Tiết 14

Trường THPT Ngô Gia Tự Giáo án Tin học 12 Tuần 7 Ngày soạn / /08 CHƯƠNG II. HỆ QUẢN TRỊ CSDL MICROSOTS ACCESS BÀI 5. CÁC THAO TÁC TRÊN BẢNG A- Mục tiêu bài học: 1. Kiến thức: Học sinh nắm được các lệnh và thao tác cơ bản:  Cập nhật dữ liệu;  Sắp xếp dữ liệu; Tìm kiếm và lọc dữ liệu; Định dạng và in dữ liệu; 2. Kĩ năng:  Biết cập nhật dữ liệu vào các bảng; Biết sử dụng các nút lệnh để sắp xếp;  Biết sử dụng các nút lệnh để lọc để lọc dữ liệu thỏa điều kiện nào đó;  Biết sử dụng chức năng tìm kiếm và thay thế đơn giản; B. Phương Pháp: - Thuyết trình – Vấn đáp C. Chuẩn Bị của giáo viên và học sinh: 1. Giáo viên: Giáo án, phòng máy 2. Học sinh: Sách vở D. Tiến trình lên lớp: 1. Ổn định lớp: Chào, kiểm tra sỉ số lớp 2. Kiểm tra bài cũ: 1. Access lưu dữ liệu ở đâu?. 2. Khóa là gì? Tại sao phải tạo khóa 3. Nội dung Hoạt động của giáo viên và học sinh Nội dung kiến thức Hoạt động 1: Tìm hiểu các thao tác cập nhật dữ liệu trong bảng - GV: Cập nhật dữ liệu là làm gì? HS: trả lời, đề nghị HS khác bổ sung - Gv: Cụ thể trong Access cập nhật dữ liệu là làm gì? HS: trả lởi, hs khác bổ sung GV: chốt lại GV: trường là gì? Hs: trả lời GV: Em hiểu bản ghi như thế nào? HS: trả lời - GV: tại sao phải khai báo kiểu dữ liệu trước (cấu trúc được tạo trước). HS: trả lời, em khác bổ sung 1. Cập nhật dữ liệu a) Thêm bản ghi: - Lệnh Insert – New Record - hay nhấn nút trên thanh công cụ hay nút dưới bảng. -Gõ dữ liệu b) Thay đổi: - Nháy chuột vào bản ghi cần thay đổi. - Dùng các phím Back Space, Delete để xóa. - Gõ nội dung mới. c) Xóa bản ghi: - Chọn một ô của bản ghi. - Chọn Edit – Delete record hay nút Hay chọn vào ô đầu tiên của bản ghi, nhấn phím Delete. Có sự xác nhận trước khi xóa: Chọn yes. - Xóa nhiều bản ghi cũng tương tự nhưng phải chọn nhiều bản ghi: nhấn ô đầu tiên kéo để chọn, hay giữ Shift. - Lưu ý: khi đang nhập hay điều chỉnh thì ở ô đầu hiện Giáo viên: Trần Chí Thu 1 TI TẾ 14 Trường THPT Ngô Gia Tự Giáo án Tin học 12 cấy bút (chưa lưu), chuyển đi nơi khác thì hiện (đã lưu). Hđ2. Cung cấp cho Hs biết nhu cầu và cách thực hiên: sắp xếp và lọc dữ liệu GV: tại sao phải sắp xếp. Cho ví dụ về sắp xếp. HS: trả lời GV: Người phương tây tên được đặt ở đâu. HS trả lời: ở trước GV: Vậy việc sắp xếp như thế nào. HS: chỉ cần chọn cột họ tên là sắp xếp được. GV: Minh họa GV: Muốn sắp xếp tên tiếng Việt ta phải làm như thế nào? HS trả lời, học sinh khác bổ sung. GV: chốt lại Phải tách họ, tên riêng. GV: Yêu cầu HS nghiên cứu mục b lọc và nêu câu hỏi: Em hiểu như thế nào về khái niệm lọc? HS: trả lời Gọi HS khác nhận xét, bổ sung. GV: Có các hình thức lọc nào? HS: trả lời. 2. Sắp xếp và lọc: a) Sắp xếp: - Chọn cột cần làm khóa để sắp xếp; - Chọn: : sắp xếp tăng dần (Sort Ascending) : sắp xếp giảm dần (Sort Descending) - Lưu lại b) Lọc: Lịch là cho phép trích ra những bản gi thỏa điều kiện nào đó. Ta có thể lọc hay dùng mẫu hỏi để thực hiện việc này. Có 3 nút lệnh lọc sau: : Lọc theo ô dữ liệu đang chọn (nơi con trỏ đứng : Lọc theo mẫu, nhiều điều kiện dưới dạng mẫu : Lọc / Hủy lọc Hđ3. Tìm kiếm , thay thế và in ấn GV: Ta có thể tìm những bản ghi, chi tiết của bản ghi thỏa một số điều kiện nào đó. Chức năng tìm kiếm và thay thế trong Access tương tự chức năng này của Word. ? Hãy nhắc lại các cách tìm kiếm và thay thế trong Word? Hs: Nhớ lại và trả lời. Gv: Việc in dữ liệu trong Accsess cũng giống như in trong soạn thảo văn bản. Gv: Hãy nhắc lại các cách in trong word? Hs: trả lời. 3. Tìm kiếm đơn giản: - Định vị con trỏ ở bản ghi đầu tiên. Chọn lệnh Edit – Find (Ctrl_F). - Nháy nút Find. Gõ nội dung cần tìm vào hộp Find What. - Nhấn nút Find Next để tìm. Thay thế - Replace Trong trường hợp muốn thay thế ta chọn thẻ Replace, Gõ nội dung cần thay thế vào hộp Replace with. Chọn: - Replace: thay thế tuần tự từng mẫu tin. - Replace All: thay thế tất cả. 4. In dữ liệu: a. Xem trước khi in - Nhấn nút hoặc chọn lệnh File/ Print – PreView - Chọn Close để đóng cửa sổ này. b. Thiết kế trang và in - Định dạng trang in: khổ giấy, lề giấy, . trong menu File / Page Setup - Nhấn nút hoặc chọn lệnh File/ Print. 4. Củng cố: 1. Liệt kê các thao tác làm việc của Access. 2. Tìm kiếm, lọc, sắp xếp 5. Dặn dò Về nhà tiếp tục luyện tập tạo bảng cho CSDL V. RÚT KINH NGHIỆM Giáo viên: Trần Chí Thu 2 . khi đang nhập hay điều chỉnh thì ở ô đầu hiện Giáo viên: Trần Chí Thu 1 TI TẾ 14 Trường THPT Ngô Gia Tự Giáo án Tin học 12 cấy bút (chưa lưu), chuyển đi. lọc Hđ3. Tìm kiếm , thay thế và in ấn GV: Ta có thể tìm những bản ghi, chi tiết của bản ghi thỏa một số điều kiện nào đó. Chức năng tìm kiếm và thay thế