hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong công ty Cổ phần sản xuất thương mại Viglacera

LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước Bên cạnh mặt thuận lợi khơng tí mặt khó khăn thắc mắc với doanh nghiệp Vì muốn đảm bảo ưu cạnh tranh thu lợi nhuận cao hoạt động sản xuất kinh doanh Điều đòi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng tìm tòi sáng tạo, sản xuất sản phẩm có chất lượng mẫu mã đẹp, hợp thị yếu người tiêu dùng, yếu tố quan trọng khác sản phẩm phải có giá thành hạ, phù hợp với sức mua người tiêu dùng Muốn doanh nghiệp phải quản lý tốt chi phí để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm có nghĩa doanh nghiệp cần tổ chức tốt cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Để nắm bắt kịp thời đầy đủ thông tin bên bên doanh nghiệp, nhà quản lý doanh nghiệp sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau, kế tốn cơng cụ quan trọng thiếu hệ thống công cụ quản lý sản xuất kinh doanh Trong cơng tác kế tốn, kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phần hành quan trọng Việt Nam q trình cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước tiến tới trở thành quốc gia công nghiệp Vì ngành sản xuất vật liệu xây dựng đóng góp vai trò chủ yếu việc sản xuất tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân… sản phẩm ngành phục vụ cho lĩnh vực đời sống xã hội, góp phần xây dựng sở hạ tầng nâng cao lực cho kinh tế Vốn đầu tư vào xây dựng tăng mạnh, đòi hỏi quản lý nguồn vốn đầu tư có hiệu khắc phục tình trạng lãng phí, chống thất vốn sản xuất Cho nên công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần sản xuất thương mại Viglacera trọng Qua thời gian thực tế kiến thức học tập nên em chọn đề tài: "Hoạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm" mong góp phần nhỏ bé vào q trình kế tốn cơng ty Ngoài phần mở đầu nội dung chuyên đề chia làm phần: Phần I: Các vấn đề chung CP sản xuất tính giá thành sản phẩm Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Phần III: Nhận xét kiến nghị công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Để hoàn thành chuyên đề, em nhận hướng dẫn tận tình giáo Phan Thị Thúy Quỳnh giúp đỡ cán phòng Tài kế tốn cơng ty Tuy nhiên, thời gian thực tế chưa nhiều trình độ hạn chế nên viết em không tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo cán phòng Tài - Kế tốn cơng ty để đề tài em hoàn thiện Em xin tiếp thu ý kiến chân thành cảm ơn cô giáo Phan Thị Thúy Quỳnh cán phòng Tài kế tốn cơng ty cổ phần sản xuất thương mại Viglacera nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành đề tài tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN I CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA NGÀNH SẢN XUẤT CƠNG NGHIỆP Chi phí định nghĩa theo nhiều phương diện khác Chi phí biểu cách trừu tượng biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí phí tổn nguồn lực, tài sản cụ thể hoạt động sản xuất kinh doanh Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam đợt ban hành theo định 165/2002/QĐ-BTC "Chi phí Tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đơng chủ sở hữu có nhiều quan điểm, hình thức thể chi phí tất thừa nhận vấn đề chung: chi phí phí tổn tài nguyên, vật chất, lao động phải phát sinh gắn liền với mục đích kinh doanh chất kinh tế chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bản chất kinh tế giúp nhà quản trị phân biệt chi phí chi tiêu chi phí với vốn Thật chi phí gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh tài trợ từ vốn kinh doanh bù đắp từ thu nhập hoạt động sản xuất kinh doanh Chính doanh nghiệp ln quan tâm đến vấn đề quản lý chi phí nhằm tiết kiệm chi phí q trình sản xuất kinh doanh II KHÁI NIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ CÁCH PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT CHỦ YẾU Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) Nói