LUẬN VĂN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

Luận văn tốt nghiệp Đại học Mỏ - Địa chất MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG TÌNH HÌNH CHUNG VÀ ĐIỀU KIỆN SẢN XUẤT KINH DOANH CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY TNHH TAIXIN PRINTING VINA 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Taixin Printing Vina 1.2.3 Ngành nghề sản xuất kinh doanh Công ty 1.3 Quy trình kinh doanh 1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật công ty 1.5 Cơ cấu tổ chức máy quản lý .2 1.5.1 Ban giám đốc 1.6 Tình hình tổ chức sản xuất tổ chức lao động 1.6.1 Tình hình tổ chức sản xuất .2 1.6.2 Tình hình tổ chức lao động KẾT LUẬN CHƯƠNG CHƯƠNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH TAIXIN PRINTING VINA NĂM 2016 2.2 Phân tích tình hình tài Cơng ty TNHH Taixin Printing Vina 2.2.1 Đánh giá khái quát tình hình tài Cơng ty TNHH Taixin Printing Vina năm 2016 2.2.4 Phân tích tình hình tài thơng qua Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh 2.2.5 Phân tích tình hình tốn khả tốn 2.2.6 Phân tích hiệu kinh doanh khả sinh lời vốn 2.3 Phân tích tình hình sử dụng lao động tiền lương doanh nghiệp 2.3.1 Phân tích số lượng lao động 2.3.3 Phân tích suất lao động 2.3.4 Phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền lương KẾT LUẬN CHƯƠNG CHƯƠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TAIXIN PRINTING VINA 3.1 Lý lựa chọn đề tài 3.2 Mục đích, đối tượng, phương pháp nội dung nghiên cứu kế toán tiền lương khoản trích theo lương 3.2.1 Mục đích nghiên cứu .2 3.2.2.Đối tượng nghiên cứu chuyên đề .2 SV: Lưu Thị Kiều Diễm_Lớp Kế toán G – K58 Luận văn tốt nghiệp Đại học Mỏ - Địa chất 3.2.3.Nội dung chuyên đề 3.2.4 Phương pháp nghiên cứu chuyên đề 3.3 Cơ sở lý luận cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 3.3.1 Khái niệm, phân loại, ý nghĩa chức tiền lương 3.3.2 Các chuẩn mực kế tốn chế độ sách cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 3.3.3 Yêu cầu, nhiệm vụ, ý nghĩa cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương .2 3.3.4 Phương pháp hạch tốn cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 3.3.5 Hệ thống chứng từ số sách kế toán 3.4 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Taixin Printing Vina 3.4.1 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH Taixin Printing Vina 3.4.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Taixin Printing Vina 3.4.3 Tình hình cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Taixin Printing Vina .2 3.4.4 Đánh giá chung cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 3.5 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp KẾT LUẬN CHƯƠNG KẾT LUẬN CHUNG LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, với phát triển kinh tế hàng hóa doanh nghiệp phải nỗ lực tìm biện pháp để cạnh tranh, tồn phát triển Có nhiều SV: Lưu Thị Kiều Diễm_Lớp Kế toán G – K58 Luận văn tốt nghiệp Đại học Mỏ - Địa chất yếu tố định sống doanh nghiệp, tiền lương yếu tố Tiền lương ln người quan tâm ý nghĩa quan trọng Tiền lương nguồn thu đáng kể người lao động, giúp họ đảm bảo sống cho thân gia đình Tiền lương trả hợp lý tác động tích cực đến người lao động Chính thế, việc xây dựng thang lương, bảng lương hạch tốn, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý tiền lương vừa khoản thu nhập người lao động đảm bảo phần nhu cầu tinh thần, vật chất vừa làm cho tiền lương trở thành động lực mạnh mẽ thúc đẩy người lao động làm việc tốt quan trọng, đồng thời tiết kiệm chi phí Gắn liền với lương bảo hiểm xã hội khoản khác bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp Do đó, tiền lương vừa động lực thúc đẩy người sản xuất kinh doanh vừa phần chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cấu thành nên giá thành sản phẩm Xây dựng quản lý quỹ tiền lương có hiệu vừa đảm bảo quyền lợi người lao động, vừa tránh thất thoát tiết kiệm cho doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty TNHH Taixin Printing Vina, em nhận thấy thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty có vấn đề bất cập Nhận thức vai trò Kế tốn tiền lương tồn phát triển doanh nghiệp, tác giả lựa chọn đề tài luận văn tốt nghiệp: “Tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Taixin Printing Vina” để làm đề tài cho chuyên đề thực tập Luận văn có kết cấu bao gồm chương: Chương 1: Tình hình chung điều kiện sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Taixin Printing Vina Chương 2: Phân tích tình hình tài tình hình sử dụng lao động tiền lương năm 2016 công ty TNHH Taixin Printing Vina Chương 3: Tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Taixin Printing Vina Do hạn chế mặt lý luận kinh nghiệm thực tiễn nên luận văn chắn khơng tránh khỏi thiếu sót, tác giả mong nhận ý kiến đóng góp thầy bạn đọc để luận văn hoàn thiện Tác giả xin chân thành cảm ơn giảng viên ThS Nguyễn Thị Minh Thu tồn thể thầy giáo Khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh trường Đại Học Mỏ Địa Chất cô chú, anh chị Công ty TNHH Taixin Printing Vina giúp đỡ nhiệt tình tạo điều kiện tốt để tác giả hoàn thành luận văn tốt nghiệp SV: Lưu Thị Kiều Diễm_Lớp Kế toán G – K58 Luận văn tốt nghiệp Đại học Mỏ - Địa chất Hà Nội, ngày 30 tháng năm 2017 Sinh viên thực Lưu Thị Kiều Diễm SV: Lưu Thị Kiều Diễm_Lớp Kế toán G – K58 Luận văn tốt nghiệp Đại học Mỏ - Địa chất CHƯƠNG TÌNH HÌNH CHUNG VÀ ĐIỀU KIỆN SẢN XUẤT KINH DOANH CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY TNHH TAIXIN PRINTING VINA SV: Lưu Thị Kiều Diễm_Lớp Kế toán G – K58 Luận văn tốt nghiệp Đại học Mỏ - Địa chất 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Taixin Printing Vina  Tên công ty: Công ty TNHH Taixin Printing Vina        Địa chỉ: Lô E – KCN Tiên Sơn – P.Đồng Nguyên – thị xã Từ Sơn – Bắc Ninh Số điện thoại : 02413.734550 Fax : 02413734551 Mã số thuế : 23000373253 Giám đốc : Choi Sung Sock Loại hình kinh doanh : Cơng ty TNHH Vốn điều lệ : 10.000.000.000 đồng Công ty TNHH Taixin Printing Vina với 100% nguồn vốn Hàn Quốc thành lập theo mơ hình cơng ty TNHH giấy phép kinh doanh số 23000373253 ngày 15/02/2009 đăng ký quản lý cục thuế tỉnh Bắc Ninh  Với thời gian thành lập hoạt động năm, chưa phải thời gian dài công ty tập hợp đội ngũ cán bộ, cơng nhân có lực, kinh nghiệm tâm huyết với công ty Mặt khác để phát huy nội lực cơng ty trang bị lực lượng máy móc phục vụ sản xuất : máy in, máy biến tần, máy cắt, xe nâng… Đội ngũ cán công nhân công ty tạo điều kiện để không ngừng học tập nâng cao trình độ chun mơn trình độ quản lý Cơng ty bước tích tụ thêm vốn lực sản xuất, quan hệ cơng ty với doanh nghiệp ngồi nước để doanh thu hàng năm không ngừng tăng trưởng mức cao ổn định 1.2 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh 1.2.1 Chức Công ty TNHH Taixin Printing Vina có chức tổ chức máy lao động, quản lý kinh tế, trang thiết bị, máy móc, sở vật chất thực nhiệm vụ sản xuất loại sản phẩm từ in ấn, bao bì, giấy bìa, dịch vụ theo kế hoạch sản xuất theo hợp đồng kinh doanh Đảm bảo suất, chất lượng cao đưa công ty ngày phát triển khẳng định vị trí thị trường 1.2.2 Nhiệm vụ - Thực nghiêm túc pháp luật nhà nước, nghĩa vụ nhà nước, bảo vệ sản xuất ; giữ gìn an ninh trật tự an toàn xã hội nội cơng ty, làm nghĩa vụ quốc phòng có biện pháp bảo vệ mơi trường xung quanh cơng ty  SV: Lưu Thị Kiều Diễm_Lớp Kế tốn G – K58 Luận văn tốt nghiệp Đại học Mỏ - Địa chất - Thực đúng, đầy đủ điều lệ hoạt động Doanh nghiệp theo quy định Nhà nước điều lệ công ty - Tổ chức máy quản lý Phòng, ban chức năng, phân xưởng sản xuất phận phục vụ - Tìm hiểu, nghiên cứu nhu cầu trước mắt nhu cầu tiềm thị trường để định hướng cho phát triển Cơng ty - Đầu tư máy móc thiết bị biện pháp cải tiến kỹ thuật, công nghệ để nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm - Thực đầy đủ nghĩa vụ phải nộp theo quy định Nhà nước - Tạo thu nhập ổn định cho cán công nhân viên, chăm lo đời sống vật chất tinh thần, không ngừng đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn, văn hóa, khoa học kỹ thuật cho người lao động 1.2.3 Ngành nghề sản xuất kinh doanh Công ty - In ấn (ngành chính) - Dịch vụ đóng gói - Sản xuất giấy nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy bìa - Sản xuất sản phẩm khác từ giấy bìa chưa phân vào đâu SV: Lưu Thị Kiều Diễm_Lớp Kế toán G – K58 Luận văn tốt nghiệp Đại học Mỏ - Địa chất 1.3 Quy trình kinh doanh  Quy trình sản xuất - kinh doanh Nhận hợp đồng, đơn hàng ( đơn đặt hang) Lập kế hoạch sản xuất sản phẩm Tiến hành sản xuất sản phẩm Kiểm tra ,kiểm định sản phẩm Giao hàng cho khách hàng Thanh lý hợp đồng Sơ đồ 1-1: Quy trình sản xuất kinh doanh - Nhận hợp đồng, đơn hàng: Tất đơn hàng nhận từ khách hàng tập trung điểm khởi đầu lãnh đạo phòng - Lập kế hoạch sản xuất sản phẩm: Sau phân tích đơn hàng lãnh đạo lập kế hoạch sản xuất sản phẩm cho phù hợp sau giao cho tổ chức năng, cụ thể tổ trưởng để thực - Tiến hành sản xuất sản phẩm: Các tổ trưởng sau nhận đơn hàng phân công công việc cho nhân tổ phụ trách sản xuất sản phẩm - Kiểm tra, kiểm định sản phẩm: Sau sản xuất xong lô hàng theo đơn phải kiểm tra lại số lượng, chất lượng hàng hóa đảm bảo với yêu cầu hợp đồng - Giao hàng cho khách hàng: Đảm bảo hàng hóa chuẩn theo yêu cầu giao cho khách hàng theo thời gian, địa điểm thỏa thuận hợp đồng SV: Lưu Thị Kiều Diễm_Lớp Kế toán G – K58 Luận văn tốt nghiệp Đại học Mỏ - Địa chất - Thanh lý hợp đồng: Hai bên lập biên lý hợp đồng sau hồn tất cơng việc Trong nêu lên trách nhiệm quyền lợi bên thực hiện, pháp lý để khơng vướng bận trách nhiệm với hai bên 1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật công ty Do doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất với quy mơ lớn nên có sở vật chất, kỹ thuật đa dạng nhiều loại với số lượng lớn Để đáp ứng tốt yêu cầu sản xuất đòi hỏi phải có đầy đủ trang thiết bị đại hoạt động ổn định Với hệ thống trang thiết bị hoàn toàn ổn định, hoạt động bình thường doanh nghiệp tận dụng tối đa cơng suất máy móc để phục vụ cho sản xuất diễn thường xuyên liên tục Những máy móc thiết bị máy sấy khí LD 05 HA, máy làm mát khơng khí bay hơi, máy in phun Linx 5900 Nhật Bản công ty mua sắm đưa vào sử dụng cho thấy hiệu tốt mang lại hiệu sản xuất kinh doanh đáng kể Bên cạnh hệ thống máy cắt TC3LX máy thổi màng cắt PP hiệu sử dụng giảm máy cũ, thường xuyên hỏng hóc phải sửa chữa, cơng suất giảm Còn lại hầu hết máy móc thiết bị cơng ty vận hành tương đối tốt, hoạt động có hiệu quả, chất lượng đạt yêu cầu phục vụ cho sản xuất Do đặc thù trình sản xuất doanh nghiệp sử dụng nhiều máy móc mà doanh nghiệp phải thường xun kiểm tra phát máy móc hỏng, suất từ kịp thời thay đảm bảo q trình sản xuất diễn liên tục không bị gián đoạn SV: Lưu Thị Kiều Diễm_Lớp Kế toán G – K58 Luận văn tốt nghiệp Đại học Mỏ - Địa chất CÔNG TY TNHH TAIXIN PRINTING VINA BẢNG THỐNG KÊ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Bảng 1-1 ST T 10 11 12 13 14 15 Tên TSCĐ Máy biến tần Máy biến tần Máy biến tần Trạm biến áp Dây chuyền thiết bị đồng sản xuất khn Máy tính E4500 Máy tính xách tay Máy nén khí Máy cắt khn Máy in màu khổ 600mmm Máy in phun Linx 5900 Máy in phun Linx 5900 Máy sấy khí LD 05 HA Máy biến đổi tĩnh điện Máy làm mát không khí bay SV: Lưu Thị Kiều Diễm_Lớp Kế tốn G – K58 Đơn vị tính Số lượng Trung Quốc Trung Quốc Trung Quốc Nhật Bản Năm sử dụng 2009 2009 2013 2009 Chiếc Chiếc Chiếc Hệ thống 3 Tình trạng sử dụng Đang dùng Đang dùng Đang dùng Đang dùng Hàn Quốc Trung Quốc Hàn Quốc Trung Quốc Trung Quốc Nhật Bản Nhật Bản Trung Quốc Hàn Quốc Hàn Quốc Hàn Quốc 2009 2009 2009 2010 2009 2009 2009 2011 2009 2009 2009 Hệ thống Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Hệ thống 15 11 10 1 Đang dùng Đang dùng Đang dùng Đang dùng Đang dùng Đang dùng Đang dùng Đang dùng Đang dùng Đang dùng Đang dùng Nước sản xuất 10 Mục đích sử dụng SXKD SXKD SXKD SXKD SXKD SXKD SXKD SXKD SXKD SXKD SXKD SXKD SXKD SXKD SXKD Ghi Thanh toán tiền lương phận gián tiếp T12/2015 334 258.443.820 Cộng số phát sinh 2.849.847.000 3.648.590.056 Dư cuối kỳ 3.960.003.164 CƠNG TY TNHH TAIXIN PRINING VINA Lơ E, KCN Tiên Sơn, P Đồng Nguyên, thị xã Từ Sơn, Bắc Ninh Mẫu số S38 – DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT - BTC Ngày 22/12/2014 Bộ tài chính) SỔ CHI TIẾT Chứng từ Ngày Mã 02/01/201 04/01/201 05/01/201 05/01/201 05/01/201 07/01/201 07/01/201 07/01/201 05/01/201 Số Tài khoản 112 - Tiền gửi ngân hang Từ ngày 01/01/2016 đến ngày 31/01/2016 Số phát sinh Diễn giải TKĐU Nợ Có Dư đầu tháng Số dư 3.380.841.025 UNC Ngân hàng thu phí dịch vụ 642 9.900 UNC Phí chuyển tiền 642 98.000 UNC 10 Phí chuyển tiền 642 604.690 UNC 11 Phí chuyển tiền 642 10.000 UNC 13 Phí chuyển tiền 642 11.000 UNC 15 Phí chuyển tiền 642 40.280 UNC 16 Phí chuyển tiền 642 848.000 UNC 17 Phí chuyển tiền 642 60.389 Thuế GTGT 133 9.800 Thanh Hương toán tiền hàng 131 UNC 10/01/201 TTC 293.055.844 10/01/201 TTC ……… 31/01/201 31/01/201 31/01/201 ………… Thanh Hương toán tiền hàng …… …… ……………………… PC PC PC …… Trích tiền nộp tiền 11 BHXH Trích tiền nộp tiền 11 BHYT Trích tiền nộp tiền 11 BHTN … ………………… Cộng số phát sinh Dư cuối kỳ 131 ……… 148.958.227 ……… ………… 3383 141.535.198 3384 24.500.354 3386 …… 8.903.993 ………… ……… 3.490.588.640 3.857.647.905 3.013.781.760 CÔNG TY TNHH TAIXIN PRINING VINA Mẫu số S03a – DN Lô E, KCN Tiên Sơn, P Đồng Nguyên, thị xã Từ Sơn, Bắc Ninh (Ban hành theo Thông tư – BTC Ngày 22/12/2014 Bộ tài chính) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/01/2016 đến ngày 31/01/2016 Đơn vị tính : Đồng Chứng từ Ngày Mã Đã S ố sổ dòn g TK ĐU Nợ Có cước điện thoại di PC động T12.2015 1111 600.278 Thanh tốn chi phí 02/01/201 ghi Số phát sinh Thanh tốn chi phí 02/01/201 Diễn giải STT cước điện thoại di PC động T12.2016 642 CL tốn 331 CL tốn 642 Phí chuyển tiền 1121 Phí chuyển tiền 642 600.278 02/01/201 PK T 61.800 02/01/201 PK T 61.800 04/01/201 UN C 98.000 04/01/201 UN C 05/01/201 PC Thanh tốn chi phí 05/01/201 PC cước điện thoại 1111 152.435 Thanh tốn chi phí cước điện thoại 05/01/201 UN C 98.000 642 152.435 1121 10 Phí chuyển tiền 10 Phí chuyển tiền 642 604.690 05/01/201 UN C 05/01/201 UN C 604.690 1121 11 Phí chuyển tiền 11 Phí chuyển tiền 642 13 Phí chuyển tiền 1121 10.000 05/01/201 UN C 05/01/201 UN 10.000 11.000 C 05/01/201 UN C 13 05/01/201 PK T Tính thuế mơn 05/01/201 PK T Phí chuyển tiền phải nộp năm 2016 642 11.000 3338 3.000.000 Tính thuế mơn phải nộp năm 2017 642 3.000000 Thanh toán chi phí 05/01/201 PC cước điện thoại cố định T12.2015 1111 100.928 Thanh tốn chi phí 05/01/201 PC cước điện thoại cố định T12.2015 627 100.928 Thanh tốn chi phí 05/01/201 PC cước điện thoại cố định T12.2015 1111 163.926 Thanh tốn chi phí 05/01/201 PC cước điện thoại cố định T12.2015 627 163.926 Thanh tốn chi phí 05/01/201 PC cước internet cố định T12.2015 1111 2.000.000 Thanh toán chi phí 05/01/201 PC cước internet cố định T12.2015 627 2.000.000 Thanh toán cước 05/01/201 PC điện thoại di động T12.2015 1111 228.371 Thanh toán cước 05/01/201 PC điện thoại di động 05/01/201 PK T 4 T1.2016 331 21.837.827 T1.2016 627 21.837.827 Điện sản xuất 05/01/201 PK T 228.371 Điện sản xuất 05/01/201 PK T 627 Điện sản xuất 05/01/201 PK T T12.2015 T1.2016 331 18.362.938 Điện sản xuất T1.2016 627 18.362.938 05/01/201 PK T Điện sản xuất 05/01/201 PK T T1.2016 331 116.937.628 Điện sản xuất T1.2016 627 116.937.628 Tạm ứng cho anh 06/01/201 Nguyễn Văn Năm TU mua khuôn bé 111 3.570.000 Tạm ứng cho anh 06/01/201 Nguyễn Văn Năm TU 06/01/201 