Đang tải... (xem toàn văn)
MỘT SỐ CÂU HỎI THƯỜNG GẶP KHI TRIỂN KHAI ÁP DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ (1) VÀ NHƯNG ĐIỀU CẦN BIẾT
MỘT SỐ CÂU HỎI THƯỜNG GẶP KHI TRIỂN KHAI ÁP DỤNG HĨA ĐƠN ĐIỆN TỬ Câu 1: Để xem tải hóa đơn điện tử từ mạng internet, u cầu máy tính chúng tơi gì? Trả lời: Để truy cập http://npccskh.npc.com.vn/cskh máy tính khách hàng cần: 1: Kết nối Internet 2: Có cài trình duyệt internet: Internet Explorer, Google chrome, Fire Fox… Câu 2: Nếu tháng nhận Hóa đơn điện tử, tháng sau tơi muốn dùng hóa đơn giấy khơng? Trả lời: Việc khơng được, ngành điện chuyển sang áp dụng hóa đơn điện tử ngừng việc in hóa đơn giấy Câu 3: Tơi khách hàng cá nhân, không thông thạo sâu công nghệ thông tin, tơi muốn nhận Hóa đơn điện tử theo hình thức đơn giản mà khơng phải cài đặt cả, Điện lực cho phương thức thực Trả lời: Quý khách cần đăng ký địa Email, chúng tơi tự động chuyển hóa đơn cho khách hàng Câu 4: Tôi khách hàng doanh nghiệp, áp dụng HĐĐT, kê khai thuế với chi cục thuế địa phương có gặp khó khăn vướng mắc khơng, cách thức kê khai so với hóa đơn giấy áp dụng ? Trả lời: Do HĐĐT hình thức hóa đơn, có đầy đủ giá trị pháp lý theo quy định pháp luật nên hóa đơn để hạch toán kế toán kê khai thuế Vì vậy, Quý khách hàng kê khai thuế bình thường hóa đơn giấy Căn thơng tin HĐĐT, thể HĐĐT số seri hóa đơn, số mới, số cũ điện tiêu thụ… Đơn vị thực kê khai tốn thuế Hóa đơn giấy trước Khi kê khai thuế, bên mua điện làm bước sau: B1: Gửi bảng kê khai Thuế (lấy thông tin từ Biên nhận toán thể Hóa đơn điện tử) B2: Cung cấp thơng tin cho quan Thuế để xác thực Hóa đơn điện tử trang Website http://npccskh.npc.com.vn (khi có yêu cầu) B3: Cơ quan Thuế xác thực Hóa đơn điện tử trang web CSKH Website http://npccskh.npc.com.vn Câu 5: Để xem HĐĐT sau tải máy tính chúng tơi phải làm gì? Trả lời: Sau khách hàng tải hóa đơn điện tử máy tính web CSKH, file tải định dạng file nén (.zip) KH giải nén có 02 file file thứ định dạng PDF thể hóa đơn điện tử (có thể in từ file này), file thứ hai định dạng XML thông tin lưu trữ hóa đơn điện tử gồm có thơng tin khách hàng, sản lượng, tiền điện…vv Câu 6: Các sở pháp lý liên quan HĐĐT? Trả lời: Hóa đơn điện tử có đầy đủ giá trị pháp lý theo quy định Chính phủ, Bộ tài Tổng cục thuế ban hành gồm: a/ Các văn Chính phủ ban hành: - Luật Giao dịch điện tử 2005 - Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 Chính Phủ quy định hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ - Nghị định số 57/2006/NĐ-CP ngày 09/6/2006 Chính phủ thương mại điện tử - Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15/02/2007 Chính phủ việc quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử chữ ký số dịch vụ chứng thực chữ ký số - Nghị định số 27/2007/NĐ-CP ngày 23/02/2007 Chính phủ giao dịch điện tử hoạt động tài - Nghị định số 106/2011/NĐ-CP ngày 23/11/2011 Chính phủ việc sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15/02/2007 Chính phủ b/ Các văn Bộ tài ban hành - Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 Bộ Tài chính, hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐCP ngày 14/05/2010 Chính phủ quy định hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ - Thơng tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 Bộ Tài Chính hướng dẫn khởi tạo, phát hành sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ - Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 Bộ Tài Chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 Chính phủ quy định hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ c/Các văn Tổng cục thuế ban hành - Văn 2415/TCT-DNL ngày 13 tháng năm 2011 Tổng cục thuế v/v hướng dẫn triển khai hóa đơn điện tử - Văn số 1137/TCT-DNL ngày 30/3/2012 Tổng cục Thuế v/v hướng dẫn Tập đồn Điện lực Việt Nam thực hóa đơn điện tử - Văn số 3442/TCT-DNL ngày 17/10/2013 Tổng Cục thuế v/v hướng dẫn thực hóa đơn điện tử - Văn số 1721/TCT-DNL ngày 14/5/2014 Tổng Cục Thuế thực hóa đơn điện tử theo thơng tư số 32/2011/TT-BTC Câu 7: Tơi khơng có phương tiện truy cập để xem thơng báo tải hóa đơn, Vậy phải xử lý cho nào? Trả lời: Khi khách hàng toán, thu ngân PCTB cung cấp biên nhận toán, chứng từ xác thực việc khách hàng toán khách hàng không bị gián đoạn dịch vụ đăng ký với PCTB trình sử dụng Trong trường hợp khách hàng có nhu cầu kê khai đối trừ thuế khơng có phương tiện truy cập để xem thơng báo tải hóa đơn, PCTB in thể HĐĐT giấy để gửi cho khách hàng khách hàng toán xong Câu 8: Các thủ tục phải thực điều chỉnh, hủy bỏ lập lại hóa đơn điện tử xuất? Trả lời: * Đối với hóa đơn lập chưa giao cho khách hàng: Nếu phát hóa đơn ghi sai thông tin khách hàng ( tên, mã số thuế, địa chỉ), thông tin dịch vụ, kỳ cước số tiền ghi hóa đơn… thực thủ tục hủy bỏ lập lại hóa đơn Thủ tục hủy bỏ lập lại hóa đơn thực sau: - Lập phiếu giải trình nêu rõ lý sai phải hủy bỏ, có xác nhận lãnh đạo đơn vị người ủy quyền - Thực chức hủy HĐĐT lập - Thực chức lập HĐĐT thay ( hóa đơn điện tử phải có dòng chữ “ hóa đơn thay hóa đơn số… Ký hiệu, ngày tháng năm”) - Cuối tháng lập bảng kê hóa đơn hủy bỏ bảng kê hóa đơn lập lại * Đối với hóa đơn lập giao cho khách hàng - Nếu phát hóa đơn ghi sai thông tin khách hàng ( tên, mã số thuế, địa chỉ), thông tin dịch vụ , kỳ cước, sai lỗi tả … thực thủ tục điều chỉnh hóa đơn Thủ tục điều chỉnh hóa đơn thực sau: - Lập biên điều chỉnh hóa đơn, ghi rõ nội dung sai sót, nội dung điều chỉnh lại cho ( có chữ ký, đóng dấu bên mua bên bán ) * Nếu phát hóa đơn ghi sai thơng tin số tiền cước thực thủ tục điều chỉnh hóa đơn Thủ tục điều chỉnh hóa đơn thực sau: - Lập biên điều chỉnh hóa đơn, ghi rõ nội dung sai sót, số tiền điều chỉnh lại cho ( có chữ ký đóng dấu bên mua bên bán) - Thực chức lập HĐĐT điều chỉnh ( HĐĐT điều chỉnh phải ghi rõ “ Điều chỉnh ( tăng, giảm) số lượng hàng hóa, giá bán, số tiền, thuế suất, thuế GTGT, tiền thuế GTGT cho HĐĐT số… ký hiệu … ngày tháng năm” - Cuối tháng lập bảng kê hóa đơn điều chỉnh * Trường hợp phát hóa đơn sai sót mà khách hàng yêu cầu hủy bỏ - lập lại hóa đơn Thủ tục hủy bỏ - lập lại hóa đơn thực sau: - Lập biên hủy bỏ lập lại hóa đơn, ghi rõ nội dung sai sót, nội dung điều chỉnh lại cho ( có chữ ký, đóng dấu bên mua bên bán) - Thực chức hủy HĐĐT lập - Thực chức lập HĐĐT thay ( HĐĐTmới phải có dòng chữ “ hóa đơn thay hóa đơn số… ký hiệu…., ngày tháng năm”) - Cuối tháng lập bảng kê hóa đơn hủy bỏ bảng kê hóa đơn lập lại Câu 9:Trường hợp tơi khơng xem hóa đơn tốn trang web khơng download hóa đơn điện tử máy tính cá nhân xử lý nào? Trả lời: Quý khách gọi điện đến số máy chăm sóc khách hàng Điện lực số máy 0363.992000 để tư vấn đến Phòng giao dịch khách hàng gần để hỗ trợ Câu 10:Trường hợp tơi qn mật xử lý nào? Trả lời: Quý khách hàng liên hệ với Giao dịch viên Điện lực để hỗ trợ Câu 11: Khi đăng ký tài khoản trang Web chăm sóc khách hàng dùng điện để biết thông tin liên quan đến hóa đơn điện tử chúng tơi có phí khơng? Trả lời: Q khách khơng phí Câu 12: Hóa đơn điện tử ? Trả lời: - Là tập hợp thông điệp liệu điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ quản lý phương tiện điện tử - Được khởi tạo, lập, xử lý hệ thống máy tính tổ chức cấp mã