cách khác, chi phí biểu tiền tồn trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu a Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế (yếu tố chi phí) - Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế địa điểm phát sinh, chi phí phân theo yếu tố Cách phân loại giúp cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lưu động việc lập, kiểm tra phân tích dự tốn chi phí Theo quy định hành Việt Nam, tồn chi phí chi làm yếu tố sau: + Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: bao gồm tồn giá trị ngun vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ… sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu, động lực) + Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) + Yếu tố tiền lương khoản phụ cấp lương: phản ánh tổng số tiền lương phụ cấp mang tính chất lượng phải trả cho người lao động + Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ qui định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả lao động + Yếu tố khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ + Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh + Yếu tố chi phí khác tiền: phản ánh tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ b Phân loại chi phí sản xuất theo cơng dụng kinh tế chi phí (khoản mục chi phí) Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành tồn bộ, chi phí phân theo khoản mục cách phân loại dựa vào cơng dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tượng Giá thành tồn sản phẩm bao gồm khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tồn chi phí ngun vật liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ + Chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm tiền lương khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, khoản trích theo tiền lương cơng nhân sản xuất kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế… + Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng đội sản xuất, chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố chi phí sản xuất sau - Chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm chi phí tiền lương, khoản phải trả, khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng đội sản xuất - Chi phí vật liệu: bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng sản xuất với mục đích phục vụ quản lý sản xuất - Chi phí dụng cụ: bao gồm chi phí cơng cụ, dụng cụ phân xưởng để phục vụ sản xuất quản lý sản xuất - Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm tồn chi phí khấu hao TSCĐ thuộc phân xưởng sản xuất quản lý sử dụng - Chi phí dịch vụ mua ngồi: gồm chi phí dịch vụ mua dùng cho hoạt động phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng đội sản xuất - Chi phí khác tiền: khoản trực tiếp tiền dùng cho việc phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng sản xuất + Chi phí bán hàng: chi phí lưu thơng chi phí tiếp thị phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ loại chi phí có: chi phí quảng cáo, giao hàng, giao dịch, hoa hồng bán hàng, chi phí nhân viên bán hàng chi phí khác gắn liền đến bảo quản tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa… + Chi phí quản lý doanh nghiệp: khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất kinh doanh có tính chất chung tồn doanh nghiệp - Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: chi phí nhân viên quản lý chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, khấu hao TSCĐ dùng chung tồn doanh nghiệp, loại thuế, phí có tính chất chi phí, chi phí tiếp khách, hội nghị Ý nghĩa công tác quản lý chi phí sản xuất q trình hoạt động sản xuất kinh doanh - Chỉ tiêu doanh nghiệp chi ra, giảm túy tài sản, khơng để khoản dùng vào việc dùng nào? tiêu kỳ doanh nghiệp bao gồm tiêu cho trình mua hàng, trình sản xuất kinh doanh, tiêu cho trình mua hàng làm tăng tài sản doanh nghiệp, tiêu cho q trình sản xuất kinh doanh làm cho khoản tiêu dùng cho trình sản xuất kinh doanh tăng lên Chi phí kinh doanh bao gồm toàn phận tài sản tiêu dùng hết cho trình sản xuất kinh doanh kỳ, số tiêu dùng cho trình sản xuất kinh doanh kỳ số tiêu dùng cho trình sản xuất tính nhập phân bổ vào chi phí kỳ Ngồi ra, khoản chi phí phải trả (chi phí trả trước) khơng phải tiêu kỳ tính vào chi phí kỳ Như vậy, tiêu chi phí doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với nhau, đồng thời có khác lượng thời điểm phát sinh, mặt khác, chi phí phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nên tài trợ vốn kinh doanh bù đắp từ thu nhập hoạt động sản xuất kinh doanh tiêu không gắn liền với mục đích sản xuất kinh doanh nên tài trợ từ nguồn khác nhau, lấy từ quỹ phúc lợi, trợ cấp từ nguồn khác nhau, lấy từ quỹ phúc lợi trợ cấp Nhà nước không bù đắp từ thu nhập hoạt động kinh doanh - Xét thực chất chi phí sản xuất kinh doanh chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định Nó vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất kinh doanh Vì vậy, để quản lý có hiệu kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh mình, nhà quản trị doanh nghiệp ln cần biết số chi phí chi cho loại hoạt động, loại sản phẩm, dịch vụ kỳ bao nhiêu, số chi phí chi cấu thành số sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành III GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, PHÂN LOẠI GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống cần thiết lao động vật hóa tính khối lượng kết sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành định Giá thành sản phẩm tiêu mang tính giới hạn xác định vừa mang tính khách quan vừa mang tính chủ quan Phân loại giá thành sản phẩm a Phân loại giá thành sản phẩm theo thời gian sở số liệu tính giá thành Theo cách này, tiêu giá thành chia thành giá thành kế hoạch giá thành định mức, giá thành thực tế + Giá thành kế hoạch : giá thành kế hoạch xác định trước bước vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch + Giá thành định mức: giá thành kế hoạch, giá thành định mức xác định trước bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên khác với giá thành kế hoạch xây dựng sở định mức bình quân tiên tiến không biến đổi suốt kỳ kế hoạch, giá thành định mức xác định sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt q trình thực kế hoạch giá thành + Giá thành thực tế: tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí xác định nguyên nhân vượt (hụt) định mức chi phí kỳ kế tốn Từ điều chỉnh kế hoạch định mức cho phù hợp b Phân loại giá thành theo phạm vi tính tốn Theo phạm vi phát sinh chi phí, tiêu giá thành chia thành giá thành sản xuất giá thành tiêu thụ - Giá thành sản xuất (còn gọi giá thành cơng xưởng) tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng sản xuất - Giá thành tiêu thụ: (còn gọi giá thành tồn hay giá thành đầy đủ, tiêu phản ánh toàn khoản chi phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Giá thành tiêu thụ tính theo cơng thức sau: = + + => Cách phân loại có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết kết kinh doanh (lãi, lỗ) mặt hàng, loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh Tuy nhiên hạn chế định đưa lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý cho loại dịch vụ nên cách phân loại mang ý nghĩa học thuật, nghiên cứu c Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn khoản chi phí hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng cơng tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành Về thực chất chi phí giá thành mặt khác q trình sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh (phát sinh kỳ, kỳ trước chuyển sang) chi phí tính trước có liên quan kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm biểu tiền tồn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ có liên quan đến khối lượng cơng việc, sản phẩm hoàn thành kỳ * Sơ đồ mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Tổng giá thành sản phẩm hồn thành Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Qua sơ đồ ta thấy: AC = AB + BD - Công ty cổ phần điện tử chuyên dụng Hanel hay = + IV ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT, ĐỐI TƯỢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM + Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất - Chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh kỳ phải kế toán tập hợp theo phạm vi giới hạn định - Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất khâu việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất + Đối tượng tính giá thành loại sản phẩm công nghiệp lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất hồn thành đòi hỏi phải tính giá thành đơn vị + Tập hợp trực tiếp - Chi phí phát sinh có liên quan trực tiếp đến đối tượng kế tốn chi phí sản xuất riêng biệt - Có thể vào chứng từ ban đầu Để hạch toán trực tiếp cho đối tượng riêng biệt - Tập hợp trực tiếp đảm bảo tính xác cao áp dụng tối đa phương pháp điều kiện cho phép + Phân bổ gián tiếp: - Điều kiện áp dụng: chi phí phát sinh có liên quan nhiều đối tượng kế tốn chi phí Không ghi chép ban đầu riêng cho đối tượng, phải tập hợp cho nhiều đối tượng VI NHIỆM VỤ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM : Kế toán doanh nghiệp cần phải xác định rõ nhiệm vụ việc tổ chức kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cần nhận thức đắn vai trò kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm tồn hệ thống kế toán doanh nghiệp, quan hệ với phận kế tốn có liên quan kế tốn yếu tố chi phí tiền đề kế tốn chi phí tính giá thành - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm sản phẩm khả hoạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đắn đối tượng kế tốn chi phí sản xuất lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phương án phù hợp với điều kiện doanh nghiệp 10 - Hình thức tổ chức máy kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty Việc tổ chức máy kế tốn gọn nhẹ, hợp lý hoạt động có nề nếp, kinh nghiệm Các cán kế tốn có trình độ nghiệp vụ cao nắm vững chế độ vận dụng cách linh hoạt, tác phong làm việc khoa học, có tinh thần tương trợ lẫn cơng việc Song có điểm cơng ty nên xem xét lại khơng nên để kế tốn viên kiêm nhiệm thủ quỹ, làm trái với nguyên tắc kế tốn - Hình thức nhật ký chung sử dụng cơng ty hồn tồn phù hợp với hình thức kế tốn máy tạo thuận lợi cho cơng ty việc giới hóa cơng tác kế tốn - Đối với cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nề nếp đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành, phù hợp với điều kiện công ty đồng thời đáp ứng yêu cầu công tác quản lý tạo điều kiện để cơng ty thực tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Đây mặt tích cực mà công ty xác định chuyển sang chế thị trường nhiên kỷ luật hạch tốn có vấn đề chưa thực hợp lý, cần nghiên cứu hoàn thiện thêm - Về đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất: Quy trình cơng nghệ sản xuất bao bì ruột quy trình phức tạp, liên tục sản phẩm sản xuất phải trả qua nhiều công đoạn khác nhau, cấu phân xưởng có nhiều tổ việc cơng ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất công ty theo phân xưởng tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tiến hành nhanh chóng - Về kế tốn chi phí ngun vật liệu: cơng tác kế toán thực nghiêm chỉnh theo chế độ, phiếu xuất kho NVL cập nhật đầy đủ, kịp thời tạo thuận lợi cho việc tính giá vật liệu xuất kho tính giá thành sản phẩm Ngồi ra, cơng ty mở sổ ghi chép phù hợp với hình thức kế tốn áp dụng cơng ty Hệ thống kế toán mở chi tiết TK cấp cấp 62 giúp tập hợp chi phí sản xuất dễ dàng thuận tiện việc ứng dụng kế tốn máy - Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: cơng ty áp dụng hình thức trả lương sản phẩm, khuyến khích người lao động làm việc hàng hóa, nâng cao suất, chất lượng sản phẩm, cơng tác hạch tốn tiền lương thực nghiêm túc, chế độ quy định - Về kế toán chi phí sản xuất chung: cơng tác kế tốn tiến hành tương đối theo quy định - Tổ chức đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo quan điểm công ty giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng vật liệu phân xưởng công ty vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ tính chất sản phẩm để áp dụng phương pháp Theo đó, tồn chi phí chế biến tính hết cho thành phẩm Vì sản phẩm dở dang bao gồm giá trị vật liệu Điều thuận tiện phù hợp cho công ty - Về đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành: Để giảm bớt tính phức tạp cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cho sản phẩm cơng ty xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm bao bì hồn thành chu kỳ sản xuất ngắn, xen kẽ liên tục nên tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo định kỳ tính giá thành phù hợp 3.2 Những mặt hạn chế tồn cơng tác quản lý kế tốn cơng ty - Khoản mục chi phí NVL trực tiếp dùng cho sản xuất cơng ty sử dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí ngun vật liệu chính, cơng ty hạch toán số vật liệu thừa chưa dùng vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Điều chưa hợp lý - Cán công nhân viên nghỉ phép khơng tháng khiến việc trích tiền lương nghỉ phép tháng khác nhau, có tháng nhiều, có tháng ít, ảnh hưởng đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 63 - Khoản chi vặt thuộc lĩnh vực phúc lợi (chi sinh hoạt đoàn viên) tập hợp vào khoản mục chi phí sản xuất chung không hợp lý số lượng công nhân lớn chi phí cho lần sinh hoạt đồn viên nhỏ so với tổng chi phí sản xuất ảnh hưởng phần tới giá thành sản phẩm Việc tính khấu hao TSCĐ cơng ty theo tháng Việc tính khấu hao theo tháng có tác dụng bình ổn giá lại khơng phản ánh xác khoản chi phí cơng ty bỏ để sản xuất sản phẩm hiệu kinh doanh - Công ty xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm hồn thành gồm sản phẩm má phanh bao bì Carton Mỗi sản phẩm lại gồm nhiều loại khác tính giá thành theo đơn vị m2, kg Do đó, công ty cần phân biệt loại sản phẩm theo đơn đặt hàng khách hàng có yêu cầu kỹ thuật, mẫu mã khác đối tượng tính giá thành khơng thể khác Vì đối tượng tính giá thành khác chủng loại sản phẩm II MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM - Sau thời gian ngắn tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm bao bì cơng ty cổ phần sản xuất thương mại Viglacera, góc độ sinh viên thực tập em xin mạnh dạn nêu số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Xác định đối tượng tính giá thành phương pháp tính giá thành sản phẩm thích hợp Quy trình cơng nghệ sản xuất bao bì tạo loại sản phẩm bao bì có nhiều chủng loại khác tính giá thành theo đơn vị m2, kg Chi phí để sản xuất loại bao bì khác dẫn đến giá thành sản phẩm chúng khác Chẳng hạn, giá thành bao bì cũ hợp thạch bàn khác với giá thành hợp hữu hưng hợp carton lớp… Thực tế xem 64 xét tình hình tiêu thụ em thấy giá bán loại bao bì khác Do để tính tốn xác số lãi số lỗ nhằm định hướng sản xuất, tăng số lượng bao bì có lãi cao, giảm số bao bì có lãi thấp tiêu thụ chậm, đồng thời cung cấp thông tin phục vụ cho quản trị doanh nghiệp, giúp nhà quản trị định đắn hoạt động sản xuất kinh doanh Mặt khác công ty sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng lại không tính giá thành theo đơn đặt hàng điều khơng hợp lý q trình xác định đối tượng tính giá thành Doanh nghiệp nên xác định lại đối tượng tính giá thành Khi có đơn đặt hàng khách hay kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo đơn Đối tượng tính giá thành đơn đặt hàng Tồn chi phí sản xuất phát sinh tập hợp theo đơn không kể số lượng sản phẩm đơn đặt hàng nhiều hay ít, quy trình cơng nghệ, giản đơn hay phức tạp Khi phân bổ chi phí sản xuất chung phân bổ theo đơn đặt hàng với tiêu chuẩn phù hợp tổng giá thành tổng chi phí tập hợp theo đơn đặt hàng giá thành đơn vị tổng giá thành đơn vị chia cho số lượng sản phẩm đơn Hồn thiện cơng tác hạch tốn ban đầu Hiện Bộ Tài ban hành định số 15/2006/QĐ-BTC chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam 2006 doanh nghiệp nên cập nhật định số 15 có thay đổi bảng biểu, sổ sách, chứng từ doanh nghiệp nên kịp thời áp dụng để thực định mà Bộ Tài ban hành Hồn thiện cơng tác hạch tốn ban đầu việc cung cấp đầy đủ chứng từ phục vụ cho trình ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh chứng từ cần phải tuân theo quy định, doanh nghiệp áp dụng biểu mẫu theo định 15/2006/QĐ-BTC doanh nghiệp sử dụng phiếu xuất kho 65 PHIẾU XUẤT KHO Người nhận hàng: Đơn vị: Địa chỉ: Nội dung: STT Mã kho Tên vật tư TK nợ TK có ĐVT Số lượng Giá Thành tiền Tổng: Với mẫu phiếu xuất kho xác định lượng thực xuất mà không xác định số lượng yêu cầu kèm với phiếu xuất kho phiếu yêu cầu lĩnh vật tư muốn để biết lượng thực xuất lượng yêu cầu cần phải xem hai loại chứng từ Doanh nghiệp nên áp dụng mẫu phiếu xuất kho để tiện theo dõi phù hợp với định Bộ Tài 66 Mẫu số: 02-VT Đơn vị: (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC) Bộ phận: Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày….tháng….năm Nợ:…… Số: Có……… Họ tên người nhận hàng:……………….Địa (bộ phận):…………… Lý xuất kho………………………… Xuất kho (ngăn lô)………………….Địa điểm: STT Tên, nhãn hiệu, quy cách Mã số ĐVT A B C D Cộng x x Số lượng Yêu Thực cầu xuất x x Đơn giá Thành tiền x x Tổng số tiền (Viết chữ):…………………… Số chứng từ gốc kèm theo………………………… Ngày… tháng… năm Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Về tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu phù hợp - Như biết giá thành sản phẩm có vai trò định với mức lợi nhuận phân xưởng, mà giá thành làm lại phụ thuộc vào chi 67 phí sản xuất, sản xuất ngun vật liệu Chi phí ln chiếm tỷ trọng cao giá thành sản phẩm Chính trình sửa chữa sản phẩm phải tiến hành tiết kiệm tối đa, phải tổ chức tốt khâu nguyên vật liệu, định mức tiêu hao NVL phải xây dựng chặt chẽ sát với thực tế Để giảm bớt tiêu hao nguyên vật liệu với mức tối thiểu, xây dựng phương án định mức tiêu hao vật tư so với thực tế đảm bảo chất lượng sản phẩm, thiết cán công nhân viên phái có ý thức, trách nhiệm cao sản xuất, nâng cao suất sử dụng máy móc, thiết bị, sử dụng hết công suất máy, tăng suất lao động tạo nhiều sản phẩm có chất lượng cao Việc cung cấp nguyên vật liệu phải đảm bảo chất lượng đồng phục vụ cho sản xuất tốt Bên cạnh đó, cơng ty nên tích cực sâu vào nghiên cứu thị trường mở rộng quan hệ với đối tác quan hệ làm ăn Về bảng phân bổ tiền lương BHXH Theo em, cơng ty khơng nên tính tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất nhân viên phân xưởng vào lương mà nên đưa vào cột lương bảng phân bổ tiền lương BHXH, nhằm thể tách bạch khoản tiền lương đồng thời đảm bảo xác khoản tiền lương đó: - Lương tiền lương trả công cho nhân viên thời gian làm việc thực tế - Lương phụ tiền lương trả cho công nhân viên thời gian ngừng việc như: nghỉ lễ, nghỉ phép, học, họp theo chế độ quy định Căn vào bảng chấm công, đơn giá lương thời gian xác định tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất nhân viên phân xưởng bao bì, sau đưa cột lương phụ vào bảng phân bổ tiền lương BHXH Về trích trước tiền lương nghỉ phép Trong thời gian qua công nhân nghỉ phép không tháng tạo biến động chi phí sản xuất kỳ Do vậy, công ty cần 68 xem xét nhu cầu nghỉ phép lập kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất Kế tốn ghi sổ nhật ký chung Sổ TK 622, TK 335 (TK chi tiết, TK có liên quan) từ bảng phân bổ tiền lương BHXH theo định khoản Nợ TK 622 Có TK 335 Số trích trước bán hàng Khi tính tiền lương phải trả cho cơng nhân sản xuất nghỉ phép kế tốn ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 Số tiền nghỉ phép thực tế phát sinh Công thức: = x Tỷ lệ trích trước Tỷ lệ trích trước = x 100% Hiện