Lập kế hoạch tổ chức sự kiện 38

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA MARKETING - - BÀI TẬP CÁ NHÂN MÔN HỌC TỔ CHỨC SỰ KIỆN Đề bài: Viết truyền thông cho kiện Tò He Play 2018 Họ Tên : Trần Thị Phương Thảo Mã sinh viên : 11164858 Lớp chun ngành : Truyền thơng Marketing 58 Lớp tín : Tổ chức kiện Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Thị Minh Hiền Hà Nội 04/2019 Thông tin kiện A Tham gia kiện vai trò : Cộng tác viên Sự kiện : KHOE CREATIVE FESTIVAL 2018 ( gọi tắt KHOE) Hình thức : Sự kiện phi lợi nhuận, có bán vé Thời gian : 1/12/2018 - 2/12/2018 từ 9h đến 17h Đơn vị tổ chức : Doanh nghiệp xã hội Tò He Địa điểm : Công viên mùa xuân - Ecopark Đối tượng : Trẻ em từ đến 12 tuổi Quy mô : 5000 lượt khách Giá vé • Trẻ em : 100.000 đồng / Lượt • Người lớn : 120.000 đồng/ lượt KHOE CREATIVE FESTIVAL kiện dành cho bạn nh ỏ tổ chức thường niên kể từ năm 2017 doanh nghiệp xã hội Tò He Sự ki ện kiện phi lợi nhuận nhằm qun góp thực dự án trẻ em Không kiện vui chơi sáng tạo hấp dẫn dành tất m ọi người, đặc biệt trẻ em, ngày hội sáng tạo "Khoe 2018" n lan t ỏa thơng ệp ý nghĩa người tổ chức sẻ chia, đóng góp cho cộng đồng Cụ thể, sau thành cơng KHOE 2017, KHOE 2018 tiếp tục tổ chức Tham dự KHOE 2018, bé gia đình có c h ội tho ả s ức chiêm ng ưỡng, trải nghiệm nghệ thuật: Tác phẩm đặt khổng lồ từ 30 mơ hình nhà tranh rực rỡ sắc màu Tham gia 20 trò chơi vận động, sáng tạo, ngh ệ thu ật, tương tác với công nghệ từ đơn vị tiếng hoạt động ngành công nghiệp sáng tạo đặc biệt tham dự buổi đấu giá tác ph ẩm b ạn nhỏ Toàn lợi nhuận thu từ KHOE dùng để xây dựng Khu tổ hợp nội trú giáo dục – hướng nghiệp cho bạn nhỏ dân tộc thi ểu s ố, nhi ều khó khăn xã Ngọc Long, huyện Yên Minh, tỉnh Hà Giang Các hoạt động kiện : Sự kiện gồm chương trình sân khấu chương trình hoạt đ ộng di ễn đồng thời Layout tổng thể ngày hội KHOE 2018 Chương trình sân khấu: Chương trình hoạt động : Các chương trình hoạt động khu vực Tò he ều hành ki ểm sốt đội CTV, nhóm phụ trách khu v ực su ốt ngày di ễn kiện Các khu vực hoạt động đối tác họ tự ều hành, ki ểm soát thống ban tổ chức Quản lý Cộng Tác Viên KHOE 2018 • Đối tượng : Học sinh sinh viên 18-25 tuổi • Thời gian mở đơn tuyển CTV : 19/11-25/11 • Training CTV : Khu vực hoạt động, khu vực hậu cần: 14h - 16h30 chủ nhật (25/11) Team đăng ký set up Ecopark: 16h30 - 17h30 chủ nhật (25/11) Khu vực đối tác, khu vực triển lãm, khu vực check in: 18h - 20h30 thứ (26/11) Buổi training cung cấp tồn thơng tin kiện, quy tắc ứng xử, nhiệm vụ khu vực bắt buộc tất thành viên ph ải tham gia đ ể đáp ứng yêu cầu chạy chương trình KHOE 2018 Phương tiện di chuyển: - Xe bus Ecopark (free) xe máy (tự