Giáo trình kỹ năng công chứng phần 1

HỌC VIỆN T PHÁP _ TS LÊ THU HÀ (Chủ biên) GIÁO TRÌNH KỸ NÀNG CƠNG CHỨNG T0 NHÀ XUẤT BẢN Tư PHÁP 1052-201o/cx B/03-388/TP HỌC VIỆN Tư PHÁP GIỮ BẢN QUYỂN HỌC VIỆN Tư PHÁP TS LÊ THU HÀ (Chủ biên) GIÁO TRÌNH KỸ NĂNG CƠNG CHỨNG NHÀ XUẤT BẢN Tư PHÁP HÀ NỘI-2010 CHỦ BIỀN: TS Lê TỈIU Hà BAN BIÊN TẬP: ĩhS Phạm TliỊ Thúy Hồng ท)ร Lại ฒ ฺ Bích Ngà ThS Nguyễn ThỊ Thu Hống ThS Cao TĩìỊ Kim Trinh TẬP THỂ TÁC GIẢ: Nguyễn Xuân Bang ĩhS Trân Vãn Hạnh ThS Đỗ Đúc Hiển ThS Nguyễn Phuơng Hoa ThS Hoằng Xuân Hoan ĩhS Phạm Thị Thúy Hống Nguyễn Thị Thu Hống Hoàng Quốc Hùng ThS Mai Luông Khối TltS Trần Ngọc Nga ThS Lại Thị Bích Ngà Đỗ Hùng Phong Cao Xuẳn Quyết Nguyễn Thị ĩạ c ĨS Tuấn Oạo Thanh Duơng Đinh Thành Nguyễn Văn vẻ ĩruởng Phòng cơng chứng sơ Thành phố Hằ Nội ĩruởng Phòng cống chúng sô Thành phô Hà Nội Bộ Tư pháp Bọ Tư pháp Truởng Phòng cồng chứng sõi Thành phố Hồ Chí Minh Học viện TU pháp Học viện Tu pháp Phá Chánh Thanh tra Bộ TU pháp Phớ Giám dốc sà ĩu pháp Thành phó Hơ Chí Minh Chuong 15 Trưởng Phòng cống chúng số ĩhành phố Hà Nội Học viện ĩư pháp Pliòng cơng chúng sơ ĩhành phố Hơ Chí Minh Bộ Cồng an Văn phòng ĩruởng Phỏng cồng chứng sồ Thành phố Hà Nội Bộ TU pháp Bộ ĨU pháp Chuong 23 Chương 2; 13 Chuơng Chương Chuông 4; 14; 18; 10 Chương 9; 11;16 Chuong15 Chương Chương 19;22 Chuang 1; 17; 18; 21 Chuơng 16 Chuang12 Chương 1; 21 Chuang 20; 24 Chương Chuang5 LỜI NÓI ĐẤU Đ tạo ng h iệp vụ công chứng tron g nh ữ n g n h iệ m vụ quan trọ n g Học viện T pháp Đê phục v ụ cho công tác đào tạo, năm 2003, Học viện T pháp xu ât bẩn giáo trìn h K ỹ cơng ng viên M ặ c dù x u ấ t lầ n đầu n h n g cuôn giáo trìn h n h ậ n nh ữ n g phản hồi tích cực từ p h ía học v iê n lớp đào tạo nghiệp vụ công chứng, giả n g viê n th am gia giảng dạy đặc biệt công ng viên n h ữ n g người làm công tác nghiên cứu T u y n h iê n , từ đến n a y có rấ t n h iê u th a y đổi tro n g quy đ ịn h p h p lu ậ t liê n q u a n đến lĩn h vực công chứng L u ậ t Đ ấ t đai, Bộ lu ậ t D â n sửa đôi, L u ậ t N h ở, L u ậ t D o a n h n g h iệ p đượo b a n h n h m ới đặc b iệ t với đời L u ậ t C ô n g chứng, cho th ấ y đến lú c giáo t r ìn h cũ với nội du n g x â y dựng trê n sở văn b ả n ph áp lu ậ t cũ cầ n th a y thê N h ằ m đáp ứng nhu rầ u hoc tập, g ia n g dạy học v iê n g iả n g viên , H ọc v iệ n T p h áp tô chức b iê n soạn cn G iá o t r ìn h K ỹ n ă n g công chứng lầ n th ứ hai G iá o t r ìn h x â y dự ng với nội d u n g cấu cho p h ù hợp với m ục đ ích , yêu cầu đào tạo n h ữ n g th a y đổi p h áp lu ậ t G iá o t r ìn h gồm ba phần: P h ầ n I N h ữ n g vấn đê chung: G iớ i th iệ u n h ữ n g v ấ n đề b ản n h ấ t công ch ứ n g v iê n nghê công chứng; P h ầ n II K ỹ n ă n g ch u n g vê công chứng: G iớ i th iệ u m ột cách hệ th ô n g k ỹ năng, n g h iệ p vụ bán C ô n g ch ứ n g v iê n k h i g iả i qu yết yêu cầu công ch ứ n g kê từ k h i tiế p n h ậ n hồ sơ đến k h i h o àn tất th ủ tụ c k ý công ch ứ n g đưa vào lư u trữ; P h ầ n III K ỹ n ă n g công ch ứ n g m ột sô hợp đồng, giao d ịc h cụ thể: G ió i th iệ u ch i tiế t q u y t r ìn h g iả i q u yế t lo i việc công c h ứ n g phô b iế n th n g gặp tro n g thự c tiễn G iá o t r ìn h tậ p thể tác giả C ô n g ch ứ n g viên , g iả n g viên , cán n g h iê n cứu p h p lu ậ t b iê n soạn trê n sở v ậ n d ụ n g q u y đ ịn h p h áp lu ậ t h iệ n h n h k in h n g h iệ m đúc rú t từ th ự c tiễ n xét xử L giáo t r ìn h p h ụ c v ụ cho h ìn h thứ c đào tạo nghê có n h iề u đặc th ù V iệ t N a m , với nội d u n g liê n q u a n đến v ấ n đê phứ c tạ p p h p lu ậ t, bao gồm lu ậ t nội d u n g lu ậ t th ủ tục, nên giáo tr ìn h k h n g trá n h k h ỏ i th iế u sót C h ú n g tơ i m ong đợi ch â n th n h cảm ơn góp ý củ a b ạn đọc để c h ấ t lư ợ n g cuôn sách n g y hoàn th iệ n H N ộ i, th n g 1 /2 NHÀ XUẤT BẢN TƯ PHÁP Phẩm aaM M R M aranki^M R am M a NHỮNG VẤN ĐÊ CHUNG Chương ปี#*ดแ TỔNG QUAN VỂ NGHỂ CỐNG CHÚNG N g h ề công ch ứ n g m ột nghê có v a i trò đặc b iệ t q u a n trọ n g tro n g xã hội