Đặc điểm của văn bản t ờng trình1.Ví dụ Đọc 2 văn bản sau: Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Thanh Hoá, ngày 10 tháng 3 năm 2004 Bản t ờng trình Về việc mất
Trang 2I Đặc điểm của văn bản t ờng trình
1.Ví dụ
Đọc 2 văn bản sau:
Văn bản 1:
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Tp Hồ Chí Minh, ngày 12 tháng 1 năm 2004
Bản t ờng trình
Về việc nộp bài chậm
Kính gửi: Cô Nguyễn Thị H ơng, giáo viên Ngữ văn lớp 8A
Em là phạm Việt Dũng, học sinh lớp 8A tr ờng THCS Bình Minh, xin phép đ ợc t ờng trình với cô một việc nh sau:
Vừa qua, cô dặn chúng em viết bài tập làm văn ở nhà và nộp cho cô vào ngày 10 tháng 1 năm 2004 Không may,bố em bị ốm phải nằm viện Em phải giúp mẹ em chăm sóc bố nên không viết kịp nộp bài văn theo đúng yêu cầu của cô
Em xin cam đoan sự việc trên là có thực và xin cô cho phép em nộp bài vào ngày 15 tháng
1 năm 2004
Trang 3I Đặc điểm của văn bản t ờng trình
1.Ví dụ
Đọc 2 văn bản sau:
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Thanh Hoá, ngày 10 tháng 3 năm 2004
Bản t ờng trình
Về việc mất xe đạp Kính gửi: Thầy hiệu tr ởng Tr ờng THCS Hoà Bình
Em là Vũ Ngọc Kí, học sinh lớp 8B Tr ờng THCS Hoà Bình, xin phép đ ợc t ờng trình với Nhà tr ờng một việc nh sau:
Sáng thứ t ngày 10 tháng 3 năm 2004, em có gửi một chiếc xe đạp mi ni Nhật màu xanh cẩm thạch tại nhà trông giữ xe của tr ờng Sau giờ học, vì phải ở lại họp các đội tr ởng sao đỏ nên em
về muộn Tan họp, em đến lấy xe thì xe của em không còn mà chỉ có một chiếc xe mi ni Trung Quốc cũng màu xanh cẩm thạch
Em tin là bạn nào đó đã vô ý lấy nhầm xe Vậy em làm bản t ờng trình này báo cáo để nhà tr ờng biết và giúp em tìm lại chiếc xe của mình
Ng ời làm t ờng trình
Văn bản 2:
Trang 4I Đặc điểm của văn bản t ờng trình
1.Ví dụ
Văn bản 1:
Văn bản 2
Phạm Việt Dũng - Viết về việc nộp bài chậm
Vũ Ngọc Kí - Viết về việc bị lấy nhầm xe đạp
* Ng ời viết có vai trò
là ng ời gây ra sự việc(VB1)
là nạn nhân của sự việc (VB2) hoặc là ng ời chứng kiến
* Ng ời nhận có trách nhiệm : nhận bản t ờng trình để biết rõ lí do và có h ớng giải quyết
đúng đắn
- Ng ời viết phải trình bày một cách trung thực, chính xác, khách quan sự việc xảy ra
? Nội dung và thể thức của văn bản t ờng trình có gì đáng chú ý?
Nội dung đầy đủ, ngắn gọn, tuân thủ thể thức của văn bản.
Trang 5I Đặc điểm của văn bản t ờng trình
1.Ví dụ
2 Ghi nhớ:
- T ờng trình là loại văn bản trình bày thiệt hại hay mức độ trách nhiệm của ng ời t ờng trình trong các sự việc xảy ra gây hậu quả cần phải xem xét.
- Ng ời viết t ờng trình là ng ời có liên quan đến sự việc, ng ời nhận t ờng trình là cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết.
Trang 6Hãy nêu 1 số tr ờng hợp cần viết t ờng trình (trong học tập hoặc sinh hoạt ở tr ờng, lớp?)
- Bản t ờng trình về việc đánh nhau.
- Bản t ờng trình về việc nộp bài kiểm tra chậm.
- Bản t ờng trình về việc làm vỡ kính
- Bản t ờng trình về việc lớp bỏ học đi chơi hội…
Thảo luận nhóm
Trang 7I Đặc điểm của văn bản t ờng trình
II Cách làm văn bản t ờng trình
1.Tình huống cần phải viết t ờng trình:
? Đọc 4 tình huống sau, theo em những tình huống nào phải viết t ờng trình :
A Lớp em tự ý tổ chức đi thăm quan mà không xin phép thầy cô giáo chủ nhiệm.
B Em làm hỏng dụng cụ thí nghiệm trong giờ thực hành.
C Một số học sinh nói chuyện riêng làm mất trật tự trong giờ học.
D Gia đình em bị kẻ gian đột nhập lấy trộm tài sản.
=> Tình huống A,B nhất thiết phải viết t ờng trình.
Vì: để ng ời có trách nhiệm hiểu rõ thực chất vấn đề, để có kết luận và hình thức kỉ luật(xử lí) đúng đắn.
=> Tình huống C thì phải phê bình.
=> Tình huống D thì tuỳ tài sản bị mất lớn hay nhỏ Nếu mất tài sản lớn thì phải báo công an, khi đó sẽ làm bản t ờng trình.
Trang 82.C¸ch lµm v¨n b¶n t êng tr×nh:
Th¶o luËn
? V¨n b¶n t êng tr×nh gåm mÊy phÇn? Néi dung tõng phÇn?
