Lập kế hoạch tổ chức sự kiện 29

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA MARKETING oOo BÀI TẬP CÁ NHÂN MÔN HỌC TỔ CHỨC SỰ KIỆN Đề bài: Giới thiệu kiện anh/chị tham gia viết truyền thông sau kiện Sinh viên thực : Phạm Nguyệt Ánh Mã SV : 11160524 Lớp chuyên ngành : Truyền thông Marketing 58 Hà Nội, 2019 Mục Lục I Giới thiệu chung kiện 1.1 Mục đích ý nghĩa 1.2 Đối tượng 1.3 Đơn vị tổ chức 1.4 Quy mô, thời gian địa điểm 1.5 Timeline chương trình II Kế hoạch truyền thông cho kiện 2.1 Truyền thông trước kiện 2.2 Truyền thông kiện 10 III Đề xuất hoạt động truyền thông sau kiện 10 3.1 Bài đăng fanpage thức Đội 10 3.2 Bài đăng trang Hpers’ confessions 12 TRUYỀN THÔNG SAU SỰ KIỆN CHƯƠNG TRÌNH: “PHƯỢNG ĐỎ QUÊ HƯƠNG” KỈ NIỆM 63 NĂM GIẢI PHĨNG HẢI PHỊNG (13/05/1955 – 13/05/2018) I Giới thiệu chung kiện 1.1 Mục đích ý nghĩa Kỉ niệm 63 năm giải phóng Hải Phòng Đội Sinh viên Tình nguyện Đồng hương Hải Phòng tổ chức đêm nhạc mang chủ đề: “Hải Phòng điểm hẹn tháng 5” nhằm khơi gợi niềm tự hào truyền thống “Trung dũng – Quyết thắng” thành phố Cảng, tinh thần đoàn kết, động, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm người đất Cảng Đồng thời giới thiệu quảng bá hình ảnh Hải Phòng tạo hội trải nghiệm, làm việc cho thành viên cộng tác viên, xây dựng tinh thần đoàn kết Đội 1.2 Đối tượng - Những người Hải Phòng sinh sống, học tập làm việc đất Hà Nội - Những người yêu mến thành phố Hoa phượng đỏ 1.3 Đơn vị tổ chức Đội Sinh viên Tình Nguyện Đồng hương Hải Phòng Đội Sinh viên Tình nguyện Đồng hương Hải Phòng thức đời ngày 22/12/2013, bảo trợ Trung Ương Đoàn Hà Nội Quỹ hỗ Trợ Phát triển Thiếu nhi Việt Nam Đây coi tổ chức tình nguyện lớn người Hải Phòng đất thủ 1.4 Quy mơ, thời gian địa điểm Quy mô: 180 – 200 người Thời gian: 19h – 21h30 tối thứ (11/05/2018) Địa điểm: Hội trường ATE, tòa nhà VG building ngõ 235 Nguyễn Trãi 1.5 Timeline chương trình - MC: Thu Hà, Hương Giang - Clip: Vân, Phú STT PHẦN THỜI GIAN Mở đầu 19h-19h15 (19h- (thời gian ổn định) 19h35) 19h15-19h20 NỘI DUNG - Tiết mục Hương ngọc lan - Tiết mục nhảy khách mời Noodle Crew 19h20-19h30 - Khai mạc chương trình, giới thiệu đại biểu Đội trưởng phát biểu Quá 19h30-19h35 - Tiết mục hát “Thành phố tuổi thơ” 19h35-19h40 - Clip giới thiệu trường Bonal khứ - Tiết mục hát Bài ca trường Ngô (19h35- Quyền 20h10) - Clip giới thiệu Phạm Ngọc Đa 19h40-19h50 - Tiết mục “Gương sáng Phạm Ngọc Đa” - Clip tàu không số 19h50-20h - Tiết mục “Con tàu không số” - Tiết mục chủ đề: Múa “Vì ngày hòa 20h-20h10 bình” Hiện 20h10-20h15 - Clip giới thiệu Hải Phòng (20h1021h05) 20h15-20h30 - Tiết mục chủ đề: Nhạc kịch “Bến cảng quê hương tôi” 20h30-21h - Giao lưu với khách mời 21h-21h20 - Giới thiệu Đội phát động Chiến dịch Mùa hè niên tình nguyện 21h20-21h25 - Tiết mục nhảy “Những trái tim Việt Nam” Tổng 21h25-21h30 - Khách mời phát biểu Sau 21h30 - Chụp ảnh lưu niệm, Đội hát “Nối kết (21h2521h30) vòng tay lớn” - Bế mạc chương trình II Kế hoạch truyền thơng cho kiện Hoạt động truyền thông cho kiện ca nhạc kỷ niệm 63 năm Giải phóng Hải Phòng Đội Sinh viên Tình nguyện Đồng hương Hải Phòng tổ chức trang Fanpage chức Đội kiện tạo Facebook Trong hoạt động truyền thơng trước, sau kiện diễn sau 2.1 Truyền thông trước kiện Hoạt động truyền thông trước kiện diễn ngày (Từ ngày 5/5/2018 đến ngày 11/5/2018) Tổng số viết Bài truyền thông số 1, gợi ấn tượng, gợi nhắc đến kỷ niệm tuổi học trò gắn với tháng – Mùa xa mái trường Với mục đính nhằm tăng tương tác đối tượng sinh viên năm Nhất Đại học, bỡ ngỡ bước chân vào cánh cửa Đại học Đồng thời, gợi mở nét kiện lớn Đội tháng Sử dụng đoạn clip ảnh chụp kỷ yếu nhiều trường cấp địa bàn Hải Phòng, viết đạt 1500 lượt xem, đạt kế hoạch đề Bài truyền thơng số 2, Trình bày nội dung kiên (Mục đích, lý do, khách mời, địa điểm, thời gian…) Đây viết nhằm thông tin đầy đủ cho cơng chúng tồn thơng tin kiện Được viết thư gửi tới công chúng, ngỏ lời mời mn đến với kiện Văn phong trang trọng nghiêm túc (Ngày đăng 6/5/2018) Bài truyền thơng số 3, Mục đích cung cấp thơng tin lịch sử kiện Giải phóng Hải Phòng (Ngày đăng 7/5/2018) Điểm lại mốc thời gian lịch sử kháng chiến chống Pháp đất nước chiến công vẻ vang quân dân thành phố Hải Phòng Bài truyền thơng số (11/5/2018), Bàì điếm ngược trước kiện nhằm nhắc nhở cho người thời gian, địa điểm chương trình diễn Bài truyền thông số (12/5/2018) Bài đăng trước G Nhằm gợi tò mò, hút tới công chúng đồng thời nhắc nhở thời gian kiến thức diễn Bài đăng kèm ảnh hậu trường hay ảnh cơng tác chuẩn bị cho chương trình Bên cạnh đó, kế hoạch truyền thơng trước kiện, Đội tổ chức kiện mini game dươí dạng thi ảnh mang tên: Hải Phòng tơi Sự kiện triển khai tổ chức event chương trình Với mục đích tăng nhận biết cơng chúng tới kiện Mỗi dự thi giấu tên, đăng kèm ảnh địa danh/món ăn… Hải Phòng kèm theo đoạn giới thiệu bắt đầu bằng: Hải phòng tơi … Điểm thi tính số lượt tương tác chia sẻ viết Cuộc thi có 47 tham dự thu hút 300 người quan tâm tới event tạo Facebook 2.2 Truyền thông kiện Hoạt động truyền thông kiện bao gồm việc khuyến khích khách mời người check-in đăng tải trang cá nhân Và hoạt động quay phát trực tiếp kiện trang Fanpage Đội III Đề xuất hoạt động truyền thông sau kiện 3.1 Bài đăng fanpage thức Đội Mục đích: Gửi lời cảm ơn tới nhà tài trợ, thành viên cống hiến chương trình Đồng thời, gợi nhắc lại kiện, để lại dư âm lòng người tham dự chương trình, thơng tin kiện cho cơng chúng Hướng tới đối tượng cơng chúng nói chung Sử dụng ảnh chụp toàn khách mời người đến tham dự Nội dụng truyền thông sau kiện: 13.05.1955 -13.05.2018 Kỉ niệm 63 năm Giải phóng Hải Phòng 💟 Lại thêm năm, thêm chương trình thêm nhiều niềm vui, nhiều ấm áp! Cũng ngày 63 năm trước, kiên cường bất khuất vượt qua khó khăn, bão đạn Hải Phòng - niềm tự hào giải phóng! Để bây giờ, nẻo đường người Đất Cảng vượt qua khó khăn, thử thách mới, chung tay xây dựng quê hương, đất nước! #ĐộiSVTNĐồnghươngHảiPhòng Tiến lên nhé! Tuổi trẻ Hải Phòng 💮 -XIN ĐƯỢC GỬI LỜI CẢM ƠN CHÂN THÀNH NHẤT TỚI MN THAM GIA CHƯƠNG TRÌNH CỦA ĐỘI 3.2 Bài đăng trang Hpers’ confessions Hpers’ Confessions trang công khai, chuyên đăng tải viết giấu tên tác giả nhằm bộc lộ tâm tư thầm kín Đây kênh truyền thơng chủ yếu nội Đội (Vì đa số người like trang thành viên Đội) Đăng viết trang gây tò mò cảm xúc mạnh mẽ thành viên Đội Nội dung đăng: 14/05/2018 1:25:08 "13/5/2018 ngày thực đáng nhớ, ý nghĩa nhất, vui e từ trở thành sinh viên xa nhà 🙂 Là Hải Phòng mà e ln tự hào, hình ảnh, clip HP cảm giác quê hương trở nên gần khiến e thực muốn trở nhà với bố mẹ… Cảm ơn bạn anh chị góp sức làm nên chương trình này, để có chương trình thành cơng e biết m.n vất vả, cảm ơn tinh thần, nhiệt huyết 🙂 Một lần cảm ơn tất cả! Yêu Hải Phòng người nơi ❤ ... bị cho chương trình Bên cạnh đó, kế hoạch truyền thông trước kiện, Đội tổ chức kiện mini game dươí dạng thi ảnh mang tên: Hải Phòng tơi Sự kiện triển khai tổ chức event chương trình Với mục đích... cho kiện ca nhạc kỷ niệm 63 năm Giải phóng Hải Phòng Đội Sinh viên Tình nguyện Đồng hương Hải Phòng tổ chức trang Fanpage chức Đội kiện tạo Facebook Trong hoạt động truyền thông trước, sau kiện. .. chung kiện 1.1 Mục đích ý nghĩa 1.2 Đối tượng 1.3 Đơn vị tổ chức 1.4 Quy mô, thời gian địa điểm 1.5 Timeline chương trình II Kế hoạch