Bài giảng sử dụng bảng tính cơ bản Phần mềm Excel

MÔ ĐUN 4 SỬ DỤNG BẢNG TÍNH CƠ BẢN PHẦN MỀM MICROSOFT EXCEL Giới thiệu về Excel Một số thao tác cơ bản trên Excel Các thao tác xử lý trên cột, dòng Các kiểu dữ liệu thông dụng trong Excel Ô, Vùng Nhập và chỉnh sửa dữ liệu Các toán tử sử dụng trong công thức Hàm cơ bản trong Excel Nhóm hàm trong Excel Nhóm hàm thống kê Nhóm hàm chuỗi Nhóm hàm Logic Nhóm hàm tìm kiế Nhóm hàm ngày tháng Lọc, sắp xếp, tìm và thay thế dữ liệu Định lề, thay đổi kiểu trang in, thay đổi kích thước trang in

MÔ ĐUN 4

SỬ DỤNG BẢNG TÍNH CƠ BẢN PHẦN

MỀM MICROSOFT EXCEL

 Excel là phần mềm xử lý bảng tính chạy trên hệ điều hành Windows.

 Excel chuyên dùng cho công tác kế toán, văn

phòng trong việc thiết kế các bảng tính như bảng lương, bảng thống kê, bảng dự toán,

 Một File Excel tương ứng với một WorkBook Một WorkBook gồm từ 1 đến 255 bảng tính

(WorkSheet)

Giới thiệu về Excel

 Thông thường Excel sẽ mở sẵn 3 WorkSheet và được đặt tên là Sheet1,Sheet2, Sheet3 Ta có thể đổi tên lại các WorkSheet, bổ sung hoặc xóa bỏ các WorkSheet trong quá trình làm việc.

 Tên WorkBook được đặt theo quy ước đặt tên của

Hệ điều hành với phần mở rộng định sẵn là XLS hoặc XLSX.

Giới thiệu về Excel

 Thay đổi độ rộng của cột

rồi bấm chuột kéo tới vị trí mong muốn

Width

 Thay đổi chiều cao cho dòng

rồi bấm chuột kéo tới vị trí mong muốn

Height

Các thao tác xử lý trên cột,

dòng

 Thêm một hoặc nhiều cột

 Xóa một hoặc nhiều cột

Sheet Columns

chọn, chọn Delete

 ▪ Xóa một hoặc nhiều dòng

Delete Sheet Rows

đã chọn, chọn Delete

Các thao tác xử lý trên cột,

dòng

 Dữ liệu dạng chuỗi

 Dữ liệu dạng số

 Dữ liệu ngày tháng

gạch chéo (/)

Các kiểu dữ liệu thông dụng

trong Excel

 Nhập dữ liệu cho một ô

nhập

 Chỉnh sửa dữ liệu của một ô

Nhập và chỉnh sửa dữ liệu

 Toán tử logic

 Toán tử nối chuỗi: &

Các toán tử sử dụng trong công

thức

 Toán tử so sánh

Các toán tử sử dụng trong công

thức

 Dạng tổng quát của hàm

• Đối số 1, Đối số 2, …, Đối số n có thể là số, chuỗi, địa chỉ ô, địa chỉ vùng, các công thức, …

Hàm cơ bản trong Excel

 Chọn hàm

Nhóm hàm trong Excel

 Hàm INT

 Hàm MOD

• Công thức: = MOD(x,n), x là số bị chia, n là số chia

Nhóm hàm số học

 Hàm COUNTIF

dụng một trong các toán tử so sánh

 Hàm SUMIF

những ô cùng hàng tương ứng trong Vùng thỏa mãn Điều kiện

Nhóm hàm thống kê

Nhóm hàm chuỗi

 Hàm AND

• Công thức: =AND(BT logic 1, BT logic 2, …, BT logic n)

• Kết quả: Cho giá trị TRUE nếu mọi BT logic là TRUE, các trường hợp khác cho giá trị FALSE

 Hàm OR

• Công thức: = OR(BT logic 1, BT logic 2, …, BT logic n)

• Kết quả: Cho giá trị FALSE nếu mọi BT logic là FALSE, các trường hợp khác cho giá trị TRUE

Nhóm hàm Logic

 Hàm IF

• Công thức: = IF(BT logic, Giá trị 1, Giá trị 2)

ngược lại trả về Giá trị 2

Nhóm hàm Logic

• Cột chứa giá trị trả về: là số thứ tự của một cột trong Bảng tham chiếu.

• Kiểu tìm:

 0: Tìm chính xác giá trị của x

 1: Tìm giá trị gần x nhất

Nhóm hàm tìm kiếm

 Lọc dữ liệu: Vào Data, chọn hoặc

 Sắp xếp: Vào Data, chọn

 Tìm và thay thế dữ liệu: Vào Home, chọn

Lọc, sắp xếp, tìm và thay thế dữ liệu

 Định lề: Vào Page Layout, chọn

 Thay đổi kiểu trang in (ngang hay dọc): Vào Page

Layout, chọn rồi chọn Lanscape hoặc