Bộ hồ sơ tiền lương tiền công, tiền thưởng theo TT78 2014

Bộ hồ sơ tiền lương tiền công, tiền thưởng theo TT78 2014 tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài t...

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368Lời nói đầu Hạch toán kế toán là một trong những công cụ quản lý sắc bén và không thể thiếu đợc trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính của các đơn vị cũng nh trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân.Ra đời và phát triển cùng với sự xuất hiện và tồn tại của nền sản xuất hàng hoá, tiền tệ cho nên hệ thống hạch toán kế toán phải phù hợp, đáp ứng yêu cầu từng giai đoạn phát triển của nền sản xuất xã hội. Trong quá trình SXKD, con ngời luôn là một nhân tố quan trọng, có vai trò quyết định từ khi bắt đầu cho tới khi kết thúc một chu trình hoạt động sản xuất. Chính vì vậy tiền lơng chính là cầu nối giữa ngời sử dụng lao động với ng-ời cung cấp sức lao động.Đối với ngời lao động, tiền lơng chính là động lực thúc đẩy họ hăng hái tham gia lao động sản xuất. Do đó cần có những chính sách tiền lơng thoả đáng để động viên khuyến khích ngời lao động phát huy khả năng sáng tạo, tăng năng suất lao động, gắn thu nhập của mình với hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tiền lơng có ý nghĩa rất to lớn về mặt kinh tế chính trị, cho nên hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một công tác quan trọng không thể thiếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Làm tốt công tác này sẽ giúp cho doanh nghiệp linh hoạt trong việc điều tiết, sử dụng lao động, đáp ứng nhu cầu của sản xuất trong nền kinh tế thị trờng. Qua một tháng thực tập tại Công ty thơng mại và Dịch vụ Đức Hà, tiếp xúc với thực tiễn quản lý sản xuất đặc biệt là của Phòng kế toán-tài chính của công ty, dới sự giúp đỡ tận tình của Giám đốc Nguyễn Đình Tuấn và các cán bộ, nhân viên phòng Kế toán, em đã chọn đề tài Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Thơng mại và dịch vụ Đức Hà . Báo cáo ngoài phần mở đầu và kết luận, đợc chia thành 3 chơng:Chơng 1: Lý luận chung về tiền lơng, hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp. Chơng 2: Công tác hạch toán tiền lơng tại Công ty Thơng mại và dịch vụ Đức Hà Chơng 3 : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Thơng mại và dịch vụ Đức Hà1 Chơng iLý luận chung về công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp1. Những vấn đề chung về lao động, tiền lơng:- Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản t liệu lao động, đối tợng lao động, sức lao động và là nhân tố mang tính chất quyết định để tiến hành quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. - Chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản, cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Quản lý lao động là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý toàn diện các đơn vị sản xuất kinh doanh. Sử dụng hợp lý lao động là tiết kiệm chi phí về lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và nâng cao đời sống cho ngời lao động trong doanh nghiệp. Nhằm thực hiện mục tiêu trên, các doanh nghiệp cần phải chú ý đến hai vấn đề là sử dụng lao động và bồi dỡng lao động. 1.1- Khái niệm về tiền lơng, các khoản trích theo tiền lơng- Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời cũng là quá trình tiêu hao các yếu tố cơ bản (lao động, đối tợng lao động, t liệu lao động). Trong đó lao động với t cách là hoạt động chân tay (CƠNG TY ) CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: …………/QĐ-…… , ngày … tháng … năm … QUYẾT ĐỊNH V/v khen thưởng ………………………………… GIÁM ĐỐC CÔNG TY - Căn định số ……….v/v bổ nhiệm giám đốc điều hành, ngày………….; Căn