Seminar Kỹ Năng Quản Lý Hiệu Quả

SEMINAR MÔN KỸ NĂNG QUẢN LÝ HIỆU QUẢ LỚP TSQL21.01 NHÓM 2: CHỦ ĐỀ 2:KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN PHÂN TÍCH LỢI THẾ SO SÁNH ĐEM LẠI CỦA DỰ ÁN TRÊN GĨC ĐỘ QUẢN LÝ TÀI NGUN, DỊNG THỜI GIAN VÀ KHÔNG GIAN I Kỹ quản lý thời gian 1.Giá trị thời gian Tất có tài sản, thời gian – 1440 phút/ngày Thời gian ví vàng thứ tài sản tái tạo được, không thay đổi được, không mua bán Hãy nhớ rằng: “Tiền mua đồng hồ không mua thời gian” “Thời gian không chờ đợi ai” 2.Nhật ký thời gian Nếu bạn sử dụng thời gian chưa hiệu việc nên làm xem xét cách cẩn thận việc phân bổ thời gian cho công việc Hiện tại, bạn dành thời gian ngày cho việc: Học tập? Lướt web, Facebook, Zalo…? Nghe nhắn tin điện thoại? Đi chơi uống café với bạn bè? Đi mua sắm? … Việc phân tích cách bạn phân bổ sử dụng thời gian giải pháp tốt giúp bạn biết bạn lãng phí thời gian vào việc để phân bổ lại thời gian cho hợp lí Một cơng cụ giúp bạn có nhìn tổng quan trạng phân bổ sử dụng thời gian Nhật ký thời gian Bạn tham khảo mẫu nhật ký thời gian bên điều chỉnh cho phù hợp với bạn Khi lập nhật ký thời gian, bạn nên thời điểm bắt tay vào công việc kết thúc công việc cuối ngày để nghỉ ngơi Nhật ký thời gian Thời gian Nội dung công việc Thời lượng Kết Điều quan trọng bạn phải ghi lại công việc với thời lượng sử dụng cách xác theo trình tự thời gian Không ghi lại công việc lớn, quan trọng chiếm nhiều thời gian lên lịch trước lên lớp, học nhóm, làm thêm… mà việc nhỏ, không quan trọng chiếm thời gian ngày bạn chợ, nấu ăn, giặt quần áo, mua sắm hay ngồi tán gẫu với bạn bè… Để phân tích việc phân bổ sử dụng thời gian, bạn phải ghi lại nhật ký thời gian ngày, kết tốt bạn ghi nhật ký thời gian tuần Sau có nhật ký thời gian, bạn tiến hành phân tích nhật ký Cơng việc phân tích nhật ký thời gian gồm bước: Bước 1: Phân loại cơng việc theo nhóm Bước 2: Nhận định cách phân bổ thời gian cho nhóm cơng việc 1.1 Bước 1: Phân loại cơng việc theo nhóm Việc phân loại cơng việc theo nhóm dựa vào chất cơng việc Cơng việc (CV) phân loại thành nhóm sau: Nhóm CV 1: Cơng việc phục vụ nhu cầu cá nhân (vệ sinh cá nhân, ăn uống, giặt đồ, ) Nhóm CV 2: Cơng việc phục vụ cho học tập, cơng tác Nhóm CV 3: Cơng việc dành cho xã hội, gia đình sở thích Sau hồn thành việc phân loại cơng việc, bạn tính tỷ lệ phần trăm (%) thời gian bạn sử dụng cho nhóm cơng việc Nhóm CV2: 50% Tỷ lệ % thời gian cho nhóm cơng việc bạn: Nhóm CV1: ……… % Nhóm CV 2: ……….% Nhóm CV3: ……… % `1.2.Bước 2: Nhận định cách phân bổ thời gian cho nhóm cơng việc Bạn nhận định cách phân bổ thời gian cho nhóm cơng việc thơng qua trả lời câu hỏi sau: Bạn dành thời gian nhiều cho nhóm cơng việc nào? Bạn dành thời gian cho cơng việc học tập? Bạn có làm nhiều công việc so với khả bạn không? Bao nhiêu thời gian bạn bị “đánh cắp” vào việc bạn khơng thực cần đến có mặt bạn? Kết phân tích nhật ký thời gian sở để bạn phân bổ thời gian cho nhóm cơng việc hợp lý bạn lập kế hoạch làm việc sau 3.Nguyên nhân gây lãng phí thời gian Chúng ta thường lãng phí thời gian nguyên nhân sau: Thiếu mục tiêu: khơng đặt mục tiêu, bạn khơng biết nên làm có ích cho sống mình, công việc quan trọng để ưu tiên làm trước Thiếu mục tiêu Đặt nhiều mục tiêu Làm việc khơng có kế hoạch Ngun nhân lãng phí thời gian Góc học tập, làm việc, sinh hoạt khơng gọn gàng Khơng có khả nói “khơng” với cơng Tính trì hỗn việc mà người khác nhờ bạn làm Xác định mục tiêu: Liệt kê việc phải làm Sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc Dành thời gian hiệu cho việc quan trọng Các nguyên tắc quản lý thời Lập kế hoạch thực gian Tận dụng thời gian “chết” Tạo cho tính kỷ luật thói quen Học cách nói “khơng” Từ bỏ tư tưởng trì hỗn 4.Lập kế hoạch Ma trận quản lý thời gian Cấp thiết Quan trọng Không quan trọng Không cấp thiết (I) Quan trọng cấp thiết (II) Không cấp thiết quan trọng Làm Có kế hoạch làm hợp lý (III) Cấp thiết không quan trọng (IV) Không cấp thiết không quan trongj Làm sớm tốt Làm sau Việc sử dụng ma trận: Ma trận quản lý thời gian có nhiều ứng dụng Hai ứng dụng đề nghị Việc sử dụng rõ ràng ma trận liệt kê danh sách hoạt động/việc cần làm bạn xếp tất hoạt động vào ma trận phù hợp Sau đó, đánh giá lượng thời gian mà bạn phải hoàn thành danh sách công việc, cần thiết, xếp lại công việc 2.Lập kế hoạch cá nhân ngày Bạn lập kế hoạch hàng ngày theo bước sau: •Lập danh sách việc cần làm •Quyết định trình tự giải cơng việc cần làm •Phân bổ thời gian tính thời lượng cho cơng việc •Mơ tả kết cần đạt công việc Lập kế hoạch START Một kiểu kế hoạch khác bạn sử dụng để quản lý thời gian tổ chức công việc kiểu STARS Steps – Các bước công việc Timing – Thời gian Assignment – Người thực Responsibility – Người chịu trách nhiệm Success Criteria – Tiêu chí thành cơng Các bước (S) Thời gian Người thực Người chịu trách Tiêu chí thành (T) (A) nhiệm (R) cơng (S) Chú ý: 1.Đừng chia thời gian cho việc trọng yếu, để làm xong nhiều việc hơm nay, bạn thất bại Cần xác định đâu việc cần thêm thời gian đâu việc rút ngắn thời gian thực 2.Cần ý đơi có việc chen ngang, có chuyện đột xuất ngồi dự tính, bạn phải ghi giấy, để xem xét phân bố lại thời gian 3.Đánh dấu chéo vào việc hoàn thành ngày Dù việc nhỏ làm tròn theo kế hoạch, khiến bạn vui với cảm giác thành công II, Dự án skyway  SKYWAY Là dự án khoa học giao thông Công nghệ skyway nghiên cứu thử nghiệm 40 năm  Được báo chí , truyền hình thường xuyên đưa tin suốt nhiều năm qua ca ngợi mơ hình giao thơng , đại tiết kiệm  SkyWay cịn Cơng nghệ giao thơng độc quyền, chi phí rẻ, tốc độ cao mà Thế giới hướng tới Tốc độ vận hành tối đa 100 – 150 km/1h (nội thành), 500 km/h (ngoại thành, liên tỉnh) 6 điểm mạnh độc SkyWay *Chống lại chênh lệch nhiệt độ – Đường ray trước căng, thẳng cho phép giải vấn đề biến dạng nhiệt làm cho việc xây dựng tuyến đường trở nên khả thi điều kiện khí hậu khắc nghiệt *Tính cân cao từ công nghệ Sky Way – Cấu trúc đường ray dây căng neo đỡ cho độ phẳng cao giảm chi phí xây dựng tuyến đường mà đảm bảo độ bền theo thời gian *Điểm bật Cầu vượt Sky Way – Thiết kế đơn giản với nút hỗ trợ cầu vượt chia làm hai tuyến để tàu di chuyển trơn tru thoải mái cho hành khách *Vị trí xe mặt đất đảm bảo đặc tính khí động học, cải thiện giảm đáng kể lượng tiêu thụ lượng trình di chuyển *Hiệu theo dõi độ lệch (luật bảo toàn lượng) – Với cấu hình đặc biệt, hiệu hệ thống vận tải, Sky Way cải tiến thêm cách sử dụng động trọng lực *Năng lực vận chuyển – Các hệ thống giao thông Sky Way cung cấp vận chuyển hành khách vận chuyển hàng hóa liên tục với khối lượng lớn, thỏa mãn siêu thị đại 1, Phân tích lợi so sánh đem lại dự án skyway Hệ thống vận tải SkyWay thiết kế dựa nguyên tắc thân thiện với môi trường việc sử dụng nguồn lượng tái tạo tích hợp vào tồn kiến trúc tuyến SkyWay Đông lăn sử dụng điện Sky Way không giúp bảo vệ môi trường, mà cịn cho phép tiết kiệm lượng tính khí động học tuyệt vời SKYWAY – VẬN TẢI CẢNG  NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHÍNH  1) Vị trí cổng: kệ biển mở  2) Độ sâu gốc biển cảng: 20-30 mét nhiều  3) xa xôi cổng từ bờ: 1-10 km nhiều nữa, vùng lãnh hải vượt qua chúng  4) Khối lượng chuyển nhượng cước vận chuyển: lên đến 250 triệu năm  5) Số lượng hành khách vận chuyển: từ triệu người năm  6) ước tính giá trị cổng, mà không cần phải theo dõi truy cập STY, máy toa xe, bến bốc xếp sở hạ tầng: từ $ 10 triệu LỢI THẾ CẠNH TRANH 1) Khả để tạo dock với độ sâu 20 mét nhiều 2) Nói chung, vắng mặt cần thiết không gian thiết bị đầu cuối lớn, trống rỗng tốn bờ với hệ sinh thái mong manh 3) Giảm chi phí xây dựng thơng qua: -Sự vắng mặt nạo vét đáy, cần thiết cho việc tiếp cận tàu loaded tới cầu cảng; -Sự vắng mặt quaysides, cần thiết cho việc lắp ghép bảo vệ bờ biển từ xói thủy triều; -Sự vắng mặt kênh tiếp cận biển nhân tạo khu vực cảng biển xung quanh 4) Giảm chi phí vận hành thơng qua: -Thuận lợi dự thảo tàu lớn cảng truyền thống; -Giảm lưu bãi tàu chuyển giao hàng hóa chuyển hành khách; -Chi phí giảm thiểu cho dịch vụ hỗ trợ thí điểm; -Cải thiện dịch vụ hậu cần hàng hóa với số lượng lớn làm việc theo chương trình này: “huy động – STY máy toa xe – tàu chở hàng rời”, thay sơ đồ truyền thống: “huy động – máy toa xe – dỡ vào kho bờ – tải từ kho đến cán khác chứng khoán – vận chuyển tới quay –Tải vào tàu chở hàng rời”; -Giảm lượng nhiên liệu tiêu thụ cho chuyển nhượng; -Nhân viên hoạt động hơn; -Tự động hóa hoạt động bốc dỡ; -Giảm khối lượng hoạt động sửa chữa phục hồi cảng; 5) Cải thiện đặc biệt cước chất lượng, hàng khô rời cụ thể (quặng, than, vv), gia tăng giá chuyển nhượng nhờ việc giảm số lượng tải / chuyển dỡ 6) Tăng độ tin cậy an ninh tất điều kiện thời tiết hoạt động quanh năm cảng biển xa bờ so với cổng truyền thống bờ SKYWAY – GIAO THÔNG VẬN TẢI THÀNH PHỐ  NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHÍNH  1) Speed - lên đến 150 km  2) Nâng cao lực cán chứng khoán: hành khách – lên đến 100 người; cước – lên đến 10  3) xiên (độ dốc xuống) – lên đến 15%, thiết