được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép trên nguyên tắc bảo tồn và phát triển vốn Đầu tư liên doanh liên kết , góp vốn cổ phần theo quy định của pháp luật Tuyển chọn, thuê mướn, bố trí sử dụng, đầu tư lao động Xây dựng các công trình, áp dụng cac qui định mức,đơn giá của nhà nước. Để thực hiện tốt các chức năng quản lý nhân sự hành chính ,cơ sở vật chất kỹ thuật, hàng hóa kinh doanh. 1.1.1.4 Nghĩa vụ của công ty: Sử dụng hiệu quả ,bảo toàn và phát triển vốn,hoạt động kinh doanh đúng mục tiêu và những nhiệm vụ được giao . Đăng ký kinh doanh va kinh doanh những ngành nghề đăng ký, chịu trách nhiệm trước nhà nước về các hoạt động của công ty . Chịu trách nhiệm trước khách hàng ,trước pháp luật về sản phẩm và dịch vụ công ty thực hiện . Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách nhà nước theo quy định, thực hiện chế độ báo định kỳ, đột xuất hàng năm cho ban quản lý khu công nghiệp cấp tỉnh và các cơ quan có thẩm quyền. 1.1.1.5 Quá trình thành lập công ty:
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Phan Như Bích Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần phát triển hạ tầng khu công nghiệp Tây Ninh SVTH: Trần Thị Thương Trang:1 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Phan Như Bích MỤC LỤC CHƯƠNG I: .5 1.1 QUÁ TRÌN HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY: .5 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển: 1.1.1.2 Nhiệm vụ công ty: 1.1.1.3 Chức công ty: 1.1.1.4 Nghĩa vụ công ty: 1.1.1.5 Quá trình thành lập cơng ty: .6 Vốn điều lệ: 35.000.000.000 đồng (ba mươi lăm tỷ đồng) .7 1.1.1.6 Hình thức tổ chức doanh nghiệp :công ty cổ phần hoạt động kinh doanh có hội động quản trị 1.1.2 Vị trí vai trò cơng ty: 1.1.2.1 Vị trí cơng ty: 1.1.2.2 Vai trò cơng ty: 1.1.2.3 Quy mô sản xuất kinh doanh: .8 1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ .8 1.2.1 Tổ chức máy quản lý: 1.2.1.1 Sơ đồ tổ chức: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY NHÂN SỤ CỦA CÔNG TY 1.2.1.3 Hình thức tổ chức máy quản lý: 1.2.2 Chức quyền hạn phòng ban: 10 1.2.2.1 Phòng tổ chức nhân sự: 10 1.2.2.2 Phòng kinh doanh: .10 1.2.2.3 Phòng kỹ thuật: 10 1.2.2.4 Phòng kế toán: 10 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN: 11 SVTH: Trần Thị Thương Trang:2 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Phan Như Bích 1.3.1 Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty: .11 1.3.1.1 Chế độ kế toán áp dụng công ty: 11 SƠ ĐỔ HẠCH TỐN HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ .12 Ghi chú: Ghi hàng ngày 12 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ: 13 1.3.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán: 13 1.3.2.1 Sơ đồ tổ chức: 13 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 13 1.3.2.2 Chức nhiệm vụ phòng kế tốn: .14 CHƯƠNG II: 16 I MỘT SỐ KHÁI NIỆM VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG: 16 Khái niệm: 16 1.1 Phân loại quỹ lương: .16 1.2 Các khoản trích theo lương: 17 BHXH: 15% .18 BHYT: 2% 18 BHXH: 5% 18 BHYT: 1% 18 1.2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội: 18 1.2.2 Quỹ Bảo hiểm y tế: .18 1.2.3 Kinh phí cơng đồn: 19 Mục đích trả lương: 19 2.2 Chế độ trả lương: 19 Hình thức trả lương theo thời gian: 20 3.1 Khái niệm: 20 3.2 Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn: 20 Tiền lương phải trả tháng 21 Bổ sung hình thức trả lương theo thời gian: 22 SVTH: Trần Thị Thương Trang:3 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Phan Như Bích 4.2 Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng: 23 Tiền lương tính theo sản phẩm lũy tến: 24 5.2 Quỹ khoán lương: 25 Đặc điểm tền lương: .26 II THỦ TỤC, CHỨNG TỪ THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG, TRỢ CẤP BHXH: 27 Chứng từ: 27 Trợ cấp bảo hiểm xã hội: 28 2.1 Nguyên tắc hạch toán: .28 III KẾ TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG: 28 Kế toán tổng hợp tền lương, tiền công, tền thưởng: .28 1.2 Chứng từ thủ tục kế toán: 28 1.3 Tài khoản sử dụng: 29 SVTH: Trần Thị Thương Trang:4 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Phan Như Bích CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG KHU CÔNG NGHIỆP TÂY NINH 1.1 Q TRÌN HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY: 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển: 1.1.1.1Khái quát công ty: - Công ty:CỒ PHẦN PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG KHU CÔNG NGHIỆP TÂY NINH - Tên đối ngoại: TAY NINH INDUSTRIAL PARK INFRASTRUTURE DEVERLOPMENT JIONT STOCK COMPANY - Viết tắt:INDECO - Địa chỉ: Trụ sở:Đường số 12, KCN Trảng Bàng,Tỉnh Tây Ninh,Việt Nam - Điện thoại:066.3882306_066.3882728_066.3896014 - Fax:066.3882307 - Email:indeco@hcm.vnn.vn - Webside:www.trangbang_iz.com.vn 1.1.1.2 Nhiệm vụ công ty: Công ty UBND tỉnh Tây Ninh giao vốn , tài sản để hoạt động,cơng ty có nghĩa vụ bảo tồn phát triển nguồn vốn nghiệp vụ sau: Vận động đầu tư vào khu công nghiệp tỉnh sở quy hoạch phát triển chi tiết duyệt vào cho thuê lại đất gắn liền với cồng trình kết cấu hạ tầng xây dựng SVTH: Trần Thị Thương Trang:5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Phan Như Bích Liên doanh với doanh nghiệp nước để đầu tư xây dựng xí nghiệp sản xuất Đầu tư xây dựng văn phòng, kho bãi, nhà xưởng, lợi ích dịch vụ để kinh doanh khai thác.Thực dịch vụ hổ trợ đầu tư,tư vấn đầu tư, tuyển dụng, đào tạo, cung ứng lao động vận tải giao nhận ngoại thương 1.1.1.3 Chức công ty: Công ty có quyền quản lý, sử dụng vốn, tài sản , nguồn lực khác nhà nước giao theo quy định pháp luật Cơng ty có quyền chuyển nhượng, cho thuê lại tài sản thuộc quyền quản lý trừ thiết bị , nhà xưởng quan trọng theo quy định chinh phủ phải quan nhà nước có thẩm quyền cho phép nguyên tắc bảo tồn phát triển vốn Đầu tư liên doanh liên kết , góp vốn cổ phần theo quy định pháp luật Tuyển chọn, thuê mướn, bố trí sử dụng, đầu tư lao động Xây dựng cơng trình, áp dụng cac qui định mức,đơn giá nhà nước Để thực tốt chức quản lý nhân hành ,cơ sở vật chất kỹ thuật, hàng hóa kinh doanh 1.1.1.4 Nghĩa vụ cơng ty: Sử dụng hiệu ,bảo toàn phát triển vốn,hoạt động kinh doanh mục tiêu nhiệm vụ giao Đăng ký kinh doanh va kinh doanh ngành nghề đăng ký, chịu trách nhiệm trước nhà nước hoạt động công ty Chịu trách nhiệm trước khách hàng ,trước pháp luật sản phẩm dịch vụ công ty thực Thực nghĩa vụ nộp thuế khoản nộp ngân sách nhà nước theo quy định, thực chế độ báo định kỳ, đột xuất hàng năm cho ban quản lý khu cơng nghiệp cấp tỉnh quan có thẩm quyền SVTH: Trần Thị Thương Trang:6 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Phan Như Bích 1.1.1.5 Q trình thành lập công ty: Tỉnh Tây Ninh tỉnh có nhiều tiềm phát triển kinh tế, tỉnh Tây Ninh mặt phủ xác định vùng khuyến khích đầu tư , mặt khác Tây Ninh có vị trí địa lý kinh tế thuận lợi để phát triển thương mại ,dịch vụ , du lịch đầu tư Do điều kiện thuận lợi khu công nghiệp Trảng Bảng Tây Ninh đựơc thành lập theo định 100/QĐ-TTG ngày 9/2/1999 Thủ Tướng Chính Phủ khu cơng nghiệp tỉnh nhằm mục đích thu hút đầu tư, thúc đẩy phát triển kinh tế quốc phòng , UBND tỉnh Tây Ninh trọng xây dựng sợ hạ tầng nhằm cung cấp tiện ích tốt cho nhà đầu tư hoạt động sản xuất kinh doanh với chủ đầu tư Công Ty cổ phần phát triển hạ tầng khu công nghiệp Tây Ninh (INDECO) Công ty INDECO thành lập vào năm 1998, doanh nghiệp nhà nước trực thuộc UBNN tỉnh Tây Ninh , công ty INDECO chuyển thành công ty Cổ phần từ năm 2007 đến Vốn điều lệ: 35.000.000.000 đồng (ba mươi lăm tỷ đồng) 1.1.1.6 Hình thức tổ chức doanh nghiệp :cơng ty cổ phần hoạt động kinh doanh có hội động quản trị Người đại diện: ông Quánh Thanh Hải_Chức vụ :Giám Đốc 1.1.2 Vị trí vai trò cơng ty: 1.1.2.1 Vị trí cơng ty: - Vị trí: Cơng ty INDECO có vị trí địa lý kinh tế thuận lợi để phát triển thương mại,dịch vụ, đầu tư Tạo lạc :KM 32,Quốc lộ 22(đường xuyên TP HCM-Pnôm –Pênh),xã An Tịnh, Huyện Trảng Bàng tỉnh Tây Ninh giáp ranh với thành phố Hồ Chí Minh Khu cơng nghiệp Trảng Bàng cách : Trung tâm thành phố Hồ Chí Minh 40 km Cảng sài gòn 42km SVTH: Trần Thị Thương Trang:7 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Phan Như Bích Sân bay Tân Sơn Nhất 37km Cửa quốc gia Mộc Bài 28km Thủ đô Pnôm- Pênh 20kkm Cơ sở hạ tầng: công ty INDECO đầu tư sở hạ tầng vững tạo điều kiện thuận lợi cho nhà đầu tư hoạt động kinh doanh như: Đưởng Petong nhựa loại rộng 37m, 31m, 28m Hệ thống điện: điện 22 kv Hệ thống thoát nước mưa Hệ thống thoát nước thải Hệ thống cấp thoát nước đạt tiêu chuẩn sinh hoạt Nhà máy xử lý nước thải công suất :1.800m3/ngày 1.1.2.2 Vai trò cơng ty: Cơng ty cổ phần phát triển hạ tầng khu công nghiệp Tây Ninh khu cơng nghiệp tỉnh nhằm mục đích thu hút đầu tư ,thúc đẩy phát triển kinh tế địa phương , tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao thương tỉnh với nước ngồi,ngồi khu cơng nghiệp Tây ninh hình thành phát triển khơng thu hút vốn đầu tư từ nước ngoài, thu ngoại tệ thúc đẩy phát triển kinh tế địa phương mà giúp cho Tây ninh sử dụng hết nguồn lao động địa phương , tạo công ăn việc làm, cải thiện đời sống cho người lao động ,vì cơng ty INDECO có vai trò quan trọng kinh tế địa phương 1.1.2.3 Quy mô sản xuất kinh doanh: Công ty phát triển hạ tầng khu công nghiệp Tây Ninh (INDECO) ký kết lý hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư hoạt động sản xuất kinh doanh số lượng ngày tăng, với sở hạ tầng nay, công ty mở rộng quy mô hoạt động ,thực nghĩa vụ đầu tư kinh doanh vào cụm cơng nghiệp khác tồn tỉnh Tây Ninh (cụm cơng nghiệp Bến Kéo thuộc huyện Hòa thành,khu cơng nghiệp Trâm Vàng thuộc huyện Gò Dầu…) 1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ SVTH: Trần Thị Thương Trang:8 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Phan Như Bích 1.2.1 Tổ chức máy quản lý: Có thể nhận thấy cơng tác quản lý có ý nghĩa đặc biệt quan trọng định phần lớn thành bại doanh nghiệp xây dựng máy quản lý hữu hiệu cần thiết 1.2.1.1 Sơ đồ tổ chức: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY NHÂN SỤ CỦA CƠNG TY GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ HOẠCH VÀ KINH DOANH PHÒNG KỶ THUẬT PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ PHỊNG KẾ TỐN 1.2.1.2Cơ cấu tổ chức: Theo mơ hình trực tiếp,chun mơn hóa phần,thủ trưởng người lãnh đạo phận giảm nhiều khâu trung gian lãnh đạo 1.2.1.3 Hình thức tổ chức máy quản lý: SVTH: Trần Thị Thương Trang:9 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Phan Như Bích Cơng ty phát triển hạ tầng khu công nghiệp Tây ninh (INDECO)là doanh nhà nước hạch tốn kinh tế độc lập,có tư cách pháp nhân,có dấu riêng,được mở tài khoản ngân hàng để hoạt động theo quy định nhà nước Đứng đầu giám đốc công ty UBND tỉnh bổ nhiệm,giám đốc công ty người tổ chức điều hành hoạt động công ty theo chế độ thủ trưởng chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh trước pháp luật trước tập thể người lao động toàn cơng ty Giúp việc cho giám đốc có hai phó giám đốc kế toán trưởng giám đốc công ty đề nghị bổ nhiệm ,phân cấp cảu UBND tỉnh Tây Ninh Các phòng ban phận tham mưu, giúp việc cho giám đốc quản lý, điều hành hoạt động công ty ,chức nhiệm vụ phòng ban giám đốc công ty quy định 1.2.2 Chức quyền hạn phòng ban: 1.2.2.1 Phòng tổ chức nhân sự: Tham mưu cho giám đốc công tác tiếp nhận,tuyển dụng , điều động ,cho việc cán công nhân viên… đồng thời tham mưu cho giám đốc huy công tác bảo vệ trị cơng ty Thực cơng tác văn thư,hành chánh ,lưu trữ ,tiếp tân…theo dõi nhân lao động tiền lương, chế độ, sách người lao động 1.2.2.2 Phòng kinh doanh: Theo dõi giám đốc việc ký kết lý hợp đồng lý , kinh doanh, xây dựng nhà xưởng, đường xá, cho thuê đất ,tổ chức công tác tiếp thị nắm bắt giá thị trường nhằm cạnh tranh với doanh nghiệp khác,nhiệm vụ thực báo cáo định kỳ đột xuất theo đạo giám đốc cho quan hữu quan 1.2.2.3 Phòng kỹ thuật: Chức quản lý kỹ thuật,quản lý thi công cộng trình cơng ty giao :tiến độ, quy phạm, định mức, an toàn lao động… SVTH: Trần Thị Thương Trang:10 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Phan Như Bích từ phận cơng ty chuyển lên phòng kế tốn cách nhanh chống, tiện lợi kịp thời Tất công việc kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, vào sổ sách tập trung phòng kế tốn Sự lựa chọn hình thức phù hợp với tình hình hoạt động cơng ty, có ưu điểm đảm bảo tập trung thồng nhất,nhanh chống kịp thời chặt chẽ việc nắm bắt thông tin kinh tế Chun mơn hóa cán bộ,giảm nhẹ biên chế điều kiện ứng dụng phương tiện tính toán mang lại hiệu cao Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn Cơng ty sử dụng phần mềm Visal Pox Excel phục vụ cho cong tác kế tốn cơng ty Hàng năm cơng ty làm xong bao cáo tài có kiểm toán độc lập kiểm toán số liệu trình hoạt động kinh doanh ,các số liệu kiểm tốn có tính trung thực,rõ ràng khơng gây hiểu nhầm… Ngày việc sử dụng hệ thống thông tin kế toán phổ biến điều kiện khoa học kỹ thuật ngày phát triển CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I MỘT SỐ KHÁI NIỆM VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG: Khái niệm: Tiền lương phần cung cấp xã hội, khoản thù lao doanh nghiệp phải trả cho người lao động để bù đắp hao phí sức lao động, để người lao động có điều kiện cần thiết để sinh sống khoản thuộc thu nhập chủ yếu người lao SVTH: Trần Thị Thương Trang:16 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Phan Như Bích động Ngồi thu nhập người lao động gồm khoản như: Trợ cấp BHXH, tiền lương … Tiền lương người lao động xác định qua hai sở chủ yếu số lượng chất lượng lao động người Tiền lương hình thành có tính đến kết lao động cá nhân, tập thể xã hội, quan hệ trực tiếp đến việc thực lợi ích cá nhân người lao động Qua mối quan hệ phụ thuộc cho phép thấy vai trò tiền lương cơng cụ tác động công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, vừa yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị loại sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất ra, doanh nghiệp sử dụng có hiệu sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí, tăng tích lũy cho công ty, tăng thu nhập cho công ty 1.1 Phân loại quỹ lương: Để thuận tiện cho công tác quản lý quỹ lương chia làm hai loại: Quỹ lương chính: Tính theo khối lượng cơng việc hồn thành thời gian làm việc thực tế người lao động doanh nghiệp tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm, tiền thưởng tính theo lương, khoản phụ cấp … Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho công nhân viên thời gian cơng nhân viên thực nhiệm vụ họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thâm niên Quỹ lương phụ: Trả cho thời gian người lao động không làm việc doanh nghiệp hưởng lương theo quy định luật lao động hành nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ thời gian máy hỏng Tiền lương phụ: Là khoản tiền lương trả cho người lao động thời gian làm việc hưởng lương theo quy định như: Thời gian nghỉ phép, nghỉ lễ … Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao đọng, vừa yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị loại sản phẩm lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất ra, doanh nghiệp sử dụng hiệu sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí, tăng tích lũy cho đơn vị, tăng thu nhập cho người lao động SVTH: Trần Thị Thương Trang:17 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Phan Như Bích Tiền thưởng: Là khoản thù lao Sử dụng tổng quỹ lương: Nhằm quản lý sử dụng quỹ tiền lương không vượt số với quỹ tiền lương hưởng, dồn chi quỹ lương vào tháng cuối năm để dự phòng cho năm sau Cơng ty quy định phân chia quỹ lương sau: - Quỹ lương trả trực tiếp cho người lao động theo lương khoán, lương sản phẩm, lương thời gian (ít = 76% tổng quỹ lương) - Quỹ khen thưởng trích từ quỹ người lao động có suất cao, chất lượng cao, có thành tích cơng tác (tối đa khơng q 10% quỹ lượng) - Quỹ khuyến khích người lao động có trình độ chun mơn kỷ thuật cao (tối đa không 2% tổng quỹ lương) - Quỹ dự phong cho năm sau (tối đa không 12% tổng quỹ lương) 1.2 Các khoản trích theo lương: Các khoản trích theo lương tỷ lệ trích định từ tổng quỹ lương Doanh nghiệp chịu, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, người lao động chịu trừ vào tiền lương người lao động hình thành ba loại quỹ tiền lương: Để hình thành ba loại quỹ: BHXH, BHYT, KPCĐ Doanh nghiệp chịu 19% đó: BHXH: 15% BHYT: 2% KPCĐ: 2% Người lao động chịu 6% đó: BHXH: 5% BHYT: 1% 1.2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội: Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) hình thành nhằm trả lương cho người lao động nghỉ hưu giúp đỡ trường hợp ốm đau, nạn, sức lao động phải nghỉ việc Theo chế độ hành tháng doanh nghiệp trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% tổng số tiền lương phải trả người lao SVTH: Trần Thị Thương Trang:18 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Phan Như Bích động Trong 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 5% lại trừ vào lương người lao động Như quỹ BHXH quỹ hình thành cách tính tỷ lệ phần trăm quy định tiền lương dùng trả cho người lao động họ gặp phải số trường hợp khó khăn theo quy định như: Ốm đau, thai sản, sức lao động, nạn lao động, hưu, chết 1.2.2 Quỹ Bảo hiểm y tế: Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) hình thành từ việc trích theo tỷ lệ quy định theo số tiền lương trả người lao động tháng Theo chế độ hành quỹ BHYT trích theo tỷ lệ 3% tiền lương, 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ, người lao động chịu 1% tính trừ vào tiền lương Như quỹ BHYT quỹ hình thành cách trích theo tỷ lệ phần trăm quy định tiền lương sử dụng trang trải khoản chi phí khám chữa bệnh cho người lao động sở y tế 1.2.3 Kinh phí cơng đồn: Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) hình thành doanh nghiệp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo quy đinh The chế độ hành KPCĐ tính hàng tháng 2% tiền lương phải trả cho người lao động Quỹ phần nộp cho cơng đồn cấp trên, phần giữ doanh nghiệp để làm chi phí hoạt động Cơng đồn sở Tồn KPCĐ đượctính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Như KPCĐ quỹ hình thành cách trích theo tỷ lệ phần trăm quy định lương sử dụng trang trải khoản chi phí phục vụ cho hoạt động cơng đồn Mục đích trả lương: Để đảm bảo công trả lương tuân thủ nguyên tắc phân phối lao động, trả lương gắn với kết lao động để tiền lương trở thành đòn bẩy nhằm kích thích người lao động nâng cao lực làm việc, thúc đẩy sản xuất phát triển Chính SVTH: Trần Thị Thương Trang:19 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Phan Như Bích mà tất đối tượng hưởng lương công ty xếp lương mặt lương chuyên mơn nghiệp vụ Nhằm khuyến khích người lao động tăng suất, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, phân phối thu nhập theo nguyên tắc làm việc vị trí hưởng lương vị trí đó, sở ưu tiên cán người lao động có chun mơn cao, giữ vị trí quan trọng đóng góp cho việc hồn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh 2.1 Nguyên tắc trả lương: Thực theo phân phối lao động, tiền lương phụ thuộc vào kết lao động người, công việc Cơ sở để tính lương vào công việc giao, chức danh theo biên chế, tiêu chuẩn cấp bậc kỷ thuật, bảng lương áp dụng theo quy định nhà nước hiệu kinh doanh công ty Tiền lương thu nhập hàng tháng lao động làm việc công ty ghi vào sổ lương công ty theo quy định thông tư số 15/LĐTBXH 2.2 Chế độ trả lương: Tiền lương đóng vai trò quan trọng đời sống xã hội, định mức sống xã hội, lợi ích, kính tế người lao động Vì dòi hỏi nhà nước có quan tâm quản lý điều tiết nhằm đảm bảo công phân phối thu nhập quốc dân Với nhiệm vụ quan vậy, nhà nước liên tục ban hành sách để cải tiến tiền lương Các hình thức trả tiền lương, quỹ tiền lương khoản trích theo tiền lương Tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý khác doanh nghiệp mà việc tính lương khoản trích theo lương biến tấu nhiều hình thức khác Song phải đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Hiện nước ta có ba hình thức trả lương là: Tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm, tiền lương theo khốn Hình thức trả lương theo thời gian: 3.1 Khái niệm: SVTH: Trần Thị Thương Trang:20 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Phan Như Bích Tiền lương thời gian thực việc tính trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc, theo nghành nghề trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỷ thuật, chuyên mơn người lao động Tùy theo tính chất lao động khác ngành nghề cụ thể có thang lương riêng Trong tháng lương lại tùy theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỷ thuật chuyên môn người lao động mà chia làm nhiều bậc lương, bậc lương có mức tiền lương đinh Tiền lương thời gian tính thực tính theo thời gian giản đơn hay tính theo thời gian có thưởng 3.2 Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn: Phụ cấp theo chế độ Trả lương theo = thời gian Lương + hồnh thành cơng việc đạt u cầu Tiền lương tháng tiền lương quy định sẵn bậc lương tháng lương, tính trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Lương tháng tương đối ổn định áp dụng phổ biến công viên chức Mức lương tháng = Mức lương tối thiểu x Hệ số lương Phụ cấp theo chế độ + hồnh thành cơng việc đạt u cầu Tiền lương phải trả tháng Tiền lương phải trả = tháng Mức lương tháng Số ngày làm việc / tháng theo quy định Số ngày công làm việc x thực tế tháng người lao động SVTH: Trần Thị Thương Trang:21 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Phan Như Bích Lương ngày tiền lương tính trả cho ngày làm việc áp dụng cho lao động trực tiếp hưởng lương theo thời gian trả lương cho nhân viên thời gian học tập hay làm nhiệm vụ khác trả cho hợp đồng ngắn hạn Tiền lương phải trả ngày Mức lương = Số ngày làm việc theo quy / tháng định Lương tuần tiền lương tính trả cho tuần làm việc: Tiền lương phải trả tuần = Mức lương tháng / 52 x 12 tháng Lương tiền lương trả cho làm việc, thường áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp không hưởng lương theo sản phẩm làm sở để tính đơn giá tiền lương theo sản phẩm Mức lương thời gian Mức lương = ngày / Số làm việc ngày theo quy định Bổ sung hình thức trả lương theo thời gian: Trả lương theo thời gian có thưởng hình thức trả lương theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền lương sản xuất kinh doanh như: Thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tăng suất lao động, thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu … nhằm kích thích người lao động hồn thành tốt cơng việc giao Tiền lương theo thời gian có thưởng = Trả lương theo thời gian giản đơn + Các khoản tiền thưởng SVTH: Trần Thị Thương Trang:22 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Phan Như Bích HÌnh thức trả lương theo thời gian có nhiều hạn chế tiền lương tính trả cho người lao động chưa đảm bảo đủ nguyên tắc phân phối theo lao động chưa tính đến đầy đủ chất lượng lao động, chưa phát huy đầy đủ chức đòn bẩy kinh tế tiền lương việc kích thích phát triển sản xuất, chưa phát huy hết khả có sẵn người lao động Do trường hợp chưa đầy đủ điều kiện thực trả lương theo sản phẩm áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Tóm lại tiền lương trả theo thời gian hình thức thù lao chi trả cho người lao động dựa vào hai chủ yếu thời gian lao động trình độ kỹ thuật hay nghiệp vụ họ Ưu điểm: đơn giãn, dễ tính tốn Nhược điểm: Chưa ý đến chất lượng lao động, chưa gắn với kết công ty cuối khơng có khả kích thích người lao động tăng suất lao động 4.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm: Trả lương theo sản phẩm tiền lương tính trả cho người lao động theo kết lao động khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ hoàn thành, bảo đảm tiêu, kỹ thuật chất lượng quy định đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm cơng việc lao vụ Cơng thức chung: L = Qi x ĐG Trong đó: - L: Lượng thực tế tháng - Qi: Só lượng sản phẩm cơng nhân đạt - ĐG: đơn giá sản phẩm Hình thức trả lương theo sản phẩm bao gồm hình thức cụ thể sau: - Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp: Được tính cho lao động hay cho tập thể người lao động thuộc phận trực tiếp sản xuất Theo cho cách tính tiền lương thuộc lĩnh vào số lượng sản phẩm, hay khối lượng cơng việc hồn thành đơn giá tiền lương, không hạn chế khối lượng sản phẩm, công việc hụt hay vượt mức SVTH: Trần Thị Thương Trang:23 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Phan Như Bích Tiền lương lĩnh tháng - = Số lương sản phẩm cơng việc hồn thành x Đơn giá tiền lương Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp: Tiền lương lãnh tháng = Tiền lương lãnh x phận gián tiếp Tỷ lệ tiền lương gián tiếp Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp tính cho người lao động hay cho tập thể người lao động thuộc phận gián tiếp phục vụ sản xuất hưởng lương phụ thuộc vào kết lao động phận trực tiếp sản xuất Theo cách tính này, tiền lương lãnh vào tiền lương sản phẩm phận trực tiếp sản xuất tỷ lệ lương phận gián tiếp đơn vị xác định vào tính chất, đặc điểm lao động gián tiếp phục vụ sản xuất Cách tính lương có tác dụng làm cho người phục vụ sản xuất quan tâm đến kết hoạt động sản xuất gắn liền với lợi ích kinh tế thân họ 4.2 Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng: Lương sản phẩm có thưởng = Lương sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp + % thưởng Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với thưởng, có thành tích tiết kiệm vật tư, nâng cao suất lao động nâng cao chất lượng sản phẩm Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp kết hợp với chế độ khen thưởng doanh nghiệp quy định Tiền lương theo sản phẩm có thưởng tính cho lao động hay cho tập thể người lao động Theo cách tính này, ngồi tiền lương theo sản phẩm trực tiếp khơng hạn chế Cách tính có tác dụng kích thích người lao động quan tâm đến số lượng sản phẩm, tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu … Khoản tiền thưởng SVTH: Trần Thị Thương Trang:24 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Phan Như Bích trích từ lợi ích kinh tế mang lại việc tăng tỷ lệ sản phẩm có chất lượng cao, giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm Tiền lương tính theo sản phẩm lũy tiến: Tiền lương tính theo sản phẩm lũy tiến hình thức trả lương mà tiền lương theo sản phẩm trực tiếp người ta vào mức độ vượt định mức quy định để tính thêm tiền lương theo tỷ lệ lũy tiến Số lượng sản phẩm hoàn thành vượt định mức nhiều tiền lương tính thêm cao Áp dụng hình thức này, doanh nghiệp cần tổ chức quản lý tốt định mức lao động, kiểm tra nghiệm thu chặt chẽ số lượng chất lượng sản phẩm Lương trả theo sản phẩm lũy tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng suất lao động nên áp dụng khâu quan trọng, cần thiết để đẩy nhanh tốc độ sản xuất, đảm bảo cho sản xuất cân đối, đồng áp dụng hình thức trả lương làm tăng khoản mục chi phí nhân cơng giá thành sản phẩm Vì vậy, trường hợp cần thiết áp dụng hình thức 5.1 Tiền lương khốn theo khối lượng công việc: Được áp dụng khối cơng việc cơng việc cần phải hồn thành thời gian định Khi thực cách tính lương cần ý kiểm tra tiến độ chất lượng cơng việc hồn thành nghiệm thu cơng trình xây dựng có phần cơng việc khuất nghiệm thu khối lượng cơng trình hồn thành khó phát 5.2 Quỹ khoán lương: Quỹ khoán lương dạng đặc biệt tiền lương trả theo sản phẩm, sử dụng trả cho người làm việc phòng ban tiến hành khốn quỹ lương Quỹ lương thuộc vào số lượng nhân viên phòng ban Như vậy, hình thức tiền lương tính theo sản phẩm hình thức có nhiều ưu điểm, bảo đảm ngun tắc phân phối theo lao động cho người lao động quan tâm đến số lượng chất lượng công việc Tiền lương tính theo sản phẩm phát huy đầy đủ vai trò đòn bẩy kinh tế, kích thích sản xuất phát triển, thúc đẩy tăng suất lao động, tăng sản phẩm cho xã hội Tuy nhiên để hình thức tiền lương theo sản phẩm áp dụng cách thuận lợi phát huy đầy đủ SVTH: Trần Thị Thương Trang:25 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Phan Như Bích ưu điểm hình thức doanh nghiệp phải có định mức lao động cụ thể cho cơng việc Tòm lại: Trả lương theo sản phẩm hình thức thù lao chi trả cho người lao động dựa vào đơn giá sản lượng thực tế mà người lao động hoàn thành đạt yêu cầu chất lượng quy định Ngồi ra, người lao động trả lương làm ngồi giờ, trả lương làm khoản lương phải trả cho người lao động họ làm việc Đối với lao động trả lương theo thời gian, làm thêm tiêu chuẩn doanh nghiệp phải trả lương làm thêm theo công thức sau: Tiền lương làm thêm = Tiền lương thực trả 150% x 200% x Số làm thêm 300% Mức lương 150% áp dụng làm thêm vào ngày thường, mức 200% áp dụng làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần Mức 300% áp dụng làm thêm vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định Bộ luật lao động Trường hợp làm thêm bố trí nghỉ bù làm thêm doanh nghiệp phải trả thêm phần chênh lệch 50% tiền lương thực trả công việc làm, làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần 200%, làm thêm vào ngày bình thường 100%, làm thêm vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định Bộ luật lao động Đối với người lao động trả lương theo thời gian, làm việc vào ban đêm mức tiền lương phải trả xác định sau: Tiền lương làm việc vào ban đêm = Tiền lương thực trả x 130% x Số làm việc vào ban đêm Đối với lao động trả lương theo sản phẩm, làm việc vào ban đêm đơn giá tiền lương phải trả xác định sau: SVTH: Trần Thị Thương Trang:26 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Phan Như Bích Đơn giá tiền lương sản phẩm làm vào Đơn giá tiền lương sản = phẩm làm tiêu ban đêm x 130% chuẩn vào ban ngày Trường hợp lao động làm thêm vào ban đêm tiền lương làm thêm tính sau: - Đối với lao động trả lương theo thời gian: Tiền lương làm thêm vào ban đêm - = Tiền lương làm việc vào ban đêm 150% x 200% 300% Đối với lao động trả lương theo sản phẩm: Đơn giá tiền lương sản phẩm làm thêm Đơn giá tiền lương = vào ban đêm sản phẩm làm vào ban đêm 150% x 200% 300% Đặc điểm tiền lương: Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động tiền tệ sản xuất hàng hóa hay nói rộng gắn liền với kinh tế thị trường Trong điều kiện kinh tế thị trường tiền lương yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm lao vụ dịch vụ Tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tăng suất lao động có tác dụng động viên khuyên khích người lao động tích cực làm việc nâng cao hiệu cơng tác Như vậy, việc tính đúng, tính đủ tiền lương có ý nghĩa thiết thực khơng cho người lao động mà doanh nghiệp Đối với người lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu để họ đảm bảo sống cho thân gia đình SVTH: Trần Thị Thương Trang:27 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Phan Như Bích Đối với doanh nghiệp tiền lương yếu tố sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá trị loại sản phẩm, lao