giáo án tin học Microsof word

Phần I : Microsoft Word : Bài 1 : Soạn thảo văn bản & Microsoft Word. Bài 2 : Định dạng văn bản. Bài 3 : Trang trí văn bản. Bài 4 : Chèn và xử lý bảng biểu ( Table ). Bài 5 : Các chức năng khác. Kết thúc Word. Âm nhạc GIÁO TRÌNH GIẢNG DẠY BỘ MÔN: TIN HỌC Bài 1 Bài 1 : SOẠN THẢO VĂN BẢN : SOẠN THẢO VĂN BẢN VÀ M.S WORD VÀ M.S WORD - File/exit - Alt + F4 * Cách 1 : Start / programs / Microsoft Word. * Cách 2 : Nhấp đúp vào biểu tượng I. KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT KHỎI WORD 1.Khởi động : 2.Thoát khỏi Word : * Nhấp chuột vào nút close * * L L ­u ý ­u ý : Khi tho¸t khái word : : Khi tho¸t khái word : XuÊt hiÖn th«ng b¸o sau : XuÊt hiÖn th«ng b¸o sau : Ta chän : - Yes : L­u tËp tin - No : kh«ng l­u - Cancel : Kh«ng tho¸t II. II. G G IỚI THIỆU VỀ MÀN HÌNH WOR IỚI THIỆU VỀ MÀN HÌNH WOR D D Thanh Tiªu ®Ò Vïng so¹n th¶o v¨n b¶n Thanh Menu Thanh C«ng cô Thanh ®Þnh d¹ng Th­íc Các thành phần trên Các thành phần trên t t hanh công cụ chuẩ hanh công cụ chuẩ n n Thanh tiêu đề (title) : Cho biết tên chương trình và tên văn bản đang soạn thảo. Thanh thực đơn (menu bar) : Chứa các lệnh liệt kê theo từng nhóm. (File,edit,view,insert,format, .) Thanh công cụ chuẩn (standard): chứa các nút lệnh dưới dạng biểu tượng. Thước, thanh công cụ vẽ hình, thanh cuộn, thanh trạng thái, thanh định dạng. Phụ lục thanh c Phụ lục thanh c ông ông cụ chuẩ cụ chuẩ n n Biểu tượng Phím tắt Chức năng Ctrl + N Mở tập tin mới để soạn thảo Ctrl + O Mở tập tin đã có trên đĩa Ctrl + S Lưu trử tập tin Ctrl + p In ra giấy Xem trước khi in Sửa lỗi chính tả Ctrl + X Chuyển nội dung vb v o clipboard Ctrl + C Sao chép đoạn văn bản Ctrl + V Chèn vb ra vùng soạn thảo Ctrl + Z Hủy bỏ thao tác vừa thực hiện Bật tắt thanh công cụ table . Chèn bảng biểu MS Excel Chia cột bảng tính ẩn/ Hiện thanh công cụ vẽ Tỷ lệ hiển thị màn hình Làm lại bước vừa làm Phụ lục thanh công cụ Phụ lục thanh công cụ định dạng định dạng style Kiểu trình bàycủa Paragraph font Chọn font chữ Chọn kích thước chữ Ctrl + B Chữ in đậm Ctrl + I Chữ nghiêng Ctrl + U Chữ gạch chân Ctrl + L Canh thẳng lề trái Ctrl + E Canh lề giữa trang Ctrl + R Canh thẳng lề bên phải III. SON THO VN BN III. SON THO VN BN 1. Các khái niệm : Character ( Ký tự ) : Là các ký tự gõ từ bàn phím. Word : Tập hợp các ký tự cách nhau 1 khoảng trắng. Paragraph : (Đoạn ) Là một đoạn văn bản kết thúc bằng phím enter. 2. Cách gõ dấu Tiếng Việt:Để gõ dấu Tiếng việt ta phải chọn các font chữ Tiếng việt Telex : Telex : « oo ¬ ow ­ uw © aa ¨ aw ª ee ® dd S¾c S HuyÒn F Hái R Ng· X NÆng J [...]... 3 : Nhấp chuột vào * Chú ý : -Word lưu trử dữ liệu kể từ lần lưu trử cuối cùng trở về trước -Để đổi tên tập tin văn bản ta vào File/save as c Mở tập tin đã có sẵn : -Vào File/Open, xuất hiện cửa sổ Open như sau, trong đó : + Lookin : Thư mục chứa tập tin + File name: Tên tập tin cần mở -cách 2 : Nhấp chuột vào biểu tượng -Cách 3 : n tổ hợp phím ctrl + O d Đóng tập tin văn bản : File/Close e: XEM... bÊm delete )  4 CÁC THAO TÁCtập tin :N TẬP TRÊ a Tạo mới một TIN chuột trái vàNbiểu tượng VĂN BẢ o - Cách 1 : Nhấp - Cách 2 : Vào File/New - Cách 3 : n tổ hợp phím ctrl + N b Lưu trữ tập tin : có các cách sau -Cách 1 : File/save as , xuất hiện cửa sổ save as trong đó có các mục sau : + Save in : Chọn thư mục để lưu trử tài liệu + File name:Đặt tên tập tin ví dụ : TinhocK2, -Cách 2 : Vào file/save... tượng f In văn bản Vào menu File/Print  Hoặc nhấp chuột vào biểu tượng  Hoặc ấn tổ hợp phím : Ctrl + P  Khi nào xuất hiện hộp thoại Print gồm các mục sau: + Name : Chọn máy in + All : In tất cả tập tin + Current page : In trang hiện tại + Page : In từ trang đến trang + Number of Copies : In ra bao nhiêu bản  g Canh lề trang văn bản Vào File / Page setup, hộp thoại Page setup xuất hiện - Chọn lớp... + Height: Chiều dài trang giấy + Orientation: Chọn hướng in *Portrail: In theo chiều dọc *Landspace: In theo chiều ngang NHẤN OK ĐỂ THỰC HIỆN j.ĐẶT TIÊU ĐỀ CHO VĂN BẢN • Chọn View/ Header and footer Đánh số trang Chuyển đổi tiêu đề đầu, cuối trang Bài 2: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN I ĐỊNH DẠNG FONT CHỮ: 1 DÙNG MENU: - Chọn khối muốn định dạng - Format\Font => Hộp thoại Font xuất hiện Âm nhạc -Font: Chọn font... thường -Italic: Chữ nghiêng -Bold: Chữ đậm -Bold Italic: Đậm nghiêng -Size: Kích thước chữ -Underline: Lựa chon kiểu gạch chân -Color: Chọn màu cho chữ -Chọn hiêu ứng Âm nhạc 2 DÙNG THANH CƠNG CỤ FORMATING -Thay đổi kiểu chữ: Nhấp chuột trái vào mũi tên xuống trong biểu tượng Sau đó chọn font cần dùng -Thay đổi cỡ chữ: Nhấp chuột vào biểu tượng rồi chọn cỡ chữ thích Âm nhạc hợp +Muốn tăng cỡ chữ 1đơn . khác. Kết thúc Word. Âm nhạc GIÁO TRÌNH GIẢNG DẠY BỘ MÔN: TIN HỌC Bài 1 Bài 1 : SOẠN THẢO VĂN BẢN : SOẠN THẢO VĂN BẢN VÀ M.S WORD VÀ M.S WORD - File/exit. Phần I : Microsoft Word : Bài 1 : Soạn thảo văn bản & Microsoft Word. Bài 2 : Định dạng văn bản. Bài 3 : Trang