túc) - Lịch xe bus: http://bit.ly/XeBusEcopark Thời gian bắt buộc có mặt: 8h (Ngày 1/12 2/12) Địa điểm tập trung điểm danh: Công viên mùa thu Trang phục - Tòhe phát áo lưới cam mặc bên ngoài, thẻ ban tổ chức mũ Quy tắc ứng xử kiện: - Tất vị trí nắm lịch trình hoạt động thông tin s ự ki ện đ ể b ản thân vô tự tin, sẵn sàng chia sẻ khách hàng có nhu cầu tìm hi ểu - Luôn tươi xinh, thể thái độ nhiệt tình, chuyên nghiệp - Giúp đỡ đồng đội, giúp đỡ người, đặc biệt giúp đỡ bảo vệ trẻ em - Tuân thủ điều động trưởng hoạt động Khi có tình q đơng không xử lý được: Xin hỗ tr ợ từ TNV trưởng hoạt động B Nhận xét đánh giá kiện Từ góc nhìn CTV kiện, nhìn kiện mặt m ặt n ội b ộ đánh giá KHOE 2018 kiện thành công bật Ý nghĩa kiện • Một kiện hướng tới trẻ em, trẻ em, mang ý nghĩa nhân văn cao • Trân trọng tạo môi trường để sáng tạo bé bay cao bay xa • Khơng sân chơi bổ ích mà s ự ki ện đ ầy ắp s ự s ẻ chia yêu thương Sáng tạo Là kiện sáng tạo nên yếu tố sáng tạo ki ện KHOE vơ quan trọng Tò he thật làm tốt điều v ới s ự góp s ức c CTV đối tác Các sân chơi ngày hội KHOE thật vô đa dạng gần nh không giới hạn: • Những trò sáng tạo với vật dụng đơn giản từ màu, chai nhựa, túi giấy, lá, vải… thực nhiều quy mô cấp độ khác nhau: từ mặt ná bé xinh đến tranh v ải màu sắc khổng lồ, • Những trò chơi vận động đa dạng : xếp ghế, nhảy bao b ố truy ền thống… • Triển lãm tranh, văn học thơ ca em h ọc sinh từ tr ường tiểu học, cấp địa bàn HN gửi về, với tác ph ẩm có chi ều sâu nghệ thuật thực bạn nhỏ tự kỉ ni dưỡng TỊ HE FUN • Những sàn thi đấu STEM, thử nghiệm hóa học thú vị, • Những laoij hình nghệ thuật cập nhật giới TÒ HE khéo léo biến ngày hội KHOE thành ngày hội tương tác r ất toàn diện, bé vừa thể thân v ừa tr ải nghi ệm nhiều điều thú vị Truyền thông KHOE chương trình nhận nhiều tín nhiệm Các đối tác truy ền thơng KHOE có ảnh hưởng : VTV1,VTV3, đài truy ền hình đ ịa phương… Những tờ báo lớn : Báo tiền phong, báo quân đội nhân dân, nh ững trang báo điện tử uy tín : afamily.vn, Blog trẻ thơ, brandvietnam, nhandan, lebors, hanoitourist, • Truyền thơng trước kiện : Trên tảng mạng xã hội FB : • Quảng cáo kiện KHOE 2018 facebook www.facebook.com/KHOEcreativefestival/ tới đối tượng khách hàng quan tâm • Kết hợp với trang fanpage đối tác đưa thông tin ki ện tới KH Young Beat Young Hit ( đối tác sáng tạo),Tiem Huu La La,đồn điền, • Sử dụng KOL Trang Minh Nguyễn ( founder Mầm Nhỏ), • Truyền thơng sau kiện : • Sự kiện nhắc đến tin ngày đài truyền hình VTV, • Có 100 báo viết kiện trang báo điện tử • Trên kênh FB trang web Tò he, đăng ảnh s ự ki ện tuần sau KHOE 2018 • Truyền thơng tiến độ cơng trình trường học mà kiện gây quỹ ⇒ Truyền thông làm tốt chuyên nghiệp, đem đến cảm giác kiện bảo chứng chất lượng Làm việc chuyên nghiệp Sự kiện Khoe diễn gần vừa khít theo kịch th ời gian n ội dung Điều cho thấy tác phong chuẩn mặt th ời gian nh kỹ lên kế hoạch chuyên nghiệp ban tổ chức kiện • Phía CTV Mặc dù phần lớn nhân chạy kiện khoe CTV từ khắp n địa bàn Hà Nội, thấy rõ tinh thần cách làm vi ệc chuyên nghiệp từ đội ngũ chạy kiện KHOE Điều có nhờ cách qu ản lý t ổ chức chuyên nghiệp Tò He Tò he quản lý CTV cách t ạo m ột c ộng đ ồng CTV FB, kết nối, chia sẻ thông tin : https://www.facebook.com/groups Việc phân chia đội nhóm thực khoa học dựa buổi vấn training để tìm vị trí phù h ợp cho CTV Ban t ổ ch ức người trẻ, tài nhiệt huyết nên thấu hi ểu CTV Làm việc tinh thần hỗ trợ đoàn kết : Cùng ngồi lại họp nhóm sau m ỗi giwof nghỉ ngơi để tổng hợp rút kinh nghiêm Môi trường KHOE môi trường tốt cho CTV học hỏi • Phía đối tác : KHOE hợp tác với nhiều đối tác : 200 thương hiệu, tổ chức lớn nhỏ Trong trình diễn kiện, việc trao đổi giao ti ếp v ới bên đ ối tác thuận lợi vui vẻ C Bài truyền thông sau kiện : • Lời cảm ơn - FB KHOE creative festival LỜI CẢM ƠN KHOE CREATIVE FESTIVAL khép lại đẹp ngày h ội m Có thành cơng này, BTC xin gửi l ời cảm ơn chân thành đ ến nhà tài trợ, đối tác đồng hành, trường học, đội ngũ cộng tác viên toàn thể vị khách ủng hộ, tham gia KHOE hai ngày cu ối tuần vừa qua Không kiện vui chơi sáng tạo đơn thuần, KHOE tr thành ngày hội nơi tất người tham gia đóng góp m ột phần nhỏ cho dự án cộng đồng mà cụ thể d ự án xây dựng ểm trường, thư viện sáng tạo hướng nghiệp cho trẻ em xã Ngọc Long, huy ện Yên Minh, tỉnh Hà Giang Trong trình kiện diễn ra, khơng thể tránh kh ỏi thi ếu sót, BTC mong nhận lượng thứ góp ý từ tất bạn đ ể có th ể n ối dài mùa KHOE ngày hoàn thiện chuyên nghiệp Một lần chân thành cảm ơn hẹn gặp lại KHOE 2019! Trân trọng, BTC KHOE CREATIVE FESTIVAL • Bài review hoạt động thú vị thu hút kiện Chủ yếu đăng ảnh sản phẩm, thành hay cảm xúc em nhỏ sau trải nghiệm hoạt động • Những hoạt động đậm chất KHOE điểm trường nội trú Ngọc Long, Hà Giang  END ... kỹ lên kế hoạch chuyên nghiệp ban tổ chức kiện • Phía CTV Mặc dù phần lớn nhân chạy kiện khoe CTV từ khắp n địa bàn Hà Nội, thấy rõ tinh thần cách làm vi ệc chuyên nghiệp từ đội ngũ chạy kiện KHOE... KHOE CREATIVE FESTIVAL kiện dành cho bạn nh ỏ tổ chức thường niên kể từ năm 2017 doanh nghiệp xã hội Tò He Sự ki ện kiện phi lợi nhuận nhằm quyên góp thực dự án trẻ em Khơng kiện vui chơi sáng tạo... TNV trưởng hoạt động B Nhận xét đánh giá kiện Từ góc nhìn CTV kiện, nhìn kiện mặt m ặt n ội b ộ đánh giá KHOE 2018 kiện thành công bật Ý nghĩa kiện • Một kiện hướng tới trẻ em, trẻ em, mang ý nghĩa