Lập kế hoạch tổ chức sự kiện 32

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA MARKETING oOo TỔ CHỨC SỰ KIỆN ĐỀ BÀI: “Trình bày kiện mà bạn tham gia Lập kế hoạch truyền thông sau kiện cho kiện đó” Sinh viên thực : Phạm Thị Nga Mã sinh viên : 11163594 Lớp : Truyền thông Marketing 58 Hà Nội, 2019 SỰ KIỆN: “DÃ NGOẠI CUỐI TUẦN” Sơ lược kiện: Đây kiện dã ngoại cuối tuần dành cho khách hàng phụ huynh học sinh lớp 3, trường tiểu học Đoàn Thị Điểm Những vị khách tham gia kiện theo đoàn, tập trung trường học di chuyển xe ô tô đến địa điểm tổ chức kiện Đơn vị tổ chức: Công ty Cổ phần Creative Gara – Một công ty cung cáp hoạt động giáo dục trải nghiệm sáng tạo thông qua làm mộc cho trẻ em từ đến 15 tuối Công ty hợp tác với đơn vị giáo dục trường học đơn vị có nhu cầu tìm đến nơi vui chơi cho trẻ Đơn vị hợp tác: - Kidsdo Farm - Cung cấp địa điểm vài vật dụng kiện Proship – cho thuê xe tải chở hàng Đơn vị cung cấp dịch vụ ăn uống kiện lưu động Địa điểm: Kidsdo Farm, Trường quay Cổ Loa, Đông Anh, Hà Nội Thời gian: Chủ nhật, ngày 24 tháng năm 2019 Khách tham gia kiện: Gia đình học sinh lớp 3, trường tiểu học Đồn Thị Điểm Quy mơ: 50 khách (bao gồm phụ huynh học sinh) Nhân viên kiện: - quản lý phụ trách tổng thể chương trình MC dẫn đồn hoạt náo cộng tác viên hỗ trợ nhiếp ảnh Nhiệm vụ em: Cộng tác viên cho kiện TIMELINE: Thời gian Hoạt động Thời lượng 30p 13h-17h, Ngày 23/3/201 60p Chuẩn bị 45m Ngày 24/3/201 6h 30m Chuẩn bị 30m 10m 8h30 set-up bàn ghế 10m Set-up khu trò chơi Đón tiếp ổn định học sinh, phụ huynh từ xe Giới thiệu chung chương trình diễn ngày tới khách tham gia kiện Dẫn khách di chuyển đến nông trại Hái khoai lang Thăm vườn rau mồng tơi 5m 5m 7m 3m 9h 9h45 Tham quan nông trại Trò chơi cá nhân Địa điểm Dụng cụ Nhân viên lên check-lish dụng cụ cần thiết cho kiện Set-up dụng cụ theo check-lish Gọi điện xác nhận với bên cho thuê Công ty địa điểm tổ chức Kidso farm Creativ dụng cụ hỗ trợ e Gara Xác nhận với bên cung cấp dịch vụ ăn uống kiện Phân công cộng tác viên cho kiện Công ty Cộng tác viên xếp dụng cụ set-up Creativ lên xe ô tô thuê e Gara Nhân viên di chuyển từ Hoàng Cầu đến trường quay Cổ Loa xe công ty Set-up sân khấu backdrop set-up bàn truyền thơng 10m 15m Đón tiếp Nội dung chi tiết 7m Đào khoai tây 10m 10m 3m 15m Thụ phấn cho ngô Thu hoạch cà chua, cà pháo Thăm vườn táo Game "Tắc-giăng": Trẻ xếp hàng, người lên trải nghiệm Mỗi cá nhân tự vượt qua chướng ngại vật Kidsdo Farm bàn workshop bàn ăn uống Sân Trường Loa quay Cổ phóng Loa Giỏ nhựa Nơng trại Kidsdo Farm Khu vực trò chơi Tắc- Giỏ nhựa, mai xới đất Giấy nhỏ Giỏ nhựa Các cộng tác viên sẵn sàng đứng khu vực trò chơi nguy hiểm để giăng bảo vệ hướng dẫn trẻ 10h30 30m Game "Sasuke": Luật chơi 15m Giới thiệu xưởng mộc Giới thiệu 20m xưởng mộc trò chơi team buildin g 5m 5m 2m 11h30 Ăn trưa 5m 57m 12h30 Làm sản phẩm 5m 5m Chơi trò chơi mê cung: Trẻ chia làm đội, đội thành viên Khi có lệnh bắt đầu, thành viên cầm sợi dây mê cung kết hợp đồng đội nâng mê cung, dẫn viên bi từ vạch xuất phát đích Đội thắng đội đích nhanh Trò chơi diễn lần đội chơi đổi mê cung cho Thắng 2/3 lần đội thắn chung Trò chơi xếp hình kago: Trẻ chia thành đội, đội sử dụng kago có sẵn xếp thành tòa nhà cao tầng Đội xây ngơi nhà cao dành chiến thắng Truy tìm báu vật: Khi có hiệu lệnh, trẻ xuất phát chạy lên đồi chong chóng để nhặt búa quay trở lại bàn Ổn định học sinh thông báo đến ăn trưa Hướng dẫn phụ huynh học sinh đến vị trí nhà vệ sinh Ăn trưa Hướng dẫn trẻ lựa chọn sản phẩm để làm, có sản phẩm để lựa chọn: Máy bắn đá đối trọng, nhà cây, máy bay trực thăng, vẽ tranh palet Giới thiệu chung dụng cụ, cách làm sản phẩm Khu vực trò chơi Sasuke Micro, Nhạc mê Sân cung, bi khấu nhỏ kiện đống kago bên sân khấu Đồi chong chóng Rải búa đồi chong chóng Bàn ghế, Khu vệ thức ăn sinh ăn uống Sân khấu 50m 13h30 Chơi tự 30m 14h Trò chơi team buildin g 30m 30m 15h Bắt vịt 15m 5m 15h20 Truy tìm phần thưởng 2m 5m 10m 15h45 Kết thúc chương trình 10m 5m 30m 30m Làm sản phẩm Trẻ phụ huynh chơi tự với trò có sẵn khu trải nghiệm như: - Phá thành xây từ kago máy bắn đá trẻ vừa làm Chụp ảnh - Chơi lại trò Sasuke, Tắc- giăng Trò chơi kéo co: đội, thành viên không giới hạn cân bên Sân khấu Trò chơi nhảy dây: lượt chơi kiện gồm tối đa người nhảy dây, người để dây dừng bị loại đợi đến vòng sau Trải nghiệm hoạt động bắt vịt: Mỗi Chuồng nhóm người vào chuồng đuổi vịt bắt vịt Dây thừng cói Thả vịt vào chuồng Ổn định bé sân khấu Sân khấu Giới thiệu phần thưởng đồi chong chóng Đồi Khi có hiệu lệnh, trẻ chạy tìm chong phần thưởng đồi chong chóng chóng Với trẻ chưa làm xong sản phẩm, cộng tác viên phụ huynh giúp trẻ hoàn thiện sản phẩm Ổn định khách tham gia kiện để chụp ảnh kỷ niệm Sân khấu Gửi sản phẩm, phiếu quà tặng cho khách tiễn khách lên xe Nhân viên dọn dẹp địa điểm, chuyển đồ lên xe Di chuyển công ty Rải kẹo, bim bim lên đồi Máy chụp ảnh Túi đựng sản phẩm, phiếu quà tặng KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG SAU SỰ KIỆN: Công chúng nhận tin mục tiêu: Phụ huynh tham gia kiện phụ huynh khác Mục tiêu truyền thông: Cảm ơn người tham gia, nhắc nhở họ lần hợp tác giới thiệu công ty Creative Gara tới khách hàng khác Phương tiện đăng tải: Trang chủ trường tiểu học Đồn Thị Điểm, fanpage cơng ty tổ chức kiện: Creative Gara Thông điệp truyền thông: Môi trường lành, gia đình gắn kết, trẻ vui vẻ học nhiều điều bổ ích Trong đó, ý đăng tải nhiều hình ảnh đẹp kiện để phụ huynh lưu ảnh Thời gian đăng bài: 9h sáng thứ 2, ngày sau kiện diễn Bài truyền thơng: TUỔI THƠ CON LN LÀ ĐIỀU TUYỆT VỜI NHẤT “Con chơi Sasuke thêm lần cô nhé?” “Tớ bắt vịt rồi!” “Bố làm xe nhanh để phá thành bạn nữa” “Đây cơ? Vì thân lại có màu trắng?” “HUHU, khơng cơng bằng!” Đó vài lời mà đứa nhóc lớp lên buổi dã ngoại Có nhiều câu hỏi tò mò, ro hò hứng khởi thắng cuộc, khơng tránh chút hờn dỗi người chiến thắng Buổi dã ngoại diễn với đủ thể loại trải nghiệm: Từ thụ phấn cho ngô, đào khoai, bắt vịt, trò chơi thử thách Sasuke, trò đòi hỏi tinh thần đồng đội mê cung, kéo co, nhảy dây,…đến việc tự tay làm sản phẩm gỗ Tin không trò chơi giải trí mà thơng qua trải nghiệm trẻ khám phá kiến thức thực vật, nguyên lý vật lý, logic học kỹ mềm Để kiện diễn thuận lợi mang lại nhiều điều ý nghĩa đến với khách tham dự kiện, – công ty Creative Gara chân thành cảm ơn bậc phụ huynh bạn nhỏ cháy buổi trải nghiệm! Creative Gara hy vọng nhiều dịp hợp tác với quý đơn vị để tạo nên môi trường trải nghiệm lý thú ý nghĩa cho hệ tương lai đất nước HÌNH ẢNH SỰ KIỆN:  ...SỰ KIỆN: “DÃ NGOẠI CUỐI TUẦN” Sơ lược kiện: Đây kiện dã ngoại cuối tuần dành cho khách hàng phụ huynh học sinh lớp 3, trường tiểu học Đoàn Thị Điểm Những vị khách tham gia kiện theo... vị khách tham gia kiện theo đoàn, tập trung trường học di chuyển xe ô tô đến địa điểm tổ chức kiện Đơn vị tổ chức: Công ty Cổ phần Creative Gara – Một công ty cung cáp hoạt động giáo dục trải nghiệm... lên đồi Máy chụp ảnh Túi đựng sản phẩm, phiếu quà tặng KẾ HOẠCH TRUYỀN THƠNG SAU SỰ KIỆN: Cơng chúng nhận tin mục tiêu: Phụ huynh tham gia kiện phụ huynh khác Mục tiêu truyền thông: Cảm ơn người