Đánh giá thực trạng tài chính và các giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài chính tại công ty cổ phần thép việt ý

Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn Trương Thị Thu Trang SV: Trương Thị Thu Trang Lớp: CQ48/11.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC SV: Trương Thị Thu Trang Lớp: CQ48/11.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trước biến đổi sâu sắc kinh tế giới, mà mức độ hội nhập với kinh tế giới ngày sâu rộng cạnh tranh hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp Việt Nam thị trường nước quốc tế ngày khốc liệt Vậy yêu cầu cấp thiết doanh nghiệp đặt gì? Trong tình hình thực tế nay, với kinh tế có nhiều diễn biến phức tạp, có khơng doanh nghiệp gặp khó khăn vấn đề huy động vốn sử dụng vốn, sản xuất kinh doanh hiệu chí khơng bảo tồn vốn ảnh hưởng đến tình hình tài doanh nghiệp Do vậy, để chống chọi, vượt qua khỏi khó khăn mơi trường cạnh tranh khốc liệt vươn lên trình hoạt động sản xuất, phát huy tiềm lực kinh tế đạt hiệu kinh doanh cao đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ thực trạng sản xuất kinh doanh thực trạng tài mình, từ có chiến lược, kế hoạch phù hợp nhằm cải thiện nâng cao hiệu hoạt động trình sản xuất kinh doanh Thực tế cho thấy giải pháp doanh nghiệp quan tâm hàng đầu nâng cao chất lượng công tác tài Bởi lẽ, hoạt động tài ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh phận hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tình hình tài tốt thúc đẩy trình kinh doanh phát triển, tình hình tài xấu kìm hãm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Phân tích tài khơng có ý nghĩa tới thân doanh nghiệp mà thu hút quan tâm nhiều đối tượng như: quan quản lý nhà nước, chủ nợ, chủ đầu tư v.v Đối với doanh nghiệp, phân tích tài giúp đánh giá thực trạng tài chính, từ tìm giải pháp tài góp phần SV: Trương Thị Thu Trang Lớp: CQ48/11.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp nâng cao hoạt động kinh doanh Đối với đối tượng lại, phân tích tài doanh nghiệp cung cấp thơng tin tình hình tài cơng ty phục vụ cho quan quản lý nhà nước, định nhà đầu tư Do đó, phân tích tài có vai trò đặc biệt quan trọng cần thiết để trì tồn phát triển doanh nghiệp Xuất phát từ ý nghĩa việc phân tích tình hình tài doanh nghiệp, sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần thép Việt - Ý, em mạnh dạn sâu vào nghiên cứu hoàn thành luận văn cuối khóa với đề tài: “Đánh giá thực trạng tài giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài Cơng ty Cổ phần thép Việt - Ý”  Nội dung luận văn: Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung luận văn gồm chương: Chương I: Lý luận chung đánh giá thực trạng tài doanh nghiệp Chương II: Đánh giá tình hình tài Cơng ty Cổ phần thépViệt – Ý thời gian qua Chương III: Các giải pháp chủ yếu nhằm cải thiện tình hình tài Cơng ty Cổ phần thép Việt – Ý Luận văn xây dựng sở:  Về mục đích nghiên cứu: Đánh giá thực trạng tình hình tài doanh nghiệp để từ đề xuất số giải pháp tài nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần thép Việt - Ý  Về đối tượng phạm vi nghiên cứu: SV: Trương Thị Thu Trang Lớp: CQ48/11.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Luận văn có đối tượng nghiên cứu thực trạng tình hình tài doanh nghiệp cơng ty Cổ phần thép Việt - Ý SV: Trương Thị Thu Trang Lớp: CQ48/11.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp  Phạm vi nghiên cứu: - Về khơng gian: Nghiên cứu thực trạng tài giải pháp tài nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần thép Việt - Ý, xã Giai Phạm, huyện Yên Mỹ, tỉnh Hưng Yên - Về thời gian: Tình hình tài cơng ty năm 2012-2013 - Nguồn số liệu: Số liệu sử dụng lấy từ sổ sách kế tốn, Báo cáo tài Cơng ty Cổ phần thép Việt - Ý hai năm 2012 – 2013  Về phương pháp nghiên cứu: Phương pháp chủ yếu sử dụng đề tài phương pháp so sánh tổng hợp số liệu thu thập trình thực tập để thấy mức độ ảnh hưởng xu hướng biến động tiêu, từ đưa nhận xét Ngồi sử dụng số phương pháp khác như: phương pháp thay liên hồn, phân tích tỷ số, phương pháp liên hệ, cân đối Do thời gian thực tập, điều kiện nghiên cứu trình độ kiến thức hạn chế nên luận văn khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy cô, bạn sinh viên tập thể cán công nhân viên Công ty Cổ phần thép Việt - Ý để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo – Th.S Nguyễn Tuấn Dương, thầy cô khoa Tài doanh nghiệp chú, anh chị phòng tài kế tốn Cơng ty Cổ phần thép Viêt - Ý tạo điều kiện cho em hồn thành luận văn cuối khóa Hà Nội, tháng năm 2014 Sinh viên Trương Thị Thu Trang SV: Trương Thị Thu Trang Lớp: CQ48/11.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNGTÀI CHÍNH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP VÀ QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH DOANH 1.1.1 NGHIỆP Tài doanh nghiệp định tài doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm tài doanh nghiệp Hiểu cách chung nhất, trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp trình kết hợp yếu tố đầu vào nhà xưởng, thiết bị, nguyên liệu v v sức lao đông để tạo yếu tố đầu hàng hóa tiêu thụ hàng hóa để thu lợi nhuận Về chất: Tài doanh nghiệp quan hệ kinh tế hình thức giá trị nảy sinh gắn liền với việc tạo lập, sử dụng quỹ tiền tệ doanh nghiệp trình hạt động doanh nghiệp Xét hình thức, tài doanh nghiệp quỹ tiền tệ trình tạo lập, phân phối, sử dụng vận động gắn liền với hoạt động doanh nghiệp Hoạt động tài mặt hoạt động doanh nghiệp nhằm đạt tới mục tiêu mà doanh nghiệp đề tối đa hóa giá trị doanh nghiệp Các hoạt động gắn liền với việc tạo lập phân phối sử dụng vận động chuyển hóa quỹ tiền tệ thuộc hoạt động tài doanh nghiệp Các định tài có tính chất chiến lược doanh nghiệp, bao gồm: Quyết định đầu tư, định huy động định phân phối + Quyết định đầu tư: Là định liên quan đến tổng giá trị tài sản giá trị tổng phận tài sản (tài sản cố định tài sản lưu động) Quyết định đầu tư ảnh hưởng đến phần tài sản bảng cân đối kế toán Các SV: Trương Thị Thu Trang Lớp: CQ48/11.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp định đầu tư chủ yếu doanh nghiệp bao gồm: Quyết định đầu tư tài sản lưu động, định đầu tư tài sản cố định, định quan hệ cấu tài sản cố định tài sản lưu động + Quyết định huy động vốn: Là định liên quan đến việc nên lựa chọn nguồn vốn để cung cấp cho định đầu tư Quyết định đầu tư liên quan đến phần nguồn vốn cuả bảng cân đối kế toán Các định nguồn vốn bao gồm: Quyết định huy động vốn ngắn hạn, định huy động vốn dài hạn + Quyết định phân phối lợi nhuận sau thuế: hay gọi sách cổ tức (đối với công ty cổ phần) Trong loại định phải lựa chọn việc giữ lại lợi nhuận sau thuế để chia cổ tức hay giữ lại để tái đầu tư + Các định khác như: Quyết định mua bán, sáp nhập doanh nghiệp, định phòng ngừa rủi ro tài chính… Căn vào thời gian thực chia định tài doanh nghiệp thành nhóm định tài dài hạn định tài ngắn hạn  Quyết định tài dài hạn: Là định có tính chất chiến lược, có tầm ảnh hưởng lâu dài đến tồn phát triển doanh nghiệp Thuộc định tài dài hạn bao gồm: Quyết định đầu tư dài hạn, định huy động vốn dài hạn (quyết định nguồn vốn dài hạn) định sách phân phối lợi nhuận doanh nghiệp - Quyết định đầu tư dài hạn: Là định lựa chọn doanh nghiệp nên đầu tư vào hội, hay dự án đầu tư điều kiện nguồn lực tài có giới hạn để tối đa hóa giá trị cho chủ sở hữu SV: Trương Thị Thu Trang Lớp: CQ48/11.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp - Quyết định huy động vốn dài hạn: Là định lựa chọn nên huy động vốn dài hạn từ nguồn nào, với quy mô để tối đa hóa giá trị cho chủ sở hữu - Quyết định sách phân phối lợi nhuận doanh nghiệp: Là định lựa chọn nên dành lợi nhuận để chia cho chủ sở hữu, dành lợi nhuận để tái đầu tư trở lại doanh nghiệp nhằm tối đa hóa giá trị cho chủ sở hữu  Quyết định tài ngắn hạn: Là định có tính chất tác nghiệp, ảnh hưởng không lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp hay gọi định chiến thuật Thuộc định tài ngắn hạn bao gồm: Quyết định dự trữ vốn tiền, định nợ phải thu, định việc thực chiết khấu toán, định dự trữ vốn tồn kho, định viêc khấu hao TSCĐ,… - Quyết định dự trữ vốn tiền: Khi doanh nghiệp dự trữ vốn tiền đảm bảo cho hoạt động tốn, chi trả nhằm thực nghĩa vụ tài doanh nghiệp với chủ thể khác thuận lợi, hạn chế rủi ro trình hoạt động Tuy nhiên, việc dự trữ vốn tiền làm tăng chi phí hội vốn tiền tăng nguy rủi ro tiền bị giá lạm phát, hay thay đổi tỷ giá… gây - Quyết định nợ phải thu: Khi doanh nghiệp bán chịu làm tăng khả cạnh tranh dẫn đến làm tưng doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp Tuy nhiên, bán chịu gia tăng nợ phải thu, dẫn đến ứ đọng vốn doanh nghiệp gặp rủi ro khơng thu hồi cơng nợ - Quyết định chiết khấu tốn: Thực chiết khấu toán cho khách hàng giúp doanh nghiệp thu hồi nhanh tiền bán hàng, giảm nhu SV: Trương Thị Thu Trang Lớp: CQ48/11.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp cầu vốn dẫn đến giảm chi phí sử dụng vốn Tuy nhiên, thực chiết khấu cho khách hàng nên doanh nghiệp bị sụt giảm lợi nhuận - Quyết định dự trữ vốn tồn kho: Việc trì tồn kho dự trữ giảm thiểu rủi ro gián đoạn hoạt động SXKD; lại làm tăng chi phí hội vốn, tăng chi phí bảo quản, cất trữ…làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp - Các định tài ngắn hạn khác: Quyết định khấu hao TSCĐ, định trích lập dự phòng, định việc toán…cũng tạo mối quan hệ lợi ích rủi ro cho doanh nghiệp nói chung cho chủ sở hữu doanh nghiệp nói riêng Do đó, nhà quản trị doanh nghiệp cần đưa định tài hợp lý nhằm tối đa hóa giá trị doanh nghiệp Để đưa định, nhà quản trị phải cân nhắc rủi ro sinh lời Một định tài khơn ngoan định tối đa hóa giá trị doanh nghiệp, tức phải đảm bảo tối thiểu hóa rủi ro tối đa hóa tỷ suất sinh lời cho chủ sở hữu 1.1.2 1.1.2.1 Quản trị tài doanh nghiệp Khái niệm quản trị tài doanh nghiệp Quản trị tài doanh nghiệp việc lựa chọn, đưa định tổ chức thực định tài nhằm đạt mục tiêu hoạt động doanh nghiệp Quản trị tài doanh nghiệp trình hoạch định, tổ chức thực hiện, điều chỉnh kiểm sốt q trình tạo lập, phân phối sử dụng quỹ tiền tệ đáp ứng nhu cầu hoạt động doanh nghiệp Quản trị tài doanh nghiệp bao gồm hoạt động nhà quản lý liên quan đến việc đầu tư, mua sắm, tài trợ quản lý tài sản daonh nghiệp nhằm đạt mục tiêu đề 10 SV: Trương Thị Thu Trang 10 Lớp: CQ48/11.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 3.2 Các giải pháp chủ yếu nhằm cải thiện tình hình tài Công ty Cổ phần thép Việt – Ý Sau thời gian thực tập Công ty Cổ Phần thép Việt - Ý, có điều kiện tìm hiểu học hỏi kiến thức thực tiễn tình hình hoạt động doanh nghiệp dựa sở phân tích trên, thấy điểm mạnh điểm yếu cơng tác quản lỳ tài doanh nghiệp Công ty Cổ phần thép Việt - Ý, với vốn kiến thức hạn chế em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đạt mục tiêu phát triển công ty thời gian tới 3.2.1 Chú trọng hoạt động nghiên cứu thị trường, tìm kiếm, mở rộng thị trường, đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm Thị trường tiêu thụ có mối quan hệ mật thiết với kế hoạch doanh nghiệp, từ việc huy động vốn việc sử dụng vốn Cơng tác tiêu thụ sản phẩm có tốt tạo khoản thu, cơng ty từ trang trải khoản nợ, thực nghĩa vụ với Nhà nước tăng thu nhập kỳ Với khó khăn với kế hoạch cần thực thời gian tới, nhận thấy việc mở rộng thị trường nhằm tăng doanh thu vấn đề cấp bách công ty giai đoạn Theo kế hoạch Công ty xác định khu vực thị trường chủ lực năm 2014 khách hàng dự án, chiếm 80% tổng sản lương tiêu thụ, tiêu thụ dự án công nghiệp dân chiếm 65%, dự án giao thông chiếm 35% Để đạt mục tiêu Cơng ty cần thực giải pháp sau: Thứ nhất, đẩy mạnh hoạt động Marketing Để làm tốt điều Công ty cần triển khai hoạt động: 114 SV: Trương Thị Thu Trang 114 Lớp: CQ48/11.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp - Xây dựng hệ thống thông tin thị trường để cung cấp thông tin hoạt động kinh tế kỹ thuật có liên quan đến lĩnh vực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nước - Tổ chức nghiên cứu thị trường nước, khu vực giới cách thường xuyên vấn đề quan trọng như: chế luật pháp, nhu cầu thị trường, đối thủ cạnh tranh, ngồi nghiên cứu yếu tố đầu vào như: giá nguyên vật liệu, công nghệ tiên tiến v.v - Tiếp tục khai thác khu vực thị trường nắm giữ, đẩy mạnh công tác tiếp thị đến dự án, xây dựng mối quan hệ tốt với chủ đầu tư tư vấn; - Tập trung mở rộng hệ thống bán hàng, khuyến khích tất khách hàng tham gia kinh doanh thép VIS sách bán hàng linh hoạt; - Tăng cường cơng tác nghiên cứu, phân tích, đánh giá thị trường để có sách kinh doanh xác, kịp thời Đầu tư thời gian, tài hỗ trợ cho công tác tiêu thụ thép VS Thứ hai, tăng cường khả thâm nhập thị trường, đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường hướng phạm vi hoạt động rộng Đối với thị trường tiêu thụ nay, sản phẩm chủ yếu công ty chủ yếu tập trung tỉnh miền miền Bắc, miền Nam hoạt động tiêu thụ sản phẩm hạn chế Vì công ty cần mở rộng thị trường cách mở văn phòng giao dịch nơi có tiềm tiêu thụ sản phẩm mạnh Thứ ba, trường hợp doanh nghiệp phái thực sách bán chịu để tăng doanh thu tiêu thụ cơng ty phải tính tốn lợi ích việc bán chịu so với bán thu tiền Trên sở Cơng ty cần phải: 115 SV: Trương Thị Thu Trang 115 Lớp: CQ48/11.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp - Xác định mục tiêu bán chịu: Nhằm thúc đẩy tăng doanh thu, giải tỏa hàng tồn kho, gây uy tín lực tài doanh nghiệp - Xây dựng điều kiện bán chịu: thông thường vào mức giá, lãi suất nợ vay thời hạn ban chịu Trong chế thị trường nay, bán chịu coi biện pháp để đẩy nhanh tiêu thụ Mâu thuẫn đẩy nhanh tiêu thụ trường hợp lại làm chậm kỳ luân chuyển vốn, giảm số vòng quay vốn lưu động Chính để tính tốn hiệu sách bán chịu, cơng ty phải vào tiêu lợi ích tài bán chịu: Lợi ích bán chịu = Chênh lệch thu nhập nhờ bán chịu – Chi phí nảy sinh có bán chịu Trong Chi phí nảy sinh bán chịu = Lãi suất phải trả cho khoản phải thu bán chịu + Chi phí quản lý bán chịu lại, điện thoại, cơng văn, tiền lương, v.v + Chi phí khác Nếu lợi ích việc bán chịu lớn doanh nghiệp nên thực sách nhỏ phải xem xét lại phương thức kinh doanh Tuy nhiên nhờ bán chịu để nhằm tăng doanh thu tiêu thụ chưa đủ, điều quan trọng công ty cần gắn liền cách chặt chẽ việc bán chịu với sách thu hồi cơng nợ hình thức chiết khấu, giảm giá phù hợp, linh hoạt nhằm giúp cho công ty nhanh chóng thu lại phần vốn bị chiếm dụng, tăng khối lượng sản phẩm hàng hóa tiêu thụ, đẩy mạnh tốc độ luân chuyển vốn lưu động Việc bán chịu sản phẩm cho khách hàng cơng ty tiêu thụ lượng hàng lớn so với khơng bán chịu cho khách hàng Do doanh thu tiêu thụ tăng làm cho tiêu liên quan đến doanh thu tiêu thụ cải thiện vòng quay HTK, Hiệu suất sử dụng VCĐ Tuy nhiên mặt trái sách làm giảm số tiêu vòng 116 SV: Trương Thị Thu Trang 116 Lớp: CQ48/11.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp quay VLĐ, kỳ thu tiền bình quân, doanh lợi tiêu thụ Do sử dụng sách đòi hỏi: - Có phương án xử lý cụ thể khách hàng bán chịu cho giảm chi phí thu tiền, nợ khó đòi v.v đồng thời phải đảm bảo bù đắp rủi ro cơng ty gặp phải áp dụng sách bán chịu     Thời hạn bán chịu khơng q dài Khách hàng có khả toán nợ tương lai Lãi suất vay nợ thấp Mức giá bán chịu phải cao mức giá bán toán 3.2.2 Tăng cường biện pháp quản lý chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm Tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm nhân tố quan trọng hàng đầu để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, tăng khả cạnh tranh công ty hạ giá thành giảm giá bán, thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, bán giá thành hạ trực tiếp tăng lợi nhuận cho cơng ty Vì mà doanh nghiệp không ngừng phấn đấu để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Giải pháp, cách thực hiện: Trước hết, để tiết kiệm chi phí sản xuất, điều cơng ty cần quan tâm thiết bị, máy móc Những máy móc lỗi thời, hỏng, khơng bảo trì bảo dưỡng cơng suất kém, khơng đảm bảo an tồn lao động chất lượng sản phẩm Do đó, thời gian tới công ty cần quan tâm đến việc đổi máy móc, trang thiết bị, sửa chữa, bảo dưỡng cách kịp thời đồng Để làm điều Công ty cần: 117 SV: Trương Thị Thu Trang 117 Lớp: CQ48/11.18 Học viện Tài • Luận văn tốt nghiệp Xây dựng kế hoạch sửa chữa thường xuyên bảo dưỡng định ký bám sát vào kế hoạch sản xuất, phân cơng theo dõi giám sát tình trạng hoạt động • khu vực cần thiết; Thường xuyên đánh giá tình hình thiết bị để chỉnh sửa, bổ sung quy chế, quy định quản lý kỹ thuật, quản lý chất lượng, quản lý vận hành thiết • bị Cơng ty; Tăng cường cơng tác giảm sát, kiểm tra sản xuất, công tác đánh giá vận hành thiết bị, nâng cao hiệu suất sử dụng thiết bị, thực tốt công tác bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị, sẵn sàng sản xuất với suất cao, giảm thiểu cố thiết • bị, tuân thủ nghiêm ngặt an toàn vệ sinh lao động; Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát việc sử dụng xe máy, quy định trách • nhiệm cảu cá nhân, đơn vị giao quản lý sử dụng; Tiếp tục trì tốt hoạt động kiểm tra, giám sát cơng tác an tồn BHLĐ, việc thực nghiêm ngặt biện pháp, nội quy, quy trình quy phạm cơng tác an tồn lao động phận - Đối với khoản chi phí gián tiếp : chi phí lại, chi phí tiếp khách cơng ty Đây khoản chi phí khó kiểm soát được, dễ bị lạm dụng, cần phải xây dựng định mức chi tiêu hợp lý đảm bảo phục vụ nhu cầu kinh doanh phù hợp với định mức chi phí hợp lý Nhà nước quy định - Khơng ngừng hồn thiện nâng cao trình độ sản xuất, tổ chức lao động doanh nghiệp để nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí lao động vật tư, chi phí quản lý Đối với công tác yêu cầu phải xây dựng cấu lao động tối ưu nhất, tổ chức lao động khoa học, phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh Tiến hành xây dựng bảng kế hoạch công việc, thời gian làm việc, số lượng công việc hợp lý - Quản lý tốt vật tư sản xuất: Chọn lựa nguồn vật tư tối ưu, cung ứng đầy đủ, kịp thời chất lượng để giảm lượng vật tư tồn kho dự trữ gây ứ đọng vốn tăng khoản chi phí bào quản, chi phí kho bãi, đồng thời 118 SV: Trương Thị Thu Trang 118 Lớp: CQ48/11.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp đảm bảo vật tư kịp thời cho sản xuất Chọn lựa nguồn vật tư tối ưu, cung ứng đầy đủ, kịp thời chất lượng để giảm lượng vật tư tồn kho dự trữ gây ứ đọng vốn tăng khoản chi phí bào quản, chi phí kho bãi, đồng • thời đảm bảo vật tư kịp thời cho sản xuất Xây dựng mức tiêu hao nguyên vật liệu phù hợp với điều kiện cụ thể công ty đặc điểm chung ngành nghề kinh doanh Quản lý chặt chẽ khoản chi phí thơng qua hóa đơn chứng từ đầu vào, cắt giảm số khoản chi phí khơng cần thiết Định kỳ cần có báo cáo tổng kết để đánh giá tình hình chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhằn giúp công ty theo dõi sát biến động khoản mục chi phí, từ đề xuất giải pháp phù hợp nhằm quản lý có hiệu chi phí sản xuất giá thành sản • phẩm Xây dựng kế hoạch thu mua phế liệu chi tiết dài hạn hơn, tập trung tìm kiếm khai thác nguồn phế liệu nhập có chất lượng hơn, giải triệt • để vướng mắc việc thu mua tiếp nhận phế liệu; Quản lý chặt chẽ, tăng cường kiểm tra, giám sát công tác lập kế hoạch mua sắm sử dụng nguyên liệu, vật tư, đặc biệt Chi nhánh Hải Phòng, tránh • lãng phí; Tăng cường cơng tác kiểm tra, giám sát chất lượng nguyên vật liệu, vật tư đầu vào, đặc biệt công tác chuẩn bị phế liệu, phụ gia chúng ảnh hưởng lớn • đến tiêu hao nguyên vật liệu chất lượng sản phẩm Tính toán dự trữ hàng tồn kho cách hợp lý, tránh tình trạng tồn đọng mức Thứ hai, tổ chức quản lý, phân công lao động hợp lý, sử dụng hiệu chi phí tiền lương, thưởng sản xuất kinh doanh - Trong công tác tổ chức cần bố trí xếp lao động hợp lý phù hợp với trình độ, khả người để họ phát huy khả cống hiến cho công ty 119 SV: Trương Thị Thu Trang 119 Lớp: CQ48/11.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp - Trong dây chuyền sản xuất nên xếp lao động hợp lý để việc sản xuất thuận lợi, hiểu đồng thời tiết kiệm thời gian, giảm chi phi nhân công - Sử dụng biện pháp tiền lương hiệu Bộ phận tổ chức tiền lương công ty phải lập kế hoạch tiền lương cụ thể để đảm bảo tốc độ tăng tiền lương phù hợp với tốc độ tăng suất lao động - Sử dụng tiền lương phải phát huy vai trò đòn bẩy Cơng ty cần áp dụng hình thức thưởng như: thưởng tăng suất lao động, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh sáng kiến v.v đồng thời cần xử phạt trường hợp vi phạm kỹ thuật lao động, lãng phí vật tư hư hỏng sản phẩm Qua thúc đẩy tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, hạ giá thành sản phẩm Thứ ba, giảm nợ vay góp phần giảm chi phí hoạt động tài Thứ tư, khoản chi phí: Cơng ty cần theo dõi chặt chẽ khoản mục, lập định mức cho khoản cụ thể thực báo cáo, phân tích tình hình thực kế hoạch theo quý Từ thấy phát sinh mới, thay đổi theo thực tế chi phí để có biện pháp điều chỉnh phù hợp Ngồi cơng tác bán hàng cần tiến hành có kế hoạch, chiến lược mục tiêu cụ thể, tránh thực cách tràn lan hiệu quả, tốn nhiều chi phí Bên cạnh Cơng ty cần: - Nâng cao công tác dự báo thị trường để xây dựng kế hoạch chuẩn bị nguyên vật liệu đầu vào với giá hợp lý, hạn chế tồn kho - Tiếp tuc đẩy mạnh nghiên cứu, áp dụng công nghệ vào quản lý sản xuất để tiết kiệm chi phí tốt đa: 120 SV: Trương Thị Thu Trang 120 Lớp: CQ48/11.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp + Thay đổi thời gian sản xuất, tạm dừng sản xuất vào cao điểm để giảm chi phí điện năng; + Phối hợp số nguyên vật liệu sản xuất phôi thép gang lỏng, sắt xốp để giảm tiêu hao kim loại; + Thường xuyên rà soát điều chỉnh định mức khoán tiêu hoa nguyên vật liệu đơn vị, phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất 3.2.3 Đẩy mạnh cơng tác thu hồi nợ tốn khoản nợ, nâng cao khả toán Qua nghiên cứu phân tích tình hình doanh nghiệp chương cho thấy tình hình tốn doanh nghiệp năm 2012 có xu hướng giảm, thể thơng qua giảm sút cuối năm hệ số tốn Điều gây ảnh hưởng xấu đến hình ảnh công ty tâm lý đối tác Giải pháp, cách thực hiện: Để cải thiện tình hình tốn nâng cao khả tốn, ngồi thực biện pháp giải phóng hàng tồn kho, tăng lượng tiêu thụ Cơng ty cần thực biện pháp nhằm nâng cao công tác thu hồi nợ phải thu đồng thời giảm tỷ trọng khoản vay nợ, cụ thể: Thứ nhất, thường xuyên đối chiếu công nợ, đẩy mạnh công tác thu hồi khoản phải thu đến hạn, đôn đốc khách hàng trả tiền hạn, đề biện pháp khuyến khích khách hàng toán trước hạn hạn Thứ hai, tiến hành phân loại đối tượng nợ, đồng thời có biện pháp đơn đốc, theo dõi khoản nợ khó đòi, lập dự phòng khoản phải thu khó đòi để phát sinh khoản phải thu khó đòi tình hình tài cơng ty không bị ảnh hưởng Đồng thời công tác thu hồi nợ nên tiến hành 121 SV: Trương Thị Thu Trang 121 Lớp: CQ48/11.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp đặn, không nên dồn dập vào cuối năm làm cho vốn bị chiếm dụng lâu, gây lãng phí Thứ ba, Cùng với việc tăng cường cơng tác thu hồi nợ, doanh nghiệp đặc biệt phải tâm đến việc toán khoản nợ đến hạn, giảm gánh nặng nợ nần, tăng uy tín, hạn chế rủi ro tài Thực tế cho thấy thời điểm đầu năm cuối năm nợ phải trả Công ty chiếm tỷ trọng lớn tổng nguồn vốn Cơng ty Do đó: - Đối với khoản nợ phải trả đến hạn mà công ty chưa có khả tốn cơng ty cần thực biện pháp xin gia hạn nợ, hoãn nợ Tùy thuộc vào mối quan hệ khách hàng với cơng ty, tùy thuộc vào tính chất khoản nợ khả tài khách hàng để áp dụng số biện pháp khoản nợ hạn : gia hạn nợ, thu lãi suất hạn, thực mua bán nợ thông qua công ty mua bán nợ v.v áp dụng biện pháp cứng rắn : lý tài sản đảm bảo v.v - Đối với khoản nợ đến hạn doanh nghiệp cần tìm nguồn trả nợ hợp lý thời điểm - Doanh nghiệp tăng cường sử dụng nợ dài hạn để giảm gánh nặng toán nợ ngắn hạn cho doanh nghiệp 3.2.4 Chú trọng công tác huy động sử dụng vốn kinh doanh Trong kinh tế thị trường vốn yếu tố quan trọng hàng đầu định đến thành bại doanh nghiệp Doanh nghiệp muốn tiến hành sản xuất kinh doanh cần thiết phải có lượng vốn tiền tệ định Trong năm tới để tiến xa phạm vi hoạt động công ty cần phải chủ động xây dựng kế hoạch huy động sử dụng vốn, đồng thời phải xác định cấu vốn, cấu nguồn vốn hợp lý, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Do đẩy mạnh huy động vốn đầu tư đáp ứng kịp thời 122 SV: Trương Thị Thu Trang 122 Lớp: CQ48/11.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp nhu cầu sản xuất kinh doanh đồng thời xây dượng cấu vốn, cấu nguồn vốn hợp lý việc làm cần thiết thiếu việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua phân tích ta nhận thấy năm 2013 hệ số nợ công ty cao (75,42%) lớn nhiều so với trung bình ngành (65%), nguồn vốn huy động phần lớn từ vay ngắn hạn, Công ty nguồn vốn ngắn hạn để tài trợ cho tài sản dài hạn Đây sách huy động vốn mạo hiểm, không sử dụng hợp lý công ty rơi vào rủi ro khả tốn lớn, cơng ty gặp nhiều khó khăn việc chủ động đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh Do việc huy động nguồn vốn từ đâu, hiệu sử dụng vốn cần phải xem xét kỹ lưỡng Giải pháp, cách thực hiện: Để huy động đủ lượng vốn cần thiết công ty cần quan tâm đến vấn đề sau: Trước hết, công ty cần xác định đắn kịp thời nhu cầu vốn kinh doanh ngắn hạn dài hạn Để làm điều thiết phải dựa vào phân tích, tính tốn tiêu kinh tế tài kỳ trước, với dự định hoạt động kinh doanh công ty kỳ tới dự kiến trước biến động thị trường nhu cầu sản phẩm giá Đảm bảo phân bổ tỷ trọng vốn hợp lý khâu kinh doanh công ty Bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh diễn cách liên tục Nếu thiếu vốn hoạt động sản xuất kinh doanh bị gián đoạn, không kịp thời cung cấp sản phẩm cho khách hàng, ảnh hưởng tới uy tín công ty Ngược lại, thừa vốn gây ứ đọng vốn, tăng chi phí sử dụng vốn, giảm hiệu sản xuất kinh doanh đồng vốn Công ty sử dụng phương pháp xác định nhu cầu vốn : 123 SV: Trương Thị Thu Trang 123 Lớp: CQ48/11.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp - Phương pháp tỷ lệ phần trăm doanh thu - Phương pháp hồi quy - Dự toán nhu cầu vốn đầu tư tiêu tài đặc trưng - Dự tốn nhu cầu vốn tiền Thứ hai, Công ty cần xây dựng kế hoạch huy động vốn, lựa chọn nguồn tài trợ thích hợp, xác định khả vốn có cơng ty, số vốn tối thiểu cần thiết phải huy động, cấu huy động từ nguồn để chi phí sử dụng vốn tiết kiệm - Điều mà công ty cần thực xác định nhu cầu hàng tồn kho có mức dự trữ hợp lý, tránh tình trạng lưu kho với giá trị lớn, để vốn công ty không bị ứ đọng nhiều phận tài sản - Công ty cần thận trong thời hạn tốn nợ mục đích sử dụng vốn, tránh tình trạng để khoản lãi vay tăng cao, làm giảm lợi nhuận Công ty Cuối cùng, sau xây dựng kế hoạch huy động vốn công ty cần lập kế hoạch phối hợp sử dụng vốn cho có hiệu Cần quản lý sử dụng vốn có hiệu tránh tình trạng thừa thiếu vốn cục Có thể nói kế hoạch huy động vốn sử dụng vốn phận quan trọng kế hoạch tài chính, nên việc lập kế hoạch cần dựa vào phân tích, tính tốn tiêu tài thời kỳ trước làm sở Đồng thời phải kết hợp chặt chẽ với mục tiêu hoạt động công ty, biến động thị trường 3.2.5 Điều chỉnh cấu nguồn vốn hợp lý Trong cấu nguồn vốn công ty, nợ phải trả chiếm tỷ trọng 75%, chủ yếu tập trung vào vay nợ ngắn hạn ngân hàng Khoản tài trợ có chi phí sử dụng cao, đầy rủi ro, tăng gánh nặng nợ làm tăng nguy 124 SV: Trương Thị Thu Trang 124 Lớp: CQ48/11.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp khả tốn cho cơng ty Thêm vào đó, BEP nhỏ lãi suất vay vốn nên việc sử dụng đòn bẩy tài mức cao không đem lại hiệu khuếch đại tỷ suất sinh lời vốn chủ, ngược lại làm cho tỷ suất giảm nhanh Yêu cầu điều chỉnh cấu nguồn vốn Công ty cần thiết nhằm giảm rủi ro tài chính, đưa mức độ sử dụng đòn bẩy tài mức hợp lý từ đạt hiệu cao việc tăng tỷ suất sinh lời vốn chủ Những biện pháp cụ thể em xin đề xuất sau: - Công ty nên tăng nguồn vốn chủ sở hữu, giảm dần nguồn vốn vay nợ, đặc biệt giảm vay nợ ngắn hạn, nhằm giảm gánh nặng nợ áp lực toán ngắn hạn Tăng vốn chủ cách huy động thêm vốn góp cổ đơng, từ tăng tỷ trọng vốn chủ tổng nguồn vốn, giảm hệ số nợ - Sử dụng lợi nhuận để lại cách tối ưu hiệu Nguồn vốn có ý nghĩa lớn cơng ty làm ăn có lãi bổ sung lợi nhuận để lại Do để tăng lợi nhuận chưa phân phối cơng ty phải tăng nguồn thu giảm chi phí khơng cần thiết - Tận dụng nguồn vốn nhàn rỗi cách có hiệu quả, giảm chi phí sử dụng vốn Ví dụ : thu từ lý TSCĐ, thu từ vận chuyển thuê… 3.2.6 Đào tạo phát triển nguồn nhân lực Đội ngũ lao động yếu tố có ý nghĩa định đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các doanh nghiệp nên quan tâm đến chất lượng đội ngũ lao động, nhân tố sống định đến thành bại doanh nghiệp Vì để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, cơng ty cần phải có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán lao động Giải pháp, cách thực hiện: 125 SV: Trương Thị Thu Trang 125 Lớp: CQ48/11.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp - Xây dựng đội ngũ quản lý cơng nhân kỹ thuật có ddue trình độ chuyên môn đáp ứng yêu cầu ngày cao hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cần nâng cao tiêu chuẩn tuyển chọn lao động, đảm bảo chất lượng lao động tuyển thêm Đồng thời củng cố nâng cao tay nghề cho nguồn lao động sẵn có - Tiếp tục rà soát đánh giá lại nguồn nhân lực phòng ban, xưởng để định biên, xếp lại cách hợp lý, tinh gọn; - Đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ nhân viên thiết kế cách : mở lớp tập huấn, bồi dưỡng nâng cao tay nghề, giúp họ có hiểu biết cần thiết máy móc thiết bị mà họ sử dụng máy móc đại đầu tư Chỉ có máy móc thiết bị đực sử dụng cách triệt để nhất, khai thác công dụng tối đa từ máy móc mang lại Qua nâng cao hiệu đầu tư, sản xuất kinh doanh tăng cường sức cạnh tranh sản phẩm - Công ty cần phải tôt chức cho cán khoa học kỹ thuật, công nhân giỏi nghề giàu kinh nghiệm tham quan học tập thực tế nước đối tác để trực tiếp nắm bắt tiến khoa học kỹ thuật áp dụng vào thực tế cơng ty - Thu hút đội ngũ nhân viên có trình độ cao ưu đãi lương, thưởng, hỗ trợ phương tiện lại, hỗ trợ nhà Cần phải có khuyến khích đánh giá khả công sức người lao động Làm tạo động lực thúc đẩy người lao động tự nâng cao trinh độ lực để tiến hành cơng việc có chất lượng hiệu - Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, tạo liên kết, gắn bó công ty với thành viên công ty thành viên công ty với Chẳng hạn, tổ chức cho cán cơng nhân viên có hội giao lưu văn hóa, văn 126 SV: Trương Thị Thu Trang 126 Lớp: CQ48/11.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp nghệ dịp lễ, tết, ngày truyền thống công ty, tổ chức thăm hỏi, tặng quà cho thành viên công ty vào ngày sinh nhật, cưới hỏi v.v Để đảm bảo cơng ty cần: - Trích lập ngân quỹ phục vụ cho công tác đào tạo bồi dưỡng đội ngũ lao động - Có sách khuyến khích hỗ trợ cán cơng nhân viên có điều kiện tự đào tạo nâng cao trình độ chun mơn - Có sách sử dụng hợp lý cán cơng nhân viên qua đào tạo trình độ nâng cao lên như: Đề bạt tăng bậc lương, thun chuyển vị trí cơng tác đến nơi phù hợp yêu cầu trình độ cao 127 SV: Trương Thị Thu Trang 127 Lớp: CQ48/11.18 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển đòi hỏi phải có tiềm lực tài mạnh mẽ Doanh nghiệp khơng nắm vững tình hình tài doanh nghiệp mà phải biết phân tích tình hình tài đối tác đối thủ cạnh tranh Muốn trước hết doanh nghiệp phải làm tốt cơng tác quản lý tài để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị Dựa kiến thức học nhà trường kết hợp với tình hình thực tế hoạt động tài Cơng ty Cổ phần thép Việt - Ý mà em nêu luận văn Em đưa số giải pháp tài nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Trong khuôn khổ đề tài với trình độ nghiên cứu hạn chế, thời gian nghiên cứu có hạn, vấn đề phức tạp nhạy cảm, vừa khoa học vừa nghệ thuật nên giải pháp em đưa có ý nghĩa mức độ định Nhưng em nghĩ góp phần giúp cho nhà quản lý tài cơng ty tìm biện pháp tài hữu hiệu để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình đóng góp q báu thầy giáo Th.S Nguyễn Tuấn Dương - Người trực tiếp hướng dẫn em thầy khoa Tài Chính Doanh Nghiệp bác, cô, chú, anh, chị Công ty Cổ phần thép Viêt - Ý Hà Nội, ngày 12 tháng 04 năm 2014 Sinh viên thực Trương Thị Thu Trang 128 SV: Trương Thị Thu Trang 128 Lớp: CQ48/11.18 ... giá thực trạng tài doanh nghiệp Chương II: Đánh giá tình hình tài Cơng ty Cổ phần thépViệt – Ý thời gian qua Chương III: Các giải pháp chủ yếu nhằm cải thiện tình hình tài Công ty Cổ phần thép Việt. .. phương pháp đánh giá thực trạng tài doanh nghiệp 1.2.1.1 Khái niệm đánh giá thực trạng tài doanh nghiệp Đánh giá thực trạng tài doanh nghiệp việc sử dụng tổng thể phương pháp nhằm đánh giá tình hình. .. thực trạng tài giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài Cơng ty Cổ phần thép Việt - Ý  Nội dung luận văn: Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung luận văn gồm chương: Chương I: Lý luận chung đánh giá