HƯỚNG DẪN CHI TIẾT XÂY DỰNG THANG BẢNG LƯƠNG I HỒ SƠ XÂY DỰNG THANG BẢNG LƯƠNG: Công văn gửi Phòng lao động thương binh xã hội Quyết định ban hành hệ thống thang, bảng lương Biên thông qua hệ thống thang bảng lương Bảng hệ thống thang, bảng lương Bảng quy định tiêu chuẩn điều kiện áp dụng Quy chế lương, bảng phụ cấp (có Phòng lao động u cầu, có phòng lao động khơng u cầu) Chú ý: Người lập mẫu biểu phải điền tên số điện thoại vào, phải trực tiếp nộp (Ai làm người phải nộp + Kèm theo CMT gốc) (Tùy nơi nhé) Đó hồ sơ để bạn xây dựng hệ thống THANG, BẢNG LƯƠNG, bạn tham khảo mẫu hướng dẫn chi tiết sau: CƠNG TY TNHH …… CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc -o0o SỐ: 02 CV/… -2019 V/v: Xin áp dụng mức lương tối thiểu tự xây dựng bảng lương năm 2019 Bến Tre, ngày …… tháng …… năm 2019 Kính gửi : … CÔNG TY TNHH …… thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh s……do Sở Kế Hoạch Đầu Tư thành phố Địa chỉ: Mã số thuế: Người liên hệ: … Điện thoại liên hệ: Thực theo Nghị Định số 157/2018/NĐ-CP ngày 16 tháng 11 năm 2018 Chính Phủ QUY ĐỊNH MỨC LƯƠNG TỐI THIỂU VÙNG ĐỐI VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG LÀM VIỆC THEO HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG Căn Quy định danh mục địa bàn áp dụng mức lương tối thiếu vùng Căn văn liên quan Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động làm việc doanh nghiệp, CÔNG TY TNHH … xin đăng ký mức lương tối thiểu vùng với Phòng Lao Động - Thương Binh Xã hội huyện Châu Thành 3.250.000đ kể từ ngày 01 tháng 05 năm 2019 Công ty tự xây dựng thang bảng lương áp dụng cho toàn thể CBCNV Cơng ty (Có danh sách bảng lương kèm theo) Xin trân trọng cảm ơn! Nơi nhận: + Như kính gửi + Lưu VT CƠNG TY TNHH … CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc -o0o CÔNG TY … SỐ: 01 QĐ/… -2019 V/v: Ban hành hệ thống thang bảng lương Bến Tre, ngày …… tháng …… năm 2019 QUYẾT ĐỊNH (Về việc ban hành hệ thống thang bảng lương) GIÁM ĐỐC CÔNG TY … - Căn Luật lao động 10/2012/QH13 Ban hành ngày 18/06/2012 - Căn Nghị định số 49/2013/NĐ-CP ban hành ngày 14 tháng 05 năm 2013 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Bộ luật lao động tiền lương - Căn Nghị định số 157/2017/NĐ-CP ban hành ngày 16 tháng 11 năm 2018 Chính phủ quy định mức lương tối thiểu vùng người lao động làm việc theo hợp đồng lao động - Căn giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh … QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Ban hành hệ thống bảng lương CÔNG TY … Điều 2: Thời gian thực kể từ ngày 01/05/2019 Điều 3: Các phòng ban Cơng ty cán nhân viên cơng ty có trách nhiệm thực quy định Nơi nhận: + Các phòng ban cơng ty + Lưu VT CƠNG TY TNHH … (Giám đốc ký tên đóng dấu) CƠNG TY TNHH … CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc -o0o -Bến Tre, ngày …… tháng …… năm 2019 BIÊN BẢN (V/v: Thông qua hệ thống thang bảng lương) Thời gian: 8h 00 phút ngày 26 tháng 04 năm 2019 Địa điểm: Tại phòng họp CÔNG TY TNHH … … Thành phần gồm : - Ông: … - Giám Đốc - Ông : - Thư ký - Cùng tồn thể cán cơng nhân viên Công ty Nội dung họp : Thực Nghị định số 157/2017/NĐ-CP ngày 16 tháng 11 năm 2018 Chính Phủ quy định mức lương tối thiểu vùng người lao động làm việc theo Hợp đồng lao động Căn Quy định danh mục địa bàn áp dụng mức lương tối thiếu vùng Các thành viên Cơng ty trí hệ thống thang bảng lương mà Công ty đưa áp dụng cho tồn thể CBCNV CƠNG TY TNHH MAY … kể từ ngày 01/05/2019 Biên lập xong vào hồi 11h 00 ngày 26 tháng 04 năm 2019 Kết luận họp: Tất cán công nhân viên Công ty đồng ý với hệ thống thang bảng lương phòng hành xây dựng cam kết tuân thủ thực ( phụ lục kèm theo) GIÁM ĐỐC ĐẠI DIỆN CBCNV THƯ KÝ CUỘC HỌP CƠNG TY TNHH … CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc Địa chỉ: … Ngành nghề: … MST: … HỆ THỐNG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG Áp dụng mức lương tối thiểu là: 3.250.000 đồng Đơn vị tính: Nghìn đồng Bến Tre, ngày … tháng … năm 2019 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do- Hạnh phúc CÔNG TY TNHH … QUY ĐỊNH (V/v: tiêu chuẩn điều kiện áp dụng chức danh Doanh nghiệp) BẢNG QUY ĐỊNH CÁC TIÊU CHUẨN VÀ ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG ĐỐI VỚI TỪNG CHỨC DANH HOẶC NHĨM CHỨC DANH NGHỀ, CƠNG VIỆC TRONG THANG BẢNG LƯƠNG STT Chức danh Trình độ Giám đốc - Tốt nghiệp đại học trở lên - Thành thạo tin học văn phòng Phó giám đốc - Tốt nghiệp đại học trở lên - Thành thạo tin học văn phòng Kế toán trưởng - Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế tốn trở lên - Có chứng kế tốn trưởng - Thành thạo tin học văn phòng phần mềm kế tốn Kinh nghiệm, kỹ - Có kỹ quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh Cơng ty - Có chun ngành phù hợp với cơng việc đảm nhiệm, trình độ lực quản lý, có khả lãnh đạo - Chịu trách nhiệm việc triển khai chiến lược kinh doanh, hệ thống quản trị kết kinh doanh doanh nghiệp - Có 03 năm kinh nghiệm vị trí tương đương trở lên - Có kỹ quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh Cơng ty - Có chun ngành phù hợp với cơng việc đảm nhiệm, trình độ lực quản lý, có khả lãnh đạo - Có khả chịu áp lực cơng việc cao đi cơng tác - Có 02 năm kinh nghiệm chun mơn trở lên, có kỹ quản lý, điều hành - Có kỹ kinh nghiệm xử lý vấn đề liên quan đến kế toán, tài cơng ty - Có khả chịu áp lực công việc cao công tác 4 Trưởng, phó phòng ban - Tốt nghiệp đại học trở lên - Thành thạo tin học văn phòng - Tốt nghiệp cao đẳng trở lên - Thành thạo tin học văn phòng Nhân viên kinh doanh Nhân viên nhân - Tốt nghiệp cao đẳng trở lên - Thành thạo tin học văn phòng, phần mềm nhân Nhân viên kế toán - Tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành kế toán trở lên - Thành thạo tin học văn phòng phần mềm kế tốn Nhân viên văn phòng Nhân viên nghiệp vụ, kỹ thuật viên - Tốt nghiệp trung cấp trở lên có chứng chun mơn liên quan - Thành thạo tin học văn phòng - Tốt nghiệp trung cấp, có chứng đào tạo chun mơn liê nquan trở lên Thành thạo tin học văn phòng 10 Cơng nhân sản xuất có tay nghề - Tốt nghiệp THCS trở lên Có kinh nghiệm may mặc - 11 Cơng nhân may chưa có tay nghề, nhân viên tạp vụ, tài xế, bảo vệ, giao nhận hàng, lao động phổ thông Đối với tài xế phải có lái theo lĩnh vực yêu cầu Nhân viên tạp vụ giao nhận tốt nghiệp THCS trở lên, đủ tuổi theo quy định pháp luật - - Có 02 năm kinh nghiệm chun mơn vị trí tương đương trở lên, có kỹ quản lý, điều hành - Có khả chịu áp lực công việc cao cơng tác - Có 01 năm kinh nghiệm chun mơn trở lên - Có kỹ giao tiếp tốt, thuyết trình, đàm phán, tự tin, am hiểu xã hội - Khơng