Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty TNHH thương mại in và quảng cáo quân sơn

1 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC Sv: Hà thị Thanh Ngân Lớp: CQ49/21.06 2 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài, ý nghĩa khoa học thực tiễn Nền kinh tế Việt Nam đà phát triển hội nhập để hòa nhịp chung với kinh tế quốc tế Trong bối cảnh doanh nghiệp Việt Nam phải có bước chuyển để tồn phát triển Trong năm gần đây, ngành kinh doanh Để trì tăng trưởng phát triển nhằm nâng cao lực cạnh tranh nhiều doanh nghiệp mạnh dạn đưa sách đổi Nhìn chung mục tiêu cuối doanh nghiệp thương mại tối đa hóa lợi nhuận, chiếm lĩnh thị trường Do hệ thống kế tốn bán hàng phải tổ chức phù hợp với đặc điểm ngành nghề, quy mơ kinh doanh doanh nghiệp Hệ thống kế tốn bán hàng hồn thiện trở thành cơng cụ hữu hiệu giúp doanh nghiệp thương mại gia tăng doanh thu, kiểm sốt chi phí chấn chỉnh sai sót trình hoạt động nhằm đưa doanh nghiệp đạt mục tiêu chiến lược đề Bán hàng, xác định kết kinh doanh tiêu trọng yếu giúp đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, mối quan tâm hàng đầu nhà quản lý doanh nghiệp thương mại lợi nhuận nhiều hay chịu ảnh hưởng trực tiếp trình bán hàng Do nhà quản trị hướng tới việc đưa giải pháp nhằm gia tăng doanh thu, kiểm sốt khoản chi phí từ mà nâng cao lợi nhuận Như việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh xem vấn đề quan trọng nhằm nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp thương mại nói chung cơng ty TNHH Thương mại in quảng cáo Quân Sơn Sv: Hà thị Thanh Ngân Lớp: CQ49/21.06 3 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính sau thời gian thực tập công ty TNHH Thương mại in quảng cáo Quân Sơn, em lựa chọn đề tài "tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương mại in quảng cáo Quân Sơn " Mục đích nghiên cứu Trên sở lý luận thực tề tìm hiểu cơng ty TNHH Thương mại in quảng cáo Quân Sơn , tìm hiểu sâu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, đưa nhận xét tổng quan thành tựu đạt tồn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, từ đưa ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại in quảng cáo Quân Sơn Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Đối tượng: kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng Phạm vi nghiên cứu: công tác bán hàng, doanh thu, chi phí; q trình xác định kết kinh doanh công ty Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu chủ yếu vật biện chứng kết hợp thống kê phân tích với cách tiếp cận số liệu thông tin thực tế thu thập cơng ty từ đánh giá nhận xét đưa kiến nghị công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại in quảng cáo Quân Sơn Nội dung luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn chia làm ba chương: Chương I: Lý luận chung cơng tác kế tốn bán hàn xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Sv: Hà thị Thanh Ngân Lớp: CQ49/21.06 4 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại in quảng cáo Quân Sơn Chương III: Một số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại in quảng cáo Quân Sơn Mặc dù q trình hồn thành luận văn tốt nghiệp em nhận giúp đỡ nhiệt tình nhân viên phòng Tài – Kế tốn phòng ban chức khác Cơng ty TNHH Thương mại in quảng cáo Quân Sơn, với cố gắng nỗ lực thân trình độ có hạn, thời gian tiếp cận thực tế khơng nhiều nên chắn viết em không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận góp ý, bảo thầy để em có bổ sung, nâng cao kiến thức phục vụ tốt cho công tác thực tế sau Em xin trân trọng cảm ơn giúp đỡ, bảo tận tình Thầy giáo.Ths Nguyễn văn Dậu , nhân viên phòng Tài – Kế Tốn Cơng ty TNHH Thương mại in quảng cáo Quân Sơn thời gian em thực tập hoàn thành luận văn tốt nghiệp Sinh viên Hà Thị Thanh Ngân Sv: Hà thị Thanh Ngân Lớp: CQ49/21.06 5 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết khách quan việc tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Đặc điểm, vai trò bán hàng xác định kết kinh doanh Sv: Hà thị Thanh Ngân Lớp: CQ49/21.06 6 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh, tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường (nhu cầu sản xuất nhu cầu tiêu dùng) thơng qua q trình bán hàng (trao đổi) với mục tiêu lợi nhuận Bán hàng trình doanh nghiệp thực việc chuyển hóa vốn kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ hình thành kết tiêu thụ Đây kết cuối hoat động sản xuất kinh doanh đơn vị Xét góc độ kinh tế, bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa, sản phẩm gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Theo q trình bán hàng doanh nghiệp cho thể chia làm giai đoạn: Giai đoạn 1: Đơn vị bán vào hợp đồng kinh tế ký kết để xuất giao sản phẩm cho đơn vị mua Giai đoạn phản ánh mặt trình vận động lưu thơng thành phẩm Giai đoạn 2: Khi khách hàng toán chấp nhận toán lúc q trình bán hàng hồn tất Doanh nghiệp bù đắp chi phí phát sinh hình thành kết kinh doanh Tóm lại q trình bán hàng doanh nghiệp có đặc điểm sau: - Có thỏa thuận người mua người bán số lượng, chất lượng, quy cách bán hàng - Có thay đổi quyền sở hữu quyền sử dụng hàng hóa từ người bán sang người mua Sv: Hà thị Thanh Ngân Lớp: CQ49/21.06 7 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Người bán giao cho người mua lượng hàng hóa nhận tiền chấp nhận toán Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng dùng để bù đắp chi phí bỏ q trình kinh doanh hình thành nên kết bán hàng doanh nghiệp Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thời kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Căn vào luật thuế giá trị gia tăng doanh thu bán hàng ghi nhận sau: Đối với sở kinh doanh thuộc nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng toàn số tiền hàng, tiền cung ứng dịch vụ (chưa có thuế giá trị gia tăng) bao gồm phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) mà sở kinh doanh hưởng Đối với sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hàng hóa, dịch vụ khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT doanh thu bán hàng tồn tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) mà sở kinh doanh hưởng (tổng giá toán bao gồm thuế) Kết kinh doanh mục đích cuối doanh nghiệp Tồn hoạt động doanh nghiệp nhằm mục đích Còn bán hàng hóa thành phẩm với vị trí khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, sở để xác định kết kinh doanh Sv: Hà thị Thanh Ngân Lớp: CQ49/21.06 8 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Kết hoạt động kinh doanh biểu số tiền lãi hay lỗ từ loại hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định Đây kết cuối hoạt động kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp Như vậy, bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết với Kết kinh doanh mục đích cuối doanh nghiệp, bán hàng phương tiện trực tiếp để thực mục đích 1.1.2 u cầu quản lý q trình bán hàng, nhiệm vụ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý trình bán hàng Trong điều kiện xu hướng khu vực hóa, tồn cầu hóa, tự thương mại, tự cạnh tranh làm cho khác biệt thị trường nước nước ngày mờ nhạt, điều vừa tạo hội mở rộng thị trường tiêu thụ lại đặt cho doanh nghiệp nước thử thách lớn đối thủ cạnh tranh ngày nhiều mạnh Đứng trước tình hình đòi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn cho sản phẩm, sách bán hàng đắn nhằm đáp ứng yêu cầu đa dạng thị trường để tăng hiệu kinh doanh, yêu cầu quản lý doanh nghiệp trình bán hàng ngày trở nên khắt khe tuân theo yêu cầu quản lý sau: - Quản lý vận động số liệu có loại sản phẩm theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị chúng - Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp - Tìm hiểu, khai thác mở rộng thị trường, áp dụng phương thức bán hàng phù hợp có sách sau bán hàng “hậu mãi” nhằm khơng ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí hoạt động Sv: Hà thị Thanh Ngân Lớp: CQ49/21.06 9 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận 1.1.2.2 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Từ yêu cầu chung q trình quản lý kinh tế, tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh khoa học, hợp lý cung cấp thơng tin có ích, kịp thời cho nhà quản lý việc định sản xuất tiêu thụ phù hợp, có hiệu quả, muốn kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phải thực nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời tình hình có biến động loại sản phẩm theo tiêu số lượng, chất lượng chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.1.3 Ý nghĩa trình bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng có ý nghĩa vơ quan trọng doanh nghiệp nói riêng với tồn kinh tế nói chung Đối với kinh tế quốc dân, việc bán hàng đảm bảo cân đối sản xuất tiêu dùng, cân đối tiền hàng lưu thông Thông qua việc bán sản phẩm, nhu cầu người tiêu dùng thỏa mãn mang lại lợi ích Sv: Hà thị Thanh Ngân Lớp: CQ49/21.06 10 10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài cho doanh nghiệp Bên cạnh chức điều hòa nhu cầu thị trường, bán hàng góp phần thúc đẩy quan hệ tốn phạm vi rộng Đối với doanh nghiệp, bán hàng q trình có ý nghĩa định đến tồn phát triển doanh nghiệp thị trường Sản phẩm doanh nghiệp không tiêu thụ hết làm vốn doanh nghiệp không quay vòng có ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp thu nhập người lao động Nếu tình trạng kéo dài doanh nghiệp không tránh khỏi phá sản Nếu việc bán hàng thuận lợi doanh nghiệp sớm đưa vốn trở lại tiếp tục mở rộng sản /xuất kinh doanh, phát huy hiệu vốn tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Xác định kết kinh doanh có ý nghĩa to lớn nhà quản trị doanh nghiệp việc định quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, sử dụng nguồn vốn, tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu kinh doanh kỳ kinh doanh 1.2 Kế toán thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Thành phẩm yêu cầu quản lý thành phẩm Sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bao gồm thành phẩm, nửa thành phẩm, lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất để phục vụ nhu cầu sản xuất hay tiêu dùng xã hội, thành phẩm chiếm tỷ trọng lớn Thành phẩm sản phẩm kết thúc giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm đó, qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng Nửa thành phẩm (bán thành phẩm) sản phẩm, cơng việc q trình sản xuất, gia cơng, chế biến giai đoạn quy trình cơng nghệ, hồn thành vài quy trình chế biến phải gia cơng chế biến trở thành thành phẩm.; Sv: Hà thị Thanh Ngân Lớp: CQ49/21.06 95 95 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài (Chi cục thú y tỉnh Lào Cai) … 29/12/201 29/12/201 … 30/12/201 UNC UNC UNC 30/12/201 … 31/12/201 31/12/201 31/12/201 31/12/201 31/12/201 … 31/12/201 PC 31/12/201 PKT0 31/12/201 PKT0 31/12/201 PKT0 31/12/201 PKT0 31/12/201 PKT0 31/12/201 PKT0 PKT1 79261 PKT PKT1 PKT PKT0 Thu tiền in (Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh Ninh Bình) Phí chuyển tiền (Ngân hàng Đầu tư & Phát triển Việt Nam) 1121 131 7,250,000 6425 1121 5,500 Phí chuyển tiền (Ngân hàng TMCP ACB) Cước CPN tháng 11/2010 6425 1121 6427 1111 10,000 Kết chuyển từ 632-154 Bản