V i m ục đ ích tra n g bị cho học v iê n m ột cách tổn g q u t lịc h sử h ìn h th n h n g h ề công ch ứ n g trê n thê giới, trư n g p h i công c h ứ n g trê n th ê giới đê học v iê n đưa đ n h giá riê n g m ìn h vê' t ín h ưu v iệ t từ n g trư n g p h i C h n g n y gồm n ộ i d u n g sau: công ch ứ n g v iê n nghê công ch ứ n g trê n thê giới; trư n g p h i công ch ứ n g trê n th ê giới L CÔNG C H Ú N G VIÊN V Ả NGHỀ CÔNG CH Ú N G T R ÊN T H Ẻ GIỚI C c hệ thống công chứng thê giới T trư c tớ i n a y trê n thê giới lu ôn cù n g tồn tạ i hệ th ô n g cơng ch ứ n g, hệ th ô n g công ch ứ n g L a t in h (L u ậ t viết), hệ th ô n g công ch ứ n g A n g lo - S a cx o n ( A n h - M ỹ ) hệ th ô n g công ch ứ n g n h nước bao cáp (C o le c tiv iste ) 1.1 Hê th ô n g Công chửng La tinh T ro n g hệ th ố n g công ch ứ n g L a tin h , công ch ứ n g v iê n ho ạt động c h ịu ả n h hư ởng củ a lu ậ t L a M ã p h p lu ậ t củ a ch â u  u lụ c địa; nhờ đồng n y m họ có th ể th ự c h n h nghê gần giông n h a u , tậ p hợp lạ i tro n g “M i n h c h u n g ” VỚI tên gọi L iê n đồn cơng c h ứ n g L a t in h quôc tế, gồm công ch ứ n g củ a nưốc c h â u  u , ch â u M ỹ , c h â u P h i ch â u Á C ô n g ch ứ n g L a t in h tồn tạ i GIÁO TRÌNH KÝ NÀNG CỒNG CHÚNG tấ t nước th u ộ c C ộ n g đồng ch âu  u trừ Đ a n M c h V n g quôc A n h C ô n g ch ứ n g v iê n thự c h iệ n t i đ ấ t nưốc củ a m ìn h c n ă n g giống n h công ch ứ n g v iê n củ a P h áp ; ch ỉ có n h ữ n g k h c b iệ t th ể thứ c đào tạo, bổ n h iệ m h a y k h ả n ă n g có h n h ng h ìn h thứ c cơng tv nghê n g h iệ p d â n h a v không, v ề q u y chế, cơng ch ứ n g v iê n có q u y chê tương đôi k h c n h a u tù y theo từ n g nước H ầ u hết, n h ữ n g người h n h nghê tự do, họ q u a n n h nước có th ẩ m qu yền bơ n h iệ m k h ô n g ch u y ê n nh ợ ng h a y để th a kê v ă n p h òn g củ a m ìn h , trừ P h p B ỉ Đ ể g ia n h ậ p vào nghê này, cần p h ả i theo học lu ậ t từ đến n ă m (bằng cao học lu ậ t b ằn g cấp tương đương, I t a lia p h ả i có bằn g tiế n sỹ), th i g ia n thự c tập nghê th iể u từ đến năm m ột sô nước, p h ả i qua m ột k ỳ t h i (T ây B a n N h a , Ita lia , H y L p , Bồ Đ N ha), nước có tổ chức nghê n g h iệ p cấu trú c vói H ộ i đồng tự q u ả n m ột q u a n cấp quôc gia p h p lu ậ t q u y đ ịn h (Italia) C ác công ch ứ n g v iê n liê n k ế t với n h a u ỏ P h p , Ita lia , H L a n T â y B a n N h a h ìn h thứ c cơng ty d â n nghê n g hiệp T ù y theo từ n g nưóc, cơng ch ứ n g v iê n có v a i trò nơi b ật đơi với từ n g lĩn h vực: T â y B a n N h a , công ch ứ n g v iê n lu ậ t gia có t r ìn h độ rấ t cao, thư ờn g g iả n g v iê n trư n g đ i học m ột sô nước, công ch ứ n g v iê n có n h ữ n g hoạt động q u a n trọ n g bên lĩn h vực m p h p lu ậ t q u y đ ịn h b ắ t buộc p h ả i công chứng, P h p B ỉ, công ch ứ n g v iê n thự c h iệ n g iá m đ ịn h m ôi giớ i b ấ t động sản C c công ch ứ n g v iê n H L a n có v a i trò q u a n trọ n g tư vấn cho an h nghiệp T ro n g n h ữ n g lĩn h vực k h ô n g p h ả i độc quyền m ìn h , công ch ứ n g v iê n p h ả i cạ n h tra n h với lu ậ t SƯ nước theo hệ L a tin h , công ch ứ n g v iê n N h nước u ỷ th c m ột p h ầ n q u yề n lự c tra o cho dấu riê n g có k h ắ c tên công ch ứ n g v iê n V i tư cách u ỷ v iê n công quyền, công ch ứ n g v iê n có n h iệ m v ụ cu n g cấp d ịch vụ công, thê h iệ n việc c h ín h họ người đứ ng đầu N h nước B ộ trư n g T p h áp bố n h iệ m 10 GIÁO TRÌNH KỸ NÀNG CỒNG CHỨNG Q u y đ ịn h nêu trê n n h ằm rà n g buộc trá ch nhiệm người y é u cầu công chứng đổi với h n h v i m ình, ch ịu trách nhiệm c h ín h h n h v i m ìn h tron g suốt q trìn h cơng chứng hợp đồng, giao d ịch III X Ử L Ý VI P H Ạ M C Ủ A N GƯ Ờ I Y Ê U C À U C Ô N G C H Ứ N G K h i ngư ời yêu cầu cơng ch ứ n g có h n h v i sửa ch ữ a g iấ y tò, sử d ụ n g g iấ y tò g iả m ạo có h n h v i g ia n dôi k h c th ì t ù v theo tín h chất, mức độ h n h v i v i p h m m bị xử lý v i p h ạm h n h c h ín h b ị tr u y u trá c h n h iệ m h ìn h 1.X lý hành ch ín h T heo q u y đ ịn h tạ i N g h ị đ ịn h sô /2 0 /N Đ -C P c ủ a C h ín h p h ủ b an h n h n g y 02/8/2006 q u y đ ịn h vê xử p h t v i p h m h n h c h ín h tro n g lĩn h vực tư p h áp th ì h n h v i sau củ a người yêu cầ u công ch ứ n g b ị xử p h t v i p h m h n h ch ín h : - N g i yêu cầu công ch ứ n g tự ý sửa ch ữ a tẩ y xóa m sa i lệch nộ i d u n g g iấ y tờ để công chứng, ch ứ n g thực hợp đồng, giao dịch H n h v i v i p h m n y có th ể b ị p h t tiề n từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng - N gười u cầu cơng chứng có h n h vi sử dụng văn bản, g iấ y tờ giả mạo, mạo danh chủ thể để công chứng, chứng thực hợp đồng, giao địch th ì bị ph ạt tiê n từ 2.000.000 đồng (lên 4.000.000 đồng N g o i h ìn h thứ c p h t tiề n áp d ụ n g cho h a i h n h v i vi ph ạm , t h ì người u cầu cơng ch ứ n g có h n h v i vi p h m p h ả i c h ịu h ìn h thứ c p h t bổ su n g là: tịc h th u g iấ y tờ bị sửa chữa b ị tẩ y xóa m sa i lệch nội dung; tịc h th u v ă n bản, g iấ y tờ giả mạo Traođổk Anh (chị) nêu thẩm quyên giải vỉ phạm hành chinh múc xù phạt vi phạm hành đối vái người yêu cẩu công chứng? 156 Phấn เ Nhủngvấn dẽchung X ỷ lý v i ph ạm theo luật hình T i Đ iề u 266 củ a Bộ lu ậ t H ìn h qu y đ ịn h vê tộ i sửa chữa, sử dự n g g iấ y c h ứ n g n h ậ n tà i liệ u q u a n tổ chức, theo nêu người u cầ u cơng ch ứ n g có h n h v i qu y đ ịn h tạ i điều lu ậ t n y có n g u y bị xử lý h ìn h vói m ức p h t th ấ p n h ấ t p h t n h cáo, p h t tiề n mức p h t cao n h ấ t có th ể p h ả i c h ịu p h t tù đến năm ĩraođổi: Trong tníờng họp phát hổ so ngiíoi u cấu cơng chứng có dấu hiệu già mạo công chứng viên phâỉ xử lý nào? 157 Chương - TV r* พ , น พ ^ น พ น พ J I M I ร*4M M 4Ễ «M*r»ar» JBI พ ^ CÀC QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT VỂ Hộ TỊCH LIEN QUAN DẾN HOẠT ĐỘNG CÕNG CHỨNG Đ â y m ột ch u yên đề m an g t ín h c h ấ t b ổ trợ, cu n g cấ p n h ữ n g k iế n thứ c vê hộ tịch T ro n g t r ìn h tác n g h iệ p , n h ữ n g người h n h ng công ch ứ n g th n g x u y ê n p h ả i xem xét g iấ y tờ, hư ớng dẫn th ủ tục hộ tịc h cho n g ò i yêu cầu côn g chứng V i m ục đ ích tra n g bị n h ữ n g k iế n thứ c b ả n vê hộ tịch p h ụ c vụ cho hoạt động công chứng, C h n g n y đê cậ p đến n h ữ n g n ộ i d u n g b ản vê hộ tịch , gồm: giới th iệ u lo i g iấ y tò hộ tịch , ý n g h ĩa lo i g iấ y tờ này; th ủ tục đăng k ý k iệ n hộ tịc h đưa m ột sơ tìn h h u ố n g th ự c tiễ n g iú p học v iê n nắm rõ q u y đ ịn h p h áp lu ậ t có k h ả n ă n g v ậ n d ụ n g tro n g th ự c tê k h i n h ậ n d iệ n g iấ y tờ, tư vấn, hư ớng dẫn th ủ tụ c cho k h c h hàng T ro n g ho ạt động công chứng, hộ tịc h m ột m án g k iế n th ứ c liô n qu an m ậ t th iế t tấ t n h ữ n g người h n h n g h ề công chứng; p h áp lu ậ t vể hộ tịch vấn đề k h ô n g th ể k h ô n g n g h iê n u cập n h ậ t th n g xuyên C h ỉ trê n sở n g h iê n cứu h iể u b iế t rõ q u y đ ịn h p h áp lu ậ t vê hộ tịch , công ch ứ n g v iê n cũ n g n h cá n bộ, n h â n v iê n n g h iệ p vụ tố chức h n h ng công ch ứ n g m ới tác n g h iệ p tốt H ộ tịch n h ữ n g k iệ n xác đ ịn h tìn h trạ n g n h â n th n m ột người từ k h i sin h đến k h i chết C ụ thể, bao gồm sụ kiện: sinh; kết hôn; tử; nuôi nuôi; g iá m hộ; n h ận cha mẹ, con; th a y đổi, i ch ính , bơ sung, điều c h ỉn h hộ tịch ; xác đ ịn h lạ i giới tính : 158 Phẩn เ Những vấn dê chung xác đ in h lạ i d â n tộc V ấ n đề đăng ký q u ản lý hộ tịch quy đ ịn h rõ tạ i N g h ị đ ịn h sơ 158/2005/N Đ -CP C h ín h ph ủ ban h n h ng ày 27/12/2005 (sau gọi N g h ị đ ịn h sô 1Õ8/2005/NĐ-CP) T rê n sở k iệ n đăng k ý m ỗi cá n h â n , q u an n h nước cỏ th a m q u yề n cấp cho họ g iấ y tờ xác n h ậ n k iệ n , vào sổ, lư u q u ả n lý k iệ n C c g iấ y tờ cấp n y p h p lý xác n h ậ n k iệ n người s in h ra, n h ậ n n u ô i dược n h ậ n n u ô i, tìn h trạ n g n h â n , người giám hộ g iá m hộ, chết Có th ể k h a n g đ ịn h , k h ô n g m ột v ă n bản, hợp đồng công ch ứ n g mà n h ữ n g người th a m