Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động tiêu thụ sản phẩm tại công ty thương mại – tư vấn và đầu tư

Trong xu thế toàn cầu hoá, tự do hoá thương mại trên toàn thế giới, nước ta đã chuyển sang nền kinh tế thị trường kể từ đại hội đảng toàn quốc lần thứ VI tháng năm 1986. Đại hội đã khẳng định “phát triển nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường, định hướng xã hội chủ nghĩa, có sự quản lý của Nhà Nước”. Kể từ đó nước ta đã cho phép các thành phần kinh tế tham gia sản xuất và kinh doanh tại Việt Nam như thành phần kinh tế tư bản, tư nhân,...nhưng kinh tế Nhà nước vẫn phải giữ vai trò chủ đạo. “Kinh tế Nhà nước đóng vai trò chủ đạo trong nền kinh tế Quốc Dân” đó là khẳng định của Đảng và Nhà nước ta. Để gắn lý thuyết trong trường học với thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp bên ngoài và có thể đánh giá tầm quan trọng của các doanh nghiệp Nhà nước trong việc đóng vai trò là chủ đạo do đó trong đợt thực tập tốt nghiệp này em đã thực tập tại “công ty thương mại- tư vấn và đầu tư”. Đó là một công ty Nhà nước trực thuộc tổng công ty mía đường I Việt Nam . Với đề tài “Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động tiêu thụ sản phẩm tại công ty thương mại – tư vấn và đầu tư”

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Trong xu toàn cầu hoá, tự hoá thơng mại toàn giới, nớc ta đà chuyển sang kinh tế thị trờng kể từ đại hội đảng toàn quốc lần thứ VI tháng năm 1986 Đại hội đà khẳng định phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trờng, định híng x· héi chđ nghÜa, cã sù qu¶n lý cđa Nhà Nớc Kể từ nớc ta đà cho phép thành phần kinh tế tham gia sản xuất kinh doanh Việt Nam nh thành phần kinh tế t bản, t nhân, nhng kinh tế Nhà nớc phải giữ vai trò chủ đạo Kinh tế Nhà nớc đóng vai trò chủ đạo kinh tế Quốc Dân khẳng định Đảng Nhà nớc ta Để gắn lý thuyết trờng học với thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bên đánh giá tầm quan trọng doanh nghiệp Nhà nớc việc đóng vai trò chủ đạo đợt thực tập tốt nghiệp em đà thực tập công ty thơng mại- t vấn đầu t Đó công ty Nhà nớc trực thuộc tổng công ty mía đờng I Việt Nam Với đề tài Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động tiêu thụ sản phẩm công ty thơng mại t vấn đầu t đà phần đánh giá đợc kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm gần đây, hoạt động tiêu thụ sản phẩm công ty Nội dung chuyên đề gồm Chơng I: Tổng quan công ty thơng mại t vấn đầu tTrainco Chơng II: Thực trạng tình hình tiêu thụ sản phẩm công ty thơng mại - t vấn đầu t Phan Xuân Hoàng Lớp QTKD tổng hợp 42A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chơng III: Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động tiêu thụ sản phẩm công ty thơng mại t vấn đầu t Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hớng dẫn đà tận tình hớng dẫn giúp đỡ em để em hoàn thành chuyên đề thực tập Với trình độ thời gian không cho phép, chuyên đề không tránh khỏi sai sót, em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô bạn bè Em xin chân thành cảm ơn quý công ty đà tận tình gióp ®ì em thêi gian em thùc tËp ë công ty, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập Hà Nội, tháng năm 2004 Phan Xuân Hoàng Lớp QTKD tổng hợp 42A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chơng I: Tổng quan công ty thơng mại - t vấn đầu t Trainco I Giới thiệu chung công ty thơng mại t vấn đầu t Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty thơng mại- t vấn đầu t, có tên giao dịch quốc tế: trading, Consutancy & Investment Company (TrainCo) Địa chỉ: 17 Mạc Thị Bởi Quận Hai Bà Trng, Hà Nội Điện thoại: (084-4)6365419 Fax: (084-4)636541; E-mail: traincovn@hotmail.com: Tài khoản: 730203171B-Ngân hàng Đầu t Phát triển Hà Hội Năm thành lập: Theo định số 561/1998/MĐI-TCCB-QĐ 30-7-1998 tổng công ty Mía Đờng I, công ty đợc thành lập với tên ban đầu tà Trung tâm kinh doanh thơng mại dịch vụ Đến ngày 8-10-2001, theo định số 4712/QĐ- BNN-TCCB Bộ Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn, công ty đợc đổi tên công ty kinh doanh dịch vụ xuất nhập Đến ngày 24-6-2002, theo định số 2384/QĐ-BNN-TCCB Bộ Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn, công ty thức đổi tên thành Công Ty Thơng Mại T Vân Đầu T Các ngành nghề kinh doanh công ty Lập dự án điều tra, quy hoạch, khảo sát điạ chất, địa hình công trình Nông nghiệp phát triển nông thôn, thủy lợi, thủy sản, dân dụng, công Phan Xuân Hoàng Lớp QTKD tổng hợp 42A Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp nghiƯp hãa chÊt, giao th«ng thđy bé, cÊp thoát nớc, nớc sạch, vệ sinh sở hạ tầng T vấn đầu t - xây dựng, thiết kế, lập tổng dự toán, giám sát thi công, lắp đặt thiết bị, thi công xây dựng công trình nông nghiệp phát triển nông thôn, thủy lợi, thủy sản, dân dơng, c«ng nghiƯp, hãa chÊt, giao th«ng thđy bé, cÊp thoát nớc, nớc sạch, vệ sinh môi trờng, sở hạ tầng T vấn đấu thầu, lập hồ sơ mới, thầu xây lắp- mua sắm, thẩm định dự án đầu t xây dựng, thẩm định thiết kế - dự toán công trình nông nghiệp phát triển nông thôn, thủy lợi, thủy sản, dân dụng, công nghiệp hóa chất, giao thông thủy bộ, cấp thoát nớc, nớc vệ sinh môi trờng, sở hạ tầng Xử lý chất thải, cải tạo môi trờng môi sinh Lập dự án điều tra, quy hoạch, khảo sát địa chất, địa hình, t vấn đầu t xây dựng, thiết kế, lập tổng dự toán, giám sát thi công, lắp đặt thiết bị, thi công xây dựng t vấn đấu thầu, lập hồ sơ mới, thầu xây lắp mua sắm, thẩm định dẹ án đầu t xây dựng, thẩm định thiết kế- dự toán công trình trạm biến áp đờng dây điện, thông tin tín hiệu anten, công trình ống dẫn công trình khác Hiệu chỉnh, kiểm định thiết bị điện, động lực thiết bị phục vụ công trình nêu điểm Gia công, chế tạo, chuyển giao công nghệ vận chuyển thiết bị phục vụ chế biến thực phẩm, nông lâm thổ sản thiết bị phục vụ nông nghiệp phát triển nông thôn Xây dựng, bán, cho thuê văn phòng, nhà xởng, nhà ở, chung c, kinh doanh kho bÃi, kinh doanh xây dựng hệ thống phần mềm, phần cứng, công nghệ thông tin Liên kết, sản xuất, thu mua, b¶o qu¶n, chÕ biÕn, cung øng, trång trät giống trồng, vật liệu, kinh doanh vật t nông nghiệp Phan Xuân Hoàng Lớp QTKD tổng hợp 42A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kinh doanh rợu bia nớc giải khát, kinh doanh bất động sản, t vấn đầu t xây lắp, sản xuất kinh doanh vật t, vật liệu xây dựng, sản xuất bánh kẹo, sản xuất kinh doanh bao bì loại Kinh doanh thơng nghiệp dịch vụ kỹ thuật mía đờng, cung ứng vật t, hàng hóa phục vụ công nghiệp chế biến đờng, xuất trực tiếp sản phẩm tổng công ty sản xuất va kinh doanh, nhập trực tiếp nguyên liệu, vật t máy móc, thiết bị phụ tùng phục vụ sản xuất, chế biến ngành mía đờng II Các đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu ảnh hởng đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm công ty Chức năng, nhiệm vụ phòng ban công ty Công ty gồm phòng ban sau - Bộ điều hành (Ban giám đốc) gồm: giám đốc, hai đến ba phó giám đốc - Các phòng ban gồm + Phòng kinh tế tổng hợp + Phòng tài kế toán + Phòng kinh doanh I (những máy móc thiết bị, phụ tùng- XNK, vật liệu, hóa chất) + Phòng kinh doanh II (các sản phẩm ngành mía đờng) + Phòng t vấn đầu t + Phòng xây lắp quản lý dự án + Xí nghiệp sản xuất + Xí nghiệp dịch vụ + Xí nghiệp giống chế biến + Các chi nhánh 2.1 Phòng kinh tế tổng hợp Phan Xuân Hoàng Lớp QTKD tổng hợp 42A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp (Bao gồm phận: Tổ chức - hành quản trị- kế hoạch) * Chức + Kế hoạch: - Trung tâm xây dựng điều hành kế hoách sản xuất, kinh doanh công ty - Bàn bạc thỏa thuận với phòng kinh doanh, đơn vị trực thuộc điều khoản tỷ lệ giao khoán theo hợp đồng, mặt hàng cụ thể để trình giám đốc công ty xem xét định - Kiểm tra đôn đốc tiến độ thực hợp đồng kinh tế phòng kinh doanh, đơn vị trực thuộc - Thông tin kinh tế thị trêng níc vµ qc tÕ + Tỉ chøc hµnh chính- lao động tiền lơng - Đầu mốc giao tiếp, quản lý hành chính, lao động tiền lơng, giải chế độ sách, bảo vệ nội đối ngoại + Tổng hợp - Tổng hợp hợp đồng giao dịch kỳ, thực kế hoạch sản xuất kinh doanh đề để trình ban lÃnh đạo xem xÐt vµ xư lý * NhiƯm vơ + Bé phận kế hoạch - Xây dựng kế hoạch sản xuất, kinh doanh tháng, quí, năm công ty - Xây dựng hệ thống tiêu kinh tế, kỹ thuật công ty - Xây dựng kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch luân chuyển hàng hóa - Xây dựng tổng hợp hợp đồng kinh tế phận nghiệp vụ đơn vị trực thuộc - Xây dựng quy định kiểm tra xuất nhập vật t, hàng hóa - Tổng hợp phân tích tình hình thực kế hoạch sản xuất- thơng mại theo định kỳ tháng, quí, năm - Lu trữ tài liệu: Hợp đồng, chứng từ, sổ sách, tài liệu kinh tế kỹ thuật Phan Xuân Hoàng Lớp QTKD tổng hợp 42A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Thu thập thông tin kinh tế thị trờng, giá níc vµ qc tÕ phơc vơ cho kinh doanh cđa công ty + Bộ phận tổ chức hành ch ính- lao động tiền lơng - Phân công tổ chức Xếp đặt nơi làm việc, quản lý mặt văn phòng Lập qui trình công tác khối phòng ban nghiệp vụ Xếp lịch làm việc, lập bảng phân công phối hợp công tác cán đầu ngành Kiểm tra đôn đốc thực nội dung công việc tuần, tháng, quí Quản lý nhân ( đề xuất, xếp điều chuyển, lu trữ hồ sơ cán bộ) Tổ chức tổng hợp việc xếp nâng lơng, nâng bậc hàng năm Lập kế hoạch đào tạo, bồi dỡng cán công nhân viên hàng năm dài hạn theo qui định tổng công ty Thực chế độ sách theo qui định hành nhà nớc tổng công ty Theo dõi công tác thi đua khen thởng, kỷ luật công ty Quản lý báo cáo chế độ cho ngời lao động ( BHXH, BHYT) - Quản lý công việc văn phòng: Tiếp nhận, phân loại, xử lý văn trình lÃnh đạo giải Xây dựng nguồn t liệu, tổ chức thu thập, cập nhật phân loại tài liệu Lên phơng án mua sắm trang thiết bị văn phòng trình giám đốc công ty phê duyệt Quản lý phơng tiện, thiết bị dụng cụ hành Tổ chức quản lý đảm bảo vệ sinh môi trờng, y tế, dịch vụ khác Phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động Th ký biên hội họp Phan Xuân Hoàng Lớp QTKD tổng hợp 42A Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp - B¶o vƯ néi bé công ty -Công tác đối ngoại Đề nghị Tổ chức việc qui định để lÃnh đạo tiếp với cán quan nhà nớc, ngành địa phơng, đầu mối quan hệ tổ chức công đoàn + Tổng hợp - Tổng hợp kế hoạch kinh doanh, tình hình hoạt động chung phận, việc thực hợp đồng kinh tế đà ký kết - Tổng hợp định kỳ phần việc cá nhân theo qui định công ty - Tổng hợp thống kê diễn biến thị trờng liên quan đến hoạt động công ty 2.2 Phòng tài kế toán * Chức năng: - Phòng kế toán tài vụ: cấu máy quản lý công ty, có chức chủ yếu tham mu giúp lÃnh đạo công ty thực toàn công tác tài chính, kế toán, thống kê, hạch toán công ty theo chế độ hành - Kiểm tra tính pháp lý hợp đồng kinh tế, phối hợp với phòng kinh doanh đơn vị phụ thuộc, toán hợp động kinh tế, tuân thủ theo quy chế tài tổng công ty chế độ tài nhà nớc ban hành * Nhiệm vụ quyền hạn - Xây dựng kế hoạch dài hạn, hàng năm, ngắn hạn thực kế hoạch tài gắn với kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty - Lập phơng án, kế hoạch, huy động vốn, quản lý, theo dõi việc sử dụng nguồn vốn có hiệu Phan Xuân Hoàng Lớp QTKD tổng hợp 42A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Lập kế hoạch tiền mặt giao dịch với ngân hàng để phục vụ kịp thời yêu cầu sản xuất kinh doanh công ty - Lập kế hoạch tổ chức thực quản lý sử dụng quỹ công ty - Lập báo cáo thu chi tài thực chế độ tài tổng công ty nhà nớc ban hành cách đầy đủ, trung thực xác luật - Thực chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty pháp luật việc kiểm tra thủ tục, nguyên tắc lu trữ chứng từ thu chi tiền mặt chuyển khoản thu chi tài chính, hạch toán phân tích hoạt động kinh tế theo quy định hành giúp cho việc sản xuất kinh doanh có hiệu - Giúp giám đốc công ty việc quản lý thực hành tiết kiệm, chống lÃng phí, hạn chế tối đa khoản chi tiêu không cần thiết, không hiệu công ty - Ghi chép xác trung thực số liệu phản ánh tình hình luân chuyển sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn, trình kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình sử dụng kinh phí công ty - Kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, thực nghiêm chỉnh thu nộp, toán, kiểm tra việc giữ gìn sử dụng loại tài sản vật t, tiền vốn kinh phí theo nguyên tắc quản lý tµi chÝnh cđa nhµ níc - Tỉ chøc cung øng vốn thỏa mÃn nhu cầu kinh doanh sở khả hoàn vốn, lợi nhuận tín nhiệm - Soạn thảo đề xuất định mức chi phí chung, định mức khoán quản, lơng, phụ cấp, chi phí quản lý, thởng phạttheo phơng án kinh doanh - Tham gia lập phơng án kinh doanh, tham gia thành viên hội đồng duyệt phơng án kinh doanh công ty - Kế toán trởng phải thực đầy đủ quyền hạn trách nhiệm theo ®iỊu lƯ kÕ to¸n trëng xÝ nghiƯp qc doanh Phan Xuân Hoàng Lớp QTKD tổng hợp 42A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Tùy theo yêu cầu nhiệm vụ đợc giao thời gian, giám đốc quy định cụ thể tổ chức biên chế phận Các cán phải có trình độ chuyên môn phù hợp với nhiệm vụ đợc giao, chủ động triển khai công việc có hiệu 2.3 Phòng kinh doanh I a, Chức Phòng kinh doanh máy móc, thiết bị, phụ tùng thay dịch vụ nghiên cứu vật liệu hóa chất ( gọi tắt phòng kinh doanh 10 ) phận cấu máy quản lý công ty có chức chủ yếu: Tham mu cho lÃnh đạo công ty công tác kế hoạch tổ chức thực kinh doanh loại vật t, máy móc thiết bị, phụ tùng thay dịch vụ xuất nhập phục vụ ngành mía đờng đáp ứng nhu cầu xà hội Đảm bảo trình kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn vốn, tiết kiệm chi phí, đem lại lợi ích kinh tế, trị cho công ty tổng công ty mía đờng I b, Nhiệm vụ Phòng kinh doanh I có nhiệm vụ quyền hạn chủ yếu sau: Lập triển khai thực hiƯn kÕ hoach cung øng, tiªu thơ, xt nhËp khÈu loại máy móc thiết bị, phụ tùng thay đáp ứng yêu cầu xản xuất ngành mía đờng Nghiên cứu thị trờng nớc, tích cực tìm kiếm khách hàng hoàn thành công tác quảng cáo, tiếp thị, tổng hợp thông tin thơng mại, nội địa đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, tìm kiếm chiếm lĩnh thị trờng mới, đảm bảo tăng đợc sức cạnh tranh uy tín công ty Đàm phán, tìm kiếm hợp đồng thực hợp đồng sau đợc giám đốc kí Xây dựng phơng án kinh tế hợp đồng cụ thể Chuyên nghiệp hóa nghiệp vụ thơng mại thông qua hoạt động tiếp thị: xây dựng hệ thống thông tin nghiêp cứu maketinh Phân tích lựa chọn thị Phan Xuân Hoàng 10 Lớp QTKD tổng hợp 42A ... trạng hoạt động tiêu thụ sản phẩm Công ty Thơng mại - t vấn Đầu t I Phân tích kết hiệu kinh doanh cong ty Trainco Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm gần Bảng2.1: Kết hoạt động sản xuất... doanh, quy chế hoạt độngtrình công ty duyệt Chịu trách nhiệm trớc công ty tài sản đợc giao Phối hợp với phận chức công ty cho việc tiêu thụ sản phẩm Hạch toán phụ thuộc vào công ty, hoạt động tài theo... nghiệp Chơng III: Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động tiêu thụ sản phẩm công ty thơng mại t vấn đầu t Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hớng dẫn đà tận tình hớng dẫn giúp đỡ em để em hoàn thành chuyên