HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP E.NHẤT

Trong những năm gần đây, sự chuyển mình của nền kinh tế Việt Nam đã có những thay đổi sâu sắc và toàn diện. Cục diện về kinh tế thay đổi hẳn cùng với đó là cơ chế quản lý kinh tế tài chính đổi mới cả về chiều rộng và chiều sâu đã tác động rất lớn đến doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường phải đứng trước sự cạnh tranh hết sức gay gắt và chịu sự tác động của các quy luật kinh tế như: Quy luật cạnh tranh, quy luật cung - cầu, quy luật giá trị. Do đó để đứng vững, tồn tại và phát triển được thì hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp phải mang lại hiệu quả, tức là đem lại lợi nhuận. Vì vậy các thông tin cần được cung cấp một cách chính xác, kịp thời và toàn diện về tình hình thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và kết quả kinh doanh, tình hình quản lý và sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn trong quá trình hoạt động kinh doanh, làm cơ sở để đề ra các chủ trương, chính sách và giải pháp quản lý thích hợp nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế. Có thể nói, bất kì nền kinh tế nào, kể cả nền sản xuất hiện đại đều có đặc trưng chung là đều có sự tác động của con người vào các yếu tố lực lượng tự nhiên nhằm thoả mãn những nhu cầu nào đó. Vì vậy, sản xuất luôn là sự tác động qua lại của ba yếu tố cơ bản: Lao động của con người, tư liệu lao động và đối tượng lao động. Con người có sức lao động sử dụng tư liệu lao động tác động vào đối tượng lao động để tạo ra của cải vật chất (hay còn gọi là sản phẩm). Như vậy, nguyên vật liệu chính là đối tượng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm, là nhân tố quan trọng tác động đến chất lượng sản phẩm cũng như giá thành sản phẩm. Đặc biệt trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Do vậy tăng cường công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng. Công ty cổ phần công nghiệp E.Nhất là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cơ khí, Công ty chuyên sản xuất các sản phẩm cơ khí mang nhãn hiệu E.NHÂT – đã được Cục Sở hữu Trí tuệ - Bộ khoa học và Công nghệ cấp chứng nhận đăng ký nhãn hiệu số: 33954, 33955 và 56888. Bằng độc quyền: 6081. Là một công ty cổ phần thực hiện hạch toán độc lập, công ty luôn chú trọng đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm cung ứng một cách tốt nhất cho khách hàng. Để bảo bảo nâng cao đời sống cho cán bộ, công nhân viên và kinh doanh có lãi, công ty luôn nỗ lực, phấn đấu để đầu tư có hiệu quả vào các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh, trong đó nguyên vật liệu đóng vai trò chủ yếu. Xuất phát từ những vấn đề về lý luận và thực tiễn nêu trên, em tiến hành nghiên cứu đề tài: “ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP E.NHẤT”, nhằm góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp trong điều kiện hiện nay.

Trường ĐH Cơng nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn – Kiểm tốn MỤC LỤC Đơn vị : Cơng ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất 121 Đơn vị : Công ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất 122 Đơn vị : Công ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất 123 Nguyễn Thị Hoài – KT5K3 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Đơn vị : Công ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất 121 Đơn vị : Công ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất 122 Đơn vị : Công ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất 123 Đơn vị : Công ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất 121 Đơn vị : Công ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất 122 Đơn vị : Công ty Cổ phần Cơng nghiệp E.Nhất 123 Nguyễn Thị Hồi – KT5K3 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn – Kiểm tốn CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc …….o0o……… NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG PHẢN BIỆN Xác nhận: Sinh viên: Nguyễn Thị Hoài Sinh ngày 15 tháng 05 năm 1983 Mã SV : 346070098 Là sinh viên lớp: LT TCĐH Kế toán –K3 Đề tài: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần Công nghiệp E.nhất Ngày tháng năm 2012 Xác nhận hội đồng phản biện Nguyễn Thị Hoài – KT5K3 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn – Kiểm tốn CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc …….o0o……… NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Giáo viên hướng dẫn: Ths Phạm Thị Hồng Diệp Xác nhận: Sinh viên: Nguyễn Thị Hoài Sinh ngày 15 tháng năm 1983 Mã SV : 346070098 Là sinh viên lớp: LT TCĐH Kế tốn –K3 Đề tài: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Công nghiệp E.Nhất Ngày tháng năm 2012 Xác nhận Giỏo viờn hng dn Ths Phạm Thị Hồng Diệp Nguyn Thị Hoài – KT5K3 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Cơng nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn – Kiểm toán DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TRONG LUẬN VĂN Chữ viết tắt NVL Chữ viết đầy đủ Nguyên vật liệu KCS Kiểm tra chất lượng sản phẩm SXKD Sản xuất kinh doanh TT Thứ tự DN Doanh nghiệp CP Cổ phần TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng QĐ Quyết định CKTM Chiết khấu thương mại KTTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ Nguyễn Thị Hoài – KT5K3 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song Sơ đồ 1.2: Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Sơ đồ 1.3: Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết theo phương pháp sổ số dư Sơ đồ 1.4: Kế toán nguyên liệu, vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 1.5: Kế toán nguyên liệu, vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký Sổ Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Cơng ty Sơ đồ 2.2: Quy trình cơng nghệ chế tạo sản phẩm Sơ đồ 2.3: Bộ máy kế tốn Cơng ty Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty cổ phần Cơng nghiệp E.Nhất Trang 18 Trang 19 Trang 20 Trang 27 Trang 29 Trang 36 Trang 38 Trang 40 Trang 42 Trang 49 Trang 53 Trang 56 Trang 65 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Một số tiêu Công ty năm 2009 – 2010 - 2011 Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT mua ngun vật liệu Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT mua nguyên vật liệu phụ Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT mua nhiên liệu Nguyễn Thị Hoài – KT5K3 Trang 54 Trang 68 Trang 69 Trang 70 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán Biểu 2.5: Biên kiểm nghiệm vật tư ( nguyên vật liệu chính) Biểu 2.6: Biên kiểm nghiệm vật tư ( nguyên vật liệu phụ) Biểu 2.7: Biên kiểm nghiệm vật tư ( nhiên liệu) Biểu 2.8: Biên giao nhận sản phẩm ( nguyên vật liệu chính) Biểu 2.9: Biên giao nhận sản phẩm ( nguyên vật liệu phụ) Biểu 2.10: Biên giao nhận sản phẩm ( nhiên liệu) Biểu 2.11: Phiếu nhập kho nguyên vật liệu Biểu 2.12: Phiếu nhập kho nguyên vật liệu phụ Biểu 2.13: Phiếu nhập kho nhiên liệu Biểu 2.14: Giấy đề nghị cấp vật tư Biểu 2.15: Phiếu xuất kho Biểu 2.16: Sổ kho nguyên vật liệu Biểu 2.17: Sổ kho nguyên vật liệu phụ Biểu 2.18: Sổ kho nhiên liệu Biểu 2.19: Sổ chi tiết nguyên vật liệu Biểu 2.20: Sổ chi tiết nguyên vật liệu phụ Biểu 2.21: Sổ chi tiết nhiên liệu Biểu 2.22: Bảng tổng hợp Nguyên vật liệu Biểu 2.23: Sổ chi tiết chi phí SXKD Biểu 2.24: Giấy đề nghị toán tiền mua nguyên vật liệu phụ Biểu 2.25: Phiếu chi toán tiền mua nguyên vật liệu phụ Biểu 2.26: Giấy đề nghị toán tiền mua nhiên liệu Biểu 2.27: Phiếu chi toán tiền mua nhiên liệu Biểu 