gia giao dịch k h ỗ n g p h ả i c u n g cấ p g iấ y tờ ch ứ n g m in h m ột m ột số k iệ n tro n g sô n h ữ n g k iệ n hộ tịc h nêu T ro n g C h n g này, việc tiê p cậ n v ấ n đề hộ tịc h trê n sở th ô n g tin vê hộ tịch th ê h iệ n trê n g iấ y tờ th ủ tục cần th ự c h iệ n đê ch ứ n g m in h th ô n g t in hộ tịch m k h n g theo k ế t cấu tru y ề n th ố n g n h t i liệ u kh c (theo từ n g k iệ n hộ tịch ) sâu p h â n tíc h n h ữ n g nộ i du n g liê n q u an đến h o ạt động công chứng I T H Ô N G T IN C H Ứ N G M IN H Q U A N H Ệ G IỮ A C H A , M Ẹ - CON VÀ ANH, CHỊ - EM Đ ảng ký k h a i sinh G iấ y kh sin h giấy tờ hộ tịch gốc cá nhân, p h p lý xác n h ậ n kiệ n s in h cá nh ân * V iệ c đ ă n g k ý k h a i sin h q u y đ ịn h ch i tiế t từ Đ iề u 13 đến Đ iề u 16 N g h ị đ ịn h sô 158/2005/N Đ -C P T h e o đó: - T h ẩ m q u y ề n đ ă n g ký k h a i sinh: V iệ c đ ăng k ý k h a i s in h cho trẻ có thê thự c h iệ n tạ i ủ y b an n h â n d â n cấp xã củ a tro n g ba nơi: nơ i cư trú củ a người m ọ/hoặc nơi cư t r ú củ a người cha/hoặc nơi đứa trẻ s in h sống trô n th ự c tế 159 GIÁO TRÌNH KỸNÂNG CỒNG CHỨNG - T h i h n đ ăng k ý k h a i s in h 60 n g y kể từ n g y đ ứ a trẻ s in h - T h ủ tục đăng k ý k h a i s in h q u y đ ịn h k h đơn g iả n n h n g cũ n g rấ t rõ ràn g, tạo th u ậ n lợ i cho người đ ăng ký K ế t củ a việc đăng k ý ngư ời đ i đ ăng k ý cấ p G iấ y k h a i sin h G iấ y k h a i s in h b a n h n h theo m ẫ u th ô n g n h ấ t (có th ể th a y đổi theo từ n g th i kỳ) B ả n g iấ y k h a i s in h cấp theo yêu cầu đương n h iê n p h ả i bao gồm đ ầ y đủ nộ i d u n g củ a g iấ y tò gốc G iấ y k h a i s in h th ể h iệ n n h ữ n g th ô n g t in sau liê n qu an đến người k h a i sinh: + H ọ tên, n g ày th n g n ă m sin h , d â n tộc, quốc tịch , quê quán, nơi th n g t r ú (hoặc tạ m trú ) cha/và mẹ đứa trẻ; + H ọ tên, giớ i tín h , n g ày th n g n ă m sin h , nơi sin h , d â n tộc, quốc tịch , quê q u án đứa trẻ; + Q u a n hệ củ a người k h a i s in h với đứa trẻ; + V iệ c th a y đổi, i c h ín h n ộ i d u n g tro n g G iấ y k h a i sin h N h vậy, việc x u ấ t t r ìn h G iấ y k h a i s in h B ả n G iấ y k h a i s in h g iú p cho cá n h â n ch ứ n g m in h th ô n g t in T ro n g h o ạt động công chứng, th ô n g thường, ch ỉ tro n g g ia o dịch vê th a kê th ì người yêu cầu công ch ứ n g m ới p h ả i cu ng cấ p lo i g iấ y tờ V í d ụ : B A m uõn lậ p d i ch ú c đê lạ i cho B m ột nhà, việc cu n g cấp g iấ y tò n h â n th â n củ a th â n bà A , g iấ y tờ vê n h đất, g iấ y tờ n h â n th â n củ a B th ì bà A cần p h ả i cu n g cấp G iấ y k h a i s in h B để ch ứ n g m in h B đ ú n g bà A H o ặc tro n g giao d ịch k h a i n h ậ n d i sản th a kế, v ẫ n trư n g hợp , giả đ ịn h bà A chết, n a y B m uôn k h a i n h ậ n d i sản theo di ch úc bà A lập C h ắ c chắn, tro n g th ủ tục k h a i n h ậ n d i sả n này, B p h ả i cu ng cấp G iấ y k h a i s in h đê ch ứ n g m in h m ìn h c h ín h bà A 160 Phấn L Những vấn đẽ chung _ _ Trao đổi: Có phải vớỉ hai việc cơng chứng nêu trên, người yêu cấu cóng chứng thiết phải cung cấp Giấy khai sinh B khơng? ĩníờng họp có thê bỏ bớt dược loạỉ giấy tờ này? Công chútig viên xủ lý nhu truờng họp người yẽu cẩu công chúng cho biết Giấy khai sinh dã bị thất lạc? Đ ã có n h iê u người n h ầm lẫ n vê giá t r ị củ a th ô n g tin thể h iện tro n g G iấ y k h a i sin h G iấ y k h a i s in h cho b iế t cha, mẹ củ a m ột người a i k h ô n g thể h iệ n q u a n hệ hôn n h â n giữ a h a i người g h i n h ậ n cha, mẹ người Đ â y cũ n g c h ín h v ấ n đê m n h ữ n g người h n h nghê công ch ứ n g cần lư u tâm K h n g trư n g hợp, người yêu cầu công ch ứ n g k h ô n g cu n g cấp G iấ y ch ú n g n h ậ n k ế t hôn (trong giao d ịc h liê n q u an đến tà i sản ch u n g vợ chồng) đê n g h ị công ch ứ n g v iê n cho phép th a y th ế g iấ y tờ n y b ằn g G iấ y k h a i s in h củ a đây, v ấ n đề ch ú n g tô i m uôn lư u ý công ch ứ n g v iê n k h ô n g p h ả i chỗ ngư ời yêu cầu công ch ứ n g có g ia n lậ n m v ấ n đề công ch ứ n g v iê n ch ấp n h ậ n đề n g h ị th ì g iấ y tờ lư u tro n g hồ รช công ch ứ n g ch a hợp lệ, g iấ y k h a i s in h kh ô n g th ể th a y thê G iấ y ch ứ n g n h ậ n k ế t hôn, nữa, k h n g thể h iệ n q u an hệ hôn n h â n g iữ a người k h a i cha người k h a i mẹ N g o i ra, k ế t hợp n h iề u G iấ y k h a i s in h có giá t r ị ch ứ n g m in h q u an hệ giữ a an h, ch ị em K h i giao k ế t hợp đồng, g ia o d ịch có ch u yến d ịc h vê tà i sản, đặc b iệ t giao d ịch tặ n g cho m bên ch ủ thê có q u an hộ an h, ch ị em tro n g m ột gia đ ìn h t h ì việc ch ứ n g m in h q u a n hệ n y g iú p cho bên hư ởng qu yền m iễ n trừ th u ê th u n h ậ p cá n h â n , lệ p h í trước bạ (nòu tà i sả n p h i đ ăng ký) M ộ t nộ i d u n g nữ a mà công ch ứ n g v iê n cần lư u ý giá t r ị G ià y k h a i sinh Theo quy định Đ iều 5, N g h ị định sô 158/2005/NĐ-CP, G iấ y k h a i s in h g iâ y tờ hộ tịch gốc m ỗi cá nh ân M ọ i hồ sơ, gicáy tờ củ a cá n h â n có nội d u n g g h i vê họ, tên, chữ đệm; ngày, 161 GIÁO TRÍNH KÝ NĂNG CỔNG CHÚNG thán g, n ăm sinh ; giớ i tín h , d ân tộc; quốc tịch; quê quán; q u a n hệ cha, mẹ, p h ả i p h ù hợp với G iấ y k h a i s in h củ a người K h i tiế p n h ậ n hồ sơ yêu cầu công chứng, công ch ứ n g v iê n p h ả i xem xét k ỷ th ô n g t in củ a từ n g cá n h â n tro n g tấ t g iấ y tờ xem có th n g n h ấ t không; trư n g hợp có sa i lệch th ì cần hư ớng dẫn k h c h h n g m th ủ tụ c th a y đổi, i c h ín h theo đ ú n g q u y đ ịn h T rư n g hợp có yếu tơ nưóc n g oài (cha m ẹ/hoặc ch a mẹ người nưóc ngồi), cần lư u ý th ẩ m q u yề n đ ăng k ý k h a i s in h thuộc Sở T p h p theo q u y đ ịn h củ a Đ iề u 49 N g h ị đ ịn h n y Đ ăng k ý việc nuôi nu ôi Theo quy đ in h từ Đ iề u 25 đến Đ iể u 28 N g h ị đ ịn h số 8/20 05 /N Đ -C P , việc n u ô i n u ô i p h ả i đ ă n g k ý tạ i y b a n n h â n d â n cấp xã nơi cư t r ú người n h ậ n n u ô i nu ôi; trư n g hợp trẻ b ị bỏ rơ i n h ậ n m n u ô i, t h ì U y b a n n h â n d â n cấp xã, n i lậ p b iê n b ản xác n h ậ n t ìn h trạ n g trẻ b ị bỏ rơ i đ ă n g k ý v iệ c n u ô i nuôi; trẻ em đưa vào sở n u ô i dưỡng, th ì ủ y b a n n h â n d â n cấp xã, nơ i có t r ụ sở sở n u ô i dư ỡng đ ă n g k ý việc n u ô i n u ô i.p N h ữ n g người đăng k ý việc nu ô i nuôi p h ả i nộp hồ sơ gồm: + G iấ y thoả thuận vê việc cho nhận nuôi (theo m ẫu quy định); + B ả n G iấ y k h a i s in h củ a người n h ậ n m n u ô i; + B iê n b ản xác n h ậ n t ìn h trạ n g trẻ b ị bỏ rơi, người n h ậ n m n u ô i trẻ b ị bỏ rơi S a u k h i k iể m tra , xác m in h , cán tư p h p - hộ tịc h g h i vào S ổ đ ăng k ý việc n u ô i n u ô i Q u y ế t đ ịn h công n h ậ n v iệc n u ô i nuôi C h ủ tịc h ú y b an n h â n d ân cấp xã k ý cấp cho m ỗ i hên m ột b ả n c h ín h Q u y ế t đ ịn h công n h ậ n việc n u ô i nu ôi B ả n Q u y ế t đ ịn h công n h ậ n việc n u ô i n u ô i cấp theo y ê u c ầ u củ a bên cho n h ậ n nuôi B ê n cho n u i có trá c h n h iệ m giao cho cha, mẹ n u i b ản c h ín h G iấ y k h a i s in h củ a nuôi 162 Phấn เ Những vấn dè chung K h i đó, G iấ y k h a i s in h sửa đổi, bổ s u n g theo q u y đ ịn h tạ i Đ iề u 28 n h sau: "1 T ro n g trường hợp nuôi trẻ bị bỏ rơ i m p h ầ n k h a i cha, me G iấ y k h a i sin h Sô đ ă n g k ý k h a i s in h đ ể trống, th i ủy ban n h â n d n cấp xã, nơi đ ă n g k ý k h a i sinh, vào Q uyết đ in h công n h ận việc nuôi n u ô i g h i bô sung thông tin củ a cha, mẹ n u ô i vùo ph ần k h a i cha, mẹ G iấ y k h a i s in h S ô đ ăng k ý k h a i s in h nuôi, cha mẹ n u i có u cầu Trong cột g h i S ô đ ăng ký k h a i sin h p h ả i g h i rõ “cha, mẹ nuôi" T ro n g trư ng hợp g iữ a cha, mẹ đẻ cha, mẹ n u i có s ự thỏa th u ậ n việc th a y đ ổ i p h ầ n k h a i cha, mẹ từ cha, mẹ đẻ s a n g cha, mẹ n u ô i tro n g G iấ y k h a i sin h s ổ đ ă n g k ý k h a i s in h củ a nu ôi, t h i ủy ban n h â n d â n cấp xã, n i đ ã đ ă n g k ý k h a i s in h cho n u ô i đ ă n g ký k h a i s in h lạ i theo n h ữ n g n ộ i d u n g th a y đ ổ i T ro n g cột g h i ch ú s ổ đ ă n g ký k h a i s in h p h ả i g h i rõ “cha, mẹ nuôi" V iệ c đ ă n g k ý k h a i s in h lạ i p h ả i g h i rõ tro n g cột g h i ch ú S ô đ ă n g k ý k h a i s in h trước đày B ả n c h ín h b ả n G iấ y k h a i s in h củ a n u ô i cấp theo n ộ i d u n g m ới G iấ y k h a i s in h củ p h ả i thu h i.” Có th ể th ấy, k ế t hoạt động đ ă n g k ý n u ô i n u ô i sử a đôi, bổ su n g G iấ y k h a i sin h ch u y ể n giao G iấ y k h a i s in h từ cha mẹ đẻ cho cha mẹ nuôi N ê u ch a mẹ đẻ cha mẹ n u ô i k h ô n g thỏa th u ậ n vê việc sửa đổi, hổ s u n g p h ầ n k h a i vê cha mẹ tro n g G iấ y k h a i s in h người n h ậ n m n u i th ì G iấ y k h a i s in h giữ nguyên nội dung, giao cho cha mẹ n u ô i q u ả n lý C h o nên, tro n g hoạt động công ch ứ n g cầ n lư u ý, công ch ứ n g v iê n yêu cầu nh ữ n g người th a m g ia giao d ịch ch ứ n g m in h q u a n hệ cha, mẹ với anh, ch ị với em m đương c h ỉ cu ng cấp G iấ y k h a i sin h gốc, m ặt sa u k h ô n g có h iệ u đ ín h vê ph ần k h a i cha mẹ th ì cần hướng dẫn họ cu ng cấp Q u y ế t đ ịn h công n h ậ n v iệc n u i ni 163 GIÁO TRÌNH KỶ NÂNG CÕNG CHÚNG Đ ăng ký hạn, đảng ký lại k h sinh, đăng ký lạ i việc nuôi nuôi K h i tiế n h n h th ụ lý hồ sơ công chứng, k iể m tra g iấ y tờ người yêu cầu công ch ứ n g cu n g cấp, có n h iề u trư n g hợp th iế u G iấ y k h a i sin h K h i đó, người th ụ lý hồ sơ lư u ý hư ớng d ẫn cho ngư òi u cầu cơng chứng - N ế u họ quên k h ô n g b iế t p h ả i cu n g cấp G iấ y k h a i s in h th ì yêu cầu họ bổ su n g th ê m vào hồ sơ - N ế u họ cho b iế t k h ô n g có G iấ y k h a i s in h th ì cần h ỏ i rõ th ê m th ô n g t in để đưa hư ống tư vấn: + T rư n g hợp lý k h ô n g x u ấ t t r ìn h G iấ y k h a i s in h họ ch a đăng k ý k h a i s in h t h ì hướng d ẫn họ m th ủ tục đ ă n g k ý k h a i s in h h n theo qu y đ ịn h tạ i Đ iề u 44, 45 N g h ị đ ịn h sô 158/2005/N Đ -CP; + T rư n g hợp lý k h ô n g x u ấ t t r ìn h G iấ y k h a i s in h Q u y ế t đ ịn h công n h ậ n việc n u ô i n u ô i họ bị m ất, bị th ấ t lạ c t h ì hướng dẫn k h c h h n g m th ủ tụ c đ ăng k ý lạ i k h a i s in h , đ ăng k ý lạ i việc n u ô i n u ô i theo q u y đ ịn h t i đ iều 46, 47, 48 N g h ị đ ĩn h số 158/2005/N Đ -C P II T H Ò N G T IN C H Ứ N G M IN H TÌNIỈ T R Ạ N G H Ô N N H  N Đ ă n g k ý k ế t h ô n K h i đăng k ý k ế t hôn theo qu y đ ịn h tạ i Đ iề u 17, 18 N g h ị đ ịn h này, người đăng k ý cấp G iấ y ch ứ n g n h ậ n k ế t hôn V iệ c đ ăng k ý k ế t hôn U y b an n h â n d ân xã nơi người n am nơi người nữ cư t r ú th ự c G iấ y ch ứ n g n h ậ n k ế t hôn cấp theo m ẫu thơng nhất, có thê có th a y đổi theo từ n g thờ i kỳ Đ ố i vối giao dịch liê n qu an đến việc đ ịn h đoạt tà i sản ch u n g vợ chồng, n h ấ t th iế t bên ch u yển nhượng, tặ n g cho, cho thuê, thê chấp, ủ y qu yên p h ả i cu n g cấp g iấ y tờ 164 PhànỊ Những vân đế chung Trao đó): Có quan diêm cho rằng, nêu ừong Sô hộ khẩu, người dứng tên chủ hộ mà thê rõ người vợ (hoặc chõng) chủ hộ thi có thê bỏ qua việc yêu càu bẽn tham gỉa giao dịch, hợp dông cung cấp Gỉấy chứng nhận kết hôn, rỗ ràng dà có giấy tờ chứng minh quan hệ nhân Anh (chị) có đơng ý với quan diêm khơng? G iấ y xác nhận tình trạng hôn nhân Đ â y lo i g iấ y tờ sử d ụ n g vào việc đăng k ý k ế t hôn vào m ục đ ích kh c k h i p h ả i ch ứ n g m in h t ìn h trạ n g nh ân N ó cu n g cấp th n g tin vê ngưòi xác n h ậ n ch a từ n g k ê t hôn, ch a k ế t hôn từ th i điểm đến th ò i đ iểm xác nh ận, tro n g m ột k h o ả n g th i g ia n trư ớc th i đ iểm m th ủ tụ c xác nh ận G iấ y xác n h ậ n tìn h trạ n g n h â n ban h n h theo m ẫu th ố n g n h ất T ro n g th ể h iệ n nội dung: họ tên, giới tín h , ng ày th n g n ă m sin h , nơi sin h , dân tộc, quốc tịch , sô g iấ y C N M I ) (hoặc hộ ch iếu ), nơi thư ờn g trú (hoặc tạ m trú ), t ìn h trạ n g n h â n từ m ột th i điểm n h ấ t đ ịn h đến thời điểm xác n h ậ n , m ục đích, th i h n sử d ụ n g g iấ y xác n h ậ n tìn h trạ n g hôn n h â n T h e o