Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần điều khiển tự động DKT

Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội1 Khoa kinh tế LỜI MỞ ĐẦU Trong năm vừa qua kinh tế Việt Nam có bước phát triển đáng khích lệ, tốc độ tăng trưởng GDP bình qn hàng năm đạt xấp xỉ 10%/năm (trong suốt gần 10 năm qua), tỷ lệ lạm phát mức thấp, thất nghiệp giảm Có thành cơng vậy, phần lớn, nước ta mạnh dạn xoá bỏ kinh tế kế hoạch hoá tập trung - quan liêu bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường có điều tiết vĩ mơ nhà nước Khi bước sang kinh tế thị trường, doanh nghiệp quyền tự chủ tài chủ động hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, điều đồng nghĩa với việc doanh nghiệp khơng ỷ lại, dựa dẫm vào nhà nước Thước đo cho phát triển doanh nghiệp lợi nhuận, mức lợi nhuận cao đạt dựa điều kiện có doanh nghiệp, yếu tố khách quan khn khổ pháp luật Để có mức lợi nhuận doanh nghiệp phải quản lý tốt hoạt động kinh doanh mình, doanh nghiệp thương mại việc quản lý tốt cách tồn diện từ khâu thăm dò thị trường, mua hàng, tồn trữ đặc biệt khâu bán hàng khâu quan trọng q trình lưu chuyển hàng hố, định doanh số, doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp Xuất phát từ lý này, phòng kế tốn doanh nghiệp ln phải khơng ngừng hồn thiện kế tốn bán hàng để kịp thời cung cấp thơng tin cho nhà quản lý doanh nghiệp phân tích, đánh giá để kịp thời có định hợp lý tới trình bán hàng Nhận thức tầm quan trọng với q trình thực tập Cơng ty cổ phần Điều khiển tự động DKT kiến thức học chun ngành kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng, em Bùi Thanh Hương – Lớp KT3 – LTTCĐH – K1 đề tôt nghiệp Chuyên Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội2 Khoa kinh tế chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Điều khiển tự động DKT” Bố cục chuyên đề tốt nghiệp bao gồm: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại, dịch vụ Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Điều khiển Tự động DKT Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Điều khiển Tự động DKT Để hoàn thành báo cáo này, em cô giáo Nguyễn Thị Sức anh chị phòng Tài – kế tốn cơng ty cổ phần Điều Khiển Tự Động DKT hướng dẫn giúp đỡ tận tình Do thời gian thực tập kiến thức hạn hẹp nên q trình viết khơng thể tránh khỏi sai sót Rất mong đóng góp ý kiến thầy giáo bạn đọc Em xin chân thành cảm ơn cô anh chị phòng kế tốn giúp đỡ hướng dẫn em thời gian thực tập Công ty Bùi Thanh Hương – Lớp KT3 – LTTCĐH – K1 đề tôt nghiệp Chuyên Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội3 Khoa kinh tế CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ 1.1 Bán hàng, chất bán hàng ý nghĩa bán hàng doanh nghiệp thương mại Khái quát đặc điểm Kinh tế Thị trường Kinh tế Tự nhiên Kinh tế Hàng hoá khái niệm mang tính lịch sử mà theo Kinh tế Hàng hoá đời sau Kinh tế Tự nhiên Sự đời Kinh tế Hàng hoá bắt đầu Kinh tế Tự nhiên phát triển đến trình độ làm xuất tiền đề Kinh tế Hàng hoá Thoạt đầu hàng hoá sản phẩm lao động đem trao đổi với phát triển cuả sản xuất hàng hố lưu thơng hàng hố, người ta đem trao đổi thứ sản phẩm lao động nên hiểu hàng hoá vật hay dịch vụ có giá trị sử dụng có giá trị Giá trị vật hay dịch vụ biểu trao đổi Nếu sản phẩm làm khơng đem trao đổi khơng có giá trị nên khơng phải hàng hố Trong trao đổi người bán cần giá trị người mua cần giá trị sử dụng, không mua vật vô dụng Theo V.I Lenin sở Kinh tế Hàng hố phân cơng lao động, nhiên riêng phân cơng lao động chưa đủ cho tồn sản xuất hàng hố (trong cơng xã cổ đại ấn độ có phân cơng lao động khơng có sản xuất hàng hố) Do Bùi Thanh Hương – Lớp KT3 – LTTCĐH – K1 đề tôt nghiệp Chuyên Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội4 Khoa kinh tế sản xuất lưu thơng hàng hố yếu tố chủ đạo hình thành nên Kinh tế Hàng hoá Khi Kinh tế Hàng hố phát triển trình độ cao Kinh tế Thị trường đời với tất quan hệ kinh tế trình tái sản xuất xã hội tiền tệ hoá, yếu tố sản xuất đất đai, tài nguyên,vốn tiền, vốn vật chất, sức lao động, công nghệ, quản lý, sản phẩm, dịch vụ tạo ra, chất xám đối tượng mua - bán, hàng hố Hàng hố khơng đơn sản phẩm đầu sản xuất mà yếu tố đầu vào sản xuất Ở Việt Nam, việc chuyển kinh tế sang Kinh tế Thị trường theo định hướng XHCN yêu cầu khách quan nhằm phát triển lực lượng sản xuất Xã hội Quá trình phù hợp với xu thời đại phù hợp với nguyện vọng nhân dân Mỗi doanh nghiệp muốn tồn đứng vững phải biết thích nghi với thay đổi điều tiết thị trường, khai thác triệt để mà thị trường cần Điều quan trọng doanh nghiệp Thương mại, doanh nghiệp chuyên tìm kiếm lợi nhuận thơng qua việc mua bán lại hàng hố Để hồ nhập tốt với thị trường, doanh nghiệp cần nắm bắt đặc trưng thị trường Trước hết, Kinh tế Thị trường mang tính tự (tự sở hữu, tự kinh doanh, tự giao dịch thương mại, tự hành nghề ), người quyền tự mua bán thị trường việc mua bán diễn họ thống giá Đặc điểm thứ hai là, Kinh tế Thị trường chủ thể kinh tế theo đuổi lợi ích hoạt động kinh doanh Trong lợi ích doanh nghiệp lợi nhuận lợi ích hàng đầu, động mục đích hướng tới doanh nghiệp Bùi Thanh Hương – Lớp KT3 – LTTCĐH – K1 đề tôt nghiệp Chuyên Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội5 Khoa kinh tế Trong Kinh tế Thị trường, khách hàng thượng đế, mà thị trường hàng hoá phong phú, đa dạng, doanh nghiệp phải cạnh tranh để bán hàng họ phải đặt khách hàng làm trung tâm, kinh doanh mà tách khỏi khách hàng chắn thất bại Thị trường chế thị trường yếu tố khách quan, doanh nghiệp riêng lẻ khơng có khả làm thay đổi thị trường, sản xuất bán hàng phải theo nhu cầu thị trường Thị trường hướng dẫn đơn vị, doanh nghiệp lựa chọn lĩnh vực hoạt động, hoạch định dự án tổ chức sản suất kinh doanh có hiệu Cạnh tranh quy luật chi phối hoạt động sản xuất kinh doanh Kinh tế Thị trường Trong kinh doanh, cạnh tranh diễn người trao đổi hàng hố để tìm đến lợi nhuận cho Trong Kinh tế Thị trường quan hệ kinh tế tiền tệ hoá Tiền thước đo giá trị biểu giá hàng hố Giá hình thành thị trường, chịu tác động quy luật cạnh tranh quy luật cung cầu Khái niệm thành phẩm: Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp: Thành phẩm sản phẩm kết thúc toàn quy trình cơng nghệ sản xuất doanh nghiệp tiến hành th ngồi gia cơng chế biến kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định nhập kho thành phẩm  Phân biệt thành phẩm với sản phẩm Thành phẩm Sản phẩm Xét mặt Thành phẩm kết cuối Sản phẩm kết giới hạn trình sản xuất trình sản xuất, cung gắn với quy trình cơng cấp dịch vụ nghệ sản xuất định Bùi Thanh Hương – Lớp KT3 – LTTCĐH – K1 đề tôt nghiệp Chuyên Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội6 Khoa kinh tế phạm vi doanh nghiệp Xét mặt Thành phẩm sản phẩm Sản phạm vi phẩm gồm thành hoàn thành giai đoạn cuối phẩm nửa thành phẩm quy trình cơng nghệ sản xuất Thành phẩm phận chủ yếu hàng hoá doanh nghiệp sản xuất Hàng hoá doanh nghiệp sản xuất kinh doanh gồm: Thành phẩm, nửa thành phẩm, vật tư dịch vụ cung cấp cho khách hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng trình bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hoá mua vào Cung cấp dịch vụ thực công việc thoả thuận theo hợp đồng nhiều kỳ kế toán 1.1.2 Yêu cầu quản lý bán hàng Quá trình bán hàng trình hoạt động kinh tế bao gồm mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ đồng thời thu tiền có quyền thu tiền người mua Đối với doanh nghiệp XDCB, giá trị sản phẩm xây lắp thực thông qua cơng tác bàn giao cơng trình XDCB hồn thành Hàng hoá cung cấp nhằm để thoả mãn nhu cầu tiêu dùng sản xuất xã hội gọi bán ngồi Trường hợp, hàng hố cung cấp đơn vị công ty, tổng công ty, gọi bán hàng nội Quá trình bán hàng thực chất trình trao đổi quyền sở hữu người bán người mua thị trường hoạt động 1.1.3 Ý nghĩa công tác bán hàng Cơng tác bán hàng có ý nghĩa to lớn Nó cơng đoạn cuối giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp thực tốt công tác Bùi Thanh Hương – Lớp KT3 – LTTCĐH – K1 đề tôt nghiệp Chuyên Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội7 Khoa kinh tế bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống người lao động doanh nghiệp 1.2 Đặc điểm, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Đặc điểm bán hàng xác định kết bán hàng Đối tượng khách hàng Hoạt động kinh doanh thương mại có phạm vi hoạt động rộng bao gồm buôn bán nội địa buôn bán quốc tế đối tượng khách hàng đa dạng bao gồm người tiêu dùng cá nhân, đơn vị sản suất, kinh doanh khác, quan, tổ chức xã hội khơng khách hàng nước mà từ nước khác giới Mặt hàng bán Trong doanh nghiệp Thương mại hàng hố thuộc phạm vi hàng bán (được hạch toán vào doanh thu bán hàng) phải đảm bảo điều kiện sau: - Phải thơng qua mua, bán tốn tiền theo phương thức định - Doanh nghiệp Thương mại quyền sở hữu hàng hoá, thu tiền người mua chấp nhận nợ - Hàng hoá bán thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp mua vào sản xuất, chế biến Bên cạnh có số trường hợp đặc biệt coi bán hàng như: - Hàng hố xuất để đổi lấy hàng hoá khác (đối lưu) Bùi Thanh Hương – Lớp KT3 – LTTCĐH – K1 đề tôt nghiệp Chuyên Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội8 Khoa kinh tế - Hàng hoá xuất để toán tiền lương, tiền thưởng cho cơng nhân viên, tốn thu nhập chia cho bên tham gia liên doanh - Hàng hoá xuất làm quà biếu, tặng - Hàng hoá xuất dùng nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Hàng hoá hao hụt, tổn thất khâu bán mà theo hợp đồng bên mua chịu - Doanh thu bán hàng tổng giá trị thực việc bán hàng cho khách hàng kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng số doanh thu bán hàng số tiền ghi hoá đơn bán hàng - Tuỳ thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực theo nguyên tắc sau: - Đối với hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với hàng hố, dịch vụ thuộc diện tích thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp không chịu thuế GTGT doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá trị toán - Đối với hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất khẩu) Doanh thu bán hàng DNTM gồm doanh thu bán hàng hoá: Doanh thu bán hàng doanh nghiệp phân loại thành: * Doanh thu bán hàng * Doanh thu nội Bùi Thanh Hương – Lớp KT3 – LTTCĐH – K1 đề tôt nghiệp Chuyên Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội9 Khoa kinh tế Doanh thu bán hàng xác định theo công thức: Doanh thu bán hàng = Khối lượng hàng hoá coi tiêu thụ x Giá bán xác nhận tiêu thụ Khi xác định kết bán hàng, cần tính doanh thu Doanh thu số chênh lệch tổng doanh thu bán hàng với khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu Trong khoản trừ doanh thu bao gồm: - Chiết khấu thương mại - Giảm giá bán hàng - Giá trị hàng bán bị trả lại - Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt - Thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để đáp ứng yêu cầu quản lý trình bán hàng, xác định phân phối kết kinh doanh, kế tốn có nhiệm vụ chủ yếu sau: - Ghi chép, phản ánh kịp thời , đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ giá trị số lượng hàng bán tổng số mặt hàng ,từng địa điểm bán hàng, phương thức bán hàng - Tính tốn phản ánh xác tổng giá tốn hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu nhóm hàng, Bùi Thanh Hương – Lớp KT3 – LTTCĐH – K1 đề tôt nghiệp Chuyên 10 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế hoá đơn, khách hàng, đơn vị trực thuộc (theo cửa hàng quầy hàng ) - Xác định xác giá mua thực tế lượng hàng tiêu thụ, đồng thời phân bổ phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra ,đơn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ; theo dõi chi tiết theo khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ; thời hạn tình hình trả nợ, vv - Tập hợp, đầy đủ xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm để xác định kết kinh doanh - Cung cấp thông tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng 1.3 Tổ chức Cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ 1.3.1.1 Một số khái niệm doanh thu bán hàng khoản giảm trừ  Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền ghi hoá đơn bán hàng hay hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ  Doanh thu bán hàng số chênh lệch tổng doanh thu với khoản giảm giá hàng bán, doanh thu số hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp Bùi Thanh Hương – Lớp KT3 – LTTCĐH – K1 đề tôt nghiệp Chuyên 112 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế 3.3.5 Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Hiện cơng ty áp dụng chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ (QĐ/ 48/2006 - BTC) nên khoản giảm trừ hạch toán vào TK Các khoản giảm trừ TK521 Trong đó: TK521.1- Chiết khấu thương mại TK521.2- Hàng bán bị trả lại TK521.3- Giảm giá hàng bán Tuy nhiên công ty sử dụng TK 521.2 “Hàng bán bị trả lại” Vì vậy, Cơng ty nên có sách khuyến khích khách hàng để tăng doanh thu bán hàng nhằm tăng lợi nhuận, cụ thể giảm giá cho khách hàng mua với số lượng lớn hay thực việc chiết khấu tốn cho khách hàng trả nợ nhanh Có hàng hố bán thị trường nhiều hơn, nhằm đảm bảo thu hồi vốn nhanh tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn doanh nghiệp đồng thời lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên 3.3.6 Giải pháp theo dõi công nợ Hiên công ty theo dõi công nợ lên sổ chi tiết phản ánh tên công ty mua tổng số tiền, khó theo dõi phản ánh số lượng đơn giá cụ thể mặt hàng Vì vậy, cơng ty lên thêm cột số lượng cột đơn giá mặt hàng vào sổ chi tiết thnah toán với người mua để việc theo dõi dễ dàng xác Bùi Thanh Hương – Lớp KT3 – LTTCĐH – K1 đề tôt nghiệp Chuyên 113 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường sơi động có cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế Việc đảm bảo đứng vững thị trường không ngừng phát triển vấn đề khó khăn mà khơng phải doanh nghiệp làm Việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết doanh nghiệp Hồn thiện q trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiêu thụ hàng hố có hiệu hơn, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ mình, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi Thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước nâng cao đời sống cán công nhân viên Đặc biệt, việc chuyển đổi môi trường kinh tế nay, tiêu thụ hàng hố trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu việc tổ chức kế tốn tiêu thụ hàng hố đòi hỏi phải hồn thiện, thực q trình tiêu thụ hàng hoá đồng nghĩa với tồn phát triển doanh nghiệp Để đạt điều đương nhiên doanh nghiệp khơng ngừng hồn thiện cơng tác tiêu thụ hàng hố Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Cơng ty cổ phần Điều khiển tự động DKT không nhiều trình độ chun mơn hạn chế, nên vấn đề đưa chun đề chưa có tính khái quát cao, việc giải chưa hẳn hoàn tồn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong đóng góp, giúp đỡ thầy giáo để chun đề em hồn thiện Một lần xin chân thành cảm ơn giúp đỡ cô giáo hướng dẫn: Nguyễn Thị Sức cán phòng kế tốn Cơng ty cổ phần Điều khiển tự động DKT tận tình bảo, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Hà nội, tháng 01 năm 2010 Bùi Thanh Hương – Lớp KT3 – LTTCĐH – K1 đề tôt nghiệp Chuyên 114 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Sinh viên: Bùi Thanh Hương TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế toán doanh nghiệp theo luật kế toán TT Tác giả Học viện Tài Phó GS TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thuỷ Nhà xuất thống kê Hạch toán kế toán Doanh Nghiệp Thương Mại Chủ biên: Nguyễn Văn Công Nhà xuất Tài Chính Hướng dẫn lập chứng từ kế tốn hướng dẫn ghi sổ kế tốn Nhà xuất Tài Chính Bùi Thanh Hương – Lớp KT3 – LTTCĐH – K1 đề tôt nghiệp Chuyên Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Sự cần thiết đề tài Error! Bookmark not defined Mục đích nghiên cứu Error! Bookmark not defined Đối tượng phạm vi nghiên cứu Error! Bookmark not defined Phương pháp nghiên cứu Error! Bookmark not defined Những đóng góp Luận văn Error! Bookmark not defined Bố cục Luận văn .Error! Bookmark not defined CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED 1.1 Những vấn đề chung Cơng tác kế tốn bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Error! Bookmark not defined 1.1.1 Quá trình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Error! Bookmark not defined 1.1.1.1 Quá trình bán hàng .Error! Bookmark not defined 1.1.1.2 Kết bán hàng Error! Bookmark not defined 1.1.2 Vai trò, u cầu, nhiệm vụ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Error! Bookmark not defined 1.1.2.1 Vai trò cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng .Error! Bookmark not defined 1.1.2.2 Các u cầu quản lý cơng tác kế tốn bán hàng .Error! Bookmark not defined 1.1.2.3 Nhiệm vụ công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Error! Bookmark not defined 1.2 Tổ chức Công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Error! Bookmark not defined 1.2.1 Kế tốn xuất kho hàng hóa 1.2.1.1 Kế toán chi tiết hàng hoá 1.2.1.2 Kế toán tổng hợp hàng hoá .2 1.2.2 Các phương thức bán hàng hình thức toán tiền hàng 1.2.2.1 Các phương thức bán hàng Bùi Thanh Hương – Lớp KT3 – LTTCĐH – K1 đề tôt nghiệp Chuyên Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế 1.2.2.2 Các hình thức tốn tiền hàng 1.3 Tổ chức Công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Error! Bookmark not defined 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừError! Bookmark not defined 1.3.1.1 Một số khái niệm doanh thu bán hàng khoản giảm trừ Error! Bookmark not defined 1.3.1.2 Thời điểm điều kiện ghi nhận doanh thu Error! Bookmark not defined 1.3.1.3 Hệ thống chứng từ tài khoản sử dụng Error! Bookmark not defined 1.3.1.4 Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng .Error! Bookmark not defined 1.3.1.5 Trình kế toán khoản giảm trừ doanh thu .2 1.3.1.6 Kế toán toán 1.3 Kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.3 2.1 Kế tốn chi phí bán hàng .2 1.3 2.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 1.3 2.4 Kế toán xác định kết bán hàng 1.4 Các hình thức tổ chức sổ kế tốn Error! Bookmark not defined 1.4.1 Hình thức Nhật ký - Chứng từ Error! Bookmark not defined 1.4.2 Hình thức Nhật ký chung Error! Bookmark not defined 1.4.3 Hình thức Nhật ký - Sổ Error! Bookmark not defined 1.4.4 Hình thức chứng từ ghi sổ Error! Bookmark not defined 1.4.5 Hình thức kế tốn máy vi tính Error! Bookmark not defined CHƯƠNG THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG NGỌC KHÁNH ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED 2.1 Đặc điểm chung Công ty TNHH Hồng Ngọc Khánh Error! Bookmark not defined 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Hồng Ngọc Khánh Error! Bookmark not defined 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức quản lý Công ty TNHH Hồng Ngọc Khánh Error! Bookmark not defined 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Error! Bookmark not defined Bùi Thanh Hương – Lớp KT3 – LTTCĐH – K1 đề tôt nghiệp Chuyên Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Error! Bookmark not defined 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Error! Bookmark not defined 2.1.3.2 Chứng từ , sổ kế toán sử dụng Công ty Error! Bookmark not defined 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hồng Ngọc Khánh Error! Bookmark not defined 2.2.1 Đặc điểm cơng tâc kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Hồng Ngọc Khánh Error! Bookmark not defined 2.2.1.1 Các phương thức bán hàng hình thức tốn tiền hàng Cơng ty Error! Bookmark not defined 2.2.1.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng Error! Bookmark not defined 2.2.2 Kế toán xuất kho hàng hố Cơng ty TNHH Hồng Ngọc Khánh Error! Bookmark not defined 2.2.2.1 Phương pháp đánh giá hàng hoá xuất kho .Error! Bookmark not defined 2.2.2.2 Kế toán xuất kho hàng hoá Error! Bookmark not defined 2.2.3 Cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Hồng Ngọc Khánh 2.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 2.2.3.2 Kế toán thuế GTGT .2 2.2.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán .2 2.2.3.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 2.2.4 Kế toán xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hồng Ngọc Khánh 2.2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng 2.2.4.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .2 2.2.4.3 Hạch toán xác định kết bán hàng CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG NGỌC KHÁNH 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện Cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hồng Ngọc Khánh 3.2 Những nhận xét chung Công tác kế toán bán hàng xác định kết Công ty TNHH Hồng Ngọc Khánh Bùi Thanh Hương – Lớp KT3 – LTTCĐH – K1 đề tôt nghiệp Chuyên Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế 3.2.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết 3.2.2 Những mặt hạn chế 3.3 số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết Công ty TNHH Hồng Ngọc Khánh 3.3.1 Giải pháp hoàn thiện máy kế tốn phân Cơng máy kế tốn 3.3.2 Giải pháp hoàn thiện kế tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho 3.3.3 Giải pháp hồn thiện lập dự phòng phải thu khó đòi 3.3.4 Giải pháp hồn thiện phần hành kế toán 3.3.5 Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng KẾT LUẬN DANH MỤC SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ 1.1 KẾ TỐN Q TRÌNH BÁN HÀNG Error! Bookmark not defined Sơ đồ 1.2: Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán toán với khách hàng .2 SƠ ĐỒ 1.4 KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG SƠ ĐỒ 1.5 KẾ TỐN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Bùi Thanh Hương – Lớp KT3 – LTTCĐH – K1 đề tôt nghiệp Chuyên Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Sơ đồ 1.6 Kế toán giá vốn hàng bán (KKTX) Sơ đồ 1.7 Kế toán giá vốn hàng bán (kkđk) Sơ đồ 1.8 Kế toán xác định kết bán hàng .2 SƠ ĐỒ 1.9 HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Error! Bookmark not defined SƠ ĐỒ 1.10 HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG .Error! Bookmark not defined SƠ ĐỒ 1.11 HÌNH THỨC NHẬT KÝ - SỔ CÁI Error! Bookmark not defined SƠ ĐỒ 1.12 HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ.Error! Bookmark not defined SƠ ĐỒ 1.13: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN TRÊN MÁY VI TÍNH Error! Bookmark not defined SƠ ĐỒ 2.1 QUÁ TRÌNH TỔ CHỨC KINH DOANH CỦA CÔNG TY Error! Bookmark not defined SƠ ĐỒ 2.2 MƠ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY: .Error! Bookmark not defined Sơ đồ 2.3:Mơ hình tổ chức máy kế tốn Công ty TNHH Hồng Ngọc Khánh: Error! Bookmark not defined Sơ đồ 2.4: Hình thức chứng từ ghi sổ Error! Bookmark not defined Bùi Thanh Hương – Lớp KT3 – LTTCĐH – K1 đề tôt nghiệp Chuyên Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế DANH MỤC BẢNG BIỂU BIỂU SỐ 01 CHỨNG TỪ GHI SỔ Error! Bookmark not defined Biểu số 02 Thẻ kho Error! Bookmark not defined Biểu số 03 Thẻ kho Error! Bookmark not defined Biểu số 04 Thẻ kho .2 Biểu số 05 Thẻ kho .2 Biểu số 06 Sổ tổng hợp Nhập – xuất – tồn kho hàng hoá BIỂU SỐ 07 CHỨNG TỪ GHI SỔ BIỂU SỐ 08 SỐ CHI TIẾT HÀNG HOÁ .2 BIỂU SỐ 09 SỐ CHI TIẾT HÀNG HOÁ .2 BIỂU SỐ 10 CHỨNG TỪ GHI SỔ BIỂU SỐ 11 CHỨNG TỪ GHI SỔ Biểu số 12 SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG BIỂU SỐ 13 SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA Biểu số 14 Sổ tổng hợp theo dõi công nợ với người mua BIỂU SỐ 15 CHỨNG TỪ GHI SỔ BIỂU SỐ 16 CHỨNG TỪ GHI SỔ BIỂU SỐ 17 CHỨNG TỪ GHI SỔ BIẾU SỐ 18 CHỨNG TỪ GHI SỔ BIỂU SỐ 19 SỔ TỔNG HỢP XUẤT BÁN HÀNG HOÁ BIỂU SỐ 20 CHỨNG TỪ GHI SỔ BIỂU SỐ 21 CHỨNG TỪ GHI SỔ BIỂU SỐ 22 CHỨNG TỪ GHI SỔ BIỂU SỐ 23 CHỨNG TỪ GHI SỔ BIỂU SỐ 24 SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ .2 BIỂU SỐ 25 SỔ CÁI TK 511 BIỂU SỐ 26 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 131 – PHẢI THU KHÁCH HÀNG BIỂU SỐ 27 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 632- GÍA VỐN HÀNG BÁN BIỂU SỐ 28 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 156 BIỂU SỐ 29 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 521.2 .2 BIỂU SỐ 30 SỔ CÁI TK642- CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH BIỂU SỐ 31 SỔ CÁI TK911- XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH BIỂU SỐ 32 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 421 BIỂU SỐ 33 BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Bùi Thanh Hương – Lớp KT3 – LTTCĐH – K1 đề tôt nghiệp Chuyên Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Bùi Thanh Hương – Lớp KT3 – LTTCĐH – K1 đề tôt nghiệp Chuyên Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế DANH MỤC VIẾT TẮT Tên Diễn Giải NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản CNV Công nhân viên KH Khấu hao QLDN Quản lý doanh nghiệp ĐVT Đơn vị tính XHCN Xã hội chủ nghĩa XDCB Xây dựng KKĐK Kiển kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên TTĐB Tiêu thụ đặc biệt DNTM Doanh nghiệp thương mại SP Sản phẩm Bùi Thanh Hương – Lớp KT3 – LTTCĐH – K1 đề tôt nghiệp Chuyên Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Giáo viên hướng dẫn: NGUYỄN THỊ SỨC Sinh viên : Bùi Thanh Hương Lớp : LTTC ĐH – KT3 – K1 Tên Đề tài: "Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Điều Khiển tự động DKT" Hà nội, ngày tháng năm 2009 Giáo viên hướng dẫn Bùi Thanh Hương – Lớp KT3 – LTTCĐH – K1 đề tôt nghiệp Chuyên Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG Biểu số 12: Tháng 10 năm 2009 Hoá đơn Số Ngày 96715 01/11 Người mua Công ty CP xây dựng DIA Mã số thuế Tên vật tư, HH Đơn giá (VNĐ) Thành tiền (VNĐ) Thuế GTGT ĐVT SL Máy tính xách tay Sam Sung Chiếc Máy tính để bàn Chiếc 06 8.500.000 51.000.000 5.100.000 56.100.000 Máy tính để bàn Sam Sung Chiếc 15 7.800.000 117.000.000 11.700.000 128.000.000 Máy tính Xách tay HP Chiếc 13.500.000 27.000.000 2.700.000 29.700.000 1.099.385.877 99.938.678,7 1.199.324.556 10.200.000 03 30.600.000 10 3.060.000 Tổng tiền 11 33.660.000 96721 26/11 Công ty Cơ Khí 96723 28/11 Cơng ty Nam Á 96725 30/11 Cơng ty TM Tồn Thắng HP Cộng doanh thu tháng 10 năm 2009 Giám đốc (Ký, đóng dấu) Bùi Thanh Hương – Lớp KT3 – LTTCĐH – K1 Kế tốn (Ký, họ tên) Chun đề tơt nghip Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tÕ Biểu số 06: Đơn vị: Công ty Cổ phần Điều khiển tự động DKT Địa chỉ: 27/7 Yên Hòa – Cầu Giấy – Hà Nội SỔ TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN KHO HÀNG HOÁ Tháng 10 năm 2009 ĐVT:VNĐ S T Tên sản phẩm T Đơn vị tính Tồn đầu tháng Nhập Số lượng Xuất Số lượng Gía trị Tồn cuối tháng Gía trị Máy tính xách tay Sam Sung Chiếc 70 0 10 8.700.000 60 Máy tính để bàn HP Chiếc 90 60 6.550.000 30 7.300.000 120 Máy tính để bàn Sam Sung Chiếc 40 100 5.340.000 50 6.700.000 90 Máy tính xách tay HP Chiếc 50 0 02 10.300.000 54 Cộng Người lập Bùi Thanh Hương – Lớp KT3 – LTTCĐH – K1 Kế toán trưởng Chuyên đề tụt nghip Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kinh tÕ (Ký,họ tên) Bùi Thanh Hương – Lớp KT3 – LTTCĐH – K1 (Ký,họ tên) Chuyên đề tôt nghiệp ... chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại, dịch vụ Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Điều khiển Tự động DKT. .. hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết bán hàng Cơng ty Cổ phần Điều khiển Tự động DKT Để hoàn thành báo cáo này, em cô giáo Nguyễn Thị Sức anh chị phòng Tài – kế tốn cơng ty cổ. .. đời sống người lao động doanh nghiệp 1.2 Đặc điểm, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Đặc điểm bán hàng xác định kết bán hàng Đối tượng khách hàng Hoạt động kinh doanh thương