2.28: Nhật ký chi tiền Biểu 2.29: Bảng kê xuất vật tư ( NVL chính) Biểu 2.30: Bảng kê xuất vật tư ( NVL phụ) Biểu 2.31: Bảng kê xuất vật tư ( nhiên liệu) Biểu 2.32: Sổ nhật ký chung Biểu 2.33: Sổ TK 152 Biểu 2.34: Sổ TK 154 Biểu 2.35: Danh mục hàng tồn kho Biểu 2.36: Biên kiểm kê Nguyễn Thị Hoài – KT5K3 Trang 71 Trang 72 Trang 73 Trang 74 Trang 75 Trang 76 Trang 78 Trang 79 Trang 80 Trang 82 Trang 84 Trang 87 Trang 88 Trang 89 Trang 90 Trang 91 Trang 92 Trang 93 Trang 94 Trang 99 Trang 100 Trang 101 Trang 102 Trang 103 Trang 105 Trang 106 Trang 107 Trang 109 Trang 111 Trang 112 Trang 114 Trang 115 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Nguyễn Thị Hồi – KT5K3 Khoa kế tốn – Kiểm tốn Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Cơng nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong năm gần đây, chuyển kinh tế Việt Nam có thay đổi sâu sắc toàn diện Cục diện kinh tế thay đổi hẳn với chế quản lý kinh tế tài đổi chiều rộng chiều sâu tác động lớn đến doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trường phải đứng trước cạnh tranh gay gắt chịu tác động quy luật kinh tế như: Quy luật cạnh tranh, quy luật cung - cầu, quy luật giá trị Do để đứng vững, tồn phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải mang lại hiệu quả, tức đem lại lợi nhuận Vì thơng tin cần cung cấp cách xác, kịp thời tồn diện tình hình thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh kết kinh doanh, tình hình quản lý sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn trình hoạt động kinh doanh, làm sở để đề chủ trương, sách giải pháp quản lý thích hợp nhằm nâng cao hiệu kinh tế Có thể nói, kinh tế nào, kể sản xuất đại có đặc trưng chung có tác động người vào yếu tố lực lượng tự nhiên nhằm thoả mãn nhu cầu Vì vậy, sản xuất ln tác động qua lại ba yếu tố bản: Lao động người, tư liệu lao động đối tượng lao động Con người có sức lao động sử dụng tư liệu lao động tác động vào đối tượng lao động để tạo cải vật chất (hay gọi sản phẩm) Như vậy, nguyên vật liệu đối tượng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm, nhân tố quan trọng tác động đến chất lượng sản phẩm giá thành sản phẩm Đặc biệt doanh nghiệp sản xuất, chi Nguyễn Thị Hoài – KT5K3 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn – Kiểm tốn phí ngun vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do tăng cường công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng Cơng ty cổ phần công nghiệp E.Nhất doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực khí, Cơng ty chun sản xuất sản phẩm khí mang nhãn hiệu E.NHÂT – Cục Sở hữu Trí tuệ - Bộ khoa học Công nghệ cấp chứng nhận đăng ký nhãn hiệu số: 33954, 33955 56888 Bằng độc quyền: 6081 Là cơng ty cổ phần thực hạch tốn độc lập, công ty trọng đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm cung ứng cách tốt cho khách hàng Để bảo bảo nâng cao đời sống cho cán bộ, công nhân viên kinh doanh có lãi, cơng ty ln nỗ lực, phấn đấu để đầu tư có hiệu vào yếu tố đầu vào q trình sản xuất kinh doanh, ngun vật liệu đóng vai trò chủ yếu Xuất phát từ vấn đề lý luận thực tiễn nêu trên, em tiến hành nghiên cứu đề tài: “ HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHIỆP E.NHẤT”, nhằm góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp điều kiện Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đề tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức công tác kế toán quản lý hạch toán nguyên vật liệu đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, từ xác lập mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu sở Công ty áp dụng hệ thống hạch toán kế toán Nhật ký chung, đồng thời cải tiến thêm để hồn thiện hệ thống hạch tốn kế tốn cho doanh nghiệp Thời gian nghiên cứu đề tài từ 26/3/2012 đến 16/8/2012 Nguyễn Thị Hoài – KT5K3 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 115 Khoa kế toán – Kiểm toán điều chỉnh số chênh lệch kiểm kê Cụ thể thể Sổ kho ( biểu 2.17 – trang 88), sổ chi tiết nguyên vật liệu que hàn ( biểu 2.20 – trang 91), sổ nhật ký chung ( biểu 2.32 – trang 109), sổ TK 152 ( Biểu 2.33 – trang 111) Nguyễn Thị Hoài – KT5K3 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 116 Khoa kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP E.NHẤT 3.1 Nhận xét chung kế toán nguyên vật liệu Cơng ty Trong suốt q trình phát triển đổi mới, Công ty Cổ Phần Công nghiệp E.Nhất không ngừng lớn mạnh số lượng chất lượng, quy mô sản xuất đặc biệt hiệu sản xuất kinh doanh Song song với việc đổi công tác quản lý Công ty, công tác kế tốn khơng ngừng củng cố hồn thiện Đây phận tham mưu có hiệu cho ban lãnh đạo vấn đề nguồn vốn đề xuất kinh doanh Chính vậy, Công ty lựa chọn xây dựng máy kế tóan khoa học chặt chẽ, với đội ngũ cán có trình độ nghiệp vụ vững vàng, có kinh nghiệm tinh thần trách nhiệm cao Tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng liên tục hoàn thiện, đáp ứng yêu cầu khách qua kinh tế thị trường, đồng thời chấp hành quy định chế độ kế toán Nhà nước ban hành Cụ thể: 3.1.1 Ưu điểm - Công ty xây dựng thực tốt kế hoạch thu mua nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất Việc kiểm nhận vật liệu thu mua tương đối chặt chẽ, đảm bảo chất lượng, số lượng, chủng loại vật liệu Quan hệ lâu năm với đơn vị bán hàng nên giá ổn định, nguồn hàng chất lượng đáp ứng đủ nguyên vật liệu cho nhu cầu sản xuất, khơng gây tình trạng dư thừa hay thiếu ngun vật liệu dẫn tới gián đoạn sản xuất - Kho trang bị đầy đủ phương tiện cân, đo nguyên vật liệu giúp kế toán thuận tiện việc quản lý hạch tốn Nguyễn Thị Hồi – KT5K3 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 117 Khoa kế tốn – Kiểm tốn - Q trình nhập xuất kho nguyên vật liệu đòi hỏi thủ tục bắt buộc, chặt chẽ đảm bảo nguyên vật liệu xuất dùng tiết kiệm triệt để - Kế toán sử dụng phương pháp thẻ song song việc hạch toán kế toán chi tiết nguyên vật liệu phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Ưu điểm phương pháp ghi sổ đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu dễ phát sai sót, tiết kiệm thời gian cơng sức cho kế toán - Kế toán hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý, giúp máy điều hành thường xuyên nắm tình hình biến động hàng tồn kho đưa định cách nhanh chóng, kịp thời - Hình thức kế tốn “Nhật ký chung” áp dụng phù hợp với quy mơ sản xuất, trình độ quản lý, giúp cho cơng tác kế tốn tổ chức ghi chép phản ánh xác kịp thời - Sổ sách, chứng từ, tài khoản kế toán sử dụng theo chế độ, mẫu biểu Nhà nước quy định Các chứng từ kế toán xếp theo trình tự thời gian để thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra Nhìn chung, tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ Phần Công nghiệp E.Nhất thực hiệu quả, đảm bảo theo dõi tình hình biến động nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phòng kế tốn lập chứng từ, trình tự luân chuyển bảo quản, lưu giữ theo chế độ quy định 3.1.2 Một số tồn cần khắc phục Bên cạnh cố gắng thành tựu đạt kế tốn hạch tốn ngun vật liệu cơng ty số tồn cần khắc phục - Về sổ danh điểm vật tư: Nguyên vật liệu Công ty đa dạng, nhiều chủng loại, loại lại có nhiều có nhiều loại khác nhau, nên cơng Nguyễn Thị Hồi – KT5K3 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 118 Khoa kế toán – Kiểm toán tác quản lý bảo quản gặp nhiều khó khăn Tuy nhiên, Cơng ty chưa sử dụng sổ “danh điểm vật tư”, việc dẫn đến khả kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối tài khoản khơng xác khó khăn lập báo cáo tài - Về hệ thống sổ: Cơng ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung mẫu sổ nhật ký chung mẫu sổ không quy định Tại công ty không lập bảng phân bổ Nguyên vật liệu mà sử dụng bảng kê tổng hợp xuất vật tư có mẫu sổ gần phù hợp với bảng phân bổ vật tư, nhiên nội dung bảng kê phản ánh q trình tập hợp chi phí khơng phản ánh q trình phần bổ chi phí cho hợp đồng, đơn hàng - Về lập dự phòng giảm giá ngun vật liệu: Cơng ty chưa lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu - Về kiểm kê nguyên vật liệu: Công ty kiểm kê tổng kho vào cuối năm, cuối quý kiểm kê số nguyên vật liệu nên không phát kịp thời nguyên vật liệu thừa thiếu dẫn đến việc đưa định xử lý không kịp thời Công ty tiến hành kiểm kê làm việc nên ảnh hưởng đến công việc - Về đại hóa cơng tác kế tốn: Hiện việc hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng thực thủ cơng, ghi chép tay với hệ thống sổ sách, chứng từ lưu trữ, bảo quản phức tạp Quá trình ghi chép hạch tốn dẫn đến sai sót, việc cung cấp thông tin cho quản lý không kịp thời, nhanh chóng 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Đối với Cơng ty, cơng tác kế tốn ngun vật liệu có ảnh hưởng lớn đến việc sử dụng nguyên vật liệu q trình sản xuất Nó định đến hiệu suất lợi nhuận mà Công ty đạt Nguyễn Thị Hồi – KT5K3 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 119 Khoa kế toán – Kiểm toán Để thực điều này, việc tăng cường cơng tác quản lý hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cần thiết biện pháp hữu hiệu, quan trọng góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tránh mát hư hỏng trình sản xuất kinh doanh mà đảm bảo chất lượng sản phẩm sản xuất Trong khâu thu mua, cơng tác kế tốn ngun vật liệu cần phải chọn lọc, chi tiết nguyên vật liệu để tránh nhập phải nguyên vật liệu không đạt yêu cầu nhằm tăng suất q trình sản xuất, từ tiết kiệm nhiều chi phí phát sinh không cần thiết Trong khâu dự trữ bảo quản: Cơng tác kế tốn ngun vật liệu phải có hệ thống kho tổ chức khoa học, hợp lý giúp vật tư bảo quản chặt chẽ, tránh tình trạng thất thoát vật tư, gây thiệt hại cho doanh nghiệp Như việc sử dụng nguyên vật liệu ttrong q trình sản xuất xác, tiết kiệm nhiều Việc cung cấp thơng tin chi tiết tình hình nhập – xuất – tồn kho loại ngun vật liệu thơng qua sổ kế tốn chi tiết nguyên vật liệu, thẻ kho, việc phản ánh nội dung nghiệp vụ kế toán phát sinh kỳ giúp cho việc nắm bắt tình hình sản xuất ban giám đốc dễ đàng hơn, nhanh nhạy hơn, xác có biện pháp kịp thời sản xuất, giúp cho nhà lãnh đạo có hướng phù hợp với nhu cầu thị trường 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Cơng nghiệp E.Nhất Qua phần phần trình bày trên, ta thấy sơ thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần cơng nghiệp E.Nhất Bên cạnh tích cực số điểm chưa hồn tồn hợp lý Cơng ty cần Nguyễn Thị Hồi – KT5K3 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 120 Khoa kế tốn – Kiểm tốn có biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng Để phương hướng hồn thiện có khả thi, trước hết cần phải đảm bảo yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Kế tốn khơng công cụ Quản lý nhà nước, quốc gia có chế quản lý kinh tế tài định xây dựng chế độ kế tốn thống với kinh tế Việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế cụ thể phép vận dụng cải tiến khơng bắt buộc phải dập khn hồn tồn theo chế độ, khuôn khổ định phải tơn trọng chế độ, tơn trọng chế - Hồn thiện phải sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Hệ thống kế toán ban hành soạn thảo cơng phu thiết kế tổng thể Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng hệ thống quyền sửa đổi phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi, đem lại hiệu cao Trên sở yêu cầu đặt ra, với mong muốn góp