q u y đ ịn h , cá n h â n k h ô n g sử d ụ n g G iâ y xác n h ậ n tìn h trạ n g n h â n ghi muo đích sử d ụ n g k h c đê làm th ủ tục đăng k ý kết hôn ngược lạ i, kh ô n g sử d ụ n g G iấ y xác n h ậ n tìn h trạ n g hôn n h â n dã ghi m ục đích m th ủ tục k ê t hôn đê sử d ụ n g vào m ục đích khác N h ữ n g việc công ch ứ n e m k h ch h n g p h i ch ứ n g m in h tìn h trạ n g h ô n n h â n , công ch ứ n g v iê n cần hư ớng dẫn họ m th ủ tục xác n h ậ n sau: + Đ ô i với công dân V iệ t N a m đ ang cư t r ú tro n g nước th ì x in xác n h ậ n tạ i ứ v ban n h â n d ân cấp xã nơi người đ ang cư trú; + Đ vối công dân V iệ t N a m cư trú nưóc ngồi mn xác 165 GIÁO TRÌNH KỸ NÀNG CƠNG CHỨNG nh ận tìn h trạn g hôn nh ân thời gian nước th ì x in xác n h ận tạ i ủy ban n h ân dân cấp xã nơi người cư trú trước k h i x u ấ t cảnh; + Đ ố i với công dân V iệ t N a m đ a n g cư t r ú nước ngồi, th ì x in xác n h ậ n tạ i Cơ q u a n n g oại giao, L ã n h V iệ t N a m nước m người cư trú Đ õ ì vói trư n g hợp m ột người cư t r ú n h iề u nơi k h c n h a u t h ì cần lư u ý nộ i du n g hư óng d ẫ n tạ i T h ô n g tư /2 0 /T T -B T P n g y 02/6/2008 hướng d ẫn thự c h iệ n m ột sô" q u y đ ịn h củ a N g h ị đ ịn h sô 158/2005/N Đ -C P N ế u n h trước đây, k h i N g h ị đ ịn h sô /2 0 /N Đ -C P chư a có h iệ u lực, n h ữ n g người thuộc trư n g hợp n y p h ả i th ự c h iệ n th ủ tụ c k h ph ứ c tạ p x in xác n h ậ n tấ t đ ịa phư ơng s in h sông kể từ k h i đủ tu ổ i k ế t t h ì n a y th ủ tụ c đơn g iả n n h iề u T heo n ộ i d u n g hướng d ẫn tạ i th ô n g tư /2 0 /T T -B T P thì: n h ữ n g người cư t r ú n h iề u nơi k h c n h a u (kể th i g ia n cư trú ỏ nưóc ngồi) m ủ y b a n n h â n dân cấp xã, nơ i xác n h ậ n t ìn h trạ n g hôn n h â n k h n g rõ vê tìn h trạ n g hôn n h â n củ a họ n h ữ n g nơi th ì u cầu đương v iế t b ản cam đoan vê t ìn h trạ n g n h â n m ìn h tro n g th i g ia n trước k h i vê cư trú tạ i đ ịa phư ng c h ịu trá c h n h iệ m vê nội d u n g cam đoan ท-aođốl: Anh Trấn Văn A, cư trú tạỉ phưòng X, quận Ba Dinh, thành phó Hà Nội Nám 2002, anh A vợ chị Đỗ Thị B ly hôn Năm 2004, anh A có mua mánh dất xà Xuân Phương, huyện Tù Liêm, Hà Nội Đâu năm 2008, anh A dược cừ sang cơng tác nước Cộng hòa Pháp Nay, anh A ủy cho em ừai minh Trán Văn M (dang Việt Nam) làm thủ tục bán mành dất Anh (chị) huớng dần anh A giáir tò cẩn có dế chúng minh tinh trang nhàn? III T H Ơ N G TIN C H Ứ N G M IN H Q U A N H Ệ G IÁ M HỘ G iá m hộ việc người g iá m hộ (bao gồm cá n h ân , tổ chức) p h áp lu ậ t q u y đ ịn h cử để th ự c h iệ n việc ch ăm sóc bảo 166 Phấn Ị Những vấn đê chung vệ q u yền , lợ i ích hợp p h áp người ch a th n h n iê n , người m ất n n g lự c h n h v i dân (người g iá m hộ) M ộ t người có thê giám hộ cho n h iề u người, n h n g m ột người ch ỉ có th ê m ột người giám hộ, trừ trư n g hợp g iá m hộ cha, mẹ ông, bà theo quy đ ịn h tạ i Đ iề u 62 Đ iề u 63 Bộ lu ậ t D â n n ă m 2005 V iệ c x c đ ịn h người g iá m hộ đ ơng n h iê n q u y đ ịn h tron g B ộ lu ậ t D n s ự n ă m 2005 n h sau: - Đ ô i với người chưa th n h n iê n m k h n g ch a mẹ, k h ô n g xác đ ịn h cha, mẹ ch a mẹ m ấ t n ă n g lực h n h v i dân sự, bị h n chê lực h n h v i d ân sự, bị T òa án h n chê q u yề n cha, mẹ cha, mẹ k h n g có đ iều k iệ n ch ă m sóc, g iá o dụ c người chư a th n h niên n ế u ch a mẹ có yêu cầu: + T ro n g trư n g hợp anh ruột, ch ị ru ộ t k h n g có th ỏ a th u ậ n k h c t h ì a n h ch ị người g iá m hộ củ a em ch a th n h n iên; n ế u an h ch ị khơ ng có đủ đ iề u k iệ n m người g iá m hộ th ì anh, ch ị tiế p theo ngưòi g iá m hộ; + T ro n g trư n g hợp khơ ng có a n h ru ộ t, ch ị ru ộ t a n h ruột, c h ị ru ộ t k h n g có đủ điều k iệ n làm người g iá m hộ th ì ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại người g iá m hộ; k h ô n g có a i tro n g sơ n h ữ n g người th â n th íc h n y có đủ điều k iệ n m người g iá m hộ th ì hác, chú, cậu, cơ, dì người giám hộ - Đ i với người m ất n ă n g lực h n h v i d ân sự: + T ro n g trư n g hợp vợ m ất lực h n h v i d ân th ì chồng ngư ời giám hộ; chồng m ất n ă n g lự c h n h v i d ân th ì vợ ngư ời g iá m hộ; + T ro n g trư n g hợp cha mẹ m ấ t n ă n g lực h n h v i dân m ột người m ất lực h n h v i dân người k ia k h ô n g đủ đ iều k iệ n m người giám hộ th ì người người g iá m hộ; nêu người cá khơng có đủ đ iều k iệ n m người giá m hộ th ì người tiế p theo người g iá m hộ; 167 GIÁO TRÌNH KỸ NĂNG CỔNG CHỨNG + T ro n g trư n g hợp ngư ời th n h n iê n m ấ t n ă n g lực h n h v i dân ch a có vợ, chồng, có m vợ, chồng, k h ô n g có đủ đ iề u k iệ n m người g iá m hộ t h ì cha, mẹ người g iá m hộ T h ẩ m quyền đ ă n g k ý g iá m hộ Đ i v ó i trư n g hợp người g iá m hộ cá n h â n th ì ủ y b a n n h â n d ân cấp xã nơi người g iám hộ cư t r ú q u a n có th ẩ m q u yề n đ ă n g k ý g iá m hộ; với trư n g hợp người g iá m hộ qu an, tô ch ứ c th ì ủ y b a n n h â n dân cấp xã nơi có t r ụ sở củ a qu an, tô ch ứ c có th ẩ m q u yể n đăng k ý g iá m hộ โrao đô): llie o Giấy chúng nhận quyên sở hữu nhã sử dụng dất ả thi nhà tạỉ địa 105 phơ K, phường L, quận Ba Đình, thành phơ Hà Nội thuộc sở hữu chung 05 người gia dinh: ông Trân Vãn Hùng, bà Đỗ Khánh Hà, anh Trân Phúc Anh, chị Trân Thị Ttiủy chị Trân Itiị Lan Sau ktiỉ bàn bạc, gia dinh thông bán càn nhà cho vạ chống anh Nguyễn Dức Thịnh chị Lê Thu Minh Hal bên thống nội dung liên quan dến giao dịch mua bán dến Văn phòng cống chúng số dê nghị công chứng hạp dông Qua trao dôi, cơng chứng viên Văn phòng cơng chúng sơ dược biết, bà Hà thuộc truờng hợp bị tuyên bố lục hằnh vi Công chúng viên cấn yêu cấu Bên bán xuất trình ทแฒัร giây tờ, tài liệu gi tniờng họp này? IV T H Ô N G TIN C H Ứ N G M IN H s ự K IỆ N T Ử T h ủ tụ c đ ăng k ý k h a i tử q u y đ ịn h cụ th ể từ Đ iể u 19 đên Đ iể u 22 N g h ị đ ịn h sô 15 8/20 05 /N Đ -C P T h e o đó, k h i cá n h â n ch ết đi, th â n n h â n củ a cá n h â n có trá c h n h iệ m đ ăng k ý k h a i tử tro n g th ò i h n 15 ngày Cơ q u a n có th ẩ m q u yề n đ ă n g k ý v iệ c k h a i tử ủ y b an n h â n d ân xã nơi cư t r ú cu ố i cù n g củ a người chêt; tro n g trư n g hợp k h ô n g xác đ ịn h nơi cư t r ú cuôi cù n g củ a 168 Phân เ Những vấn dẽ chung người chết, th ì Ú y ban n h â n d ân xã nơi người ch êt có th ẩm qu yền dăn g k ý việc k h a i tử C ă n vào G iấ y báo tử (hoặc g iấ y tờ k h c có g iá t r ị th a y thê G iấ y báo tử theo qu y định), U y ban n h â n d â n có th ẩ m quyền cấp cho th â n n h â n người ch ết G iấ y báo tử, tro n g xác đ ịn h n ộ i dung: H ọ tên, ngày sin h , sô C M N D , giớ i tín h , dân tộc, qc tịch , nơ i thư ờn g trú cuối cù ng người chết; th ò i gian, đ ịa điểm n g u y ê n n h â n chết T ro n g hoạt động công chứng, k h n g trư n g hợp công ng V ã n b ả n thỏa th u ậ n p h â n c h ia d i sản V ă n k h a i n h ậ n di sản có m ột m ột sô người thuộc d iệ n n h ữ n g người hưởng d i sả n chết K h i đó, cơng ch ứ n g v iê n cầ n lư u ý xem xét k ỹ G iấ y ch ứ n g tử người đê lạ i d i sâ n người hưởng di sả n v ì nêu n g i hưởng di sản ch ết trước người để lạ i d i sản th ì p h t s in h vấn đê th a kê thê vị ĩraoơổỉ: Nếu cóng chứng viên, anh (chị) có quan diêm thê vẽ việc giải yêu cẩu cồng chứng Văn ttiòa thuận phân chia di sản thừa kê mà dó, Giấy chứng lủ dược cấp không dũng thâm (Vi dụ: Mặc dù biết rõ nai cư trú cuối củng người chết nhung Giấy chứng tu lại ủy ban nhản dân xã nơi người dó chết cấp)? 169 ... ĨU pháp Chuong 23 Chương 2; 13 Chuơng Chương Chuông 4; 14 ; 18 ; 10 Chương 9; 11 ;16 Chuong15 Chương Chương 19 ;22 Chuang 1; 17 ; 18 ; 21 Chuơng 16 Chuang12 Chương 1; 21 Chuang 20; 24 Chương Chuang5... cõng chứng AngloSacxon? 21 GIÁO TRÌNH KỸ NĂNG CÕNG CHÚNG 1. 3 Hê thống công chứng nhà nước bao cấp (C o lle c tiv iste) H ệ th ô n g công ch ứ n g C o lle c tiv is te (hay gọi hệ th ô n g công. . .10 52-201o/cx B/03-388/TP HỌC VIỆN Tư PHÁP GIỮ BẢN QUYỂN HỌC VIỆN Tư PHÁP TS LÊ THU HÀ (Chủ biên) GIÁO TRÌNH KỸ NĂNG CƠNG CHỨNG NHÀ XUẤT BẢN Tư PHÁP HÀ NỘI-2 010 CHỦ BIỀN: TS Lê