nói ngọng, nói lắp - Nhanh nhẹn, chịu áp lực cơng việc có trách nhiệm - Có 01 năm kinh nghiệm chuyên môn trở lên - Am hiểu Luật lao động, BHXH - Có kỹ quản lý nhân - Có 01 năm kinh nghiệm chuyên môn trở lên - Chịu áp lực công việc cɑo - Nhɑnh nhẹn, trung thực, cận thận, nhiệt tình cơng việc - Thực cơng việc khác theo u cầu kế tốn Trưởng - Có kỹ giao tiếp ứng xử - Có kinh nghiệm năm chun mơn trở lên Nhiệt tình với cơng việc, chịu áp lực cơng việc cao - Nhiệt tình với cơng việc, học hỏi kỹ năng, công nghệ Biết may mặc công việc liên quan Kinh nghiệm may từ năm trở lên - Nhiệt tình với cơng việc giao Chu đáo, gọn gàng Bến Tre, ngày … tháng … năm 2019 HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CÁCH LẬP NHƯ SAU: Cơng văn gửi phòng lao động thương binh xã hội: Lập theo mẫu Mức lương tối thiểu vùng xin áp dụng không thấp quy định (Xem mức lương tối thiểu vùng doanh nghiệp bạn nghị định 157/2018/NĐ-CP) Quyết định ban hành hệ thống THANG, BẢNG LƯƠNG: Lập theo mẫu Biên thông qua hệ thống thang bảng lương: Lập theo mẫu, phải có đầy đủ chữ ký Giám đốc, thư ký vài CNCNV đại diện Xây dựng hệ thống THANG, BẢNG LƯƠNG: Lập theo mẫu, ý tiêu: + Bậc lương: Theo quy định doanh nghiệp, doanh nghiệp xây dựng bậc được, thường từ 05-15 bậc Và theo quy chế lương doanh nghiệp, lần tăng lương lên bậc, trường hợp đặc biệt nâng vượt bậc + Nhóm chức danh, vị trí cơng việc: Căn vào chức danh, vị trí cơng việc thực tế doanh nghiệp bạn, với nhóm chung mức lương, bạn gộp chung vào nhóm, bảng tôi, gộp Giảng viên, kinh doanh, nhân sự, kế tốn vào chung nhóm, hưởng mức lương + Mức lương tối thiểu: Căn vào nghị định 157/2018/NĐ-CP để xác định mức lương tối thiểu doanh nghiệp bạn - Trong thuộc Quận Cầu giấy, thuộc khu vực 1, áp dụng mức lương tối thiểu 4.180.000 đ/tháng (Các bạn để cao số này, tùy thuộc vào doanh nghiệp bạn) - Lao động qua đào tạo phải cao 7% so với mức lương tối thiểu vùng Các bạn thấy, nhân viên văn phòng chưa qua đào tạo, tơi để mức lương với mức lương tối thiểu 4.180.000 đ/tháng Nhân viên thuộc nhóm Giảng viên, kinh doanh, nhân sự, kế toán lao động qua đào tạo, mức lương tối thiểu thấp phải là: 4.180.000 + (4.180.000 x 7%) = 4.472.600đ, bạn để cao số này, bảng tôi, để mức 5.000.000đ (Theo hướng dẫn điều nghị định 157/2018/NĐ-CP) - Chênh lệch bậc lương liền kề phải đảm bảo khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chun mơn, kỹ thuật, nghiệp vụ, tích lũy kinh nghiệp, phát triển tài 5% Trong bảng tơi, Bậc khối ban lãnh đạo công ty 8.000.000đ, bậc phải 8.000.000 + (8.000.000 x 5%) = 8.400.000đ, bạn để cao số Các bậc sau bạn xây dựng tương tự (Theo hướng dẫn khoản điều nghị định 49/2013/NĐ-CP) - Chênh lệch mức lương nhóm chức danh có tăng dần Trong bảng tơi, bậc 1, nhóm ban lãnh đạo 8.000.000đ, nhóm khác giảm dần đều, cuối nhóm văn phòng 4.180.000đ Xây dựng bảng quy định tiêu chuẩn điều kiện áp dụng: Lập theo mẫu lưu ý thêm sau -Tại hệ thống thang, bảng lương, bạn có vị trí cơng việc phải quy định riêng vị trí cơng việc bảng quy định tiêu chuẩn điều kiện áp dụng Trong bảng tôi, hệ thống thang, bảng lương, có vị trí cơng việc sau: Giám đốc, phó giám đốc, Trưởng phó phòng ban, Giảng viên, nhân viên kinh doanh, nhân viên nhân sự, nhân viên kế toán, nhân viên phục vụ (tạp vụ) Và bạn thấy, vị trí cơng việc quy định cụ thể bảng quy định tiêu chuẩn điều kiện áp dụng IN HỒ SƠ: In hồ sơ làm bộ, đóng hồ sơ tất tài liệu theo hướng dẫn thứ tự (khơng đóng cơng văn vào hồ sơ), bạn nhớ đóng dấu giáp lai trang KẾT LUẬN: - Doanh nghiệp bạn phải xây dựng hệ thống thang bảng lương thành lập, có thay đổi mức lương, phải xây dựng nộp lại Ví dụ, năm 2018 áp dụng mức lương tối thiểu vùng vùng 3.980.000, đến năm 2019, mức lương tối thiểu vùng vùng tăng lên 4.180.000, bạn phải xây dựng lại nộp lại (trừ năm 2018, bạn để mức lương tối thiểu vùng từ 4.180.000 trở lên) - Đây hướng dẫn xây dựng thang bảng lương cho doanh nghiệp, bạn đừng nhầm lẫn với quan nhà nước (đơn vị nghiệp) Cơ quan nhà nước áp dụng mức lương tối thiểu chung, khác so với khối doanh nghiệp, họ nhân với hệ số tương ứng với cấp - Chú ý: Đây mức lương tối thiều vùng áp dụng cho DN mức lương tối thiểu để tham gia đóng BHXH II Mức phạt không xây dựng thang bảng lương: Công ty bạn hoạt động sản xuất kinh doanh, chắn hàng tháng có trả lương cho người lao động, nhưng….công ty bạn xây dựng THANG BẢNG LƯƠNG, nộp cho phòng lao động chưa? Chưa nộp có bị phạt khơng? Điều 13 Nghị định 88/2015/NĐ-CP ban hành ngày 07 tháng 10 năm 2015 quy định xử phạm hành lĩnh vực lao động: Phạt cảnh cáo phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng người sử dụng lao động không gửi thang lương, bảng lương, định mức lao động đến quan quản lý nhà nước lao động cấp huyện theo quy định Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng người sử dụng lao động có hành vi sau đây: a) Khơng xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động, quy chế thưởng theo quy định pháp luật; b) Không tham khảo ý kiến tổ chức đại diện tập thể lao động sở xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động, quy chế thưởng; c) Không công bố công khai nơi làm việc thang lương, bảng lương, định mức lao động, quy chế thưởng; d) Không thông báo cho người lao động biết trước hình thức trả lương 10 ngày trước thực Tơi tin rằng, có nhiều bạn bị xử phạt trường hợp này, có nhiều bạn biết, khơng biết phải xây dựng hệ thống thang, bảng lương nào? Trong viết này, HƯỚNG DẪN bạn xây dựng hệ thống thang, bảng lương để bạn tự xây dựng đăng ký với Phòng lao động thương binh Xã Hội Văn bạn tham khảo để xây dựng hệ thống thang bảng lương bao gồm văn sau: Bộ luật lao động 10/2012/QH13 ban hành ngày 18 tháng 06 năm 2012, có hiệu lực từ ngày 01 tháng 05 năm 2013 Nghị định 49/2013/NĐ-CP ban hành ngày 14 tháng 05 năm 2013, có hiệu lực từ ngày 01 tháng 07 năm 2013 Nghị định 157/2018/NĐ-CP ban hành ngày 16 tháng 11 năm 2018, có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2019 ... vùng áp dụng cho DN mức lương tối thiểu để tham gia đóng BHXH II Mức phạt khơng xây dựng thang bảng lương: Công ty bạn ho t động sản xuất kinh doanh, chắn hàng tháng có trả lương cho người lao... Đây hướng dẫn xây dựng thang bảng lương cho doanh nghiệp, bạn đừng nhầm lẫn với quan nhà nước (đơn vị nghiệp) Cơ quan nhà nước áp dụng mức lương tối thiểu chung, khác so với khối doanh nghiệp,... hành hệ thống THANG, BẢNG LƯƠNG: Lập theo mẫu Biên thông qua hệ thống thang bảng lương: Lập theo mẫu, phải có đầy đủ chữ ký Giám đốc, thư ký vài CNCNV đại diện Xây dựng hệ thống THANG, BẢNG LƯƠNG: