luận văn kết toán nguyên vật liệu

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Như biết, khai thác chế biến than ngành sản xuất mũi nhọn, quan trọng kinh tế tạo nguồn lượng lớn cho đất nước góp phần thực trình cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Để khai thác, quản lý tốt nguồn tài nguyên thiên nhiên đất nước hiệu hoạt động ngành than nói chung thơng tin kế tốn có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Chính nguồn thơng tin giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp, nhà đầu tư, quan chức Nhà nước đối tượng khác có liên quan để thực việc hoạch định, kiểm soát định kinh tế cần thiết, đắn Kinh tế thị trường gắn liền với cạnh tranh Muốn tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách chiến thắng đối thủ cạnh tranh Để đạt mục tiêu ấy, doanh nghiệp có hướng khác nhau, giải pháp khác sử dụng công cụ khác Thực tế cho thấy, để tăng khả cạnh tranh sản phẩm thị trường việc nâng cao chất lượng, đa dạng hóa mẫu mã sản phẩm, phương thức phục vụ khách hàng, điều đặc biệt quan trọng phải tìm cách tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh nhằm hạ giá thành sản phẩm tạo lợi cạnh tranh giá bán Để đạt mục đích này, nhà quản trị doanh nghiệp đặc biệt coi trọng việc sử dụng cơng cụ kế tốn, kế tốn nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất sản phẩm, cần phải quản lý chặt chẽ, có hiệu chi phí ngun vật liệu góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh Kế tốn ngun vật liệu với chức năng, nhiệm vụ chủ yếu thu nhận, xử lý cung cấp thông tin cách có hệ thống, đầy đủ, xác, kịp thời tình hình có biến động ngun vật liệu giúp ích nhiều cho nhà quản trị doanh nghiệp việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu cho tiết kiệm, hiệu nhất, góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Vì lý nêu trên, doanh nghiệp khơng ngừng nâng cao, hồn thiện việc tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu đơn vị Với tư cách sinh viên chuyên ngành kế toán rời ghế nhà trường, phần lý thuyết giảng đường cần phải có trải nghiệm thực tế Vì vậy, q trình thực tập Phòng Kế tốn thống kê tài thuộc Cơng ty Kho Vận Hòn Gai-Vinacomin, hướng dẫn tận tình anh chị phòng, tác giả có kiến thức thực tế bổ ích, cơng việc thực tế thường ngày người làm kế tốn Với nhận thức đó, sau thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty Kho vận Hòn Gai, tác giả lựa chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty Kho Vận Hòn Gai - Vinacomin” làm luận văn tốt nghiệp Sinh viên: Trần Khánh Hòa Msv: 1324010108 Kế tốn A – K58 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Q trình thực tập Cơng ty Kho Vận Hòn Gai-Vinacomin với kiến thức lý thuyết học, tác giả xin trình bày báo cáo thực tập tốt nghiệp với nội dung sau: Chương 1: Tình hình chung điều kiện sản xuất kinh doanh chủ yếu Cơng ty Kho Vận Hòn Gai – Vinacomin Chương 2: Phân tích tình hình tài tình hình sử dụng vật tư Cơng ty Kho Vận Hòn Gai-Vinacomin Chương 3: Tổ chức kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty Kho Vận Hòn Gai Vinacomin Để hoàn thành Luận văn tốt nghiệp này, tác giả xin chân thành cảm ơn ThS Nguyễn Thị Minh Thu - Giảng viên Khoa Kinh tế & QTKD, Đại học Mỏ - Địa chất tận tình hướng dẫn tác giả suốt thời gian viết Luận văn Cảm ơn đồng chí phòng kế tốn ban lãnh đạo cơng ty Kho Vận Hòn Gai tạo điều kiện cho tác giả hoàn thành Luận văn tốt nghiệp Bên cạnh có hạn chế kiến thức thực tế nên trình viết Luận văn tốt nghiệp khơng thể tránh khỏi thiết sót, tác giả mong nhận bảo, góp ý thầy cô Khoa Kinh tế & QTKD để Luận văn tốt nghiệp tác giả hoàn chỉnh Tác giả xin trân trọng cảm ơn! Hạ Long, ngày 20 tháng 05 năm 2017 Sinh viên Trần Khánh Hòa Sinh viên: Trần Khánh Hòa Msv: 1324010108 Kế toán A – K58 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 1: TÌNH HÌNH CHUNG VÀ ĐIỀU KIỆN SẢN XUẤT KINH DOANH CHỦ YẾU CỦA CƠNG TY KHO VẬN HỊN GAI – VINACOMIN 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Kho Vận Hòn Gai – Vinacomin 1.1.1 Giới thiệu cơng ty Cơng ty Kho vận Hòn Gai thành lập theo Quyết định số: 1014/QĐ-HĐQT ngày 05 tháng năm 2008 Chủ tịch Hội đồng quản trị Tập đồn Cơng nghiệp Than - Khống sản Việt Nam Tên gọi: - Tên gọi tiếng Việt: Công ty Kho Vận Hòn Gai-Vinacomin - Tên giao dịch Quốc tế: Vinacomin-Hongai Logistics Company Trụ sở: - Trụ sở Công ty đặt tại: cột P.Hồng Hà, TP.Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh - Điện thoại: 0333 833 860; Fax: 0333 832 193 Sinh viên: Trần Khánh Hòa Msv: 1324010108 Kế tốn A – K58 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - Email: kvhg@khovanhongai.vn - Tài khoản: 102010000632768 - Ngân hàng Công thương Quảng Ninh - MST: 5700100256 - 044 * Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp nhà nước Cơng ty Kho Vận Hòn Gai – Vinacomin thành lập thức vào hoạt động từ ngày 01 tháng 06 năm 2008 Theo Quyết định số 1014/QĐ-HĐQT ngày 05 tháng năm 2008 Chủ tịch Hội đồng quản trị Tập đồn Cơng nghiệp Than Khống sản Việt Nam Công ty chi nhánh Tập đồn CN Than – Khống sản Việt Nam trực tiếp hoạt động theo điều hành từ phía Tập đồn Cơng ty Kho Vận Hòn Gai – Vinacomin có tên giao dịch quốc tế Vinacomin-Hongai Logistics Company doanh nghiệp Nhà nước 100% xếp vào doanh nghiệp loại Tiền thân công ty xí nghiệp dịch vụ kinh doanh than – thuộc Cơng ty than Hòn Gai