số thuế bán hàng hóa, dịch vụ lưu trữ máy tính bên theo Quy định pháp luật giao dịch điện tử - Có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy phục vụ cho nhu cầu lưu thơng hàng hóa, quản lý hóa đơn người mua Lưu ý: Hóa đơn lập dạng giấy xử lý, truyền lưu trữ phương tiện điện tử khơng phải hóa đơn điện tử Câu 13:Cách tốn hóa đơn điện tử có khác so với hóa đơn giấy? Trả lời: Có chung nguyên tắc khách hàng trả tiền nhận hóa đơn Khác: Hóa đơn giấy nhận trực tiếp Hóa đơn điện tử nhật qua phương tiện điện tử, Email, nhận trực tiếp Bản thể hóa đơn điện tử từ bên bán( khách hàng có nhu cầu kê khai đối trừ thuế mà khơng có phương tiện nhận truyền in hóa đơn điện tử) Câu 14: Chữ ký điện tử chứng thư số ? Trả lời: - Chữ ký điện tử thông tin kèm theo liệu (văn bản; hình ảnh; video…) nhằm mục đích xác định người chủ liệu đó; hiểu dấu điện tử doanh nghiệp - Chữ ký điện tử phần tách rời HĐĐT giúp xác thực HĐĐT đơn vị điện lực phát hành - Chứng thư điện tử thông điệp liệu tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử phát hành nhằm xác nhận quan, tổ chức, cá nhân chứng thực người ký chữ ký điện tử - Chứng thư điện tử sử dụng để ký hóa đơn điện tử, đảm bảo: + Chống từ chối người ký + Đảm bảo tính tồn vẹn HĐĐT qua trình lưu trữ, truyền nhận - Chứng thư điện tử có thời hạn hiệu lực bị hủy bỏ thu hồi nhà cung cấp dịch vụ chứng thư điện tử Câu 15: Trên trang Web chăm sóc khách hàng Khách hàng in tất lần sử dụng điện không? Trả lời: Có, sau đăng ký tài khoản thành cơng Website http://npccskh.npc.com.vn KH chọn Tra cứu lịch sử dùng điện có thơng tin lịch sử tiêu thụ điện tháng khách hàng Câu 16: Đối với khách hàng vùng sâu vùng xa, điều kiện tiếp xúc với cơng nghệ thơng tin Thì sử dụng hóa đơn điện tử nào? Trả lời: -Đối với khách hàng có nhu cầu kê khai đối trừ thuế mà khơng có phương tiện nhận in hóa đơn điện tử kháh hàng đăng ký với ngành điện, PCTB có trách nhiệm in thể hóa đơn điện tử cho khách hàng khách hàng đến toán tiền điện; - Đối với khách hàng khơng có nhu cầu kê khai đối trừ thuế( KH sinh hoạt) khách hàng toán xong tiền điện nhận Giấy biên nhận toán tiền điện từ thu ngân viên Biên nhận toán tiền điện chứng từ xác thực Quý khách hàng toán tiền điện Câu 17: Để xem hóa đơn điện tử khách hàng có phải cài đặt thêm phần mềm không? Trả lời: - Để xem hóa đơn điện tử, máy tính khách hàng cần cài đặt chương trình winrar dùng để giải nén file nén ZIP, cài đặt chương trình đọc file PDF Foxit Reader, Adobe Reader,… Câu 18: Trường hợp, khách hàng không nhớ mã khách hàng ID hóa đơn làm để đăng ký tài khoản Web CSKH? Trả lời: Nếu khách hàng chưa có tài khoản cần đăng ký KH phải có ID hóa đơn, khơng nhớ ID hóa đơn mã KH khách hàng gọi phòng giao dịch khách hàng Điện lực phòng giao dịch khách hàng Cơng ty Điện lực Thái Bình theo số 0363.992000 để trợ giúp Câu 19: Việc viết tắt hóa đơn điện tử có khác biệt với loại hình hố đơn khác khơng? Trả lời: Đối với hố đơn điện tử, tiêu thức “tên, địa chỉ, mã số thuế người mua” không bị hạn chế số ký tự loại hình hố đơn khác phù hợp với nội dung Điều 16, mục 2, khoản b Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010;Và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 Chính phủ quy định hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ quy định “ Trường hợp tên, địa người mua dài, hoá đơn người bán viết ngắn gọn số danh từ thông dụng “Phường” thành “P”, “Quận” thành “Q”, “Thành phố” thành “TP”, “Việt nam” thành “VN” “Cổ phần” thành “CP”, “Trách nhiệm hữu hạn” thành “TNHH”, “khu công nghiệp” thành “KCN”, “sản xuất” thành “SX”, “chi nhánh” thành “CN”… phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường , xã, quận , huyện, thành phố, xác định xác tên, địa doanh nghiệp phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế doanh nghiệp Câu 20: Cho biết cách thức tra cứu, xem tải hóa đơn điện tử (HĐĐT)? Trả lời: Bạn truy cập website Tổng công ty Điện lực Miền Bắc Cụ thể : - Bước 1: Truy cập vào Website http://npccskh.npc.com.vn - Bước 2: Nhập tên đăng nhập, mật khẩu, sau chọn nút Đăng nhập - Bước 3: Sau đăng nhập, bạn vào mục tra cứu chọn tra cứu hóa đơn điện tử - Nếu bạn chưa tốn tiền điện xem thơng báo tiền điện Nếu bạn toán tiền điện vào mục xem hóa đơn tiền điện ấn nút tải hóa đơn để tải thể hóa đơn Câu 21:Phương thức tốn chứng từ toán hoá đơn tiền điện điện tử? Trả lời: Về phương thức toán: Bạn giữ nguyên phương thức toán tại quầy , điểm thu địa bàn huyện Ngồi Cơng ty Điện lực Thái Bình mở rộng kênh toán điện tử, ngân hàng; BankPlus Viettel, online Từ 01/4/2015 - khu vực Thành Phố từ 01/5/2015 – Huyện lại, nhân viên thu tiền điện gửi biên nhận toán tiền điện phiếu thu sau bạn tốn tiền điện (khơng gửi hóa đơn tiền điện dạng giấy trước đây) Nếu bạn toán qua ngân hàng bạn nhận biên nhận thu tiền ngân hàng Các biên nhận toán tiền điện phiếu thu có đầy đủ thơng tin hố đơn như: tên khách hàng, mã khách hàng, sêri hoá đơn điện tử, tháng lập hoá đơn, điện tiêu thu số tiền toán xác thực bạn toán tiền điện Nếu bạn khách hàng doanh nghiệp, hộ kinh doanh có đăng ký mã số thuế, bạn sử dụng thơng tin thể hoá đơn điện tử để kê khai thuế với quan thuế (đã quan thuế chấp nhận) Câu 22: Thơng thường hóa đơn giấy có đóng dấu nhà cung cấp Tuy nhiên hóa đơn điện tử khách hàng phải truy cập vào website CSKH để tải tự in giấy để lưu vào hồ sơ tốn thuế, q trình tốn thuế cho gặp trở ngại không ? Trả lời: Căn thông tư số 32/2011/TT-BCT ngày 14/3/2011 việc hướng dẫn khởi tạo, phát hành sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ văn số 1137/TCT-DNL ngày 30/3/2012 Tổng cục thuế hướng dẫn Tập đoàn Điện lực Việt Nam thực hóa đơn điện tử, Tổng công ty Điện lực Miền Bắc triển khai áp dụng hình thức hóa đơn điện tử hoạt động bán điện theo chủ trương hướng dẫn thực Tổng cục thuế Cục thuế tỉnh Thái Bình Hóa đơn điện tử có đầy đủ tính chất pháp lý theo quy định Nhà nước, khách hàng sử dụng hóa đơn để hạch tốn kê khai thuế mà không gặp trở ngại Khi kê khai thuế, bên mua điện làm bước sau: B1: Gửi bảng kê khai Thuế (lấy thông tin từ Biên nhận toán thể Hóa đơn điện tử) B2: Cung cấp thơng tin cho quan Thuế để xác thực Hóa đơn điện tử trang Web CSKH Công ty Điện lực Thái Bình (khi có u cầu) B3: Cơ quan Thuế xác thực Hóa đơn điện tử trang web CSKH Tổng Công ty Điện lực Miền Bắc (Website http://npccskh.npc.com.vn) Câu 23: Tơi muốn in lại hóa đơn điện tử tơi in từ thời gian nào? Trả lời: Hóa đơn điện tử lưu với dạng liệu điện tử nên khách hàng tra cứu nhận hóa đơn thời gian khách hàng hồn tất việc tốn , phận theo dõi nợ thực chấm xóa nợ cho KH, hóa đơn điện tử khách hàng tự động chuyển lên trang web CSKH(Website http://npccskh.npc.com.vn), KH tải hóa đơn điện tử máy tính dang Fil XML in Bản thể hóa đơn điện tử Câu 24 :Tơi mua điện cho mục đích sinh hoạt, tơi tốn hóa đơn điện tử hình thức nào? Trả lời: Đối với khách hàng ký hợp đồng mua bán điện cho mục đích sinh hoạt, khách hàng tốn hình thức sau: toán trực tiếp quầy thu tiền điện khu vực khách hàng sử dụng điện hình thức tốn điện tử, tốn qua ngân hàng Câu 25:Khi phát thông tin hóa đơn điện tử bị sai sót (thơng tin khách hàng, thơng tin hàng hóa…), khách hàng chúng tơi phải làm gì? Trả lời: Nếu phát sai sót hóa đơn, q khách vui lòng liên hệ phòng giao dịch khách hàng Cơng ty Điện lực Thái Bình số điện thoại 0363.992000 phòng giao dich khách hàng Điện lực sở để giải Câu 26: Vì hố đơn điện tử Cơng ty Điện lực Thái Bình khơng có tên liên hoá đơn? Trả lời: Theo nội dung văn số 3442/TCT-DNL ngày 17/10/2013 Tổng cục Thuế việc hướng dẫn thực hoá đơn điện tử hướng dẫn nội dung HDĐT thực theo quy định Điều Thơng tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 Bộ Tài chính: Bản thể hoá đơn điện tử ký hiệu mẫu số hoá đơn EVN sử dụng ký tự số “0” để thể số liên hoá đơn, hoá đơn điện tử khơng phải có tên liên hố đơn (PCTB phát hành Mẫu số hóa đơn : 01GTKT0/001- dùng cho hóa đơn tiền điện; 01GTKT0/002-dùng cho hóa đơn cơng suất phản kháng) Câu 27: Trên hóa đơn giấy truyền thống có ngày ký chữ ký lãnh đạo Cơng ty Điện lực, hố đơn điện tử nào? Trả lời: Trên thể hố đơn điện tử có đầy đủ nội dung ngày tháng năm lập gửi hoá đơn chữ ký điện tử theo quy định pháp luật Giám đốc Điện lực giống hóa đơn giấy truyền thống Câu 28: Khách hàng có phải lưu hóa đơn điện tử hay khơng? Trả lời: Hóa đơn điện tử khởi tạo, lập xử lý hệ thống máy tính tổ chức cấp mã số thuế bán hàng hóa dịch vụ lưu trữ máy tính bên theo quy định pháp luật giao dịch điện tử.Đơn vị phát hành hóa đơn điện tử có trách nhiệm lưu trữ tập trung cung cấp hóa đơn điện tử cho khách hàng Khách hàng có tải HĐĐT để lưu cần thiết không bắt buộc Câu 29: Khách hàng có phải thực ký số (ký điện tử) vào hóa đơn điện tử khơng? Trả lời: Đối với hóa đơn mua hàng điện, nước, viễn thơng, khách hàng khơng thiết phải có chữ ký người mua dấu người bán, khách hàng thực ký số vào hóa đơn điện tử loại hóa đơn coi hóa đơn có tính pháp lý, quan Thuế chấp nhận.Còn với trường hợp khác, khách hàng phải thực ký số vào Hóa đơn coi Hóa đơn điện tử hồn chỉnh có tính pháp lý, sử dụng với quan Thuế Câu 30: Với hóa đơn điện tử, vào đâu để biết toán tiền điện hay chưa? Trả lời: Nếu khách hàng tốn quầy nhận "Biên nhận toán tiền điện" Nếu khách hàng toán qua ngân hàng chứng từ ngân hàng xác nhận khách hàng toán tiền điện Với trường hợp khách hàng toán quầy thu trụ sở Cơng ty Điện lực khách hàng nhận "Phiếu thu" I Quy trình tạo lập hóa đơn điện tử xác thực 17/05/2016 10:30 Tạo lập hóa đơn điện tử xác thực thao tác tương đối dễ dàng đơn giản Dưới bước giúp người dùng nhanh chóng khởi tạo sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp 2 bước để phát hành hóa đơn điện tử xác thực Bước 1: Đăng ký phát hành hóa đơn Chuẩn bị: Để đăng ký phát hành hóa đơn điện tử xác thực, doanh nghiệp cần trang bị hồ sơ, hệ thống sở vật chất bao gồm: Chữ ký số Hệ thống máy tính có kết nối internet Đăng ký ký hiệu hóa đơn dự kiến phát hành Đăng ký phát hành: Để đăng ký phát hành hóa đơn điện tử có mã xác thực, doanh nghiệp tiến hành điền thơng tin theo mẫu, sau ký xác nhận thơng báo phát hành hóa đơn chữ ký số gửi lên hệ thống tiếp nhận quan thuế Sau kiểm tra xong tính xác mẫu số ký hiệu hóa đơn mà doanh nghiệp đăng ký, hệ thống tiếp nhận quan thuế trả kết đăng ký phát hành cho doanh nghiệp ngày Nếu kết trả thông báo phát hành chưa thành công, doanh nghiệp xem lại mẫu số ký hiệu hóa đơn mình, chỉnh sửa lại cho xác đăng ký mẫu số ký hiệu hóa đơn khác gửi lại hệ thống tiếp nhận quan thuế Bước 2: Tạo lập phát hành hóa đơn Tạo lập Sau nhận kết thông báo đăng ký khởi tạo thành cơng, doanh nghiệp phát hành hóa đơn điện tử xác thực Với hình thức hóa đơn này, việc in – xuất hóa đơn cho giao dịch thương mại thực dựa hệ thống sở vật chất, hạ tầng có sẵn Phần mềm phục vụ cho hoạt động tạo lập hóa đơn doanh nghiệp tự xây dựng báo cáo lại quan thuế sử dụng phần mềm đơn vị trung gian thứ ba Doanh nghiệp sử dụng phần mềm hóa đơn doanh nghiệp đơn vị thứ Phát hành Khác với hóa đơn đỏ đặt in, hóa đơn điện tử xác thực gửi tới khách hàng trực tiếp thơng qua nhiều hình thức khác Các hình thức áp dụng để giao, nhận hóa đơn kể đến bao gồm: thư điện tử, tin nhắn, fax… Ngoài ra, doanh nghiệp in gửi trực tiếp tới khách hàng theo cách thức truyền thống khách hàng có nhu cầu Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice Phần mềm hóa đơn điện tử E – Invoice: xây dựng hệ thống hóa đơn điện tử xác thực nhanh chóng, an tồn, thuận tiện Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice cơng ty Thái Sơn có tích hợp đầy đủ tính cho quy trình tạo lập xác thực hóa đơn theo yêu cầu Tổng cục Thuế Phần mềm E-Invoice hỗ trợ đầy đủ mẫu hóa đơn: 01GTKT, 02GTTT, 07KPTQ, … theo quy chuẩn Tổng cục Thuế Ngồi phần mềm nhiều tiện ích cho doanh nghiệp lập hóa đơn kết nối với phần mềm có sẵn doanh nghiệp phần mềm bán hàng, phần mềm kế tốn, phần mềm CRM, phần mềm ERP , tính cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất liệu chương trình khai thuế HTKK, TVAN giảm thời gian lập tờ khai thuế Trang chủ > Nghiệp vụ hóa đơn điện tử > Ứng dụng hoá đơn điện tử xác thực E-invoice II Ứng d ụng hoá đơn ện t xác th ực E-invoice 25 Tháng Mười, 2016 Chia sẻ Đánh giá viết Nhằm giảm tải khó khăn cho doanh nghiệp vấn đề hóa đơn, thời gian qua ngành thuế đẩy mạnh việc liên kết đơn vị cung cấp phần mềm tự in hóa đơn với đơn vị có nhu cầu Cơng ty TNHH phát triển cơng nghệ Thái Sơn đơn vị có phần mềm đáp ứng yêu cầu tích cực triển khai phần mềm ứng dụng nhiều doanh nghiệp Hoá đơn ện t xác th ực c công ty TNHH phát tri ển công ngh ệ Thái S ơn Theo ông Nguyễn Văn Khiêm – Giám đốc cơng ty phần mềm hóa đơn điện tử E-INVOICE khiến doanh nghiệp chủ động cho việc tự in hóa đơn theo nghị định 511 “Trong trình làm việc, doanh nghiệp có nhiều nhu cầu áp dụng tin học vào quản lý quản lý kho, quản lý hải quan, quản lý thuế Và đặc biệt nay, hầu hết doanh nghiệp có nhu cầu quản lý hệ thống, quản lý nội quản lý tài dựa hệ thống cơng nghệ thơng tin Chính chúng tơi định đưa giải pháp phần mềm giúp cho việc in hóa đơn tích hợp phần mềm quản lý doanh nghiệp” Không giúp doanh nghiệp quản lý, in ấn cách nhanh chóng xác, giảm chi phí, phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice cho phép xuất in báo cáo thống kê để xuất tự động theo yêu cầu quan thuế Đây tính bật cơng ty nghiên cứu phát triển Và trình thử nghiệm tính phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp giúp quản lý theo mơ hình tập trung hỗ trợ xuất hóa đơn doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, quản lý tài khoản truy nhập phân quyền sử dụng cho nhân viên, tự động cập nhật phiên có thay đổi nghiệp vụ, có khả tích hợp từ phần mềm bán hàng phần mềm kế toán Hoá đơn ện t xác th ực đượ c áp d ụng r ộng rãi t ại doanh nghi ệp Ông Nguyễn Văn Khiêm cho biết thêm: “Khi mà nghiên cứu giải pháp chúng tơi muốn giải pháp thực đơn giản, hiệu xác Vì biết hóa đơn tự in có giá trị pháp lý giống hóa đơn mà đặt in trước mua từ quan thuế Đó mà chúng tơi thấy bật q trình thiết kế hóa đơn nên doanh nghiệp mà ứng dụng hóa đơn hào hứng Điều biểu rõ doanh nghiệp tự kế mẫu hóa đơn phù hợp với doanh nghiệp mình, vừa đảm báo quy định quan thuế, vừa muốn đưa hình ảnh đặc điểm cơng ty vào giới thiệu doanh nghiệp tạo ấn tượng cho khách hàng Như vậy, tập trung yếu tố mà phải nhiều thời gian để giúp doanh nghiệp tự thiết kế hóa đơn thế, đưa cho doanh nghiệp mẫu hóa đơn đáp ứng nhu cầu cho doanh nghiệp” Ngay sau Tổng cục thuế lựa chọn giới thiệu, đến thời điểm Công ty phát triển cơng nghệ Thái Sơn cung cấp miễn phí 15000 sản phẩm phần mềm tới doanh nghiệp bao gồm đĩa CD cài đặt, tài liệu hướng dẫn 3000 doanh nghiệp sử dụng bước đầu có phản hồi hữu ích mà phần mềm E-INVOICE mang lại Từ 1/4 4000 doanh nghiệp nước sử dụng hóa đơn tự in theo nghị định 511 Sự vào tích cực nhà cung cấp dịch vụ phần mềm CNTT góp phần tháo gỡ vướng mắc đáp ứng nhu cầu có hóa đơn sử dụng doanh nghiệp Theo tổng cục thuế đến thời điểm có nhà cung cấp phần mềm hóa đơn tự in đáp ứng yêu cầu ngành thuế Xem thêm thơng tin: hố đơn xác thực, phần mềm hoá đơn Chia sẻ BÀI VIẾT TRƯỚC So sánh hóa đơn điện tử xác thực hóa đơn thường III 08/04/2016 03:49 Hiện nay, hóa đơn điện tử xác thực nhiều doanh nghiệp biết đến bước đầu triển khai áp dụng Theo đánh giá Tổng cục thuế, hóa đơn điện tử xác thực phát triển trở thành xu hướng tất yếu tương lai Vậy, hóa đơn điện tử xác thực khác với hóa đơn thường điểm nào, tính ưu việt so với hóa đơn thường sao? Để trả lời cho câu hỏi trên, viết xin cung cấp số thông tin hóa đơn điện tử xác thực hóa đơn thường, từ so sánh chúng để tìm khác biệt Hóa đơn thường Hóa đơn đỏ hay gọi hóa đơn giá trị gia tăng hóa đơn thức Bộ Tài Chính Việt Nam ban hành áp dụng cho doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh Việt Nam Thông thường, loại hóa đơn phát hành theo nhiều bước như: doanh nghiệp làm đơn đề nghị xin phép đặt in hố đơn đỏ, tìm nhà in đủ điều kiện để làm hợp đồng thuê in, làm hồ sơ đặt in, Cách phát hành hóa đơn đỏ có ưu điểm chúng có độ xác cao doanh nghiệp phải nhiều thời gian, công sức cho việc chuẩn bị giấy tờ có liên quan thực đầy đủ công đoạn để đáp ứng yêu cầu quan thuế Tuy nhiên, phát hành hóa đơn đỏ theo cách thơng thường tồn hạn chế, như: Chi phí in ấn, lưu trữ dạng hóa đơn khơng phải khoản chi phí nhỏ, đặc biệt với doanh nghiệp lớn có lượng giao dịch nhiều Thêm vào đó, việc vận chuyển, tốn hóa đơn bên tiêu tốn khoản ngân sách đáng kể mà khơng phải doanh nghiệp đáp ứng Hóa đơn đỏ dạng giấy bị làm giả lỗ hổng chế quản lí Với hóa đơn giả, doanh nghiệp có hội mua, bán, sử dụng hóa đơn bất hợp pháp để khai khống chi phí, khấu trừ hồn thuế GTGT Đây nguyên nhân phát sinh tình trạng gian lận, gây thất thu ngân sách, dẫn đến khó khăn việc kiểm sốt tính tn thủ bảo vệ doanh nghiệp chân trước tình trạng sử dụng hố đơn giả Hóa đơn điện tử xác thực Hóa đơn điện tử xác thực hay hóa đơn điện tử có mã xác thực loại hóa đơn cấp mã xác thực (mã xác thực chuỗi ký tự mã hoá, cung cấp hệ thống xác thực hoá đơn Tổng cục Thuế dựa thơng tin hố đơn doanh nghiệp) số xác thực thông qua hệ thống xác thực quan thuế Để có hóa đơn điện tử xác thực, bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, doanh nghiệp gửi hóa đơn cho quan thuế qua cổng thông tin điện tử để xác nhận chuyển cho khách hàng qua mạng Internet Hóa đơn điện tử có mã xác thực triển khai áp dụng cho số doanh nghiệp địa bàn thành phố Hà Nội thành phố Hồ Chí Minh từ tháng 06/2015 đến hết tháng 12/2016 Tuy thực thời gian ngắn hóa đơn điện tử xác thực cho thấy điểm ưu việt rõ ràng so với hóa đơn thường như: Tiết kiệm chi phí: Giảm chi phí in ấn hóa đơn, lưu trữ hóa đơn, vận chuyển hóa đơn, nâng cao hiệu sản xuất, kinh doanh, tránh tình trạng cháy, hỏng, hóa đơn Tính bảo mật: Đảm bảo độ xác an tồn cao, tránh tình trạng làm giả hóa đơn: quy trình xác thực hóa đơn khép kín với nhiều bước bảo mật giúp cho hóa đơn khó bị giả mạo Tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp, giảm thiểu thủ tục hành chính: Có thể tạo mẫu hóa đơn, phát hành hóa đơn doanh nghiệp quan thuế chấp nhận ngày Thêm vào đó, với việc sử dụng hóa đơn điện tử xác thực, doanh nghiệp khơng cần phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tất thơng tin hóa đơn gửi lên lưu trữ Tổng cục Thuế xác thực Ngồi ra, doanh nghiệp tạo lập gửi hóa đơn cho khách hàng sau nhận kết xác thực thông qua nhiều hình thức như: Gửi hóa đơn cho khách hàng qua hệ thống email tích hợp phần mềm, gửi hóa đơn qua hình thức tin nhắn SMS Export file zip để gửi cho khách hàng qua hình thức gửi email thơng thường, copy vào USB Những điều góp phần thúc đẩy mạnh mẽ phát triển thương mại điện tử, giúp doanh nghiệp triển khai thương mại điện tử hồn thiện q trình kinh doanh từ mua bán điện tử, xuất hóa đơn điện tử, tốn điện tử… Thơng tin bạn quan tâm: Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E – Ivoice: Giải pháp chuyên dụng cho tạo lập xuất hóa đơn điện tử xác thực Là đơn vị Tổng cục Thuế lựa chọn để thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực, Cơng ty Thái Sơn xây dựng nên phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice, nhằm phục vụ doanh nghiệp đưa giải pháp hóa đơn tối ưu cho doanh nghiệp khác Theo tính tốn, với việc sử dụng hóa đơn điện tử năm cơng ty Thái Sơn tiết kiệm chi phí khoảng 400 triệu đồng Bên cạnh đó, sử dụng hóa đơn điện tử giảm thiểu số lượng công việc lớn cho phận kế tốn tránh tình trạng giả mạo hóa đơn doanh nghiệp khác Phần mềm E-INVOICE giải pháp chuyên dụng cho việc tạo lập xuất hóa đơn điện tử xác thực đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn điện tử xác thực Ngồi phần mềm EINVOICE tích hợp quy trình khép kín từ gửi hóa đơn điện tử xác thực cho khách hàng đến quy trình xác nhận với khách hàng nhận hóa đơn điện tử phần mềm Các tính mở rộng tích hợp với giải pháp quản lý có sẵn doanh nghiệp phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm quản lý khác… Mọi chi tiết phần mềm E-INVOICE tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ: Trung tâm tư vấn hỗ trợ E-INVOICE: Điện thoại: 1900 4767, email: info@thaison.vn Website: http://thaison.vn , http://einvoice.vn Tin tức bật Tối ưu hoá hoạt động doanh nghiệp nhờ hoá đơn điện tử (23/10/2017) Dự kiến thêm đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử (21/10/2017) Doanh nghiệp tăng hiệu kinh doanh nhờ hóa đơn điện tử (18/10/2017) Những lợi ích đáng đồng tiền bát gạo hoá đơn điện tử (17/10/2017) Hướng dẫn chỉnh sửa hố đơn điện tử viết sai thơng tin (13/10/2017) Doanh nghiệp có cần lo lắng hố đơn giấy bị khai tử? (12/10/2017) Những vấn đề liên quan đến bảo mật thông tin việc mở r ộng sử d ụng hóa đơn điện tử (10/10/2017) Những lý doanh nghiệp nên sử dụng hoá đơn điện tử (05/10/2017) Hóa đơn điện tử hóa đơn giấy loại tốn chi phí hơn? (05/10/2017) Hóa đơn điện tử khiến nhiều doanh nghiệp địa phương lúng túng (05/10/2017) Khách hàng ... ký số vào hóa đơn điện tử loại hóa đơn coi hóa đơn có tính pháp lý, quan Thuế chấp nhận.Còn với trường hợp khác, khách hàng phải thực ký số vào Hóa đơn coi Hóa đơn điện tử hồn chỉnh có tính pháp... cho câu hỏi trên, viết xin cung cấp số thơng tin hóa đơn điện tử xác thực hóa đơn thường, từ so sánh chúng để tìm khác biệt Hóa đơn thường Hóa đơn đỏ hay gọi hóa đơn giá trị gia tăng hóa đơn. .. ộng sử d ụng hóa đơn điện tử (10/10/2017) Những lý doanh nghiệp nên sử dụng hố đơn điện tử (05/10/2017) Hóa đơn điện tử hóa đơn giấy loại tốn chi phí hơn? (05/10/2017) Hóa đơn điện tử khi n nhiều