vụ dịch vụ Mặt khác tiền lương công cụ tác động đến công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do tiền lương mà người lao động nhận cách thỏa đáng, phù hợp công sức lao động mà họ bỏ q trình sản xuất kinh doanh động lực kích thích tinh thần làm việc, làm tăng suất lao động đến tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, với việc sử dụng hiệu sức lao động người lao động giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tiền lương tổng chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quản lý tốt lao động tiền lương yêu cầu công tác quản lý sản xuất kinh doanh nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành sản xuất kinh doanh Tổ chức hạch tốn tốt lao động tiền lương giúp cho việc quản lý lao động doanh nghiệp thuận lợi, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, đồng thời tạo sở cho việc tính trả lương nguyên tắc phân phối theo lao động II THỦ TỤC, CHỨNG TỪ THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG, TRỢ CẤP BHXH: Chứng từ: - Bảng chấm công - Bảng tổng hợp tiền lương - Phiếu chi trả lương - Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội - Giấy nghỉ phép - Bảng toán tiền lương Trợ cấp bảo hiểm xã hội: - Bảng toán tiền lương sở toán lương phụ cấp cho người lao động - Sổ BHXH - Phiếu nghỉ hưởng BHXH - Bảng toán BHXH SVTH: Trần Thị Thương Trang:28 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp - GVHD: Phan Như Bích Các khoản tiền lương tiền cơng, tiền thưởng khoản phải trả cho công nhân viên Tài khoản 334 có số dư bên nợ trường hợp cá biệt Số dư tài khoản 334 (nếu có) số tiền trả lớn số phải trả tiền lương, tiền công, tiền thưởng khoản khác cho công nhân viên Tài khoản 334 “Phải trả người lao động” có hai tài khoản: Tài khoản 3341: phải trả công nhân viên Tài khoản 3345: Phải trả người lao động khác 2.1 Nguyên tắc hạch tốn: Tồn khoản thu nhập người lao động doanh nghiệp phải hạch toán qua tài khoản phải trả công nhân viên III KẾ TỐN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG: Kế tốn tổng hợp tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng: Phản ánh tình hình tốn khoản chi phải trả cho người lao động doanh nghiệp tiền lương, tiền công, tiền thưởng khoản phải trả khác thuộc thu nhập người lao động Kế toán phải trả người lao động hạch toán chi tiết theo nội dung: toán lương toán khoản khác 1.2 Chứng từ thủ tục kế toán: Bộ phận quản lý lao động tiền lương thực kiểm tra chứng từ có liên quan như: - Bảng chấm công (Mẫu 01a-LĐTL) - Bảng chấm công làm thêm (Mẫu 01b-LĐTL) - Bảng toán tiền lương (Mẫu 02-LĐTL) - Bảng toán tiền thưởng (Mẫu 03-LĐTL) - Giấy đường ((Mẫu 04-LĐTL) - Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành - Phiếu báo làm thêm - Bảng toán tiền làm thêm (Mẫu 06-LĐTL) SVTH: Trần Thị Thương Trang:29 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Phan Như Bích - Bảng tốn tiền th ngồi (Mẫu 07-LĐTL) - Hợp đồng giao khoán (Mẫu 08-LĐTL) - Biên lý nghiệm thu hợp đồng giao khoán (Mẫu 09-LĐTL) - Bảng kê trích nộp khoản theo lương (Mẫu 10-LĐTL) - Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội (Mẫu 11-LĐTL) Và chứng từ khác có liên quan 1.3 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 334: Phải trả cho người lao động Có tài khoản cấp 2: - Tài khoản 3341- Phải trả côn nhân viên: Phản ánh khoản chi phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho cơng nhân viên doanh nghiệp tiền lương, tiền công, tiền thưởng khoản phải trả khác thuộc thu nhập công nhân viên - Tài khoản 3342 – Phải trả người lao động khác: Phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho người lao động khác ngồi cơng nhân viên doanh nghiệp khoản phải trả khác thuộc thu nhập người lao động SVTH: Trần Thị Thương Trang:30 ... Ty cổ phần phát triển hạ tầng khu công nghiệp Tây Ninh (INDECO) Công ty INDECO thành lập vào năm 1998, doanh nghiệp nhà nước trực thuộc UBNN tỉnh Tây Ninh , công ty INDECO chuyển thành công ty. .. QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG KHU CƠNG NGHIỆP TÂY NINH 1.1 Q TRÌN HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY: 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển: 1.1.1.1Khái qt cơng ty: - Cơng ty: CỒ PHẦN... CƠNG NGHIỆP TÂY NINH - Tên đối ngoại: TAY NINH INDUSTRIAL PARK INFRASTRUTURE DEVERLOPMENT JIONT STOCK COMPANY - Viết tắt:INDECO - Địa chỉ: Trụ sở:Đường số 12, KCN Trảng Bàng,Tỉnh Tây Ninh, Việt Nam