đời từ tháng 09 năm 1998 Cho đến năm 2008, đòi hỏi thị trường kế hoạch phát triển tập đồn mà xí nghiệp thức giải thể hình thành lên Cơng ty Kho Vận Hòn Gai – Vinacomin So với xí nghiệp, tầm hoạt động cơng ty rộng chuyên nghiệp trước nhiều, lĩnh vực kinh doanh than cơng ty tham gia vào lĩnh vực đầu tư hạng mục xây dựng lớn Hiện nay, trụ sở công ty đặt Cột 5, phường Hồng Hà, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh Ngồi có phân xưởng trực thuộc nằm rải rác thành phố phân xưởng kho cảng Làng Khánh, phân xưởng kho cảng Nam Cầu Trắng, phân xưởng kho cảng hà Ráng phân xưởng kho cảng Việt Hưng Sau năm thức hoạt động đạo trực tiếp từ phía Tập đồn cơng nghiệp Than – Khống sản Việt Nam, cơng ty Kho Vận Hòn Gai – Vinacomin đạt số thành tích định Công ty tham gia vào lĩnh vực kinh doanh mà nhu cầu tiêu thụ nước tạm thời ổn định đặc biệt hộ trọng điểm có tác động thúc đẩy sản xuất, tiêu thụ đảm bảo doanh thu tiêu thụ Ngoài ra, quan hệ sản xuất kinh doanh với đối tác, bạn hàng tiếp tục trì phát triển thuận lợi tạo hội thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh Sự tăng trưởng ổn định tập đoàn năm qua, cộng thêm phối hợp chặt chẽ đơn vị khai thác vùng Hạ Long điều kiện tốt cho phát triển bền vững công ty Sinh viên: Trần Khánh Hòa Msv: 1324010108 Kế tốn A – K58 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Hơn nữa, lãnh đạo công ty động đạo sát công việc, trao đổi ngày tình hình hoạt động cơng ty có giải pháp kịp thời cụ thể Và cuối cùng, yếu tố quan trọng tinh thần làm việc đội ngũ cán công nhân viên chức công ty, với nhiệt tình hăng say cơng việc, trình độ nghiệp vụ kinh nghiệm công tác tiêu thụ than họ làm nên kết đáng ghi nhận 1.1.2 Lịch sử đời trình phát triển cơng ty Cơng ty thức vào hoạt động từ ngày 01 tháng năm 2008, đơn vị hạch tốn phụ thuộc thuộc Tập đồn VINACOMIN, hoạt động theo phân cấp Tập đoàn VINACOMIN Trong năm qua lãnh đạo đạo Đảng bộ, Ban giám đốc phối hợp tổ chức Cơng đồn, quan tâm giúp đỡ Chủ tịch Hội đồng quản trị, lãnh đạo tập đồn Cơng ty Kho Vận Hòn Gai- Vinacomin vượt qua khó khăn thử thách Công ty thành lập sở hợp phận kho cảng phân xưởng vận tải xí nghiệp cơng ty tập đồn Ngay từ ngày đầu thành lập, cơng ty có 146 cán cơng nhân viên Năm 2014, thay đổi cấu tập đoàn chuyển giao phân xưởng vận tải cơng ty tập đồn cho Cơng ty Kho Vận Hòn Gai quản lý sử dụng Đến tổng số CBCNV công ty tăng lên đến 3.938 người Thành lập từ ngày 01/6/2008 đến trải qua năm hình thành phát triển, thời gian không dài chặng đường đầy thách thức thành công, năm qua Công ty bước hồn thiện mơ hình tổ chức quản lý vào hoạt động ổn định, đáp ứng u cầu Tập đồn Thực nhiệm vụ nhập than Công ty mỏ tiêu thụ theo kế hoạch mà Tập đoàn giao năm qua gặp khơng khó khăn khủng hoảng kinh tế Thế giới, nước, biến động giá thị trường, cạnh tranh khắc nghiệt, nguồn tài nguyên thiên nhiên có hạn,… làm tốt cơng tác phối hợp điều hành nên sản lượng thực năm qua đạt tiêu kế hoạch Tập đoàn giao, đảm bảo kế hoạch tác nghiệp lo đủ nguồn than cho nhu cầu tiêu thụ hộ trọng điểm Công tác quản lý, trật tự, nề nếp Công ty xác lập, tiêu kinh tế kỹ thuật năm sau đạt cao năm trước Với việc triển khai nhiều giải pháp hữu ích, cơng tác điều hành sản xuất than năm qua đạt kết khả quan, sản lượng tiêu đảm bảo mức tăng Sinh viên: Trần Khánh Hòa Msv: 1324010108 Kế toán A – K58 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP trưởng tương đối Các công tác khác đầu tư xây dựng thực tốt theo kế hoạch có hiệu quả, công tác điện vận tải, môi trường quan tâm sử dụng có hiệu trang thiết bị máy móc, mơi trường làm việc an tồn Ngoài tiêu sản xuất đạt Công ty trọng đến đời sống tinh thần cho cán công nhân viên thể qua kết mà Ban lãnh đạo Công ty với Cơng đồn làm năm qua quan tâm đến sức khỏe người lao động, khám sức khỏe định kỳ hàng năm, phát cho điều dưỡng năm từ 30 đến 45 trường hợp sức khỏe yếu, tạo điều kiện hàng năm có từ 80 đến 100 CBCNV tham quan nghỉ mát nước nước từ nguồn quỹ Phúc lợi xã hội Quan tâm đến hoàn cảnh gia đình khó khăn, xóa nhà dột nát cho 11 nhà, sửa chữa 11 nhà bị mưa đá năm 2016 nhà bị hỏa hoạn từ quỹ mái ấm Cơng đồn đóng góp CBCNV Cơng ty Công tác thi đua trú trọng, hàng năm Công ty lựa chọn biểu dương hàng trăm cá nhân hàng chục tập thể tiêu biểu xuất sắc; năm 2015;2016 có 06 cá nhân đạt danh hiệu CSTD Bộ Công thương 07 cá nhân đạt danh hiệu Bằng khen Bộ Công thương; 09 tập thể đạt danh hiệu khen Bộ Công thương; từ năm 2009 đến năm 2016 tồn cơng ty có 107 CBCNV đạt danh hiệu CSTĐ cấp Tập đoàn; hàng trăm cá nhân đạt danh hiệu CSTĐ cấp sở Trải qua đường năm hình thành phát triển Cơng ty Kho Vận Hòn Gai – Vinacomin gặp nhiều khó khăn với tinh thần ” Kỷ luật, đồng tâm” toàn thể CBCNV đạo sát Tập đồn, giúp đỡ cơng ty bạn, Cơng ty Kho vận Hòn Gai thu nhiều kết đáng khích lệ, hồn thành tốt nhiệm vụ Tập đoàn giao, giành mến mộ, tin cậy đơn vị bạn bạn hàng, đảm bảo an tồn kho than, tiết kiệm chi phí, đời sống, thu nhập người lao động ổn định, sở vật chất điều kiện làm việc người lao động cải thiện, an ninh Công ty giữ vững Những kết tiền đề chắn cho Công ty phát triển ngày vững mạnh cơng ty góp phần lớn vào trường tồn, vững Tập đồn Cơng nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam 1.2 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh công ty 1.2.1 Chức Cơng ty có chức kinh doanh than mỏ phục vụ cho nhu cầu than hộ lớn hộ tiêu dùng nước theo phân cơng tập đồn than khoáng sản Việt Nam + Xây dựng tổ chức thực tốt kế hoạch kinh doanh tập đoàn than khoáng sản Việt Nam giao cho + Khai thác sử dụng nguồn vốn kinh doanh có hiệu cao + Tuân thủ sách quản lý kinh tế nhà nước hành Sinh viên: Trần Khánh Hòa Msv: 1324010108 Kế tốn A – K58 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP + Nghiên cứu thực tổ chức sàng tuyển than để nâng cao chất lượng hàng hóa, mở rộng thị trường để đẩy mạnh công tác tiêu thụ than nhằm tăng doanh thu, tăng lợi nhuận tăng khoản nộp ngân sách + Thực công tác phân phối theo lao động để khuyến khích cán cơng nhân viên hồn thành tốt nhiệm vụ giao, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán công nhân viên công ty 1.2.2 Nhiệm vụ Nhiệm vụ chủ yếu Công ty kinh doanh than mỏ phục vụ cho nhu cầu than hộ lớn hộ tiêu dùng nước theo phân cơng tập đồn than khống sản Việt Nam a) Đầu tư, quản lý khai khác hệ thống cảng bến thủy nội địa Tập đoàn CN Than – Khoáng sản Việt Nam Trên địa bàn thành phố Hạ Long, huyện Hoành Bồ, bao gồm khu vực song Diễn Vọng khu vực khác theo yêu cầu Tập đoàn b) Thực nhiệm vụ tổ chức tiếp nhận than từ công ty sản xuất, san tuyển than địa bàn tổ chức giao than cho khách hàng cảng, bến thủy nội địa chuyền tải địa điểm giao nhận khác c) Quản lý hệ thống kho than d) Xếp dỡ, chuyền tải, vận chuyển than e) Các nhiệm vụ khác Tập đoàn giao 1.2.3 Ngành nghề kinh doanh Theo Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kinh doanh số: 22160000142 đăng ký lần đầu, cấp ngày 20/5/2008 phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh Quảng Ninh cấp: Quản lý, khai thác cảng biển, bến thủy nội địa Chế biến, kinh doanh than Xếp dỡ, chuyển tải hàng hóa Đầu tư, kinh doanh kết cấu hạ tầng bất động sản Xây dựng công trình cơng nhiệp, giao thơng dân dụng Tất ngành nghề mà công ty tham gia vào để phục vụ cho mục tiêu kinh doanh than tốt Từ việc nhập than từ công ty chế biến khai thác, đến khâu xuất bán vận chuyển đến tận nơi giao hàng cho khách cơng ty đảm nhận, đòi hỏi việc đầu tư quản lý bến bãi công ty phải quan tâm mực Chính việc đầu tư xây dựng mang lại lợi nhuận lâu dài cho cơng ty hướng phát triển mà Tập đồn muốn cơng ty theo dõi Kinh doanh than nói riêng kinh doanh khống sản nói chung lĩnh vực tiềm ẩn nhiều hội thách thức Chỉ biến động nhỏ thị trường nước quốc tế, điều chỉnh sách từ phía nhà nước… ảnh hưởng đến kết kinh doanh cần có điều chỉnh cho phù hợp Biến động xảy hội hay thách thức tùy thuộc vào cách mà Sinh viên: Trần Khánh Hòa Msv: 1324010108 Kế tốn A – K58 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP cơng ty nhìn nhận xử lý sao.Ban lãnh đạo cơng ty ln ln ý thức điều nên quan tâm đến việc theo dõi sát biến động thị trường, sách Nhà nước với ý kiến đạo từ phía Tập đồn mà điều hành hoạt động Cơng ty ứng phó với thị trường cách hợp lý 1.3 Quy trình công nghệ kinh doanh công ty Công ty kho vận Hòn Gai tập đồn Than- Khống sản Việt Nam giao nhiệm vụ mua than đơn vị sản xuất Quy trình sản xuất cơng ty mơ tả hình sau: Nhập kho Mua than Xuất bán Nhập kho Pha trộn Xuất bán Xuất bán thẳng cho khách hàng Hình 1-1: Sơ đồ quy trình kinh doanh công ty Như vậy, công ty kinh doanh than qua hình thức: Thứ nhất: Ký hợp đồng mua than đơn vị sản xuất cảng tiến hành nhập kho Khi có lệnh xuất hàng công ty, cảng vào tiêu ghi lệnh tiến hành xuất kho cho khách hàng Thứ hai: Sau mua than nhập kho, vào nhu cầu kế hoạch, cảng tiến hành pha trộn sau xuất bán cho khách hàng Thứ ba: Căn vào nhu cầu khách, cảng trực tiếp giao hàng mà khơng cần nhập kho than Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết với người mua, Công ty thông báo cho bên cung cấp chuẩn bị nhận hàng theo hợp đồng điều kiện giao hàng Kiểm tra hợp đồng phương tiện vận chuyển thiết bị xếp dỡ với tàu cần chuyển tải Đôn đốc chuẩn bị bên cung cấp đảm bảo chất lượng, số lượng, tiến độ giao hàng Thông tin báo tàu đến cảng, điều động bố trí, xếp ngày, phương tiện thuỷ vào cầu theo trình tự tác nghiệp Sinh viên: Trần Khánh Hòa Msv: 1324010108 Kế tốn A – K58 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - Kiểm tra an toàn luồng, - Kiểm tra cầu cảng, vị trí xếp thiết bị bốc rót - Kiểm tra giấy tờ, điều kiện pháp lý, phối hợp với quan hữu quan nhận cảng cho phương tiện Sau hoàn tất thủ tục kiểm tra trên, tàu hoa tiêu đưa vào khu vực quay trở, sau tàu tàu lai dắt Công ty đưa vào cập cảng chuẩn bị trình giao nhận hàng - Quy trình công nghệ kinh doanh công ty (1) Tiếp nhận điều kiện giao hàng lịch tàu đến Cảng nhận hàng (2) Thông báo cho bên cung cấp chuẩn bị chân hàng theo điều kiện giao hàng (3) Tiếp nhận tàu vào Cảng (4’) Các bên cung cấp hàng (4) Giao hàng giám sát phát lỗi chất lượng số lượng hàng hóa (5) Làm thủ tục cho lô hàng (4”) Các DV hàng hải - Cởi bắt dây - Lai dắt - …… Đưa phương tiện rời Cảng rời vùng chuyển tải (6) Hình 1-2: Sơ đồ quy trình thủ tục giao hàng công ty - Hàng chuyển từ kho than cơng ty xuống tàu qua hệ thống rót HITACHI cầu Pooctich Sinh viên: Trần Khánh Hòa Msv: 1324010108 Kế toán A – K58 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - Kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hố theo quy trình tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng ban hành - Khắc phục cố có ảnh hưởng đến chất lượng, tiến độ giao hàng, - Phối hợp, đôn đốc bên liên quan đến trình giao hàng để không vi phạm hợp đồng - Kiểm tra, thông báo cho bên cung cấp xử lý loại bỏ số lượng hàng hố khơng đạt u cầu - Kiểm tra thủ tục đại lý hàng hải theo luật quy định, thỏa mãn nhu cầu khách hàng - Phối hợp với bên cung cấp định giá xác nhận số lượng, chất lượng, lô hàng đảm bảo điều kiện giao hàng theo hợp đồng Đưa phương tiện rời Cảng: - Kiểm tra xếp thiết bị cầu cảng, phương tiện thuỷ vùng quay trở tàu - Phối hợp với đại lý, chủ tàu đại diện quan hữu quan làm thủ tục cho tàu rời cảng an toàn - Đặc điểm sản phẩm dịch vụ chủ yếu: Cơng ty Kho Vận Hòn Gai-Vinacomin doanh nghiệp chuyên kinh doanh than, dịch vụ vận chuyển than doanh nghiệp mua đơn vị khai thác tập đoàn, sau bán cho khách hàng ký hợp đồng, giao tiêu kế hoạch thơng qua tập đồn Các mặt hàng chủ yếu công ty: Mã VTHH NB1008 NB1009 NB1010 Tên vật tư hàng hóa ĐVT Than cám Than cám Than cám 3a Tấn Tấn Tấn Sinh viên: Trần Khánh Hòa Msv: 1324010108 Nhóm VTHH Than Than Than Nhóm VTHH1 Than cám Than cám Than cám Kế toán A – K58 Ghi TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Biểu số 20 TẬP ĐOÀN CN THAN – KS VIỆT NAM CƠNG TY KHO VẬN HỊN GAI – VINACOMIN Mẫu số: S36 - DN (Ban hành theo thông tư số 200/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài chính) SỔ CHI TIẾT TK 1523: Phụ tùng Tháng 11 năm 2016 Số dư đầu kỳ: 16.133.541.873 Số chứng từ 209/11SC Ngày chứng từ Diễn giải TK đ/ứ 11/30/2016 Cấp vật tư theo phiếu lĩnh ngày 30 tháng 11 năm 2016 Phân xưởng giới - Chuột đề 6272 Cấp vật tư theo phiếu lĩnh ngày 30 tháng 11 năm 2016 Phân xưởng giới - Gioăng làm kín dầu biến mơ Cấp vật tư theo phiếu lĩnh ngày 30 tháng 11 năm 2016 Phân xưởng giới - Gioăng phớt cúp ben chặn dầu ty piston nâng cần Phát sinh Số lượng Nợ Có Cái 2.200.000 6272 Cái 450.000 6272 Bộ 2.500.000 ĐVT 209/11SC 11/30/2016 209/11SC 11/30/2016 209/11SC 11/30/2016 Cấp vật tư theo phiếu lĩnh ngày 30 tháng 11 năm 2016 Phân xưởng giới - Gioăng phớt động 6272 Hộp 14.500.000 209/11SC 11/30/2016 Cấp vật tư theo phiếu lĩnh ngày 30 tháng 12 năm 2016 Phân xưởng giới - Xéc măng động Cos 6272 Bộ 8.500.000 6272 Bộ 3.500.000 6272 Bộ 700.000 6272 Cái 1.920.000 6272 Cái 12 2.760.000 6272 Cái 390.000 33112 3.240.000 33112 14.912.000 33112 6.500.000 33112 10.970.000 33112 3.900.000 209/11SC 11/30/2016 164/11SC 11/24/2016 164/11SC 11/24/2016 164/11SC 11/24/2016 164/11SC 11/24/2016 44-11/331 11/30/2016 45-11/331 11/30/2016 46-11/331 11/30/2016 47-11/331 11/30/2016 48-11/331 11/30/2016 Cấp vật tư theo phiếu lĩnh ngày 30 tháng 11 năm 2016 Phân xưởng giới - Xéc măng phíp dẫn hướng piston nâng cần Cấp vật tư theo phiếu lĩnh tháng 11 năm 2016 PX sửa chữa - Đèn hậu Kamaz 6520 Cấp vật tư theo phiếu lĩnh tháng 11 năm 2016 PX sửa chữa - Má phanh sau Scania Cấp vật tư theo phiếu lĩnh tháng 11 năm 2016 PX sửa chữa - Má phanh trước Scania Cấp vật tư theo phiếu lĩnh tháng 11 năm 2016 PX sửa chữa - Van tiết lưu điều hoà Tháng 11 - Dàn nóng, phin lọc, quạt dàn nóng, van tiết Tháng 11-Q4 - Phin lọc dầu, phin lọc gió Tháng 11 - Biến mơ Tháng 11 - Vành răng, bánh răng, chốt, lò xo, phớt Tháng 11 - Tổng Sinh viên: Trần Khánh Hòa MSV: 1324010108 Kế toán A – K58 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT 50-11/331 11/30/2016 55-11/331 11/30/2016 56-11/331 11/30/2016 57-11/331 11/30/2016 58-11/331 11/30/2016 62-11/331 11/30/2016 63-11/331 11/30/2016 64-11/331 11/30/2016 073/11VT3 11/11/2016 073/11VT3 11/11/2016 073/11VT3 11/11/2016 077/11VT2 11/11/2016 077/11VT2 11/11/2016 78/11VT3 11/12/2016 78/11VT3 11/12/2016 080/11VT2 11/14/2016 … … Tháng 11- Q4 - Miếng vá săm Tháng 11- Q4 - Phin lọc Tháng 11-Q4 - Phin lọc Tháng 11 - Dây cudoa Tháng 11 - Ghệt lót lốp, dây cudoa Tháng 11-Q4 - Bộ nhíp Tháng 11-Q4 - Lá nhíp, quang nhíp Tháng 11-Q4 - Lá nhíp, quang nhíp Theo phiếu lĩnh vật tư tháng 11/2016 px vận tải - Bầu phanh lốc kê Scania Theo phiếu lĩnh vật tư tháng 11/2016 px vận tải - Bơm lái Scania Theo phiếu lĩnh vật tư tháng 11/2016 px vận tải - Vi lét tăng phanh cầu trái Theo phiếu lĩnh vật tư tháng 11/2016 px vận tải - Bầu phanh cầu sau Theo phiếu lĩnh vật tư tháng 11/2016 px vận tải - La xe Kamaz Cấp vật tư theo phiếu lĩnh ngày 12 tháng 11 năm 2016 PX Vận Tải - Dây cu roa 8pk Cấp vật tư theo phiếu lĩnh ngày 12 tháng 11 năm 2016 PX Vận Tải - Giảm sóc cầu trước Theo phiếu lĩnh vật tư tháng 11/2016 px vận tải - Má phanh trước Scania … LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 33112 33112 33112 33112 33112 33112 33112 33112 0 0 0 0 1.550.000 1.400.000 4.400.000 29.740.000 2.400.000 26.406.000 34.754.000 113.060.000 0 0 0 0 6272 Cái 2.200.000 6272 Cái 22.743.000 6272 Cái 1.600.000 6272 Cái 1.300.000 6272 Cái 9.300.000 6272 Sợi 650.000 6272 Bộ 2.200.000 6272 Cái 920.000 … … … 2.519.581.800 1.493.315.479 … … Tổng cộng Số dư cuối kỳ: Nợ 17.159.808.194 Có Ngày 30 tháng 11 năm 2016 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Biểu số 21 TẬP ĐỒN CN THAN – KS VIỆT NAM CƠNG TY KHO VẬN HÒN GAI – VINACOMIN Mẫu số: S36 - DN (Ban hành theo thông tư số 200/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài chính) SỔ CHI TIẾT TK 1528: Vật liệu khác Sinh viên: Trần Khánh Hòa MSV: 1324010108 Kế toán A – K58 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Tháng 11 năm 2016 Số