PHÂN TÍCH VÀ XẤY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU CHO HỆ THỐNG QUẢN LÝ, PHÂN CÔNG ĐỒ ÁN VÀ PHÂN CÔNG GIẢNG DẠY CỦA VIỆN ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG

z TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN ĐIỆN TỬ - VIỄN THÔNG ************* BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: PHÂN TÍCH VÀ XẤY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU CHO HỆ THỐNG QUẢN LÝ, PHÂN CÔNG ĐỒ ÁN VÀ PHÂN CÔNG GIẢNG DẠY CỦA VIỆN ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG Gvhd: TS Trần thị ngọc lan Sinh viên thực Nguyễn Công Kiên 20142406 Nguyễn Công Hưng 20142161 Hà Nội, 3/2019 Lời mở đầu Trong năm trở lại đây, với phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin Với việc hỗ trợ công nghệ thơng tin ngành kinh doanh trở nên dễ dàng thuận tiện Vì với mơi trường sư phạm trường đại học việc áp dụng cơng nghệ thơng tin giúp ích nhiều giải vấn đề khó khăn phát sinh việc quản lý giáo viên Đặc biệt với lĩnh vực phân tích thiết kế hệ thống thơng tin phần quan trọng ngành công nghệ thông tin Do từ nhu cầu thực tế việc phân cơng giảng dạy cho giảng viên cần có hệ thống quản lý phân công giảng dạy cho giảng viên để cung cấp cho trường đại học nhóm chúng em phân tích thiết kế hệ thống “Quản lý, phân công đồ án phân công giảng dạy” dành cho viện Điện Tử Viễn Thông, Đại học bách khoa Hà Nội Mục lục Danh sách hình ảnh, bảng biểu Chương 1: Tính khả thi đề tài 1.1 Khả thi mặt kỹ thuật 1.2 Khả thi mặt kinh tế 1.3 Tính khả thi mặt tổ chức Chương Thu thập liệu xác định yêu cầu 2.2 Kế hoạch vấn 2.2 Kết thu Chương 3: Giải pháp phân công 3.1 Phân công hướng dẫn đồ án 3.2 Phân công giảng dạy môn học khác 10 Chương Các sơ đồ chức hệ thống 12 4.1 Các sơ đồ chức hệ thống 12 4.1.1 Sơ đồ phân cấp chức 12 4.1.2 Sơ đồ luồng liệu mức ngữ cảnh 13 4.1.3 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh 13 4.1.4sơ đồ luồng liệu mức đỉnh chức quản lý đồ án 15 4.1.5 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh chức quản lý môn 16 4.1.6 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh chức quản lý lớp 17 4.1.7 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh chức quản lý sinh viên 18 4.1.8 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh chức phân công giảng dạy 19 Chương 5: Xây dựng sở liệu theo mơ hình sở liệu quan hệ cho chức 20 5.1 Khái niệm mơ hình sở liệu quan hệ 20 5.1.1 Các khái niệm 20 5.2 Xây dựng sở liệu quan hệ cho chức hệ thống 23 5.2.1 Chức quản lý đồ án 23 5.2.2 Chức quản lý môn 24 5.2.3 Chức quản lý lớp 24 5.2.4 Chức quản lý sinh viên 25 5.2.5 Chức phân công giảng dạy 25 Kết luận 27 Danh sách hình ảnh, bảng biểu Hình 1.1 Hướng dẫn quy đổi làm việc Đại học Bách Khoa Hà Nội Hình 1.2 Hướng dẫn quy đổi làm việc Đại học Bách Khoa Hà Nội(tiếp) Hình 4.1 Sơ đồ phân cấp chức hệ thống 12 Hình 4.2 Sơ đồ luồng liệu mức ngữ cảnh 13 Hình 4.3 Sơ đồ luồng dư liệu mức đỉnh 14 Hình 4 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh chức quản lý, phân cơng đồ án 15 Hình 4.5 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh chức quản lý mơn 16 Hình 4.6 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh chức quản lý lớp 17 Hình 4.7 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh chức quản lý sinh viên 18 Hình Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh chức phân cơng giảng dạy 19 Hình 5.1 Sơ đồ Database Diagram 26 Bảng 2.1 kết vấn giảng viên phân công giảng dạy Bảng 2.2 Kết vấn sinh viên phân công giảng dạy Bảng 2.3 Kết vấn giảng viên phân công đồ án Chương 1: Tính khả thi đề tài 1.1 Khả thi mặt kỹ thuật - Dự yêu cầu đề tài: Hệ thống phân công giảng dạy phổ biến dễ dàng tiếp cận Độ phức tạp có nhiều nguồn phục vụ cho việc tìm kiếm thu thập thông tin - Dựa khả thành viên: Các thành viên nhóm học làm phân tích thiết kế học phần Kỹ thuật phần mềm ứng dụng Các thành việc có kiến thức lập trình Web 1.2 Khả thi mặt kinh tế - Hệ thống sử dụng internet phổ biến nay, người dung truy cập lúc,mọi nơi cần có kết nối internet - Hệ thống tích hợp với hệ thống website, server viện giảm chi phí thuê HOST - Tiết kiệm thời gian người sử dụng tra cứu danh sách dài 1.3 Tính khả thi mặt tổ chức - Đề tài gần với môi trường học tập nên dễ hiểu hoạt động chức - Đtài có độ phức tạp mức website tương tự phần mềm quản lý sẵn có nên dễ dàng tiếp cận nên việc tổ chức phân tích tổ chức thiết kế dễ dàng ta dựa để phân tích chức sửa lỗi Chương Thu thập liệu xác định yêu cầu 2.2 Kế hoạch vấn Sử dụng câu hỏi dành cho đối tượng dử dụng giảng viên sinh viên o Dành cho giảng viên Câu hỏi Giảng viên trả lời Viện có hệ thống phân công tự động hay chưa? Giảng viên xem kết phân cơng cách nào? Tiêu chí định việc phân cơng giảng Số giảng dạy tuần giảng viên tương đương dạy? Cách tính số giảng dạy tuần? Có cơng thức tính Số giảng dạy giảng viên có bắt Khơng bắt buộc trường buộc tương đương nhau? hợp có lý cụ thể Các môn học phân công cho Các môn học chia viện? môn Giảng viên khác Bộ mơn có số giở giảng Có thể khác chênh dạy khác không? lệch nhỏ Mỗi giảng viên dạy mơn thuộc Bộ Không môn quản lý? Mỗi giảng viên dạy tối đa mơn Bộ mơn quản lý, thêm môn khác thuộc môn khác Một số môn định cho giảng viên nhât định tùy thuộc chương trình đào tạo Dựa vào đâu để đưa kết phân công? Danh sách mã lớp phòng đào tạo mở Phân cơng giảng dạy lý thuyết tập, Không Giờ giảng dạy lý thuyết hướng dẫn thí nghiệm có giống với hướng tập hay hướng dẫn thí dẫn đồ án nghiệm có cách tính khác với hướng dẫn đồ án nên không giống Một giảng viên kỳ hướng dẫn Không có định mức tối đa hay tối đa, tối thiểu sinh viên tối thiểu Có phải thầy phải hướng dẫn đồ Không bắt buộc, thường án khơng thầy hướng dẫn Giảng viên hướng dẫn đăng ký tối đa Giáo viên đăng kí hướng dẫn nhiều Nhưng phân cơng ko phân hết số sinh viên giáo viên đăng kí Đồ án mơn học có giống với đồ án tốt Khơng Cách tính hướng dẫn loại đồ án khác nghiệp hay không Bảng 2.1 