BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA MARKETING Bài tâp kì TỔCHỨCSỰKIỆN Đề bài: Trình bày kiện anh chị tham gia Viết truyền thông sau kiện Sinh viên thực : Phạm Thị Diệu Hoa Lớp : Truyền thông Marketing MSSV : 11161903 Khóa 58 I Giới thiệu kiện Tên kiện: Bình Minh Sinh Viên 2017 Chủ đề: Phi hành gia tham hiểm vụ trụ BMSV Thời gian: 1/10 năm 2017 Địa điểm: Sân kí túc xá trường Đại học Kinh tế Quốc dân Nôi dung: Đây chương trình chào tân sinh viên thường niên Hội sinh viên trường tổchức Mang phong cách trẻ trung, sáng tạo, sơi động gồm phần chính: Buổi sáng chương trình “ Cuộc đua kì thú” giành cho tân sinh viên K59 có hội làm quen, giao lưu với nhau, buổi chiều thơi giant ham quan gian trại 24 tổ đội hội sinh viên, đồng thời tham gia mini game, buổi tối bùng nổ với đêm đại nhạc hội từ tiết mục đặc sắc câu lạc trường khách mời Chương trinh tổchức miễn phí khơng phụ thu khoản phụ phí Mục đích chào đón, giới thiệu với em k59 hội sinh viên tặng cho em mòn quà tinh thần trước bắt đầu sống sinh viên Nhiệm vụ em trương trình: Ban tổ chức, phụ trách quay chụp, edit video Ban tổ chức: Ban Chương trình & Hỗ trợ Sự kiện_N thuộc hội Sinh viên Là đơn vị chuyên tổchức chương trình hội tổchức chương trình riêng Bình Minh Sinh Viên Ban tổchức 10 năm, trở chương trình chao tân sinh viên thành công nhất trường lúc Ngân sách tổ chức: 30 triệu (Đến từ mời tài trợ) Timeline chương trình (giành cho ban tổ chức) Thời gian 6h30 - 7h30 7h30 – 8h 8h – 10h30 10h30 – 11h 13h30 – 16h 16h – 16h30 16h30 – 18h 19h – 22h30 20h30 – 23h Nội dung Tập trung, chuẩn bị, check list Checkin bạn tham gia “ Cuộc đua kì thú” Chương trình diễn Trao giải bế mạc chương trình buổi sáng Ghi Giải quết phát sinh trước chương trình Ban tổchức lại dọn dẹp, họp rút kinh nghiệm cho chương trình buổi chiều Chương trình buổi chiều, hội trại định hướng Đồng diễn gần 100 cộng tác viên Màn chơi EDM Dj Trang Moon Đêm đại nhạc hội Dọn dẹp sau chương trình Kết sau kiện: Thu hút 5000 sinh viên tới tham dự Lượt like tăng từ 17000 lên 22000 fanpage Phản hồi tốt từ phía nhà tài trợ Nhận nhiều phản hồi tích cức fanpage II Những hoạt động truyền thơng Quan hệ cơng chúng Chương trình bảo trợ truyền thông báo SaoStyle Được xuất nhiều trang báo mạng “Tuoi tre thu do”, “guu.vn”, https://guu.vn/myguu/ngotngot/da-lab-va-dj-trang-moon-dai-nao-kinh-te-quoc-dan-trongdem-nhac-hoi-chao-tan-sinh-vien-KmolXalnOb8ri.html? fbclid=IwAR372BvH8rDEXlwcA9ZpBy9rSrGKf2NvzaTO3WqmUWwxAcmhOAJR4A ThX9M http://tuoitrethudo.vn/binh-minh-sinh-vien-chao-don-tan-et-ve-kinh-te-quoc-dann2035675.html?fbclid=IwAR1SqGugyFYzInLlS8Y7n_YYyOjbXi02f9iFolRVdnIf3zDaRFwtY9O_0Y Khâu thực trước chương trình, viết đăng tải sau chương trình Tất giành lời khen ngợi nhận nhiều phản hồi tích cực từ đọc giả Ưu điểm: nhận phản hồi tích cực từ phía báo chí giúp tăng độ nhận biết, yêu thích chương trình, mùa dễ dàng xin tài trợ nhận nhiều quan tâm Nhược điểm: Khó khăn để tiếp cận báo chí, hầu hết báo tên tuổi Truyền thông trực tiếp Truyền thông trực tiếp thức trước chương trình Chương trình có đặt bàn truyền thơng khuôn viên trường đại học Kinh tế Quốc dân tuần trước chương trình Những hình thức truyền thông tổchức bàn truyền thông phát voucher nhà tài trợ, mini game nhận quà, hô hiệu gây ý Các bạn công tác viên bắt chuyện với bạn giới thiệu chương trình rủ bạn sinh viên tham gia chơi mini game Đây thời điểm diễn học trị đầu khố, nên việc đặt bàn truyền thơng thu hút nhiều đối tượng mục tiêu sinh viên đầu khố Ngồi ra, bạn cơng tác viên đến tận lớp để truyền thơng vè chương trình, với cách thể lạ, hiếu kì, thú thích bạn sinh viên vào trường nên cách truyền thông nhận nhiều ý hào hứng Ưu điểm tương tác trực tiếp với khách hàng mục tiêu, đánh vào đối tượng mà cần, tạo u thích chương trình Nhược điểm hình thức truyền thơng cần nhiều nhân sự, thời gian dễ dàng gặp phải phát sinh truyền thông lớp thầy vào lớp,… 3 Truyền thơng internet Trên internet, hoạt động truyền thông diễn chủ yếu fanpage với 22 nghìn like, chia làm giai đoạn: Trước chương trình, chương trình sau chương trình Các viết thể dạng text, ảnh video Trước chương trình: Đăng tải viết hình ảnh chương trình năm ngối nhằm tạo thích thú, phấn cho sinh viên Chia viết hội nhóm GĨC HỌC TẬP NEU, Tân sinh viên k59,… Đăng tải hoạt động bên lề: Tuyển cộng tác viên, họp cán đầu năm, hình ảnh bàn truyền thông,… Đăng tải viết nhà tài trợ Đăng tải ảnh, video mang tính viral, bắt trendy sống sinh viên Bài đăng đếm ngược đến kiện nhằm tạo nơn nóng phấn khích https://www.facebook.com/BMSV.NEU/videos/1700623996645299/ (link clip em làm ạ) Trong chương trình: Các đăng chương trình chủ yếu hình ảnh chương trình, nhá hàng số hoạt động diễn để kêu gọi người tới tham gia Livestream lại tiết mục ấn tượng, tương tác trực tiếp với người xem https://www.facebook.com/BMSV.NEU/videos/1702604379780594/ Sau chương trình: Đăng hình ảnh diễn ra, lời cảm ơn đến khan giả Tiếp tục đăng viết nhà tài trợ Đăng tải báo nói chương trình Ưu điểm: Chạm tới lượng lớn công chúng nhận tin, xây dựng tài nguyên cho fanpage, tương tác với người, dễ dàng đo lường hiệu Nhược điểm: Cần chuẩn bị lượng nội dung hình ảnh lớn để phục vụ việc đăng bài, cần trả lời cmt phản hồi, tin nhắn thắc mắc nên cần trực fanpage thương xuyên, chi phí chạy quảng cáo cho viết đinh Bài truyền thông sau chương trình: Vậy đồng hành chặng đường đầy thử thách đầy thú vị mang tên Bình Minh Sinh Viên Tuy nhiên, phi thuyền chưa dừng lại đó, có vũ trụ bao la, rộng lớn cần ta chinh phục Đó, Đại Học Các tân sinh viên k59 thức bước vào hành trình mới, với nhiều khó khăn, trắc trở phía trước, đừng lo lắng, bời vì: Vì vượt qua “ Cuộc đua kì thú” đầy nhiệt huyết đồng đội Vì có hội giao lưu với 24 tổ đội hội sinh viên biết đâu, bạn tìm thấy mái nhà thứ Vì cầm chảo “quẩy” tung kí túc xá tiếng nhạc DJ Trang Moon vang lên cháy đêm đại nhạc hội đời sinh viên Hy vọng với BMSV, K59 làm nên chuyến hành trình khám phá vĩ đại riêng