công ty chưa mở TK tổng hợp 335 Chi phí phải trả TK chi tiết có liên quan để theo dõi tình hình, nghiệp vụ liên quan đến khoản chi phí phải trả Do cơng ty nên xem xét mở thêm TK 335 Về kế toán thiệt hại sản xuất Hiện cơng ty chưa có biện pháp cụ thể sản phẩm hỏng Mặc dù thiệt hại không đáng kể cơng ty nên có biện pháp hạch tốn cụ thể để đến có cố xảy kế tốn khơng lúng túng q trình hạch toán Đối với sản phẩm hỏng định mức hoạch toán kế toán đưa vào tài khoản chi phí TK 621, 622, 627, để cuối kỳ kết chuyển vào tài khoản 154 tính giá thành sản phẩm Với sản phẩm hỏng phân xưởng bao bì hạch tốn CP vào tài khoản tương ứng TK 6214, 6224, 627, 1544 Với sản phẩm hỏng phân xưởng má phanh ô tô hạch toán vào TK 6212, 6222, 627, 1542 69 Đối với sản phẩm hỏng định mức cơng ty nên tìm hiểu rõ ngun nhân để tiện theo dõi + Nguyên nhân hỏng cá nhân hay tổ, đội cần có hình thức phạt bồi thường theo giá trị sản phẩm hoàn thành sản xuất ra: Nợ TK 138 Có TK 154 Giá trị sản phẩm hỏng trừ vào lương cơng nhân Nợ TK 334 Có TK 154 Giá trị sản phẩm hỏng Nếu trừ vào thu nhập doanh nghiệp Nợ TK 811 Có TK 154 Giá trị sản phẩm hỏng Về kiểm tra đánh giá sản phẩm dở dang Công ty xác định CP sản phẩm làm dở cuối tháng đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu Phương pháp tương đối phù hợp với điều kiện sản xuất công ty Tuy nhiên việc không tách biệt vật liệu thừa chưa dùng đến tổng số VLC dùng cho sản xuất chưa xác Theo em cơng ty nên có biện pháp quản lý cụ thể sau: + Đối với nguyên vật liệu sử dụng kỳ sau phân xưởng tiến hành nhập kho lại để bảo quản nguyên vật liệu sử dụng cho mục đích khác + Đối với ngun vật liệu có thẻ sử dụng kỳ sau phân xưởng lập phiếu báo cáo vật tư cuối kỳ làm liên - Liên thứ nhất: gửi lên phòng kế toán để theo dõi phản ánh lượng vật tư cuối kỳ làm liên - Liên 2: giao cho phòng kho vật tư để phòng vật tư lập kho mua nguyên vật liệu cho kỳ sau xác, hợp lý Sau nhận phiếu báo vật tư, kế toán tiến hành định khoản Nợ TK 152 NVL thừa khơng sử dụng nhập lại 70 Có TK 621 kho Mua phiếu báo vật tư cuối kỳ sau: Công ty cổ phần sản xuất Thương mại Viglacera 676 Hoàng Hoa Thám - Tây Hồ - Hà Nội PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN CUỐI KỲ Bộ phận sử dụng: phân xưởng sản xuất bao bì STT Tên, nhãn hiệu quy cách vật tư Mã vật tư ĐVT Số lượng Lý Ngày……tháng… năm Bộ phận sử dụng (Ký, họ tên) 71 KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập công ty cổ phần sản xuất Thương mại Viglacera em nhận thấy công tác tổ chức quản lý cơng ty nói chung, cơng tác kế tốn nói riêng, đáp ứng yêu cầu đặt kinh tế thị trường Bên cạnh đó, cơng ty có biện pháp thích hợp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý cơng ty phát huy vai trò q trình phát triển Đối với doanh nghiệp, quản lý vấn đề kế tốn cơng cụ đắc lực, không cung cấp thông tin cho nhà cung cấp, nhà quản lý… mà giúp ban lãnh đạo, nhà quản lý đưa định đắn, kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trên sở kiến thức thu nhận trong thời gian học tập trường Trung học dân lập Kinh tế kỹ thuật tổng hợp Hà Nội, kết hợp với q trình thực tiễn cơng ty cổ phần sản xuất thương mại Viglacera, em học hỏi số kết nghiên cứu định - Tìm hiểu vấn đề chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Từ nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn Nắm vững chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm phân loại chi phí, giá thành sử dụng kế tốn tài - Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm bao bì cơng ty.Em nghĩ tập hợp chi phí sản xuất đầy đủ xác, kế toán đưa giá thành sản xuất phù hợp, chìa khóa việc sản xuất kinh doanh có hiệu - Đề xuất số ý kiến đóng góp hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất kế tốn có hiệu Với thời gian ngắn thực tập công ty, em có hội tiếp cận thực tiễn nhiên thời gian chưa đủ để em tìm hiểu sâu rộng 72 tình hình sản xuất kinh doanh, công tác quản lý lao động hoạt động khác cơng ty Thêm vào đó, từ kiến thức học trường thực tiễn nhiều khoảng cách Vì vậy, vấn đề nêu chuyên đề tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận nhiều ý kiến đóng góp để hồn thành chun đề hoàn chỉnh Cuối cùng,cảm ơn cán phòng tài - kế tốn Cơng ty Cổ phần sản xuất Thương mại Viglacere, đặc biệt cô giáo Phan Thị Thúy Quỳnh trường THDL kinh tế kỹ thuật tổng hợp kế toán trưởng Đỗ Trọng Tấn nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành chuyên đề 73 MỤC LỤC Lời nói đầu Phần I: Các vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm I Đặc điểm tổ chức sản xuất ngành sản xuất công nghiệp II Khái niệm chi phí sản xuất cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu Khái niệm chi phí sản xuất Các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu .4 Ý nghĩa cơng tác quản lý chi phí sản xuất trình hoạt động sản xuất kinh doanh III Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm Khái niệm giá thành sản phẩm Phân loại giá thành sản phẩm IV Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm VI Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm : 10 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất .11 1.1 Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng 11 1.2 Đánh giá sản phẩm chế tạo dở dang (DD) 16 1.3 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 17 Chương II: Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tai cơng ty cổ phần sản xuất thương mại viglacera .19 I Đặc điểm chung công ty 19 Quá trình hình thành phát triển công ty 19 Đặc điểm tổ chức máy quản lý .21 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 23 II Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất Công ty cổ phần sản xuất thương mại Vigracera 24 Đặc điểm tổ chức máy kế toán .24 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 25 2.1 Chứng từ sử dụng .25 2.2 Trình tự hạch tốn .27 2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 27 74 2.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 30 2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 33 2.2.4 Kế toán thiệt hại sản xuất 36 2.2.5 Kế toán tổng hợp 37 2.3.Sổ kế toán 41 Giá thành sản phẩm 49 3.1 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ .49 3.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm .49 Phần III: Một số ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần sản xuất thương mại Viglacera.54 I Sự cần thiết ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 54 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 54 Ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 55 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty 56 3.1 Những ưu điểm cơng tác tổ chức quản lý kế tốn cơng ty 57 3.2 Những mặt hạn chế tồn cơng tác quản lý kế tốn công ty .59 II Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 60 Xác định đối tượng tính giá thành phương pháp tính giá thành sản phẩm thích hợp 60 Hoàn thiện cơng tác hạch tốn ban đầu .61 Về tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu phù hợp 63 Về bảng phân bổ tiền lương BHXH .64 Về trích trước tiền lương nghỉ phép 64 Về kế toán thiệt hại sản xuất 65 Về kiểm tra đánh giá sản phẩm dở dang 66 Kết luận 68 75 76 ... giá thành sản phẩm Phần II: Thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Phần III: Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. .. "Hoạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm" mong góp phần nhỏ bé vào q trình kế tốn cơng ty Ngồi phần mở đầu nội dung chuyên đề chia làm phần: Phần I: Các vấn đề chung CP sản xuất tính giá. .. TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TAI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VIGLACERA I ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CƠNG TY Q trình hình thành phát triển công ty Công ty cổ phần sản xuất thương mại Vigracera tiền