chức nhiệm vụ quyền hạn giám đốc điều hành số……… Căn quy chế tài cơng ty Căn quy chế khen thưởng cơng ty Xét đề nghị Trưởng phòng NS; QUYẾT ĐỊNH: Điều 1.Tồn nhân viên cơng ty thưởng ngày quốc khánh 2-9, mức thưởng cụ thể sau: • Nhân viên có thời gian làm việc cơng ty tháng: 200.000 VND •Nhân viên có thời gian làm việc cơng ty từ tháng đến 12 tháng : 400.000 VND •Nhân viên có thời gian làm việc cơng ty từ 12 tháng đến 24 tháng : 600.000 VND •Nhân viên có thời gian làm việc cơng ty từ 24 tháng trở lên: 1.000.000 VND Điều Hình thức khen thưởng Bằng tiền mặt Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký, nhân viên phận có liên quan chịu trách nhiệm thực Nơi nhận GIÁM ĐỐC Như điều Huỳnh Trung Cang DANH SÁCH CÁN BỘ NHẬN VIÊN NHẬN THƯỞNG NGÀY 2/9 STT Họ Tên Bộ phận Số tháng làm việc Số tiển Nguyễn Văn A P.Giám đốc 24 400.000 Nguyễn thị Trưởng B nhân phòng 30 600.000 Nguyễn Tấn Tài Nhân viên kế toán 12 200.000 Tổng cộng Người lập Nguyễn Kim Dương Ký nhận 30.000.000 Tp.HCM, ngày tháng năm Giám đốc Huỳnh Trung Cang MC LCM C L C .1Phần I .3Khái quát về Công ty, bộ máy công ty và một số chỉ 3tiêu chủ yếu của công ty Thơng mại và Du lịch Nam Long .3I. Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng .3II - Đặc điểm Công ty Thơng mại và Du Lịch Nam Long 31 - Lịch sử hình thành phát triển của đơn vị .32. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý (Xem sơ đồ 9) .53 - Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm, hoạt động sản xuất kinh doanh .7II. Đặc điểm tổ chức kế toán của đơn vị .111. Tổ chức bộ máy kế toán 112. Tổ chức sổ sách kế toán 133 Một số chỉ tiêu chủ yếu của công ty Thơng mại và Du lịch Nam Long. (Xem sơ đồ 11) .163.1 Hạch toán tiền lơng: 163.2. Trích trớc lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất 263.3. Hạch toán các khoản trích theo lơng: BHXH, BHYT, KPCĐ .32Phần IIMột số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Thơng mại và Du lịch Nam Long .38I. Nhận xét chung 381 - Hình thức trả lơng: 382. Chế độ trả lơng 393 - Hạch toán các khoản trích theo lơng : .401 II-Một số kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của phòng kế toán của Công ty Thơng mại và Du lịch Nam Long 411 - Về công tác quản lý lao động: .412. Hoàn thiện cách tính trả lơng .422.1. Tính trả lơng cho bộ phận gián tiếp: .422.2. Tính trả lơng cho bộ phận trực tiếp: .423 - Về chế độ trả lơng: 444 - Về công tác hạch toán lơng, các khoản trích theo lơng 452 Phần IKhái quát về Công ty, bộ máy công ty và một số chỉtiêu chủ yếu của công ty Thơng mại và Du lịch Nam Long.I. Nhiệm vụ kế Mục lụclời nói đầu 4Phần ILý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp 5I. Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp .51. Lao động, tiền lơng và ý nghĩa của việc quản lý lao động 52. Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 8II. Hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, BHYT và KPCĐ 91. Các hình thức tiền lơng. .91.1. Hình thức tiền lơng theo thời gian: 101.2. Hình thức tiền lơng theo sản phẩm 111.3 Trích trớc tiền lơng phép của công nhân trực tiếp sản xuất 14 2. Quỹ tiền lơng. .14 3. Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 153.1. Quỹ BHXH 163.2. Quỹ BHYT. .173.3. KPCĐ 17III. Hạch toán lao động, tính lơng và trợ cấp BHXH phải trả .181. Hạch toán lao động: 181.1. Hạch toán số lợng lao động: .181.2. Hạch toán thời gian lao động: 191.3. Hạch toán kết quả lao động: 192. Tính tiền lơng và trợ cấp BHXH .19IV - Kế toán tổng hợp tiền lơng 211 - Chứng từ và tài khoản kế toán .211.1. Chứng từ kế toán .211.2. Tài khoản kế toán .221 2. Kế toán tổng hợp tiền lơng 23V . Kế toán các khoản trích theo lơng .251 - Chứng từ và tài khoản kế toán: 251.1 Chứng từ: .251.2 - Tài khoản kế toán: 25 2 - Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lơng: 26VI Sổ sách kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. .271. Tính tiền lơng và trợ cấp BHXH phải trả CNV .272. Tổ chức ghi sổ kế toán: 28pHần IIThực tế tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty Thơng mại và Du lịch Nam Long .32I - Đặc điểm Công ty Thơng mại và Du Lịch Nam Long .321 - Lịch sử hình thành phát triển của đơn vị 322. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý (Xem sơ đồ 9) 343 - Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm, hoạt động sản xuất kinh doanh 35II. Đặc điểm tổ chức kế toán của đơn vị 391. Tổ chức bộ máy kế toán DANH MỤC HỒ SƠ CHẤT LƯNG ĐK Tên hồ sơ Người lưu trữ Nơi lưu trữ Phương pháp lưu trữ Người được phép Thời gian lưu trữ Phương pháp huỷ bỏ Ghi chú 4.2.3 Hồ sơ kiểm soát tài liệu Nhân viên kiểm soát tài liệu Phòng ISO Văn bản + Trong ổ cứng + đóa mềm Ban TGĐ/ĐDLĐ/ Thanh lý Tài liệu lỗi thời " " " " 2 năm " Bản theo dõi sửa đổi " " " " Không thời hạn " Bản phân phối tài liệu " " " " 2 năm " Phiếu góp ý sửa đổi tài liệu " " " " " " 4.2.4 Danh mục hồ sơ Nhân viên kiểm soát tài liệu Phòng ISO Văn bản Ban TGĐ/ĐDLĐ/ 2 năm Thanh lý Danh mục hồ sơ chất lượng. " " " " " " Sổ giao nhận/phiếu phân phối. " " " " " " 5.1 Hồ sơ trách nhiệm của lãnh đạo: ĐDLĐ Phòng ISO Văn bản Ban TGĐ/ĐDLĐ/ Không thời hạn Thanh lý Hồ sơ truyền đạt cam kết, hướng vào khách hàng và sự thấu hiểu về chính sách chất lượng. "" " """ 5.4 Hồ sơ về mục tiêu chất lượng ĐDLĐ Phòng ISO Văn bản Ban TGĐ/ĐDLĐ/ 2 năm Thanh lý Mục tiêu và kế hoạch thực hiện mục tiêu Cty " " " Biên bản theo dõi, đánh giá kết quả thực hiện mục tiêu. "" " """ Mục tiêu và kết quả hành động đã kết thúc và đã đánh giá. "" " """ Mục tiêu, kế hoạch thực hiện mục tiêu và các bằng chứng về việc thực hiện mục tiêu Trưởng các bộ phận Tại mỗi Bp Văn bản Trưởng bộ phận " " 5.6 Hồ sơ xem xét của lãnh đạo: ĐDLĐ Phòng ISO Văn bản Ban TGĐ/ĐDLĐ/ 2 năm Thanh lý Báo cáo xem xét của lãnh đạo. " " " " " " Biên bản họp xem xét của lãnh đạo. " " " " " " Danh sách, thông b áo họp " " " " " " Trang: 1 / 7 DANH MỤC HỒ SƠ CHẤT LƯNG ĐK Tên hồ sơ Người lưu trữ Nơi lưu trữ Phương pháp lưu trữ Người được phép Thời gian lưu trữ Phương pháp huỷ bỏ Ghi chú Các phiếu CAR, báo cáo của các đơn vò, các báo cáo thực hiện mục tiêu. "" " """ 6.2 Đào tạo và tuyển dụng: Nhân viên quản lý nhân sự Phòng TCHC Văn bản Trưởng phòng TCHC, Nhân viên QLNS 2 năm Thanh lý Hồ sơ xác đònh nhu cầu đào tạo/tuyển dụng. " " " " " " Hồ sơ đánh giá kết quả thực hiện công việc. " " " " " " Kế hoạch đào tạo/tuyển dụng. " " " " " " Phiếu đề nghò đào tạo/tuyển dụng. " " " " " " Hồ sơ đào tạo nhân viên. " " " " " " Kết quả đánh giá đào tạo. " " " " " " Danh sách và đề cương khoá đào tạo. " " " " " " Hồ sơ xử lý kết quả đào tạo không đạt. " " " " " " Hồ sơ tuyển dụng nhân viên " " " " Không thời hạn " 6.3 Hồ sơ về trang thiết bò Trưởng phòng Kế toán Phòng Kế toán Văn bản Trưởn g p hòn g Kế toán, Ban TGĐ 5 năm Đóng dấu hết hiệu lực Hồ sơ về đầøu tư. " " " " " " Hồ sơ về xây dựng cơ bản. " " " " " " Hồ sơ nghiệm thu trang thiết bò. " " " " " " Hồ sơ máy móc Tổ trưởng bảo trì Phòng bào trì Văn bản Tổ trưởn g bào trì, BGĐ XN, Trưởn g phòng Kế toán, TP TCHC 2 năm Thanh lý Danh mục thiết bò. " " " " " " Lòch bảo trì. " " " " " " Phiếu lí lòch máy. " " " " " " Phiếu khảo sảt thiết bò. " " " " HƯỚNG DẪN CÁCH NÊU CÁC CHỈ DẪN KỸ THUẬT CHO BỘ HỒ SƠ MỜI THẦU VỀ CÔNG TÁC HOÀN THIỆN 1. Phạm vi áp dụng : Chỉ dẫn kỹ thuật là tài liệu giúp cho chủ đầu tư xác định các điều kiện kỹ thuật mà nhà thầu phải tuân theo khi tiến hành thi công các công tác hoàn thiện. Các chỉ dẫn kỹ thuật này các yêu cầu tối thiểu phải thực hiện nhằm đạt được chất lượng sản phẩm hoàn thiện trong hồ sơ mòi thầu. Nhà thầu có thể nêu ra những yêu cầu bổ sung nhưng không trái với các yêu cầu này hoặc tạo ra sản phẩm có chất lượng kém thua khi thực hiện những điều khoản nêu trong các yêu cầu này. Các chỉ dẫn kỹ thuật này là điều kiện cơ sở cho nhà thầu lập giá chào thầu. Chỉ dẫn kỹ thuật này sử dụng cho mọi công tác hoàn thiện trong các công trình dân dụng, công nghiệp và hạ tầng kỹ thuật trên toàn lãnh thổ nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam. 2. Điều khoản chung : 2.1 Quy định chung với công tác hoàn thiện 2.1.1 Chuẩn bị điều kiện để thi công hoàn thiện * Đã hoàn chỉnh các công tác trước hoàn thiện Nêu các công việc trước khi diện tích hoặc không gian sẽ tiến hành công tác hoàn thiện phải thi công xong và lập được biên bản nghiệm thu cho những công việc đã xong ấy. Thí dụ đường dây điện đi chìm dưới lớp hoàn thiện, đường ống nước nằm dưới lớp hoàn thiện, lớp chống thấm, lớp cách nhiệt . . . * Điều kiện tiếp cận địa điểm thi công Nêu các yêu cầu về dàn giáo thi công, về vị trí đứng cho công nhân, về cách tiếp vật liệu ( như vận thăng ), lối di chuyển trên dàn giáo nhằm bảo đảm an toàn cho người thi công trong khu vực thi công. Phải khoanh vùng nguy hiểm và có rào chắn hoặc phương tiện ngăn cách khu vực có nguy hiểm trên vị trí cụ thể nằm trên mặt bằng hoặc bên dưới nơi sẽ thi công hoàn thiện trước khi thi công hoàn thiện nhằm bảo đảm an toàn cho công nhân và người đi lại trên công trường. * Điều kiện mặt bằng và không gian thi công 1 Tủy loại công tác cụ thể của công tác hoàn thiện mà nêu các yêu cầu về : Đường dẫn tới khu vực sẽ được hoàn thiện phải sẵn sàng. Đường chuyển vật liệu tới khu vực hoàn thiện. Mặt bằng thi công hoàn thiện cần được xác định đủ để có điều kiện thoải mái nhất cho công nhân thi công. Khu vực thi công hoàn thiện cần được xác định cụ thể cho mỗi vị trị và theo từng công tác hoàn thiện nhằm bảo đảm an toàn cho công nhân và những đối tượng khác trên công trường. * Điều kiện thiết bị phục vụ thi công Thiết bị thi công hoàn thiện phải trong tình trạng sử dụng tốt nhất được nêu theo yêu cầu của từng công tác hoàn thiện. Đường dẫn điện cấp cho thiết bị hoạt động phải có lộ dẫn đủ an toàn và yêu cầu có bản vẽ cấp điện cho máy thi công hoàn thiện. Cần quy định che chắn tránh xỉ hàn và các yếu tố gây ra mất an toàn cho người thi công hoàn thiện và những người trên công trường như tia xạ phát sinh từ thiết bị. * Điều kiện an toàn chống cháy Cần nêu các yêu cầu về biện pháp bảo đảm an toàn , chống cháy khi công tác hoàn thiện có khả năng gây cháy như việc sử dụng các loại nhựa dán, sơn, các loại vật liệu dễ cháy. Cần có biển cảnh báo khu vực, lối thoát hiểm, vị trí để bình chữa cháy, loại bình * Điều kiện thoát hiểm khi có sự cố Lối thoát hiểm phải được lập trong biện pháp thi công hoàn thiện và thể hiện trên hiện trường trước khi thi công hoàn thiện. Tại hiện trường cần treo các biển báo chỉ dẫn thoát hiểm khi có sự cố. 2.1.2 Chuẩn bị lớp nền cho công tác hoàn thiện * Điều kiện về lớp nền sạch sẽ, tùy loại công tác hoàn thiện mà có các yêu cầu khác nhau như : tạo độ dốc, độ bám dính, độ chống trượt, gờ , rãnh lõm . . . Lớp lót ( được gọi là lớp nền ) cho từng công tác hoàn thiện cần có quy định cụ thể về độ phẳng, chiếu dày, độ nhám mặt, sự gia công trước khi thi công hoàn thiện, độ ẩm tối đa được phép, nhằm bảo đảm ...DANH SÁCH CÁN BỘ NHẬN VIÊN NHẬN THƯỞNG NGÀY 2/9 STT Họ Tên Bộ phận Số tháng làm việc Số tiển Nguyễn Văn A P.Giám đốc 24 400.000 Nguyễn