Cơ sở lý luận thư mục học

Cơ sở lý luận thư mục học CƠ SỞ LÍ LUẬN THƯ MỤC HỌC Thuật ngữ “thư mục” Thuật ngữ thư mục xuất từ thời Hy Lạp cổ đại bắt nguồn từ chữ biblion: Sách,grapho: chép bibliographo: chép sách Khoảng kỉ thứ V trước công nguyên, Hi Lạp từ “nhà thư mục” dùng để người chép sách Trong thời cổ đại, nghề chép sách nghề tơn vinh nghệ thuật chép sách địi hỏi trình độ học vấn khả bút pháp nghệ thuật Người có địi hỏi khơng nhiều Sau sụp đổ giới cổ đại, thuật ngữ không sử dụng Thế kỉ thứ XV, ngành in đời tạo nhân tố thúc đẩy cho ngành khoa học phát triển đặc biệt kiện có ảnh hưởng rõ rệt lĩnh vực thông tin thư mục Từ ngành in đời sách nhân nhiều, nhanh phổ biến rộng rãi xã hội, thơng tin thư mục trở nên thông dụng Trong giai đoạn này, xuất thuật ngữ “catalogue” “catalogus” để danh mục tài liệu, ví dụ: “Catalogus illustrium virorum Germaniae”(Mục lục tranh Đức) (1946) J.Tritheim Thế kỉ thứ XVI, Đức quê hương ngành in, hàng năm vào mùa xuân mùa thu lại tổ chức hội chợ sách Ở hội chợ sử dụng thư mục quảng cáo, áp phích với tên “messkataloge”được dùng phổ biến hơn, với thuật ngữ “bibliothéca”, ví dụ:  “Bibliothéca universalis sive catalogus omnium seriptorum locupletissimus in tribus linguis Latina, Graeca et Hebraica” (Thư mục tổng quát hay mục lục tất tài liệu ba ngôn ngữ Latinh, Hi Lạp Do Thái) Conrad Gesner (Thu s)-(15451555) Bibliothộque Franỗaise(Phỏp) (1584-1585) Catalogus of English printed books” A.Maunsell (Anh) (1595) Thế kỷ thứ XVII, thư mục học phát triển với phát triển mạnh mẽ ngành khoa học khác Năm 1633, thuật ngữ “Bibliographia” xuất tác phẩm nhan đề “Bibliographia Cơ sở lý luận thư mục học politica” Gabriel Naudé (Pháp) Cũng theo G Naudé năm 1642 thuật ngữ “Bibliography” dùng đồng nghĩa với “Catalogue” Đến kỉ XVIII, thuật ngữ “Bibliographia” sử dụng rộng rãi bách khoa từ điển Diderot Alambert xuất năm 1751 chưa có từ mà có từ “Bibliographe” (thư tịch gia) với định nghĩa “ người ghi chép thủ bút” Đến kỉ XIX, bách khoa từ điển Berthelot xuất năm 1885 thuật ngữ “Bibliographia” Daniel Grand định nghĩa môn học nghiên cứu lối tả hình dạng, lối xắp xếp ấn phẩm qui pháp thư mục hệ thống phân loại Điều đánh dấu xuất thực mơn khoa học, thư mục học Ngày nay,thuật ngữ “Bibliographia” sử dụng với nhiều ý nghĩa khác Theo nhà thư mục học Nga, O.P.Korsunov, thuật ngữ sử dụng với nghĩa: • Là danh mục tài liệu (Thư mục bậc 1) • Là danh mục tài liệu thư mục (Thư mục bậc 2) • Là khoa học (Thư mục học) • Là lĩnh vực (hoạt động hình thành thơng tin thư mục đưa thơng tin thư mục đến cho người sử dụng) • Là khái niệm chung bao gồm tất ý nghĩa tượng thư mục khác Các nhà nghiên cứu phương Tây thừa nhận tính chất đa nghĩa thuật ngữ “Thư mục” Trong “A dictionary of book history”, J.Fearther viết: “A much abused word”, but it has come to mean “writing about books”, and by extension “the compiling of lists of books” and “lists of books” themselves Theo ông “thư mục” từ bị lạm dụng, thư mục vừa việc biên soạn danh mục sách thư mục danh mục sách Trong tài liệu “General introduction to the techniques of information and documentation work”của Claire Guinchat Cơ sở lý luận thư mục học Michel Menou có đoạn viết: “The term “bibliography” has several meanings: “ The science of book  An exhaustive or selective list of documents on a subject A periodical list of newly published documents” Như theo nhà nghiên cứu phương Tây thuật ngữ thư mục có nghĩa:  Là danh mục tài liệu  Là lĩnh vực hoạt động  Là khoa học Hiện tượng đa nghĩa thuật ngữ tượng thông thường lĩnh vực khoa học xã hội, ví dụ thuật ngữ “văn hố” Bởi “khái niệm phát triển với tượng mà phản ánh” Ở Nga, để thống việc sử dụng thuật ngữ thư mục, uỷ ban tiêu chuẩn đo lường hội đồng trưởng Liên Xô (cũ) xuất tiêu chuẩn quốc gia công tác thư viện- thư mục Ở phương Đông tài liệu thư mục phát từ sớm, tài liệu thư mục biết đến “Biệt lục”của Lưu Hướng có từ kỉ thứ trước công nguyên, triều Hán (Trung Quốc) Sau Biệt Lục Thất Lược Lưu Hướng Lưu Hâm Sau hai cha họ Lưu có Ban Cố làm sách Tiền Hán thư, theo Lưu Hướng, dành riêng thiên gọi Nghệ Văn Chí Từ sau, sử như: Tân Đường thư, Tống sử, Minh sử sử dụng thuật ngữ “nghệ văn chí” Riêng tuỳ thư (Thế kỉ VII) “Cựu đường thư” lại sử dụng thuật ngữ “Kinh tịch chí” dựa phương pháp cũa Lưu Hướng Ban Cố Theo nhà thư mục học Trần Văn Giáp, kinh nghĩa sách cổ điển Phương Đông triết học, tôn giáo sách chuyên môn; tịch sổ sách, sách vở, giấy tờ biên chép nhũng tri thức cần thiết, làm thành sách Kinh tịch chí có nghĩa tập sách, thiên sách ghi chép, thu thập tên sách, thích tuỳ theo yêu cầu Cùng khái niệm đó, Cơ sở lý luận thư mục học nước phương Tây gọi bibliography gốc chữ Hi Lạp, có nghĩa “khoa học sách vở” Như vậy, thuật ngữ “Kinh tịch chí”, “Thư tịch chí” để tài liệu thư mục Ở Việt Nam, thời phong kiến sử dụng thuật ngữ “Nghệ văn chí” “Văn tịch chí” để gọi tên cho thư mục nằm sử lớn sử “Đại việt thông sử”của Lê Q Đơn Trong thời thuộc Pháp, phần lớn tài liệu thư mục người Pháp biên soạn thuật ngữ “bibliographia”, “bibliothéca”,…được sử dụng Việt Nam Sau năm 1954 miền Bắc xuất thuật ngữ “mục lục”và “mục lục học”, miền Nam dùng thuật ngữ “thư tịch”và “thư tịch học” Ngày nay, nước ta thống dùng thuật ngữ “thư mục” “thư mục học” Sự xuất phát triển thông tin thư mục 2.1 Sự xuất hệ thống giao tiếp tài liệu: Xuất phát từ nhu cầu khách quan, người hình thành chữ viết, phương tiện để ghi lại tri thức, kinh nghiệm, tình cảm… Sự xuất sách chép tay người đọc xuất hệ thống giao tiếp tài liệu Tuy nhiên, sách chép tay ỏi, nên thực chức nguồn tri thức phạm vi hẹp Sự phát minh ngành in tạo bước ngoặc quan trọng hệ thống giao tiếp tài liệu Ngày nay, với kỹ thuật mới, tinh vi, sách in đóng vai trị dẫn đầu khơng cịn hệ thống giao tiếp tài liệu Ngoài sách thơng tin xã hội cịn ghi lại, lưu giữ lại nhiều hình thức khác Do hệ thống giao tiếp tài liệu hệ thống rộng lớn qui mô phức tạp cấu trúc Vậy hệ thống giao tiếp tài liệu gì? Hệ thống giao tiếp tài liệu tiểu hệ thống hệ thống giao tiếp thông tin lớn Hệ thống đảm bảo thu nhập, xử lý, lưu Cơ sở lý luận thư mục học giữ, phổ biến sử dụng tài liệu vật mang thông tin xã hội Trong hệ thống giao tiếp tài liệu bao gồm:  Tài liệu: vật liệu mà người ghi lại thông tin xã hội  Người sử dụng tài liệu: cá nhân hay tập thể sử dụng nguồn thông tin khác nhau, ghi lại tài liệu với mục đích (khoa học, sản xuất, sáng tạo, học tập…) Giao tiếp tài liệu: Là q trình hay phương thức phổ biến (truyền) thơng tin xã hội tài liệu (khác với với giao tiếp thơng tin hình thức khác, ví dụ miệng) Như vậy, hệ thống giao tiếp tài liệu toàn tài liệu, toàn người sử dụng tài liệu tất mối quan hệ tài liệu người sử dụng tài liệu Mối quan hệ qui định thuộc tính bên hệ thống, qui định môi trường hoạt động xã hội bên hệ thống Nhiều quan xã hội có chức đảm bảo cho hoạt động phát triển hệ thống giao tiếp tài liệu, tổ chức xuất phát hành tài liệu, công tác thư viện, công tác lưu trữ hoạt động thông tin khoa học hoạt động thông tin thư mục 2.2 Nguồn gốc động lực phát triển thông tin thư mục 2.2.1 Quan hệ “sách-người đọc”-Nguồn gốc thông tin thư mục: Cùng với xuất hệ thống giao tiếp tài liệu xuất quan hệ “sách-người đọc” Đây hình thức lịch sử quan hệ “tài liệu-người sử dụng tài liệu”, quan hệ đơn giản trước chịu tác động điều kiện thực tiễn giai đoạn cụ thể Trong quan hệ “sách-người đọc”tất người đọc có nhu cầu hiểu biết sách Trước hết nhu cầu có tin tức sách (như tựa đề sách, tác giả sách, năm xuất bản, nơi xuất bản, nội dung…) sau đó, nhu cầu chiếm lĩnh thơng tin có sách Nhu cầu có tin tức sách sở xuất mô tả thư mục Mô tả thư mục yếu tố đầu tiên, chủ yếu bắt Cơ sở lý luận thư mục học buộc thông tin thư mục Mô tả thư mục thông tin thư mục dạng đơn giản Nhu cầu có tin tức sách nhu cầu thông tin xuất tồn sách, trước người đọc tiếp xúc với sách Mục lục thư viện, thư mục thông báo tài liệu xuất bản, thư mục quốc gia,… hình thức thông tin thư mục đáp ứng cho nhu cầu Để chiếm lĩnh thơng tin có sách, người đọc phải tiếp xúc trực tiếp với sách, phải đọc sách Trong giai đoạn này, lúc có phù hợp sách người đọc Nếu tài liệu đến tay người đọc phù hợp với nhu cầu người đọc, khơng cần đến hoạt động môi giới để tạo phù hợp gữa sách người đọc Tuy nhiên, thực tế khơng phải Sách không phù hợp với người đọc (như sách dễ q khó, sách viết ngơn ngữ xa lạ ) nảy sinh nhu cầu phù hợp sách người đọc Nhu cầu phù hợp này, sở chủ yếu xuất thông tin thư mục, điều kiện tối cần thiết xuất tồn quan hệ “sách-người đọc”, quan hệ “tài liệu-người sử dụng tài liệu” Như vậy, quan hệ “sách-người đọc”, người đọc có giúp đỡ chuyên nghiệp, đảm bảo cho việc tìm chọn sách phù hợp Do xuất nhu cầu hoạt động môi giới chuyên nghiệp sách người đọc, tài liệu người sử dụng tài liệu, giúp việc sử dụng tài liệu xã hội có hiệu hợp lý Thông tin thư mục hoạt động thực chức môi giới tài liệu người sử dụng tài liệu, thực phù hợp tài liệu người sử dụng tài liệu Khi người đọc đọc xong sách, chiếm lĩnh thơng tin có sách, xuất phù hợp sách người đọc Tiếp tục hoạt động đọc, người đọc lại có nhu cầu có tin tức sách khác,… vậy, hoạt động đọc người đọc trình bất tận việc thực hiện, tái tạo mở rộng phù hợp sách người đọc, khơng phù hợp sách người đọc mang tính chất tương đối Cơ sở lý luận thư mục học 2.2.2 Rào cản thông tin hệ thống giao tiếp tài liệu-động lực phát triển hoạt động thông tin thư mục Ngay giai đoạn lịch sử phát triển hệ thống giao tiếp tài liệu xuất mâu thuẫn nội tại, gọi rào cản thông tin hệ thống giao tiếp tài liệu Những rào cản thông tin cản trở việc tiếp nhận thơng tin cần thiết gây khó khăn cho hoạt động tài liệu nguồn thông tin xã hội Rào cản thông tin hệ thống giao tiếp tài liệu đa dạng, có:  Rào cản thơng tin khơng phụ thuộc vào người sử dụng tài liệu (như rào cản không gian, rào cản số lượng,…)  Rào cản thông tin phụ thuộc vào người sử dụng tài liệu (như rào cản ngơn ngữ, tâm lý, trình độ,…) Cùng với phát triển khoa học kỹ thuật, số lượng tài liệu ngày tăng, nội dung tài liệu ngày phong phú, đa dạng, nhu cầu người sử dụng tài liệu ngày phức tạp mà khả đọc hạn chế… rào cản thơng tin xuất hệ thống giao tiếp tài liệu ngày nhiều Do đó, nhu cầu phù hợp tài liệu người sử dụng tài liệu hệ thống giao tiếp tài liệu ngày tăng Hoạt động thông tin thư mục phải phát triển để đáp ứng nhu cầu này, để thực chức xã hội chủ yếu giai đoạn lịch sử khác Như vậy, rào cản thơng tin động lực thúc đẩy phát triển hoạt động thơng tin thư mục Nói tóm lại, quan hệ “tài liệu-người sử dụng tài liệu” thuộc tính nội nảy sinh nhu cầu khách quan phương tiện chuyên môn để khắc phục rào cản thông tin Những phương tiện chuyên môn thực chức chung mình, thực phù hợp tài liệu mà người sử dụng tài liệu Hoạt động thông tin thư mục phương tiện chuyên môn thực chức chung phương thức riêng Cơ sở lý luận thư mục học 2.3 Sự xuất hướng phát triển thông tin thư mục: Các nhà khảo cổ Lagase tìm gần 20 ngàn bảng đất sét với văn bản, hình cung điện vương quốc Sumer Cổ đại Nippure Những bảng đựng thùng giỏ lớn có nắp đậy Để tiện cho việc tìm kiếm bảng cần thiết số lượng lớn bảng này, cán thư viện cổ đại Sumer bỏ vào hộp hay giỏ bảng dẫn riêng, danh mục tài liệu lưu giữ hộp hay giỏ Thực tế danh mục mục lục thư viện đầu tiên, phục vụ cho việc định hướng thành phầnvà nội dung tài liệu có thư viện, thuận tiện cho việc tìm kiếm tài liệu Như vậy, cán thư viện mà ta không rõ tên, người cung cấp cho hộp hay giỏ đựng tài liệu đất sét bảng dẫn riêng biệt, người phát minh thông tin thư mục hình thức mục lục Về sau mục lục nguồn thông tin thư mục trở thành phận cần thiết kho sách thời cổ đại Như mục lục thư viện Ninevia thời hoàng đế Atxyri Assurbanipal Đó thư viện lớn, bao gồm hàng chục ngàn đơn vị (chủ yếu bảng đất sét) tất lĩnh vực tri thức biết đến lúc giờ: Văn phạm, thơ ca, lịch sử … Ở Ai cập cổ đại có thư viện tiếng Alexandri, thư viện này, giai đoạn phồn thịnh có gần triệu tài liệu gồm nhiều thứ tiếng Vào kỉ III trước công nguyên, cán thư viện thư vịên Alexandri, nhà bác học, nhà thơ Callimac biên soạn “cơng trình thư mục” Đó bảng kê tác giả tiếng tất lĩnh vực tri thức (và tài liệu họ)” Bảng kê Callimac khơng cịn nữa, theo liệu đáng tin cậy cộng tác viên thư viện này, Aristophan, tài liệu “Về bảng kê Callimac” Theo Aristophan, bảng kê Callimac mặt mục lục môn loại thư viện Alexandri, mặt khác cơng trình thư mục, mô tả tất tài liệu lúc mà Callimac biết được, không phụ thuộc vào vị trí lưu giữ tài liệu Cơ sở lý luận thư mục học Bảng kê Callimac thống hai hướng chủ yếu phát triển thư mục: hướng mục lục (hướng ban đầu lịch sử đặc trưngcho mối liên hệ thông tin với vốn tài liệu thư viện định) hướng mục lục (hướng không liên quan với vị trí lưu giữ tài liệu thơng tin) Thật ra, lịch sử phát triển thông tin thư mục, hướng thứ hai (hướng không liên quan với vị trí lưu giữ tài liệu) xuất lâu trước Callimac, tác phẩm thư mục”Didaskalia” Aristotel (thế kỷ thứ IV trước Cơng ngun) Tóm lại, thơng tin thư mục xuất giai đoạn hệ thống giao tiếp tài liệu phát triển thành hai hướng chủ yếu:  Hướng thông tin thư mục lịch sử hình thức mục lục, nhằm mục đích mở thành phần nội dung kho tài liệu định, đảm bảo việc xác định vị trí tài liệu kho Hình thức mục lục khơng có thư viện, mà có quan kinh doanh, xuất tài liệu, thông tin quan khoa học, quan lưu trữ,…  Hướng phát triển thứ hai thơng tin thư mục tất hình thức tồn khác, khơng phải mục lục Hướng khỏi nguồn gốc khứ xa xôi, giai đoạn hệ thống giao tiếp thời Cổ đại, để thông tin tài liệu, không phụ thuộc vào vị trí lưu giữ tài liệu Đặc điểm thông tin thư mục 3.1 Đặc điểm nội dung Ngày có tất yếu tố cần thiết để hình thành dấu hiệu chủ yếu, mà dấu hiệu xác định đặc trưng thông tin thư mục, môi giới hệ thống giao tiếp tài liệu phân biệt thông tin thư mục với môi giới khác, họat động hệ thống giao tiếp tài liệu Đặc điểm chủ yếu thông tin thư mục, đặc trưng hình thức mơi giới (cả hình thức mục lục hình thức khơng phải mục lục) đưa đến người sử dụng khơng phải tài liệu mà tin tức tài liệu Như người tách tin tức tài liệu khỏi tài liệu, tập hợp tổ chức tin tức theo Cơ sở lý luận thư mục học trật tự định, với mục đích thực phù hợp tài liệu người sử dụng tài liệu Sự phù hợp điểm khởi đầu lịch sử logic tất hoạt động thư mục Những tin tức tài lịêu gọi khái niệm “Thông tin thư mục”, thông tin thư mục dạng đặc biệt thông tin xã hội 3.2 Đặc điểm cấu trúc Thông tin thư mục bao gồm nhiều biểu ghi thư mục(bibliographic record) Biểu ghi thư mục hình thức cấu trúc nguyên vẹn, thành phần tối thiểu chia cắt thông tin thư mục Biểu ghi thư mục hình thành hình thức in hình thức đọc máy Cấu trúc biểu ghi thư mục bao gồm:  Mơ tả thư mục: hình thức ngắn gọn biểu ghi thư mục, yếu tố bắt buộc cần thiết tối thiểu biểu ghi thư mục phải ghi theo qui ước chặt chẽ  Những phần khác: Những phần khác không thiết phải bao gồm biểu ghi thư mục Tuỳ theo yêu cầu trường hợp mà thông tin thư mục có khơng có phần này- Bài dẫn giải tóm tắt, ký hiệu mơn loại, ký hiệu xếp giá… Do nói, có mơ tả thư mục có thơng tin thư mục, khơng có mơ tả thư mục khơng có thơng tin thư mục Mơ tả thư mục tập hơp tin tức tài liệu Mỗi tin tức tập hợp này, tách riêng khơng phải mơ tả thư mục Chức cần thiết mô tả thư mục đảm bảo định hướng xác cho tài liệu Mơ tả thư mục chi tiết, đầy đủ sử dụng nhiều mục đích khac nhau, mơ tả thư mục cịn chức định hướng cịn thơng tin thư mục, chức định hướng khơng cịn thơng tin thư mục Vậy mô tả thư mục tin tức tài liệu, cần thiết đủ để định hướng tài liệu Chức xã hội chủ yếu thông tin thư mục Vấn đề chức xã hội thông tin thư mục bàn đến nhiều Nga Khái niệm “chức xã hội” thường sử 10 Cơ sở lý luận thư mục học dụng đồng nghĩa với khái niệm “ý nghĩa xã hội”, “vai trò xã hội”, “nhiệm vụ xã hội”… Khi nói đến chức xã hội thơng tin thư mục nói đến việc thoả mãn nhu cầu thông tin thư mục người xã hội Chức thông tin thư mục có quan hệ chặt chẽ với nhu cầu thông tin thư mục Nhu cầu thông tin thư mục chức thơng tin thư mục Nhu cầu thơng tin thư mục quy định chức thông tin thư muc Sự thay đổi nhu cầu thông tin thư mục kéo theo thay đổi chức thông tin thư mục Do đó, nghiên cứu chức xã hội thơng tin thư mục phải gắn liền với việc nghiên cứu nhu cầu thông tin thư mục xã hội 4.1 Nhu cầu thông tin thư mục 4.1.1 Sự xuất nhu cầu thông tin thư mục: Nhu cầu thông tin thư mục xuất từ nhu cầu tài liệu, trùng hợp với nhu cầu tài liệu Nhu cầu tài liệu có ý thức không nhận thức nhu cầu thông tin thư mục Nhu cầu tài liệu (cùng với nhu cầu thông tin thư mục) nhu cầu cuả người, có vị trí định cấu trúc hoạt động người nằm khái niệm rộng - khái niệm “Nhu cầu thơng tin” Như trình bày xuất nhu cầu chủ yếu theo trật tự sau: Nhu cầu người (vật chất tinh thần, tự nhiên xã hội)  nhu cầu thông tin (con người – thông tin)  Nhu cầu tài liệu hay nhu cầu đọc (con ngườitài liệu)  Nhu cầu thông tin thư mục (con người- tin tức tài liệu) (người- tài liệu) Từ trình bày trên, rõ ràng nhu cầu thông tin người nguyên nhân trực tiếp, sở, chất xúc tác chủ yếu thông tin thư mục, đồng thời nhu cầu thông tin nguyên nhân xuất hiện, phát triển hoạt động hệ thốn giao tiếp tài liệu Trong 11 Cơ sở lý luận thư mục học hệ thống giao tiếp tài liệu nhu cầu thơng tin có hình thức nhu cầu tài liệu thoả mãn tài liệu Nhà thư mục học Nga S.D.Kogotkov (1951-1986) đưa sơ đồ minh hoạ môt cách rõ ràng q trình hình thành nhu cầu thơng tin thư mục 12 ... Nhu cầu có tin tức sách sở xuất mô tả thư mục Mô tả thư mục yếu tố đầu tiên, chủ yếu bắt Cơ sở lý luận thư mục học buộc thông tin thư mục Mô tả thư mục thông tin thư mục dạng đơn giản Nhu cầu... Là danh mục tài liệu (Thư mục bậc 1) • Là danh mục tài liệu thư mục (Thư mục bậc 2) • Là khoa học (Thư mục học) • Là lĩnh vực (hoạt động hình thành thông tin thư mục đưa thông tin thư mục đến... thuật ngữ ? ?mục lục”và ? ?mục lục học? ??, miền Nam dùng thuật ngữ ? ?thư tịch”và ? ?thư tịch học? ?? Ngày nay, nước ta thống dùng thuật ngữ ? ?thư mục? ?? ? ?thư mục học? ?? Sự xuất phát triển thông tin thư mục 2.1 Sự