dư đầu kỳ: 39.560.332 Số chứng từ Ngày chứng từ TK đ/ứ Diễn giải ĐVT Số lượn g Phát sinh Nợ Có 01/11VT1PLTH 11/1/2016 Nhập lại phiếu nhập số 01/10VT1PLTH ngày 01/10/2016 - Lốp ô tô 1200 - 24 phế liệu 6272 KG 550 440.000 01/11VT1PLTH 11/1/2016 Nhập lại phiếu nhập số 01/10VT1PLTH ngày 01/10/2016 - Săm ô tô phế liệu 6272 KG 35 28.000 01/11VT1PLTH 11/1/2016 Nhập lại phiếu nhập số 01/10VT1PLTH ngày 01/10/2016 - Sắt thép phế liệu 6272 KG 558 2.007.000 01/11VT1PLTH 11/1/2016 Nhập lại phiếu nhập số 01/10VT1PLTH ngày 01/10/2016 - Yếm ô tô phế liệu 6272 KG 20 15.600 11/1/2016 Lốp ô tô 1200 - 24 phế liệu 6272 KG 1.100 880.000 11/1/2016 Săm ô tô phế liệu 6272 KG 35 28.000 11/1/2016 Sắt thép phế liệu 6272 KG 471 1.695.600 11/1/2016 Yếm ô tô phế liệu 6272 KG 15 12.000 11/1/2016 Bộ lọc dầu qua sử dụng 6272 KG 18 0 11/1/2016 Chất thải dính dầu 6272 KG 11 0 11/1/2016 Dầu thải 6272 KG 223 0 11/1/2016 Giẻ lau, găng tay dính dầu 6272 KG 40 0 11/1/2016 Bộ lọc dầu qua sử dụng 6272 KG 65 0 11/1/2016 Chất thải dính dầu 6272 KG 15 0 11/1/2016 Ruột cụm cầu sau xe Kamaz 6520 thu hồi 6272 KG 180 144.000 … … … … … … 11/1/2016 Bộ lọc dầu qua sử dụng 6412 KG 11 0 11/1/2016 Pin/ Ắc quy chì thải 6412 KG 50 0 11/1/2016 Bộ lọc dầu qua sử dụng 6412 KG 12 0 11/1/2016 Dầu thải 6412 KG 56 0 11/1/2016 Giẻ lau, găng tay dính dầu 6412 KG 15 0 11/1/2016 Nhơm phế liệu 6272 KG 36.000 01A/11VT1PLTH 01A/11VT1PLTH 01A/11VT1PLTH 01A/11VT1PLTH 02/11VT1CTNH 02/11VT1CTNH 02/11VT1CTNH 02/11VT1CTNH 04/11VT2CTNH 04/11VT2CTNH 05/11VT3PLTH … 08/11LK1CTNH 08/11LK1CTNH 09/11LK2CTNH 09/11LK2CTNH 09/11LK2CTNH 10/11SCPLTH Sinh viên: Trần Khánh Hòa MSV: 1324010108 … Kế toán A – K58 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT 10/11SCPLTH 11/11SCCTNH 11/11SCCTNH 11/11SCCTNH 11/11SCCTNH 11/11SCCTNH 11/1/2016 Sắt thép phế liệu 6272 KG 57 205.200 11/1/2016 Bộ lọc dầu qua sử dụng 6272 KG 71 0 11/1/2016 Chất thải dính dầu 6272 KG 30 0 11/1/2016 Dầu thải 6272 KG 565 0 11/1/2016 Giẻ lau, găng tay dính dầu 6272 KG 60 0 11/1/2016 Má phanh, chất chứa Amiăng 6272 KG 50 0 6272 LIT 172 1.728.256 6272 LIT 28 288.484 24132 KG 1.080 24132 KG 287 1.034.640 24132 KG 96 344.160 15.894.080 2.016.740 031/11SCPLTH 11/3/2016 031/11SCPLTH 11/3/2016 12/11PLTH 11/25/2016 12/11PLTH 11/25/2016 13/11PLTH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 11/25/2016 Theo phiếu lĩnh vật tư tháng 11/2016 px sửa chữa giới Dầu Diesel 0.05%S thu hồi Theo phiếu lĩnh vật tư tháng 11/2016 px sửa chữa giới Dầu Diesel 0.05%S thu hồi Nhập kho theo biên đánh giá chất lượng vật tư thu hồi sau trung tu xe ô tô Kamaz 6520: 14M-9751 Đồng phế liệu Nhập kho theo biên đánh giá chất lượng vật tư thu hồi sau trung tu xe ô tô Kamaz 6520: 14M-9751 Sắt thép phế liệu Nhập kho theo bb đánh giá chất lượng vật tư thu hồi sau trung tu cabin ô tô Kamaz 6520: 14C-11249 - Sắt thép phế liệu Tổng cộng Số dư cuối kỳ: Nợ 53.437.672 Có Ngày 30 tháng 11 năm 2016 Người lập biểu (Ký, họ tên) Sinh viên: Trần Khánh Hòa MSV: 1324010108 Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Kế toán A – K58 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Biểu số 22 TẬP ĐOÀN CN THAN – KS VIỆT NAM CƠNG TY KHO VẬN HỊN GAI – VINACOMIN Mẫu số: S04b3 - DN (Ban hành theo thông tư số 200/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài chính) BẢNG KÊ SỐ (TK 152) Tài khoản 152 – Nguyên nhiên vật liệu Tháng 11 năm 2016 TT 10 11 12 DIỄN GIẢI Tồn kho đầu kỳ Tổng phát sinh kỳ Nhập từ TK 1111 Nhập từ TK 11213 Nhập từ TK 24232 Nhập từ TK 33112 Nhập từ TK 3388 Nhập từ TK 6272 Nhập từ TK 6412 Cộng tồn đk nhập kỳ Xuất dùng tháng Tồn kho cuối kỳ 1521 9.234.313.208 1.751.296.496 1.170.000 197.400.000 1522 29.002.528.807 6.829.992.098 1523 16.133.541.873 2.519.581.800 1.547.701.256 5.025.240 6.829.992.098 2.519.581.800 1528 39.560.332 15.894.080 14.514.200 152 54.409.944.220 11.116.764.474 1.170.000 197.400.000 1.379.880 10.897.275.154 5.025.240 14.514.200 55.454.412 2.016.740 53.437.672 65.526.708.694 5.513.989.089 60.012.719.605 1.379.880 10.985.609.704 534.267.646 10.451.342.058 35.832.520.905 3.484.389.224 32.348.131.681 18.653.123.673 1.493.315.479 17.159.808.194 Ngày 30 tháng 11 năm 2016 Người lập biểu Kế toán tổng hợp (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Trần Khánh Hòa MSV: 1324010108 Kế tốn A – K58 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Biểu số: 23 TẬP ĐỒN CN THAN – KS VIỆT NAM CƠNG TY KHO VẬN HÒN GAI – VINACOMIN Mẫu số: S04a7 - DN (Ban hành theo thông tư số 200/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài chính) NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ PHẦN Tài khoản: 627,641,642,635,811 Tháng 11 năm 2016 TK nợ A 154 627 641 642 111 112 141 152 153 214 242 331 2.747.514.887 85.843.998 53.673.640 5.053.917.541 146.963.000 8.896.994.193 2.983.288.930 11.587.691.616 85.843.998 6.995.458 4.480.000 42.198.182 4.047.231.095 721.849.980 290.836.466 40.260.000 35.145.000 71.558.000 2.641.607.961 6.156.414.161 98.792.071 2.911.390.274 66.784.763 5.113.893 2.102.513.580 8.888.771.276 596.406.760 740.193.256 1.298.686.905 708.634.726 B 131 4.642.032.750 152 333 635 811 12.130.000 4.642.032.750 12.130.000 911 Tổng cộng 2.747.514.887 85.843.998 Sinh viên: Trần Khánh Hòa MSV: 1324010108 4.642.032.750 53.673.640 5.053.917.541 Kế tốn A – K58 146.963.000 8.896.994.193 2.983.288.930 11.599.821.616 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Biểu số: 24 TẬP ĐOÀN CN THAN – KS VIỆT NAM CƠNG TY KHO VẬN HỊN GAI – VINACOMIN Mẫu số: S04a7 - DN (Ban hành theo thông tư số 200/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài chính) NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ PHẦN Tháng 11 năm 2016 Chỉ tiêu M ã NVL Nhiên liệu Động lực Tiền lương số 154 01 155 02 156 03 2412 04 627 05 641 06 632 07 811 08 KPCĐ, Đồn phí Ăn ca BHXH,BHYT,BHT N Khấu hao DVMN 09 911 10 Tổng cộng 26.885.735.10 26.885.735.10 774.161.443.65 774.161.443.65 1.839.107.46 2.755.842.36 12.726.23 2.488.657.83 59.641.11 235.956.50 210.068.17 597.453.02 186.668.70 2.118.547.68 70.499.43 239.362.50 131.093.83 642 Cộn 11 g 12 803.205.342.037 3.484.389.224 Sinh viên: Trần Khánh Hòa MSV: 1324010108 vào cp 40.659.239.75 647.680.166 785.899.641 39.934.38 239.329.311 8.599.714.26 13.206.919.781 43.417.83 104.246.00 173.558.382 579.565.000 Kế toán A – K58 1.820.730.345 67.544.974.86 774.161.443.65 4.121.665.94 538.909.07 15.341.794.65 6.156.414.16 8.474.075.12 1.547.452.89 20.386.441.34 8.021.891.82 8.021.891.82 8.021.891.82 12.130.00 12.130.00 12.130.00 1.412.192.58 11.607.394.32 11.607.394.32 98.972.07 387.150.538 Tổng cộng 2.641.607.96 108.987.63 LCNB ko tính 10.195.201.74 632 Chi phí khác 130.392.31 8.896.994.193 22.921.335.122 4.328.394.70 15.860.971.083 904.205.78 20.386.441.34 13.972.303.56 13.972.303.56 870.389.134.478 16.246.000.43 41.563.445.537 911.952.580.015 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Biểu số: 25 TẬP ĐOÀN CN THAN – KS VIỆT NAM CƠNG TY KHO VẬN HỊN GAI – VINACOMIN Mẫu số: S04a7 - DN (Ban hành theo thông tư số 200/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài chính) NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ PHẦN Tháng 11 năm 2016 Chỉ tiêu 154 621 622 627 242 142 335 Tổng cộng 142 154 15.341.794.653 15.341.794.653 2412 621 622 627 2.911.390.274 2.911.390.274 641 66.784.763 66.784.763 642 5.113.893 5.113.893 2.983.288.930 18.325.083.583 Cộng 15.341.794.653 Người lập biểu Kế toán tổng hợp (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Biểu số 22 TẬP ĐOÀN CN THAN – KS VIỆT NAM Sinh viên: Trần Khánh Hòa MSV: 1324010108 Mẫu số: S05 - DN Kế toán A – K58 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CÔNG TY KHO VẬN HỊN GAI – VINACOMIN (Ban hành theo thơng tư số 200/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức Nhật ký – Chứng từ) Tài khoản 152: Nguyên vật liệu Số dư đầu năm Nợ Có Ghi có TK, đối ứng nợ với TK Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng 10 Tháng 11 A TK 1111 TK 11213 TK 24232 TK 33112 TK 3388 TK 6272 Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Nợ Số dư cuối tháng Có 10 11 1.170.000 197.400.000 1.379.880 10.897.275.154 5.025.240 14.514.200 11.116.764.474 5.513.989.089 60.012.719.605 54.409.944.220 Tháng 12 12 Ngày 28 tháng 12 năm 2016 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Trần Khánh Hòa MSV: 1324010108 Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Kế toán A – K58 Giám đốc (Ký, họ tên) Cộng TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 3.4.4 Nhận xét ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn Cơng ty Kho Vận Hòn Gai – Vinacomin * Ưu điểm: Cơ cấu quản lý Cơng ty theo hình thức trực tuyến chức tổ chức cách hợp lý, phân định rõ ràng, chức năng, nhiệm vụ phòng ban, phân xưởng đảm bảo lãnh đạo tập trung thống nhất, phát huy tính chủ động sáng tạo đơn vị, không qua cấp trung gian phù hợp với yêu cầu đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Là doanh nghiệp lớn, hàng ngày có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, để phục vụ cho cơng tác kế tốn Cơng ty, phận kế tốn có trình độ nghiệp vụ, nhiệt tình với cơng việc, xếp phù hợp với lực phát huy mạnh người Các phần hành kế toán thực theo quy định hành chế độ kế tốn Kế tốn trưởng ln sâu, đơn đốc kế tốn viên, 100% cán kế tốn trang bị máy tính sớm áp dụng phần mềm kế tốn Tồn máy vi tính phòng kế tốn nối mạng, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu phần hành kế tốn cơng tác tổng hợp thơng tin, lập báo cáo tài Cơng ty có khối lượng ngun vật liệu nhiều, đa dạng chủng loại phân loại theo nội dung kinh tế yêu cầu quản trị, xây dựng hệ thống danh điểm vật tư, xếp bảo quản vật liệu theo kho hợp lý quy định tên gọi, mã vật tư, quy cách chủng loại kế toán lập NVL mua qua kiểm tra chất lượng, quy cách trước nhập kho thủ kho xếp hợp lý, bố trí nhân viên kế tốn vật tư theo dõi hạch toán vật liệu chặt chẽ Căn vào kế hoạch sản xuất, phòng kế hoạch xây dựng hệ thống định mức NVL cụ thể chi tiết cho loại vật liệu, cho loại sản phẩm theo tháng làm xét duyệt mua xuất kho NVL nhằm dự trữ NVL mức hợp lý đủ đảm bảo cho trình sản xuất, không gây ứ đọng vốn tạo điều kiện thuận lợi cho phân xưởng tiết kiệm vật tư sản xuất, chất lượng sản phẩm không thay đổi Cuối tháng, phòng kế tốn lập bảng tiêu hao vật tư cho sản phẩm sản xuất để phân tích, so sánh với định mức kế hoạch từ có biện pháp điều chỉnh mức tiêu hao vật liệu cho hợp lý Về khâu quản lý, Công ty biên chế phận kế toán vật tư gồm người Trong đó, kế tốn tổng hợp vật liệu, kế toán chi tiết kế toán kho Việc biên chế giúp cho việc quản lý vật liệu cách chặt chẽ thực ghi chép sổ sách chứng từ ln xác có hiệu quả, thời gian Về khâu thu mua, Công ty tổ chức đội ngũ cán vật tư đông chuyên mua vật tư, Công ty cần loại vật liệu cán nhân viên phòng vật tư cử người mua, người phân công mua loại vật liệu định Do đó, việc quản lý chứng từ, hóa đơn thu mua hợp lý Sinh viên: Trần Khánh Hòa MSV: 1324010108 Kế toán A – K58 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP thuận tiện, đồng thời cung cấp đầy đủ kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất tiến độ, kế hoạch đề Về khâu dự trữ bảo quản, Công ty dự trữ vật liệu mức độ hợp lý đủ đảm bảo cho sản xuất không gây ứ đọng vốn, hệ thống kho rộng rãi đảm bảo khô ráo, thoáng mát, thuận tiện cho việc bảo quản nhập, xuất nguyên vật liệu Về khâu sử dụng, nhu cầu sử dụng vật liệu đưa qua phòng vật tư để xem xét tình hình hợp lý nhu cầu đó, nhằm sử dụng tiết kiệm có hiệu vật liệu sản xuất Kế tốn chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song theo cách Công ty khoa học hợp lý giúp cho kế toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên thuận lợi đạt độ xác cao đồng thời giúp tập hợp chi phí chi tiết làm tiền đề cho hạch toán giá thành Theo dõi chi tiết cho kho tiết kiệm thời gian ghi chép, khối lượng ghi chép chứng từ sổ sách rõ ràng thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu thủ kho với kế toán vật tư phần hành kế tốn khác Trên sở cung cấp thơng tin tình hình tăng giảm, tình hình dự trữ, bảo quản sử dụng để phận chức liên quan tiến hành phân tích, đánh giá tình hình cung ứng, sử dụng, bảo quản dự trữ vật liệu tình hình tốn với người bán Cách lập phiếu đánh giá thứ tự chứng từ theo kho vật tư thuận lợi cho việc lưu trữ đối chiếu Việc sử dụng sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ theo hệ thống tài khoản kế tốn ban hành Đây hình thức kế toán áp dụng phù hợp với doanh nghiệp lớn điều kiện trang bị tính tốn hạn chế Phương pháp kết hợp chặt chẽ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Việc áp dụng kế tốn Cơng ty Kho vận Hòn Gai – Vinacomin tương đối phù hợp Nhìn chung, tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Kho vận Hòn Gai – Vinacomin thực hiệu quả, đảm bảo theo dõi tình hình biến động nguyên vật liệu trình sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm trên, cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty số hạn chế sau: * Nhược điểm Thứ nhất, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho sau có đầy đủ chữ ký hợp lý, hợp lệ thống kê phòng vật tư nhập liệu vào máy tính để quản lý chi tiết, theo dõi biến động vật liệu làm đối chiếu với thủ kho Kế toán vật liệu sau nhận phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kiểm tra chứng từ nhập liệu vào máy tính Như vậy, kế tốn vật liệu nhân viên phòng vật tư phải thực công việc giống nhau, nghiệp vụ nhập xuất kho xảy thường xun cơng tác tốn nhiều thời gian Thứ hai, đặc điểm sản xuất riêng biệt nên cơng ty dùng hình thức nhật ký chứng từ Do nên chưa bóc tách loại nguyên vật liệu khác loại khác dẫn đến kế tốn viên khó quản lý đối chiếu loại sản Sinh viên: Trần Khánh Hòa MSV: 1324010108 Kế tốn A – K58 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP phẩm với Dễ gây tình trạng nhẫm lẫn thiếu sót khó quản lý loại nguyên vật liệu Thứ ba, đặc điểm doanh nghiệp khai thác mỏ, sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu vật liệu nổ, gây khó khăn cho cơng tác bảo quản Thứ tư, Cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tuy nhiên, điều kiện kinh tế có nhiều biến động việc trích lập dự phòng cần thiết 3.5 Giải pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty Kho Vận Hòn Gai – Vinacomin Qua thời gian thực tập Công ty Kho vận Hòn Gai – Vinacomin, sâu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty, tác giả nhận thấy việc hạch toán vật liệu Công ty tiến hành thực theo quy mô quy định, đáp ứng phần yêu cầu quản lý Bên cạnh ưu điểm mà Công ty làm tồn số điểm chưa đúng, cần phải sửa đổi bổ sung thêm Trên sở lý luận học tình hình thực tế xí nghiệp, tác giả xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Kho vận Hòn Gai – Vinacomin: Thứ nhất: Phải có kế hoạch dự trữ NVL hợp lý: Việc thực mức dự trữ tối thiếu kho thể ưu điểm định Song cần phải thấy thực tế thị trường biến động, điều kiện chuyên chở lúc thuận lợi khơng có dự trữ kho Cơng ty gặp phải khó khăn mua NVL với giá cao Vì NVL thường xuyên sử dụng với khối lượng lớn Công ty nên nghiên cứu kỹ điều kiện thị trường, điều kiện tự nhiên từ có kế hoạch mua dự trữ hợp lý Định kỳ, phòng kế tốn phối hợp với phòng vật tư phòng kế hoạch việc xây dựng kế hoạch dự trữ NVL hợp lý nhằm đảm bảo cho việc sản xuất diễn liên tục mà không gây ứ đọng nhiều NVL Việc dự trữ NVL với số lượng cần phải xác định dựa hợp lý, có tính khoa học khơng phải suy đốn chủ quan từ phía phận thu mua Đó là: định mức tiêu hao NVL cho phận sản xuất, khả tài Cơng ty, tình hình biến động loại NVL thị trường, khả cung ứng nhà cung cấp cho Cơng ty Các giúp Cơng ty đưa sách dự trữ hợp lý mà không thiết phải dự trữ tất loại NVL Hệ thống kho bảo quản NVL Công ty cần nâng cấp, bố trí khoa học quản lý cách đồng Thứ hai kế tốn kiểm kê NVL: Khi hồn thành phiếu nhập kho nhận phiếu xuất kho, nhân viên phòng vật tư phải nhập chi tiết loại vật tư vào máy số phiếu nhập – xuất, ngày Sinh viên: Trần Khánh Hòa MSV: 1324010108 Kế tốn A – K58 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP tháng nhập – xuất, đơn vị nhập – xuất, tên chủng loại, quy cách vật tư số lượng, đơn giá, thành tiền Tất công việc trùng với cơng việc nhập liệu phòng kế tốn Vậy Cơng ty nên sử dụng phần mềm theo dõi vật tư thống phòng vật tư phòng kế tốn để cơng việc nhập liệu phải thực phòng vật tư, phiếu nhập – xuất chuyển xuống phòng kế toán, kế toán vật liệu tiến hành đối chiếu với liệu nhập sẵn kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ, định khoản vào phiếu hoản chỉnh nốt phần lại cơng việc kế tốn Nếu làm giảm bớt thời gian chi phí cho kế tốn nhân viên phòng vật tư, đồng thời cơng tác đối chiếu nhanh chóng, thơng báo kịp thời tình hình thu mua cấp phát vật tư KẾT LUẬN CHƯƠNG Cơng ty Kho Vận Hòn Gai – Vinacomin với sách bước đắn tìm cho chỗ đứng kinh tế thị trường đầy thách thức nước ta Cơng ty có phát triển nhờ đóng góp khơng nhỏ cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng Qua q trình tìm hiểu thực tế Cơng ty Kho Vận Hòn Gai–Vinacomin, ta thấy tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu quản lý kinh tế đưa số kết luận sau: - Tổ chức máy kế toán tổ chức tương đối hợp lý, công tác hạch tốn phù hợp với hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ - Cơng tác hạch tốn NVL thực tốt khâu thu mua, khâu quản lý NVL kho bãi đáp ứng kịp thời cho sản xuất Cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng Cơng ty Kho Vận Hòn Gai – Vinacomin có nhiều ưu điểm dù số hạn chế góp phần tích cực cơng tác quản lý số chi phí q trình sản xuất kinh doanh Chính cần phải trọng hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, quản lý tốt nguyên vật liệu doanh nghiệp vấn đề để nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm từ giúp tăng lợi nhuận đảm bảo cho doanh nghiệp tồn phát triển vững KẾT LUẬN CHUNG Cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng Cơng ty Kho Vận Hòn Gai – Vinacomin có nhiều ưu điểm dù số hạn chế, xong góp phần tích cực cơng tác quản lý số chi phí trình sản xuất kinh doanh Một số ý kiến biện pháp nêu nhằm hoàn Sinh viên: Trần Khánh Hòa MSV: 1324010108 Kế tốn A – K58 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP thiện mà tác giả đưa cơng tác quản lý vật tư có ý nghĩa thiết thực việc quản lý chi phí sản xuất quản lý giá thành Công ty Cũng qua q trình tìm hiểu máy kế tốn Công ty, tác giả rút nhiều kinh nghiệm nghiên cứu mạnh mặt cần phát huy hạn chế cần khắc phục để có ý kiến thân nhằm góp phần hồn thiện thêm cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Mặc dù cố gắng xong thời gian tiếp cận với thực tế chưa nhiều cộng với khả trình độ hiểu biết hạn chế nên Luận văn khơng thể tránh khỏi thiếu sót định, giải pháp đưa chủ yếu dựa kiến thức tác giả học nên mang tính sách Vì vậy, tác giả mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo Khoa Kinh tế & QTKD, bạn sinh viên cán công nhân viên Công ty Kho Vận Hòn Gai Vinacomin đóng góp ý kiến để có giải pháp hữu ích áp dụng vào thực tế cơng tác kế tốn Công ty Cuối cùng, tác giả xin chân thành cảm ơn tập thể cán giáo viên Khoa Kinh tế & QTKD, Trường Đại học Mỏ - Địa chất, đặc biệt gửi lời cảm ơn đến GVHD Th.S Nguyễn Thị Minh Thu tận tình giúp đỡ, bảo, hướng dẫn tác giả hoàn thành tốt thời gian thực tập Luận văn Tác giả xin trân trọng cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO TS.GVC Nguyễn Duy Lạc: “Giáo trình kế tốn tài chính”, trường Đại Học Mỏ Địa chất năm 2004 TS.GVC Nguyễn Văn Bưởi: “Hạch toán kế toán Doanh nghiệp:, Trường Đại học Mỏ - Địa chất, Hà Nội 2004 PGS.TS Nhâm Văn Toán, ThS Phạm Thị Hồng Hạnh: “Kế toán quản trị”, Trường Đại học Mỏ - Địa chất, Hà Nội 2004 TS GVC Đặng Huy Thái: Giáo trình “Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh” – NXB Giao thông vận tải GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thuỷ (Chủ biên): “Giáo trình kế tốn tài chính”, NXB Tài chính, Hà nội năm 2010 TS Phạm Huy Đoán, ThS Nguyễn Thanh Tùng: “Hướng dẫn thực hành kế toán Doanh nghiệp” – Bài tập lập Báo cáo tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội 2005 Thông tư số 200/TT – BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài Chuẩn mực 02 – Hàng tồn kho ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001 Quyết định số 3001/QĐ – VTĐ ngày 31/12/2003 việc ban hành chế vật tư than Việt Nam 10 Các tài liệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Kho Vận Hòn Gai – Vinacomin Sinh viên: Trần Khánh Hòa MSV: 1324010108 Kế toán A – K58 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 11 Các văn bản, chứng từ, sổ sách Công ty Kho Vận Hòn Gai - Vinacomin Sinh viên: Trần Khánh Hòa MSV: 1324010108 Kế tốn A – K58 ... Luận văn Cảm ơn đồng chí phòng kế tốn ban lãnh đạo cơng ty Kho Vận Hòn Gai tạo điều kiện cho tác giả hoàn thành Luận văn tốt nghiệp Bên cạnh có hạn chế kiến thức thực tế nên trình viết Luận văn. .. tình hình tài tình hình sử dụng vật tư Cơng ty Kho Vận Hòn Gai-Vinacomin Chương 3: Tổ chức kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty Kho Vận Hòn Gai Vinacomin Để hoàn thành Luận văn tốt nghiệp này, tác giả xin... sử dụng tối đa lực sản xuất máy móc, thiết bị Từ làm giảm nhiều chi phí: Chi phí nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu, động lực, tiền lương Cơng ty tổ chức ca làm theo hình thức đảo ca nghịch theo