in TQ 560×670 Phân bổ TK 3383 Lương văn phòng tháng 12 Trích KH 632 154 152 331 6421 3383 6421 334 6424 2141 28,760,054,888 5111 911 29,909,713,124 711 911 5,622,944 911 635 73,636,108 911 632 28,768,263,365 911 6421 366,965,308 911 6422 5,043,500 911 6423 12,858,455 Kết chuyển từ 511 911 5111>911 Kết chuyển từ 711 911 711>911 Kết chuyển từ 635 911 635>911 Kết chuyển từ 632 911 632>911 Kết chuyển từ 642 911 6421>911 Kết chuyển từ 642 911 6422>911 Kết chuyển từ 642 911 6423>911 Sv: Hà thị Thanh Ngân 7,250,000 5,500 10,000 1,645,920 1,645,920 28,760,054,888 6,545,500 6,545,500 3,513,860 3,513,860 26,300,000 26,300,000 21,322,045 21,322,045 29,909,713,124 5,622,944 73,636,108 28,768,263,365 366,965,308 5,043,500 12,858,455 Lớp: CQ49/21.06 96 96 Luận văn tốt nghiệp 31/12/201 PKT0 31/12/201 PKT0 31/12/201 PKT0 31/12/201 PKT0 31/12/201 PKT0 31/12/201 PKT0 Học viện Tài Kết chuyển từ 642 911 6424>911 Kết chuyển từ 642 911 6425>911 Kết chuyển từ 642 911 6427>911 Kết chuyển từ 811 911 8112>911 Kết chuyển từ 821 911 821>911 Kết chuyển từ 911 4212 Lãi 911->4212 Tổng cộng Sv: Hà thị Thanh Ngân 911 6424 267,024,179 911 6425 11,260,149 911 6427 366,837,538 911 8112 37,952 911 821 16,047,332 911 4212 27,362,182 267,024,179 11,260,149 366,837,538 37,952 16,047,332 17,362,182 279,105,625,12 279,105,625,12 Lớp: CQ49/21.06 97 97 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI IN VÀ QUẢNG CÁO QUÂN SƠN 3.1 Một số ý kiến nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại in quảng cáo Quấn Sơn Công ty TNHH Thương mại in quảng cáo Quân Sơn thành lập từ năm 2008, năm, nói khoảng thời gian chưa phải dài doanh nghiệp Công ty tạo chỗ đứng vững thị trường ngành in quảng cáo Trong cố gắng thành tích cơng ty đạt được, phải kể đến phấn đấu kết đạt cơng tác kế tốn, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phần hành góp phần quan trọng có tác động tích cực đến kết kinh doanh cơng ty Sau thời gian thực tập phòng kế tốn cơng ty, tìm hiểu, tiếp xúc thực tế với cơng tác quản lý nói chung kế tốn cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty, em nhận thấy công tác quản lý cơng tác kế tốn tương đối hợp lý song bên cạnh số vấn đề chưa phù hợp Với mong muốn hồn thiện cơng tác kế tốn công ty, em xin mạnh dạn nêu số nhận xét thân tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 3.1.1 Những ưu điểm - Về máy kế tốn • Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung, tồn cơng tác kế tốn tập trung phòng kế tốn Cơng ty tổ chức máy kế toán tương đối gọn nhẹ, linh hoạt, quy trình làm việc phù hợp Sv: Hà thị Thanh Ngân Lớp: CQ49/21.06 98 98 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài với tình hình kinh doanh Cơng ty Đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, đầy lực, đào tạo chuyên ngành trường đại học có kinh nghiệm, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao Kế tốn trưởng người có kinh nghiệm trình độ, kế tốn viên có chun môn, nghiệp vụ tốt, sử dụng thành thạo máy vi tính, thường xuyên trao dồi, cập nhật chế độ kế tốn nên cơng việc thực nhanh gọn, giảm bớt sai sót gian lận, cung cấp thơng tin trung thực, xác cho u cầu quản lý • Các phận kế tốn có phối hợp chặt chẽ đồng giúp cơng tác tổ chức kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh thuận lợi - Về hình thức ghi sổ mà cơng ty áp dụng: Hình thức Nhật ký chung mà cơng ty áp dụng đơn giản, quy trình hạch tốn phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất công ty Hệ thống sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung, mẫu số đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin cho phận liên quan - Về chứng từ công ty sử dụng: Các chứng từ liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh sử dụng hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế tính pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với mẫu Bộ Tài Chính ban hành Những thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ, có chữ ký bên liên quan, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế số liệu sổ sách Sau hạch toán chứng từ lưu trữ cẩn thận theo khoản mục, trình tự thời gian tạo điều kiện cho việc tìm kiếm, đối chiếu, kiểm tra cần thiết Sv: Hà thị Thanh Ngân Lớp: CQ49/21.06 99 99 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Về hệ thống tài khoản kế tốn: Các tài khoản công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành Hệ thống tài khoản công ty áp dụng hệ thống tài khoản Bộ Tài Chính ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC - Về phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo thông tin thường xuyên, xác biến động hàng hố mặt: Tiêu thụ, dự trữ, cung ứng tạo quản lý bảo quản tốt hàng hoá mặt số lượng giá trị - Về hạch toán doanh thu: Doanh thu bán hàng ghi nhận đầy đủ, thời điểm, kịp thời, xác, thoả mãn điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng - Về kế tốn cơng nợ: Kế tốn mở sổ chi tiết theo dõi tình hình cơng nợ với đối tượng khách hàng Từ giúp cho ban lãnh đạo cơng ty nắm bắt tình hình cơng nợ đối tượng khách hàng toán khách hàng - Thơng tin kế tốn: • Các thơng tin báo cáo tài phản ánh tình hình tăng, giảm tài sản, nguồn vốn cách trung thực, hợp lý kịp thời đảm bảo chế độ, cung cấp thông tin cần thiết cho đối tác cho quan chức • Thơng tin kế tốn cung cấp thường xun, đầy đủ, xác, giúp cho ban lãnh đạo đánh giá kết kinh doanh Cơng ty cách nhanh chóng Như vậy, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH in ấn Đa Sắc tổ chức theo hướng đáp ứng đòi hỏi chủ quan từ phía Công ty thị trường 3.1.2 Những tồn cần khắc phục Sv: Hà thị Thanh Ngân Lớp: CQ49/21.06 100 100 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Bên cạnh ưu điểm, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng tồn hạn chế Công ty cần khắc phục nhằm đáp ứng tốt yêu cầu quản lý Cơng ty - Thứ nhất: Bộ máy kế tốn Công ty gọn nhẹ người lại phải kiêm nhiều cơng việc nhiều phần hành gây khó khăn việc thực sách chế độ kế tốn đồng thời tăng áp lực cơng việc cho nhân viên kế toán - Thứ hai: Kỳ kế tốn cơng ty q cơng ty khơng sử dụng phần mềm kế tốn để thực cơng tác kế tốn, dài doanh nghiệp sản xuất dẫn tới ban giám đốc khó theo dõi tình hình kinh doanh cơng ty thường xuyên,khi mà ban giám đốc phải thường xuyên cập nhật tình hình kinh doanh cơng ty - Thứ ba: C«ng ty kh«ng xác định giá thành cho đơn đặt hàng, khơng hạch tốn riêng CPBH CPQLDN đồng thời khơng thực hiƯn ph©n bỉ CPQLDN cho hàng bán kỳ chi tiết tới đơn đặt hàng mà hạch toán chung cho tt c cỏc n t hng nm iều dẫn đến không theo dõi đợc cụ thể tình hình chi phớ b cho đơn đặt hàng từ khụng xỏc nh c lỗ, lãi chi tiết tới đơn đặt hàng, thành phẩm khụng ỏp ng c u cầu kế tốn quản trị cơng ty - Thứ tư: cơng ty chưa có sách chiết khấu thương mại nhằm khuyến khích khách hàng đặt hàng với số lượng lớn, giá trị cao - Thứ năm: cơng ty chưa có sách chiết khấu tốn để thúc đẩy thu hồi vốn, tránh ứ đọng vốn, vốn - Thứ sáu: Có số khoản chi phí cơng ty hạch tốn khơng với chế độ kế tốn quy định TK 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ dùng để Sv: Hà thị Thanh Ngân Lớp: CQ49/21.06 101 101 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp công ty phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất vào TK Hay chi phí trả trước dài hạn cơng ty chi phí bỏ để mua tài sản có giá trị 10 triệu đồng có thời gian sử dụng năm tài dùng quản lý doanh nghiệp Cơng ty