Kho sat

I Khảo sát Xác định mục tiêu tổng thể: nhằm quản lý các thơng tin sinh viên, quá trình học tập, hoạt động sinh viên lớp giáo viên chủ nhiệm trường cao đẳng nghề Bách Khoa Hà Nội Quản lý sinh viên giáo viên chủ nhiệm là quản lý quá trình học tập, thơng tin sinh viên và điểm sinh viên quá trình học tập đều giáo viên chủ nhiệm lưu giữ lại Về việc phân công chủ nhiệm: Trước tiên khoa sẽ nhận danh sách lớp từ phòng Đào tạo Sau chuyển danh sách về văn phòng khoa Ban chủ nhiệm sẽ kết hợp với thư ký khoa để phân cơng chủ nhiệm ( thầy Uy là Chủ nhiệm khoa, thầy Linh là Phó chủ nhiệm khoa và cô Linh là thư ký khoa) Cô Linh sẽ lập danh sách và nộp cho thầy Uy và thầy Linh để thầy xác nhận đồng ý hay không?  Nhiệm vụ giáo viên chủ nhiệm sẽ bao gồm các công việc sau:  - - Quản lý và lưu trữ các thông tin như: sớ điện thoại phụ huynh, thơng tin sinh viên, tình hình học tập (chun cần), điểm, thơng tin các sinh viên nộp hay chưa nộp học phí, sớ lượng sách giáo khoa cho sinh viên (phối hợp với lớp trưởng) - Hàng tháng giáo viên chủ nhiệm phải xuống lớp lần để thực hiện công việc sinh hoạt lớp - Các nội dung sinh hoạt lớp gồm các nội dung bản :các thông báo nhà trường như: học phí, khám sức khỏe , lịch thi học kỳ, lịch học lại, điểm thi,… Liệt kê danh sách các sinh viên bỏ học nhiều và tình hình học tập lớp - Sau kết thúc buổi họp lớp là phải làm biên bản sinh hoạt lớp kèm theo bản điểm danh gửi về phòng Đào tạo và quản lý sinh viên (cô Thu phòng quản lý sinh viên) H1: Biên sinh hoạt lớp H2: Bản điểm danh sinh hoạt lớp - Làm các bản báo cáo file Excel theo mẫu phòng đào tạo và quản lý sinh viên và gửi lại phòng quản lý sinh viên vào đầu tuần sau Báo cáo file Excel Tổng hợp công tác tuần giáo viên chủ nhiệm sheet1: Bảng tổng hợp sheet2: Thống kê số tiết không lên lớp giáo viên dạy lý thuyết sheet3: Danh sách sinh viên ý thức, phấn đấu tốt danh sách sinh viên ý thức  Các thông tin giáo viên chủ nhiệm cần nắm bắt: - Điểm sinh viên (bảng điểm văn phòng Khoa và phòng Đào tạo theo lần và lần 2) và bảng điểm tổng kết từng năm học ( Bảng tổng kết từng kỳ để xem mơn nào đủ học trình mơn nào chưa đủ) - Danh sách sinh viên đóng và chưa đóng học phí lấy phòng kế toán - Thẻ bảo hiểm sinh viên lấy từ phòng kế toán phát cho sinh viên , phải kiểm tra đối chiếu các thông tin cá nhân sinh viên nếu sai gửi lại phòng kế toán để sửa - Phải có nhiệm vụ họp lớp mỗi tháng lần để cập nhật và thông báo các thông tin  Giáo viên chủ nhiệm cần thông báo cho sinh viên về nội quy học tập đối với sinh viên: - Đối với học phần lý thuyết giáo viên phải điểm danh tối thiểu 70 % tổng số buổi học Sinh viên nghỉ 20% 70% số buổi ko đc thi lần Từ 30% trở lên học lại - Đới với học phần thực hành: sinh viên nghỉ 30% số b̉i trở lên học lại ( khơng có học bù) **Chú ý: Sinh viên đóng học phí trước ngày thi 20 ngày tham gia thi lần - Mỡi giáo viên giảng dạy đều có bản điểm danh để gửi về văn phòng khoa - Khi kết thúc tuần 15, giáo viên gửi danh sách xử lý học tập về phòng đào tạo và quản lý sinh viên để phòng đào tạo đưa vào danh sách thi thức, danh sách này nộp cho Hờng * Vị trí giáo viên chủ nhiệm: III Đặc tả yêu cầu a, Lược đồ phân rã chức Quản lý sinh viên giáo viên chủ nhiệm Quản lý tình hình học tập sinh viên Quản lý thông tin sinh viên Thông tin cá nhân Quản lý việc đóng học phí, mua sách giáo khoa, đăng ký sinh hoạt lớp Điểm số Thông tin phụ huynh Số buổi học Số buổi vắng Lập danh sách Lập danh sách Danh sách sinh viên chưa đóng học phí Sớ lượng sách giáo khoa cho sinh viên Đăng ký sinh hoạt lớp Lập danh sách Báo cáo tuần Bảng tổng hợp Thống kê số tiết không lên lớp giáo viên lý thuyết Danh sách sinh viên ý thức tốt, phấn đấu tốt và sinh viên ý thức Lập báo cáo b, BLD khung cảnh c, BLD mức đỉnh d, Phác thảo giao diện phần mềm Về nghiệp vụ, hệ thống quản lý thông tin sinh viên giáo viên chủ nhiệm bao gồm: =>>> cửa sổ đăng ký đăng/ đăng nhập 10 a, Thông tin sinh viên: - Cập nhật các thông tin sinh viên bao gồm: Mã số sinh viên, Họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, quê quán, sớ điện thoại, hoàn cảnh gia đình - Chức tìm kiếm thơng tin - Cập nhật chức vụ cho sinh viên lớp (ban cán sự lớp) - Thông tin sinh viên chuyển lớp - In các thông tin sinh viên bảng tính Excel b, Thơng tin điểm hạnh kiểm - Cập nhật thông tin điểm - Cập nhật danh sách sinh viên ưu tú, cá biệt tự động ( giáo viên môn các môn sẽ gửi thông tin điểm danh và đánh giá cá nhân sinh viên qua hệ thống và hệ thống sẽ tự động sắp xếp xếp loại hạnh kiểm sinh viên) - Lưu bảng điểm, hạnh kiệm từng sinh viên cả lớp và in thông tin bảng tính Excel c, Thơng tin giáo viên - Thông tin về giáo viên chủ nhiệm ( thay giáo viên chủ nhiệm) - Thông tin về giáo viên môn d, Thông tin phụ huynh/ người giám hộ sinh viên =>> để thực hiện tốt và hiểu rõ về sinh viên Giáo viên chủ nhiệm cần phải nói chuyện và làm việc với phụ huynh/ người giám hộ sinh viên Qua chúng em thêm chức có thể làm việc với phụ huynh, người giám hộ sinh viên để phối hợp kịp thời lúc cần thiết - Chức cập nhật thông tin phụ huynh như: Họ tên, số điện thoại, địa chỉ thường trú =>>> Cửa sổ đăng xuất tài khoản 1.1 Quyền người quản trị - Đăng nhập/Đăng xuất - Cập nhật công việc và gửi các thông báo trường cho giáo viên chủ nhiệm - Phân công giáo viên chủ nhiệm cho mỗi lớp 11 - Quản lý thông tin điểm, hạnh kiểm các lớp - Cập nhật danh sách, thông tin sinh viên, đưa các qút định khen thưởng kỷ luật - Tìm kiếm thơng tin sinh viên cụ thể từng lớp - Xem và nhận thông tin về điểm, đánh giá, số buổi điểm danh từng lớp - Xuất các thông tin cần in Excel Word #Chỉ có nhất tài khoản người quản trị thuộc về phòng Đào tạo và Quản lý sinh viên 1.2 Quyền giáo viên chủ nhiệm - Đăng nhập/ Đăng xuất - Phân công cán lớp - Phân công công việc cho cán lớp - Quản lý thông tin điểm hạnh kiểm sinh viên lớp - Xem thông tin về sinh viên, phụ huynh sinh viên - Xem và nhận thông tin về điểm, đánh giá, số buổi điểm danh giáo viên môn các môn gửi về - Tìm kiếm thơng tin sinh viên cụ thể - Xuất danh sách các thông tin cần in file Excel #Giáo viên chủ nhiệm sẽ cấp cho tài khoản riêng lớp Để đảm bảo về vấn đề bảo mật Giáo viên chủ nhiệm sẽ làm việc với giáo viên chủ nhiệm cũ để bàn giao lại tài khoản - Giao tiếp, nhắn tin trực tiếp với giáo viên 1.3 Quyền giáo viên mơn - Đăng nhập/Đăng x́t - Tìm kiếm và xem các thông tin về sinh viên - Gửi bảng điểm, bảng điểm danh và đánh giá sinh viên cho giáo viên chủ nhiệm # Mỗi giáo viên môn sẽ cấp cho tài khoản riêng 1.4 Quyền sinh viên - Đăng ký/ Đăng nhập/ Đăng xuất - Xem các thông tin bảng điểm, hạnh kiểm, thông tin các bạn cùng lớp 12 # Đối với tài khoản sinh viên Sinh viên tự đăng ký và bắt buộc phải đăng ký mã số sinh viên Mỡi mã sớ sinh viên chỉ đăng ký lần và có nhận diện thơng tin xác 1.5 Quyền phụ huynh/ người giám hộ sinh viên - Đăng ký/ Đăng nhập/ Đăng xuất - Xem và theo dõi thơng tin quá trình học tập em - Giao tiếp, nhắn tin trực tiếp với giáo viên chủ nhiệm # Tài khoản phụ huynh/ người giám hộ sinh viên phải đúng với số điện thoại mà sinh viên đăng ký số điện thoại người thân và sẽ có gửi mã OTP về số để xác nhận thông tin Nếu phát hiện sinh viên dùng số giả, không đưa đúng số điện thoại phụ huynh phòng đào tạo sẽ đưa biện pháp xử lý Mỗi tài khoản phụ huynh chỉ phép xem thơng tin quá trình học tập của vấn đề bảo mật thông tin cá nhân Hệ thống này tạo nhằm phục vụ giáo viên chủ nhiệm thực hiện công việc quản lý sinh viên, kết hợp với giáo viên mơn và gia đình sinh viên Với hệ thớng này, khơng chỉ giáo viên mà phía gia đình sinh viên có thể theo dõi quá trình học tập nhà.Bởi yêu cầu phi nghiệp vụ hệ thống là phải thật xác, thao tác dễ dàng, thuận lợi, gần gũi với đối tượng Nhất là phải đảm bảo an toàn thông tin hệ thống này 13 ... giáo khoa, đăng ký sinh hoạt lớp Điểm số Thông tin phụ huynh Số buổi học Số buổi vắng Lập danh sách Lập danh sách Danh sách sinh viên chưa đóng học phí Sớ lượng sách giáo khoa cho... nhiệm sẽ cấp cho tài khoản riêng lớp Để đảm bảo về vấn đề bảo mật Giáo viên chủ nhiệm sẽ làm việc với giáo viên chủ nhiệm cũ để bàn giao lại tài khoản - Giao tiếp, nhắn... sẽ cấp cho tài khoản riêng 1.4 Quyền sinh viên - Đăng ký/ Đăng nhập/ Đăng xuất - Xem các thông tin bảng điểm, hạnh kiểm, thông tin các bạn cùng lớp 12 # Đối với tài khoản sinh viên