mua khuôn bé 141 3.570.000 Trả gốc vay ngắn PC 06/01/201 hạn cá nhân 111 700.000.000 Trả gốc vay ngắn PC hạn cá nhân 338 07/01/201 UN C 700.000.000 1121 15 Phí chuyển tiền 15 Phí chuyển tiền 642 40.280 07/01/201 UN C 40.280 … … ……… … … … … 31/12/201 PK người lao động 31/12/201 PK người lao động 31/12/201 PK người lao động 31/12/201 PK … … 334 535.021.731 622 535.021.731 334 174.280.385 Tiền lương phải trả T người lao động 31/12/201 PK 627 174.280.385 Tiền lương phải trả T người lao động 31/12/201 PK 334 308.387.615 Tiền lương phải trả T người lao động 31/12/201 PK 31/12/201 PK …… Tiền lương phải trả T T … Tiền lương phải trả T 31/12/201 PK …… Tiền lương phải trả T T ……………… … 642 308.387.615 334 66.917.700 Trích chi phí BHXH 31 tháng 01/2016 Trích chi phí BHXH tháng 01/2016 3383 31 Trích chi phí BHYT 334 66.917.700 11.152.950 T 31/12/201 PK T tháng 01/2016 Trích chi phí BHYT tháng 01/2016 31/12/201 PK T 31/12/201 PK T … 31/01/201 KC 31/01/201 KC 31/01/201 KC 31/01/201 KC 31/01/201 KC 31/01/201 KC 31/01/201 KC 31/01/201 KC 31/01/201 KC 31/01/201 KC 31/01/201 KC 31/01/201 KC 31/01/201 KC 31/01/201 KC 31/01/201 KC 11.152.950 Trích chi phí BHTN 31 tháng 01/2016 Trích chi phí BHTN tháng 01/2016 … ……… 3384 ………………… 334 3.717.650 3386 … …… … …… … … 3.717.650 Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp 154 577.774.706 Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp 622 577.774.706 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 154 816.931.305 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 627 816.931.305 Kết chuyển chi phí QLDN 154 362.222.683 Kết chuyển chi phí QLDN 642 362.222.683 Kết chuyển doanh thu hàng công ty 511 3.837.498.374 Kết chuyển doanh thu hàng công ty 3.837.498.3 911 74 Kết chuyển doanh thu tài 515 256.787.800 Kết chuyển doanh thu tài 911 256.787.800 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 2.965.755.642 Kết chuyển giá vốn hàng bán 2.965.755.6 632 42 Kết chuyển lãi vay phải trả 911 86.543.988 Kết chuyển lãi vay phải trả 635 Kết chuyển thu nhập 711 86.543.988 54.928.373 31/01/201 KC khác Kết chuyển thu nhập khác Tổng cộng 911 54.928.373 34.857.922.83 34.857.922 835 CÔNG TY TNHH TAIXIN PRINING VINA Lô E, KCN Tiên Sơn, P Đồng Nguyên, thị xã Từ Sơn, Mẫu số: S03b – DN ( Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT- Bắc Ninh BTC Ngày 22/12/2014 Bộ tài chính) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 334 - Phải trả người lao động Từ ngày 01/01/2016 đến ngày 31/01/2016 Chứng từ Ngày Mã Diễn giải Số Số phát sinh TK ĐU Nợ Dư đầu kỳ Có 7.692.531.000 Thanh tốn tiền lương 31/01/2016 PC CNSXTT T12/2015 111 465.986.406 111 150.255.660 111 258.443.820 3383 62.479.120 3384 11.714.835 3386 7.809.890 Thanh toán tiền lương 31/01/2016 PC phận QLSX T12/2015 Thanh toán tiền lương 31/01/2016 PC phận gián tiếp T12/2015 Trích BHXH, BHYT, BHTN, 31/01/2016 PKT 31 theo tỷ lệ quy định Trích BHXH, BHYT, BHTN, 31/01/2016 PKT 31 theo tỷ lệ quy định Trích BHXH, BHYT, BHTN, 31/01/2016 PKT 31 theo tỷ lệ quy định Tiền lương phải trả người lao 31/01/2016 PKT 12 động 535.021.731 622 Tiền lương phải trả người lao 31/01/2016 PKT 12 động 174.280.385 627 Tiền lương phải trả người lao 31/01/2016 PKT 12 động Cộng số phát sinh Dư cuối kỳ 308.387.615 642 956.689.731 1.017.689.731 7.631.531.000 CƠNG TY TNHH TAIXIN PRINING VINA Lơ E, KCN Tiên Sơn, P Đồng Nguyên, thị xã Từ Sơn, Bắc Mẫu số: S03b – DN ( Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT- Ninh BTC Ngày 22/12/2014 Bộ tài chính) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 338 - Phải trả, phải nộp khác Từ ngày 01/01/2016 đến ngày 31/01/2016 Chứng từ Ngày Mã Diễn giải Số Số phát sinh TK ĐU Nợ Dư đầu kỳ Có 1.142.874.187 Điều chỉnh hạch toán sai 03/01/2016 PKT năm 2015 1311 6.527.132 2.563.826 Điều chỉnh hạch toán sai 05/01/2016 PKT năm 2015 1311 06/01/2016 PC Trả gốc vay ngắn hạn cá nhân 1111 ………… … ……………………… … … 700.000.000 ………… …………… Trích BHXH, BHYT, BHTN, 31/01/2016 PKT 31 theo tỷ lệ quy định 334 62.479.120 334 11.714.835 334 7.809.890 Trích BHXH, BHYT, BHTN, 31/01/2016 PKT 31 theo tỷ lệ quy định Trích BHXH, BHYT, BHTN, 31/01/2016 PKT 31 theo tỷ lệ quy định Trích tiền nộp BHXH tháng 31/01/2016 PC 11 01/2016 1121 141.535.198 1121 24.500.354 1121 8.903.993 1121 10.090.457 Trích tiền nộp BHYT tháng 31/01/2016 PC 11 01/2016 Trích tiền nộp BHTN tháng 31/01/2016 PC 11 01/2016 Trích nộp KPCĐ tháng 31/01/2016 PC 11 01/2016 Cộng số phát sinh Dư cuối kỳ 5.974.939.545 5.289.164.427 1.828.649.305 3.4.4 Đánh giá chung cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Lao động ba yếu tố trình hoạt động sản xuất kinh doanh yếu tố mang tính chất định Chi phí lao động yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp điều kiện cải thiện vầ nâng cao đời sống cho người lao động Mỗi xã hội, doanh nghiệp có cột hình thức, cách chi trả hạch toán tiền lương phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Chính vậy, chế thị trường đầy tính cạnh tranh doanh nghiệp dù doanh nghiệp nhà nước hay doanh nghiệp tư nhân phải tìm hướng đắn để tồn phát triển Bên cạnh tiền lương doanh nghiệp có tồn mà nhà quản lý và cố gắng nỗ lực khắc phục tồn để hồn thiện chế trả lương cho doanh nghiệp Qua thời gian nghiện cứu thực tế cơng tác kế tốn nói chung, đặc biệt cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Taixin Printing Vina, sở kiến thức phương pháp trang bị nhà trường tơi xin có số ý kiến nhận xét sau: *) Ưu điểm Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Taixin Printing Vina em thu hoạch nhiều điều thực tiễn công tác kế tốn cơng ty Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng cơng ty đơn vị làm ăn có hiệu ln chấp hành quy định nhà nước chế độ kế toán Việt nam Việc tổ chức toán kế tốn: Cơng ty TNHH Taixin Printing Vina tương đối tốt Bộ máy kế tốn phân tích chun sâu phân công hoạch định nhiệm vụ rõ ràng, kế tốn có trách nhiệm cụ thể Việc tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn phát huy tính sáng tạo chủ động, thành thạo công việc Các phần hành kế toán phối hợp khéo léo tạo động lực thúc đẩy trình triển khai, khai thác nghiệp vụ đạt hiệu cao xác, chế độ Về sử dụng tài khoản kế toán: Nhìn chung cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty thực chặt chẽ, khoa học Các chế độ kế tốn cơng ty vận dụng linh hoạt, sáng tạo để phù hợp với đặc điểm công ty Về sổ sách kế tốn: Cơng ty áp dụng phương pháp kế tốn kê khai thường xun, sử dụng hình thức nhật ký chung, kì kế tốn theo tháng Cơng ty xây dựng quy trình kế tốn máy Các nhân viên hàng ngày thực thao tác máy sổ kế toán bảng tổng hợp, báo cáo kế toán thực máy định kì kế tốn cho in sổ để bảo quản lưu trữ theo quy định Về việc tổ chức vận dụng chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty áp dụng theo quy định nhà nước Nhưng chủ yếu luật lao động tiền lương, phụ cấp, khen thưởng, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, quy định tài cơng ty chấp hành nghiêm chỉnh Cơng việc hạch tốn tiền lương khơng hạch tốn phòng kế tốn mà phòng ban, phân xưởng hạch tốn ban đầu Cơng việc toán lương cho người lao động tương đối tốt, người lao động nhân lương kỳ, hệ thống chứng từ đảm bảo phản ánh đày đủ chất lượng, số lượng người lao động Trong công tác quản lý: Trong công tác quản lý chung, cơng ty có kết hợp hài hồ phòng ban chức Cùng với đội ngũ nhân viên có lực, có trình độ, nhiệt tình cơng việc có chế độ thưởng phạt phân minh nên cơng ty tạo bầu khơng khí làm việc hăng say, phát huy lực sáng tạo công nhân *) Nhược điểm Về máy kế tốn: máy kế tốn cơng ty có phân nhiệm vụ phần hành kế toán chưa tuyển thêm cán kế tốn nên cơng ty khơng đảm bảo phần hành kế tốn mà có nhân viên kế toán phải phụ trách tới 2-3 phần hành Về cơng tác kế tốn: Cơng ty lựa chọn hình thức nhật ký chung, hình thức dễ ghi chép ghi chép bị trùng lặp, rườm rà Việc kiểm tra đối chiếu dồn cuối tháng ảnh hưởng đến thời gian lập báo cáo Chứng từ hạch tốn ban đầu: Tại cơng ty phát sinh nghiệp vụ kinh tế, chứng từ ban đầu lập đầy đủ theo yêu cầu công tác kế tốn Thế số khoản chi phí chi phí dịch vụ mua ngồi giá trị khơng lớn lại thiếu hóa đơn tài (Hóa đơn GTGT) có chứng từ gốc chưa đầy đủ nội dung làm cho chứng từ kế toán thiếu pháp lý Công ty cần hướng dẫn cho cán nghiệp vụ cán liên quan khắc phục tình trạng Phần tính lương chi phận sản xuất trực tiếp đơn giản, theo thời gian khơng khuyến khích người lao động tăng suất lao động nâng cao chất lương sản phẩm Về việc thực cơng tác kế tốn quản lý quỹ tiền lương: Vấn đề mâu thuẫn tốc độ suất lao động bình quan với tốc độ tăng tiền lương bình qn cơng nhân th ngồi Đơi tổng tiền lương phải toán vuợt dự tốn thuế ngồi khiến cho cơng ty phải lúng túng khơng biết xử lý 3.5 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp Tiền lương yếu tố hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty cần xây dựng định mức lao động hợp lý để từ giảm thiểu chi phí nhân cơng Việc xác định chi phí tiền lương khoản trích theo lương có vị trí quan trọng, để xác định khoản nghĩa vụ phải nộp cho ngân sách nhà nước, sở để xác định doanh thu Cơng ty Vì để quản lý tốt tiền lương quỹ tiền lương Công ty cần trọng đến vấn đề sau: - Coi trọng cơng tác hạch tốn lao động: Hạch tốn lao động xác sở để tính đúng, tính đủ tiền lương khoản trích theo lương cho nhân viên lao động thuộc phòng ban, phận Cơng ty - Tính đúng, tính đủ tiền lương khoản trích theo lương gắn liền tiền lương với hiệu công việc - Tổng hợp số liệu xác số lượng lao động, thời gian lao động, kết lao động người, phận - Phân công lao động hợp lý, xếp cho người việc, khuyến khích người làm việc thực có suất hành động cụ thể khen thưởng, ưu đãi…; người làm việc hiệu quả; nhẹ nhắc nhở, nặng trừ lương, cho nghỉ việc Như đảm bảo tốc độ tăng suất lao động, tăng trách nhiệm người lao động công việc - Hướng dẫn kiểm tra nhân viên phòng ban, phận phòng ban liên quan thực đầy đủ việc hạch toán ban đầu tiền lương theo quy định - Phân tích rõ tình hình quản lý sử dụng lao động số lượng, thời gian, chất lượng lao động từ có biện pháp thích hợp để nâng cao hiệu sử dụng lao động cơng ty Vì quy mô Công ty ngày mở rộng nên cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty ngày phải hồn thiện hơn, phải có kế hoạch cụ thể việc sử dụng thời gian lao động, số lượng lao động chất lượng lao động Cơng ty để từ nâng cao hiệu kinh doanh, uy tín với khách hàng đem lại lợi nhuận cho công ty KẾT LUẬN CHƯƠNG Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có vai trò quan trọng khơng thể thiếu cơng tác kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Taixin Printing Vina tương đối tốt, phù hợp với điều kiện sản xuất doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu quản lý Nhận thức rõ vai trò cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp nói chung Cơng ty nói riêng, tác giả tập trung nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Trong chun đề nghiên cứu, tác giả trình bày khải niệm, lý luận, thực tiễn Công ty cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Vận dụng lý luận học tập nghiên cứu trường, kết hợp thực tiễn công tác hạch tốn Cơng ty, tác giả mạnh dạn đưa số ý kiến với mong muốn hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Cơng ty TNHH Taxin Printing Vina để góp phần nâng cao hiệu công tác quản lý Với đề xuất trình bày chương phần giúp cho cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương xác, giúp cơng tác quản trị có chiến lược phát triển phù hợp với điều kiện hoạt động Công ty giai đoạn phát triển tới Cũng qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty, em học hỏi nhiều kinh nghiệm ứng dụng thực tế cơng tác kế tốn giúp em củng cố thêm kiến thức lý luận mà em học trường, thu hẹp phần khoảng cách lý luận thực tiễn KẾT LUẬN CHUNG Nền kinh tế thị trường ln đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng vận động, phát huy nội lực, tự hồn thiện mình, đồng thời tìm kiếm hội để phát triển chiểu rộng lẫn chiều sâu Doanh nghiệp nằm quy luật đố khơng sớm muộn bị đào thải thụt lùi Đứng trước thách thức, vấn đề nảy sinh, doanh nghiệp phải tìm cách khắc phục, tháo gỡ, đồng thời không ngừng phát huy khả sáng tạo mới, tìm kiếm hội để khẳng định Cơng ty TNHH Taixin Printing Vina với sách, bước đắn tìm cho chỗ đứng kinh tế thị trường đầy thách thức biến động này, không ngừng phát triển ổn định mặt Cơng ty có phát triển nhờ đóng góp khơng nhỏ cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng để có thơng tin kế tốn hữu ích cho cơng tác quản lý, lãnh đạo định Nội dung luận văn gồm chương: Chương 1: Tình hình chung điều kiện sản xuất kinh doanh chủ yếu công ty TNHH Taxin Printing Vina Chương 2: Phân tích tình hình tài tình hình sử dụng lao động tiền lương Công TNHH Taixin Printing Vina năm 2016 Chương 3: Tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Taixin Printing Vina Bản thân dù cố gắng nhiều song thời gian tiếp xúc với thực tế q ngắn cộng với kinh nghiệm trình độ hạn chế nên luận văn khơng thể tránh thiếu sót, tác giả kính mong q thầy bạn đóng góp ý kiến để luận văn tác giả hoàn thiện hơn, đồng thời giúp tác giả có kiến thức kinh nghiệm cho sau Một lần tác giả xin chân thành cảm ơn Cô giáo ThS Nguyễn Thị Minh Thu thầy cô khoa Kinh tế & QTKD tận tình giúp đỡ suốt thời gian qua để tác giả hồn thành tốt luận văn Tác giả xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 30 tháng 05 năm 2017 Sinh viên Lưu Thị Kiều Diễm TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] TS Nguyễn Duy Lạc chủ biên: Giáo trình kế tốn tài chính, Đại học Mỏ -Địa chất [2] Thạc sỹ Nguyễn Duy Lạc (chủ biên), Bùi Thị Thu Thủy - Phí Thị Kim ThưNguyễn Thị Kim Oanh - Nguyễn Thị Bích Phượng - Phạm Thị Hồng Hạnh, Giáo trình kế tốn doanh nghiệp, Đại học Mỏ - Địa chất [3] PGS.TS Nhâm Văn Tốn - Phạm Thị Hồng Hạnh: Giáo trình kế tốn quản trị, trường Đại học Mỏ - Địa chất [4] PGS, TS Đặng Thị Loan: Giáo trình kế tốn tài chính, trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân [5] Quyết định số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp [6] Ths Đặng Huy Thái: Bài giảng phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mỏ, Đại học Mỏ Địa Chất, Hà Nội 2002 [7] TS Vương Huy Hùng, ThS Đặng Huy Thái: Tổ chức sản xuất doanh nghiệp mỏ, Nhà xuất giao thông vận tải, Hà Nội 2002 [8] PGS.TS Ngơ Thế Bính: Thống kê kinh tế, Đại học Mỏ -Địa chất, Hà Nội 2001 [9] Phạm Đình Tân - Đặng Huy Thái: Hoạch định chiến lược kinh doanh kế hoạch hố doanh nghiệp cơng nghiệp Đại học Mỏ - Địa chất, Hà Nội 2002 [10] PGS TS Ngơ Thế Bính: Thống kê kinh tế, Đại học Mỏ - Địa chất, Hà Nội 1994 [11] TS Vương Huy Hùng: Quản trị kinh doanh, Đại học Mỏ - Địa chất, Hà Nội 1998 [12] Luật kế toán; 26 chuẩn mực kế toán việt Nam văn chế độ kế toán nhà nước ban hành [13] Tài liệu đặc điểm hình thành phát triển Công ty TNHH Taixin Printing Vina , số liệu số sách công ty ... cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương .2 3.3.4 Phương pháp hạch tốn cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 3.3.5 Hệ thống chứng từ số sách kế toán. .. cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Taixin Printing Vina 3.4.1 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH Taixin Printing Vina 3.4.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền. .. nghiệp, tác giả lựa chọn đề tài luận văn tốt nghiệp: “Tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Taixin Printing Vina” để làm đề tài cho chun đề thực tập Luận văn có kết