Đang tải... (xem toàn văn)
SKKN: Xây dựng ứng dụng Excel2003 tạo tiện ích quản lí điểm-Đạt giải C năm 2013 - SGD Bình Định
A. MỞ ĐẦU I. Lý do chọn đề tài 1. Có lý luận: Công tác quản lí, tính điểm rất dễ gây sai sót và nhàm chán ; với công cụ máy tính điện tử, công tác này sẽ giảm bớt nhũng khó khăn cho giáo viên trong công tác chuyên môn này. 2. Có thực tiễn: Phần mềm Excel hổ trợ tốt công tác quản lí, tính điểm bộ môn và điểm tổng hợp lớp học II. Mục đích và phương pháp nghiên cứu Mục đích: Xây dựng một tiện ích hổ trợ GVCN và GVBM trong công tác quản lí điểm học chủ nhiệm và lớp giảng dạy. Phương pháp nghiên cứu: Phân tích, tổng hợp III. Giới hạn của đề tài Tiện ích này chỉ dành cho từng giáo viên, không thể dùng quản lí cả trường học. IV. Kế hoạch thực hiện Bắt đầu thực hiện từ năm 2003, và tiếp tục hoàn thiện vào những năm kế tiếp. Trong quá trình sử dụng, luôn được điều chỉnh để phù hợp với từng thông tư, quy chế xếp loại học sinh của bộ giáo dục. - 1 - B. NỘI DUNG I. Cơ sở lý luận Công tác quản lí, tính điểm rất dễ gây sai sót và nhàm chán; với công cụ máy tính điện tử, công tác này sẽ giảm bớt những khó khăn cho giáo viên trong công tác chuyên môn này. II. Cơ sở thực tiễn: Phần mềm Excel hổ trợ tốt công tác quản lí, tính điểm bộ môn và điểm tổng hợp lớp học. III. Thực trạng và những mâu thuẫn Trong những năm trước đây khi bộ giáo dục chưa triển khai bộ phần mềm quản lí trường học, công tác quản lí hồ sơ, sổ sách nói chung và công tác tính điểm của giáo viên rất chật vật và nhiều sai sót. Đến năm 2009 bộ giáo dục triển khai phần mềm quản lí trường học nhưng vẫn còn rất nhiều vướng mắc , chưa hoàn thiện. Trên thị trường hiện tại cũng có rất nhiều phần mềm quản lí trường học, trong đó có quản lí điểm nhưng giá thành khá cao. Chính vì thế giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm vẫn phải tính điểm bằng phương pháp truyền thống. IV. Các biện pháp giải quyết vấn đề Chình vì thực trạng trên, một tiện ích nhỏ có đầy đủ các tính năng quản lí điểm cho một cá nhân giáo viên là cần thiết. Tiện ích QLD9.65Full ra dời vì mục đích này. TẢI VỀ VÀ CÀI ĐẶT 1. Tải về Các bạn vào trang: http://clubitbinhdinh.htbscomputer.com Tìm mục: Tải file để tải về bộ cài đặt QLD9.65Full hoặ link mediafire: http://www.mediafire.com/?ml6m2qwggb3benm Sau khi tải về, kích phải vào file “setup_QLD9.65.12.zip” chọn như hình bên dưới: 2. Cài đặt Sau khi giải nén ta được file “setup_QLD9.65.12.msi” như bên dưới: Kích đôi vào file để bắt đầu tiến trình cài đặt. - 2 - Màn hình cài đặt xuất hiện: Bạn bấm nút . Xuất hiện màn hình thông tin phần mềm: Bấm chọn dòng: và kích , kích “Next” cho đến khi xuất hiện màn hình: - 3 - Tiếp tục kích , các màn hình tiếp theo cũng kích “Next” Nếu xuất hiện cảnh bào nào thì chọn “Yes” cho đến khi xuất hiện: Bấm “Finish” và hoàn thành cài đặt. Trên mành hình Desktop ta có biểu tượng - 4 - Để chạy chỉ cần kích đôi vào biểu tương trên là xong. - 5 - SỬ DỤNG PHẦN MỀM Để chạy chươg trình này trước tiên bạn phải để EXCEL ở chế độ bảo vệ Macro thấp nhất. Cách làm như sau: Bước 1. Mở Excel lên Bước 2. Chọn Tool \ Macro \ Security Bước 3. Hộp hội thoại hiện ra chọn Low Cuối cùng bấm OK và tắt Excel và kích đôi vào biểu tượng để chạy QLD9.65. - 6 - Màn hình khởi động của chương trình Kích “OK”. Trên thanh “Menu” của Excel bây giờ ta có thêm một menu nữa Các tính năng của QLD9.65Full Chi tiết các tính năng, các bạn có thể xem trong phần “Giúp đỡ”. - 7 - Sau đây tôi tiếp tục giới thiệu một số tính năng thường dùng của QLD9.65 1. Tạo bảng điểm bộ môn Tính năng này cho phép tạo ra một bảng điểm dành cho một môn học nào đó của một lớp học. a. Bảng điểm bộ môn dạng tính điểm Để tạo ra một bảng điểm bộ môn dạng tính điểm ta làm theo các bước sau: Bước 1: Vào menu “Quản lí điểm/ Quản lí điểm cấp 3” (dành cho cấp THPT) hoặc “Quản lí điểm/Quản lí điểm cấp 2” (dành cho cấp THCS) và chọn “Bảng điểm bộ môn – Thi hệ số 3” như hình dưới. Một mà hình tùy chọn thông tin cho bảng điểm bộ môn hiện ra Chọn tên lớp và sĩ số của lớp học sau đó bấm “Đồng ý”. Bảng chọn số cột điểm các loại hiện ra và bạn lựa chọn cho đúng theo yêu cầu của bộ môn Sau đó bấm “Đồng ý” ta sẽ thu được bảng điểm bộ môn như mong muốn. - 8 - b. Bảng điểm bộ môn dạng xếp loại Để tạo ra một bảng điểm bộ môn dạng tính điểm ta làm theo các bước sau: Bước 1: Vào menu “Quản lí điểm/ Quản lí điểm cấp 3” (dành cho cấp THPT) hoặc “Quản lí điểm/Quản lí điểm cấp 2” (dành cho cấp THCS) và chọn “Bảng điểm bộ môn – Thi hệ số 3” như hình dưới. Một màn hình tùy chọn thông tin cho bảng điểm bộ môn hiện ra. - 9 - Chọn tên lớp, sĩ số của lớp học và đánh dấu vào chổ sau đó bấm “Đồng ý”. Bảng chọn số cột điểm các loại hiện ra và bạn lựa chọn cho đúng theo yêu cầu của bộ môn Sau đó bấm “Đồng ý” ta sẽ thu được bảng điểm bộ môn như mong muốn. 2. Tạo bảng điểm tổng hợp Tính năng này cho phép tạo ra một bảng điểm tổng hợp dành cho một lớp học. Chỉ cần vào số liệu HKI, HKII còn bảng cả năm sẽ tự động tính toán. Sau khi tạo xong bảng tổng hợp có thể dùng tiếp tính năng “Mẫu học bạ” để tạo ra phiếu báo điểm cho từng học sinh, thường dùng trong họp phụ huynh hoặc thông báo theo sổ liên lạc. a. Bảng điểm tổng hợp cho cấp THPT Vào menu “Quản lí điểm cấp 3/ Tổng hợp HKI – HKII – CN” - 10 - . tải về bộ cài đặt QLD9. 65Full hoặ link mediafire: http://www.mediafire.com/?ml6m2qwggb3benm Sau khi tải về, kích phải vào file “setup _QLD9. 65.12.zip” chọn. bấm OK và tắt Excel và kích đôi vào biểu tượng để chạy QLD9. 65. - 6 - Màn hình khởi động của chương trình Kích “OK”. Trên thanh “Menu” của Excel bây giờ
