail, chí phiếu giảm giá Start-UP Coaching | http://startup.edu.vn | info@startup.edu.vn | 08 38783881 Ứng dụng Word2007 kỹ trình bày văn công việc Thư – Trộn thư gửi theo danh sách Start-UP Coaching | http://startup.edu.vn | info@startup.edu.vn | 08 38783881 14 5/14/2013 Ứng dụng Word2007 kỹ trình bày văn cơng việc KỸ NĂNG, CHIA SẺ KINH NGHIỆP Trình bày mẫu văn truyền thống, quản lý Trình bày mẫu văn văn phòng đại Những thơng lệ vấn đề thực tiễn Khuyến cáo sai lầm Lời khuyên học từ kinh nghiệm từ chuyên gia Start-UP Coaching | http://startup.edu.vn | info@startup.edu.vn | 08 38783881 Ứng dụng Word2007 kỹ trình bày văn công việc Q& A Vấn đề liên quan đến định dạng trang, trình bày trang? Các câu hỏi liên quan tới thao tác với bảng biểu WORD Những giải đáp liên quan đến chèn hình ảnh, đối tượng Media Start-UP Coaching | http://startup.edu.vn | info@startup.edu.vn | 08 38783881 15 ... Coaching | http://startup.edu.vn | info@startup.edu.vn | 08 38783881 5/14/2013 Ứng dụng Word2007 kỹ trình bày văn cơng việc Kỹ định dạng, hiệu chỉnh xử lý văn • Các hướng dẫn tác nghiệp cụ thể... (Trực tiếp Word2007) Trong thực hành, tác nghiệp trình học tập, học viên thường gặp khó khăn gì, vướng mắc trình bày, chỉnh văn WORD? Start-UP Coaching | http://startup.edu.vn | info@startup.edu.vn... Coaching | http://startup.edu.vn | info@startup.edu.vn | 08 38783881 5/14/2013 Ứng dụng Word2007 kỹ trình bày văn công việc Thiết lập lại đường dẫn lưu file tự động Start-UP Coaching | http://startup.edu.vn