3 sáng tạo ý tưởng và viết proposal

minhhien@neu.edu.vn SÁNG TẠO Ý TƯỞNG VÀ CHUẨN BỊ PROPOSAL 07-May-19 Ths Nguyễn Minh Hiền Nội dung chương       Bản chất việc sáng tạo ý tưởng Các yếu tố ảnh hưởng đến việc sáng tạo ý tưởng Q trình cơng não (brainstorm) Bản proposal Tầm quan trọng proposal Các nội dung proposal minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Mục tiêu chương     Nắm khái niệm, vai trò yếu tố ảnh hưởng đến việc sáng tạo ý tưởng TCSK Nắm trình thực brainstorm TCSK Hiểu tầm quan trọng việc chuẩn bị trình bày proposal Nắm cấu trúc proposal minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Sáng tạo ý tưởng cho kiện minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Creative brief of event   Bản tóm tắt sáng tạo: nguồn gốc trình sáng tạo Tất hoạt động phát triển xây dựng kế hoạch, sáng tạo brief khách hàng, thường dạng viết qua lời nói khách hàng minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Nội dung brief Yêu cầu cần thực (campaign requirement) Thông tin (Back ground) Thông tin sản phẩm  Thông tin thị trường  Thông tin đối thủ cạnh tranh  Mục tiêu truyền thông (event/ communication objective) minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Nội dung brief Đối tượng mục tiêu (target audience) Thông điệp cần truyền tải (key message) Các kiện hỗ trợ cho thông điệp Những điều bắt buộc Hình ảnh nhãn hiệu muốn đạt tới (desired brand image Thời gian thực (timeline) minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Nội dung brief 10 Nhiệm vụ agency (main agecy tasks) - - Agency trình bày concept lần Client duyệt concept lần cuối Client duyệt báo giá tiến hành sản xuất Chạy chương trình Những yêu cầu khác kiện 11 Người chịu trách nhiệm dự án minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Các khái niệm liên quan đến sáng tạo   Chủ đề/ tên kiện Concept, idea, theme minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Chủ đề kiện   Là nội dung mang tính khái quát chứa đựng ý tưởng, mục đích, nội dung, hình thức kiện VD: Hội nghị khách hàng công ty Anpha năm 2019  Lễ khai trương PGD Trần Đại Nghĩa  minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Tên kiện   Sử dụng chủ đề làm tên kiện Tên kiện sáng tạo mang tính biểu tượng cao nhằm mục đích gây ấn tượng, tạo hiếu kỳ  Duyên dáng Việt Nam minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Concept, idea, theme    Concept – ý tưởng chủ đạo (main idea, core idea): ý tưởng xuyên suốt chương trình, lấy từ concept định vị hình ảnh sản phẩm thương hiệu Các hoạt động, trang trí phải xoay quanh việc làm bật concept chương trình Idea – ý tưởng nhỏ thiết kế, hoạt động giải trí, quà tặng… Theme – diện mạo kiện bao gồm tất yếu tố liên quan đến phần nhìn: cách bố cục, trang trí, màu sắc minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Các yếu tố làm tiền đề cho sáng tạo       Nhãn hàng Khách hàng Thị trường đối thủ Thông điệp truyền thông Khách hàng mục tiêu Sự kiện minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Quá trình sáng tạo (brainstorm)       Ghi lại ý tưởng Loại bỏ ý tưởng trùng hợp Xóa bỏ ý tưởng hồn tồn khơng phù hợp Thảo luận thêm ý tưởng lại Đưa ý tưởng vào ma trận Chọn giải pháp cuối minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Bảng ma trận đánh giá phương án Phương án Hình thức Ngân sách Khả thi Điểm mạnh Điểm yếu PA PA PA minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Rủi ro Bản proposal minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Bản proposal   Là trình bày (trên word, excel powerpoint…) dùng buổi thuyết trình với khách hàng Là vũ khí mang tính chiến lược định thành cơng buổi trình bày minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Nội dung        Mục đích, cứ: nêu tổng qt nói khách hàng cần Thông tin event: thời gian, địa điểm, số lượng người tham gia Các ý tưởng bản: hoạt động gì, quà tặng sao… Kịch chương trình sơ bộ: Thời gian làm gì, tiết mục ntn Thiết kế: gồm banner, backdrop, sân khấu… Thực thi: lịch trình sơ Ngân sách thực minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Các phần proposal      Chủ đề, ý tưởng (event concept- idea – theme) Kịch chương trình (event flow) Thiết kế hình ảnh (creative design) Kế hoạch truyền thông (communication plan) Ngân sách thời gian (budget and timeline) minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Kịch chương trình – event flow Ví dụ: chương trình hội thảo chun đề sản phẩm công ty NhaSa Đường Lâm  Từ 7h - 8h30 xe oto đón khách Hà Nội đưa lên Đường Lâm  8h30 - 11h30, đón khách Đường Lâm, đưa khách tham quan Đường Lâm  11h30 - 13h: đón khách nhà hàng, bố trí chỗ ngồi cho khách, tiến hành phục vụ khách ăn uống  13h - 16h: Giới thiệu sản phẩm để khách mua sắm  16h - 17h30: Đưa khách trở Hà Nội minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Lập dự toán ngân sách tổ chức kiện  Dự toán ngân sách tổ chức kiện (event budget planer) việc liệt kê tính tốn khoản chi phí theo kế hoạch, dự tính phát sinh q trình tổ chức kiện minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 ...     Bản chất việc sáng tạo ý tưởng Các yếu tố ảnh hưởng đến việc sáng tạo ý tưởng Quá trình công não (brainstorm) Bản proposal Tầm quan trọng proposal Các nội dung proposal minhhien@neu.edu.vn... sáng tạo (brainstorm)       Ghi lại ý tưởng Loại bỏ ý tưởng trùng hợp Xóa bỏ ý tưởng hồn tồn khơng phù hợp Thảo luận thêm ý tưởng lại Đưa ý tưởng vào ma trận Chọn giải pháp cuối minhhien@neu.edu.vn... hưởng đến việc sáng tạo ý tưởng TCSK Nắm trình thực brainstorm TCSK Hiểu tầm quan trọng việc chuẩn bị trình bày proposal Nắm cấu trúc proposal minhhien@neu.edu.vn 07-May-19 Sáng tạo ý tưởng cho kiện