kịch bản đàm phán thương lượng

KỊCH BẢN ĐÀM PHÁN THƯƠNG LƯỢNG NGÀY 20/12/2016 ĐÀM PHÁN KÝ KẾT HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG – 123 GROUP Số lượng 2 bên : Mỗi bên hai người Trang phục : Nam áo màu sáng , cà vạt . Nữ áo trắng. Trên bàn đàm phán bao gồm có : 4 trai nước khoáng , tài liệu mỗi bên Thông tin bên A – bên B Bên A : (1) giám đốc + (1) Thư ký ; bên A là bên cung cấp SP cho bên B Bên B : (1) giám đốc + (1) Thư ký ; bên B là bên mua SP bên A Thông tin đàm phán : Hai bên công ty chỉ mới làm việc qua mail , bên A đã cung cấp 1 số thứ cần thiết cho bên B xem như : bản hợp đồng , bảng giá , số lượng SP có thể cung cấp cho bên B. Nhưng còn một vài vấn đề chưa thống nhất được dẫn đến cuộc đàm phán này

KỊCH BẢN ĐÀM PHÁN THƯƠNG LƯỢNG NGÀY 20/12/2016 ĐÀM PHÁN KÝ KẾT HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG – 123 GROUP Số lượng bên : Mỗi bên hai người Trang phục : Nam áo màu sáng , cà vạt Nữ áo trắng Trên bàn đàm phán bao gồm có : trai nước khống , tài liệu bên Thơng tin bên A – bên B Bên A : (1) giám đốc + (1) Thư ký ; bên A bên cung cấp SP cho bên B Bên B : (1) giám đốc + (1) Thư ký ; bên B bên mua SP bên A Thông tin đàm phán : Hai bên công ty làm việc qua mail , bên A cung cấp số thứ cần thiết cho bên B xem : hợp đồng , bảng giá , số lượng SP cung cấp cho bên B Nhưng vài vấn đề chưa thống dẫn đến đàm phán MỞ ĐẦU Vào bàn đàm phán – chào hỏi bắt tay thân mật Thư ký bên A : giới thiệu Sếp phía đại diện Tên Giám đốc A , Tên Giám đốc B , Tên thư ký ( Công ty Nhật Bản ) – sau phát bưu thiếp BẮT ĐẦU ĐÀM PHÁN Giám đốc A : Trước tiên xin gửi lời cảm ơn đến quý công ty quan tâm đến SP công ty đánh giá cao quan tâm Như quý vị biết thời gian vừa qua , hai bên cơng ty có trao đổi , đàm phán qua email cung cấp số thông tin SP , điều khoản hợp đồng , nhiên tồn số vấn đề chưa thống nên buổi gặp mặt hôm nay, làm rõ vấn đề hy vọng đàm phán hơm thành cơng ký kết hợp đồng Giám đốc B : Vâng , xin cảm ơn anh Ngày hôm qua chị Hà , dẫn tham quan nhà máy xem quy trình sản xuất chế biến ( cơm dừa ) Đến với buổi họp mặt hôm , thống số quy cách , nhãn mác , số lượng cách thức giao hàng , số vấn đề chưa tìm tiếng nói chung đóng gói Như chúng tơi xem xét số điều khoản hợp đồng bên anh chị , Công ty muốn bên tốn L/C , chúng tơi thấy điều khó chúng tơi , khơng biết bên anh chị có phương thước thay hay khơng ? Giám đốc A : Theo anh nói , cơng ty anh gặp khó khăn , liệu chúng tơi biết khó khăn mà bên công ty anh gặp hay không ? Mà thực chất việc tốn L/C hình thức đáng tin cậy cho hai bên , lần hai công ty hợp tác Phía tơi nghĩ hình thức tốn L/C hình thức phù hợp cho hợp đồng lần , mà khơng thích hợp phía cơng ty chúng tơi mà có lợi cho việc nhận hàng cơng ty bạn Thì ơng xem xét lại điều kiện toàn lần Giám đốc B : Với kinh nghiệm lâu năm chúng tơi , chúng tơi biết tốn L/C phương thức tốn phổ biến an tồn , việc chuẩn bị L/C nhiều thời gian tài chúng tơi có khó thể cho chúng tơi tốn theo L/C Nên theo tơi nên tốn theo phương thức khác có lợi cho phía chúng tơi , bên anh có phương thức tốn khác hay không ? ( lúc Giám đốc A : Quay sang nói nhỏ với thư ký A , gần câu cuối ) Giám đốc A : Về phía vấn đề tốn , tui nghĩ hình thức TTR phù hợp cho nhu cầu Anh nghĩ ? Giám đốc B : Nếu toán TTR , chúng tơi tồn 20% , trả vòng ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng 80% vòng 30 ngày kể từ ngày nhận chứng từ hợp lệ , bên anh thấy có hay khơng ? Giám đốc A : Thứ tui nghĩ việc tốn 20% trước tui nghĩ , chúng tơi chuẩn bị tốt lô hàng gửi đến cho anh , tui nghĩ khoản 30% hợp đồng hợp lý thứ hai việc tốn 70% sau 30 ngày thời gian tốn dài cho cơng ty chúng tơi cơng ty phải quay vòng vốn cơng ty chúng tơi có u cầu : khoản tốn 70% sau , chúng tơi muốn công ty bên anh , chúng tơi giao chứng từ phía bên anh kiểm tra hợp lệ ( Lúc Giám đốc B : quay sang trao đổi lại với thư ký ) Giám đốc B : Nếu toán 30 – 70 chúng tơi đồng ý , với điều kiện bên yêu cầu anh , phải giao trước ngày 10/3/2017 để đưa vào tiến trình sản xuất bên cơng ty chúng tơi , khơng biết bên anh có đồng ý vấn đề hay không ? Giám đốc A : Về vấn đề thời gian giao hàng Thư ký A chi tiết cho bên anh hiểu Thư ký A : Phía bên tơi hợp tác với bên hãng tàu … Như ông biết hãng tàu có uy tín thị trường lựa chọn hãng … để làm chuyến chuyên vận chuyển qua nước Trung Đơng anh có đồng tình với chúng tơi hay không ? Giám đốc B : Hãng tàu hợp tác với số đối tác VN , nên chúng tơi hồn tồn đồng ý với lựa chọn Giám đốc A : Như , sau trao đổi thống lựa chọn toán theo phương thức TTR trả trước 30% hợp đồng sau ngày ký hợp đồng , 70% sau chứng từ hợp lệ lựa chọn hãng tàu …Và sau ký kết hợp đồng Giám đốc B : Vâng , tơi sẵn lòng Thư ký A : Sau thỏa thuận xong , soạn đầy đủ yêu cầu hợp đồng phía bên Xin mời anh chị xem lại khơng , ký kết hợp đồng ( Đồng thời đưa hợp đồng cho phía B xem ) Giám đốc B Thư ký B xem xét tiến hành ký hợp đồng Giám đốc A : Chúng hy vọng hợp tác thành công tốt đẹp trì mối quan hệ lâu dài Cảm ơn hợp tác anh chị Hai bên bắt tay HẾT ...được nên buổi gặp mặt hôm nay, làm rõ vấn đề hy vọng đàm phán hôm thành công ký kết hợp đồng Giám đốc B : Vâng , xin cảm ơn anh Ngày hôm qua chị Hà ,... trình sản xuất chế biến ( cơm dừa ) Đến với buổi họp mặt hôm , thống số quy cách , nhãn mác , số lượng cách thức giao hàng , số vấn đề chưa tìm tiếng nói chung đóng gói Như chúng tơi xem xét số