hạch tốn khoản phân bổ chi phí trả trước dài hạn vào TK 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ khơng với chế độ quy định - Thứ bảy: Mặc dù khối lượng cơng việc kế tốn lớn cơng ty sử dụng kế tốn thủ cơng sở kế toán Excell điều hạn chế lớn công ty mà yêu cầu thơng tin kế tốn ngày cao 3.2 Một số ý kiến nhăm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại in quảng cáo Quân Sơn Lợi nhuận mục tiêu hướng tới doanh nghiệp để sản xuất kinh doanh có lãi đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý tốt chi phí, tài sản, tiền vốn lao động, từ giúp nhà quản lý có thơng tin cần thiết để đưa định tối ưu Phương hướng chung để hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết doanh nghiệp nói chung Cơng ty nói riêng tiếp tục phát huy ưu điểm có, tìm cách khắc phục tồn nhằm đảm bảo hạch toán chế độ Nhà nước quy định đáp ứng yêu cầu quản trị nội Để góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại in quảng cáo Quân Sơn, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến sau: - Ý kiến thứ nhất: Do số lượng kế tốn viên cơng ty khối lượng cơng việc lại nhiều đẫn đến người phải làm kiêm nhiều việc, hiệu khơng cao Cơng ty khắc phục tình trạng cách Sv: Hà thị Thanh Ngân Lớp: CQ49/21.06 102 102 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài tuyển dụng thêm nhân viên kế tốn khối lượng cơng việc kê tốn viên giảm đáng kể việc hạch toán đảm bảo xác - Ý kiến thứ hai: Cơng ty nên rút ngắn kỳ kế toán để ban lãnh đạo cập nhật tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cách liên tục hơn, thường xuyên Kỳ kế toán nên tháng cơng ty thực kế tốn thủ công để tránh việc khối lượng nghiệp vụ nhiều -Ý kiến thứ ba:Cơng ty nên hạch tốn riêng CPBH CPQLDN, sử dụng TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh mở chi tiết cụ thể TK 6421 – CPBH, TK 6422 – CPQLDN CPBH cơng ty gồm chi phí như: tiền lương khoản trích theo lương nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao nhà kho, phương tiện vận chuyển, chi phí thơng tin (điện thoại, fax)… Cơng ty nên phân bổ CPBH, CPQLDN cho đơn đặt hàng, từ xác định lãi/lỗ đơn đặt hàng Theo em, tiêu thức phân bổ CPBH, CPQLDN doanh thu thành phẩm bán hợp lý với tình hình cơng ty Khi đó, cơng ty áp dụng công thức phân bổ sau: CPBH, CPQLDN phân bổ cho đơn đặt hàng i Tổng CPBH, CPQLDN phát sinh kỳ DTBH x đơn đặt hàng i = Tổng DTBH phát sinh kỳ Cụ thể ĐĐH A01, chi phí phân bổ sau: Chi phí BH, QLDN phát sinh nm là: 1.029.989.129 VN§ Tỉng Tổng DTBH phát sinh năm là: 29.909.713.124 VN§ DTBH ĐĐH A01 là: Sv: Hà thị Thanh Ngân 22.045.455 VNĐ Lớp: CQ49/21.06 103 103 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Ta ph©n bỉ CPBH, CPQLDN cho thµnh phÈm sách “Hợp tuyển tập thơ văn thiu nhi Ninh Bỡnh với trị giá vốn: 20.751.859 VNĐ nh sau: CP BH, QLDN đợc phân = 1.029.989.129 29.909.713.12 * 22.045.45 = 759.170 bỉ Cơng ty nên sử dụng Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Sổ chi tiết doanh thu hay sổ chi tiết tiêu thụ, kết để theo dõi lãi/lỗ đơn đặt hàng, từ đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin chi tiết cho ban lãnh đạo Căn vào số liệu dòng Tổng giá thành cột Cộng Phiếu tính giá thành để ghi nhận giá vốn hàng bán ĐĐH A01 kế toán ghi nhận doanh thu bán ĐĐH A01 vào HĐ GTGT bán ĐĐH A01 để ghi nhận doanh thu bán hàng.Em xin đưa mẫu Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Sổ chi tiết doanh thu bán hàng thành phẩm sách “Hợp tuyển tập thơ văn thiếu nhi Ninh Bình” để cơng ty tham khảo sau: SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tõ ngày: 01/12/2014 đến ngày: 31/12/2014 H: A01 Tk đ Chứng từ Diễn giải Ps nợ Ps có / Tổng ph¸t sinh: SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG Tõ ngày: 01/12/2014 đến ngày: 31/12/2014 H: A01 Chứng Diễn giải Tk Ps nỵ Ps cã Sv: Hà thị Thanh Ngân Lớp: CQ49/21.06 104 104 Luận văn tốt nghiệp Học viện Ti chớnh đ từ / Sách" Hợp tuyển tập 22,04 28/12/ HD thơ- văn thiếu nhi 5,45 2014 5712 Ninh B×nh" (5712RV) 22,04 31/12 HD 5,45 /2014 5712 KC 511 >911 22,04 22,04 5,45 5,45 Tỉng ph¸t sinh: 5 Căn vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán, sổ chi tiết doanh thu bán hàng, CPBH CPQLDN phân bổ cho ĐĐH để tính lãi/lỗ ĐĐH Cơng thức sau: Lãi/lỗ = DT – Các khoản giảm trừ DT – GVHB – CPBH – CPQLDN Công ty sử dụng sổ chi tiết tiêu thụ, kết để theo dõi chi tiết lãi/lỗ đơn đặt hàng, mẫu sổ sau: SỔ CHI TIẾT TIÊU THỤ, KẾT QUẢ Sách “Hợp tuyển tập thơ văn thiếu nhi Ninh Bình” (5712RV) Chứng tù Doanh thu Các khoản giảm trừ Diễn giải Ngày Số 28/12/ H Sách S L ĐG TT 44.09 22.045 Sv: Hà thị Thanh Ngân C K T M GG HB Gí a vố n hà ng bá n C P B H C P Q L D N Lãi /lỗ HBB TL Lớp: CQ49/21.06 105 105 Luận văn tốt nghiệp 2014 D 57 12 “Hợp tuyển tập thơ văn thiếu nhi Ninh Bình” (5712 RV) Học viện Tài 0 0,91 455 - Ý kiến thứ tư: Công ty nên sử dụng TK 155 – Thành phẩm để hạch toán thành phẩm nhập, xuất kho đồng thời sử dụng phiếu nhập kho, phiếu xuất kho để quản lý thành phẩm Khi sản xuất xong đơn hàng, thành phẩm nhập kho, kế toán viết phiếu nhập kho tiến hành định khoản sau: Nợ TK 155 – Thành phẩm Có TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Khi bán thành phẩm, kế toán bán hàng hạch toán doanh thu đồng thời hạch toán giá vốn thành phẩm bán ra, kế toán định khoản sau: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 155 – Thành phẩm - Ý kiến thứ năm: Cơng ty nên đưa sách chiết khấu thương mại phù hợp với khách hàng đặt mua với số lượng giá trị lớn nhằm khuyến khích khách hàng gắn bó lâu dài với cơng ty Tỷ lệ chiết khấu từ – 5% Khoản chiết khấu thương mại ghi giảm vào giá bán Hóa đơn GTGT Trên hố đơn thể rõ dòng ghi Chiết khấu thương mại mà khách hàng Sử dụng TK 521 – Chiết khấu thương mại Sv: Hà thị Thanh Ngân Lớp: CQ49/21.06 106 106 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Căn vào hoá đơn GTGT, kế toán phản ánh số chiết khấu thương mại Nợ TK 521- Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331- Thuế GTGT phải nộp Có TK 131, 111, 112 Căn váo hoá đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo Có ngân hàng , kế tốn phản ánh doanh thu bán hàng: Nợ TK 131, 111, 112 Có TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 3331- Thuế GTGT phải nộp Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá giảm giá (đã trừ chiết khấu thương mại) khoản chiết khấu thương mại khơng hạch toán vào TK 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thương mại Kế toán ghi sổ bút toán: Phản ánh giá vốn:Nợ TK 632 Có TK 154 Phản ánh doanh thu (khơng hạch tốn qua TK 521): Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511 Có TK 3331 Trong kỳ chiết khấu thương mại phát sinh thực tế phản ánh vào bên Nợ TK 521 "Chiết khấu thương mại" Cuối kỳ, khoản chiết khấu thương mại kết chuyển toàn sang TK 511 "Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ" để xác định doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thực tế thực kỳ báo cáo Kế toán ghi: Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521 - Chiết khấu thương mại Sv: Hà thị Thanh Ngân Lớp: CQ49/21.06 107 107 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Ý kiến thứ sáu: Thông thường ký kết hợp đồng kinh tế, hai bên thỏa thuận thời gian giao hàng, thời hạn tốn cơng ty chấp nhận cho khách hàng trả chậm khơng tính lãi vòng 45 ngày kể từ ngày khách hàng nhận sản phẩm, sau 45 ngày khách hàng chưa toán phải trả thêm lãi Để thu hồi vốn nhanh, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, công ty nên áp dụng chiết khấu tốn nhằm khuyến khích khách hàng tốn sớm Chiết khấu tốn khoản mà người bán giảm trừ cho người mua người mua toán trước thời hạn hạch tốn vào chi phí tài Căn vào điều kiện cụ thể công ty để đưa tỷ lệ chiết khấu hợp lý Khi chấp nhận chiết khấu toán cho khách hàng, kế toán định khoản sau: Nợ TK 635 – Chi phí tài Có TK 111, 112, 131 Cuối kỳ, kết chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911 – Xác định kết kinh doanh Có TK 635 – Chi phí tài - Ý kiến thứ bảy: CP khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất kế toán hạch tốn sau: Nợ TK 154 Có TK 214 Chi phí phải trả dài hạn cơng ty chi phí bỏ để mua tài sản có giá trị 10 triệu đồng có thời gian sử dụng năm tài dùng quản lý doanh nghiệp Hàng kỳ, kế toán hạch toán sau: Nợ TK 642 (64223): Có TK 242 3.889.295 : 3.889.295 ( TK 64223 – Chi phí đồ dùng văn phòng TK chi tiết cấp TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Sv: Hà thị Thanh Ngân Lớp: CQ49/21.06 108 108 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài -Ý kiến thứ 8: Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn cho cơng tác kế tốn cơng ty,mặc dù phải them khoản chi phí bù lại giúp cho cơng việc kế toán trở nên đơn giản hơn, giảm bớt khối lượng tính tốn, ghi chép, phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty khối lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều, hạn chế số lượng sổ sách cồng kềnh mà cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo công ty nhằm hỗ trợ đưa định hợp lý Sv: Hà thị Thanh Ngân Lớp: CQ49/21.06 109 109 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài KẾT LUẬN Tổ chức cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cần thiết có ý nghĩa vơ to lớn phát triển doanh nghiệp Để tồn phát triển kinh tế thị trường, điều kiện cạnh tranh gay gắt việc khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh không mối quan tâm hàng đầu mà yêu cầu cần thiết, khách quan doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty TNHH Thương mại in quảng cáo Quân Sơn, em sâu tìm hiểu đề tài, quan tâm, nhiệt tình giúp đỡ thầy giáo, giáo mơn phòng Kế tốn – Tài vụ cơng ty giúp em nắm bắt thực tế, vận dụng kiến thức học trường vào thực tiễn Trên sở đó, em phân tích số ưu nhược điểm đưa số ý kiến đề xuất với mong muốn góp phần nhỏ vào việc hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Mặc dù sâu tìm hiểu trình độ nhận thức kinh nghiệm thực tế thân nhiều hạn chế, ý kiến đề xuất chủ yếu dựa vào lý thuyết học nên Luận văn không tránh khỏi thiếu sót Em mong tiếp tục nhận nhiều ý kiến đóng góp thầy giáo, giáo cán phòng kế tốn để em bổ sung hoàn thiện cho luận văn Một lần em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo Th.S Nguyễn Văn Dậu, tồn thể phòng Hành Chính-Kế Tốn cơng ty TNHH Thương mại in quảng cáo Quân Sơn nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành luận văn Hà Nội, ngày 01 tháng 05 năm 2015 Sinh viên thực hiện: Hà Thị Thanh Ngân Sv: Hà thị Thanh Ngân Lớp: CQ49/21.06 ... gian thực tập công ty TNHH Thương mại in quảng cáo Quân Sơn, em lựa chọn đề tài "tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương mại in quảng cáo Quân Sơn " Mục đích... hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại in quảng cáo Quân Sơn Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Đối tượng: kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng Phạm vi... cơng ty TNHH Thương mại in quảng cáo Quân Sơn , tìm hiểu sâu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, đưa nhận xét tổng quan thành tựu đạt tồn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh