HỘI THẢO ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MÃ NGUỒN MỞ TRONG GIÁO DỤC VÀ QNẢN LÝ THƯ VIỆN, ĐÁP ỨNG CÁC YÊU CẦU TRONG ĐÁNH GIÁ, KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG VÀ XẾP HẠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC, CAO ĐẲNG

HỘI THẢO ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MÃ NGUỒN MỞ TRONG GIÁO DỤC VÀ QNẢN LÝ THƯ VIỆN, ĐÁP ỨNG CÁC YÊU CẦU TRONG ĐÁNH GIÁ, KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG VÀ XẾP HẠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC, CAO ĐẲNG Sử dụng phần mềm quản trị thư viện tích hợp Koha phần mềm quản lý tài nguyên số Dspace đáp ứng yêu cầu đánh giá kiểm định chất lượng xếp hạng trường đại học Hồng Dũng – Cơng ty cổ phần tư vấn tích hợp cơng nghệ D&L Vinh, 12 / 09 / 2014 Giới thiệu D&L  Tên Công ty: Công ty Cổ phần Tư vấn Tích hợp Cơng nghệ D&L  Thành lập: năm 2009  Lĩnh vực kinh doanh:  Giải pháp Thư viện tích hợp  Hạ tầng Cơng nghệ thơng tin  Tích hợp Cơng nghệ thơng tin  Đại diện độc quyền hãng :  Innovative Interfaces (PM TV)  FE Technologies (RFID) TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC Giới thiệu D&L  Là thành viên của: Câu lạc phần mềm tự nguồn mở Việt Nam Cộng đồng koha-community.org Hội Thư viện Việt Nam Liên chi hội Thư viện Đại học Phía Bắc Dự án OpenRoad TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC Dự án thư viện tiêu biểu  Đại học Quốc gia Hà Nội  Đại học Quốc gia Hồ Chí Minh  Đại học Bách khoa Hà Nội  Đại học Bách khoa Hồ Chí Minh  Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh  Viện Thơng tin Khoa học Xã hội – Viện Hàn lâm Khoa học Xã hội Việt Nam  Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn TP Hồ Chí Minh  Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn Hà Nội TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC Phần mềm thư viện Việt Nam TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC PM thư viện thương mại Việt Nam Tên phần mềm Hãng sản xuất LIBOL Tinh Vân ILIB CMC Software Vebrary Lạc Việt Virtua, Open sky, Vital VTLS, Mỹ Aleph, Alma, Rosetta Ex Libris, Israel Millennium, Sierra, Content Pro Innovative Interfaces, Mỹ TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC PM thư viện thương mại Việt Nam Phần mềm Việt Nam LIBOL ILIB VEBRARY vvv Ưu điểm Nhược điểm - Được phát triển dựa yêu cầu thực tế thư viện Việt Nam - Có thể tùy biến, chỉnh sửa số tính - Đã quảng bá rộng rãi thời gian dài - Hệ thống không 100% theo chuẩn quốc tế thư viện - Các phiên cập nhật không theo kịp với xu hướng - Hệ thống tùy biến tùy tiện dẫn tới sản phẩm khơng có tính qn khơng theo tiêu chuẩn - Khơng có khả liên kết thư viện - Chưa kiểm chứng hoạt động tốt với CSDL lớn > triệu biểu ghi - Nguồn nhân lực phát triển PM thư viện không ổn định dẫn đến khó khăn việc phát triển sản phẩm hỗ trợ khách hàng TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC PM thư viện thương mại Việt Nam Phần mềm nước VIRTUA, OPEN SKY, VITAL MILLENNIUM, SIERRA, CONTENT PRO, ALEPH, ALMA, ROSETTA Ưu điểm Nhược điểm - Được phát triển bới công ty chuyên PM thư viện với kinh nghiêm 30 năm - 100% theo chuẩn quốc tế thư viện - Có khả kết nối liên thư viện - Luôn cập nhật theo xu thư viện - Đáp ứng u cầu vể mơ hình qui mơ thư viện - Được kiểm chứng thư viện lớn giới -Do sách PM, thư viện Việt Nam khó yêu cầu tùy biến, chỉnh sửa hệ thống -Chi phí triển khai bảo trì cao thư viện Việt Nam nói chung - Chi phí giá thành tính theo số lượng người quản trị sử dụng đồng thời thời điểm (user license) TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC PM quản trị thư viện mã nguồn mở • • • • • • • • • Emilda GNUTeca Avanti Koha OpenBiblio phpMyLibrary PMB WEBLIS NewGenLib TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC PM quản lý tài nguyên số mã nguồn mở • • • • • • Dspace EPrints Fedora Invenio SobekCM Greenstone TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC 10 Mô hình quản lý thư viện hồn chỉnh Hệ thống RFID Tài nguyên truyền thống Tài nguyên số Koha Dspace CSDL điện tử / trực tuyến TÀI KHOẢN BẠN ĐỌC CHO TẤT CẢ HỆ THỐNG PM tìm kiếm tập trung TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC 47 Đánh giá, thống kê phạm vi trường đại học  Dễ dàng tùy biến xây dựng thống kê, báo cáo để kiểm định chất lượng hiệu quản lý, sử dụng khai thác thư viện bạn đọc:      Các thống kê tài liệu (sách mới, sách lưu thông nhiều nhất, sách mượn, sách có thư viện vvv…) Thống kê lưu thông tài liệu theo thời gian, địa điểm đối tượng bạn đọc Thống kê biên mục, bổ sung Thống kê truy cập sử dụng tài nguyên số bạn đọc vvvv TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC 48 Tìm kiếm, đánh giá, xếp hạng phạm vi giới  Tìm kiếm tài nguyên số Google Google Scholar   Dspace kết hợp với Google Google Scholar để tài nguyên Dspace hiển thị tìm kiếm Google Google Scholar Dspace giúp đưa tài nguyên học thuật trường đại học giới, nâng cao vị hình ảnh trường đại học  Xếp hạng đại học webometrics.info   Chất lượng số lượng tài nguyên số nội sinh tiêu chí đánh giá xếp hạng đại học Dữ liệu thống kê tài nguyên số hệ thống Dspace tìm kiếm Google Scholar tiêu chí để đánh giá TÍNH MỞ (Openenss) tài liệu học thuật trường đại học TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC 49 TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC 50 TRIỂN KHAI KOHA, Dspace TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC 51 Yêu cầu hạ tầng CNTT Qui mô hạ tầng CNTT cho Koha, Dspace phụ thuộc phần lớn vào lượng giao dịch, truy cập quản trị, sử dụng cán thư viện bạn đọc Riêng với Dspace, số lượng dung lượng tài nguyên số tiêu chí quan trọng  Giảng dạy, nghiên cứu o Máy tính để bàn laptop thông thường  Thư viện qui mô vừa nhỏ o Máy chủ CPU 2GHz, RAM 3GB, HDD 30GB, CD/DVD  Thư viện có khoảng 300 – 500 nghìn biểu ghi trở lên o Máy chủ CPU Xeon E5 – 2680, 2.7GHz, RAM 16Gb, HDD x 600GB, CD/DVD TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC 52 Phần mềm cài đặt Phần mềm Dspace Phần mềm Koha Hệ điều hành Ubuntu Hệ điều hành Ubuntu Cơ sở liệu MySQL Cơ sở liệu PostgreSQL Web server Apache Web server Apache Ngôn ngữ lập trình Perl Ngơn ngữ lập trình Java TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC 53 Các bước triển khai quan trọng  Chuyển đổi sở liệu biểu ghi o Từ hệ thống phần mềm cũ (CDS/ISIS, iLib, Libol, Vebrary) o Từ file excel access o Chuẩn hóa lại thơng tin biểu ghi thư mục o Cần đảm bảo liệu khơng bị q trình chuyển đổi o Phải có kinh nghiệm làm việc với nhiều loại liệu  Cấu hình, tùy chỉnh thơng số phân hệ o Cấu hình thơng số phân hệ dựa nhu cầu thư viện o Thơng số cấu hình thay đổi trình thực hành, thử nghiệm đưa hệ thống hoạt động thức TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC 54 Các bước triển khai quan trọng  Nghiên cứu đào tạo o Sử dụng tài liệu www.koha-community.org o Sử dụng tài liệu www.koha.vn o Tham dự khóa đào tạo Koha o Đối tượng nghiên cứu đào tạo  Cán IT  Cán quản trị hệ thống  Cán nghiệp vụ theo chức TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC 55 Dịch vụ triển khai Koha (1) I KOHA STARTUP - Dịch vụ khởi tạo Cài đặt Ubuntu (Linux) Cài đặt Koha 3.16 + gói bổ trợ II KOHA STANDARD - Dịch vụ cấu hình phân hệ Phân hệ OPAC - Truy cập mục lục công cộng trực tuyến: - Cung cấp đầy đủ thông tin tình trạng sử dụng tài liệu - Cung cấp nhiều phương thức tìm kiếm tài liệu Phân hệ Biên mục - CATALOGING - Biên mục giao diện Web theo tiêu chuẩn MARC21, ISBD, AACR2, mang tính quán - Hỗ trợ mô tả loại tài liệu, khung phân loại Dữ liệu kiểm soát - AUTHORITIES - Xây dựng sở liệu kiểm soát mang tính qn phục vụ biên mục mơ tả Cấu hình sách lưu thơng - CIRCULATION cho thư viện - chi nhánh, kiểu bạn đọc, kiểu tài liệu - Cấu hình số lượng kiểu tài liệu phép mượn - Cấu hình sách đặt mượn tài liệu - Cấu hình sách thời gian mượn tài liệu - Cấu hình sách tiền phạt q hạn - Cấu hình sách gia hạn tài liệu Cấu hình tài khoản cho bạn đọc - PATRON - Khởi tạo loại hình bạn đọc - Quản lý hồ sơ bạn đọc Thống kê, báo cáo - REPORTS - Đầy đủ báo cáo về: Số lượng tài liệu, tài liệu theo lĩnh vực, lưu thông theo thời gian, số lượng bạn đọc, tài liệu hạn… Dịch vụ triển khai Koha (2) Phân hệ bổ sung - ACQUISITION - Tạo nhà cung cấp - Tạo nguồn ngân sách, quỹ - Tạo đơn đặt hàng - Nhận tài liệu Phân hệ Ấn Phẩm định kỳ - SERIAL - Quản lý, bổ sung ấn phẩm nhiều kỳ như: báo, tập san,… Công cụ bổ trợ - TOOL - Hỗ trợ dịch vụ tin tức, bình luận, xuất nhập liệu, in nhãn két, nhập ảnh bìa,… 10 Cấu hình quản trị - ADMINTRATION: - Cấu hình tài khoản quản trị cho cán thư viện - Quản trị hệ thống III KOHA ADVANCE - Dịch vụ cấu hình nâng cao Việt hóa Koha - Cung cấp giao diện tiếng Việt cho phiên 3.16 - Tất thông báo chuyển sang tiếng Việt Dịch vụ chuyển đổi sở liệu biểu ghi tài liệu IV CHỈNH SỬA GIAO DIỆN OPAC Làm hoàn toàn theo cấu trúc thư viện (3 lần chỉnh sửa) V Chỉnh sửa theo khung mẫu có sẵn KOHA TRAINING - Dịch vụ đào tạo Đào tạo theo ngày (chương trình chuẩn ngày) VI BẢO TRÌ ĐỊNH KỲ Dịch vụ triển khai Dspace (1) I DSPACE STARTUP - Dịch vụ khởi tạo Cài đặt Ubuntu (Linux) Cài đặt Dspace 4.2 + phần mềm cần thiết II DSPACE STANDARD - Dịch vụ cấu hình Cấu hình sau cài đặt: - Tạo tài khoản quản trị - Cấu hình mail server - Cấu hình định danh tài liệu (Handle) - Cấu hình tìm kiếm tồn văn Cấu hình biên mục tài liệu theo chuẩn Dublin Core - Tạo đơn vị (community) - Tạo sưu tập đơn vị Dữ liệu - Xây dựng liệu chuẩn, nhập liệu vào Dspace cho nhiều sưu tập Cấu hình quản trị - Cấu hình tài khoản quản trị cho cán thư viện - Quản trị hệ thống - Cấu hình sách theo đơn vị, sưu tập Cấu hình tài khoản cho bạn đọc - Tạo người dùng - Quản lý phân nhóm người dùng - Cấu hình sách phân quyền người dùng theo sưu tập Thống kê, báo cáo - Cấu hình để đưa đầy đủ báo cáo về: Số lượng tài liệu, số lượng truy cập… Dịch vụ triển khai Dspace (2) III DSPACE ADVANCE - Dịch vụ cấu hình nâng cao Việt hóa Dspace - Cung cấp giao diện tiếng Việt cho phiên 4.1 - Tất thông báo chuyển sang tiếng Việt Dịch vụ chuyển đổi sở liệu Thống kê, báo cáo - Cấu hình để đưa đầy đủ báo cáo về: Số lượng tài liệu, số lượng truy cập… Cấu hình tạo ảnh bìa Cấu hình kết nối với sở liệu người dùng LDAP IV CHỈNH SỬA GIAO DIỆN (Lựa chọn 2) Làm hoàn toàn theo cấu trúc thư viện (3 lần chỉnh sửa) Chỉnh sửa theo khung mẫu có sẵn V DSPACE TRAINING - Dịch vụ đào tạo Đào tạo theo ngày (chương trình chuẩn ngày) VI BẢO TRÌ ĐỊNH KỲ Websites Demo Phần mềm Koha www.koha.vn Phần mềm Dspace www.dspace.vn TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC 60 TRÂN TRỌNG CẢM ƠN CÔNG TY CP TƯ VẤN VÀ TÍCH HỢP CƠNG NGHỆ D&L C 08-1, Tịa nhà Bộ KHĐT, Đơng Quan, Cầu Giấy, Hà Nội Tel: 04.66552836 Fax: 04.37678812 Email: support@dlcorp.com.vn | www.koha.vn Website: www.dlcorp.com.vn TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC 61 ... nguyên học thuật trường đại học giới, nâng cao vị hình ảnh trường đại học  Xếp hạng đại học webometrics.info   Chất lượng số lượng tài nguyên số nội sinh tiêu chí đánh giá xếp hạng đại học Dữ liệu... quyền phần mềm (HĐH, CSDL, PM thư viện) - Thư viện chưa có niềm tin với sản phẩm mã nguồn mở - Thư viện không quen với việc sử dụng nguồn mở từ HĐH, CSDL đến phần mềm - Chưa có chế tài việc sử dụng. .. CONSULTING JSC 41 SỬ DỤNG KOHA, DSPACE ĐÁNH GIÁ, KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG, XẾP HẠNG ĐẠI HỌC TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC 42 Hội nhập quốc tế Tham gia vào chuỗi phát triển ngành Thư viện giới