Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần bao bì xuân sơn

Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp phù hợp từ tình hình thực tế cơng ty cổ phần bao bì Xuân Sơn– nơi thực tập Hà Nội, ngày 10 tháng 04 năm 2014 Sinh viên (ký ghi rõ họ tên) Sinh viên: Bạch Thị Cảnh SV: Bạch Thị Cảnh Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC SV: Bạch Thị Cảnh Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Tên viết tắt TNDN QĐ GTGT GBN GBC TK K/c GVHB HTK PP TSCĐ BH QLDN CP TC CKTT KH TS HH DT NVKD Tên đầy đủ Thu nhập doanh nghiệp Quyết định Giá trị gia tăng Giấy báo nợ Giấy báo có Tài khoản Kết chuyển Giá vốn hàng bán Hàng tồn kho Phương pháp Tài sản cố định Bán hàng Quản lý doanh nghiệp Chi phí Tài Chiết khấu tốn Khách hàng Tài sản Hàng hóa Doanh thu Nghiệp vụ kinh doanh SV: Bạch Thị Cảnh Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ SV: Bạch Thị Cảnh Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Sản xuất cải vật chất điều kiện cho tồn phát triển xã hội loài người Cùng với xã hội, hoạt động sản xuất kinh doanh DN mở rộng ngày phát triển không ngừng Ngày điều kiện kinh tế thị trường có quản lý vĩ mơ Nhà nước hội nhập kinh tế giới, DN có mơi trường kinh doanh thuận lợi : DN tự phát triển, tự cạnh tranh bình đẳng trước phát luật, thị trường mở rộng nước Tuy nhiên hội ln khó khăn, thách thức, DN gặp phải khơng khó khăn từ tác động quy luật cạnh tranh trình hội nhập Để vượt qua trình chọn lọc đào thải khắt khe trụ vững thị trường DN phải giải tốt vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh DN có việc mở rộng thị trường, thúc đẩy sản xuất tiêu thụ sản phẩm vấn đề mang tính sống doanh nghiệp Đối với DN nói chung DN sản xuất kinh doanh nói riêng kinh tế thị trường, kế tốn cơng cụ quản lý đắc lực DN Cơng tác kế tốn bao gồm nhiều khâu, với nhiều phần hành khác phần hành có mối quan hệ gắn bó mật thiết với tạo thành hệ thống liên hoàn chặt chẽ, giúp cho việc quản lý trở lên hiệu đơn giản Trong số đó, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần hành thiếu DN Bởi phản ánh giám sát q trình biến động tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm DN, xác đinh kết cuối q trình SXKD Xuất phát từ tầm quan trọng đó, với bảo hướng dẫn tận tình thầy giáo, Tiến sĩ NGUYỄN ĐÀO TÙNG giúp đỡ nhiệt tình SV: Bạch Thị Cảnh 55 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp tập thể cán phòng tài kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Bao Bì Xuân Sơn em sâu nghiên cứu đề tài ‘Kế toán Bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần Bao Bì Xn Sơn’  Mục đích nghiên cứu : Khái quát sở lý luận dựa vào để nghiên cứu thực tiễn, mặt thuận lợi khó khăn DN sản xuất từ đưa đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cho cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh DN  Đối tượng nghiên cứu : Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh biện pháp tài nhằm đẩy mạnh tiêu thụ hàng hố Cơng ty Cổ Phần bao bì Xuân Sơn  Phương pháp nghiên cứu : Tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP bao bi Xuân Sơn phương pháp thống kê, so sánh Từ chọn lựa mẫu nghiên cứu phù hợp với mục đích nghiên cứu, đưa nhận xét, kết luận giải pháp thiết thực, tối ưu nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doah DN  Bố cục luận văn : Bố cục luận văn em phần mở đầu phần kết luận, gồm có chương : Chương : Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh DN sản xuất thương mại Chương : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng Ty Cổ Phần bao bì Xn Sơn SV: Bạch Thị Cảnh 66 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Chương : Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần Bao Bì Xuân Sơn Do phạm vi đề tài tương đối rộng, kinh nghiệm thực tế hạn chế thời gian tiếp xúc với công việc chưa nhiều nên dù cố gắng Luận văn em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo tận tình thầy cô anh chị phòng Tài – kế tốn cơng ty để đề tài hoàn thiện thực có ích cho cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty SV: Bạch Thị Cảnh 77 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Khái niệm, vai trò nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác đinh kết kinh doanh 1.1.1.1: Khái niệm bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhần toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất - kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Đây q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị “tiền tệ “ giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất – kinh doanh 1.1.1.2: Khái niệm xác định kết kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài chính, kết hoạt động khác Đối với doanh nghiệp thương mại , kết hoạt động kinh doanh chủ yếu kết bán hàng, nguồn lợi chính, tiêu đánh giá trình kinh doanh doanh nghiệp đồng thời sở để lập kế hoạch cho kỳ kinh doanh tiếp theo.Việc xác định kết kinh doanh thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh cuối tháng, cuối quý, cuối năm tùy theo yêu cầu quản lý, đặc điểm, quy mô kinh doanh đơn vị 1.1.2 Vai trò kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Đối với doanh nghiệp: Thực tốt công tác bán hàng giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, làm tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động , từ SV: Bạch Thị Cảnh 88 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức vốn, giảm bớt số vốn phải huy dộng từ bên ngồi Do giảm bớt chi phí, tăng nguồn vốn sử dụng để tái mở rộn sản xuất tăng doanh thu cho doanh nghiệp Đối với người tiêu dùng: Thực tốt công tác bán hàng có nghĩa doanh nghiệp góp phần thỏa mãn nhu cầu người tiêu dùng Thông qua hoạt động mua bán hàng hóa, doanh nghiệp cầu nối người sản xuất tiêu dùng, giúp người sản xuất tiếp cận thị trường ,nắm bắt nhu cầu thị yếu người tiêu dùng để đáp ứng nhu cầu Đối với kinh tế quốc dân: Sự lớn mạnh doanh nghiệp góp phần củng cố phát triển kinh tế quốc dân Do đó, doanh nghiệp phải thực tốt khâu bán hàng góp phần điều hòa sản xuất tiêu dùng, đảm bảo cho phát triển cân đối bền vững nên kinh tế quốc dân 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết qủa kinh doanh Để kế toán thực trở thành công cụ đắc lực cho quản lý nhằm thúc đẩy mạnh công tác sản xuất tiêu thụ doanh nghiệp , kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần thực tốt nhiệm vị sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, trung thực loại doanh thu, chi phí - lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kiểm tra giám sát tình hình thực kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng, tình hình tốn tiền hàng khách hàng, nghĩa vụ nộp thuế với nhà - nước Phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời, giám sát chặt chẽ tình hình có biến động nhập – xuất – tồn loại hàng hóa có hai mặt giá - trị vật Phản ánh giám sát tình hình thực kế hoạch tiêu thụ, doanh thu tiêu thụ, tình hình toán tiền hàng khách hàng SV: Bạch Thị Cảnh 99 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài - Luận văn tốt nghiệp Lập báo cáo kết kinh doanh chế độ , kịp thời cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.1 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp 1.2.1.1 Phương thức bán buôn Là vận động ban đầu sản phẩm, hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dung, khâu hàng hóa thực phần giá trị, chưa thực giá trị sử dụng Bán buôn thường áp dụng với trường hợp bán hàng với khối lượng lớn thực hai hình thức:Hình thức bán bn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng Bán buôn qua kho: Là phương thức bán bn hàng hóa nhập kho doanh nghiệp -Hình thức xuất bán trực tiếp: Doanh nghiệp xuất hàng giao trực tiếp cho khách hàng kho nơi bảo quản sản phẩm doanh nghiệp.Sản phẩm coi bán hình thành doanh thu bán hàng khách hàng nhận đủ hàng ký xác nhận hóa đơn bán hàng hóa đơn GTGT -Hình thức chuyển hàng: Định kỳ vào hợp đồng kinh tế kế hoạch giao hàng, doanh nghiệp xuất hàng gửi cho khách hàng giao địa điểm ký hợp đồng.Sản phẩm gửi thuộc quyền sở hữu bên bán, khách hàng thông báo nhận hàng chấp nhận tốn tốn tiền hàng chuyển quyền sở hữu xác định bán hàng ghi nhận doanh thu bán hàng Bán buôn vận chuyển thẳng: Là phương thức bán hàng mà theo doanh nghiệp mua hàng bên cung cấp để giao bán thẳng cho người mua -Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp(bán buôn giao tay ba): Theo hình thức này,doanh nghiệp thương mại giao hàng bên cung cấp để giao bán thẳng cho người mua bên mua ủy nhiệm đến nhận hàng trực tiếp địa SV: Bạch Thị Cảnh 10 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Cơng ty cổ phần bao bì Xuân Sơn MST: 0103953935 Địa Chỉ : Cụm 591, Khu C, tập thể X26 Liên Ninh – Thanh Trì – Hà Nội Sổ TK 421 Năm 2013 Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu: 421 ĐVT: VNĐ Chứng từ Ngày tháng Diễn giải Ký hiệu Số hiệu Đã ghi sổ Số phát sinh TKĐƯ Nợ Có Dư đầu kỳ 31/12/13 PKT 12/07 K/c lãi năm 2013 126.215.699 911 87.294.430 Cộng phát sinh 87.294.430 Dư cuối kỳ 213.510.129 Ngày 31 Tháng 12 Năm 2013 Người Lập biểu Kế Toán Trưởng Giám Đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Bảng 2.23 trích báo cáo kết hoạt động năm 2013 SV: Bạch Thị Cảnh 78 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp BÁO CÁO KẾT QỦA HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2013 Người nộp thuế: Cơng ty Cổ Phần Bao Bì Xn Sơn Mã số thuế: 9 Địa trụ sở: Cụm 591 Khu TT X26 Xã Liên Ninh Quận Huyện: Thanh Trì Tỉnh/Thành phố: Hà Nội Điện thoại: 04 3689 3072 Fax: 04 3689 3062 Emai l:xuansonpaper@gmail.com Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam STT (1) 10 11 12 13 14 15 CHỈ TIÊU (2) DTBH CCDV Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10) = (01)-(02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20) =(10)-(11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Trong : -chi phí lãi vay Chi phí quản lý sản xuất kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30) =(20)+(21) –(22)(24) Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác (40)=(31)-(32) Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế (50)=(30)+(40) Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60)=(50)-(51) SV: Bạch Thị Cảnh 79 MÃ SỐ (3) (01) (02) (10) SỐ TIỀN (4) 5.841.013.341 5.841.013.341 (11) (20) 3.801.293.499 2.039.719.842 (21) (22) (23) (24) (30) 412.142 245.595.333 244.157.558 1.685.418.614 109.118.037 (31) (32) (50) 109.118.037 (51) (60) 21.823.607 87.294.430 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ XN SƠN 3.1 Đánh giá kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần bao bì Xn Sơn Trong năm vừa qua, Cơng ty cổ phần bao bì Xuân Sơn trải qua nhiều thuận lợi khó khăn, biến động thị trường.Nhưng công ty gặt hái nhiều thành tích to lớn việc tiêu thụ hàng hóa, đặc biệt năm khủng hoảng kinh tế vừa qua Để có thành tích cơng ty không ngừng nổ lực mở rộng thị trường, đa dạng hoá mặt hàng, khai thác triệt để vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có sách phù hợp với khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hoá dồi thị trường tiêu thụ hàng hố ổn định Tất nhiên khơng thể thiếu đóng góp khơng nhỏ cán nhân viên tồn thể cơng ty khơng ngừng cố gắng nổ lực để đạt kết tốt Trong phòng kế tốn đóng vai trò khơng nhỏ tiến trình phát triển cơng ty Với cách xếp, bố trí cơng việc phù hợp nay, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng vào ổn định đạt nhiều thành tích 3.1.1 Ưu điểm Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần bao bì Xuân Sơn tiến hành tương đối hoàn chỉnh:  Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu: + Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ SV: Bạch Thị Cảnh 80 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài + Luận văn tốt nghiệp Công ty dùng Excel để làm việc giúp cho giảm phần khối lượng công việc, tiện lợi trình làm việc lưu trữ + Bộ máy kế toán tổ chức hợp lý: hệ thống kế tốn Cơng ty gọn nhẹ đảm bảo hồn thành tốt khối lượng cơng việc giao Cơng tác kế tốn phân cơng phù hợp với lực trình độ người, phát huy mạnh nhân viên làm cho công việc đạt hiệu tốt Đội ngũ nhân viên kế toán bao gồm người dày dặn kinh nghiệm đội ngũ trẻ, động, người phân công nhiệm vụ rõ ràng có lòng say mê nghề nghiệp Phòng kế tốn quản lý tốt tiền hàng, bảo toàn phát triển vốn Công ty, đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn phòng nghiệp vụ + Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời + Việc lưu chuyển chứng từ công ty tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hoá phù hợp theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ  Đối với cơng tác hạch tốn tổng hợp: + Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế tốn tài ban hành Kế toán mở tài khoản cấp 2, cấp 3,…phù hợp với tình hình đặc điểm cơng ty Từ đó, phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản công ty giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng công việc kế toán, tránh chồng chéo việc ghi chép kế toán + Chứng từ phân loại hệ thống hoá theo nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh…và đóng thành tập theo tháng, thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu cần thiết SV: Bạch Thị Cảnh 81 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài + Luận văn tốt nghiệp Vì Cơng ty sản xuất nhiều loại sản phẩm kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hố, khơng thể kiểm tra định kỳ Nên việc công ty áp dụng phương pháp kế khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý  Đối với hệ thống sổ sách sử dụng: Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển chứng từ trình bán hàng tương đối hợp lý, sở đảm bảo nguyên tắc kế toán chế độ hành phù hợp với khả năng, trình độ đội ngũ kế tốn, phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh Công ty 3.1.2 Tồn Bên cạnh kết cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh mà cơng ty đạt được, có tồn mà Cơng ty cổ phần bao bì Xn Sơn phải cải tiến hồn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý công ty: + Công ty cổ phần bao bì Xn Sơn vừa cơng ty sản xuất vừa công ty thương mại, để tiến hành kinh doanh cơng ty phải tiến hành mua hàng nhập kho sau đem hàng tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng hoá kho Tuy nhiên kế toán cơng ty lại khơng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Tuy máy kê toán động, gọn nhẹ người phải kiêm nhiều việc Đặc biệt vào cuối kỳ, công việc nhiều khiến cường độ làm việc cao làm cho áp lực nhân viên cao hiệu cơng việc theo mà giảm sút + Hiện nay, kế tốn cơng ty thực thủ công excel,công ty chưa áp dụng kế tốn máy vào q trình kế toán Với điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty tình hình phát triền KHKT hình thức trở nên có nhiều hạn chế Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán phù hợp với điều kiện kinh doanh công ty để SV: Bạch Thị Cảnh 82 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp giảm thiểu khối lượng công việc đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin kịp thời nhanh gọn xác + Hiện nay,cơng ty chưa áp dụng sách chiết khấu thương mại khách hàng mua với số lượng lớn nhằm kích thích tiêu thụ cơng ty lại chưa áp dụng sách chiết khấu toán khách hàng tốn trước hạn nhằm kích thích khách hàng trả tiền sớm làm tăng vòng quay vốn, giúp tăng lợi nhuận + Khách hàng công ty chủ yếu khách hàng quen thuộc, kí nhiều hợp đồng Quy chế công ty đưa chấp nhận toán chịu trước nhận chuyến hàng sau phải toán hết chuyến hàng trước, nhiên thực tế, quan hệ khách hàng quen thuộc nên có nhiều khách hàng thường kéo dài thời gian tốn với cơng ty Hiện kế tốn công ty theo dõi công nợ khách hàng chi tiết cho đối tượng mà không thực phân loại nợ để theo dõi theo thời gian, nợ hạn khơng trích lập dự phòng Việc khơng trích lập khoản dự phòng ảnh hưởng đến tính trung thực hợp lí BCTC vi phạm nguyên tắc thận trọng cơng tác hạch tốn kế tốn + Do doanh nghiệp thường sản xuất bán hàng theo đơn đặt hàng nên cuối năm tài chính, kế tốn kho công ty không tiến hàng kiểm kê hàng tồn kho Do khơng phản ánh kịp thời khoản hao hụt hàng tồn kho 3.2 Sự cần thiết yêu cầu bản, nguyên tắc việc hồn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần bao bì Xn Sơn 3.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần bao bì Xuân Sơn Trong năm gần đây, kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo chế thị trường có quản lý Nhà nước, ngành sản xuất, thương mại dịch vụ phát triển không ngừng lĩnh vực đời sống xã hội SV: Bạch Thị Cảnh 83 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Các doanh nghiệp thương mại cầu nối người sản xuất tiêu dùng, với doanh nghiệp thương mại trình kinh doanh mua vào - dự trữ - bán hàng hố dịch vụ.Trong hoạt động bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh có tính định đến q trình kinh doanh Có bán hàng doanh nghiệp lập kế thoạch mua vào - dự trữ cho kỳ kinh doanh tới, có thu nhập để bù đắp cho kỳ kinh doanh có tích luỹ để tiếp tục trình kinh doanh Trong kinh tế thị trường phải xác định việc tiêu thụ sản phẩm vấn đề định tồn phát triển doanh nghiệp Thực tế cho thấy doanh nghiệp thương mại sản phẩm hàng hoá tốt chất lượng hợp lý giá cả, đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng doanh nghiệp biết tổ chức quản lý tốt công tác kế tốn bán hàng có điều kiện tốt để phát triển Muốn thực hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày cao cho doanh nghiệp vai trò kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải đặc lên hàng đầu Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần hành kế toán chủ yếu doanh nghiệp thương mại dịch vụ, với cương vị công cụ quản lý để nâng cao hiệu bán hàng cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp.Mặt khác công ty vừa sản xuất vừa kinh doanh thương mại, việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần bao bì Xn Sơn cần thiết 3.2.2 Những yêu cầu ngun tắc việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần bao bì Xn Sơn Để kế tốn thực tốt vai trò cơng tác quản lý, đòi hỏi tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng SV: Bạch Thị Cảnh 84 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp xác định kết kinh doanh cơng ty phải tn theo u cầu nguyên tắc sau: + Tổ chức công tác kế toán phải tuân thủ quy định điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước, luật kế toán, phù hợp với yêu cầu quản lý vĩ mô Nhà nước + Tổ chức cơng tác kế tốn phải tuân thủ theo chuẩn mực kế toán, chế độ sổ sách, chế độ thể lệ tài chính, kê tốn nhà nước ban hành + Tổ chức cơng tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý, quy mô địa bàn hoạt động công ty + Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên mơn đội ngũ quản lý, cán kế tốn cơng ty + Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo tiết kiệm hiệu 3.3 Đề xuất ý kiến, giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần bao bì Xn Sơn Sau thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần bao bì Xn Sơn sở nhận xét đánh giá nêu em thấy cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty số vấn đề chưa hợp lý, cần tìm hiểu, xem xét để hoàn thiện Sau đây, em xin mạnh dạn đóng góp số ý kiến để làm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty sau: Ý kiến 1: Cuối năm, kế toán kho nên thực việc kiểm kê kho có kho thành phẩm, hàng hóa để kịp thời phản ánh xử lí hao hụt thành phẩm, hàng hóa kho Đồng thời việc đảm bảo cơng tác kế tốn cơng ty thực chặt chẽ, nguyên tắc chế độ SV: Bạch Thị Cảnh 85 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp quy định, giúp quản lí tốt thành phẩm chất lượng số lượng, đảm bảo đầy đủ số lượng hàng cho hợp đồng theo thời hạn Khi kiểm kê phải lập hội đồng ban kiểm kê với đầy đủ thành phần theo quy định, tiến hành cân đo đong đếm cụ thể với thành phẩm, lập biên kiểm kê theo quy định mẫu, xác định số chênh lệch thực tế sổ sách Trường hợp kiểm kê phát thừa thiếu, vào biên bản, chưa xác định nguyên nhân kế tốn ghi sổ: Thừa: Nợ TK 155, TK 156: thành phẩm, hàng hóa Có TK 338.1: tài sản thừa chờ giải Thiếu : Nợ TK 1381: tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 155, TK 156: thành phẩm, hàng hóa Ý kiến 2: Để khuyến khích khách hàng trả trước hạn cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn phù hợp Cũng để đẩy mạnh q trình tiêu thụ cơng ty nên áp dụng khoản chiết khấu thương mại phù hợp Chiết khấu tốn: Hiện nay, có hình thức chiết khấu toán sau: - Chiết khấu theo phần trăm tổng số tiền phải toán doanh thu bán hàng - Chiết khấu số tiền định tất đơn đặt hàng Công ty nên áp dụng hai hình thức để áp dụng cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bút toán phản ánh chiết khấu toán sau: Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 111, TK 112, TK 131 SV: Bạch Thị Cảnh 86 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Chiết khấu thương mại: Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hóa đơn giá giảm giá (đã trừ chiết khấu thương mại) khoản chiết khấu thương mại khơng hạch tốn vào TK 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thương mại Trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản CKTM ghi giảm trừ vào giá bán “hóa đơn GTGT” “hóa đơn bán hàng” lần cuối Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, số CKTM người mua hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hóa đơn lần cuối thìphải chi tiền CKTM cho người mua Khoản CKTM trường hợp hạch tốn vào TK 521 Trình tự hạch tốn sau: Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ, kế toán ghi sổ: Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331: Thuế GTGT khấu trừ: Có TK 111, 112… Có TK 131: Phải thu khách hàng Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại chấp thuận cho người mua sang TK 511 để xác định doanh thu thuần: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521: Chiết khấu thương mại SV: Bạch Thị Cảnh 87 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Ý kiến 3: Để bảo toàn vốn đảm bảo phản ánh giá trị hàng hố khơng cao giá trị thực cơng ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: o Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính cho loại, thứ hàng hố: Đối tượng lập dự phòng: bao gồm hàng hóa tồn kho (gồm hàng tồn kho bị hư hỏng, lạc hậu mất, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển) mà giá gốc ghi sổ kế toán cao giá trị thực đảm bảo điều kiện sau: · Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ Tài chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho · Là hàng hóa thuộc quyền sở hữu Công ty thời điểm lập báo cáo tài o Mức trích lập dự phòng: Mức trích lập DP giảm giá HTK ═ Số lượng HH bị giảm giá thời điểm lập x Đơn giá gốc - Giá trị thực Cuối niên độ kế tốn, hàng hóa tồn kho có giá trị gốc nhỏ giá trị thực kế tốn phải lập dự phòng theo số tiền chênh lệch - Nếu số tiền dự phòng giảm giá hàng hóa phải lập cuối niên độ lớn số tiền dự phòng giảm giá lập cuối niên độ trước, kế toán lập dự phòng bổ sung phần chênh lệch: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Nếu ngược lại, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch: Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán SV: Bạch Thị Cảnh 88 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài - Luận văn tốt nghiệp Xử lý tổn thật thực tế xảy ra: Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nợ TK 632: (Nếu chưa trích lập dự phòng dự phòng khơng đủ) Có TK 156: Hàng hóa Ý kiến 4: Tuy việc sử dụng excel giảm thiểu phần khối lượng công việc nhiên để đáp ứng yêu cầu ngày cao công nghệ thông tin, khoa học kỹ thuật đặc biệt để nâng cao tính hiệu việc áp dụng phần mềm kế tốn máy vào cơng tác kế tốn, Cán kế tốn cơng ty nên lựa chọn cho cơng ty phần mềm phù hợp, dễ dàng sử dụng số nhiều phần mềm có mặt thị trường Qua việc học tập trường hiểu biết thân em nay, có phần mềm kế toán VietSun Accounting triển khai rộng rãi thị trường, phù hợp cho việc hạch toán DN sản xuất Với nhiều ưu điểm dễ dàng sử dụng, hạch toán đơn giản, chi phí thấp… phần mềm kế tốn hồn tồn thuận lợi cho cơng tác kế tốn cơng ty Để làm điều bên cạnh việc đổi trang thiết bị công nghệ đại, cơng ty cần đào tạo đội ngũ kế tốn viên sử dụng thành thạo máy vi tính am hiểu rõ phần mềm kế tốn mà cơng ty sử dụng Giải tốt vấn đề giúp cho cơng tác tổ chức kế tốn phần mềm kế toán máy ngày mang lại hiệu đáng kể cho công ty, đáp ứng nhanh chóng u cầu quản lý, số liệu tính tốn xác, kịp thời mà tiết kiệm khoản chi phí lớn cho việc tổ chức nhân làm cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Sau hình giao diện phần mềm VietSun Accounting: SV: Bạch Thị Cảnh 89 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Hình 01: Màn hình giao diện phần mềm VietSun Accounting SV: Bạch Thị Cảnh 90 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (chủ biên) (2010), “Giáo trình Kế Tốn Tài Chính”, Nhà xuất Tài PGS.TS Đào Xuân Tiến (chủ biên) (2009), “Giáo trình kế tốn quản trị”, Nhà xuất Tài Chính Hệ thống tài khoản kế tốn (Ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán (Ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ TC) Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt nam Luật Kế toán Việt Nam ban hành ngày 17/06/2003 Luật thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2009 văn hướng dẫn Luật thuế GTGT năm 2009 văn hướng dẫn liên quan Thông tư 244/2009/TT-BTC Bộ Tài sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán Doanh nghiệp 10 11 Luận văn, khóa luận khóa trước Các tài liệu quản lý tài liệu kế toán thực tế cơng ty cổ phần bao bì Xn Sơn SV: Bạch Thị Cảnh 91 Lớp: CQ48/21.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét : Chức vụ : Nhận xét trình thực tập sinh viên : Bạch Thị Cảnh Khóa : 48 Lớp CQ48/21.18 Đề tài : Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần bao bì Xn Sơn Nội dung nhận xét : Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên Về ý thức kỷ luật, tuân thủ quy định đơn vị thực tập Về kỹ giao tiếp, kỹ mềm Về kiến thức chuyên môn Người nhận xét (ký tên, đóng dấu ) SV: Bạch Thị Cảnh 92 Lớp: CQ48/21.18 ... Chương : Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh DN sản xuất thương mại Chương : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần bao bì Xuân Sơn SV: Bạch Thị Cảnh... VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Khái niệm, vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác. .. thuế TNDN (4) : kết chuyển chi phí thuế TNDN để xác định kết kinh doanh 1.2.9 Kế toán xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh trước thuế doanh nghiệp bao gồm kết hoạt động bán hàng cung cấp dịch