Báo cáo thực tập nghề nghiệp

LỜI MỞ ĐẦU Trong quá trình học tập tại trường Đại học Kinh tế Đại học huế, với sự nhiệt tình giảng dạy của các thầy cô, em đã được cung cấp những kiến thức quý báu về phương pháp nghiên cứu và hệ thống kế toán. Để có thể vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế và hiểu sâu hơn cách vận hành của doanh nghiệp thì việc đi thực tập nghề nghiệp đóng vai trò rất quan trọng trong việc rút ngắn khoảng cách giữa lý thuyết và thực tế. Qua quá trình thực tế, được sự giúp đỡ của Công ty cổ phần Thanh Tân – Nhà máy sản xuất nước khoáng Alba và các anh chị ở bộ phận kế toán, bài báo cáo của em đã hoàn thành gồm 5 nội dung sau: PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THANH TÂN – NHÀ MÁY SẢN XUẤT NƯỚC KHOÁNG ALBA PHẦN II: GIỚI THIỆU VỀ BỘ PHẬN KẾ TOÁN PHẦN III. MÔ TẢ CÔNG VIỆC THỰC TẬP Ở BỘ PHẬN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ PHẢI THU KHÁCH HÀNG PHẦN IV: KIẾN THỨC, KĨ NĂNG CẦN THIẾT CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG PHẦN V: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Lời cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn đến Ban giám hiệu Trường Đại học Kinh tế Đại học Huế cùng các thầy cô giáo trong khoa Kế toán – Kiểm toán đã cung cấp cho em những kiến thức quý báu trong quá trình học. Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến Th.S Phan Xuân Quang Minh đã hướng dẫn và giúp đỡ để em có thể hoàn thành bài báo cáo này. Cuối cùng, em xin cảm ơn Công ty cổ phần Thanh Tân – Nhà máy sản xuất nước khoáng Alba, đặc biệt là chị Nguyễn Thị Tuyền đã tạo điều kiện và tận tình giúp đỡ để em có môi trường thực tập tốt nhất. Dù em đã rất cố gắng để hoàn thành bài báo cáo, nhưng với kiến thức và thời gian thực tập còn hạn chế nên khó tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Em rất mong nhận được ý kiến từ các thầy cô và các bạn để báo cáo của em trở nên hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn. DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT GTGT: Giá trị gia tăng. TK: Tài khoản. KH: Khách hàng. HHDV: Hàng hóa dịch vụ. TSCĐ: Tài sản cố định. DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty năm 2016 và năm 2017………..…….4 Bảng 2: Tình hình nhân sự của công ty trong quý 2 năm 2018…..………………………5 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức của công ty......................................................................................3 Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty.........................................................................7 Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán trên phần mềm máy tính……………………………...…9 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG DANH MỤC SƠ ĐỒ PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THANH TÂN – NHÀ MÁY SẢN XUẤT NƯỚC KHOÁNG ALBA 1 1.1. Lịch sử hình thành, đặc điểm kinh doanh, chức năng nhiệm vụ của Công ty cổ phần Thanh Tân – Nhà máy sản xuất nước khoáng Alba 1 1.1.1. Giới thiệu chung về công ty 1 1.1.2. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển 1 1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty 2 1.2.1. Chức năng 2 1.2.2. Nhiệm vụ 2 1.3. Đặc điểm cơ cấu tổ chức của công ty 3 1.3.1. Sơ đồ tổ chức của công ty 3 1.3.2. Chức năng của các phòng ban 3 1.4. Tình hình tài sản, nguồn vốn và nhân sự của công ty 4 1.4.1. Tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty 4 1.4.2. Tình hình nhân sự của công ty 5 PHẦN II: GIỚI THIỆU VỀ BỘ PHẬN KẾ TOÁN 7 2.1. Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty 7 2.2. Chính sách kế toán của công ty 8 2.2.1. Hình thức kế toán 8 2.2.2. Chính sách kế toán tại đơn vị 9 PHẦN III. MÔ TẢ CÔNG VIỆC THỰC TẬP Ở BỘ PHẬN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ PHẢI THU KHÁCH HÀNG 10 3.1. Chức năng, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và phải thu khách hàng 10 3.1.1. Của kế toán bán hàng 10 3.1.2. Của kế toán phải thu khách hàng 11 3.2. Chứng từ sử dụng 11 3.2.1. Của kế toán bán hàng 11 3.2.2. Của kế toán phải thu khách hàng 12 3.3. Công việc hàng ngày 12 3.3.1. Của kế toán bán hàng 12 3.3.2. Của kế toán phải thu khách hàng 13 3.4. Công việc hàng tháng 13 3.4.1. Của kế toán bán hàng 13 3.4.2. Của kế toán phải thu khách hàng 14 3.5. Công việc hàng quý 14 3.5.1. Của kế toán bán hàng 14 3.5.2. Của kế toán phải thu khách hàng 14 3.6. Công việc hàng năm 14 3.6.1. Của kế toán bán hàng 14 3.6.2. Của kế toán phải thu khách hàng 15 PHẦN IV: KIẾN THỨC, KĨ NĂNG CẦN THIẾT CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ 16 4.1. Những kiến thức cần thiết 16 4.1.1. Của kế toán bán hàng 16 4.1.2. Của kế toán phải thu khách hàng 16 4.2. Những kĩ năng cần thiết 17 4.2.1. Của kế toán bán hàng 17 4.2.2. Của kế toán phải thu khách hàng 18 PHẦN V: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 19 5.1. Kết luận 19 5.2. Kiến nghị 20 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO KẾ HOẠCH THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THANH TÂN – NHÀ MÁY SẢN XUẤT NƯỚC KHOÁNG ALBA 1.1. Lịch sử hình thành, đặc điểm kinh doanh, chức năng nhiệm vụ của Công ty cổ phần Thanh Tân – Nhà máy sản xuất nước khoáng Alba 1.1.1. Giới thiệu chung về công ty Công ty cổ phần Thanh Tân Thừa Thiên Huế được thành lập vào ngày 10041998. Địa chỉ: Km25, QL1A, Phong An, Phong Điền, Thừa Thiên Huế. Mã số thuế : 3300100843 Người sáng lập: Bà Lê Thị Châu. Người đại diện theo pháp luật: Phạm Trần Vũ Quang. Công ty cổ phần Thanh Tân hoạt động trên 2 lĩnh vực chính: Dịch vụ chăm sóc sức khỏe và du lịch Sản xuất nước khoáng Nhà máy sản xuất nước khoáng Alba thuộc Công ty Cổ phần Thanh Tân Thừa Thiên Huế của Tập đoàn Openasia (Openasia Group). 1.1.2. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển • Năm 1998: Thanh Tân là công ty cổ phần đầu tiên của tỉnh Thừa Thiên Huế, thành lập ngày 10 tháng 4 năm 1998 từ Xí nghiệp sản xuất kinh doanh nước khoáng thuộc Công ty Dược Huế. • Năm 2000: Ngoài lĩnh vực sản xuất kinh doanh nước khoáng Thanh Tân mở rộng sang lĩnh vực du lịch, với sự hình thành của Khu du lịch Thanh Tân tại Phong Sơn, Phong Điền Thừa Thiên Huế và khách sạn Thanh Tân, 12 Nguyễn Văn Cừ, Thành phố Huế. • Năm 2006: Thanh Tân xây dựng hệ thống khách sạn 3 sao và mở rộng kinh doanh dịch vụ khách sạn. Thanh Tân hoạt động trên 2 lĩnh vực chính: Dịch vụ chăm sóc sức khỏe và du lịch Sản xuất nước khoáng LỜI MỞ ĐẦU Trong quá trình học tập tại trường Đại học Kinh tế Đại học huế, với sự nhiệt tình giảng dạy của các thầy cô, em đã được cung cấp những kiến thức quý báu về phương pháp nghiên cứu và hệ thống kế toán. Để có thể vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế và hiểu sâu hơn cách vận hành của doanh nghiệp thì việc đi thực tập nghề nghiệp đóng vai trò rất quan trọng trong việc rút ngắn khoảng cách giữa lý thuyết và thực tế. Qua quá trình thực tế, được sự giúp đỡ của Công ty cổ phần Thanh Tân – Nhà máy sản xuất nước khoáng Alba và các anh chị ở bộ phận kế toán, bài báo cáo của em đã hoàn thành gồm 5 nội dung sau: PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THANH TÂN – NHÀ MÁY SẢN XUẤT NƯỚC KHOÁNG ALBA PHẦN II: GIỚI THIỆU VỀ BỘ PHẬN KẾ TOÁN PHẦN III. MÔ TẢ CÔNG VIỆC THỰC TẬP Ở BỘ PHẬN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ PHẢI THU KHÁCH HÀNG PHẦN IV: KIẾN THỨC, KĨ NĂNG CẦN THIẾT CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG PHẦN V: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Lời cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn đến Ban giám hiệu Trường Đại học Kinh tế Đại học Huế cùng các thầy cô giáo trong khoa Kế toán – Kiểm toán đã cung cấp cho em những kiến thức quý báu trong quá trình học. Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến Th.S Phan Xuân Quang Minh đã hướng dẫn và giúp đỡ để em có thể hoàn thành bài báo cáo này. Cuối cùng, em xin cảm ơn Công ty cổ phần Thanh Tân – Nhà máy sản xuất nước khoáng Alba, đặc biệt là chị Nguyễn Thị Tuyền đã tạo điều kiện và tận tình giúp đỡ để em có môi trường thực tập tốt nhất. Dù em đã rất cố gắng để hoàn thành bài báo cáo, nhưng với kiến thức và thời gian thực tập còn hạn chế nên khó tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Em rất mong nhận được ý kiến từ các thầy cô và các bạn để báo cáo của em trở nên hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn. DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT GTGT: Giá trị gia tăng. TK: Tài khoản. KH: Khách hàng. HHDV: Hàng hóa dịch vụ. TSCĐ: Tài sản cố định. DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty năm 2016 và năm 2017………..…….4 Bảng 2: Tình hình nhân sự của công ty trong quý 2 năm 2018…..………………………5 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức của công ty......................................................................................3 Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty.........................................................................7 Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán trên phần mềm máy tính……………………………...…9 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG DANH MỤC SƠ ĐỒ PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THANH TÂN – NHÀ MÁY SẢN XUẤT NƯỚC KHOÁNG ALBA 1 1.1. Lịch sử hình thành, đặc điểm kinh doanh, chức năng nhiệm vụ của Công ty cổ phần Thanh Tân – Nhà máy sản xuất nước khoáng Alba 1 1.1.1. Giới thiệu chung về công ty 1 1.1.2. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển 1 1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty 2 1.2.1. Chức năng 2 1.2.2. Nhiệm vụ 2 1.3. Đặc điểm cơ cấu tổ chức của công ty 3 1.3.1. Sơ đồ tổ chức của công ty 3 1.3.2. Chức năng của các phòng ban 3 1.4. Tình hình tài sản, nguồn vốn và nhân sự của công ty 4 1.4.1. Tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty 4 1.4.2. Tình hình nhân sự của công ty 5 PHẦN II: GIỚI THIỆU VỀ BỘ PHẬN KẾ TOÁN 7 2.1. Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty 7 2.2. Chính sách kế toán của công ty 8 2.2.1. Hình thức kế toán 8 2.2.2. Chính sách kế toán tại đơn vị 9 PHẦN III. MÔ TẢ CÔNG VIỆC THỰC TẬP Ở BỘ PHẬN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ PHẢI THU KHÁCH HÀNG 10 3.1. Chức năng, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và phải thu khách hàng 10 3.1.1. Của kế toán bán hàng 10 3.1.2. Của kế toán phải thu khách hàng 11 3.2. Chứng từ sử dụng 11 3.2.1. Của kế toán bán hàng 11 3.2.2. Của kế toán phải thu khách hàng 12 3.3. Công việc hàng ngày 12 3.3.1. Của kế toán bán hàng 12 3.3.2. Của kế toán phải thu khách hàng 13 3.4. Công việc hàng tháng 13 3.4.1. Của kế toán bán hàng 13 3.4.2. Của kế toán phải thu khách hàng 14 3.5. Công việc hàng quý 14 3.5.1. Của kế toán bán hàng 14 3.5.2. Của kế toán phải thu khách hàng 14 3.6. Công việc hàng năm 14 3.6.1. Của kế toán bán hàng 14 3.6.2. Của kế toán phải thu khách hàng 15 PHẦN IV: KIẾN THỨC, KĨ NĂNG CẦN THIẾT CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ 16 4.1. Những kiến thức cần thiết 16 4.1.1. Của kế toán bán hàng 16 4.1.2. Của kế toán phải thu khách hàng 16 4.2. Những kĩ năng cần thiết 17 4.2.1. Của kế toán bán hàng 17 4.2.2. Của kế toán phải thu khách hàng 18 PHẦN V: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 19 5.1. Kết luận 19 5.2. Kiến nghị 20 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO KẾ HOẠCH THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THANH TÂN – NHÀ MÁY SẢN XUẤT NƯỚC KHOÁNG ALBA 1.1. Lịch sử hình thành, đặc điểm kinh doanh, chức năng nhiệm vụ của Công ty cổ phần Thanh Tân – Nhà máy sản xuất nước khoáng Alba 1.1.1. Giới thiệu chung về công ty Công ty cổ phần Thanh Tân Thừa Thiên Huế được thành lập vào ngày 10041998. Địa chỉ: Km25, QL1A, Phong An, Phong Điền, Thừa Thiên Huế. Mã số thuế : 3300100843 Người sáng lập: Bà Lê Thị Châu. Người đại diện theo pháp luật: Phạm Trần Vũ Quang. Công ty cổ phần Thanh Tân hoạt động trên 2 lĩnh vực chính: Dịch vụ chăm sóc sức khỏe và du lịch Sản xuất nước khoáng Nhà máy sản xuất nước khoáng Alba thuộc Công ty Cổ phần Thanh Tân Thừa Thiên Huế của Tập đoàn Openasia (Openasia Group). 1.1.2. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển • Năm 1998: Thanh Tân là công ty cổ phần đầu tiên của tỉnh Thừa Thiên Huế, thành lập ngày 10 tháng 4 năm 1998 từ Xí nghiệp sản xuất kinh doanh nước khoáng thuộc Công ty Dược Huế. • Năm 2000: Ngoài lĩnh vực sản xuất kinh doanh nước khoáng Thanh Tân mở rộng sang lĩnh vực du lịch, với sự hình thành của Khu du lịch Thanh Tân tại Phong Sơn, Phong Điền Thừa Thiên Huế và khách sạn Thanh Tân, 12 Nguyễn Văn Cừ, Thành phố Huế. • Năm 2006: Thanh Tân xây dựng hệ thống khách sạn 3 sao và mở rộng kinh doanh dịch vụ khách sạn. Thanh Tân hoạt động trên 2 lĩnh vực chính: Dịch vụ chăm sóc sức khỏe và du lịch Sản xuất nước khoáng LỜI MỞ ĐẦU Trong quá trình học tập tại trường Đại học Kinh tế Đại học huế, với sự nhiệt tình giảng dạy của các thầy cô, em đã được cung cấp những kiến thức quý báu về phương pháp nghiên cứu và hệ thống kế toán. Để có thể vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế và hiểu sâu hơn cách vận hành của doanh nghiệp thì việc đi thực tập nghề nghiệp đóng vai trò rất quan trọng trong việc rút ngắn khoảng cách giữa lý thuyết và thực tế. Qua quá trình thực tế, được sự giúp đỡ của Công ty cổ phần Thanh Tân – Nhà máy sản xuất nước khoáng Alba và các anh chị ở bộ phận kế toán, bài báo cáo của em đã hoàn thành gồm 5 nội dung sau: PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THANH TÂN – NHÀ MÁY SẢN XUẤT NƯỚC KHOÁNG ALBA PHẦN II: GIỚI THIỆU VỀ BỘ PHẬN KẾ TOÁN PHẦN III. MÔ TẢ CÔNG VIỆC THỰC TẬP Ở BỘ PHẬN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ PHẢI THU KHÁCH HÀNG PHẦN IV: KIẾN THỨC, KĨ NĂNG CẦN THIẾT CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG PHẦN V: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Lời cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn đến Ban giám hiệu Trường Đại học Kinh tế Đại học Huế cùng các thầy cô giáo trong khoa Kế toán – Kiểm toán đã cung cấp cho em những kiến thức quý báu trong quá trình học. Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến Th.S Phan Xuân Quang Minh đã hướng dẫn và giúp đỡ để em có thể hoàn thành bài báo cáo này. Cuối cùng, em xin cảm ơn Công ty cổ phần Thanh Tân – Nhà máy sản xuất nước khoáng Alba, đặc biệt là chị Nguyễn Thị Tuyền đã tạo điều kiện và tận tình giúp đỡ để em có môi trường thực tập tốt nhất. Dù em đã rất cố gắng để hoàn thành bài báo cáo, nhưng với kiến thức và thời gian thực tập còn hạn chế nên khó tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Em rất mong nhận được ý kiến từ các thầy cô và các bạn để báo cáo của em trở nên hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn. DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT GTGT: Giá trị gia tăng. TK: Tài khoản. KH: Khách hàng. HHDV: Hàng hóa dịch vụ. TSCĐ: Tài sản cố định. DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty năm 2016 và năm 2017………..…….4 Bảng 2: Tình hình nhân sự của công ty trong quý 2 năm 2018…..………………………5 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức của công ty......................................................................................3 Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty.........................................................................7 Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán trên phần mềm máy tính……………………………...