Quản lý nhân sự bằng C#

BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG CƠ SỞ TP HỒ CHÍ MINH BÁO CÁO MÔN NHẬP MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM ĐỀ TÀI QUẢN LÝ NHÂN SỰ Giảng viên hướng dẫn: Nhóm 4: Lớp: TP.HCM, tháng 5, năm 2019 Mục lục V Tổng kết đánh giá Ưu điểm Nhược điểm Hướng phát triển phần mềm I Hiện trạng yêu cầu Khảo sát trạng • • Giới thiệu giới thực liên quan - Highlands Coffee – Lê Văn Việt Quận thành phố Hồ Chí Minh chi nhánh nằm chuỗi cửa hàng kinh doanh cà phê loại đồ ăn nhanh Việt Nam - Mỗi chi nhánh có Quản lý làm nhiệm vụ quản lý nhân viên (phục vụ, thu ngân, pha chế, bảo vệ, tạp vụ) cửa hàng công đoạn quản lý nhân như: thêm, xem, xóa, sửa hồ sơ, xếp lịch làm chấm công Với nhu cầu quản lý nhân sự, cửa hàng định tìm kiếm phần mềm quản lý, đáp ứng yêu cầu xác, xử lí nhiều nghiệp vụ thực tế bên cạnh đáp ứng yêu cầu khác tốc độ, giao diện thân thiện, mơ hình hóa thực tế vào máy tính để người dùng sử dụng tiện lợi, quen thuộc, tính tương thích cao, bảo mật cao,… - Có phần mềm quản lý nhân giúp tiết kiệm lượng lớn thời gian, công sức người, tăng độ xác hiệu cơng việc Quy trình cơng việc liên quan đến đề tài: - Nhân viên xem danh sách nhân viên: • Đăng nhập vào hệ thống • Tra cứu xem bảng phân cơng lịch làm • Xem chấm cơng - Quản lý: • Đăng nhập • Chọn danh sách nhân viên • Thêm, sửa, xóa thơng tin nhân viên • Xếp lịch làm, chấm cơng, tính lương • Các quy định cơng thức tính tốn có liên quan - • Tiền lương = Số ngày làm* lương Các nghiệp vụ - Nghiệp vụ lưu trữ: Lưu trữ thơng tin nhân viên (Sơ yếu lí lịch, kinh nghiệm làm việc, chấm công, lương…) - Nghiệp vụ tra cứu: Cho phép tìm kiếm thơng tin nhân viên - Nghiệp vụ tính tốn: Tính tốn lương nhân viên - Nghiệp vụ tổng hợp, thống kê: Tổng hợp, thống kê thông tin lương nhân viên Lập danh sách yêu cầu a Xác định yêu cầu chức nghiệp vụ: - Xác định phận (người dùng) sử dụng phần mềm: Quản lý nhân viên Xác định công việc mà người dùng thực phần mềm theo loại công việc sau: + Lưu trữ + Tra cứu + Tính tốn + Kết xuất Lần lượt lập bảng yêu cầu chức nghiệp vụ, bảng quy định/Công thức biểu mẫu mô tả chi tiết – sau: *Mẫu 1: Bảng yêu cầu chức nghiệp vụ Bộ phận: Quản lý STT Công việc Mã số: QL Loại Quy định/ Công thức Biểu công liên quan mẫu việc Ghi liên quan Thêm thông tin Lưu trữ nhân viên Lưu sơ yếu lý lịch Sửa thông tin nhân viên Tra cứu, lưu trữ Cập nhật lại thông tin nhân viên có sửa đổi hay sai xót Xóa liệu Tra cứu, lưu trữ Xóa thơng tin nhân viên nghỉ việc Tìm kiếm nhân Tra cứu viên Việc tìm kiếm nhân viên dựa vào Mã nhân viên, Họ tên nhân viên, Số điện thoại Sắp ca làm Sắp lịch làm cho nhân Lưu trữ việc viên Chấm công Lưu ngày làm việc Trữ QL_BM1 Tính lương Thống kê Đánh dấu ngày làm Tính tốn QL_QĐ1 Kết xuất Kết thúc tháng làm việc QL_BM2 thống kê số ngày làm tiền lương nhân viên QL_QĐ1 STT Mã số Quy định/ Mô tả chi tiết Ghi Công thức liên quan QĐ1 Quy đinh Tiền lương tính theo số cơng thức tính ngày làm việc lương Nghỉ làm khơng tính lương CT: Tiền lương = Số ngày làm* lương QL_BM1 QL_BM2 BÁO CÁO THỐNG KÊ LƯƠNG Tháng: STT Mã NV Họ tên Năm: Số ngày làm Số ngày nghỉ Lương Ngày lập báo cáo: Người lập: Bộ phận: Nhân viên STT Công việc Mã số:NV Loại Quy định/ công thức liên quan Công Biểu mẫu Ghi liên quan việc Tra cứu thông tin Tra cứu Tiến hành đăng nhập để tra cứu lịch phân công làm việc, lương, chấm cơng b Xác định u cầu chức hệ thống yêu cầu chất lượng • STT Bảng yêu cầu chức hệ thống: Nội dung Mô tả chi tiết Ghi Phân quyền sử dụng Quản lý: Thêm, xóa, sửa thơng tin nhân viên, lịch làm chấm cơng, tính lương cho nhân viên, lập báo cáo thống kê lương hàng tháng Nhân viên: Đăng nhập vào để tra cứu lịch làm việc, lương, chấm cơng • Bảng u cầu chất lượng hệ thống: STT Nội dung Tiêu Mô tả chi tiết Ghi chuẩn Cho phép thay đổi công thức tính lương Tiến hóa Người dùng phần mềm thay đổi số thông tin cần thiết Cho phép nhập sách Tương Có thể nhập trực tiếp từ tập tin Excel thích thơng tin nhân viên có sẵn tập tin Excel với cấu trúc hợp lý Hình thức tra cứu Tiện Hỗ trợ khả tra cứu thật tiện dụng, tự dụng gần đúng, tra cứu theo nhiên, trực quan nội dung, Dễ sử dụng cho người không chuyên tin học Tốc độ thực Hiệu Tối đa 10 giây phải có tra cứu thơng tin kết tra cứu nhân viên II Mơ hình hóa u cầu Sơ đồ Use Case Sơ đồ luồng liệu DFD Quản Lí Nhân Sự u cầu xem thơng tin Thống kê Phản hồi yêu cầu Quản lí nhân Nhân Quản lí viên Mức Sắp lịch làm Nhânlýviên Quản Thêm, sửa, xóa, tìm kiếm Thơng tin nhân viên Chấm công Lương Tra cứu Mức Đăng nhập Nhân viên Tra cứu Lịch làm việc Phân rã chức nhân viên 10 Đăng nhập Quản lý Quản lý nhân viên Lương Thông tin nhân viên Phân rã chức quản lý III Thiết kế phần mềm Thiết kế liệu a Sơ đồ Diagram 11 b Danh sách thành phần sơ đồ * Bảng nhân viên 12 * Bảng Phân Công lịch làm * Bảng Chi tiết phân công 13 * Bảng Bảng Công *Bảng Chi tiết bảng cơng *Bảng tốn *Bảng Rules 14 *Bảng Users Thiết kế giao diện 2.1 Giao diện quản lí a Giao diện đăng nhập b Giao diện 15 c Giao diện xếp lịch d.Giao diện thống kê 16 d Giao diện chấm công e Giao diện chi tiết chấm công 17 f Tạo user g Giao diện chức thêm 18 h Giao diện chức xóa i Giao diện chức sửa j Giao diện chức tìm kiếm 19 2.2 Giao diện nhân viên a Đăng nhập b Giao diện xem lịch làm 20 c Giao diện xem chấm công 21 IV ID Case TNV_ 01 TNV_ 02 TNV_ 03 TNV_ 04 TNV_ 05 Thử nghiệm • Chức thêm nhân viên Nội dung Các bước thực test Chọn ô Thêm Thêm Điền đầy đủ thông tin thông tin: nhân Tên, Địa chỉ, viên SĐT Chọn Xong Chọn ô Để trống Thêm mục: Bỏ trống ô Tên, Địa Tên, Địa chỉ, chỉ, SĐT SĐT Chọn Xong Nhập ô 1.Chọn ô Thêm Tên Nhập Tên, Địa Địa chữ chữ thường thường Chọn Xong 1.Chọn ô Thêm Test ô Nhập SĐT nhập số chữ điện 3.Nhập SĐT thoại 10 kí tự số Test ô Chọn ô Trạng Thêm thái Điền đầy đủ thông tin: Tên, Địa chỉ, SĐT 3.Ơ trạng thái chọn Khơng Kết mong muốn KQ1 KQ2 Thêm nhân viên với thông tin nhập P P Hiển thị thông báo yêu cầu nhập Tên, Địa chỉ, SĐT F P Tự chuyển dạng chuẩn hóa F P P P P P Khơng cho nhập chữ Không cho nhập 10 chữ số Không đưa thông tin nhân viên vừa thêm Ghi 22 hoạt động Chọn Xong V Tổng kết đánh giá Ưu điểm: - Chương trình có giao diện thân thiện, dễ dàng sử dụng - Các chức thêm, xóa, sửa, tìm kiếm… Nhược điểm: - Do thời gian nghiên cứu ngắn khả hạn chế nên số ý tưởng chưa thực thi vào chương trình Tính chun nghiệp chương trình chưa cao, chức Giao diện chưa có thẩm mỹ cao Hướng phát triển phần mềm: - Tìm hiểu hồn thiện chức chưa thực thi ứng dụng 23 ... cứu nhân viên II Mơ hình hóa u cầu Sơ đồ Use Case Sơ đồ luồng liệu DFD Quản Lí Nhân Sự u cầu xem thơng tin Thống kê Phản hồi yêu cầu Quản lí nhân Nhân Quản lí viên Mức Sắp lịch làm Nhânlýviên Quản. .. tin nhân viên Chấm công Lương Tra cứu Mức Đăng nhập Nhân viên Tra cứu Lịch làm việc Phân rã chức nhân viên 10 Đăng nhập Quản lý Quản lý nhân viên Lương Thông tin nhân viên Phân rã chức quản lý. .. có Quản lý làm nhiệm vụ quản lý nhân viên (phục vụ, thu ngân, pha chế, bảo vệ, tạp vụ) cửa hàng công đoạn quản lý nhân như: thêm, xem, xóa, sửa hồ sơ, xếp lịch làm chấm công Với nhu cầu quản lý