phần nhỏ bé vào hồn thiện kế toán với lý luận học tập nghiên cứu, em mạnh dạn đề xuất số ý kiến sau: 3.3.1 Về sổ danh điểm vật tư: Để thuận lợi cho công tác quản lý bảo quản nguyên vật liệu, công ty nên sử dụng “sổ danh điểm vật tư” Sổ hệ thống tên gọi, mã ký hiệu Nguyễn Thị Hoài – KT5K3 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 121 Khoa kế toán – Kiểm toán với bảng cân đối tài khoản xác, thuận tiện cho việc lập báo cáo tài 3.3.2 Về hệ thống sổ * Hiện công ty chưa áp dụng mẫu sổ Nhật ký chung mẫu sổ tài khoản theo quy định Đây hai mẫu sổ bắt buộc, công ty nên áp dụng theo Cụ thể, sổ nhật ký chung ( Biểu 2.32 - Trang 109 Chương 2) công ty thiếu cột “ vào sổ cái” điều làm cho việc kiểm sốt khó, kế tốn nhiều thời gian để kiểm tra xem dòng vào sổ chưa, dễ gây nhầm lẫn, sai sót Sau em xin đưa mẫu sổ: + Sổ nhật ký chung + Sổ tài khoản BIỂU SỐ 3.2: SỔ NHẬT KÝ CHUNG Đơn vị : Công ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất Địa chỉ: Nguyễn Công Trứ - Hai Bà Trưng - HN Mẫu số S03a-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng năm ĐVT: đồng Trang Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C Diễn giải D Đó ghi sổ Số thứ tự dòng Số hiệu tài khoản đối ứng Nợ Có E G H x x x Số phát sinh Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau Nguyễn Thị Hoài – KT5K3 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 122 Khoa kế tốn – Kiểm tốn Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) BIỂU SỐ 3.3 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Mẫu số S03b-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị : Công ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất Địa chỉ: Nguyễn Công Trứ - Hai Bà Trưng - HN SỔ CÁI TÀI KHOẢN ( Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Năm: Tên tài khoản: Số hiệu: Chứng từ Nhật ký chung Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải A B C D Trang sổ STT dòng Số hiệu TK đối ứng E G H Số tiền Nợ Có - Số dư đầu năm - Số PS tháng - Cộng số PS tháng - Số dư cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang Nguyễn Thị Hoài – KT5K3 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 123 Khoa kế toán – Kiểm toán Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) * Tại cơng ty cổ phần Công nghiệp E.Nhất không lập bảng phân bổ Nguyên vật liệu mà sử dụng bảng kê tổng hợp xuất vật tư ( Biểu 2.29, 2.30, 2.31 – trang 105, 106, 107 – chương 2) có mẫu sổ gần phù hợp với bảng phân bổ vật tư, nhiên nội dung bảng kê phản ánh q trình tập hợp chi phí khơng phản ánh q trình phần bổ chi phí cho hợp đồng, đơn hàng Để giúp kế toán thuận lợi q trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty nên lập bảng phân bổ vật tư Sau em xin đưa mẫu: Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ BIỂU SỐ 3.3: BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU, CCDC Mẫu số 07-VT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị : Công ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất Địa chỉ: Nguyễn Công Trứ - Hai Bà Trưng - HN BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Tháng năm Số: Ghi Có TK STT A Đối tượng sử dụng ( Ghi Nợ TK) B TK 154- Chi phí SXKD dở dang ( TK 631 – Giá thành SX) TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Chi phí trả trước ngắn hạn Chi phí trả trước dài hạn Nguyễn Thị Hoài – KT5K3 Tài khoản 152 Tài khoản 153 Giá hạch toán Giá thực tế Giá hạch toán Giá thực tế Tài Tài khoản khoản 142 242 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Cơng nghiệp Hà Nội 124 Khoa kế tốn – Kiểm toán Cộng Ngày tháng năm Người lập biểu Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) 3.3.3 Về lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu: Việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu lập theo điều kiện sau: Cuối kỳ kế toán năm, giá trị thực nhỏ giá trị gốc phải lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu Số dự phòng giảm giá nguyên vật liệu lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực chúng Trường hợp khoản dự phòng giảm giá nguyên vật liệu phải lập cuối năm lớn khoản dự phòng giảm giá nguyên vật liệu lập năm trước số chênh lệch lớn lập thêm, kế toán ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá nguyên vật liệu) Có TK 159: Dự phòng giảm giá ngun vật liệu Trường hợp khoản dự phòng giảm giá nguyên vật liệu phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá nguyên vật liệu lập cuối kỳ kế toán năm trước, số chênh lệch nhỏ hồn nhập, kế tốn ghi: Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá nguyên vật liệu Có TK 632: Giá vốn hàng bán Số dự phòng khơng vượt q số lợi nhuận thực tế phát sinh Cơng ty Trước nhập dự phòng, Công ty phải lập hội đồng thẩm định mức giảm giá nguyên vật liệu Việc lập dự phòng giảm giá phải tiến hành riêng loại nguyên vật liệu tổng hợp vào bảng kê chi tiết tài khoản dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho Bảng kê để hạch tốn vào chi phí Nguyễn Thị Hoài – KT5K3 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Cơng nghiệp Hà Nội 125 Khoa kế tốn – Kiểm tốn quản lý Cơng ty 3.3.4 Về vấn đề kiểm kê nguyên vật liệu: Việc kiểm kê hàng tồn kho cần thiết doanh nghiệp, qua kiểm kê giúp doanh nghiệp so sánh số lượng nguyên vật liệu ghi sổ sách, chứng từ với thực tế nhằm phát kịp thời mát xảy ra, nhanh chóng tìm ngun nhân thiếu hụt để khắc phục, cải tiến kịp thời đồng thời đảm bảo ngun vật liệu ln tình trạng tốt Để đạt much đích trên, theo em Công ty nên tổ chức kiểm kê kho nguyên vật liệu quan trọng hàng tháng kiểm kê tổng kho vào cuối quý Trước tiến hành kiểm kế, Công ty nên chuẩn bị trước danh mục nguyên vật liệu kiểm kê nhằm thu thập đầy đủ liệu dự trữ, tránh bỏ sót liệu cần thiết Đồng thời để khơng ảnh hưởng đến q trình làm việc tiến độ kiểm kê, công ty nên lựa chọn thời gian kiểm kê vào lúc chiều tối sau hết làm việc 3.3.5 Về vấn đề đại hóa cơng tác kế tốn Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, công tác quản trị doanh nghiệp đòi hỏi phải có thơng tin đầy đủ xác nhanh chóng Việc hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng thực thủ cơng, việc theo dõi nhiều sổ, cuối tháng chứng từ từ Xí nghiệp chuyển lên cho phòng kế tốn nên công việc vào sổ bị dồn vào cuối tháng Tuy nhiên, tồn đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty chi phối Để hạn chế, Cơng ty nên trang bị phần mềm kế tốn máy cho phòng kế tốn Cơng ty nên triển khai nối mạng lan cho nhân viên Xí nghiệp phòng kế tốn để phận kế toán dễ thu thập số liệu, giúp cho việc hạch tốn đơn giản, thuận tiện, lưu trữ thơng tin an tồn đáp ứng nhu cầu thơng tin cho u cầu quản lý đối tác Theo ý kiến em, cơng ty mua phần mềm kế tốn cần phải vào tiêu Nguyễn Thị Hồi – KT5K3 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Cơng nghiệp Hà Nội 126 Khoa kế toán – Kiểm toán chuẩn, điều kiện phần mềm kế toán Bộ quy định Thơng tư 103/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005 để lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý điều kiện Công ty Nguyễn Thị Hoài – KT5K3 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Cơng nghiệp Hà Nội 127 Khoa kế tốn – Kiểm tốn KẾT LUẬN Một lần khẳng định kế tốn ngun vật liệu có tác dụng quan trọng quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế tốn ngun vật liệu khơng đơn giúp cho đơn vị theo dõi chặt chẽ số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu mà quan trọng thơng qua việc phân tích tình hình thực kế hoạch cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu để đề biện pháp hữu hiệu quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, dự trữ đến sử dụng cho có hiệu nhất, ngăn ngừa lãng phí nguyên vật liệu làm thiệt hại tài sản cơng ty, đồng thời góp phần nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu, không ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ, tăng tốc độ chu chuyển vốn kinh doanh Tạo điều kiện giúp doanh nghiệp đứng vững phát triển chế cạnh tranh gay gắt thị trường Qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty cổ phần công nghiệp E.Nhất em thấy rõ công tác kế tốn ngun vật liệu có vị trí định Hạch tốn ngun vật liệu cơng cụ đắc lực giúp lãnh đạo cơng ty nắm bắt tình hình đạo sản xuất Hạch tốn ngun vật liệu có phản ánh xác, kịp thời lãnh đạo cơng ty có biện pháp đạo sản xuất kinh doanh kịp thời Chính cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng tác kế tốn nói chung khơng ngừng nâng cao, hồn thiện Những học thực tế tích luỹ thời gian thực tập Công ty cổ phần công nghiệp E.Nhất giúp em củng cố nắm vững kiến thức học nhà trường Trên sở lý luận thực tế em mong góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần công nghiệp E.Nhất Trong điều kiện nghiên cứu nhiều hạn chế mặt kiến thức thực tế hiểu biết, xong với tâm thân em hoàn thiện đề tài Nguyễn Thị Hồi – KT5K3 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Cơng nghiệp Hà Nội 128 Khoa kế toán – Kiểm toán khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đánh giá cho ý kiến bảo thầy cô giáo khoa Kế toán – kiểm toán trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Phòng Kế Tốn – tài Cơng ty cổ phần cơng nghiệp E.Nhất để luận văn em hoàn thiện Em xin trân trọng cảm ơn tập thể lãnh đạo cán phòng kế tốn – tài Cơng ty cổ phần Cơng nghiệp E.Nhất, thầy giáo khoa kế tốn – kiểm tốn trường Đại học Công nghiệp Hà Nội, đặc biệt hướng dẫn tận tình Thạc Sĩ Phạm Thị Hồng Diệp giúp đỡ em hoàn thành Luận văn tốt nghiệp Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Sinh viên thực Nguyễn Thị Hoài Nguyễn Thị Hoài – KT5K3 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 129 Khoa kế toán – Kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Trong q trình làm Luận văn em có sử dụng số tài liệu tham khảo sau: - Cuốn Giáo trình Kế tốn Tài chủ biên Th.S Đặng Ngọc Hùng, khoa Kế toán – Kiểm toán, trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội - Cuốn Giáo trình phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp chủ biên TS Nguyễn Thị Hồng Nga, khoa Kế toán – Kiểm tốn, trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội - Cuốn Hướng dẫn thực hành kế toán cho doanh nghiệp vừa nhỏ PTS Phạm Văn Dược – Đặng Kim Cương, Nhà xuất Thống Kê phát hành - Cuốn Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính, Nhà xuất Lao động – Xã hội phát hành - Các mẫu chứng từ mẫu sổ kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ Phần Cơng nghiệp E.NHẤT Nguyễn Thị Hồi – KT5K3 Chuyên đề tốt nghiệp ... Cơng nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn – Kiểm tốn DANH MỤC SƠ ĐỒ Đơn vị : Cơng ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất 121 Đơn vị : Công ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất 122 Đơn vị : Công ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất. .. Đơn vị : Công ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất 121 Đơn vị : Công ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất 122 Đơn vị : Công ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất 123 Nguyễn Thị Hoài – KT5K3 Luận văn tốt nghiệp Trường... - TK 1.3.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu việc ghi chép biến động mặt giá trị nguyên vật liệu sổ kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu tài sản