Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo đại học - chuyên ngành kế toán tổng hợp
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán MỞ ĐẦU Kế toán thực tiễn quan trọng quản lý kinh tế Mỗi nhà đầu tư hay sở kinh doanh cần phải dựa vào cơng tác kế tốn để biết tình hình kết kinh doanh Hiện nay, nước ta trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước Công tác quản lý kinh tế đứng trước u cầu nội dung quản lý có tính chất mẻ, đa dạng khơng phức tạp Là công cụ thu thập xử lý cung cấp thông tin hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác bên bên doanh nghiệp nên cơng tác kế tốn trải qua cải biến sâu sắc, phù hợp với thực trạng kinh tế Việc thực tốt hay không tốt ảnh hưởng đến chất lượng hiệu cơng tác quản lý Cơng tác kế tốn cơng ty có nhiều khâu, nhiều phần hành, chúng có mối liên hệ, gắn bó với tạo thành hệ thống quản lý có hiệu Mục tiêu hàng đầu điều kiện tồn hoạt động SXKD lợi nhuận Để đạt hiệu cao công ty cần tổ chức quản lý hạch toán kinh tế cho phù hợp với chức nhiệm vụ đạt hiệu tối ưu Để đáp ứng nhu cầu quản lý kinh tế thị trường BTC ban hành định hệ thống kế toán Hệ thống kế toán xây dựng nguyên tắc thỏa mãn yêu cầu kinh tế thị trường Việt Nam Hạch toán kế toán nhu cầu khách quan thân trình sản xuất xã hội Nhu cầu tồn tất hình tháI xã hội khác ngày tăng tùy theo phát triển xã hội Thật sản xuất với quy mơ ngày lớn, với trình độ xã hội hóa phát triển sản xuất ngày cao với quy luật kinh tế phát sinh, khơng thể tăng hạch tốn kế tốn mặt Hạch tốn kế tốn có ý nghĩa quan trọng nhà nước, để điều hành quản lý kinh tế quốc dân Hạch toán kế toán hệ thống điều tra,quan sát, tính tốn, đo lường, ghi chép trình kinh tế nhằm quản lý q trình ngày chặt chẽ Nhận thấy tầm quan trọng cần thiết công tác hạch toán kế toán.Sau thời gian học tập trường thực tập công ty TNHH đầu tư GVHD: Ths Hà Thị Thanh Nga Thanh Nga SV: Nguyễn Thị Kim Liênn Thị Thanh Nga Kim Liên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán SX TM & DV Minh Quân nhờ dạy bảo tận tình chun mơn cơ, phịng kế tốn đặc biệt đẫn tận tình giáo em hồn thành báo cáo chun đề “Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH đầu tư SX TM & DV Minh Quân” Là sinh viên ngành kế toán việc học tập, nghiên cứu hạch tốn kế tốn có vai trị quan trọng thiếu Đặc biệt đợt thực tập cơng tác kế tốn cơng ty đầu tư SX TM & DV Minh Quân hội lớn em tiếp cận, vận dụng, củng cố kiến thức trang bị nhà trường vào thực tế Em chọn kế toán tổng hợp làm mục tiêu nghiên cứu Kết cấu báo cáo thực tập tốt nghiệp Báo cáo thực tập công ty TNHH đầu tư SX TM & DV Minh Quân em gồm ba phần: Phần 1: Khái quát chung công ty TNHH đầu tư SX TM & DV Minh Quân Phần2 : Thực trạng công tác kế tốn cơng ty TNHH đầu tư SX TM & DV Minh Quân Phần : Kết luận kiến nghị Do thời gian thực tập cịn khả thân han chế nên báo cáo thực tập khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp quý thầy cô Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Hà Thị Thanh Nga tồn thể thầy giáo khoa kế toán hướng dẫn giúp em hoàn thiện báo cáo Em xin cảm ơn ! GVHD: Ths Hà Thị Thanh Nga Thanh Nga SV: Nguyễn Thị Kim Liênn Thị Thanh Nga Kim Liên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Phần KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY ĐẦU TƯ SX TM & DV MINH QUÂN 1.1 Quá trình hình thành phát triển đơn vị 1.1.1 Tên địa công ty TNHH đầu tư SX TM & DV Minh Quân - Tên công ty: Công ty TNHH đầu tư SX TM & DV Minh Quân Việt Nam - Địa chỉ: Khương Tự - Thanh Khương - Thuận Thành - Bắc Ninh - MST: 2300651091 1.1.2 Thời điểm thành lập mốc lịch sử quan trọng công ty từ thành lập tới - Công ty TNHH đầu tư SX TM & DV Minh Quân tiền thân xí nghiệp may cơng nghệ n Phong Xí nghiệp thành lập từ ngày 6/9/1991 UBND tỉnh Hà Bắc định - Đến 3/7/1998 theo định số 12/QĐ- TC UBND tỉnh Bắc Ninh hợp xí nghiệp may cơng nghệ n Phong xí nghiệp dệt Long Giang thành lập xí nghiệp may Giang Phong - Trong q trình hình thành hoạt động, xí nghiệp ngày phát triển lớn mạnh sở vật chất, chuyên môn kỹ thuật nhiệm vụ giao Để phù hợp với phương hướng, nhiệm vụ đẩy mạnh sản xuất hàng xuất sở cơng nghiệp tỉnh Bắc Ninh tách xí nghiệp may Long Giang thành hai đơn vị : +) Xí nghiệp may Long Giang chuyên sản xuất hàng may mặc sẵn phục vụ nội địa +)Xí nghiệp may Yên Phong chuyên sản xuất hàng may mặc sẵn phục vụ xuất GVHD: Ths Hà Thị Thanh Nga Thanh Nga SV: Nguyễn Thị Kim Liênn Thị Thanh Nga Kim Liên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán -Ngày 22/12/2007 theo định số 155/QĐ-UB đổi công ty may Yên Phong thành công ty TNHH Minh Quân tiến hành cổ phần hóa Trong suốt q trình thành lập hoạt động, xí nghiệp bước phát triển lớn mạnh, ln ln hồn thành nhiệm vụ, kế hoạch giao tới Từ ngày đầu thành lập với sở máy đạp chân, nhà xưởng tạm thời, đường xá, thiết bị, máy móc cũ kỹ lạc hậu, cơng ty vượt qua khó khăn thách thức Cùng với đội ngũ cán công nhân viên có chun mơn, kỹ thuật đủ điều kiện sản xuất mặt hàng cao cấp, đáp ứng đủ thị hiếu nhu cầu khách hàng nước cơng ty đầu tư nhiều máy móc thiết bị đáp ứng nhu cầu sản xuất thị hiếu người tiêu dùng Ngày 01/01/2008 Công ty may xuất thực cổ phần hoá theo sách Đảng Nhà nước Từ cổ phần hố đến cơng ty phát triển mạnh mẽ sở chuyên môn kỹ thuật sở vật chất với khối lượng công nhân ngày đông đảo lành nghề 1.2 Chức nhiệm vụ công ty TNHH đầu tư SX TM & DV Minh Quân 1.2.1 Chức Công ty TNHH Minh Quân - Chức kinh doanh chủ yếu công ty sản xuất gia công hàng may mặc xuất sản xuất hàng tiêu dùng thị trường may mặc nước Sản phẩm công ty áo sơ mi nam, Jackét quần âu nam mà chủ lực áo sơ mi nam Ngồi cơng ty cịn sản xuất số mặt hàng khác theo đơn đặt hàng quần nữ, váy, quần sóc - Qua nhiều hệ cán cơng nhân viên, với phấn đấu không mệt mỏi 20 năm qua ngày công ty Minh Quân có vị trí định có uy tín thị trường nước quốc tế Trong tương lai, công ty Minh Quân không dừng lại việc phát triển mặt hàng truyền thống mà đa dạng hoá sản phẩm mở rộng thêm thị trường giới Hiện nay, công ty thâm nhập vào thị trường Mỹ với nhiều loại sản phẩm như: áo sơ mi, quần âu nam, nữ GVHD: Ths Hà Thị Thanh Nga Thanh Nga SV: Nguyễn Thị Kim Liênn Thị Thanh Nga Kim Liên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán 1.2.2 Nhiệm vụ kinh doanh công ty TNHH TM & DV Minh Quân - Nhiệm vụ kinh doanh công ty sản xuất hàng may mặc theo đơn đặt hàng đơn vị khác nhằm đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng nước theo nhu cầu thị trường giới Vì vậy, cơng ty ln khai thác hết khả để mở rộng sản xuất, mở rộng thị trường tiêu thụ nước thị trường xuất Từ đầu tư sản xuất, cung ứng đến tiêu thụ sản phẩm, liên doanh liên kết với tác tổ chức kinh tế nước, nghiên cứu áp dụng công nghệ kỹ thuật đại tiên tiến, đào tạo, bồi dưỡng cán quản lý, cơng nhân kỹ thuật có tay nghề cao Với sản phẩm chủ lực mũi nhọn, có đội ngũ cán quản lý công nhân hành nghề với sở sản xuất khang trang công ty chiếm vị quan trọng địa phương đảm bảo sống cho 4.500 cán công nhân viên làm việc công ty 1.3 Quy trình sản xuất chủ yếu cơng ty Quy trình công nghệ ngành may bao gồm nhiều công đoạn trình sản xuất sản phẩm Mỗi công đoạn bao gồm nhiều khâu để sử dụng máy chuyên như: ép, thêu, dệt, may có khâu mà máy móc khơng thể thực cắt, nhặt chỉ, đóng gói sản phẩm Mỗi sản phẩm lại có bước cơng việc khác có liên hệ mật thiết với Với tính chất dây chuyền nước chảy Như vậy, yêu cầu đặt phải phối hợp nhiều phận cách xác, đồng q trình sản xuất sản phẩm diễn nhịp nhàng, ăn khớp với nhau, đạt tiến nhanh chóng đáp ứng nhu cầu giao hàng cho khách hàng đưa sản phẩm thị trường mùa vụ theo đặc điểm sản phẩm may Ở Công ty TNHH đầu tư SX TM & DV Minh Quân công tác đạo hướng dẫn kỹ thuật việc thực hành xuống đến xí nghiệp, xí nghiệp triển khai đến tổ sản xuất công nhân Mỗi phận, công nhân phải hướng dẫn quy định cụ thể hình dáng, quy cách thông số sản phẩm Việc giám sát đạo, kiểm tra GVHD: Ths Hà Thị Thanh Nga Thanh Nga SV: Nguyễn Thị Kim Liênn Thị Thanh Nga Kim Liên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán chất lượng bán thành phẩm tiến hành thường xuyên liên tục, qua kịp thời cung cấp thông tin phản ánh lại cho biết trình sản xuất diễn để kịp thời điều chỉnh đảm bảo sản phẩm hoàn thiện với chất lượng cao Đối với Công ty TNHH đầu tư SX TM & DV Minh Quân dây chuyền sản xuất có sử dụng nhiều loại khác nhau, nhìn chung khái qt quy trình sản xuất Cơng ty sau: Sơ đồ 01 : Quy trình sản xuất sản phẩm Nguyên liệu Thiết kế giác sơ đồ mẫu Thêu, giặt Công đoạn cắt, may, là, gấp QA (chất lượng) Bao bì đóng gói Thành phẩm nhập kho Trên tồn q trình sản xuất sản phẩm nói chung cơng ty TNHH đầu tư SX TM & DV Minh Quân Đối với sản phẩm may mặc việc kiểm tra chất lượng tiến hành tất công đoạn sản xuất, phân loại chất lượng sản phẩm tiến hành giai đoạn cuối cơng đoạn là, gấp, bao gói, đóng hộp GVHD: Ths Hà Thị Thanh Nga Thanh Nga SV: Nguyễn Thị Kim Liênn Thị Thanh Nga Kim Liên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán 1.4 Cơ cấu máy quản lý công ty TNHH Minh Quân 1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Sơ đồ 02: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Tổng giám đốc Phó tổng GĐ Phịng kế hoạch Văn phịng cơng ty Các xí nghiệp may 1,2,3,4 ,5 (chất lượng) Trưởng ca A Tổ quản trị Tổ cắt A Giám đốc điều hành Ban đầu tư Phòng QA Các tổ may A Phòng TCKT Các phân xưởng phụ trợ Phịng kỹ thuật Tổ bao gói Tổ A GVHD: Ths Hà Thị Thanh Nga Thanh Nga Phòng kinh doanh Phịng kho vận Tổ kiểm hóa Tổ cắt B Tổ cắt B Trưởng ca B Tổ cắt B SV: Nguyễn Thị Kim Liênn Thị Thanh Nga Kim Liên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán 1.4.2 Chức nhiệm vụ phận Công ty TNHH Minh Qn cơng ty có tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức năng, nhiệm vụ pháp luật bảo vệ Cơng ty có chức nhiệm vụ sau: - Công ty sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đăng ký, mục đích thành lập doanh nghiệp - Tuân thủ sách, chế độ pháp luật nhà nước quản lý trình thực sản xuất tuân thủ quy định hợp đồng kinh doanh với bạn hàng nước - Quản lý sử dụng vốn theo quy định đảm bảo có lãi - Thực việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao suất lao động thu nhập người lao động, nâng cao sức cạnh tranh công ty thị trường - Chịu kiểm tra tra quan nhà nước, tổ chức có thẩm quyền theo quy định nhà nước - Thực quy định nhà nước bảo vệ quyền lợi người lao động, vệ sinh an toàn lao động, bảo vệ môi trường sinh thái, đảm bảo phát triển bền vững, thực tiêu chuẩn kỹ thuật mà công ty áp dụng quy định có liên quan tới hoạt động cơng ty a).Chức năng, nhiệm vụ,quyền hạn cán lãnh đạo cơng ty Cơng ty Minh Qn có máy quản lý tổ chức theo mơ hình quan hệ trực tuyến chức Tổng giám đốc : Chịu trách nhiệm chung tồn q trình sản xuất kinh doanh Công ty, chịu trách nhiệm trước tổng Công ty pháp luật, hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Phó tổng giám đốc: Phụ trách công tác kỹ thuật chất lượng, đào tạo, đại diện lãnh đạo chất lượng, môi trường, trách nhiệm xã hội, an toàn sức khoẻ Đồng thời trực tiếp đạo sản xuất xí nghiệp Bắc Giang Thay mặt Tổng giám đốc điều hành, giải GVHD: Ths Hà Thị Thanh Nga Thanh Nga SV: Nguyễn Thị Kim Liênn Thị Thanh Nga Kim Liên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán công việc Tổng Giám Đốc vắng Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc pháp luật định Giám đốc điều hành: Phụ trách cơng tác bảo hộ an tồn lao động, phòng chống cháy nổ, an ninh trật tự xưởng sản xuất Trực tiếp đạo sản xuất xí nghiệp thành viên Bắc Giang Thay mặt Tổng Giám Đốc giải công việc uỷ quyền Tổng Giám Đốc vắng Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc pháp luật định b).Chức nhiệm vụ phịng ban - Văn phịng Cơng ty: Phụ trách cơng tác quản lý lao động, tuyển dụng, bố trí, sử dụng, sa thải lao động, lựa chọn hình thức lương, thực cơng tác văn thư, lưu trữ, bảo vệ, nhà trẻ, y tế, bảo hiểm xã hội cho Cơng ty - Phịng kế hoạch: Chịu trách nhiệm công tác ký kết hợp đồng, phân bổ kế hoạch cho đơn vị, đôn đốc kiểm tra việc thực tiến độ giao hàng đơn vị, giải thủ tục xuất nhập - Phịng kinh doanh: Có chức tổ chức kinh doanh hàng nước, chào hàng, quảng cáo sản phẩm - Phịng tài kế tốn: Quản lý tài Cơng ty tổ chức theo dõi tình hình sử dụng vốn quỹ Cơng ty Định kỳ lập báo cáo kết tài Cơng ty - Phịng kỹ thuật: Quản lý cơng tác kỹ thuật sản xuất, tổ chức sản xuất, nghiên cứu ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật, đổi thiết bị máy móc theo yêu cầu sản xuất - Phòng kho vận: Quản lý, chế biến, cấp phát nguyên phụ liệu cho sản xuất, vận tải hàng hoá, nguyên phụ liệu phục vụ kịp thời cho sản xuất - Phịng QA: Có chức xây dựng sửa đổi hệ thống quản lý chất lượng, theo dõi việc thực hệ thống quản lý chất lượng đơn vị Công ty GVHD: Ths Hà Thị Thanh Nga Thanh Nga SV: Nguyễn Thị Kim Liênn Thị Thanh Nga Kim Liên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế tốn 1.5.Đặc điểm tình hình lao động cơng ty TNHH MINH QN Đặc điểm tình hình lao động cơng ty - Cơng ty có tổng số lao động 8000 người ,chủ yếu lao động phổ thông làm công nhân chiếm khoảng 3500 người với trình độ học thức khơng cao Đây khó khăn mà cơng ty gặp phải họ dễ bị lôi kéo,xúi giục hay vi phạm pháp luật (trộm cắp tài sản công ty,đánh nhau…) - Số lao động nữ cơng ty chiếm 85-90% khó khăn cơng ty - Độ tuổi lao động người lao động cơng ty trẻ ,chủ yếu từ 18 tuổi đến 45 tuổi mạnh mà công ty có - Số lao động làm việc trực tiếp chiếm 90% ,điều nhân tố quan trọng ảnh hưởng tới vấn đề bố trí nơi ,phương tiện lại,công tác ăn uống công ty.Nhưng thuận lợi to lớn công ty cơng ty khơng thời gian đào tạo ,tìm kiếm nhân hay lo lắng vấn đề hoàn thành đơn đặt hàng tiến độ thiếu lao động - Số lượng lao động gián tiếp công ty chiếm tỷ lệ không cao họ chủ yếu :kỹ sư điện,kỹ sư tin học,chuyên viên phân tích tài công tác hải quan,nhà thiết kế… 1.6.Một số tiêu phản ánh kết hoạt động công ty thời gian qua GVHD: Ths Hà Thị Thanh Nga Thanh Nga 10 SV: Nguyễn Thị Kim Liênn Thị Thanh Nga Kim Liên ... ĐVT 20 09 20 10 20 11 20 12 So sánh So sánh 20 12/ 2009 20 12/ 2010 Tỷ 110, 12 146 180 20 0 đồng Tỷ 6,5 12 4,500 4,600 4,900 đồng Người 3.185 3.107 3.171 3. 423 2, 087 1,111 0,884 1,065 1 ,24 8 1,079 1000đ 1 ,25 5... sử dụng TK 1 52 “NVL” với TK cấp hai tương ứng cho loại NVL: - TK 1 521 - NVL - TK 1 522 - NVL phụ - TK 1 523 - Nhiên liệu - TK 1 524 - Vật liệu khác - TK 1 525 - Phụ tùng thay - TK 1 526 - Thiết bị... 3.171 3. 423 2, 087 1,111 0,884 1,065 1 ,24 8 1,079 1000đ 1 ,25 5 1,978 2, 657 3,171 2, 526 1,603 Tỷ đồng 3,471 3 ,23 6 2, 574 2, 650 1, 124 1,030 : - Dựa vào bảng số liệu ta thấy cơng ty ngày phát triển