…9 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG DANH MỤC SƠ ĐỒ PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THANH TÂN – NHÀ MÁY SẢN XUẤT NƯỚC KHOÁNG ALBA 1 1.1. Lịch sử hình thành, đặc điểm kinh doanh, chức năng nhiệm vụ của Công ty cổ phần Thanh Tân – Nhà máy sản xuất nước khoáng Alba 1 1.1.1. Giới thiệu chung về công ty 1 1.1.2. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển 1 1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty 2 1.2.1. Chức năng 2 1.2.2. Nhiệm vụ 2 1.3. Đặc điểm cơ cấu tổ chức của công ty 3 1.3.1. Sơ đồ tổ chức của công ty 3 1.3.2. Chức năng của các phòng ban 3 1.4. Tình hình tài sản, nguồn vốn và nhân sự của công ty 4 1.4.1. Tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty 4 1.4.2. Tình hình nhân sự của công ty 5 PHẦN II: GIỚI THIỆU VỀ BỘ PHẬN KẾ TOÁN 7 2.1. Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty 7 2.2. Chính sách kế toán của công ty 8 2.2.1. Hình thức kế toán 8 2.2.2. Chính sách kế toán tại đơn vị 9 PHẦN III. MÔ TẢ CÔNG VIỆC THỰC TẬP Ở BỘ PHẬN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ PHẢI THU KHÁCH HÀNG 10 3.1. Chức năng, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và phải thu khách hàng 10 3.1.1. Của kế toán bán hàng 10 3.1.2. Của kế toán phải thu khách hàng 11 3.2. Chứng từ sử dụng 11 3.2.1. Của kế toán bán hàng 11 3.2.2. Của kế toán phải thu khách hàng 12 3.3. Công việc hàng ngày 12 3.3.1. Của kế toán bán hàng 12 3.3.2. Của kế toán phải thu khách hàng 13 3.4. Công việc hàng tháng 13 3.4.1. Của kế toán bán hàng 13 3.4.2. Của kế toán phải thu khách hàng 14 3.5. Công việc hàng quý 14 3.5.1. Của kế toán bán hàng 14 3.5.2. Của kế toán phải thu khách hàng 14 3.6. Công việc hàng năm 14 3.6.1. Của kế toán bán hàng 14 3.6.2. Của kế toán phải thu khách hàng 15 PHẦN IV: KIẾN THỨC, KĨ NĂNG CẦN THIẾT CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ 16 4.1. Những kiến thức cần thiết 16 4.1.1. Của kế toán bán hàng 16 4.1.2. Của kế toán phải thu khách hàng 16 4.2. Những kĩ năng cần thiết 17 4.2.1. Của kế toán bán hàng 17 4.2.2. Của kế toán phải thu khách hàng 18 PHẦN V: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 19 5.1. Kết luận 19 5.2. Kiến nghị 20 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO KẾ HOẠCH THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THANH TÂN – NHÀ MÁY SẢN XUẤT NƯỚC KHOÁNG ALBA 1.1. Lịch sử hình thành, đặc điểm kinh doanh, chức năng nhiệm vụ của Công ty cổ phần Thanh Tân – Nhà máy sản xuất nước khoáng Alba 1.1.1. Giới thiệu chung về công ty Công ty cổ phần Thanh Tân Thừa Thiên Huế được thành lập vào ngày 10041998. Địa chỉ: Km25, QL1A, Phong An, Phong Điền, Thừa Thiên Huế. Mã số thuế : 3300100843 Người sáng lập: Bà Lê Thị Châu. Người đại diện theo pháp luật: Phạm Trần Vũ Quang. Công ty cổ phần Thanh Tân hoạt động trên 2 lĩnh vực chính: Dịch vụ chăm sóc sức khỏe và du lịch Sản xuất nước khoáng Nhà máy sản xuất nước khoáng Alba thuộc Công ty Cổ phần Thanh Tân Thừa Thiên Huế của Tập đoàn Openasia (Openasia Group). 1.1.2. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển • Năm 1998: Thanh Tân là công ty cổ phần đầu tiên của tỉnh Thừa Thiên Huế, thành lập ngày 10 tháng 4 năm 1998 từ Xí nghiệp sản xuất kinh doanh nước khoáng thuộc Công ty Dược Huế. • Năm 2000: Ngoài lĩnh vực sản xuất kinh doanh nước khoáng Thanh Tân mở rộng sang lĩnh vực du lịch, với sự hình thành của Khu du lịch Thanh Tân tại Phong Sơn, Phong Điền Thừa Thiên Huế và khách sạn Thanh Tân, 12 Nguyễn Văn Cừ, Thành phố Huế. • Năm 2006: Thanh Tân xây dựng hệ thống khách sạn 3 sao và mở rộng kinh doanh dịch vụ khách sạn. Thanh Tân hoạt động trên 2 lĩnh vực chính: Dịch vụ chăm sóc sức khỏe và du lịch Sản xuất nước khoáng LỜI MỞ ĐẦU Trong quá trình học tập tại trường Đại học Kinh tế Đại học huế, với sự nhiệt tình giảng dạy của các thầy cô, em đã được cung cấp những kiến thức quý báu về phương pháp nghiên cứu và hệ thống kế toán. Để có thể vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế và hiểu sâu hơn cách vận hành của doanh nghiệp thì việc đi thực tập nghề nghiệp đóng vai trò rất quan trọng trong việc rút ngắn khoảng cách giữa lý thuyết và thực tế. Qua quá trình thực tế, được sự giúp đỡ của Công ty cổ phần Thanh Tân – Nhà máy sản xuất nước khoáng Alba và các anh chị ở bộ phận kế toán, bài báo cáo của em đã hoàn thành gồm 5 nội dung sau: PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THANH TÂN – NHÀ MÁY SẢN XUẤT NƯỚC KHOÁNG ALBA PHẦN II: GIỚI THIỆU VỀ BỘ PHẬN KẾ TOÁN PHẦN III. MÔ TẢ CÔNG VIỆC THỰC TẬP Ở BỘ PHẬN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ PHẢI THU KHÁCH HÀNG PHẦN IV: KIẾN THỨC, KĨ NĂNG CẦN THIẾT CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG PHẦN V: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Lời cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn đến Ban giám hiệu Trường Đại học Kinh tế Đại học Huế cùng các thầy cô giáo trong khoa Kế toán – Kiểm toán đã cung cấp cho em những kiến thức quý báu trong quá trình học. Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến Th.S Phan Xuân Quang Minh đã hướng dẫn và giúp đỡ để em có thể hoàn thành bài báo cáo này. Cuối cùng, em xin cảm ơn Công ty cổ phần Thanh Tân – Nhà máy sản xuất nước khoáng Alba, đặc biệt là chị Nguyễn Thị Tuyền đã tạo điều kiện và tận tình giúp đỡ để em có môi trường thực tập tốt nhất. Dù em đã rất cố gắng để hoàn thành bài báo cáo, nhưng với kiến thức và thời gian thực tập còn hạn chế nên khó tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Em rất mong nhận được ý kiến từ các thầy cô và các bạn để báo cáo của em trở nên hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn. DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT GTGT: Giá trị gia tăng. TK: Tài khoản. KH: Khách hàng. HHDV: Hàng hóa dịch vụ. TSCĐ: Tài sản cố định. DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty năm 2016 và năm 2017………..…….4 Bảng 2: Tình hình nhân sự của công ty trong quý 2 năm 2018…..………………………5 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức của công ty......................................................................................3 Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty.........................................................................7 Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán trên phần mềm máy tính……………………………...…9 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG DANH MỤC SƠ ĐỒ PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THANH TÂN – NHÀ MÁY SẢN XUẤT NƯỚC KHOÁNG ALBA 1 1.1. Lịch sử hình thành, đặc điểm kinh doanh, chức năng nhiệm vụ của Công ty cổ phần Thanh Tân – Nhà máy sản xuất nước khoáng Alba 1 1.1.1. Giới thiệu chung về công ty 1 1.1.2. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển 1 1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty 2 1.2.1. Chức năng 2 1.2.2. Nhiệm vụ 2 1.3. Đặc điểm cơ cấu tổ chức của công ty 3 1.3.1. Sơ đồ tổ chức của công ty 3 1.3.2. Chức năng của các phòng ban 3 1.4. Tình hình tài sản, nguồn vốn và nhân sự của công ty 4 1.4.1. Tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty 4 1.4.2. Tình hình nhân sự của công ty 5 PHẦN II: GIỚI THIỆU VỀ BỘ PHẬN KẾ TOÁN 7 2.1. Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty 7 2.2. Chính sách kế toán của công ty 8 2.2.1. Hình thức kế toán 8 2.2.2. Chính sách kế toán tại đơn vị 9 PHẦN III. MÔ TẢ CÔNG VIỆC THỰC TẬP Ở BỘ PHẬN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ PHẢI THU KHÁCH HÀNG 10 3.1. Chức năng, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và phải thu khách hàng 10 3.1.1. Của kế toán bán hàng 10 3.1.2. Của kế toán phải thu khách hàng 11 3.2. Chứng từ sử dụng 11 3.2.1. Của kế toán bán hàng 11 3.2.2. Của kế toán phải thu khách hàng 12 3.3. Công việc hàng ngày 12 3.3.1. Của kế toán bán hàng 12 3.3.2. Của kế toán phải thu khách hàng 13 3.4. Công việc hàng tháng 13 3.4.1. Của kế toán bán hàng 13 3.4.2. Của kế toán phải thu khách hàng 14 3.5. Công việc hàng quý 14 3.5.1. Của kế toán bán hàng 14 3.5.2. Của kế toán phải thu khách hàng 14 3.6. Công việc hàng năm 14 3.6.1. Của kế toán bán hàng 14 3.6.2. Của kế toán phải thu khách hàng 15 PHẦN IV: KIẾN THỨC, KĨ NĂNG CẦN THIẾT CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ 16 4.1. Những kiến thức cần thiết 16 4.1.1. Của kế toán bán hàng 16 4.1.2. Của kế toán phải thu khách hàng 16 4.2. Những kĩ năng cần thiết 17 4.2.1. Của kế toán bán hàng 17 4.2.2. Của kế toán phải thu khách hàng 18 PHẦN V: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 19 5.1. Kết luận 19 5.2. Kiến nghị 20 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO KẾ HOẠCH THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THANH TÂN – NHÀ MÁY SẢN XUẤT NƯỚC KHOÁNG ALBA 1.1. Lịch sử hình thành, đặc điểm kinh doanh, chức năng nhiệm vụ của Công ty cổ phần Thanh Tân – Nhà máy sản xuất nước khoáng Alba 1.1.1. Giới thiệu chung về công ty Công ty cổ phần Thanh Tân Thừa Thiên Huế được thành lập vào ngày 10041998. Địa chỉ: Km25, QL1A, Phong An, Phong Điền, Thừa Thiên Huế. Mã số thuế : 3300100843 Người sáng lập: Bà Lê Thị Châu. Người đại diện theo pháp luật: Phạm Trần Vũ Quang. Công ty cổ phần Thanh Tân hoạt động trên 2 lĩnh vực chính: Dịch vụ chăm sóc sức khỏe và du lịch Sản xuất nước khoáng Nhà máy sản xuất nước khoáng Alba thuộc Công ty Cổ phần Thanh Tân Thừa Thiên Huế của Tập đoàn Openasia (Openasia Group). 1.1.2. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển • Năm 1998: Thanh Tân là công ty cổ phần đầu tiên của tỉnh Thừa Thiên Huế, thành lập ngày 10 tháng 4 năm 1998 từ Xí nghiệp sản xuất kinh doanh nước khoáng thuộc Công ty Dược Huế. • Năm 2000: Ngoài lĩnh vực sản xuất kinh doanh nước khoáng Thanh Tân mở rộng sang lĩnh vực du lịch, với sự hình thành của Khu du lịch Thanh Tân tại Phong Sơn, Phong Điền Thừa Thiên Huế và khách sạn Thanh Tân, 12 Nguyễn Văn Cừ, Thành phố Huế. • Năm 2006: Thanh Tân xây dựng hệ thống khách sạn 3 sao và mở rộng kinh doanh dịch vụ khách sạn. Thanh Tân hoạt động trên 2 lĩnh vực chính: Dịch vụ chăm sóc sức khỏe và du lịch Sản xuất nước khoáng

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN



BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP

Sinh viên thực hiện: Giáo viên hướng dẫn:

Trần Đặng Khánh Huyền Th.S Phan Xuân Quang Minh Lớp: K49B Kiểm toán

Huế, tháng 9 năm 2018

*

LỜI MỞ ĐẦU

Trong quá trình học tập tại trường Đại học Kinh tế - Đại học huế, với sự nhiệt tình giảng dạy của các thầy cô, em đã được cung cấp những kiến thức quý báu về phương pháp nghiên cứu và hệ thống kế toán Để có thể vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế và hiểu sâu hơn cách vận hành của doanh nghiệp thì việc đi thực tập nghề nghiệp đóng vai trò rất quan trọng trong việc rút ngắn khoảng cách giữa lý thuyết và thực tế Qua quá trình thực tế, được sự giúp đỡ của Công ty cổ phần Thanh Tân – Nhà máy sản xuất nước khoáng Alba và các anh chị ở bộ phận kế toán, bài báo cáo của em đã hoàn thành gồm 5 nội dung sau:

PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THANH TÂN – NHÀ MÁY SẢN XUẤT NƯỚC KHOÁNG ALBA

PHẦN II: GIỚI THIỆU VỀ BỘ PHẬN KẾ TOÁN

PHẦN III MÔ TẢ CÔNG VIỆC THỰC TẬP Ở BỘ PHẬN KẾ TOÁN BÁN

HÀNG VÀ PHẢI THU KHÁCH HÀNG

PHẦN IV: KIẾN THỨC, KĨ NĂNG CẦN THIẾT CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ

KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG

PHẦN V: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ

Lời cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn đến Ban giám hiệu Trường Đại học Kinh tế - Đại học Huế cùng các thầy cô giáo trong khoa Kế toán – Kiểm toán đã cung cấp cho em những kiến thức quý báu trong quá trình học Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến Th.S Phan Xuân Quang Minh đã hướng dẫn và giúp đỡ để em có thể hoàn thành bài báo cáo này Cuối cùng, em xin cảm ơn Công ty cổ phần Thanh Tân – Nhà máy sản xuất nước khoáng Alba, đặc biệt là chị Nguyễn Thị Tuyền đã tạo điều kiện và tận tình giúp đỡ để em có môi trường thực tập tốt nhất

Dù em đã rất cố gắng để hoàn thành bài báo cáo, nhưng với kiến thức và thời gian thựctập còn hạn chế nên khó tránh khỏi những thiếu sót nhất định Em rất mong nhận được ý kiến từ các thầy cô và các bạn để báo cáo của em trở nên hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn

TSCĐ: Tài sản cố định.

DANH MỤC BẢNG

Bảng 1: Tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty năm 2016 và năm 2017……… …….4Bảng 2: Tình hình nhân sự của công ty trong quý 2 năm 2018… ………5

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức của công ty 3

Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty 7

Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán trên phần mềm máy tính……… …9

MỤC LỤCLỜI MỞ ĐẦU

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG

DANH MỤC SƠ ĐỒ

PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THANH TÂN – NHÀ MÁY SẢN

XUẤT NƯỚC KHOÁNG ALBA 1

1.1 Lịch sử hình thành, đặc điểm kinh doanh, chức năng nhiệm vụ của Công ty cổ phần Thanh Tân – Nhà máy sản xuất nước khoáng Alba 1

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty 1

1.1.2 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển 1

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty 2

1.2.1 Chức năng 2

1.2.2 Nhiệm vụ 2

1.3 Đặc điểm cơ cấu tổ chức của công ty 3

1.3.1 Sơ đồ tổ chức của công ty 3

1.3.2 Chức năng của các phòng ban 3

1.4 Tình hình tài sản, nguồn vốn và nhân sự của công ty 4

1.4.1 Tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty 4

1.4.2 Tình hình nhân sự của công ty 5

PHẦN II: GIỚI THIỆU VỀ BỘ PHẬN KẾ TOÁN 7

2.1 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty 7

2.2 Chính sách kế toán của công ty 8

2.2.1 Hình thức kế toán 8

2.2.2 Chính sách kế toán tại đơn vị 9

PHẦN III MÔ TẢ CÔNG VIỆC THỰC TẬP Ở BỘ PHẬN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ PHẢI THU KHÁCH HÀNG 10

3.1 Chức năng, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và phải thu khách hàng 10

3.1.1 Của kế toán bán hàng 10

3.1.2 Của kế toán phải thu khách hàng 11

3.2 Chứng từ sử dụng 11

3.2.1 Của kế toán bán hàng 11

3.2.2 Của kế toán phải thu khách hàng 12

3.3 Công việc hàng ngày 12

3.3.1 Của kế toán bán hàng 12

3.3.2 Của kế toán phải thu khách hàng 13

3.4 Công việc hàng tháng 13

3.4.1 Của kế toán bán hàng 13

3.4.2 Của kế toán phải thu khách hàng 14

3.5 Công việc hàng quý 14

3.5.1 Của kế toán bán hàng 14

3.5.2 Của kế toán phải thu khách hàng 14

3.6 Công việc hàng năm 14

3.6.1 Của kế toán bán hàng 14

3.6.2 Của kế toán phải thu khách hàng 15

PHẦN IV: KIẾN THỨC, KĨ NĂNG CẦN THIẾT CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ 16

4.1 Những kiến thức cần thiết 16

4.1.1 Của kế toán bán hàng 16

4.1.2 Của kế toán phải thu khách hàng 16

4.2 Những kĩ năng cần thiết 17

4.2.1 Của kế toán bán hàng 17

4.2.2 Của kế toán phải thu khách hàng 18

PHẦN V: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 19

5.1 Kết luận 19

5.2 Kiến nghị 20

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

KẾ HOẠCH THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP

PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THANH TÂN – NHÀ

MÁY SẢN XUẤT NƯỚC KHOÁNG ALBA

1.1 Lịch sử hình thành, đặc điểm kinh doanh, chức năng nhiệm vụ của Công ty cổ phần Thanh Tân – Nhà máy sản xuất nước khoáng Alba

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty

- Công ty cổ phần Thanh Tân Thừa Thiên Huế được thành lập vào ngày 10/04/1998

- Địa chỉ: Km25, QL1A, Phong An, Phong Điền, Thừa Thiên Huế

- Mã số thuế : 3300100843

- Người sáng lập: Bà Lê Thị Châu

- Người đại diện theo pháp luật: Phạm Trần Vũ Quang

- Công ty cổ phần Thanh Tân hoạt động trên 2 lĩnh vực chính:

Dịch vụ chăm sóc sức khỏe và du lịch

Sản xuất nước khoáng

- Nhà máy sản xuất nước khoáng Alba thuộc Công ty Cổ phần Thanh Tân Thừa Thiên Huế của Tập đoàn Openasia (Openasia Group)

1.1.2 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển

 Năm 1998: Thanh Tân là công ty cổ phần đầu tiên của tỉnh Thừa Thiên Huế, thànhlập ngày 10 tháng 4 năm 1998 từ Xí nghiệp sản xuất kinh doanh nước khoángthuộc Công ty Dược Huế

 Năm 2000: Ngoài lĩnh vực sản xuất kinh doanh nước khoáng Thanh Tân mở rộngsang lĩnh vực du lịch, với sự hình thành của Khu du lịch Thanh Tân tại Phong Sơn,Phong Điền Thừa Thiên Huế và khách sạn Thanh Tân, 12 Nguyễn Văn Cừ, Thànhphố Huế

 Năm 2006: Thanh Tân xây dựng hệ thống khách sạn 3 sao và mở rộng kinh doanhdịch vụ khách sạn

Thanh Tân hoạt động trên 2 lĩnh vực chính:

Dịch vụ chăm sóc sức khỏe và du lịch

Sản xuất nước khoáng

 Năm 2007, tập đoàn Openasia chính thức đầu tư 37% cổ phần vào công ty Cổphần Thanh Tân Phát triển dự án Alba gồm có khu resort 3 sao, hệ thống kháchsạn 3 sao và sản phẩm nước khoáng cao cấp Alba (chai nhựa) song song với sảnphẩm nước khoáng Thanh Tân tại địa phương tỉnh Thừa Thiên Huế và các vùnglân cận.

 Năm 2012, tập đoàn Openasia chính thức sở hữu 61% cổ phần vào công ty CPThanh Tân Tiếp tục đầu tư phát triển dự án Khu du lịch suối khoáng nóng Alba, hệthống khách sạn Alba và đẩy mạnh sản phẩm Nước khoáng cao cấp Alba theo địnhhướng “Sản phẩm chất lượng cao vì sức khỏe của khách hàng.”

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

1.2.1 Chức năng

Công ty cổ phần Thanh Tân – Nhà máy sản xuất nước khoáng Alba có chức năng khaithác nguồn nước khoáng và sản xuất nước giải khát Bên cạnh nước giải khát, Công ty Thanh Tân còn sản xuất các loại trà từ hoa lá tự nhiên có lợi cho sức khoẻ: Trà Hibiscus (chống lão hoá), trà Vối (giúp tiêu hoá tốt), tất cả được trồng hoặc mọc tự nhiên tại vùng

mỏ nước khoáng

1.2.2 Nhiệm vụ

- Lấy việc nghiên cứu áp dụng tiến bộ kỹ thuật, nghiên cứu khoa học và phát huy nội lực làm cơ sở để hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn và ngắn hạn

- Khẳng định chất lượng của sản phẩm quyết định sự tồn tại và phát triển của đơn vị.

- Công ty phát triển theo hướng phát triển bền vững toàn diện để hội nhập vào các thị trường chung, tham gia phục vụ cho sự nghiệp phát triển kinh tế tỉnh nhà nói riêng và đất nước nói chung

- Không ngừng học tập và trau dồi thêm kiến thức chuyên môn để từng bước nâng cao chất lượng sản phẩm và quản lý tốt công ty

1.3 Đặc điểm cơ cấu tổ chức của công ty

1.3.1 Sơ đồ tổ chức của công ty

2

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức của công ty.

1.3.2 Chức năng của các phòng ban

- Giám đốc: Quyết định các vấn đề liên quan trực tiếp tới việc kinh doanh hàng ngày của công ty, tổ chức và lên kế hoạch các hoạt động kinh doanh của công ty Tổ chức, thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị

- Phó giám đốc kỹ thuật: Hỗ trợ tham mưu cho Giám đốc trong quản lý điều hành của công ty, chỉ đạo công tác sản xuất sản phẩm tại nhà máy và thẩm định chất lượng sản phẩm

- Phó giám đốc tài chính: Hoạch định chiến lược tài chính của công ty, duy trì khả năng thanh khoản cho công ty và lập dự phòng nhằm đáp ứng nhu cầu đột xuất Hỗ trợ tham mưu cho Giám đốc về tình hình tài chính trong công ty

- Bộ phận kế hoạch: Đánh giá và tìm hiểu nhu cầu khách hàng qua từng giai đoạn từ

đó lập, theo dõi các kế hoạch sản xuất của công ty theo tháng, quý và năm Báo cáo cho phó giám đốc kỹ thuật tình hình và tiến độ sản xuất

GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT

BỘ PHẬN KẾ

HOẠCH

BỘ PHẬN KỸ THUẬT BẢO TRÌ

PHÓ GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH

BỘ PHẬN KẾ TOÁN NHÂN SỰ BỘ PHẬN

- Bộ phận kỹ thuật bảo trì: Quản lý, thực hiện và kiểm tra công tác kỹ thuật nhằm đảm bảo tiến độ, an toàn và chất lượng sản phẩm đầu ra Tổ chức thực hiện việc sửa chữa tài sản, máy móc và theo dõi quá trình bảo hành Lập kế hoạch bảo trì tài sản, máy móc và thực hiện các công việc hỗ trợ bảo vệ.

- Bộ phận kế toán: Chịu trách nhiệm quản lý, hạch toán sổ sách chứng từ của công ty Theo dõi công nợ và cung cấp các số liệu, tình hình luân chuyển vốn trong công ty Lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị làm cơ sở để nhà quản trị hoạch định chiến lược và

kế hoạch kinh doanh

- Bộ phận nhân sự: Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực theo tháng, quý, năm Quản lý hồ sơ, lý lịch của toàn bộ công nhân viên, lập các quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm theo yêu cầu của Phó giám đốc tài chính Hỗ trợ cho cấp trên giải quyết những vấn đề liên quan đến nhân sự trong công ty

1.4 Tình hình tài sản, nguồn vốn và nhân sự của công ty

1.4.1 Tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty

Bảng 1: Tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty năm 2016 và năm 2017

Đơn vị: VNĐ

TỔNG TÀI SẢN 27.647.943.128 25.617.896.723

A TÀI SẢN NGẮN HẠN 19.189.787.096 18.793.671.112

1 Tiền và các khoản tương đương tiền 3.975.384.459 3.455.028.124

2 Các khoản phải thu ngắn hạn 3.870.129.786 4.107.583.206

1 Nguồn kinh phí và quỹ khác (1.348.442.432) (1.593.639.187)

1.4.2 Tình hình nhân sự của công ty

Bảng 2: Tình hình nhân sự của công ty trong quý 2 năm 2018

Theo giới tính

Theo trình độ chuyên môn

PHẦN II: GIỚI THIỆU VỀ BỘ PHẬN KẾ TOÁN

2.1 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty

Bộ phận kế toán của Công ty cổ phần Thanh Tân – Nhà máy sản xuất nước khoáng Albagồm 5 nhân sự:

 Kế toán trưởng

 Kế toán tổng hợp

 Kế toán mua hàng kiêm kế toán kho và kế toán phải trả người bán

 Kế toán bán hàng kiêm kế toán phải thu khách hàng

 Thủ quỹ

Trong quá trình thực tập, em đã quan sát các công việc ở phòng kế toán bán hàng kiêm phải thu khách hàng Dưới đây là chức năng của từng nhân viên kế toán:

6

Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty.

- Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán, tài chính của đơn vị, có nhiệm vụ tham mưu cho phó giám đốc tài chính trong việc xây dựng

kế hoạch, chiến lược kinh tế - tài chính cho sự phát triển của công ty Đồng thời báo cáo, thống kê tình hình tài chính một cách nhanh chóng, kịp thời cho ban giám đốc theo tháng,quý, năm hoặc có thể đột xuất Mặt khác, phổ biến chủ trương và chỉ đạo thực hiện các chủ trương về chuyên môn cho các kế toán viên

- Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp số liệu hạch toán từ các phần hành kế toán phải thu, phải trả, kế toán kho, kế toán thuế Đây cũng là người chịu trách nhiệm lập bảng cân đối kế toán và kết quả hoạt động kinh doanh trình lên kế toán trưởng

- Kế toán mua hàng, kho, nợ phải trả: chịu trách nhiệm bảo quản và quản lý hàng tồn kho nhằm cung cấp thông tin kịp thời để tiến hành mua hàng Kiểm tra giám sát quá trình mua hàng và thanh toán cho nhà cung cấp

- Kế toán bán hàng, phải thu khách hàng: Ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác và đầy đủ toàn bộ tình hình bán hàng của công ty trong kỳ, theo dõi từng khách hàng (sau đây gọi là KH) chi tiết, ghi chép kịp thời và chính xác các khoản phải thu của KH nhằm mục đích thu hồi được nợ

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

KẾ TOÁN MUA

HÀNG, KHO,

PHẢI TRẢ

KẾ TOÁN BÁN HÀNG, PHẢI THU KHÁCH HÀNG

THỦ QUỸ

- Thủ quỹ: chịu trách nhiệm giữ quỹ tiền mặt của công ty, kiểm tra nội dung trên phiếu thu phiếu chi từ đó thu chi tiền mặt Hạch toán chính xác đầy đủ các nghiệp vụ của quỹ tiền mặt và làm các báo cáo về quỹ tiền mặt.

2.2 Chính sách kế toán của công ty

2.2.1 Hình thức kế toán

Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ trên phần mềm kế toán ERP

Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán trên phần mềm máy tính

Ghi chú:

Nhập liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối quý, cuối năm

Đối chiếu, kiểm tra

2.2.2 Chính sách kế toán tại đơn vị

- Công ty áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/TT – BTC

- Quản lý hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho theo nguyên tắc giá gốc

- Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Giá trị hàng tồn kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền

- Đơn vị tiền tệ thống nhất là Việt Nam đồng

- BÁO CÁO TÀI CHÍNH

- BÁO CÁO QUẢN TRỊ

- Kỳ kế toán bắt đầu vào ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.

PHẦN III MÔ TẢ CÔNG VIỆC THỰC TẬP Ở BỘ PHẬN KẾ TOÁN

BÁN HÀNG VÀ PHẢI THU KHÁCH HÀNG

Công ty cổ phần Thanh Tân – Nhà máy sản xuất nước khoáng Alba chủ yếu phân phối hàng cho hai chi nhánh của công ty ở Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh Hàng hóa đượcđóng theo từng thùng, được phân loại dựa trên nhãn mác in trên bao bì

Cách thức giao nhận hàng hóa được hai bên đồng ý trong hợp đồng kinh tế là phương thức chuyển hàng Công ty sẽ giao hàng đến tại kho người mua theo thời gian quy định Hàng hóa, dịch vụ của công ty chịu thuế GTGT 10%

3.1 Chức năng, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và phải thu khách hàng

3.1.1 Của kế toán bán hàng

 Chức năng

- Theo dõi tổng hợp và chi tiết hàng bán ra Đối với công ty, công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trọng trong việc hạn chế sự mất mát hàng hóa và có bước xử lý tránh tồn đọng hàng quá lâu

- Liên kết với các bộ phận khác như kế toán kho, thủ quỹ Đây là những bộ phận liên quan mật thiết đến chu trình bán hàng cùng kế toán bán hàng, việc xem xét hàng tồn kho và quỹ tiền mặt trong công ty góp phần không nhỏ vào việc rút ngắn thời gian giao hàng và xử lý quá trình thanh toán cho KH

- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ liên quan đến nghiệp vụ để làm cơ sở tham mưu cho ban giám đốc lên kế hoạch kinh doanh

 Nhiệm vụ

- Ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác và đầy đủ toàn bộ tình hình bán hàng của công ty trong kỳ, cả về giá trị và số lượng hàng hóa, dịch vụ bán trên tổng số và trên từng loại mặt hàng, từng phương thức bán hàng Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến việc ra quyết định nên mở rộng hay hạn chế sản xuất sản phẩm của nhà quản trị, từ đó có chiến lược kinh doanh thích hợp để đem lại lợi ích kinh tế cao nhất