Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng và vật liệu hà nội”

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC SV: MAI PHƯƠNG THẢO LỚP: CQ50/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số Định mức sử dụng thép Biểu số Định mức sử dụng số nguyên vật liệu chính, phụ khác Biểu số Phiếu xuất kho Biểu số Sổ nhật ký chung Biểu sổ Sổ TK 621 Biểu số Bảng chấm công Biểu số Bảng toán tiền lương Biểu số Bảng phân bổ quỹ lương Biểu số Sổ nhật ký chung Biểu số Sổ Cái TK 627 Biểu số Bảng tính giá thành đơn đặt hàng số Biểu số Bảng tính giá thành đơn đặt hàng số Biểu số Bảng tính giá thành đơn đặt hàng số Biểu số Bảng tính giá thành đơn đặt hàng số SV: MAI PHƯƠNG THẢO LỚP: CQ50/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài PHẦN MỞ ĐẦU Đứng trước kinh tế thị trường ngày phát triển, đặc biệt xu hội nhập kinh tế giới với nhiều hội thách thức Để tồn phát triển doanh nghiệp phải chủ động mặt hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu tư, sử dụng vốn, tổ chức sản xuất việc tiêu thụ sản phẩm ; phải biết tận dụng lực, hội để lựa chọn cho doanh nghiệp hướng đắn, tạo cho chiến lược kinh doanh hiệu để đạt hiệu tối ưu Thực tế cho thấy để đứng vững thị trường chủ doanh nghiệp cần có đối sách thích hợp mà chiến lược tiên hạ thấp giá thành sản phẩm đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm Các doanh nghiệp cần kết hợp yếu tố đầu vào cách tối ưu để không tạo sản phẩm đảm bảo u cầu kỹ tht- mỹ thuật mà phải có giá thành hợp lý; không đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp mà tạo ưu cạnh trạnh với doanh nghiệp đối thủ Chính xu phát triển doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln đóng vai trò quan trọng hàng đầu chiến lược kinh doanh Làm để sử dụng chi phí cách tiết kiệm mà đạt hiệu cao câu hỏi lớnluôn nhà quản lý quan tâm Là phần hành quan trọng công tác kế tốn, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành với chức giám sát phản ánh trung thực, kịp thời thông tin chi phí sản xuất phát sinh, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa phương án kinh doanh thích hợp sản xuất kinh doanh, xác định giá bán sản phẩm, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln xác định khâu trọng tâm cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất SV: MAI PHƯƠNG THẢO LỚP: CQ50/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng việc thật cần thiết ý nghĩa Cũng nhiều doanh nghiệp khác, Cơng ty cổ phần khí xây dựng vật liệu Hà Nội doanh nghiệp sản xuất kinh doanh lĩnh vực sản xuất sản phẩm khí, ngun vật liệu dùng cho nơng nghiệp chế tạo máy móc thiết bị nơng ngiệp sau 12 năm hoạt động vươn lên khẳng định ngày phát triển với sản phẩm đa dạng, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nước nước Trong suốt thời gian hoạt động, công ty không ngừng đổi để tồn phát triển đặc biệt công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng ngày coi trọng hồn thiện Trong q trình thực tập cơng ty cổ phần khí xây dựng vật liệu Hà Nội với hướng dẫn thầy giáo Nguyễn Tuấn Anh cô phòng tài kế tốn, phòng kỹ thuật cơng ty em chọn đề tài:” Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần khí xây dựng vật liệu Hà Nội” đề tài cho luận văn tốt nghiệp Kết cấu luận văn em gồm có Phần mở đầu chương: Phần mở đầu: Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn cơng ty cổ phần khí xây dựng vật liệu Hà Nội - Chương 3: Hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần khí xây dựng vật liệu Hà Nội Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Thầy hướng dẫn Thầy SV: MAI PHƯƠNG THẢO LỚP: CQ50/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Nguyễn Tuấn Anh hướng dẫn, cô phòng kế tốn, phòng kỹ thuật, Ban giám đốc cơng ty hướng dẫn, tạo điều kiện để em hồn thành tốt luận văn SV: MAI PHƯƠNG THẢO LỚP: CQ50/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Nội dung, ý nghĩa nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất chất chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi trình hoạt động sản xuất kinh doanh, biểu thước đo tiền tệ, tính cho thời kỳ định Như chất chi phí sản xuất là: - Những hao phí yếu tố đầu vào trình sản xuất, kinh doanh gắn liền với mục đích kinh doanh - Lượng chi phí phụ thuộc vào khối lượng yếu tố sản xuất tiêu hao kỳ giá đơn vị yếu tố sản xuất hao phí -Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải đo lường thước đo tiền tệ xác định khoảng thời gian xác định Trên góc độ kế tốn tài chính, chi phí nhìn nhận khoản phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động doanh nghiệp bao gồm chi phí phát sinh q trình hoạt động sản xuất, kinh danh thông thường doanh nghiệp khoản chi phí khác.Những chi phí phát sinh dạng tiền, tương đươn tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc thiết bị, kế tốn ghi nhận sở chứng từ, tài liệu chứng chứng minh việc phát sinh chúng Ví dụ, xuất kho vật liệu dùng vào sản xuất kinh doanh, tạo chi phí gây giảm giá trị hàng tồn kho, gắn liền với sản xuất kinh doanh chứng minh chứng từ phiếu xuất kho vật tư Trên góc độ kế tốn quản trị: Chi phí nhận theo khía cạnh SV: MAI PHƯƠNG THẢO LỚP: CQ50/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài nhận diên thơng tin để phục vụ cho việc định kinh doanh Vì chi phí phí tổn thực tế chi trình hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày chi phí ước tính thực dự án hay giá trị lợi ích lựa chọn phương án mà bỏ qua hội kinh doanh khác Điểm khác biệt kế toán quản trị chi phí cần ý đến nhận diện chi phí phục vụ cho việc so sánh, lựa chọn phương án tối ưu tình định kinh doanh cụ thể mà ý đến chứng minh chi phí phát sinh chứng từ 1.1.2 Khái niệm ý nghĩa tiêu giá thành sản phẩm Xét thực chất chi phí sản xuất dịch chuyển vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định, vốn doan nghiệp bỏ vào trình sản xuất kinh doanh Vì vậy, để quản lý có hiệu kịp thời hoạt động kinh doanh mình, nhà quản trị doanh nghiệp cần biết số chi cho loại hoạt động, dịch vụ sản phẩm kỳ bao nhiêu, số chi phí cấu thành số sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành bao nhiêu.Giá thành sản phẩm trả lời cho nhà quản trị câu hỏi Giá thành sản phầm biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống, lao động vật hóa có liên quan tới khối lượng công việc, lao vụ, sản phẩm hồn thành Chỉ tiêu giá thành sản phẩm ln chứa đựng hai mặt vốn có, chi phí sản xuất chi lượng giá trị sử dụng thu cấu thành khối lượng lao vụ, dịch vụ, sản phẩm hoàn thành Như vậy, chất giá thành sản phẩm dịch chuyển giá trị yếu tố chi phí vào khối lượng lao vụ, dịch vụ, sản phẩm hoàn thành 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế, phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết hoạt động kinh doanh Tổ chức SV: MAI PHƯƠNG THẢO LỚP: CQ50/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm hợp lý, đắn có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Do đó, để tổ chức tốt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ, thiết thực, kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, kế toán cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Cần nhận thức đắn vị trí kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với phận có liên quan - Xác định xác đối tượng kế tốn chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phương án phù hợp với điều kiện doanh nghiệp - Xác định đắn đối tượng tính giá thành phương pháp tính giá thành phù hợp, khoa học - Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, hệ thống sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc, chế