kết vấn giảng viên phân công giảng dạy - Dành cho sinh viên Xem phân công lớp đâu? Danh sách website viện Xem nào? Tải dò lớp tương ứng với mã học phần đăng ký Đăng ký đồ án thể Gửi mail cho giảng viên trước để đăng ký Nếu ko để random Bảng 2.2 Kết vấn sinh viên phân công giảng dạy - Câu hỏi dành cho việc phân công đồ án Phân công giảng dạy lý thuyết tập, Khơng hướng dẫn thí nghiệm có giống với hướng dẫn đồ án Giờ giảng dạy lý thuyết tập hay hướng dẫn thí nghiệm có cách tính khác với hướng dẫn đồ án nên khơng giống Một giảng viên kỳ hướng dẫn Khơng có định mức tối đa hay tối đa, tối thiểu sinh viên tối thiểu Có phải thầy cô phải hướng dẫn đồ Không bắt buộc, thường thầy hướng dẫn án không Giảng viên hướng dẫn đăng ký tối đa Giáo viên đăng kí hướng dẫn nhiều Nhưng phân cơng sinh viên ko phân hết số sinh viên giáo viên đăng kí Đồ án mơn học có giống với đồ án tốt Khơng Cách tính hướng dẫn loại đồ án khác nghiệp hay không Bảng 2.3 Kết vấn giảng viên phân công đồ án 2.2 Kết thu - Khối lượng giảng dạy lý thuyết tập có cách tính khác với hướng dẫn đồ án - hướng dẫn đồ án môn học đồ án tốt nghiệp khác - giảng viên kỳ hướng dẫn đồ án khơng, thường giảng viên hướng dẫn , kì sinh viên làm đồ án nên khơng hướng dẫn - Giảng viên đăng ký hướng dẫn đồ án nhiều sinh viên tức không giới hạn đăng ký đến phân cơng khơng phân hết số sinh viên - Phân công lớp cho giảng viên dựa vào danh sách lớp phòng đào tạo chuyển xuống - Các lớp phân cho giảng viên phải thỏa mãn số làm việc tương đương Trong trường hợp đặc biệt khác giảng viên thơng báo trước với giáo vụ - Thời gian địa điểm phân công phải hợp lý( không trùng thời gian địa điểm ) - Mỗi giảng viên dạy mơn học thuộc mơn môn thuộc môn khác để đảm bảo cân công việc 4.1.2 Sơ đồ luồng liệu mức ngữ cảnh Sơ đồ thể đối tượng sử đụng hệ thống Ba đối tượng Sinh viên, Giảng viên Giáo vụ- có quyền cao hệ thống, chức mà thực thể sử dụng thể sơ đồ Hình 4.2 Sơ đồ luồng liệu mức ngữ cảnh 4.1.3 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh cho thấy cách đối tượng sử dụng chức hệ thống nào, loại liệu đươc sử dụng chức 13 Hình 4.3 Sơ đồ luồng dư liệu mức đỉnh - Giải thích sơ đồ: o Sinh viên giảng viên sử dụng chức Quản lý đồ án, Quản lý lớp học, Quản o Sinh viên sử dụng chức quản lý sinh viên o Giáo vụ sử dụng đươc tất các chức 14 4.1.4sơ đồ luồng liệu mức đỉnh chức quản lý đồ án Hình 4 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh chức quản lý, phân cơng đồ án Giải thích sơ đồ: - Với đối tượng sinh viên có chức đăng ký nguyện vọng đề tài đăng ký nguyện vọng giảng viên hướng dẫn - Với đối tượng giảng viên có chức đăng ký sinh viên hướng dẫn đăng ký đề tài nghiên cứu - Đối tượng giáo vụ có chức phân công đồ án 15 4.1.5 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh chức quản lý môn Hình 4.5 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh chức quản lý mơn Giải thích sơ đồ: - Mỗi môn gồm học phần giảng viên thuộc mơn Việc quản lý Bộ mơn ngồi thơng tin chung mơn có chức nhỏ quản lý Học phần Giảng viên: thêm mới, sửa, xóa tìm kiếm - Giảng viên sử dụng chức sửa thông tin giảng viên, chức lại giáo vụ sử dụng 16 4.1.6 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh chức quản lý lớp Hình 4.6 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh chức quản lý lớp - Giải thích sơ đồ: o Chức quản lý lớp học gồm chức thêm mới, sửa, xóa tìm kiếm lớp học o Chỉ giáo vụ sử dụng chức thêm mới, sửa ,xóa lớp; o Giảng viên sinh viên sử dụng chức tìm kiếm thông tin lớp 17 4.1.7 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh chức quản lý sinh viên Hình 4.7 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh chức quản lý sinh viên - Giải thích sơ đồ o Chức quản lý thông tin sinh viên gồm chức thêm mới, sửa, xóa tìm kiếm sinh viên o Sinh viên sử dụng chức sửa thông tin, giáo vụ sử dụng tất chức 18 4.1.8 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh chức phân công giảng dạy Hình Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh chức phân cơng giảng dạy - Giải thích sơ đồ o Chức phân cơng giảng dạy có chức phân cơng; tìm kiếm, sửa xóa kết phân cơng o Dữ liệu từ kết chức phân công đồ án, quản lý giảng viên, quản lý học phần, quản lý lớp sử dụng cho chức o Giáo vụ sử dụng chức năng, giảng viên sinh viên sử dụng chức tìm kiếm 19 Chương 5: Xây dựng sở liệu theo mơ hình sở liệu quan hệ cho chức 5.1 Khái niệm mơ hình sở liệu quan hệ 5.1.1 Các khái niệm - Mơ hình quan hệ Codd E.F đề xuất vào năm 1970 Các hệ CSDL điển hình: dBase; Foxpro; Access; MSSQL; Oracle; - Mơ hình quan hệ dựa vào khái niệm đơn giản bảng để sử dụng đặc điểm cột hàng liệu phù hợp với tốn thơng tin quản lý thực tế Các bảng gọi quan hệ, mơ hình quan hệ dựa trân lý thuyết tốn học tập hợp quan hệ Mỗi hàng gọi bộ, cột gọi thuộc tính - Trong mơ hình quan hệ, khái niệm mà lý thuyết quan hệ nhấn mạnh miền (domain) Miền tập hợp giá trị mà từ giá trị thực xuất cột bảng Một đặc điểm bật cấu trúc liệu quan hệ mối kết nối (các hàng) biểu thị chặt chẽ giá trị liệu cột rút từ miền chung - Trong mơ hình quan hệ, tất thông tin sở liệu - thực thể (entities) mối kết nối (associations) - biểu diễn dạng thống gọi bảng (đặc tính khơng có cấu trúc phân cấp cấu trúc mạng) Cấu trúc bảng mơ hình quan hệ dễ hiểu gần với cách thức người dùng quản lý thông tin thực tế Nhưng đơn giản cách biểu diễn liệu tất - Mơ hình quan hệ có ngơn ngữ liệu đơn giản thống tập phép tốn Ngơn ngữ liệu - tập phép toán cung 20 cấp để thao tác liệu dạng quan hệ - quan trọng Ngồi ra, nhận thấy: thống cách biểu diễn liệu dẫn đến thống tương ứng tập phép toán - Một miền tập hợp giá trị nguyên tố Khái niệm nguyên tố nghĩa giá trị miền chia nhỏ điều kiện mơ hình quan hệ - Lược đồ quan hệ: Một lược đồ khái niệm R ký hiệu R(A1,A2,….An) bao gồm tên lược đồ khái niệm R danh sách thuộc tính A1,A2,…An Mỗi thuộc tính Ai tên gọi cách sử dụng miền D quan hệ R D gọi miền thuộc tính Ai - Một thuộc tính biểu thị sử dụng miền quan hệ - Để thuận tiện, người ta thường bỏ qua phần khai báo tên miền ("DOMAIN name") khai báo thuộc tính tên thuộc tính giống tên miền - Chuẩn hố: Trong mơ hình quan hệ chấp nhận quan hệ thoả mãn điều kiện sau: Mọi giá trị quan hệ - nghĩa tất giá trị thuộc tính tất - phải nguyên tố (atomic) (nghĩa khơng chia nhỏ nữa) Nói cách khác, vị trí cắt hàng cột bảng tồn giá trị không tập giá trị (chúng ta chấp nhận giá trị null) Quan hệ thoả mãn điều kiện gọi “đã chuẩn hố” Ln chuyển quan hệ chưa chuẩn hoá sang quan hệ tương đương dạng chuẩn hố - Khóa thuộc tính nhóm thuộc tính sử dụng để nhận diện hàng quan hệ Khóa chia thành loại siêu khóa (super key), khóa ứng cử (candidate key) khóa (primary key) 21 - Khóa thuộc tính kết hợp thuộc tính cho phép ta nhận diện tối thiểu thực thể riêng biệt - Một thuộc tính quan hệ R1 gọi khoá ngoại lai khơng phải khố quan hệ R1 giá trị giá trị khố quan hệ R2 (quan hệ R1 R2 khơng thiết phải khác nhau) Các khố khố ngoại lai cho ta phương tiện để biểu diễn liên kết - Chuẩn hóa sở liệu quan hệ theo khóa: o Quan hệ R gọi dạng chuẩn thứ (1NF) tất miền chứa giá trị nguyên tố Định nghĩa đơn cho ta biết quan hệ chuẩn hoá dạng chuẩn thứ o Quan hệ R gọi dạng chuẩn thứ hai (2NF) dạng chuẩn thứ thuộc tính khơng khố phụ thuộc hàm đầy đủ vào khố o Quan hệ R gọi dạng chuẩn thứ ba (3NF) dạng chuẩn thứ hai thuộc tính khơng khố khơng phụ thuộc hàm bắc cầu vào khố thơng qua thuộc tính khơng khố o Cơ sở liệu quan hệ coi chuẩn hóa thỏa mãn 3NF 22 5.2 Xây dựng sở liệu quan hệ cho chức hệ thống 5.2.1 Chức quản lý đồ án - Từ kết khảo sát sơ đồ (4.1.4) xây dựng thuộc tính thực thể chức đăng ký, phân công đồ án: o Đề tài: Mã đề tài, Mã học phần, Mã giảng viên, tên giảng viên, Tên đề tài o Giảng viên đăng ký: Mã giảng viên, tên giảng viên, Mã sinh viên, Tên sinh viên o Sinh viên đăng ký: Mã sinh viên,Mã giảng viên, tên giảng viên, mã đề tài,mã học phần, tên học phần, tên đề tài o Phân công đồ án: Id, Mã học phần, tên học phần, mã sinh viên , tên sinh viên, mã giảng viên, tên giảng viên, mã đề tài, tên đề tài - Xây dựng chuẩn hóa sở liệu quan hệ cho chức quản lý phân công đồ án o Đề tài (Mã đề tài(PK), Mã học phần(FK), Mã giảng viên(FK), Tên đề tài) o Giảng viên đăng ký (Id (PK), Mã giảng viên (FK), Mã sinh viên(FK), Mã đề tài(FK)) o Sinh viên đăng ký (Id (PK), Mã sinh viên (FK), Mã Giảng viên(FK), Mã đề tài(FK)) o Phân công((Id (PK), Mã học phần(FK), Mã giảng viên (FK), Mã sinh viên(FK), Mã đề tài(FK))) 23 5.2.2 Chức quản lý môn - Từ sơ đồ 4.1.5và kết khảo sát xây dựng o Thực thể Bộ mơn gồm thuộc tính Mã môn, Tên môn, thông tin chung môn o Thực thể giảng viên gồm thuộc tính: Mã giảng viên tên giảng viên, tên môn,các môn giảng dạy, số đăng ký làm việc, thông tin cá nhân o Thực thể học phần gồm thuộc tính: Tên học phần, mã môn,khối lượng làm việc học phần, giảng viên giảng dạy - Xây dựng chuẩn hóa sở liệu quan hệ chức quản lý môn: o Bộ môn (Mã môn (PK), Tên môn,thông tin chung ) o Giảng viên (Mã giảng viên (PK,Tên giảng viên,Mã môn số đăng ký, giới tính, ngày sinh, số điện thoại, email, địa chỉ) o Học phần (Mã học phần (PK), Tên học phần, môn quản lý, khối lượng làm việc học phần) o Giảng viên dạy (Id (PK), giảng viên (FK), học phần (FK)) 5.2.3 Chức quản lý lớp - Từ liệu danh sách đăng ký lớp phòng đào tạo gửi kết hợp với sơ đồ4.1.6và kết khảo sát, phương án phân công xây dựng thực thể lớp học gồm thuộc tính: Mã lớp, Mã học phần, Tên học phần, Số sinh viên, thứ, tiết bắt đầu, tiết kết thúc, địa điểm, Loại lớp, Chương trình đào tạo, khối lượng làm việc lớp 24 - Xây dựng chuẩn hóa sở liệu quan hệ chức quản lý lớp học: o Lớp học (Mã lớp (PK), Mã học phần (FK), Số sinh viên, Thứ, Tiết bắt đầu, Tiết kết thúc, Địa điểm, Loại lớp, Mã chương trình (FK), khối lượng làm việc lớp.) o Chương trình đào tạo (Mã chương trình (PK), Tên chương trình, hệ số) 5.2.4 Chức quản lý sinh viên - Từ kết khảo sát sơ đồ 4.1.7 xây dựng thực thể sinh viên gồm thuộc tính: Mã sinh viên, Tên sinh viên, Ngày sinh, Giới tính, Số điện thoại, Email, Địa - Xây dựng chuẩn hóa sở liệu quan hệ chức quản lý sinh viên: o Sinh viên (Mã sinh viên (PK), Tên sinh viên, Ngày sinh, Giới tính, Số điện thoại, Email, Địa chỉ) 5.2.5 Chức phân công giảng dạy - Từ kết khảo sát, sơ đồ phân tích chức 4.1.8 giải pháp phân công tạm thời xây dựng thực thể cho chức phân công : o Thực thể phân cơng gồm thuộc tính: mã lớp, mã học phần, tên học phần, mã giảng viên, tên giảng viên o Khối lượng giảng dạy: mã giảng viên, tên giảng viên, khối lượng giảng dạy 25 Xây dựng chuẩn hóa sở liệu quan hệ cho chức phân công - giảng dạy: để thuận lợi cho việc chuẩn hóa tính tốn đưa thêm vào thuộc tính id làm khóa o Phân công(Id(PK),Mã lớp(FK), Mã giảng viên(FK)) o Khối lượng làm việc(Id(PK), Mã Giảng viên(FK), Khối lượng)) HocPhan GiangVienDay MaGiangVien MaHocPhan SinhVien BoMon MaHocPhan Id MSSV MaBoMon TenHocPhan TenBoMon MaBoMon ThongTinBoMon KhoiLuong SinhVienDK TenSinhVien NgaySinh Id GioiTinh MaSinhVien SoDienThoai MaGiangVien DiaChi DeTai PhanCong Id MaLop MaGiangVien GiangVienDK GiangVien Id MaGiangVien MaGiangVien TenGiangVien MaSinhVien SogioDangKy LopHoc DeTai NgaySinh MaLop GioiTinh MaHocPhan SoDienThoai SoSinhVien DiaChi Thu MaBoMon TietBatDau TietKetThuc DiaDiem MaChuongTrinh KhoiLuongLop DeTai KhoiLuongPhanCong MaDeTai Id TenDeTai MaGiangVien ChuongTrinh KhoiLuong PhanCongDA Id MaChuongTrinh MaHocPhan TenChuongTring MaGiangVien HeSo DeTai Hình 5.1 Sơ đồ Database Diagram 26 MaGiangVien MaHocPhan Kết luận Quá trình thực đề tài giúp nhóm đưa hương giải vấn đề phân công giảng dạy cho môn xây dựng sở liệu hoàn chỉnh để thực chức quản trị Tuy nhiên hướng giải chưa tối ưu phân tích sở liệu hệ thống chưa đươc xác hồn tồn cần phải tiến hành khảo sát thu thập đầy đủ liệu từ thực tế , bổ sung thêm liệu cần thiết để có kết xác Nhóm xin chân thành cảm ơn TS Trần Thị Ngọc Lan giúp đỡ nhóm hồn thành đề tài 27