kế đặc biệt – lên đến 30%  4) Haul khoảng cách – lên đến 200 km  5) Khối lượng vận tải thành phố tốc độ cao: hành khách vào cao điểm – lên đến 25 ngàn người cự ly vận ch uyển; cước – lên đến 1.000 ngày cự ly vận chuyển  6) Ước giá trị theo dõi thành phố tốc độ cao mà không cần chi phí máy toa xe, nhà ga hành khách sở hạ tầng l từ triệu $ 1,5 km  7) Chi phí thành phố giao thơng tốc độ cao hai lần tự – chi phí vận chuyển lịng đất, thấp ba lần so với vận chuyển xe hơi, thấp so với đường ray xe lửa gấp năm lần LỢI THẾ CẠNH TRANH 1) Giảm chi phí xây dựng thơng qua: *Giảm đáng kể diện tích đất để theo dõi sở hạ tầng; *Loại bỏ đường bộ, đường hầm giao thông, cầu, cầu vượt, nút giao thông đa cấp, đường dành cho người mặt đất lòng đất; *Thực tế địa hình gồ ghề, cường độ thấp đất ngầm điều kiện địa lý khí hậu phức tạp khơng dẫn đến chi phí cao cấu trúc nâng cao chuỗi đường sắt; *Giảm quy mô lớn cường độ tài nguyên cấu trúc nâng cao chuỗi đường sắt, so với cấu trúc nâng cao vận chuyển truyền thống với đường liên tục 2) Giảm chi phí hoạt động thơng qua: *Giảm tiêu thụ lượng nhiên liệu; *Giảm chi phí cho nhân viên hoạt động tiền lương họ; *Giảm nhiều cơng trình kỹ thuật hoạt động sửa chữa phục hồi; *Loại bỏ cần thiết phải làm đường khỏi mưa tuyết tuyết vào mùa đông 3) Vận chuyển thành phố tốc độ cao giúp giảm chi phí cho hành khách vận chuyển hàng hóa ba lần 4) Khả phát triển tiết kiệm sinh sống thoải mái vùng khó tiếp cận lãnh thổ mới: đảo, núi, thềm biển, v.v 5) Tăng độ tin cậy an ninh dịch vụ thời tiết quanh năm hệ thống giao thông thành phố tốc độ cao điều kiện khí hậu tự nhiên 6) Khả kết hợp cấu trúc hỗ trợ Sky Way với đường dây không cáp đường dây liên lạc - dây, cáp quang, rơle vô tuyến đường di động SKYWAY – VẬN TẢI GIAO THÔNG ĐÔ THỊ  NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHÍNH 1) Speed - lên đến 50 km 2) khả Trọng lượng chịu lực cán chứng khoán – lên đến 10.000 3) xiên (slopе xuống) – lên đến 10%, thiết kế đặc biệt – lên đến 30% 4) Khoảng cách vận chuyển hàng hóa – lên đến 2.000 km 5) Khối lượng vận chuyển hàng hóa – lên đến 250 triệu năm 6) Ước giá trị theo dõi cước, mà khơng cần chi phí máy toa xe, bến bốc xếp sở hạ tầng từ triệu đồng k m 7) Các tự -cost vận chuyển hàng hóa gấp đơi tự – chi phí vận chuyển hàng hóa đường sắt LỢI THẾ CẠNH TRANH 1) Giảm chi phí xây dựng thông qua: -Giảm đáng kể cất đất để theo dõi sở hạ tầng; -Loại bỏ bờ đất, đuổi, hầm giao thơng, cầu, crossover, nút giao thơng vận chuyển đa cấp cống nước; -Thực tế địa hình gồ ghề, sức mạnh thấp subgrade điều kiện địa lý khí hậu phức tạp khơng dẫn đến chi phí cao cấu trúc nâng ray đường sắt; -Giảm quy mô lớn cường độ nguồn lực cấu trúc đường ray nâng cao, so với cấu trúc nâng cao truyền thống với đường cao tốc liên tục 2) Giảm chi phí hoạt động thông qua: -Giảm tiêu thụ lượng nhiên liệu; -Giảm chi phí cho nhân viên điều hành tiền lương họ; -Tự động hoá hoạt động bốc xếp vận chuyển; -Giảm đáng kể cơng trình kỹ thuật hoạt động sửa chữa phục hồi; -Loại bỏ cần thiết phải làm đường từ tuyết rơi tuyết vào mùa đơng 3) Tự giảm chi phí vận chuyển hàng hóa cơng nghiệp gấp đơi nhiều lần 4) Khả phát triển sống thoải mái vùng khó khăn: đến hịn đảo, núi, đê biển 5) Tăng độ tin cậy an ninh thời tiết quanh năm dịch vụ hệ thống vận tải tốc độ cao điều kiện khí hậu tự nhiên 6) Khả kết hợp cấu trúc Sky Way hỗ trợ với đường dây điện cao dây cáp truyền thông – dây, cáp quang, rơle vô tuyến điện đường dây di động SKYWAY – VẬN TẢI TỐC ĐỘ CAO  NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHÍNH  1) Tốc độ – lên tới 150 km /  2) Năng lực cán tàu:  hành khách – lên đến 500 người;  vận chuyển hàng hóa lên đến 100  3) Độ nghiêng (độ dốc xuống) – lên đến 10%, thiết kế đặc biệt – lên đến 30%  4) Khoảng cách từ Haul – lên đến 10.000 km  5) Khối lượng vận tải liên tỉnh tốc độ cao:  hành khách – lên đến triệu hành khách ngày ;  vận chuyển hàng hóa – lên đến 100 nghìn ngày  6) Giá trị ước tính đường cao tốc thành phố, mà khơng có chi phí xe lăn cổ phiếu, ga hành khách, thiết bị đầu cuối sở hạ tầng l từ $ triệu cho km  7) Chi phí vận chuyển tốc độ cao thấp năm lần so với vận chuyển đường sắt cao tốc tại, đoàn tàu điện từ máy bay LỢI THẾ CẠNH TRANH 1) Giảm chi phí xây dựng thơng qua: -Giảm đáng kể diện tích đất dành cho đường ray sở hạ tầng ; -Loại bỏ ngân hàng đất, di chuyển, hầm giao thông, cầu cống, nút giao thông đa cấp cống nước; -Loại bỏ rào chắn an tồn rào cản âm từ phần tuyến tính đường ray tốc độ cao; -Thực tế địa hình gồ ghề, sức mạnh thấp subgrade điều kiện địa lý khí hậu phức tạp khơng dẫn đến chi phí cao cấu trúc nâng ray đường sắt; -Giảm quy mô lớn cường độ nguồn lực cấu trúc đường ray nâng cao, so với cấu trúc nâng cao truyền thống với đường cao tốc liên tục 2) Giảm chi phí hoạt động thông qua: -Giảm tiêu thụ lượng nhiên liệu ; -Giảm chi phí cho nhân viên điều hành tiền lương họ ; -Giảm đáng kể cơng trình kỹ thuật hoạt động sửa chữa phục hồi ; -Loại bỏ nhu cầu làm đường từ tuyết rơi tuyết vào mùa đơng 3) Tự giảm chi phí vận chuyển hành khách hàng không tốc độ cao gấp lần 4) Khả phát triển sống thoải mái vùng khó khăn: đến hịn đảo, núi, đê biển … 5) Tăng độ tin cậy an ninh thời tiết quanh năm dịch vụ hệ thống vận tải tốc độ cao điều kiện khí hậu tự nhiên 6) Khả kết hợp cấu trúc Sky Way hỗ trợ với đường dây điện cao dây cáp truyền thông – dây, cáp quang, rơle vô tuyến điện đường dây di động CẢM ƠN CÔ GIÁO VÀ CÁC BẠN Đ Ã LẮNG NGHE  ...I Kỹ quản lý thời gian 1.Giá trị thời gian Tất có tài sản, thời gian – 1440 phút/ngày Thời gian ví vàng... Liệt kê việc phải làm Sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc Dành thời gian hiệu cho việc quan trọng Các nguyên tắc quản lý thời Lập kế hoạch thực gian Tận dụng thời gian “chết” Tạo cho tính kỷ... 4.Lập kế hoạch Ma trận quản lý thời gian Cấp thiết Quan trọng Không quan trọng Không cấp thiết (I) Quan trọng cấp thiết (II) Khơng cấp thiết quan trọng Làm Có kế hoạch làm hợp lý (III) Cấp thiết