độ, chuẩn mực, đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận- xử lý- hệ thống hóa thơng tin chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Thường xuyên kiểm tra thơng tin chi phí, giá thành sản phẩm phận kế toán liên quan phận kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm - Tổ chức lập phân tích báo cáo chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thơng tin cần thiết chi phí giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp định cách nhanh chóng phù hợp với trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm 1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch tốn, kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh, chi phí sản xuất cần phải phân loại theo tiêu thức phù hợp SV: MAI PHƯƠNG THẢO LỚP: CQ50/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí: Theo tiêu thức phân loại người ta vào nội dung, tính chất kinh tế khơng phân biệt chúng phát sinh đâu dùng vào mục đích để chia chi phí sản xuất thành bốn loại , bao gồm: - Chi phí ngun vật liệu: bao gồm tồn giá trị nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất kỳ báo cáo - Chi phí nhân cơng: Bao gồm tồn chi phí phải trả cho người lao động (thường xuyên hay tạm thời tiền lương, khoản trợ cấp, phụ cấp có tính chất lương, khoản trích theo lương kỳ báo cáo - Chi phí khấu hao tài sản cố định: bao gồm chi phí khấu hao tồn tài sản cố định doanh nghiệp dùng cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ báo cáo - Chi phí khác tiền: bao gồm chi phí dùng cho sản xuất kinh doanh chưa phản ánh tiêu trên, chi tiền kỳ báo cáo tiền điện, nước, vệ sinh, điện thoại,… 1.2.1.2 Phân loại chi phí theo khoản mục Căn vào tiêu thức phân loại này, khoản mục chi phí bao gồm chi phí sản xuất phát sinh có cơng dụng kinh tế khơng phân biệt nội dung kinh tế chi phí Theo tiêu thức phân loại chi phí sản xuất chia thành ba loại, bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm khoản phải cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, dịch vụ như: lương, khoản phụ cấp lương, tiền ăn ca khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN SV: MAI PHƯƠNG THẢO LỚP: CQ50/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Chi phí sản xuất chung: gồm chi phí phát sinh phận sản xuất( phân xưởng, tổ, đội sản xuất, ) không phản ánh hai khoản mục chi phí 1.2.1.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động Căn vào tiêu thức phân loại chi phí sản xuất chia thành ba loại, bao gồm: - Chi phí khả biến( chi phí biến đổi): chi phí biến đổi tỉ lệ với mức đô hoạt động doanh nghiệp - Chi phí bất biến( chi phí cố định): chi phí tổng số khơng thay đổi mức độ hoạt động đơn vị không đổi - Chi phí hỗn hợp: loại chi phí mà thân bao gồm chi phí khả biến chi phí bất biến 1.2.1.4 Phân loại chi phí theo khả quy nạp chi phí vào đối tượng chịu chi phí Căn tiêu thức phân loại chi phí sản xuất chia làm loại: - Chi phí trực tiếp: chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí - Chi phí gián tiếp: chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng tập hơp chi phí khác nên quy nạp trực tiếp mà phải tập hợp, phân bổ cho đối tượng tập hợp chi phí theo tiêu thức phù hợp 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Có nhiều loại giá thành khác nhau, tùy theo yêu cầu quản lý mà có cách phân loại theo tiêu thức phân loại khác thành loại khác 1.2.2.1 Phân loại giá thành theo thời gian sở tính giá thành Căn vào tiêu thức phân loại giá thành chia làm ba loại, bao gồm: -Giá thành kế hoạch: giá thành sảnh phầm tính sở chi phí sản xuất số lượng sản phẩm kế hoạch Việc tính tốn, xác định giá thành kế hoạch tiến hành trước trình sản xuất, chế tạo sản phẩm diễn thường phận kế hoạch thực Giá thành kế hoạch mục tiêu 10 SV: MAI PHƯƠNG THẢO 10 LỚP: CQ50/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài + Cột mã thành phẩm: chọn TB167 + Tên thành phẩm: máy cắt gạch Bước 4: Chọn cất để kết thúc Thực tương tự với đối tượng tập hợp chi phí khác 1.2 Khai báo yếu tố chi phí *Quy trình nhập liệu: - Bước 1: Vào phân hệ giá thành - Bước 2: Chọn yếu tố chi phí - Bước 3: Nhấn nút them + Mã: CPNVLTT + Tên: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + TK chí phí: 621 + Nhập diễn giải - Bước 4: Nhấn nút cất Tính giá thành Vào phân hệ giá thành chọn phương pháp tính giá thành theo đơn hang 2.1 Lập kỳ tính giá thành - Bước 1: Chọn kỳ tính giá thành + Tại Ơ: Kỳ tính giá thành chọn Tháng 10 + Tại diễn giải: Kỳ tính giá thành tháng 10 năm 2015 - Bước 2: Chọn đối tượng tập hợp chi phí + Nhấn nút chọn + Tích chọn vào đối tượng tập hợp chi phí tháng: ĐH 1, ĐH 2, ĐH 3, ĐH nhấn đồng ý - Bước 3: Chọn đối tượng tinh giá thành + Nhấn nút chọn + Tích cộn vào thành phẩm cần tính giá thành đơn đặt hàng tháng bao gồm: TB 167, TB 151, TB 147 nhấn đồng ý + Nhấn nút cất để hồn thành 2.2.Tập hợp chi phí trực tiếp- Tại công ty CP CK XD & VL Hà Nội chi phi sản xuất tập hợp trực tiếp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Bước 1: Vào phân hệ giá thành - Bước 2: Chọn tập hợp chi phí trực tiếp 73 SV: MAI PHƯƠNG THẢO 73 LỚP: CQ50/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài + Chọn kỳ tính giá thành: Tháng 10 năm 2015 + Kiểm tra lại thông tin như: mã đối tượng tập hợp chi phí, số tiền phát sinh theo TK chi phí Kiểm tra xong nhấn nút đóng 2.2 Phân bổ chi phí: chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung - Bước 1: vào phân hệ giá thành - Bước 2: chọn phân bổ chi phí, + Chọn kỳ tính giá thành + Trên cột chi phí gián tiếp, kích chọn vào dòng TK chi tiết: Như TK 6272, 6274, 6277 Nhập tỷ lệ phân bổ: 100% Nhập số phân bổ + Trên cột thiết lập phân bổ cho TK, Nhấn chọn để chọn đối tượng tập hợp chi phí: ĐH 1, ĐH 2, ĐH 3, ĐH 4, nhấn đồng ý + Chọn tiêu chuẩn phân bổ chi phí gián tiếp: Chọn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Nhập chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp cho đơn hàng + Nhấn phân bổ: Sẽ lên bảng phân bổ chi phí cho đối tượng tập hợp chi phí theo chi phí gián tiếp chi tiết + Nhấn cất để hồn thành phân bổ chi phí gián tiếp 2.3 Kết chuyển chi phí Sau tập hợp chi phí trực tiếp phân bổ chi phí gián tiếp cho đơn hàng, cần kết chuyển chi phí tính giá thành cho sản phẩm - Bước 1: Vào phân hệ giá thành - Bước 2: Chọn kết chuyển chi phí + Chọn kỳ tính giá thành cần kết chuyển: Tháng 10 năm 2015 + Nhấn đồng ý + Nhập diễn giải: Kết chuyển chi phí sản xuất tháng 10 năm 2015 + Ngày chứng từ: 31/10/2015, Ngày hạch toán: 31/10/2015 Số chứng từ: NVK 00170 74 SV: MAI PHƯƠNG THẢO 74 LỚP: CQ50/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài + Kiểm tra TK nợ, Tk có, số tiền đối tượng tập hợp chi phí, Nhấn nút cất,đóng 2.4 Tính giá thành - Bước 1: Vào phân hệ giá thành - Bước 2: Tính giá thành + Chọn kỳ tính giá thành: tháng 10 năm 2015 + Phương pháp tính giá thành: giản đơn Nhấn chọn định mức sản phẩm + Nhấn nút tính giá thành + Nhấn nút cất 2.5 Đánh giá thực trạng 2.5.1 Ưu điểm 2.5.1 Bộ máy quản lý Công ty Sau 12 năm hoạt động phát triển đến nay, công ty có quy mơ sản xuất, kinh doanh mở rộng trình độ quản lý nâng cao, phù hợp với tình hình đất nước Đạt kết trình phấn đấu liên tục không ngừng ban giám đốc, lãnh đạo phòng ban tồn thể cán cơng nhân viên Công ty CP CK XD & VL Hà Nội Với nỗ lực mình, cơng ty cố gắng tìm biện pháp hòa nhập bước nhịp điệu phát triển chung kinh tế đất nước Đặc biệt giai đoạn nay, linh hoạt nhạy bén công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất thực trở thành đòn bẩy tích cực cho việc phát triển cơng ty Kết hợp việc vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trường với đổi dây chuyền, quy mô sản xuất, công ty đạt nhiều thành tích sản xuất mặt khác, khơng ngừng nâng cao đời sống cán công nhân viên 2.5.1.2 Bộ máy kế toán a, Về cấu máy kế toán: 75 SV: MAI PHƯƠNG THẢO 75 LỚP: CQ50/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Cơng ty CP CK XD & VL Hà Nội xây dựng máy kế tốn theo mơ hình tập trung phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô sản xuất công ty Công ty bố trí, phân cơng cụ thể cho phần hành kế toán cách khoa học đảm bảo hoạt động phận không chồng chéo Mặc dù cán kế tốn kiêm số phần hành kế tốn, điều nhằm mục đích làm giảm nhẹ quy mơ tổ chức máy kế tốn mà khơng ảnh hưởng đến kết hoạt động hệ thống kế toán Các nhân viên kế tốn người có kinh nghiệm, trình độ nhiệt tình, trung thực cơng tác kế tốn, thực đầy đủ nhiệm vụ Đồng thời, cung cấp thơng tin kế tốn cách xác, kịp thời cho nhu cầu quản lý tham mưu cho Giám đốc số mặt cơng tác quản lý Điều thực có ý nghĩa cho Ban quan lý việc định kinh doanh.Với tổ chức gọn nhẹ gồm nhân viên phòng kế tốn số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều đòi hỏi phải có cố gắng cao Cơng ty trang bị hệ thống máy tính đại kèm theo chương trình xử lý thơng tin máyđã đơn giản hóa nghiệp vụ kinh tế phát sinh hiệu hệ thống kế toán.Nhờ đó, phần hành thực cách nề nếp khoa học, theo quy định chế độ Hệ thống kế toán máy giúp phần hành kế tốn thực cách nhanh chóng đưa thông tin cách kịp thời, hữu ích cho công tác quản trị nội kiểm tra tài b, Hình thức sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung với hệ thống sổ sách tổng hợp chi tiết hoạt động cơng ty góp phần tạo mối quan hệ mật thiết phận kinh tế sản xuất với Công ty xác định loại sổ sách, chứng từ theo mẫu ban hành chế độ tài hành đảm bảo đầy đủ, đáp ứng yêu cầu ghi chép phản ánh thơng tin cách xác,kết hợp hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp 76 SV: MAI PHƯƠNG THẢO 76 LỚP: CQ50/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài hệ thống sổ Hơn nữa, lấy hạch toán chi tiết để hạch tốn tổng hợp làm giảm nhiều cơng sức hạch toán, phục vụ cho việc cung cấp bảng biểu quản lý Với đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm yêu cầu công tác quản lý, đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính gía thành cơng ty hoàn toàn hợp lý, đảm bảo ý nghĩa việc tập hợp chi phí tiêu giá thành, định giá sản phẩm công tác quản lý c, Về chế độ, sách, phương thức hạch tốn kế tốn: Cơng ty ln chấp hành sách chế độ tài Nhà nước Với đặc điểm ngành nghề kinh doanh quy mô sản xuất, Cơng ty lựa chọn hình thức ghi sổ “Nhật ký chung” phù hợp áp dụng hình thức máy tính vào cơng tác kế tốn làm giảm nhẹ cơng tác kế tốn, giúp cho việc ghi chép số liệu sổ sách xác, đầy đủ Điều tạo nhiều thuận lợi cho cơng tác tính giá thành cách xác d, Về hệ thống máy tính: Cùng với xu phát triển mở rộng ngành công nghệ thông tin, việc ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn mang lại hiệu thật đáng kể Công ty sử dụng phần mềm kế toán Misa phần mềm kế toán có nhiều tiện ích: Nó đáp ứng đầy đủ số lượng chứng từ mà Bộ Tài quy định số chứng từ đặc thù riêng Cơng ty Đặc biệt, phần mềm kế tốn này, kế tốn lập báo cáo nhanh để cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo cần thiết, góp phần cho việc định kinh doanh Ban giám đốc - điều mà Ban lãnh đạo có nhu cầu Mặt khác, giúp cho việc lưu trữ thơng tin kế tốn cách nhanh chóng xác e, Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán: 77 SV: MAI PHƯƠNG THẢO 77 LỚP: CQ50/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Cơng ty tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu cách hợp pháp, hợp lý hợp lệ đầy đủ theo mẫu quy định Bộ Tài nhằm đảm bảo cho công tác quản lý chặt chẽ tránh gian lận Ngồi ra, Cơng ty sử dụng số chứng từ nội theo quy định riêng công ty, chứng từ sử dụng đánh dấu theo số hiệu cụ thể dùng làm ghi sổ, nhờ giúp cho cơng ty kiểm sốt tốt khoản chi phí phát sinh f, Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế tốn Bộ tài ban hành để đảm báo tính thống cơng tác hạch tốn kế tốn, dễ dàng trao đổi thơng tin với doanh nghiệp bên ngoài, tài khoản dụng mở chi tiết theo yêu cầu quản lý công ty để thuận lợi cho cơng tác hạch tốn kế toán tiện theo dõi 78 SV: MAI PHƯƠNG THẢO 78 LỚP: CQ50/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài g, Về hệ thống báo cáo kế tốn: Cơng ty lập đầy đủ hệ thống báo cáo kế toán bao gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Thuyết minh báo cáo tài nộp cho Nhà nước theo thời gian quy định 2.5.1.3 Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong phần kế toán, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty thực chặt chẽ, đảm bảo nguyên tắc công nó, phù hợp với đặc điểm cơng ty chế độ,đáp ứng yêu cầu quản lý.Công ty CP CK XD & VL Hà Nội đánh giá đắn tầm quan trọng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm , từ mà việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiến hành đặn hàng tháng sát với thực tế, thông tin cung cấp kịp thời cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp a, Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Việc xây dựng hệ thống định mức nguyên vật liệu cho loại sản phẩm hồn tồn hợp lý, sở cho việc sử dụng hiệu quản lý vật tư công ty Công ty sử dụng sổ chi tiết xuất vật tư theo loại vật tư theo sản phẩm đảm bảo cho hợp lý công tác phân bổ tập hợp chi phí theo sản phẩm, sơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm b, Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp công ty lương khoản trích theo lương Lương khoản trích theo lương tính tốn,phân bổ, ghi chép theo chế độ hành phù hợp với đặc điểm cơng ty c, Chi phí sản xuất chung 79 SV: MAI PHƯƠNG THẢO 79 LỚP: CQ50/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chi phí sản xuất chung cơng ty phát sinh nhiều, chi phí hạch toán tương đối đầy đủ khoản mục (chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác) Cơng ty sử dụng tiêu thức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung, nghĩa là, sản phẩm có chi phí ngun vật liệu trực tiếp nhiều chi phí sản xuất chung dành cho cao 2.5.2 Hạn chế 2.5.2.1 Bộ máy kế toán Mặc dù hệ thống kế toán trang bị hệ thống máy tính đầy đủ ,phần mềm kế tốn chưa đáp ứng yêu cầu cập nhật số liệu cung cấp thông tin cách đầy đủ, số phần phải tiến hành thủ cơng VD: Thuế GTGT tách từ hóa đơn mua hàng bán hàng cách thủ cơng, sau tách riêng máy chương trình Exel Sau kế tốn chi phí lại lần tách chi phí khơng có thuế để tính giá thành,cơng tác kế toán bị lặp lại nhiều lần 2.5.2.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Việc xây dựng hệ thống định mức nguyên vật liệu cho loại sản phẩm hồn tồn hợp lý, sở cho việc sử dụng hiệu quản lý vật tư công ty Mặt khác, phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho sản phẩm theo định mức sản lượng thực tế giúp cho công ty theo dõi, quản lý vật tư chặt chẽ, tránh lãng phí, đồng thời tính tốn mức chi phí nguyên vật liệu cho sản phẩm hợp lý, sát với tình hình thực tế Vì vậy, có chênh lệch lớn định mức thực tế ngun liệu, cơng ty dễ dàng xác 80 SV: MAI PHƯƠNG THẢO 80 LỚP: CQ50/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài định nguyên nhân tìm biện pháp xử lý thích hợp Tuy nhiên, việc xây dựng định mức cho sản phẩm lại đòi hỏi: Sự xác tính tốn nhân viên kỹ thuật, có thay đổi phù hợp, nhanh chóng, đòi hỏi q trình giám sát sản xuất chặt chẽ 2.5.2.3 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Việc Cơng ty có lượng cơng nhân sản xuất trực tiếp chiếm tỉ lệ cao Do đó, việc thực khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất vào tháng có doanh thu hơn, gây nên biến động số tiêu 2.5.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung Tài sản cố định sau tính khấu hao phân bổ mức khấu hao theo tiêu thức phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tiêu thức phân bổ chưa thật hợp lý Nếu sản phẩm sản xuất dây chuyền công nghệ đồng thời gian sử dụng tài sản cố định áp dụng tiêu thức Tuy nhiên, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản phẩm đơn hàng khác Nếu tiêu thức sản phẩm có chi phí ngun vật liệu nhiều phải chịu chi phí khấu hao nhiều Thực tế, có sản phẩm có yêu cầu kỹ thuật cao đòi hỏi phải có kết hợp nhiều máy móc cơng đoạn sản xuất, thời gian sử dụng máy móc thiết bị nhiều chi phí nguyên vật liệu lại Như vậy, số sản phẩm khơng có tương quan tỷ lệ thuận chi phí khấu hao với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Khi phân bổ theo sản lượng sản phẩm sản xuất phần chi phí khấu hao tài sản cố định sản phẩm sản phẩm khác gánh chịu 81 SV: MAI PHƯƠNG THẢO 81 LỚP: CQ50/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ VẬT LIỆU HÀ NỘI 3.1 Yêu cầu, ngun tắc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm 3.2.1 Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, tổ chức tốt việc tập hợp chi phí sở quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Cơng ty có quy mơ lớn với số lượng chủng loại nguyên vật liệu nhiều, kế toán trang bị máy tính với trình độ chun mơn vững vàng nên việc theo dõi trị giá vật liệu xuất kho khơng khó khăn Hiện nay, cơng ty sử dụng phương pháp tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho phương pháp bình nhập trước xuất trước, nhiên với cách tính trị giá NVL CPNVLTT kỳ có khác biệt lớn, ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm Công ty nên chuyển sang tính trị giá vật liệu xuất kho theo phương pháp bình qn liên hồn hay phương pháp bình qn di động Tuy khối lượng cơng việc tính tốn nhiều hơn, điều kiện cơng ty dùng kế tốn máy phương pháp phù hợp Với phương pháp bình qn liên hồn, nguyên vật liệu trước lần xuất tính đơn giá bình qn thời điểm Việc chuyển sang phương pháp cơng ty hồn tồn thực công ty theo dõi cụ thể lần nhập xuất nguyên 82 SV: MAI PHƯƠNG THẢO 82 LỚP: CQ50/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài vật liệu sổ chi tiết loại vật tư Vì vậy, sau lần xuất nguyên vật liệu kế tốn vào ngun vật liệu có trước xuất để tính đơn giá bình quân sau: Đơn giá bình quân NVL có trước xuất Trị giá nguyên vật liệu trước xuất = Số lượng nguyên vật liệu trước xuất Trị giá nguyên vật liệu xuất kho = Đơn giá bình qn vật liệu có trước xuất× Số lượng vật liệu xuất kho 3.2.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty doanh nghiệp sản xuất nên số lượng lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng số công nhân viên Để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn bình thường, khơng có biến động lớn chi phí sản xuất cơng ty trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép= Tỷ lệ trích trước × Tổng tiền lương năm cơng nhân sản xuất trực tiếp Tổng tiền lương nghỉ phép KH năm CNSXTT Tỷ lệ trích trước = Tổng tiền lương KH năm CNSXTT Căn vào kế hoạch trích trước cơng nhân nghỉ phép, kế tốn ghi: Nợ TK 622- Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK335- Chi phí phải trả 83 SV: MAI PHƯƠNG THẢO 83 LỚP: CQ50/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Khi phát sinh khoản tiền lương nghỉ phép, kế tốn ghi: Nợ TK335- Chi phí phải trả Có TK334- Tiền lương phải trả 3.2.3 Về chi phí sản xuất chung Chi phí khấu hao tài sản cố định khoản chi phí chiếm vị trí lớn Chính vậy, để chi phí sản xuất tập hợp đúng, đủ nhằm phản ánh giá thành sản phẩm cách xác khoản chi phí khấu hao cần tính tốn phân bổ, theo dõi cách chặt chẽ Vì việc tính tốn khấu hao thực máy nên khối lượng tính tốn khơng trở ngại, tính xác đến ngày thực tế sử dụng tài sản cố định: KH năm Khấu hao tháng = Số ngày năm sử dụng Số ngày thực tế sử × dụng tháng Việc trích thơi trích khấu hao tài sản cố định thực ngày (theo số ngày tháng) mà tài sản cố định tăng, giảm ngừng tham gia vào hoạt động kinh doanh Đối với việc phân bổ chi phí khấu hao, bên phòng kỹ thuật ngồi vào sản lượng thực tế vào mức thiệt hại máy móc, thiết bị…trong thời gian định để xác định định mức khấu hao cho loại sản phẩm, từ phân bổ chi phí khấu hao theo tiêu thức sản lượng thực tế định mức khấu hao 84 SV: MAI PHƯƠNG THẢO 84 LỚP: CQ50/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 3.2.4 Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Để phục vụ cho việc cung cấp thơng tin chi phí thích hợp, kịp thời cho việc định nhà quản trị, kế tốn quản trị chi phí nên thực sau 3.2.4.1.Định mức chi phí Định mức có liên quan chặt chẽ với quản lý, cơng cụ cho nhà quản trị doanh nghiệp, đó, định mức phải nghiên cứu, hoàn thiện phương pháp luận xác định cho thật phù hợp Định mức chi phí việc xác định số tiền tối thiểu để hoàn thành đơn vị sản phẩm, dịch vụ công việc Yêu cầu để xác định định mức: - Dựa vào tài liệu lịch sử để xem xét tình hình chi phí thực tế vật giá trị liên quan đến đơn vị sản phẩm, dịch vụ, công việc - Phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh đơn vị - Xem xét yếu tố ảnh hưởng thị trường yếu tố khác tác động đến định mức chi phí kỳ Trên sở phân tích, đánh giá kết thực tài liệu lịch sử yếu tố khác tác động đến định mức để có đáng tin cậy định mức, nhằm đảm bảo tính tiên tiến định mức thời gian định Xây dựng định mức công việc phức tạp khó khăn, đòi hỏi phải ý đến đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, loại vật liệu sử dụng, địa điểm kinh doanh, nguồn hàng cung cấp…để có hợp lí a, Định mức chi phí NVLTT Đối với NVLC xác định mức chi phí, cần xem xét yếu tố: - Số lượng NVL tiêu hao cho đơn vị sản phẩm 85 SV: MAI PHƯƠNG THẢO 85 LỚP: CQ50/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Đơn giá vốn thực tế NVL Khi xác định số lượng NVL tiêu hao định mức cho đơn vị sản phẩm cần vào loại sản phẩm khả thay NVL, trình độ sử dụng cơng nhân hay máy móc , số hao hụt NVL (nếu có) Khi xây dựng định mức đơn giá NVL phải tính cho thứ NVL tiêu dùng cho SX loại sản phẩm Căn vào việc nghiên cứu giá thị trường, nguồn cung cấp số điều kiện khác phí vận chuyển, quãng đường vận chuyển, phương tiện vận chuyển…để dự tính đơn giá mua thực tế chi phí mua số NVL xuất dùng 86 SV: MAI PHƯƠNG THẢO 86 LỚP: CQ50/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế tốn tài Tập thể tác giả HVTC PGS.TS Ngô Thế Chi - TS Trương Thị Thuỷ Giáo trình Kế tốn quản trị doanh nghiệp (NXB Tài chính, 2002) PGS.TS Vương Đình Huệ - TS Đồn Xn Tiên Giáo trình phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp(NXB Tài 2003) TS Nguyễn Thế Khải Các sổ Nhật ký chung công ty cổ phần khí xây dựng vật liệu Hà Nội Hệ thống kế tốn doanh nghiệp(NXB Tài 1995) Chuẩn mực kế tốn (Đợt 1,2,3) Luận văn khóa … 87 SV: MAI PHƯƠNG THẢO 87 LỚP: CQ50/21.11 ... trạng cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần khí xây dựng vật liệu Hà Nội - Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần khí xây dựng vật liệu Hà Nội... kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm hợp lý, đắn có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Do đó, để tổ chức tốt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá. .. quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt biểu trình sản xuất có mối liên hệ chặt với Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có chất tương tự hao phí lao