Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 43 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
43
Dung lượng
1,29 MB
Nội dung
HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG Posts and Telecommunications Institute of Technology ĐỒ ÁN PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN SÁCH Đồ Án Môn Nhập Môn Công Nghệ Phần Mềm GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: SINH VIÊN THỰC HIÊN: I.Hiện trạng yêu cầu Giới thiệu giới thực liên quan Ngày nay, CNTT đóng vai trò quan trọng đời sống kinh tế, xã hội nhiều quốc gia giới, phần thiếu xã hội động, ngày đại hố Vì vậy, việc tin học hố vào số lĩnh vực hồn tồn phù hợp với xu hướng Xuất phát từ nhu cầu thực tế đó, cơng việc mua bán sách, việc quản lý sách nhập bán việc thiếu Nhằm thay số cơng việc mà trước phải thao tác tay giấy tờ đạt hiệu không cao, nhiều thời gian Vì vậy, chúng em thực báo cáo với đề tài “Xây dựng hệ thống quản lý bán sách” Mơ tả qui trình cơng việc liên quan đến đềtài Lập phiếu nhập: xuất phát từ yêu cầu cung ứng, cần nhập thêm lượng sách Sắp phiếu nhập đơn đặt hàng vào sổ theo dõi nhậpvà sổ đặt hàng để theo dõi Lập đơn đặt hàng: xuất phát từ việc số lượng sách tồn kho không đủ để cung ứng Sắp đơn đặt hàng vào sổ đặt hàng để tiện theo dõi Lập phiếu toán: xuất phát từ yêu cầu báo giá cho khách hàng thống kê lượng sách tồn lại sau bán Sắp phiếu toán vào sổ theo dõi xuất để tiện theo dõi Lập phiếu chi: xuất phát từ nhu cầu trả lương cho nhân viên thánh toán tiền nhà xuất thống kê doanh thu cửa hàng Sắp phiếu chi vào sổ thu chi để tiện theo dõi Sau mua sách, nhân viên nhận sách theo chứng từ mua sách để tiến hành nhập sách vào kho -Do ta cần có kho liệu Sách gồm thơng tin sau: mã sách, tên sách, mã thể loại, mã tác giả, mã nhà xuất số lượng tồn -Mỗi lần nhập sách phải có Phiếu Nhập để lưu trữ thông tin nhập gồm: số phiếu nhập, mã nhà xuất bản, ngày nhập -Do nhập sách từ nhiều Nhà Xuất Bản khác nên ta cần có kho liệu để chứa thông tin nhà xuất bao gồm: mã nhà xuất bản, tên nhà xuất bản, địa nhà xuất bản, điện thoại -Tương tự tiệm sách có nhiều loại sách khác nên ta phải có kho liệu Thể Loại dùng để chứa danh mục thể loại sách: mã thể loại tên thể loại -Khi khách đến mua sách với yêu cầu tên tác giả đó, ta cần có kho liệu Tác Giả để phục vụ cho nhu cầu mua sách khách hàng bao gồm: mã tác giả, tên tác giả liên lạc -Khi khách hàng đến mua sách ta lập Hóa Đơn bao gồm: số hóa đơn, ngày bán -Cuối tháng, người bán hàng phải lập báo cáo tình hình nhập, xuất, tồn loại sách Hàng tháng phải lập báo cáo doanh thu nhằm mục đích đánh giá tình hình tiêu thụ loại sách, lập báo cáo doanh thu tổng hợp cho biết tổng số tiền bán tháng cửa hàng Bảng yêu câu chức nghiệp vụ Bộ phân : Nhân viên mã số: NBS STT Công việc Loại cơng việc Bán sách Lưu trữ Tính tiền Tính tốn Tra cứu sách Tra cứu Cập nhật danh mục Lưu trữ BM1 Quy định/công thức liên quan Chỉ bán sách có kho số lượng đáp ứng Phải trả 100% số tiền mua Thành tiền = số lượng * đơn giá Việc tìm sách dựa thơng tin: tên sách,tên tác giả , tên nhà xuất bản,năm xuất danh mục nhà xuất bản, thể loại, tác giả , tên sách theo tên sách số lượng tồn kho Biểu mẫu liên quan BM1 Ghi Nhà sách : Địa : Số điện thoại: Hóa đơn Số hóa đơn: Tên khách hàng: Ngày bán : Stt Tên sách Truyện cổ việt nam Thiên thần đẹp Số lượng Đơn giá 15,000 Thành tiền 15,000 30,000 30,000 Tổng tiền : Bộ phận: Người mua sách mã số:NMS STT Cơng việc Loại cơng việc Tìm sách Tra cứu Mua sách Lưu trữ Bộ phận : Quản lý sách 45,000 Quy định/công thức liên quan Việc tìm sách dựa thơng tin: tên sách,tên tác giả , tên nhà xuất bản,năm xuất Lưu lại thông tin khách hàng Biểu mẫu liên quan mã số: QLS Ghi STT Công việc Loại công việc Nhập sách vào kho sách Lập báo cáo Quy định/công thức liên quan Biểu mẫu liên quan Ghi Lưu trữ BM2 Khi có sách nhập về, phận quản lý sách có trách nhiệm rà xét xem số sách có hay chưa, chưa lập thẻ quản lý sách định mã số sách Nếu có gọi lại thẻ cũ để cập nhật bổ sung sốlượng Kết xuất BM3 BM2 Nhà sách : Địa : Số điện thoại : Phiếu nhập Số phiếu nhập : Ngày nhập : Mã nhà xuất bản: Stt Mã sách N01 N02 N03 Tên sách Trạng quỷnh tập 201 Trạng quỷnh tập 202 Trạng quỷnh 203 Số lượng 10 Đơn giá 15,000 Thành tiền 150,000 10 15,000 150,000 10 15,000 150,000 Tổng tiền : BM3 Nhà sách : Địa : 450,000 Số điện thoại : VD: Báo cáo danh thu theo ngày (hoặc tháng , năm , thời gian cụ từ … đến ) Báo cáo doanh thu Ngày : Stt Tên sách Trạng quỷnh tập Trạng quỷnh tập Trạng quỷnh tập Trạng quỷnh tập Giá bán 15,000 Số lượng Thành tiền 15,000 15,000 15,000 15,000 15,000 15,000 15,000 Tổng tiền : 60,000 II.Mơ hình hóa u cầu Sơ đồ USER CASE Dang Nhap Lap Hoa Don Dang nhap Tao Phieu Nhap Hang Nhân viên QL Nhap Hang Tra cuu QL Xuat Hang Quản Thong Ke lí Kiem Ke 2.Sơ đồ liệu Khách Thơng tin sách Hệ thống quản lí sách Xem thơng tin sách Giao sách Nhà sản xuất Đặt mua sách Hóa đơn tốn Kết thống kê Quản lí Mơ hình tiến trình nhập sách Yêu cầu thống kê Chi tiết phiếu nhập Phiếu nhập Thông tin chi tiết phiếu nhập Thông tin phiếu nhập Phiếu nhập Nhà xuất Nhập sách Thông tin sách Thông tin sách Kết Kiểm tra sách Thông tin sách Thông tin sách Thông tin tác giả Kiểm tra thông tin TG-TL-NXB Tác giả Cập nhật sách cũ Cập nhật sách Thể loại Thông tin thể loại Thông tin NXB thông tin Nhà xuất Bổ sung số lượng Cập nhật Sách Lập đơn đặt sách Số lượng tồn Đơn đặt hàng Số lượng cần nhập Mơ hình cho tiến trình bán sách Khách hàng Nhà xuất Thông tin sách Sách Số lượng tồn Thông tin NXB Thể loại Thông tin thể loại Kiểm tra số lượng tồn Tìm kiếm thơng tin Thơng tin tác giả Tác giả Số lượng bán Kết tìm Chi tiết hóa đơn Thơng tin tìm Kết kiểm tra Lập hóa đơn Hóa đơn Cập nhật số lượng Thơng tin hóa đơn Thơng tin sách Hóa đơn toán 3.Sơ đồ luồng liệu a.Tra cứu sách cho khách hàng Nhân viên D1 Thiết bị nhập D5 D2 D6 Tra cứu sách D3 D4 Bộ nhớ (csdl) Kí hiệu: D1: tên sách,tên tác giả , tên nhà xuất bản,năm xuất D2: D6 D3:Danh sách sách D4:khơng có D5:khơng có D6:D3 Thuật toán: Nhận D1 từ nhân viên Đọc D3 từ nhớ Kiểm tra bảng có thuộc tính D1 Xuất danh sách hình Gửi thơng tin cho nhân viên Kết thúc b.Lập hóa đơn bán sách Nhân viên D1 Lập hóa đơn D2 Thiết bị xuất 16 Quản lí nhân viên- xóa 17 Menu quản lí nhà xuất 18 Quản lí nhà xuất bản-sửa 19 Quản lí nhà xuất bản-thêm 20 Quản lí nhà xuất bản-tìm kiếm 21 Quản lí nhà xuất bản-xóa 22 Phiếu nhập 23 Menu quản lí sách 24 Quản lí sách- sửa 25 Quản lí sách-tìm kiếm 26 Quản lí sách-xóa V Test case Trường hợp không nhập username Trường hợp không nhập password Trường hợp nhập sai tài khoản Trường hợp click vào show password mật bạn nhập Trường hợp nhập vào giao diện nhân viên ... cuu QL Xuat Hang Quản Thong Ke lí Kiem Ke 2.Sơ đồ liệu Khách Thơng tin sách Hệ thống quản lí sách Xem thơng tin sách Giao sách Nhà sản xuất Đặt mua sách Hóa đơn tốn Kết thống kê Quản lí Mơ hình... công việc Nhập sách vào kho sách Lập báo cáo Quy định/công thức liên quan Biểu mẫu liên quan Ghi Lưu trữ BM2 Khi có sách nhập về, phận quản lý sách có trách nhiệm rà xét xem số sách có hay chưa,... để tiện theo dõi Sau mua sách, nhân viên nhận sách theo chứng từ mua sách để tiến hành nhập sách vào kho -Do ta cần có kho liệu Sách gồm thơng tin sau: mã sách, tên sách, mã thể loại, mã tác