I §Æc ®iÓm cña v¨n b¶n t êng tr×nh
II C¸ch lµm v¨n b¶n t êng tr×nh
1.T×nh huèng cÇn ph¶i viÕt t êng tr×nh:
Trang 9
Văn bản t ờng trình gồm 3 phần:
- Mở đầu
- Nội dung
- Kết thúc
*
* Phần mở đầu gồm :
- Quốc hiệu.
- Tên bản t ờng trình.
- Địa diểm, thời gian làm t ờng trình.
* Phần nội dung:
-Kính gửi (Ng ời hoặc cơ quan cấp trên nhận t ờng trình).
-Họ tên, địa điểm ng ời gửi t ờng trình.
-Nội dung chính sự việc t ờng trình( thời gian, địa điểm, diễn biến sự việc, nguyên nhân, kết quả )
* Phần kết thúc:
- Lời đề nghị hoặc cam đoan.
- Chữ kí và ghi rõ họ tên ng ời viết (gửi).
Trang 10I Đặc điểm của văn bản t ờng trình
II Cách làm văn bản t ờng trình
1.Tình huống cần phải viết t ờng trình:
2.Cách làm văn bản t ờng trình:
3 L u ý:
* Tên văn bản viết chữ hoa, khổ chữ to.
* Trình bày sáng sủa, rõ ràng:
Quốc hiệu, tên văn bản, nội dung (cách hai dòng mỗi phần).
Không đ ợc viết sát lề giấy bên trái, không để phần trên giấy có khoảng trống lớn.
* Tên ng ời hoặc tổ chức t ờng trình, nơi nhận là phần không thể thiếu.
* Nội dung t ờng trình (ngày, giờ, địa điểm, diễn biến sự việc) cụ thể, chính xác.
Trang 11* Ghi nhớ:
Văn bản t ờng trình phải tuân thủ thể thức và phải trình
bày đầy đủ, chính xác thời gian, địa điểm, sự việc, họ tên những ng ời liên quan cùng đề nghị của ng ời viết, có đầy
đủ ng ời gửi, ng ời nhận, ngày tháng, địa điểm thì mới có giá trị.
Trang 12Ghi nhớ :
T ờng trình là loại văn bản trình bày thiệt hại hay mức
độ trách nhiệm của ng ời t ờng trình trong các sự việc xảy
ra gây hậu quả cần phải xem xét.
Ng ời viết t ờng trình là ng ời có liên quan đến sự việc, ng ời nhận t ờng trình là cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết.
Văn bản t ờng trình phải tuân thủ thể thức và phải trình
bày đầy đủ, chính xác thời gian, địa điểm, sự việc, họ tên những ng ời liên quan cùng đề nghị của ng ời viết, óc đầy
đủ ng ời gửi, ng ời nhận, ngày tháng, địa điểm thì mới có
Trang 13I Đặc điểm của văn bản t ờng trình
II Cách làm văn bản t ờng trình
III.Luyện tập
Bài tập 1:
Trong các tình huống sau, tình huống nào cần viết t ờng trình? Vì sao?
A Em vô ý làm hỏng dụng cụ thí nghiệm trong giờ thực hành.
B Học sinh đá bóng làm vỡ kính của nhà tr ờng.
C Ban Nhung muốn xin miễn giảm học phí vì hoàn cảnh khó khăn.
D Gia đình em bị kẻ gian đột nhập lấy trộm tài sản.
Trang 14I Đặc điểm của văn bản t ờng trình
II Cách làm văn bản t ờng trình
III.Luyện tập
Bài tập 2:
Chỉ ra những chỗ sai trong việc sử dụng văn bản t ờng trình ở các tình huống sau: A.Một học sinh th ờng đi học muộn Cô giáo chủ nhiệm muốn bạn ấy nhận rõ
khuyết điểm và thành khẩn sửa chữa Bạn ấy đã làm bản t ờng trình nộp cho cô giáo.
B.Để chuẩn bị đại hội chi đội TNTPHCM Chi đội tr ởng chuẩn bị bản t ờng trình báo cáo tr ớc đại hội.
C.Cô tổng phụ trách cần biết những công việc tập thể chi đội đã thực hiện và
những kết quả đã đạt đ ợc Bạn Ph ợng lớp tr ởng đã thay mặt chi đội viết bản t ờng trình nộp cho cô tổng phụ trách.
Trang 15I Đặc điểm của văn bản t ờng trình
II Cách làm văn bản t ờng trình
III.Luyện tập
Bài tập 3:
Hãy nêu 2 tình huống cần phải viết t ờng trình? Từ 1 trong 2 tình
huống trên, hãy viết 1 văn bản t ờng trình.
Ví dụ:
A T ờng trình với cô giáo chủ nhiệm về việc hôm qua em nghỉ học để cô giáo thông cảm.
B T ờng trình với cô giáo bộ môn về việc nộp bài kiểm tra không đúng hạn
Trang 16Dặn dò:
- Học thuộc phần ghi nhớ
- Nắm đ ợc khái niệm văn bản t ờng trình
- Biết cách viết 1 văn bản t ờng trình theo đúng thể thức
- Chuẩn bị 1 tình huống và viết bản t ờng trình cho tình huống ấy
- Ôn bài chuẩn bị cho tiết “Luyện tập làm văn bản t ờng trình”
Trang 17I §Æc ®iÓm cña v¨n b¶n t êng tr×nh
1.VÝ dô 2.Ghi nhí
II.C¸ch lµm v¨n b¶n t êng tr×nh
1.T×nh huèng cÇn viÕt t êng tr×nh
2 C¸ch lµm v¨n b¶n t êng tr×nh
3 L u ý
III.LuyÖn tËp
1.Bµi tËp 1 2 Bµi tËp 2 3.Bµi tËp 3
IV Cñng cè dÆn dß: